Manual de Usuario Formulario WEB 1 - 18 PDF

MANUAL DE USUARIO
PARA EXAMINACIÓN DE EXÁMENES

TRANSVERSALES MEDIANTE
FORMULARIO WEB
MANUAL DE USUARIO
FORMULARIO WEB EXAMINACIÓN EXÁMENES TRANSVERSALES
Contexto.
El Formulario WEB, es una plataforma online, desarrollada para recopilar y procesar los
datos de exámenes transversales a través de una interfaz WEB gráfica, para las distintas
situaciones evaluativas. Permite el ingreso de las respuestas de los alumnos de forma
inmediata por parte del docente, también permite procesar los datos obtenidos desde un
software de reconocimiento de caracteres.
El siguiente instructivo, le ayudará en cada uno de los pasos necesarios para evaluar y
obtener de forma inmediata los resultados de sus alumnos.
SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE DOCENCIA

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VICERECTORÍA ACADÉMICA
MANUAL DE USUARIO
Tabla de contenido
Contexto. ............................................................................................................................. 2
PASO I: Ingreso al link del Formulario web ......................................................................... 4
PASO 2: Ingreso a un curso ................................................................................................. 6
Pantalla de evaluación. ....................................................................................................... 7
PASO 3: Evaluación ............................................................................................................. 9
PASO 4: Cerrar sección y generar resultados. ................................................................. 12
PASO 5: Cerrar sesión (salir de la aplicación) ................................................................... 14
PASO 6: Cambiar contraseña ............................................................................................ 14
PASO 7: Reabrir sección para corregir .............................................................................. 15

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MANUAL DE USUARIO
PASO I: Ingreso al link del Formulario web

Escriba la siguiente dirección, tal cual está escrita:
http://evaluaciones.duoc.elapoint.net
Ingrese sus datos de la siguiente forma:
Login: Usuario Duoc (Ejemplo: C.TUCAPEL).

Password: Número de RUT completo sin puntos ni guion (Ejemplo: 123456789). Si
termina en “k” debe ser mayúscula (Ej. 12345678K).
¡IMPORTANTE!
Si no sabe su clave o la olvidó, por favor contactarse con el soporte de la plataforma al
correo: [email protected]

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MANUAL DE USUARIO
Al iniciar su sesión, se desplegarán todas las secciones que debe evaluar con
Procesamiento Automático a través de esta plataforma.
En esta pantalla encontrará la siguiente información:
Sede: Detalle de la sede a la que pertenece la sección a evaluar.

Código Curso: Esta columna muestra la sigla de la asignatura, número de sección y
jornada según en el siguiente formato: CTG2018 – 001D
Sigla asignatura Sección Jornada

CTG2018 001 D
Nombre Curso: Nombre de la asignatura a evaluar.

Tipo de Evaluación: Detalle de la situación evaluativa de la asignatura.
Estado Cierre: Estado en que se encuentra la evaluación, en color amarillo se destacan
las evaluaciones en proceso.
Fecha Cierre: registro de la fecha de cierre de la sección a evaluar.
Jornada: Jornada de la sección a evaluar.
Acciones: Enlace que permite acceder a las opciones: Evaluar, guardar, cerrar, descargar
de Excel, etc.

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MANUAL DE USUARIO
PASO 2: Ingreso a un curso

Para entrar a un curso pulse en cualquiera de los nombres de la fila correspondiente
(Sede, Código curso, Nombre curso, Tipo de evaluación, Jornada, Acciones.) .
Al ingresar le aparecerá la siguiente ventana:
IMPORTANTE: La plataforma guardará la información ingresada, cuando el docente

pulse el botón “Guardar y continuar”, también la guardará de forma automática cada 7
minutos.
NOTA: La plataforma como medida de seguridad permite un tiempo de inactividad de

30 minutos, luego de eso deberá ingresar nuevamente sus credenciales de acceso.

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Pantalla de evaluación.
Área de botones que permite:

- Guardar evaluaciones ingresadas
- Cerrar evaluación.
- Descargar Excel con notas ingresadas.
- Volver a pantalla anterior.
Área informativa que muestra la sede, sigla, nombre de Asignatura,
nombre y correo de docente, sección, jornada y puntaje. del
examen. Leyenda con niveles
de Logro
Identificador de
Información de
aspectos a evaluar
Estudiante
Es importante considerar, que por defecto todos los alumnos aparecen AUSENTES Y SIN
FORMA ASOCIADA.
Para activar la evaluación deberá:

1.- Seleccionar el botón “Presente”
2.- Asignar la forma.
¡IMPORTANTE!
Debe verificar que estén todos los estudiantes de la sección seleccionada. En caso de faltar
alguno, debe comunicarlo inmediatamente al correo:
[email protected]
¡IMPORTANTE!
Verifique que la cantidad de aspectos a evaluar sea exactamente la misma que la
pauta de corrección. De lo contrario, comuníquelo inmediatamente al correo:
[email protected]
Relación pauta de redacción / Formulario WEB

MANUAL DE USUARIO
PASO 3: Evaluación
1. Solo una vez terminada la evaluación del estudiante, aparecerá la nota, el puntaje y
el porcentaje de logro:
2.- Una vez que el estudiante fue seleccionado como presente y con su respectiva
forma, podrá comenzar a evaluarlo, seleccionado los criterios de cada aspecto a evaluar.
La elección de los aspectos a evaluar, la podrá realizar de las siguientes formas:
A.- Posicionando el cursor sobre el aspecto y haciendo un click. Luego, realizando la

misma operación en cada uno de los aspectos.
B.- Posicionando el cursor sobre el aspecto y haciendo un click. Luego puede moverse
con la tecla TAB e ir seleccionando las letras con las teclas de flechas hacia arriba y hacia
abajo del teclado. Si requiere retroceder, puede hacerlo con la tecla SHIFT +TAB
C.- Posicionando el cursor sobre el aspecto y haciendo click. Luego puede moverse con la
tecla TAB e ir seleccionando las letras con las teclas de flechas hacia el lado izquierdo y
derecho. Si requiere retroceder, puede hacerlo con la tecla SHIFT +TAB
D.- Posicionando el cursor sobre el aspecto y haciendo click. Luego puede moverse con
la tecla TAB y tecleando la letra correspondiente en el mismo teclado. Si requiere
retroceder, puede hacerlo con la tecla SHIFT +TAB

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MANUAL DE USUARIO
¡IMPORTANTE!
Usted puede dejar en pausa la evaluación cuando estime conveniente, pero

recomendamos pulsar el botón “Guardar y continuar” periódicamente.
RECUERDE que el sistema tiene autoguardado cada 7 minutos. Si no aprieta el botón

“Guardar y continuar”, el sistema guardará la información pasado 7 minutos.

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MANUAL DE USUARIO
¡IMPORTANTE!
Puede ampliar la pantalla de evaluación si lo requiere, pulsando en las tres líneas juntas
de la parte superior izquierda de la pantalla

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MANUAL DE USUARIO
PASO 4: Cerrar sección y generar resultados.

Al momento de finalizar la corrección de una sección (se seleccionaron todas las
opciones de todos los alumnos presentes) DEBE SIEMPRE pulsar el botón “Guardar y
continuar” antes de pulsar el botón “Cerrar evaluaciones”.
Luego de pulsar el botón Cerrar Evaluaciones y siempre que todas las evaluaciones se
hayan seleccionado, se desplegará una ventana de advertencia:
NOTA: la plataforma enviará un mensaje de error cuando intente cerrar una sección
donde falten evaluaciones por seleccionar.

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MANUAL DE USUARIO
Al cerrar la sección:
 La página se actualizará y lo llevará a la página de inicio, donde aparecerá
“Cerrado” en estado cierre y la fecha en que fue cerrada la sección (esta se
actualizará cada vez que Ud. cierre la sección):
 Se bloqueará la opción de hacer cambios en la corrección.

 Se abrirá la opción de descargar archivo Excel con los resultados (que sirve como
respaldo de la corrección).
¡IMPORTANTE!
Una vez que usted ha cerrado la evaluación, podrá entrar nuevamente y evaluar a
aquellos estudiantes faltantes. Sin embargo, todos aquellos estudiantes a los que
terminó la evaluación, quedarán inmodificables.
Si requiere modificar estudiantes luego de cerrar la evaluación, deberá informar dicha
solicitud al correo: [email protected]

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MANUAL DE USUARIO
PASO 5: Cerrar sesión (salir de la aplicación)

Para cerrar la sesión debe pulsar en su nombre, que se encuentra en la esquina
superior derecha de la pantalla y luego seleccionar la opción “Salir”.
PASO 6: Cambiar contraseña

Para cambiar la contraseña debe pulsar en su nombre, que se encuentra en la esquina
superior derecha de la pantalla y luego seleccionar la opción “Cambiar Contraseña”.
NOTA: Para crear una nueva contraseña, deberá antes ingresar la que usa actualmente,
recomendamos utilizar una contraseña que le sea fácil recordar.

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MANUAL DE USUARIO
PASO 7: Reabrir sección para corregir (SOLO SI ES NECESARIO)
Una vez que usted cerró la sesión, las notas evaluadas quedan inmodificables por
seguridad. Si usted requiere abrir la sección para modificar una nota ya cerrada, debe
escribir a [email protected].
¡IMPORTANTE!
Si usted solicita reabrir la sección para modificar alguna
nota, después de la modificación, debe realizar el cambio
de nota en el Portal de Calificaciones. El sistema
Formulario Web no sobreescribe las notas una vez que ya
están en el portal. Este proceso es obligatorio para
mantener la coherencia entre la nota registrada en el
Formulario Web y la nota que está en el Portal de
Calificaciones. Al final de cada proceso se realizará una
auditoría para asegurar que la nota en el Portal de
Calificaciones sea la misma que la registrada en el
Formulario Web.

15

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PARA EXAMINACIÓN DE EXÁMENES

SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE DOCENCIA

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PASO I: Ingreso al link del Formulario web

Ingrese sus datos de la siguiente forma:

Login: Usuario Duoc (Ejemplo: C.TUCAPEL).

SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE DOCENCIA

En esta pantalla encontrará la siguiente información:

Sede: Detalle de la sede a la que pertenece la sección a evaluar.

Sigla asignatura Sección Jornada

Nombre Curso: Nombre de la asignatura a evaluar.

SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE DOCENCIA

PASO 2: Ingreso a un curso

Al ingresar le aparecerá la siguiente ventana:

IMPORTANTE: La plataforma guardará la información ingresada, cuando el docente

NOTA: La plataforma como medida de seguridad permite un tiempo de inactividad de

SUBDIRECCIÓN DE PROCESOS Y DESARROLLO – DIRECCIÓN DE DOCENCIA

Área de botones que permite:

Para activar la evaluación deberá:

Relación pauta de redacción / Formulario WEB

La elección de los aspectos a evaluar, la podrá realizar de las siguientes formas:

A.- Posicionando el cursor sobre el aspecto y haciendo un click. Luego, realizando la

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Usted puede dejar en pausa la evaluación cuando estime conveniente, pero

RECUERDE que el sistema tiene autoguardado cada 7 minutos. Si no aprieta el botón

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PASO 4: Cerrar sección y generar resultados.

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 Se bloqueará la opción de hacer cambios en la corrección.

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PASO 5: Cerrar sesión (salir de la aplicación)

PASO 6: Cambiar contraseña

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PASO 7: Reabrir sección para corregir (SOLO SI ES NECESARIO)

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