Manual TimeWork 2019 PDF

Información de la versión de demostración (Checador)
¡Gracias por utilizar la versión de demostración de TimeWork Reloj Checador!. Esta versión le permite evaluar la funcionalidad de este
producto antes de comprarlo.
El Checador es el programa en el cual los empleados realizan registros de entrada y salida y efectúan consultas simples.
Como podrá ver, ya aparecen algunos empleados con registros de entrada y salida, por lo que en este momento usted ya tiene la
posibilidad de obtener reportes y gráficas de asistencia y puntualidad y ver un ejemplo de la información que puede obtener con esta
aplicación.
También puede registrar sus propias entradas y salidas tecleando el número de empleado 5 y la clave 5 y haciendo clic en el botón de
Entrada o Salida.
Si la fecha/hora del programa son incorrectas configure su zona horaria en el programa TimeWork Administrador
(Herramientas/Configuración/Tiempo).
Para adquirir la versión completa de este programa visítenos en www.relojchecador.com.
Información de la versión de demostración (TimeWork Administrador)
¡Gracias por utilizar la versión de demostración de TimeWork Reloj Checador!. Esta versión le permite evaluar la funcionalidad de este
producto antes de comprarlo.
El Administrador es el programa en el cual se obtienen reportes y gráficas y se administra la base de datos de empleados.
Como podrá ver, ya aparecen algunos empleados con registros de entrada y salida, por lo que en este momento usted ya tiene la
posibilidad de obtener todo tipo de consultas, reportes y gráficas y ver un ejemplo de la información que puede obtener.
Para iniciar el uso del programa Administrador, en la ventana de Acceso (que se abre al iniciar el programa) escriba como Nombre de
usuario ADMINISTRADOR, deje la Clave en blanco y haga clic en Aceptar; justo como aparece en la imagen inferior.
Puede ver y utilizar todos los módulos de este programa, sin embargo no podrá crear ni borrar empleados, ni modificar el nombre de los
empleados existentes.
Para conocer más sobre el uso de este programa, consulte la ayuda en pantalla.
Para adquirir la versión completa de este programa visítenos en www.relojchecador.com
TimeWork Reloj Checador, manual de referencia
1.1 Introducción
TimeWork Reloj Checador es un sistema de cómputo diseñado para llevar el control de asistencia y puntualidad de los empleados de
su empresa de una forma simple y eficiente.
El sistema se compone de dos partes principales:
Checador (CHECADOR.EXE) es la aplicación que permite a todos los empleados efectuar registros de entrada y salida y realizar
consultas simples.
Administrador (ADMINISTRADOR.EXE) es la aplicación que permite a los gerentes y personal de recursos humanos crear o
modificar los datos de los empleados, los eventos de entrada y salida, las configuraciones del sistema etc., así como generar
consultas y reportes diversos.
Este documento explicará las características y el modo de operación de ambos componentes para que usted pueda obtener el mayor
provecho del sistema en el menor tiempo posible.
Vea también...
Convenciones utilizadas en este docum ento
1.2 Convenciones utilizadas en este documento
Administrador Es la aplicación ADMINISTRADOR.EXE mediante la cual se controla la base de datos y se generan consultas y
reportes.
Base de datos Es el archivo que TimeWork utiliza para almacenar toda la información que adquiere o genera en sus diferentes
procesos. La base de datos tiene extensión .TWD.
Checador Se refiere a la aplicación CHECADOR.EXE utilizada por los empleados para efectuar registros de entrada y
salida.
Empleado Es cualquier persona que accesa y utiliza el Checador para propósitos de registro de entradas y salidas.
Evento Es un conjunto de registros (uno de entrada y uno de salida) que están relacionados.
Historial de Se refiere a la bitácora que de manera temporal almacena información sobre los registros efectuados mediante
entradas y el Checador.
salidas
Registro Se refiere a la marca de entrada o salida generada por un empleado.
Tiempo a favor Es el tiempo que el empleado excede más allá del tiempo establecido en su horario de trabajo. El tiempo a
favor no se considera como tiempo extra y por lo tanto no representa una percepción económica para el
empleado.
El tiempo a favor también puede ser negativo, en cuyo caso indica el tiempo que el empleado no completó y
que por tanto debe a la empresa.
Tiempo a Es el tiempo mínimo que el empleado debe cumplir de acuerdo a lo establecido en su horario de trabajo.
laborar
Tiempo extra Es el tiempo que el empleado excede más allá del tiempo establecido en su horario de trabajo y cuya
remuneración se autoriza explícitamente por la empresa, por lo que a diferencia del Tiempo a favor sí
representa una percepción económica para el empleado.
Tiempo laborado Es el intervalo de tiempo durante el cual el empleado prestó sus servicios a la empresa.
TimeWork Se refiere al sistema TimeWork Reloj Checador y todos sus componentes.
Usuario Se refiere a cualquier persona que accesa y utiliza uno o más módulos de la aplicación Administrador.
Usuario Se refiere al usuario de nombre ADMINISTRADOR que tiene acceso prioritario a cualquier módulo de la
ADMINISTRADOR aplicación Administrador.
Reloj [checador] Cualquier equipo o dispositivo de hardware compatible con TimeWork a través del cual los empleados pueden
externo marcar entradas y salidas de forma autónoma, es decir sin interactuar directamente con un ordenador.
Interfaz con Es la aplicación EXTERNALTIMECLOCKINTERFACE.EXE mediante la cual se controla e intercambia información
relojes externos con los dispositivos de reloj checador externos.
Sucursal Oficina o lugar de trabajo de la empresa, cuya asistencia y puntualidad de empleados se administra
remotamente desde una sucursal principal.
Sucursal Oficina o lugar de trabajo de la empresa que administra la asistencia y puntualidad de los empleados que
principal o laboran en esa localidad y en otras sucursales físicamente separadas.
matriz
Vea también...
Introducción
2.1 Requerimientos de software para la instalación del sistema

TimeWork opera bajo el sistema operativo Microsoft Windows en alguna de las siguientes versiones:
Windows 95
Windows 98
Windows Me
Windows NT 4
Windows 2000
Windows XP
Windows Vista
Es posible que TimeWork también funcione correctamente en versiones futuras de este sistema operativo.
Para su operación, TimeWork también requiere de Microsoft Internet Explorer (IE) instalado en el equipo. Puede descargar
gratuitamente IE del sitio de Microsoft.
Las versiones de IE con las que trabaja TimeWork son:
Internet Explorer 4
Internet Explorer 5.x
Internet Explorer 6 (recomendado)
* Tenga en cuenta sin embargo, que Windows 95 solo soporta hasta la versión 5.5 de Internet Explorer.
Es posible que TimeWork también funcione correctamente en versiones futuras de IE. Como usuario de Windows probablemente usted
ya cuenta con IE en alguna de estas versiones instalado en su equipo. Para comprobarlo siga estos pasos:
1. Haga clic en Inicio
2. Seleccione Ejecutar...
3. En la ventana que aparece escriba: IEXPLORE y haga clic en Aceptar
4. Se abrirá una ventana de IE, en el menú Ayuda seleccione Acerca de Internet Explorer. Se mostrará una ventana con
información de la versión de IE instalada en su equipo.
Es muy recomendable que instale la versión 5.5 o 6 de IE ya que ésta le permite acceder a la opción de Vista preliminar de impresión.
Vea también...
Requerim ientos de hardware del sistem a
2.2 Requerimientos de hardware del sistema

Los requerimientos de hardware para la ejecución apropiada de TimeWork varían de acuerdo al número de empleados de la empresa. El
siguiente cuadro muestra un aproximado de los requerimientos mínimos recomendados según el número de empleados:
Empleados 1-25 25-50 50-75 75-100 o más

Procesador Pentium I 133 MHz Pentium II 400 MHz Pentium III Pentium 3
600 MHz 1 Ghz o más
Disco duro 20 MB 30 MB 40 MB 50 MB o más
Memoria RAM 32 MB 64 MB 128 MB + 256 MB o más
Conexión de red (opcional) 10/100 Mbps 10/100 Mbps 10/100 Mbps 100 Mbps / 1 Gbps
Es posible que TimeWork opere en configuraciones de hardware inferiores a las mostradas en este cuadro, sin embargo los tiempos de
respuesta pueden ser largos; sobre todo, en entornos Windows XP o superior puede requerirse más memoria RAM.
Para el registro de empleados a través de huella digital, TimeWork necesita un sensor de huellas digitales marca TimeWork modelo Bio-
4000.
Vea también...
Requerim ientos de software del sistem a
2.3 Tipos de instalación

Existen 4 tipos de instalación diferentes, cuando ejecute el instalador del programa, se le preguntará que tipo de instalación desea
realizar:
Instalación en Utilice este tipo de instalación si su empresa no cuenta con una instalación de red LAN. En este esquema una
un solo equipo sola máquina servirá para ejecutar tanto el Checador como el Administrador. En otras palabras este será el
(para empresas equipo en el que todos los empleados efectuarán sus registros de entrada y salida y el mismo en el que los
que no cuentan gerentes y personal de recursos humanos podrán efectuar cambios en la base de datos y solicitar consultas y
con red) reportes.
Instalación en Utilice este tipo de instalación si su empresa sí cuenta con una instalación de red LAN y desea que éste sea el
servidor de red equipo servidor que hospede la base de datos de toda la empresa. En este esquema este equipo será el que
guardará la base de datos y los demás ordenadores de la red se conectarán a él.
Deberá también seleccionar esta opción si va a controlar varias sucursales de forma centralizada desde esta
localidad.
Instalación en Utilice este tipo de instalación si su empresa sí cuenta con una instalación de red LAN y desea que este
terminal de red equipo se conecte al servidor como Checador o Administrador. En este esquema esta máquina permitirá a los
local empleados acceder a la base de datos previamente instalada en un servidor ya sea para efectuar sus registros
de entrada y salida o para efectuar tareas de administración.
Antes de proceder con esta instalación, asegúrese de haber efectuado la instalación en servidor de red en
algún otro equipo de la red.
Instalación en Utilice este tipo de instalación si su empresa cuenta con varias sucursales geográficamente separadas y desea
sucursal remota que este equipo acceda al Checador y/o al Administrador y se conecte remotamente al servidor de red que se
instaló una sucursal diferente.
Antes de proceder con esta instalación, asegúrese de haber efectuado la instalación en servidor de red en
algún otro equipo dentro de la Sucursal principal o matriz.
Operación de TimeWork en una red local

Gráficamente, la instalación en una red local tiene el siguiente aspecto:
1. Edificio de la empresa.
2. Servidor con el programa TimeWork instalado en modo de Servidor de red.
3. Hub/switch de red ethernet.
4. Ordenadores con en el programa instalado en modo de Terminal de red, con accesos directos al equipo [2], ya sea para permitir
registros de entrada y salida o para administrar el sistema.
De manera general, si usted tiene una red LAN deberá primero instalar TimeWork en el modo Instalación en servidor de red en un
directorio compartido* de su servidor y después instalar TimeWork en el modo Instalación en terminal de red en cada una de los
otros ordenadores de la red. Una vez que TimeWork esté instalado en las terminales deberá crear accesos directos hacia el servidor
(vea Creación de accesos directos más adelante en este capítulo).
* El directorio compartido del servidor debe ofrecer todos los permisos (incluso eliminación) a las terminales.
Operación de TimeWork en sucursales geográficamente separadas
Para utilizar TimeWork en sucursales geográficamente separadas consulte el tema Sucursales en TimeWork.
Vea también...
Ejecución del instalador
Creación de accesos directos
Sucursales en Tim eW ork
2.4 Ejecución del instalador

Para iniciar la instalación de TimeWork desde el CD siga estos pasos:
1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.
2. Introduzca el CD de instalación.
3. Aparecerá automáticamente la ventana de bienvenida del instalador*. Haga clic en el botón Siguiente que aparece en la parte
inferior.
4. Elija la carpeta donde desea instalar el programa.
5. Seleccione el tipo de instalación que desea (vea Tipos de instalación para más información) y haga clic en el botón Siguiente
que aparece en la parte inferior.
6. Aparecerá una ventana con el resumen de las tareas de instalación. Haga clic en Instalar para iniciar el proceso de instalación.
7. Después de unos segundos la instalación finalizará y TimeWork estará listo para operar. En algunos casos será necesario
reiniciar el equipo antes de poder trabajar con el sistema.
* Si la ventana de bienvenida del instalador no aparece automáticamente unos segundos después de haber introducido el CD, deberá
ejecutar el programa InstalarTimeWork.EXE dentro del disco desde el explorador de archivos.
Vea también...
Tipos de instalación
Creación de accesos directos
2.5 Creación de accesos directos

NOTA: La información de este apartado solo aplica a la Instalación en terminal de red.
Una vez que se ha instalado TimeWork en un ordenador en el modo Terminal de red es necesario crear accesos directos a las
aplicaciones que fueron instaladas previamente en el servidor. Puede crear estos accesos mediante la herramienta de creación de
accesos directos que se incluye en este tipo de instalación, para hacerlo siga estos pasos:
1. Después de instalar TimeWork en el modo Instalación en terminal de red haga clic Inicio\Programas\TimeWork Reloj
Checador\TimeWork Accesos directos (en algunos casos será posible ejecutar esta herramienta directamente al finalizar el
instalador).
2. Escoja los tipos de accesos directos que desea crear y haga clic en el botón Crear accesos directos. Se abrirá la siguiente
ventana:
3. Seleccione el equipo y la carpeta compartida en el servidor donde fue instalado TimeWork y haga clic en Aceptar. Si el equipo y
directorio que seleccionó fueron correctos se crearán los accesos directos que haya marcado y aparecerán en
Inicio\Programas\TimeWork Reloj Checador.
También puede crear estos accesos mediante cualquiera de los métodos que ofrece Windows. Solo necesita direccionar los accesos a
los programas CHECADOR.EXE (para ejecutar el Checador) y ADMINISTRADOR.EXE (para ejecutar el Administrador) que fueron
instalados en su servidor. Consulte la ayuda de Windows para obtener más información.
Vea también...
Tipos de instalación
Ejecución del instalador
2.6 Límites del sistema

TimeWork está diseñado específicamente para el trabajo en la micro, pequeña y mediana empresa. Se ha probado el sistema en
diversos escenarios y se ha encontrado que el rendimiento del sistema depende en gran medida del número de empleados y de las
características del equipo y conexiones de red sobre las que se opera, por lo que en ciertas condiciones las grandes empresas
también pueden usar TimeWork de un modo eficiente.
Técnicamente TimeWork puede soportar un número muy grande de empleados, eventos y terminales de trabajo pero en general
tendrá un desempeño menor mientras más grande sea el número de estos elementos. Los límites máximos que el sistema puede
soportar (en una sola base de datos) son:
Concepto Máximo permitido

Tamaño de la base de datos Hasta 1 GB
Empleados Determinado por el tamaño de la base de datos (pueden ser cientos)
Registros de entrada y salida, horarios, permisos Determinado por el tamaño de la base de datos (pueden ser millones)
Terminales en red abriendo la misma base de datos Hasta 200
Empleados registrando entrada o salida al mismo tiempo Hasta 12
Tenga en cuenta que estos datos representan los máximos permitidos pero no se garantiza un adecuado funcionamiento si las
condiciones del equipo sobre las que se ejecuta el sistema son pobres. Si el número de empleados es grande es sobre todo de vital
importancia contar con conexiones de red confiables, memoria RAM suficiente, y usar sensores de huella digital compatibles de uso
rudo.
Si su empresa requiere dar atención a un gran número de empleados y nota que los tiempos de respuesta de TimeWork son bastante
largos puede optar por descentralizar la información de su compañía en varias bases de datos, de modo que cada departamento o
área de la empresa tenga su propia base de datos.
Vea también...
Requerim ientos de software del sistem a
Requerim ientos de hardware del sistem a
3.1 Códigos de licencia

Se define como Código de licencia a un código o palabra que otorga el permiso legal al usuario, para hacer uso de TimeWork en uno o
varios ordenadores, con un máximo número de empleados. Necesitará comprar y activar un determinado número de licencias antes de
poder trabajar con el sistema.
El sistema de licenciamiento de TimeWork ofrece códigos de licencia de acuerdo a un número de empleados determinado, de modo que
cada empresa pueda adquirir la licencia que mejor se acomode a la cantidad de trabajadores que posea.
Además, es posible sumar dos o más licencias para adecuarse a los requerimientos de alguna empresa en particular. Por ejemplo, si en
su empresa hay 60 empleados, puede adquirir dos licencias de 30 empleados y dar soporte así a todo su personal. Todas las ediciones
del sistema pueden combinarse entre sí unas con otras.
Si adquirió la versión de CD en tienda, puede ingresar el Código de licencia usando su CD de instalación de TimeWork. Si
adquirió la versión de internet a través de una descarga entonces recibirá el código por medio de su correo electrónico.
Para activar su(s) licencia(s) siga estos pasos:
1. En la ventana principal del Administrador en el menú Ayuda seleccione Administrador de licencias. Aparecerá la siguiente
ventana:
2. Seleccione la opción adecuada de acuerdo al tipo de licencia que tiene. Si adquirió TimeWork a en tienda, en un disco
compacto, seleccione la primera opción. Si adquirió TimeWork en Internet seleccione la segunda opción e ingrese el código TAL
Y COMO APARECE en su documento de código de licencia o su correo electrónico de confirmación.
3. Presione el botón Ingresar. Si el código fue escrito correctamente recibirá un mensaje de confirmación y el Resumen de
información de licencias será actualizado mostrándole el número de empleados máximo permitido.
Una vez que ha ingresado su(s) código(s) de licencia está en posibilidad de abrir y trabajar con la base de datos de su empresa
siempre y cuando el número de empleados no exceda el número permitido por las licencias que posee.
Necesitará activar su(s) códigos(s) de licencia en cada una de las máquinas (terminales o servidor) donde desea ejecutar el
Administrador. El mismo código de licencia puede ser activado en todas las máquinas de su red LAN sin problema. Sin embargo, si
desea instalar TimeWork en una misma empresa pero en localidades que están separadas físicamente deberá comprar licencias
diferentes para cada localidad.
Vea también...
3.2 Creación de una base de datos nueva

Una vez que ha ingresado su(s) código(s) de licencia está en posibilidad de abrir bases de datos que no excedan el máximo permitido
de empleados.
Puede abrir una base de datos existente o crear una base de datos nueva utilizando la opción Crear una base de datos nueva... del
menú Herramientas de la ventana principal del Administrador (deberá indicar la ubicación y el nombre del nuevo archivo de base de
datos).
Si adquirió TimeWork descargándolo desde internet deberá crear una base de datos nueva inmediatamente después de ingresar su
código de licencia. Podrá abrir y trabajar con esa nueva base de datos sin las limitaciones de la base de datos de demostración que
se incluye.
Si adquirió TimeWork en una tienda o a través de un distribuidor no hay necesidad de crear una base de datos nueva ya que el
programa genera una base de datos vacía de forma predeterminada cuando es instalado.
Vea también...
Abrir una base de datos desde el Adm inistrador
Abrir una base de datos desde el Checador
3.3 Abrir una base de datos desde al Administrador

Para trabajar con TimeWork es necesario abrir primero una base de datos. Esta base de datos es un archivo que incluye la
información de la empresa, horarios, empleados, registros y otros.
Cuando se ejecuta el Checador o el Administrador se abre automáticamente la última base de datos que fue abierta durante la última
ejecución del programa. Para abrir una base de datos distinta debe seleccionarse la opción Abrir base de datos del menú Archivo en
el Administrador. Normalmente no será necesario abrir una base de datos distinta a la predeterminada por el sistema.
Cada vez que se abre una base de datos distinta se pregunta al usuario si desea que la base de datos abierta sea la que se abra de
forma automática la próxima vez:
Dependiendo de la respuesta del usuario, la base de datos predeterminada (es decir, aquella que se abre automáticamente al iniciar el
Checador o el Administrador) cambiará o no. Debe tener cuidado al cambiar la base de datos predeterminada, pues una vez hecho el
cambio todas las personas que ejecuten el Checador y/o el Administrador en el futuro abrirán dicha base de datos de forma
automática.
Los usuarios avanzados y administradores de red pueden también cambiar la base de datos predeterminada editando el archivo
Config.INI que se encuentra en el mismo directorio que TimeWork. Puede usar cualquier editor de archivos TXT como el Bloc de
notas (NOTEPAD.EXE) de Windows para editar el archivo Config.INI, simplemente debe especificarse la dirección de la base de datos
en la llave BaseDeDatosDeInicio.
El administrador de red incluso puede activar la propiedad de SOLO LECTURA del archivo Config.INI asegurándose así de que la base
de datos predeterminada no será cambiada por error.
Vea también...
Acceso a una base de datos desde el Adm inistrador
3.4 Abrir una base de datos desde el Checador

Al ejecutarse el Checador, este busca la última base de datos abierta o especificada por el Administrador según el archivo Config.INI
(vea Abrir una base de datos desde al Administrador) y la abre de forma automática.
Si el Checador no puede abrir la base de datos indicada en Config.INI se le solicitará al usuario que especifique una ubicación de base
de datos válida.
Vea también...
Creación de una base de datos nueva
3.5 Acceso a una base de datos desde el Administrador

Una vez que la base de datos es abierta en el programa Administrador (por ejemplo, después de que se abre el programa) aparece la
ventana de acceso solicitando el nombre y clave de un usuario. Solo los usuarios registrados que se acrediten con un nombre y una
clave correcta podrán hacer uso del Administrador.
Nombre El nombre de un usuario del sistema previamente registrado.

Clave La clave o contraseña asignada al usuario especificado.
Toda base de datos puede tener uno o más usuarios cada uno con un nombre y una clave específica y con permisos de acceso
distintos.
Existe un usuario especial llamado ADMINISTRADOR que se encuentra en cualquier base de datos, incluso en las bases de datos recién
creadas. Si está tratando de abrir una base de datos nueva debe especificar como nombre de usuario ADMINISTRADOR y dejar el
campo de Clave vacío. Mas tarde podrá cambiar la clave del usuario ADMINISTRADOR mediante el módulo Usuarios (vea
Administración de usuarios).
El usuario ADMINISTRADOR es el único que tiene acceso a todos los módulos y ventanas del sistema y es el único con autorización
para efectuar cambios críticos en la configuración de TimeWork, por tanto el usuario ADMINISTRADOR es el usuario más importante
del sistema y su clave nunca deber perderse u olvidarse.
Vea también...
3.6 Configuración inicial del sistema

Antes de permitir que los empleados comiencen a fichar por primera vez es necesario definir al menos 3 cosas:
1. La zona horaria del lugar de trabajo
2. Los horarios de los empleados
3. Los datos de cada uno de los empleados
Todo esto puede hacerse con ayuda del Asistente de inicio rápido. O mediante los módulos y ventanas convencionales del
Administrador.
Si desea utilizar el Asistente de inicio rápido puede acceder a él mediante la opción Asistente de inicio rápido... del menú
Herramientas del Administrador.
Si desea utilizar las herramientas convencionales del Administrador puede hacerlo mediante la ventana de Configuración (menú
Herramientas), el módulo de Horarios y el módulo de Empleados.
Vea también...
Asistente de inicio rápido
Configuración
Adm inistración de horarios
Adm inistración de em pleados
3.7 La fecha y hora en TimeWork

TimeWork posee un mecanismo especial para obtener la fecha y hora que mostrará en el Checador. Este mecanismo se basa en 2
valores:
La fecha y la hora del ordenador que hospeda la base de datos
La zona horaria configurada en la base de datos
Es muy importante que ambos valores sean configurados correctamente.
La fecha y hora se debe ajustar como se hace normalmente a través de Windows, esto es, a través de panel de Fecha y Hora en el
Panel de control de Windows (consulte la ayuda de Windows para más información).
La zona horaria se ajusta a través del Administrador mediante la opción Configuración... del menú Herramientas. Es muy
importante configurar una zona horaria correcta, de otra forma la hora que se muestre en el Checador será incorrecta aún
si la hora del ordenador es correcta.
Por ejemplo, supongamos que usted está ubicado en la Ciudad de Madrid, debe entonces seguir los siguientes pasos para configurar la
fecha y hora de TimeWork:
1- Haga doble clic en el reloj de Windows en la esquina inferior derecha para abrir las propiedades de fecha y hora de su
sistema:
2- En la parte superior de esta ventana, haga clic en la ficha Zona horaria. Aparecerá un mapa con las zonas horarias del
mundo:
3- Verifique que la zona horaria seleccionada sea la correcta, dependiendo del país y lugar donde usted se encuentra, en
el caso de este ejemplo: Madrid. Si la zona no corresponde a su ubicación geográfica, cámbiela a la zona correcta y haga
clic en Aplicar.
4- Después de hacer clic en Aplicar, haga clic en la ficha Fecha y hora de esa misma ventana, verifique que la hora sea
correcta y haga clic en Aceptar.
5- Abra el programa TimeWork Administrador e introduzca el nombre y clave del usuario ADMINISTRADOR.
6- En el menú de Herramientas, seleccione la opción Configuración y en la ventana que se abre seleccione la ficha
Tiempo:
7- Verifique que la zona horaria seleccionada sea la correcta, y que corresponda a la zona que seleccionó para Windows,
en este ejemplo: Madrid. Si no lo es, cámbiela a la zona correcta (en la parte inferior puede ver un ejemplo del tiempo
local, que debe concordar con la hora del ordenador o servidor donde está instalado el programa) y haga clic en Aceptar.
Especificaciones para ambientes de red
Si TimeWork está instalado en un ambiente de red, todos los Checadores que se hayan instalado en la empresa que se conecten al
servidor mostrarán siempre una misma fecha y hora basada en la fecha y hora del servidor sin importar qué fecha y hora estén
configuradas en cada uno de los ordenadores terminales. De esta forma no importa si los empleados cambian la fecha y hora de sus
ordenadores, la hora mostrada en el Checador en todas las máquinas será siempre la misma que la del servidor.
Cabe mencionar que es necesario configurar una zona horaria correcta mediante el Administrador, de otra forma la hora que se
muestre en el Checador puede ser incorrecta aún si la hora del servidor es correcta.
Especificaciones para ambientes sin red
En el caso de que TimeWork sea instalado en una empresa sin red y un solo ordenador sirva como Administrador y Checador para
todos los empleados, la fecha y hora que aparezca en el Checador se basará en la hora del propio ordenador.
En este esquema los empleados podrían alterar el reloj del ordenador para efectuar registros en horas arbitrarias. Para evitar esto,
TimeWork cuenta con una opción de bloqueo de reloj a través del Administrador (vea Configuración). Tenga en cuenta que el bloqueo
de reloj no funciona en equipos con Windows Millenium.
Zonas horarias
TimeWork utiliza su propia base de datos para definir la zona horaria del lugar de trabajo. La zona horaria no es más que una
configuración que define en qué parte del mundo se encuentra la empresa para calcular la hora exacta del lugar.
Vea también...
Asistente de inicio rápido
Configuración
3.8 Asistente de inicio rápido

El asistente de inicio rápido permite definir de una forma sencilla las configuraciones y datos mínimos requeridos para trabajar con
TimeWork. El asistente de inicio rápido se ejecuta automáticamente al acceder a una base de datos nueva o al seleccionar la opción
Asistente de inicio rápido del menú Herramientas.
El asistente presenta 5 pasos. Puede navegarse a cada uno de estos pasos mediante los botones Anterior o Siguiente que se
muestran en la parte inferior de la ventana.
Paso 1: Presentación
En este paso el Asistente de inicio rápido ofrece una introducción en pantalla acerca de su propósito. Antes de navegar al paso
siguiente es muy importante que verifique que la hora del ordenador donde se encuentra guardada la base de datos tenga la fecha y
hora correctas.
Paso 2: Definición de la zona horaria
En el segundo paso el usuario debe especificar una zona horaria de acuerdo al país o la zona del mundo en la que se encuentra. Una
vez seleccionada la zona horaria verifique que la fecha y hora mostrada en la ventana del Asistente sea correcta ya que
esta será la misma fecha y hora que se muestre en el Checador.
Paso 3: Creación de horarios
El tercer paso muestra una lista de los horarios registrados y permite agregar nuevos horarios (vea Crear o modificar Horarios para
más información).
Paso 4: Registro de empleados
Paso 4: Registro de empleados
En este paso se registra a los empleados que harán uso del Checador. Deben especificarse los datos básicos de identificación de cada
empleado uno a uno y presionarse el botón Agregar para completar el registro. Podrá ampliar la información de los empleados de la
empresa más adelante en el módulo Administración de empleados.
Nombre del El nombre o nombres del empleado que desea registrar en la base de datos.
empleado
Apellidos Los apellidos del empleado.
Número Un número único que identificará al empleado y le servirá para registrar entradas y salidas. Regularmente asignará
este número según el número que el empleado tiene en la nómina de la empresa.
Clave Un número o palabra secreta que el empleado utilizará para registrar sus entradas y sus salidas en el Checador.
Horario Uno de los horarios que han sido registrados en el sistema.
Si usted cuenta con un sensor de huella digital compatible, utilice el módulo de Administración de empleados para capturar la huella
digital de los empleados.
Paso 5: Guía rápida de uso
Este es el último paso del asistente donde se muestra información sobre cómo registrar entradas y salidas.
Vea también...
Configuración inicial del sistem a
4.1 Introducción a Administrador

La aplicación Administrador (ADMINISTRADOR.EXE) permite ejecutar todas las tareas de control de la base de datos (por ejemplo
creación, modificación y eliminación de empleados, horarios, parámetros, etc.) y la ejecución de diversos reportes, consultas y
gráficas.
No confunda al "Administrador" con el "usuario ADMINISTRADOR". El termino "Administrador" se refiere a la aplicación o programa,
mientras que el término "usuario ADMINISTRADOR" se refiere a la persona que hace uso de la aplicación.
La pantalla del administrador se estructura de la siguiente forma:
[1] Menú Diversas opciones generales del sistema.

principal
[2] El nombre del usuario que tiene abierta la base de datos en este momento.
Usuario
activo
[3] Base La ruta completa del archivo de base de datos. El archivo puede estar almacenado localmente o en otra máquina o
de datos servidor en la red. Revise siempre este valor para asegurarse de estar trabajando con la base de datos que desea.
[4] Área Es la ventana principal donde se ubican las ventanas de los distintos módulos del sistema para su uso.
de
trabajo
[5] Lista Enumera los módulos disponibles. Al hacer clic sobre uno de los nombres listados se abre el módulo correspondiente en
de el área de trabajo. La lista puede ocultarse o restablecerse mediante la tecla F2.
módulos
[6] Notas Proporciona un espacio para hacer cualquier tipo de anotaciones. Cada usuario tiene su propia ventana de notas. La
ventana de notas puede ocultarse o restablecerse mediante la opción Notas del menú Ventana.
Vea también...
Introducción
Acceso a una base de datos desde el Adm inistrador
4.2 Datos de la empresa

El módulo Datos de la empresa permite ver, modificar, e imprimir la información de la empresa. Es conveniente que defina los datos de
su compañía en este módulo, ya que esos datos serán mostrados en otros módulos del sistema tales como Credenciales y Reportes.
Empresa Muestra los datos de la empresa que han sido registrados.

Modificar... Accesa a la ventana de modificación de Empresa para cambiar los datos.
Imprimir... Permite imprimir los datos de la empresa que se muestran en la ventana.
Vea también...
Modificación de datos de la em presa
4.2.1 Modificación de datos de la empresa

Esta ventana permite cambiar los datos de la empresa que el programa presentará en reportes y credenciales.
Nombre o razón social Especifica el nombre completo de la empresa tal y como aparecerá en reportes, credenciales y otros.
Ficha Información general
Dirección Establece datos de localización de la empresa (calle y número, calles entre las que se encuentra, colonia, población,
código postal, municipio o delegación y estado).
Contactos Define algunos medios de contacto de la empresa como fax, teléfonos y direcciones de correo electrónico y sitio de
internet.
Legal Permite especificar la información legal de la empresa (RFC y Licencia de funcionamiento)
Ficha otros
Seleccionar Abre una ventana donde se elige un archivo de imagen tipo JPG que contiene el logotipo de la empresa. Una vez
logotipo seleccionado, el logotipo se visualizará en esta ventana. Es muy conveniente las proporciones de la imagen se
asemejen a las de un rectángulo como el mostrado para evitar distorsiones.
Información Define algunos medios de contacto de la empresa como fax, teléfonos y direcciones de correo electrónico y sitio de
adicional internet.
Vea también...
Datos de la em presa
4.3 Administración de horarios

El módulo de Administración de Horarios permite ver, crear, modificar, eliminar o imprimir los horarios de la empresa. Se entiende por
horario a la descripción de los tiempos y horas de entrada y salida que un empleado debe cumplir mientras labora en la empresa.
Necesariamente usted deberá definir los horarios antes de poder registrar a los propios empleados.
Horarios Muestra una lista con los nombres, tipos y tiempos semanales de cada uno de los horarios que se encuentran en la
registrados base de datos. El tipo de horario puede ser Fijo (en caso de que existan horas específicas de entrada y salida) o
Variable (si el horario maneja solo un numero determinado de horas a laborar durante el día).
Nuevo... Abre la ventana de creación de horario para dar de alta un nuevo horario.
Modificar... Permite cambiar las especificaciones del horario seleccionado.
Borrar... Elimina el horario seleccionado.
Imprimir Imprime la lista de Horarios Registrados.
lista...
Para borrar un horario es necesario que no existan empleados que lo tengan asignado. Si al menos un empleado tiene asignado
actualmente el horario que desea borrar no podrá hacerse la eliminación.
Vea también...
Creación/m odificación de Horarios
4.3.1 Creación/modificación de horarios

Esta ventana permite crear un horario nuevo o modificar uno existente. Todo empleado debe tener asignado un horario, por esta
razón es necesario que antes de comenzar a crear empleados se defina al menos un horario.
En TimeWork, existen 3 tipos de horarios:
Fijo: Cuando existe una hora de entrada y de salida determinada para cada día. Por ejemplo: entrada a las 8:00am y salida a
las 5:00pm.
Variable: Cuando NO existe una hora de entrada y de salida determinada pero existe un mínimo de horas a laborar, por ejemplo
cuando un empleado debe de cumplir 8:00 horas diarias sin importar a que hora entra o sale.
Rotativo: Igual que el fijo, pero los días de trabajo o las horas de entrada y salida cambian constantemente. Este tipo de
horario es útil para turnos de 24x24 o cuando los empleados cambian su turno semanal o catorcenalmente.
Nombre Especifica el nombre que identificará al horario. Este nombre servirá para relacionar a este horario en otros módulos del
sistema. Es muy conveniente otorgar un nombre al horario de acuerdo a los tiempos que representa, por ejemplo, si el
horario es de lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm procure nombrarlo como: "De lunes a viernes de 9:00am a 5:00pm".
Tipo de Marca si el horario es Fijo, Variable o Rotativo.
horario
Horarios a Especifica la cantidad de horarios semanales a rotar, pueden ser 2, 3 o 4. Véase más adelante para más información.
rotar
Día Especifica qué días de la semana son laborables en este horario. Los días que no sean marcados (como Sábado y
Domingo en el ejemplo) serán considerados como días de descanso.
Entrada (Solo en horarios fijos o rotativos) Representan la hora en que el empleado deberá entrar y salir al trabajo. Es posible
y salida definir turnos donde la salida sea el día siguiente de la entrada siempre y cuando el tiempo total del día no exceda 35
de horas.
trabajo
Límites Permite establecer la hora de inicio y fin dentro de las cuales el Checador permitirá registrar entradas y salidas. Véase
del día más adelante para más información.
Comida (Solo en horarios fijos o rotativos) Establece si el horario del día incluye tiempo de comida. Aquellos días que incluyan
tiempo de comida deberán marcarse activando la casilla de verificación correspondiente que se encuentra a la
izquierda de la hora de salida de comida. Aquellos días que no incluyan tiempo de comida deberán desmarcarse.
Salida y (Solo en horarios fijos o rotativos) Especifican la hora en la que los empleados deben salir a comer y regresar al
regreso trabajo en caso de que la opción Comida haya sido activada.
de
comida
Tiempo (Solo en horarios variables) Define los tiempos en horas y minutos que el empleado debe laborar cada día.
de
trabajo
Solo Permite establecer una tolerancia de retardo para la hora de entrada definida en este horario. Por ejemplo, si se activa
considerar esta casilla y se establece una tolerancia de 3 minutos, entonces aquellos empleados que tengan asignado este
retardos horario y que lleguen tarde uno, dos, o tres minutos, no tendrán retardo, únicamente se reportará el retardo cuando
si [...] éste sea de 4 minutos o más.
Límites del día

Las columnas de inicio y fin del día permiten al programa saber cuál es el lapso de tiempo dentro del cual puede esperar entradas y
salidas para un día específico. Por ejemplo, en un horario diurno lo más común es tener límites desde las 12:00am hasta las 11:59pm:
Esto quiere decir, por ejemplo, que el Lunes el empleado podrá registrar entradas y salidas desde las 12:00am hasta las 11:59pm. En
cuanto den las 12:00am del día Martes, el Checador dejará de esperar eventos del día Lunes, y comenzará a esperar los del Martes.
Así, si el empleado registra una entrada el Lunes a las 9:00am y olvida registrar su salida, al día siguiente (es decir, el Martes a partir
de las 12:00am) ya no podrá registrar esa salida olvidada del Lunes y solo podrá registrar una nueva entrada correspondiente al
Martes.
En otros casos, particularmente en horarios que terminan en la noche, o cuando es común que el empleado se quede a trabajar más
allá de la media noche, es conveniente que los límites del día no terminen a las 11:59pm, sino en la madrugada del día siguiente. Por
ejemplo, supongamos que el horario es de 2:00pm a 10:00pm y que en algunos casos es probable que el empleado tenga que
quedarse a trabajar algunas horas de más. Si el límite del día se pone a las 11:59pm y el empleado sale a la 1:00am del día siguiente
debido a que se quedó 3 horas más, entonces el programa le rechazará la salida. Para evitar esto lo que debe hacerse es mover el
límite final del día a la madrugada del día siguiente, por ejemplo a las 6:00am como se muestra a continuación:
De este modo el empleado podrá registrar su salida hasta las 6:00am del día siguiente, así que ya no hay problema si se queda a
trabajar más allá de la media noche, incluso puede quedarse a trabajar hasta las 6:00am del día siguiente.
Cuando la hora de entrada es un día y la salida es el día siguiente entonces invariablemente los límites del día también deben marcarse
con el fin al día siguiente. Por ejemplo, en un horario de 7:00pm a 7:00am del día siguiente, los límites del día podrían ser estos:
Aunque el empleado sale a las 7:00am su salida puede registrarse incluso hasta la 1:00pm, permitiendo así que el empleado pueda
registrar su salida aún si se queda a trabajar algunas horas de más.
Rotación de horarios
A través de los horarios de tipo rotativos es posible definir de 2 a 4 horarios diferentes para que sean cambiados automáticamente por
el sistema cada semana. Esto es útil para empleados que cambian de turno de forma constante, por ejemplo cuando la primera
semana trabajan durante la mañana, la segunda al medio día, la tercera durante la noche, y la cuarta nuevamente regresan a la
mañana (es decir, tienen 3 horarios distintos). También es útil para definir horarios de 24x24 en los que la primera semana el empleado
trabaja Lunes, Miércoles, Viernes y Domingo y en la segunda trabaja Martes, Jueves y el Sábado (es decir, hay 2 horarios distintos ya
que aunque las horas de entrada y salida son las mismas, los días de trabajo cambian).
Se puede también especificar 2 horarios para que sean rotados catorcenalmente, esto puede hacerse seleccionando rotación de 4
horarios y haciendo que el horario 1 y 2 sean iguales y que el 3 y el 4 también lo sean.
Consideraciones especiales para la modificación de horarios

Al modificar un horario todos los registros que se hicieron usando dicho horario reflejan también reflejan la modificación. Por ejemplo:
1. Supongamos que varios empleados tienen un horario de 9:00am a 6:00pm llamado Horario matutino.
2. Cierto día algún usuario acceda al módulo de Administración de horarios y modifica a Horario Matutino para que ahora sea de
8:00am a 5:00pm.
3. Todos los registros de entrada y salida que hicieron los empleados con Horario matutino adquieren los nuevos atributos, por
tanto probablemente parecerá que estos empleados siempre entraron 1 hora tarde y salieron 1 hora tarde, lo cual es incorrecto.
Por este motivo es necesario tener cuidado al momento de modificar horarios que fueron usados en algún momento en el pasado.
Regularmente un horario es modificado únicamente si hubo algún error en su captura, de otro modo, si el horario fue especificado
correctamente desde el principio y los empleados ya estuvieron usando dicho horario es mejor no hacer la modificación. TimeWork
alerta al usuario cuando trata de modificar un horario en estas condiciones y es responsabilidad de él confirmar o cancelar la
modificación.
Vea también...
4.4 Administración de parámetros

Se entiende por parámetro a cualquier concepto definido a conveniencia de la empresa que le ayude a clasificar y filtrar a sus
empleados en grupos para su fácil manejo. Por ejemplo, la empresa puede interesarse en agrupar a sus empleados por Departamento,
por Puesto, por Turno etc. haciendo así más fácil en determinado momento obtener información exclusivamente del departamento de
Ventas, del puesto de Representante de ventas o del turno Nocturno.
Existen dos conceptos importantes con los que el usuario debe familiarizarse:
Definición de parámetro Es la definición del nombre y de los atributos o identificadores de cada parámetro.
Valor de parámetro Son los posibles valores que puede tener cada una de las definiciones de parámetro.
El siguiente ejemplo ilustra estos dos conceptos:
El módulo de Administración de parámetros permite ver, crear, modificar y eliminar toda la información referente a los parámetros de la
empresa.
Parámetros Muestra una lista con las definiciones de los 6 parámetros (es decir, sus nombres y sus atributos o identificadores).
Al seleccionar un parámetro de esta lista, la lista inferior se actualiza mostrando todos los valores de parámetro
disponibles para el elemento seleccionado.
Modificar... Permite modificar el nombre e identificadores del parámetro seleccionado.
(parte
superior)
Valores Muestra una lista con los valores registrados para el parámetro seleccionado.
para ***
Nuevo... Accesa a la ventana de creación de un nuevo valor de parámetro. Este valor de parámetro será creado según la
definición de parámetro seleccionada en la lista superior.
Modificar... Permite modificar la información del valor de parámetro seleccionado.
(parte
inferior)
Borrar... Elimina el valor de parámetro seleccionado.
Imprimir Imprime la lista de valores de parámetros que se muestra en pantalla.
lista...
No es necesario que utilice los parámetros en ningún momento, sin embargo, si su empresa tiene un gran número de empleados
probablemente le convenga hacer uso de ellos para administrar a sus empleados de una manera más eficientemente.
Vea también...
Modificación de definición de parám etro
Creación/m odificación de valores de parám etro
4.4.1 Modificación de definición de parámetro

Esta ventana permite cambiar el nombre y atributos o identificadores de cada uno de los 6 parámetros. Recuerde que hay un máximo
de 6 definiciones de parámetro que puede ajustar a sus necesidades y que le servirán para clasificar a los empleados de su empresa
(vea Administración de parámetros).
Nombre El nombre del parámetro. Por ejemplo, si usted quiere clasificar a sus empleados de acuerdo al departamento en
el cual trabajan puede llamar a este parámetro "Departamento"
Identificadores Es una lista de nombres de 5 posibles identificadores que podrá utilizar para referenciar a cada valor de
del parámetro parámetro. Por ejemplo, si el parámetro que está editando es "Departamento" probablemente le convenga definir
identificadores tales como "Encargado del departamento" y "Teléfono del departamento."
No es necesario que defina ninguno los identificadores del parámetro.
Cada uno de los 6 parámetros está enumerado del 1 al 6. Esta ventana también informa sobre el número de parámetro que se está
editando. Es conveniente definir los parámetros 1 y 2 de acuerdo a las clasificaciones más comunes de empleados en la empresa ya
que los parámetros 1 y 2 son visibles en algunos tipos de credenciales y también serán utilizados para algunos tipos de filtrado en el
Checador.
Vea también...
Adm inistración de parám etros
Creación m odificación de valores de parám etro
4.4.2 Creación/modificación de valores de parámetro

Esta ventana permite crear o cambiar un valor de parámetro. El título de la ventana muestra entre paréntesis a qué definición de
parámetro pertenece.
El nombre o Especifica un identificador único para este valor de parámetro. Por ejemplo, si la definición de parámetro es
valor "Departamento" el nombre de valor de parámetro puede ser "Administración", "Contabilidad", "Recursos humanos",
etc.
Identificadores Define los atributos del valor de parámetro que le ayudarán a identificarlo. Estos atributos dependen de la
definición de parámetro y son opcionales.
Vea también...
Modificación de definición de parám etro
4.5 Administración de empleados

El módulo de Administración de empleados permite ver, crear, modificar o eliminar empleados del sistema así como acceder a su
historial de sueldos e historial de vacaciones. Solo los empleados registrados podrán marcar entradas y salidas en el Checador.
Empleados Muestra una lista con los números, nombres, horarios y parámetros de los empleados existentes en la base de
registrados datos. Los nombres de aquellos empleados que actualmente están dados de baja se muestran con un asterisco (*).
Nuevo... Permite crear a un nuevo empleado.
Modificar... Abre la ventana de edición para cambiar los datos del empleado seleccionado.
Borrar... Elimina permanentemente al empleado seleccionado y todos los registros y mensajes relacionados con él.
Sueldos... Abre la ventana de Administración de sueldos para ver o editar el historial de sueldos del empleado seleccionado.
Imprimir Imprime la lista de empleados registrados.
lista...
Historial Abre la ventana de Historial de vacaciones que muestra un resumen de las vacaciones tomadas por el empleado
vac. seleccionado.
Vea también...
Creación/m odificación de em pleados
Adm inistrador de im ágenes
4.5.1 Creación/modificación de empleados

Esta ventana permite registrar a un empleado nuevo o modificar los datos de uno existente.
Ficha General
Nombre, El nombre y los apellidos del empleado.

Apellidos
Número Un número de identificación único para el empleado que utilizará al hacer registros de entrada y salida en el
Checador.
Clave Una palabra secreta o contraseña que el empleado utilizará para confirmar su identidad al hacer registros de
entrada y salida en el Checador.
Foto Abre el Administrador de imágenes que le permitirá seleccionar un archivo de imagen con la fotografía del
empleado.
Domicilio Especifica datos diversos del domicilio del empleado.
Contacto Teléfonos y dirección de correo del empleado.
Otros Estado civil, fecha de nacimiento, sexo y nacionalidad del empleado.
Ficha laboral
Contrato laboral El tipo de contrato de trabajo que el empleado y la empresa tienen.
Fecha de ingreso La fecha en que el empleado ingresó a laborar en la empresa.
No. de seguro El número de seguro del empleado.
Teléfono oficina, El número telefónico del empleado en su lugar de trabajo y las posibles extensiones.
Extensión 1 y 2
Status Especifica si el empleado es activo o si fue dado de baja así como la fecha del suceso. Los empleados dados
de baja o inactivos no pueden efectuar registros en el Checador y tampoco son visibles en los demás
módulos del sistema.
Tiempo extra Determina qué tiempos se considerarán extra para el empleado de forma automática sin necesidad de
predeterminado activación manual día por día. Por ejemplo, si se activa la casilla después de la hora de salida, todo el tiempo
que el trabajado haya laborado más allá de su tiempo normal de salida será considerado tiempo extra, de
otra forma se considerará solo tiempo a favor.
Usar tiempo extra Determina si el programa debe utilizar el tiempo extra del empleado para pagar tiempo no completado en
para compensar otras fechas. Por ejemplo, si esta opción se activa y el empleado tiene una hora de tiempo extra un día y al
días cuyo tiempo día siguiente falta por completar una hora de trabajo, el programa tomará la hora extra del primer día y con
no fue ella compensará la hora faltante del segundo, quedando cero horas extras y cero horas faltantes; en el
completado. mismo ejemplo, si esta opción se desactiva, el programa reportará una hora extra para el primer día y una
hora faltante para segundo, es decir, el tiempo extra será conservado bajo cualquier circunstancia.
Acumular tiempo Permite especificar si se desea que el programa acumule tiempo a favor cuando el empleado permanezca
a favor si el laborando más tiempo que el indicado en su horario. Por ejemplo, si esta opción se activa y un día el
empleado empleado permanece a trabajar una hora de más, entonces ese tiempo se acumulará y será usado para
permanece compensar tiempo que el empleado no complete en otros días, pero si la opción se desactiva, entonces esa
laborando más hora trabajada de más será totalmente descartada.
tiempo que el
indicado en su
horario.
No tiene Determina si de denegará la entrada al empleado en caso de que llegue tarde más allá de un límite de
autorización para tolerancia máximo. Deberá especificar el minuto a partir del cual el empleado ya no puede ingresar. Por
registrar entrada ejemplo si se especifica 15 minutos en un horario con entrada a las 9:00am, el empleado podrá efectuar
si llega tarde al registros entre las 9:00am y las 9:14am, a partir de las 9:15am se le negará el acceso y solo podrá
menos * minutos registrarse su entrada manualmente.
Si tiene tiempo de Marca si deberá descontarse automáticamente el tiempo de comida asignado en el horario del empleado. Por
comida ejemplo si el horario tiene hora de comida de 2:00pm a 3:00pm y se activa esta opción, todo el tiempo entre
descontarlo las 2:00pm y las 3:00pm será descontado automáticamente por el sistema haya sido laborado o no. De este
automáticamente modo si el empleado olvida registrar su comida el tiempo se restará automáticamente. Lo mismo sucederá si
cuando no sea el empleado registra salida a comer en horas inadecuadas.
descontado
durante el tiempo
previsto
Considerar Permite especificar un número mínimo de minutos a partir de los cuales se comienza a considerar tiempo
tiempo extra en extra. Puede utilizar este valor para impedir que los pequeños "sobrantes" de tiempo de cada día se acumulen
los reportes solo como tiempo extra. Si desea que el tiempo extra sea considerado desde el primer minuto debe establecer
cuando este sea este valor a cero.
de al menos *
minutos por día
Ficha Horario
Cada empleado deberá tener al menos un horario asignado. A través de esta ficha se irán asignando todos los horarios que el
empleado use a lo largo del tiempo que labora en la empresa. Cada horario se acompaña de la fecha en que le fue asignado al
empleado, de modo que TimeWork pueda usar esta información para saber qué horario tenía el empleado en una fecha en particular al
momento de calcular los reportes de asistencia.
En el siguiente ejemplo se muestra un empleado que ha tenido 2 horarios, el primero de ellos le fue asignado el 27 de agosto del 2003
y el segundo el 13 de julio del 2004. Esto quiere decir que para todos los reportes que se saquen entre el 27 de agosto del 2003 y el
12 de Julio del 2004 se considerará el primer horario y para los que se saquen del 13 de julio del 2004 en adelante se considerará el
segundo horario.
Asignar horario Permite asignar un nuevo horario al empleado. Utilice este botón para asignar un horario cuando el empleado
nuevo se esté creando o cuando el empleado va a cambiar de horario.
Editar asignación Permite cambiar la fecha de asignación y el horario seleccionado.
de horario
Borrar asignación Elimina la asignación de horario seleccionada.
de horario
Ficha personal
Características Permite establecer el peso, estatura, tipo de sangre y complexión así como enfermedades y
físicas discapacidades del empleado.
Otros Aptitudes y habilidades del empleado así como un espacio para notas de cualquier tipo relacionadas con
este.
Ropa y equipo de Permite asignar la talla de vestimenta diversa del empleado.
trabajo
Ficha identificación
Sucursal a la El nombre de la sucursal en la que el empleado hará registros de entrada y salida.

que Esta opción estará disponible sólo si se ha configurado la base de datos como tipo Sucursal principal o matriz, y
pertenece el las sucursales que aparezcan en la lista serán las mismas que se registren en el módulo Sucursales.
empleado El empleado no podrán hacer registros de asistencia en una sucursal diferente a la que se especifique aquí.
Vea el tema Sucursales en TimeWork para obtener más información sobre cómo funciona y se configura TimeWork
Reloj Checador para trabajo en sucursales.
Parámetros Permite establecer los parámetros de clasificación del empleado, por ejemplo asignarles un puesto, departamento,
de etc. Los parámetros previamente definidos aparecerán en esta ventana con sus nombres y valores
clasificación correspondientes.
Capturar Si usted cuenta con un sensor de huellas digitales compatible podrá utilizar este botón para capturar la huella
huella digital digital del empleado. Los empleados que tengan capturada su huella digital podrán registrar entradas y salidas en
el Checador colocando su dedo en el sensor. Vea Configuración para más información.
Borrar huella Utilice este botón para eliminar la huella digital del empleado previamente capturada y permitirle registrar entradas
digital y salidas mediante el teclado del ordenador.
Una pequeña parte de la población tiene huellas digitales muy tenues que el sensor puede no reconocer fácilmente. Si un empleado
constantemente tiene problemas al momento de registrarse usando su huella digital, considere el recapturar su huella asegurándose
de que coloque el dedo correctamente en el sensor. Si aún después de recapturar la huella digital el empleado sigue experimentando
problemas, puede ser conveniente borrar su huella digital para permitirle registrar entradas y salidas con el teclado, introduciendo su
número y clave personal. Vea Modo de uso del sensor de huellas digitales para más información.
Ficha Otros
Campos especiales Permite definir el valor de los 6 campos definidos en el sistema (vea Configuración).
En caso de emergencia El nombre y teléfono de un familiar o conocido del empleado a quien pueda notificarse en caso de
avisar a una emergencia. Este valor será incluido en algunos tipos de credenciales.
Los registros de este Establece si las entradas y salidas que el empleado registra en el Checador son visibles para el
empleado son visibles en resto de los empleados. Regularmente desactivará esta opción en gerentes y altos ejecutivos que
la lista de eventos del no desean aparecer en la lista de entradas y salidas que se muestra en el Checador.
Checador
Fecha en que el empleado La fecha en que el empleado comienza a registrar entradas y salidas en el Checador. No podrá
comienza a efectuar solicitar gráficas y reportes de este empleado de días anteriores a esta fecha.
registros en el Checador
Ficha permisos
Usuarios con permiso explícito Muestra una lista con los nombres y descripciones de algunos usuarios registrados y permite
para modificar a este empleado establecer quienes de ellos tendrán acceso a modificar información de este empleado.
Solo los empleado marcados en la lista podrán hacer modificaciones y eliminaciones de datos
personales, eventos, sueldos y permisos del empleado.
En esta lista no aparecen los usuarios que tienen activada la opción de modificar/borrar
información de cualquier empleado.
De manera general será conveniente marcar a aquellos usuarios que sean jefes de este empleado y desmarcar a aquellos que no lo
sean. De esta forma los jefes o gerentes solo podrán modificar información de los empleados que pertenecen a su área o
departamento.
Ficha vacaciones
Configuración Establece la configuración de vacaciones del empleado. De manera predeterminada se muestra la configuración
según la ley mexicana pero el usuario puede alterarla para otorgar más días al empleado.
Esta configuración se utilizará para calcular las vacaciones que le corresponden al empleado cada año en la ventana de historial de
vacaciones. Sin embargo para que tal cálculo sea correcto es necesario que la Fecha de ingreso del empleado sea correcta, de otro
modo, el historial de vacaciones reportará información errónea.
Ficha Nómina
Esta es una ficha especial que puede ser diferente (o incluso no aparecer) dependiendo de de la edición de TimeWork instalada.
Básicamente permite configurar los parámetros de exportación a sistemas de nómina.
Vea también...
Configuración
Modo de uso del sensor de huellas digitales
4.5.1.1 Asignación de horarios

A través de esta ventana se asigna un horario al empleado en una fecha determinada. Cada vez que se crea un empleado, o cuando
el empleado cambia de horario debe hacerse la asignación correspondiente en esta ventana.
El horario se aplicará a partir de La fecha a partir de la cual entra en vigor el nuevo horario para el empleado.
Horario El nuevo horario que será asignado al empleado.
Consideraciones para la Fecha de asignación en Horarios rotativos

En el caso de horarios rotativos (aquellos que cambian de forma constante cada semana) la fecha de asignación juega un papel
importante para determinar a qué semana corresponde cada una de las rotaciones del horario.
Por ejemplo, supóngase un horario rotativo en el cual hay una rotación de 2 turnos: en la primera semana el empleado entra a las
9:00am, mientras que en la segunda entra a las 3:00pm. Supóngase también, que se le asigna este horario a un empleado con fecha
del 1° de Julio. El programa considerará el turno de entrada a las 9:00am todos los días desde el 1 hasta el 7 de Julio, a partir del
Lunes 8 de Julio se considerará el turno con entrada a las 3:00pm y nuevamente el Lunes 15 se considerará el primer turno.
Vea también...
4.5.1.2 Configuración de interfaz con sistema de nomina

Nota: La información concerniente a este artículo solo es válida para la versión Español-México de TimeWork.
TimeWork incorpora la función de exportar información a los sistemas de nómina TimeWork Nómina, NOI y NomiPAQ, y evitar con ello la
captura manual de las incidencias de puntualidad y asistencia en estos programas.
Antes de que TimeWork pueda hacer la exportación de los datos necesitará configurar los códigos de nómina de cada empleado junto
con la información que desea exportar a través de la ventana de Configuración de interfaz con sistema de nómina (accesible a
través de la ventana de Creación/modificación de empleado o del módulo Cambios en grupo). Puede definir un perfil propio para
cada trabajador que determine qué incidencias reportar; por ejemplo, es posible que TimeWork exporte premios de puntualidad
únicamente para los empleados del área de producción, o que nunca se exporten faltas para los empleados de confianza.
Número o código de Determina el número o código con el que el empleado es identificado dentro del sistema de nómina.
empleado dentro del Deberá especificar exactamente el mismo código que tiene asignado el trabajador dentro del programa
programa de nómina TimeWork Nómina, NOI o NomiPAQ.
Claves de incidencias Especifica las claves (o nombres) de incidencia que deben reportarse al programa de nómina. Deberá
dentro del programa utilizar exactamente las mismas claves que tiene creadas dentro de su programa de nómina.
de nómina
Adicionalmente, si está configurando la interfaz con el sistema NomiPAQ es posible especificar también el
monto en dinero que desea que TimeWork reporte para los premios de asistencia/puntualidad y las
primas dominical/vacacional, utilizando la forma:
Clave:Monto
Por ejemplo, si dentro de NomiPAQ en su catálogo de conceptos tiene definido el Bono de puntualidad
con el número de percepción 15, y desea que el empleado reciba $400 si obtiene este bono, entonces
en TimeWork deberá escribir 15:400 en el campo de Premio por puntualidad.
Ficha Faltas
Reportar faltas por ausentismo Instruye a TimeWork a exportar las faltas que el empleado haya tenido.
Reportar faltas con permiso con Indica que las inasistencias que el empleado haya tenido deben exportarse al programa de
sueldo como faltas por ausentismo nómina aún si tienen asignado permiso para no asistir con goce de sueldo.
Reportar tiempo no completado Especifica que si el empleado no completó todo su tiempo de trabajo durante el periodo
como falta parcial entonces el tiempo faltante se acumule y se exporte como una fracción de falta.
Usar tiempo a favor para Instruye a TimeWork a compensar las faltas del empleado si existe tiempo a favor positivo
compensar faltas otros días durante el periodo.
Ficha Tiempo extra
Nunca reportar Indica que nunca se reportará Tiempo Extra para el empleado aún si está autorizado dentro de TimeWork.
Tiempo Extra
Reportar Tiempo Indica que TimeWork debe considerar horas extras triples según periodos semanales, por ejemplo, las 9
Extra doble y primeras horas extras de la semana podrían considerarse como horas extras dobles y las demás como horas
triple, extras triples.
considerando el
tiempo de
trabajo semanal.
Reportar Tiempo Indica que TimeWork debe considerar horas extras triples según periodos diarios, por ejemplo, las 3 primeras
Extra doble y horas extras del día podrían considerarse como horas extras dobles y las demás horas del día como horas
triple, extras triples.
considerando el
tiempo de
trabajo diario.
Día de la semana Define el día de la semana el cual debe de considerarse como inicio de semana para el pago de horas extras
para iniciar la triples.
cuenta
El Tiempo Extra Especifica el número de minutos diarios o semanales a partir de los cuales se inicia la cuenta de Tiempo Extra
triple debe triple. En México típicamente esto sería 541 minutos (9 horas) en el caso de que se considere TE semanal, o
considerarse a 181 minutos (3 horas) en el caso de que se considere TE diario.
partir de _
minutos
Reportar un Especifica el máximo de minutos de Tiempo Extra que TimeWork debe reportar. Por ejemplo, si desea que
máximo de _ TimeWork reporte un máximo de 10 horas extras y que ignore las demás, entonces debe especificar 600
minutos de minutos. Si se desea que TimeWork reporte todo el Tiempo Extra que el empleado haya tenido entonces
Tiempo Extra puede especificar un número muy grande, por ejemplo 9999 minutos.
Si el empleado Indica el modo en el que se desea otorgar Tiempo Extra dependiendo del Tiempo a favor negativo del
tiene tiempo a empleado:
favor negativo
Reportar el TE de cada día incondicionalmente: TimeWork reporta el Tiempo Extra que el empleado haya
tenido cada día sin importar si el empleado tiene tiempo en contra en otros días.
Compensar faltas y tiempo en contra antes de reportar TE: TimeWork usa el Tiempo Extra para
compensar faltas y días no completados antes de reportarlo. Por ejemplo, si el empleado tiene 20 horas
extras en el periodo, pero ese mismo periodo tiene 1 falta de 8 horas y 1 día no completado en el que
salió 2 horas antes de su hora de salida, entonces TimeWork usará 10 de esas 20 horas extras para
compensar esa falta y esa salida prematura y solo reportará 10 horas extras.
Compensar tiempo en contra antes de reportar TE: TimeWork usa el Tiempo Extra para compensar días
no completados antes de reportarlo. Por ejemplo, si el empleado tiene 20 horas extras en el periodo,
pero ese mismo periodo tiene 1 día no completado en el que salió 2 horas antes de su hora de salida,
entonces TimeWork usará 2 de esas 20 horas extras para compensar esa falta y solo reportará 18
horas extras.
Ficha premios
Reportar premios Determina la modalidad en que se exportará premio de asistencia y puntualidad.

Puede elegir reportar uno o ambos premios, o ninguno.
Premio de asistencia si el empleado Determina el límite máximo de faltas que el empleado puede tener para poder ganar
tiene menos de _ faltas en el periodo el premio de asistencia.
seleccionado
Ignorar faltas con permiso Especifica si TimeWork debe ignorar las faltas con permiso para otorgar el premio de
asistencia. Si esta casilla se activa, aquellos días con falta en los que se tiene
permiso para no asistir no serán cosiderados.
Premio de puntualidad si el empleado Determina el límite máximo de días con retardo que el empleado puede tener para
tiene menos de _ días con retardo en el poder ganar el premio de asistencia.
periodo seleccionado
Premio de puntualidad si el empleado Determina el límite máximo de minutos con retardo que el empleado puede tener
tiene menos de _ minutos con retardo en para poder ganar el premio de asistencia.
el periodo seleccionado
Ignorar retardos con permiso Especifica si TimeWork debe ignorar los retardos con permiso para otorgar el premio
de puntualidad. Si esta casilla se activa, aquellos días con permiso para llegar tarde
no serán cosiderados.
Reportar prima dominical Determina si TimeWork debe exportar prima dominical al programa de nómina si el empleado asistió
a laborar en día domingo.
Reportar prima vacacional Determina si TimeWork debe exportar prima vacacional al programa de nómina si el empleado tiene
asignados días de vacaciones.
Reportar inasistencias por Determina si TimeWork debe exportar inasistencias por incapacidad si el empleado tiene asignados
incapacidad días con permiso para no asistir por incapacidad.
Reportar número de Determina si TimeWork debe exportar la cantidad de retardos sin permiso.
retardos sin permiso
Vea también...
Ex portación de incidencias a sistem as de nom ina ex ternos
Cam bios en grupo
4.5.2 Administración de sueldos

Esta ventana permite ver, crear, modificar y eliminar registros del historial de sueldos personal del empleado. El historial de sueldos es
una herramienta que le ayudará a mantener organizada la información referente al pago de sueldos y bonos de cada empleado.
Sueldos La lista de perfiles de sueldos del empleado.

Nuevo... Permite crear un nuevo perfil de sueldo para el empleado.
Modificar... Abre la ventana de edición para cambiar la información del perfil de sueldo seleccionado.
Borrar... Elimina el perfil de sueldo seleccionado.
Imprimir lista Imprime la lista de perfiles de sueldo.
Cerrar Cierra la ventana y regresa al módulo de Administración de empleados.
Vea también...
Creación/m odificación de sueldos
4.5.2.1 Creación/modificación de sueldos

Esta ventana permite crear o cambiar un perfil de sueldo.
Fecha de asignación de sueldo El día en que el empleado comenzó a percibir este sueldo.
Cantidades El sueldo diario del empleado así como 3 bonos o percepciones adicionales opcionales.
Puesto El puesto que el empleado tiene al momento de asignarle el sueldo.
Comentario Comentario o texto libre.
Vea también...
Adm inistración de sueldos
4.6 Administración de días inhábiles

Los días inhábiles son aquellas fechas en las que todos los empleados de la empresa descansan. Esto es, por ejemplo, aquellos días
que se marcan como festivos en el calendario oficial de un país tales como el 1 de Enero (año nuevo) y 1 de Mayo (día del trabajo).
Los días inhábiles deben marcarse año con año. No es posible crear un día inhábil aplicable a todos los años.
El Administrador de días inhábiles permite ver, crear, modificar o eliminar días inhábiles según las políticas de la empresa.
Fecha Muestra un calendario anual de 12 meses mediante el cual se crean nuevos días inhábiles haciendo doble
clic sobre el día deseado.
Días inhábiles Muestra una lista con los días inhábiles que han sido registrados.
registrados
Modificar... Permite cambiar la fecha y el comentario del día inhábil seleccionado. Es necesario que uno de los días
inhábiles de la lista esté seleccionado.
Borrar... Elimina el día inhábil seleccionado. Es necesario que uno de los días inhábiles de la lista esté seleccionado.
Imprimir lista... Imprime la lista de días inhábiles registrados.
Vea también...
Creación/m odificación de días inhábiles
4.6.1 Creación/modificación de días inhábiles

Esta ventana permite crear o modificar un día inhábil.
Fecha Especifica la fecha (incluyendo año) del día inhábil.

Comentario Permite ingresar un comentario opcional acerca del motivo del día inhábil.
Vea también...
Adm inistración de días inhábiles
4.7 Administración de permisos, vacaciones y sanciones

El módulo de Administración de permisos, vacaciones y sanciones ventana permite ver, crear, modificar o eliminar registros de
permisos, vacaciones y sanciones de cada empleado. Debe crear permisos en este módulo para que sean considerados en los otros
reportes y consultas.
Desde, Un rango de fechas que determina qué permisos se muestran en pantalla. Estas dos fechas servirán para filtrar los
Hasta; permisos que hayan ocurrido en un determinado intervalo de tiempo. Si desea por ejemplo ver los permisos que un
(periodo) empleado tuvo durante el 2003 establezca las fechas 1/Ene/2003 y 31/Dic/2003.
Filtros de Muestra una lista con los permisos posibles a mostrar. Aquellos permisos que no sean marcados no serán mostrados.
permiso Por ejemplo, si solo desea ver los permisos de tipo Sanción active el filtro Sanción y desactive todos los demás.
Empleados Muestra una lista con todos los empleados activos registrados en el sistema. Al seleccionar algún empleado la lista
de permisos se actualiza automáticamente con información del empleado seleccionado.
Filtros... Permite filtrar a grupos específicos de empleados de acuerdo a sus parámetros de clasificación.
Permisos Muestra una lista con todos los permisos del empleado seleccionado en el rango de fechas y filtros establecido.
para ***
Nuevo... Crea un nuevo permiso para el empleado seleccionado
Modificar... Modifica la información del permiso seleccionado.
Borrar... Elimina la información del permiso seleccionado.
Imprimir Imprime la lista de permisos activa.
lista...
Historial Abre la ventana de Historial de vacaciones que muestra un resumen de las vacaciones tomadas por el empleado
vac... seleccionado.
Tipos de permisos
Existen 6 tipos de permisos que pueden otorgarse, estos son:
Llegar tarde (solo informativo)
Salir temprano (solo informativo)
Permiso para no asistir al trabajo SIN goce de sueldo (solo informativo)
Permiso para no asistir al trabajo CON goce de sueldo
Vacaciones
Sanción (solo informativo)
Incapacidad
Los permisos informativos se muestran en los reportes pero no alteran los tiempos a laborar del empleado. Por ejemplo, supongamos
que un empleado debe laborar 8 horas diarias 6 días a la semana (es decir 48 horas a la semana) y solicita un permiso para no asistir
un día sin goce de sueldo. Al final de la semana aún habiendo solicitado el permiso, el reporte indicará que el empleado debió laborar
48 horas y solo laboró 40.
Los permisos que no son informativos sí alteran los tiempos a laborar del empleado. Por ejemplo, supongamos que un empleado debe
laborar 8 horas diarias 6 días a la semana (es decir 48 horas a la semana) y solicita un permiso para no asistir un día con goce de
sueldo. Al final de la semana, el reporte indicará que el empleado debió laborar solo 40 horas y no 48 como es normalmente. Lo mismo
sucede con los permisos de Vacaciones e Incapacidad.
Vea también...
Creación/m odificación de perm isos
Historial de vacaciones
4.7.1 Creación/modificación de permisos

Esta ventana permite definir o cambiar la información de permiso.
Motivo El motivo por el cual se concede el permiso al empleado.

Fecha o periodo en el que se El día o conjunto de días durante los cuales se otorga el permiso.*
concede el permiso
Tipo El tipo de permiso que se otorga, ya sea para legar tarde, salir temprano, no asistir,
vacaciones, sanción o incapacidad.
Opcionalmente, al permiso de tipo Incapacidad puede asignáresele un caracter que se usará al
exportar incidencias al sistema de nóminas NOI.
Persona que autoriza El nombre de la persona que otorga y/o autoriza el permiso.
* Tenga en cuenta que al asignar permisos no debe incluir días de descanso del empleado. Por ejemplo si el empleado descansa
normalmente sábado y domingo y desea registrar un periodo vacacional que comienza el día martes de una semana y termina el día
lunes de la semana siguiente deberá registrar dos permisos de vacaciones distintos: el primero del martes al viernes de la primera
semana y el segundo del día lunes de la segunda semana. Si crea un solo permiso desde el martes hasta el lunes estará incluyendo
también el sábado y domingo que son días de descanso del empleado y no deben ser considerados como vacaciones.
Vea también...
Adm inistración de perm isos, vacaciones y sanciones
4.8 Edición manual de eventos

El módulo de Edición manual de eventos permite ver, crear, editar y eliminar registros de entrada y salida. Todos los eventos
registrados por los empleados con el Checador se ven reflejados en este módulo y pueden ser editados por el usuario. Además puede
crear nuevos eventos en los casos en que el empleado por alguna razón no los haya registrado.
Periodo Muestra un calendario dentro del cual se selecciona la fecha o el rango de fechas que desea que se muestre en la
lista de Eventos. Solo los eventos comprendidos en la fecha o periodo seleccionado serán visibles.
Empleados Muestra una lista con los empleados activos registrados. Al seleccionar un empleado de esta lista la lista de
eventos se actualiza automáticamente para mostrar los eventos del empleado seleccionado.
Eventos Muestra una lista con los eventos del empleado seleccionado en el periodo seleccionado.
para ***
Nuevo... Permite crear un nuevo evento para el empleado seleccionado.
Modificar... Permite modificar el evento seleccionado.
Borrar... Elimina el evento seleccionado.
Validación... Abre la ventana de validación rápida de Tiempo Extra que le permitirá activar o desactivar tiempos extras en fechas
específicas de una manera simple.
Imprimir Imprime la lista de eventos.
lista...
Val. TE / Abre la ventana de validación rápida de Tiempo Extra por fecha.
Fecha
Todos los registros que no fueron efectuados de manera normal mediante el Checador (es decir, que fueron creados o editados
manualmente) aparecen marcados con un asterisco en la lista de eventos.
La lista de eventos permite saber qué días tienen autorizado tiempo extra. Esta información está especificada en las siguientes
columnas de la lista de eventos:
TE<> Tiempo extra antes de la hora de entrada.

<TE> Tiempo extra durante la hora de comida.
<>TE Tiempo extra después de la hora de salida.
>TE< Tiempo extra en día de descanso o festivo.
La última columna de la lista de eventos (descontar comida/descanso) indica si se tiene activada la opción de descontar comida en
una fecha específica.
Ejemplo de evento
Este evento indica que el 24 de Mayo el empleado entró a las 8:00 am y salió a las 5:00 pm. Puede apreciarse también que este día
se le autorizó tiempo extra antes de la hora de entrada y después de la hora de salida. El tiempo mínimo que puede ser considerado
como tiempo extra en este día es de 30 minutos y además la opción de descontar comida está activada.
Vea también...
Creación/m odificación de eventos
Validación rápida de tiem po ex tra
4.8.1 Creación/modificación de eventos

Esta ventana permite crear un evento nuevo o modificar uno existente. Recuerde que un evento es un par de registros (uno de
entrada y uno de salida) que están relacionados.
Fecha Calendario en el cual se selecciona la fecha en la que ocurrió el evento.

Entrada La hora en la que ocurre el registro de entrada.
Salida La hora en la que ocurre el registro de salida. Si no desea especificar registro de salida puede desactivar
la casilla de verificación.
Descontar Especifica si debe descontarse automáticamente el tiempo de comida del empleado en el día en que
comida/descanso ocurre el evento.
cuando no sea
registrado en las
horas debidas
Tiempo extra Cambia la asignación de tiempo extra del día en que ocurre el evento.
Considerar tiempo Permite especificar un número mínimo de minutos a partir de los cuales se comienza a considerar tiempo
extra solo si este es extra. Puede utilizar este valor para impedir que los pequeños "sobrantes" de tiempo de cada día se
de al menos * acumulen como tiempo extra. Si desea que el tiempo extra sea considerado desde el primer minuto debe
minutos por día establecer este valor a cero.
La opción de descontar tiempo de comida, la configuración de tiempo extra y el horario asignado tienen repercusión en todo el día y
no solo en el evento que se está editando. En otras palabras, cambiar alguno de estos valores afectará también a todos los demás
eventos del día. Si por ejemplo desea asignar tiempo extra al día lunes puede editar cualquiera de los eventos que el empleado
registró ese día y el cambio se hará automáticamente en todos los demás.
Vea también...
Edición m anual de eventos
4.8.2 Validación rápida de tiempo extra

Esta ventana permite activar el tiempo extra de un empleado en fechas específicas de una forma simple.
Fecha de El periodo que desea editarse.

inicio y fin
Días Muestra una lista con las fechas de los días del periodo seleccionado y las horas de entrada y salida de cada día.
En esta lista puede activar fácilmente el tiempo extra de cada día haciendo clic sobre la columna pertinente.
Aquellos días que tienen tiempo extra aparecen marcados con una cruz [X]. Si por ejemplo desea activar tiempo
extra después de la salida el día Martes deberá posicionar el puntero del ratón en la columna <>TE de ese día y
presionar el botón del ratón; automáticamente esa celda se marcará con una cruz indicando la activación del
tiempo extra.
Aceptar Guarda todos los cambios realizados. Si no presiona este botón y cierra la ventana cualquier cambio que haya
efectuado se perderá.
Restablecer Restaura la lista al último estado que fue guardado.
Imprimir Imprime la lista de días.
lista
Cerrar Cierra la ventana y regresa al módulo de edición manual.
En la lista de días los diferentes tipos de tiempos extras se nombran de la siguiente manera:

Vea también...
4.8.3 Validación de Tiempo Extra por fecha

Esta ventana permite activar o desactivar el tiempo extra de varios empleados en una fechas específica de una forma simple.
Fecha El día que desea editarse.

Empleados Muestra una lista con los empleados y las horas de entrada y salida del día seleccionado.
En esta lista puede activar fácilmente el tiempo extra de cada empleado haciendo clic sobre la columna pertinente.
Aquellos días que tienen tiempo extra aparecen marcados con una cruz [X]. Si por ejemplo desea activar tiempo
extra después de la salida de cierto empleado deberá posicionar el puntero del ratón en la columna <>TE de ese
empleado y presionar el botón del ratón; automáticamente esa celda se marcará con una cruz indicando la activación
del tiempo extra.
Aceptar Guarda todos los cambios realizados. Si no presiona este botón y cierra la ventana cualquier cambio que haya
efectuado se perderá.
Restablecer Restaura la lista al último estado que fue guardado.
Imprimir Imprime la lista de días.
lista
Cerrar Cierra la ventana y regresa al módulo de edición manual.
En la lista de días los diferentes tipos de tiempos extras se nombran de la siguiente manera:

Vea también...
4.9 Administración de mensajes personales

El módulo de Administración de mensajes personales permite crear mensajes personales para empleados específicos que podrán ver al
registrar entradas y salidas mediante el Checador.
Empleados Muestra una lista con los empleados activos registrados. Al seleccionar un empleado de esta lista la lista de
mensajes se actualiza automáticamente para mostrar los mensajes activos que el empleado tiene.
Mensajes Muestra una lista con los mensajes que el empleado seleccionado tiene pendientes. Todos los mensajes que
para *** aparecen en esta lista se mostrarán al empleado cada vez que registre una entrada o salida.
Nuevo... Abre la ventana de creación de un nuevo mensaje.
Modificar... Modifica el mensaje seleccionado.
Borrar... Elimina el mensaje seleccionado.
Imprimir Imprime la lista de mensajes activa.
lista...
Leídos... Abre la ventana de historial de mensajes leídos del empleado seleccionado.
Vea también...
Creación / m odificacion de m ensajes personales
Historial de m ensajes leídos
4.9.1 Creación/modificación de mensajes personales

Esta ventana crea un mensaje nuevo o modifica uno existente.
Empleados Muestra una lista con los empleados disponibles para enviar el mensaje.
Crear mensaje Permite seleccionar si el mensaje se enviará a todos los empleados de la lista o solo a aquellos que hayan
para sido seleccionados explícitamente.
Mensaje Especifica el asunto y texto principal del mensaje.
Permitir al Determina si se permitirá al empleado eliminar el mensaje cuando se le haya entregado. Si esta opción se
empleado eliminar desactiva el mensaje aparecerá de manera constante al empleado cada vez que este registre una entrada
el mensaje cuando o salida. Generalmente lo más conveniente es dejar que el empleado elimine el mensaje una vez que lo haya
lo haya leído leído.
Vea también...
Adm inistración de m ensajes personales
Historial de m ensajes leídos
4.9.2 Historial de mensajes leídos

Esta ventana muestra una lista de mensajes que han sido entregados al empleado y sirve como referencia para estar seguro de que
un mensaje fue recibido correctamente. Los mensajes leídos se almacenan en esta lista únicamente si la opción Guardar historial de
los mensajes leídos de la ventana de Configuración está activada.
En la barra de título de la ventana de muestra el nombre del empleado a quien pertenece el historial.
Mensajes Muestra una lista con los mensajes que se entregaron al empleado. La lista permite ver la fecha de entrega, el
leídos usuario que creó el mensaje y el asunto que llevaba.
Borrar... Elimina el mensaje seleccionado.
Borrar Elimina todo el historial de mensajes leídos del empleado.
todos...
Imprimir Imprime la lista de mensajes leídos.
lista...
Cerrar Cierra la ventana y regresa al módulo de Administración de mensajes personales.
Vea también...
Configuración
4.10 Consulta avanzada

El módulo de Consulta avanzada permite a los usuarios avanzados con conocimiento en el lenguaje SQL ejecutar comandos de
consulta para obtener información específica de la base de datos. Este módulo ofrece una herramienta adicional para aquellos
usuarios que están familiarizados con SQL.
SQL es un lenguaje de consulta utilizado ampliamente por administradores de bases de datos y otros expertos de cómputo. Este
documento no pretende mostrar la forma de uso de este lenguaje. Si no conoce el modo de operación de SQL aún puede
obtener beneficios de este módulo ejecutando alguna de las consultas predefinidas que ya se encuentran almacenadas en la base de
datos de TimeWork.
Administrador de Abre la ventana de Administrador de consultas que permite editar consultas y almacenarlas para su uso
consultas futuro.
Consultas Permite elegir una de las consultas que se han almacenado previamente.
almacenadas
Consulta SQL Proporciona el espacio para que el usuario escriba la consulta SQL que desea ejecutar.
Ejecutar SQL Ejecuta el comando de consulta escrito y muestra el resultado en la lista de la parte inferior.
Resultado de la Muestra una serie de filas y columnas con el resultado de la consulta ejecutada.
consulta
Imprimir lista... Permite imprimir el resultado de la consulta.
Copiar lista Copia el resultado de la consulta en el portapapeles de Windows (podrá pegar este resultado en otros
programas como hojas de cálculo y procesadores de texto)
Cualquier usuario con acceso al módulo de Consulta avanzada puede acceder a toda la información contenida en la base
de datos. Por esta razón es conveniente que solo permita que empleados de confianza de la empresa tengan acceso a
este módulo.
Vea también...
Adm inistrador de consultas
4.10.1 Administrador de consultas

Es posible escribir consultas SQL de uso constante y almacenarlas en la base de datos de la empresa de modo que cuando se requiera
hacer uso de ellas simplemente se les "llame" por su nombre. El Administrador de consultas permite ver, crear, modificar y eliminar
consultas SQL de la base de datos.
Consultas Muestra una lista con los nombres de todas las consultas que han sido registradas en la base de datos.
almacenadas
Nuevo... Abre la ventana de creación de consulta.
Modificar... Permite modificar el contenido de la consulta seleccionada.
Borrar... Elimina la consulta seleccionada.
Imprimir lista Imprime la lista de consultas almacenadas.
Cerrar Cierra la ventana del administrador de consultas y regresa al módulo de Consulta avanzada.
Vea también...
Consulta avanzada
Creación/m odificación de consultas alm acenadas
4.10.2 Creación/modificación de consultas almacenadas

Esta ventana permite crear una nueva consulta o cambiar una consulta existente para su uso en el futuro. Una vez que una consulta
es creada puede utilizarla haciendo referencia solo a su nombre en el módulo de Consulta avanzada.
Nombre de la Un nombre o texto representativo que defina el propósito de la consulta.

consulta
Código SQL Especifica el texto del comando de la consulta.
Ver tablas y Muestra la estructura de nombres de tablas y campos de la base de datos para ayudarle a definir la procedencia
campos de la información que desea incluir en la consulta.
Prueba Ejecuta la sentencia SQL introducida como prueba preeliminar antes de guardarla.
Estructura de la base de datos

La ventana de estructura de la base de datos le ayudará a saber cual es el nombre de las tablas y campos de la base de datos de
TimeWork:
Tablas Muestra una lista desplegable de todas las tablas dentro de la base de datos. Al seleccionar una de ellas, la lista
de campos será actualizada automáticamente.
Campos Muestra una lista de todos los campos pertenecientes a la tabla seleccionada. Al hacer doble clic sobre uno de
los campos este será agregado al cuadro de Campos seleccionados.
Campos Muestra todos los campos que han sido seleccionados. Estos campos pueden ser copiados al portapapeles
seleccionados mediante el botón Copiar mostrado a la derecha y más tarde podrá pegarlos en el texto de la consulta.
Vea también...
Consulta avanzada
Adm inistrador de consultas
4.11 Credenciales
El módulo de Credenciales permite ver y seleccionar tipos de credenciales disponibles para su impresión.
Credenciales Muestra una lista con los tipos de credenciales disponibles así como la descripción de cada una de
ellas.
Ejemplo de credencial Muestra un ejemplo de la credencial seleccionada.
Imprimir... Abre la ventana de impresión de credenciales. Debe seleccionar un tipo de credencial
previamente.
Probar ejemplo con Permite seleccionar a un empleado de la base de datos para ser mostrado en el ejemplo de
empleado credencial.
Tenga en cuenta que la información mostrada en los diferentes tipos de credenciales está ligada con la configuración de parámetros y
campos especiales que usted haya definido. Por ejemplo, si usted define el parámetro 1 como "Edificio", algunas credenciales
mostrarán información del "Edificio" que el empleado tiene asignado.
Vea también...
Im prim ir credencial
4.11.1 Imprimir credencial

Esta ventana permite imprimir credenciales para uno o varios empleados según el tipo de credencial seleccionado en el módulo
Credenciales.
Empleados Muestra una lista con los empleados activos registrados en el sistema.
Imprimir credenciales para Especifica si se imprimirán credenciales para todos los empleados de la lista o solo para aquellos
que fueron explícitamente seleccionados.
Cantidad de credenciales a Especifica el número de copias a imprimir.
imprimir [...]
Vigencia La fecha de vigencia que aparecerá en la credencial impresa.
Vea también...
Credenciales
4.12 Avisos generales

El módulo de Avisos generales permite definir un texto que será visible para todos los empleados en el Checador. Este espacio es ideal
para publicar noticias y mensajes que sean de interés para toda la empresa. Puede por ejemplo incluir una lista de cumpleaños,
notificar eventos importantes en la empresa, avisar sobre días no laborables o cualquier texto que desee.
Texto de Especifica el texto que desea que se muestre en el Checador.

avisos
Botones de Ofrece funcionalidad diversa para cambiar el aspecto del texto de avisos. Puede cambiar el tipo, color y tamaño
barra de de letra, la orientación del texto, copiar y pegar información, cambiar el color de fondo y hasta insertar imágenes
herramientas (vea Administrador de imágenes).
Guardar Confirma el cambio efectuado en el texto de avisos.
Restablecer Recupera el último texto de avisos que fue guardado.
Imprimir... Imprime el texto de avisos que aparece en pantalla.
Vea también...
Adm inistrador de im ágenes
4.13 Mantenimiento
El módulo de mantenimiento permite al usuario ejecutar 2 procesos:

A) Eliminar eventos y permisos antiguos
Abre la ventana de depuración de eventos con la finalidad de borrar de la base de datos registros de entrada y salida del pasado que
la empresa no tiene interés en almacenar. Generalmente este proceso debe ejecutarse si la empresa tiene muchos empleados y lleva
varios años trabajando con el sistema durante los cuales ha notado un decremento en el rendimiento de la aplicación. La mayoría de
las empresas no tendrán necesidad nunca de utilizar esta herramienta. Debe tener mucho cuidado al utilizar el depurador de
eventos pues aquellos eventos que sean eliminados no podrán recuperarse.
B) Ejecutar el proceso de reparación y compactación de la base de datos
Limpia, verifica y repara diversos errores en la base de datos. Es conveniente ejecutar este proceso tan a menudo como sea posible,
sobre todo si en su empresa hay muchos empleados. Hay que tener en cuenta sin embargo que para hacerlo, es necesario que ningún
otro equipo tenga abierta la base de datos, de otro modo la reparación y compactación no podrá llevarse a cabo. Antes de iniciar
este proceso asegúrese de tener una copia de seguridad de la base de datos, de otro modo, un corte de energía eléctrica o
un error en el sistema operativo mientras el proceso se ejecuta puede dejar inutilizable la base de datos.
Vea también...
Depuración de eventos y perm isos antiguos
4.13.1 Depuración de eventos y permisos antiguos

Mediante esta ventana es posible eliminar registros de entrada y salida y permisos de fechas pasadas que pueden ya no ser de
utilidad de la empresa. Generalmente este proceso debe ejecutarse si la empresa tiene muchos empleados y lleva varios años
trabajando con el sistema durante los cuales ha notado un decremento en el rendimiento de la aplicación. La mayoría de las empresas
no tendrán necesidad nunca de utilizar esta herramienta. Debe tener mucho cuidado al utilizar el depurador de eventos pues
aquellos eventos y permisos que sean eliminados no podrán recuperarse.
Empleados Muestra una lista con los empleados activos registrados.

Eliminar eventos Determina si la eliminación será para todos los empleados que aparecen en la lista o solo para aquellos que
para fueron seleccionados explícitamente.
Eliminar eventos Especifica la fecha hasta la cual se hará la eliminación de eventos. Todos los eventos registrados por los
cuya fecha sea empleados anteriores o iguales a esa fecha serán eliminados completamente. Verifique que la fecha sea
igual o anterior a: correcta antes de presionar el botón Aceptar.
Eliminar también Ejecuta también una eliminación en permisos y sanciones anteriores o iguales a la fecha marcada.
permisos [...]:
La depuración de eventos y permisos borrará permanentemente toda la información de entradas y salidas de los empleados
especificados, es muy importante que solo ejecute este proceso si cuenta con respaldo de su información y está convencido de que
desea hacerlo.
Vea también...
Mantenim iento
4.14 Gráfica de puntualidad

El módulo de Gráfica de puntualidad permite apreciar una gráfica con las entradas y salidas de un empleado determinado día por día.
La gráfica muestra el estado de las entradas en barras verdes y el estado de las salidas en barras naranjas. Puede incluso hacer clic
con el ratón sobre cualquier barra para obtener el detalle del día correspondiente.
En el caso de las barras de entrada, aquellos valores positivos indican que el empleado llegó a trabajar temprano; aquellos valores
negativos indican que el empleado tuvo retardo. En el caso de las barras de salida, aquellos valores positivos indican que el empleado
salió después de su hora normal de salida; aquellos valores negativos muestran que el empleado salió del trabajo antes de su hora. En
otras palabras, las barras hacia arriba hablan bien del comportamiento del empleado y las barras hacia abajo denotan un
mal comportamiento.
Periodo (desde, Especifica el intervalo de fechas que comprenderá la gráfica.

hasta)
Actualizar Genera la gráfica de puntualidad para el empleado seleccionado en el periodo especificado.
Empleados Muestra una lista con los empleados activos registrados. Deberá seleccionar al empleado del cual desea
obtener la gráfica en esta lista.
Linear/Barras Cambia el modo de vista de la gráfica, ya sea a líneas o barras.
Imprimir Imprime la gráfica mostrada.
Vea también...
Análisis detallado
4.15 Expedientes de empleados

El módulo de expedientes de empleados permite visualizar el expediente de datos personales de los empleados. También es posible
generar y visualizar otros tipos de documentos como se explica en tema Expedientes y documentos creados por el usuario.
Ir al Recorre el documento a la posición en la que aparece el expediente de un empleado determinado.

empleado
Generar... Abre la ventana de generación de expedientes que permite seleccionar el tipo de documento que se desea generar y
los empleados que debe incluir.
Vista Genera la vista previa del documento. Esta opción solo está disponible para usuarios que tengan instalado Internet
previa... Explorer 6 en su equipo.
Imprimir... Imprime el expediente o los expedientes mostrados.
Guardar... Guarda el expediente o los expedientes mostrados en un archivo HTML.
Vea también...
Generar ex pediente
Ex pedientes y docum entos creados por el usuario
4.15.1 Generar expediente

Esta ventana permite seleccionar el tipo de expediente o documento a imprimir y los empleados que deberá incluir.
Documento Permite escribir o seleccionar la ruta donde se encuentra la plantilla del documento que se desea imprimir.
Generar expediente Establece si el expediente se imprimirá para todos los empleados de la lista o solo para los empleados
para explícitamente seleccionados.
Vea también...
Ex pedientes de em pleados
Ex pedientes y docum entos creados por el usuario
4.15.2 Expedientes y documentos creados por el usuario

TimeWork permite usar plantillas de expedientes creadas por el usuario para procesarlos en el módulo de expedientes de empleados.
Las plantillas son archivos HTML que en su contenido tienen palabras especiales que TimeWork interpreta y reemplaza con un valor
asociado para cada empleado.
El siguiente ejemplo muestra paso a paso cómo crear una plantilla de expediente. (Nota: En el ejemplo se utiliza al procesador de
textos Microsoft Word para crear el archivo de plantilla, sin embargo puede utilizar cualquier otra aplicación que pueda generar
archivos HTML.)
1- Abra Microsoft Word y cree un documento nuevo de tipo HTML o página Web.
2- En el documento nuevo copie todo o parte del texto que se muestra a continuación:
DATOS DE IDENTIFICACION
Fotografía: [Fotografia]
Numero: [Numero]
Nombre: [Nombre]
Apellidos: [Apellidos]
C lave: [C lave]
DOMICILO
C alleYNumero: [C alleYNumero]
EntreC alles: [EntreC alles]
C olonia: [C olonia]
C P: [C P]
Municipio: [Municipio]
Poblacion: [Poblacion]
Estado: [Estado]
CONTACTO
TelDomicilio: [TelDomicilio]
TelC elular: [TelC elular]
email: [email]
Otro: [Otro]
OTROS
FechaNacimiento: [FechaNacimiento]
Edad: [Edad]
Sexo: [Sexo]
EdoC ivil: [EdoC ivil]
Nacionalidad: [Nacionalidad]
Fecha de inicio de registros en el C hecador: [FechaInicioRegistros]
HORARIO Y TIEMPOS
Nombre del horario vigente: [NombreHorario]
Detalle del horario:
[TablaHorario]
Tiene tiempo extra predeterminado antes de la hora de entrada: [TEAntesEntrada]
Tiene tiempo extra predeterminado durante el tiempo de comida: [TEBreak]
Tiene tiempo extra predeterminado después de la hora de salida: [TEDespuesSalida]
Tiene tiempo extra predeterminado en días de descanso y festivos: [TEDescansoyFestivos]
Minutos mínimos para considerarse tiempo extra: [TEMinimo]
No está autorizado a registrar entrada después de [NoAutorizadoDespuesDe] minutos
Debe descontársele tiempo de comida automáticamente: [DescontarBreak]
Los registros de este empleado son visibles en el C hecador: [RegistrosVisibles]
LABORAL
C ontrato laboral: [C ontratoLaboral]
Fecha de ingreso: [FechaIngreso]
Número de seguro: [Seguro]
Status: [Activo]
Teléfono de oficina: [TelOficina], ext1: [ExtOficina1], ext2: [ExtOficina2]
PERSONAL
Peso: [Peso]
Estatura: [Estatura]
C omplexion: [C omplexion]
Tipo de sangre: [TipoSangre]
Enfermedades y discapacidades: [EnfermedadesyDiscapacidades]
En caso de emergencia avisar a: [EmergenciaNombre], al teléfono [EmergenciaTelefono]
Habilidades: [Habilidades]
Notas: [Notas]
PARAMETROS
[ParametroDef0]: [IDParametroVal(0)]
CAMPOS ESPECIALES
[C ampoEspecialDef0]: [C ampoEspecialVal(0)]
VACACIONES
Este empleado podrá gozar de un periodo vacacional de [DiasVacacionesAno1] días al concluir el primer año de trabajo.
Este periodo se incrementará en [DiasVacacionesIncremento1] días por cada [AplicarIncremento1C ada] años subsecuentes de trabajo.
A partir del año [SegundoIncrementoAPartirDelAno] este periodo se incrementará en [DiasVacacionesIncremento2] días por cada
[AplicarIncremento2C ada] subsecuentes de trabajo.
Fecha de este día: [FechaHoy]
3- Si lo desea, modifique el formato del documento: cambie el tipo color y tamaño de letra, acomode el texto de otra forma, agregue
o quite texto según considere conveniente, etc.
4- Guarde el documento como archivo de página web HTML.
La plantilla de expediente ha sido creada. Ahora puede usarla en TimeWork. Valla al módulo de expedientes y en la ventana de
Generar expediente seleccione el archivo que acaba de crear. Se generará un documento con el formato que usted definió con los
datos de cada uno de los empleados que haya seleccionado.
La mecánica es simple, TimeWork identifica las palabras entre corchetes [] (tal y como aparecen en el ejemplo) y las reemplaza por la
información pertinente. De esta forma es muy fácil crear todo tipo de documentos útiles para la empresa como cartas de
recomendación, notificaciones diversos, hojas de vacaciones, etc. que se generarán con los datos vigentes del empleado.
Vea también...
Ex pedientes de em pleados
Generar ex pediente
4.16 Administración de reportes

El módulo de Administración de reportes permite ver, ejecutar, crear, modificar y eliminar reportes.
Todo reporte tiene una configuración específica que indica a TimeWork qué tipo de información debe mostrar. El usuario puede crear
la configuración de reporte que más le convenga de acuerdo a sus necesidades.
Reportes Muestra una lista de nombres y descripciones de las configuraciones de reporte registradas en la base de
registrados datos.
Ejecutar Abre la ventana de ejecución de reportes, utilice este botón para procesar un reporte.
Nuevo... Permite definir la configuración de un nuevo reporte.
Modificar... Abre la ventana de edición del reporte seleccionado.
Borrar... Elimina el reporte seleccionado.
Imprimir lista... Imprime la lista de los reportes existentes.
Vea también...
Ejecutar reporte
Visor de reportes
Creación/m odificación de reportes
4.16.1 Ejecutar reporte

La ventana Ejecutar reporte permite seleccionar una de las configuraciones de reporte existentes y procesarlo en periodo de tiempo
determinado.
Reporte El nombre del reporte que desea ejecutar.

Desde, Las fechas de inicio y de fin entre las cuales se desea obtener el reporte.
Hasta
Lista de Muestra una lista de números y nombres de los empleados ACTIVOS registrados en la base de datos.
empleados
Crear Indica si el reporte deberá ser ejecutado considerando a todos los empleados que aparecen en la lista o si solo
reporte considerará a aquellos que fueron seleccionados explícitamente.
para
Ordenar por Determina el orden en que deberán aparecer los reportes de los empleados.
El reporte solo podrá ser ejecutado a partir de la fecha de inicio de registros de cada empleado. Por ejemplo, si un empleado tiene
fecha de inicio de registros marcada el 1 de Febrero y se desea obtener un reporte del 1 de Enero no se procesará información alguna
y por lo tanto no podrá generarse ningún reporte (vea Creación/modificación de empleados para más información).
Vea también...
Adm inistración de reportes
Visor de reportes
4.16.2 Visor de reportes

Los reportes procesados se muestran al usuario en la ventana del visor de reportes.
Guardar Guarda el reporte en un archivo HTML.

Copiar Copia al portapapeles el texto seleccionado.
Incrementar/decrementar Cambia el tamaño de letra de algunos títulos del reporte.
fuente
Configurar página Permite establecer los márgenes del reporte.
Vista previa Muestra la presentación preeliminar de impresión del reporte (solo si cuenta con Internet Explorer 6)
Imprimir Imprime el reporte.
Concentrado Muestra el concentrado de información de asistencia de los empleados incluidos en el reporte.
Gráfica comparativa Abre la ventana de Gráfica comparativa que permite comparar datos referentes a la puntualidad y
asistencia de los empleados incluidos en el reporte.
Complementos Abre la ventana de Complementos, que permite pasar la información de asistencia a una aplicación
externa.
Ir al empleado Permite posicionar el visor de reportes al principio del reporte de un empleado específico.
Dependiendo de la configuración del reporte, este puede tener estructuras y datos diversos. Una configuración típica de reporte tiene
la siguiente forma:
La Cabecera muestra datos generales del empleado.

El Detalle de eventos permite conocer las horas de entrada y salida del empleado, los tiempos laborados totales en cada
evento y a lo largo de todo el día, el tiempo que el empleado debe laborar durante el día según su horario, el tiempo a favor, el
tiempo extra, el tiempo de retardo y el tiempo de salida prematura (si existen).
El Total de tiempos muestra el tiempo laborado, a laborar, a favor y extra del empleado en todo el periodo ya sea
considerando faltas o no.
El Resumen del periodo condensa datos diversos referentes al todo el periodo que comprende el reporte.
El Total de tiempos y algunos campos del Resumen del Periodo muestran los tiempos tanto en formato regular Horas:Minutos como
en formato decimal Horas.Centésimas_de_hora:
18:30 [18.50]
18 horas con 30 minutos = 18 horas 50 centésimas (1 hora y 1/2)
El formato centésimas de hora le ayudará a realizar cálculos en programas de nómina y calculadoras convencionales de una forma más
sencilla.
Vea también...
Ejecutar reporte
4.16.3 Creación/modificación de reportes

Esta ventana permite definir los atributos de un reporte, esto es, la definición de los datos que debe contener y procesar de acuerdo
a lo que el usuario desea ver cuando lo ejecute.
Nombre Un nombre que identifique el propósito del reporte.

Descripción Texto opcional que documenta el propósito y las características del reporte.
Detalle El nivel de detalle que el usuario desea que aparezca:
1- Incluir todos los eventos de cada día: Muestra la hora de todas las entradas y salidas de cada uno de los
días así como el total de tiempo laborado por el empleado cada día.
2- Incluir solo resumen de los eventos de cada día: Muestra el total de tiempo laborado por el empleado cada
día
3- No incluir información de los eventos: Muestra únicamente el resumen del periodo omitiendo los sucesos
ocurridos en cada una de las fechas.
En el Permite seleccionar si en el reporte debe aparecer el tiempo a favor y extra del empleado considerando faltas, sin
resumen del considerarlas o ambos.
periodo
mostrar
Información Permite especificar aquellos datos que el usuario desea que se muestren tanto en la cabecera como en el resumen
a incluir del reporte.
Incluir todos Especifica que en el detalle del reporte deberán aparecer todos los días comprendidos entre las fechas
los días especificadas no importando si fueron asistidos o no, si tienen retardos o no, etc.
Incluir solo Especifica qué tipos de días se desea que aparezcan en el detalle del reporte. El usuario puede determinar que solo
días que desea ver el detalle de los días en que existió una falta, un retardo, vacaciones, etc.
contengan
Incluir Establece si se desea que en el reporte aparezca una leyenda con detalles del permiso, vacaciones o sanción en
información aquellos días en los que uno de estos sucesos exista.
sobre
permisos
Ocultar Permite ocultar los tiempos a favor positivos que el empleado tenga. Si el empleado tiene tiempo a favor positivo y
tiempo a se activa esta casilla, ese tiempo no será mostrado y en el reporte aparecerá como si el empleado solo hubiera
favor trabajado el tiempo minimo necesario para cumplir con su horario.
positivo
Vea también...
Ejecutar reporte
Visor de reportes
4.17 Cambios en grupo

El módulo de cambios en grupo permite hacer cambios en la información de varios empleados en un solo movimiento, sin tener que
acceder empleado por empleado para hacer las modificaciones pertinentes.
¿A qué Marca si se desea que los cambios se apliquen a todos los empleados de la lista o solo a aquellos que fueron
empleados seleccionados explícitamente.
afectarán los
cambios?
Columna En esta casilla de verificación deberá marcar solo a aquellos campos en los que desea hacer cambios. Por ejemplo
Cambiar si solamente desea cambiar el horario marque exclusivamente la casilla de verificación que está al lado del campo
titulado "Horario asignado". Todas los campos de las casillas que no sean activadas no sufrirán modificaciones.
Columna El valor nuevo que quiere dar a los empleados.
Valor nuevo
Vea también...
4.18 Administración de usuarios

El módulo de Administración de usuarios permite ver, crear, modificar y eliminar usuarios del Administrador. Solo los usuarios
debidamente registrados en este módulo podrán ingresar al Administrador y operarlo. TimeWork permite crear un número ilimitado de
usuarios cada uno con permisos diferentes de modo que las diferentes personas que hagan uso del Administrador tengan acceso solo
a lo que las áreas que les sean pertinentes.
Generalmente solo los gerentes y parte del personal de recursos humanos de la empresa será registrado en este módulo de modo que
solo ellos tengan acceso a controlar el sistema.
Usuarios Muestra una lista con los nombres y descripciones de todos los usuarios registrados en la base de datos.
registrados
Nuevo Permite crear a un usuario nuevo.
Modificar... Abre la ventana de edición de atributos del usuario seleccionado. Es necesario que primero selecciona a un
usuario.
Borrar... Elimina al usuario seleccionado. Es necesario que primero selecciona a un usuario.
Imprimir lista... Imprime la lista de nombres y descripciones de los usuarios registrados.
El usuario ADMINISTRADOR
TimeWork hace un tratamiento especial con el usuario ADMINISTRADOR. Este usuario tiene de forma predeterminada acceso a todos
los módulos del sistema y puede hacer todo tipo de consultas y actualizaciones a la base de datos. Además, es el único con
autorización para cambiar los parámetros de configuración del sistema y efectuar depuración de datos.
Por este motivo el usuario ADMINISTRADOR es el más importante y es vital que la clave de acceso que le asigne sea guardada en un
lugar seguro que solo los empleados de confianza conozcan.
Regularmente es muy conveniente crear otros usuarios con permisos específicos y utilizar solamente al usuario ADMINISTRADOR
cuando requiera hacer cambios de configuración.
Vea también...
4.18.1 Creación/m odificación de usuarios
4.18.1 Creación/modificación de usuarios
Ficha Permisos Generales
Nombre El nombre que desea otorgar al usuario. Este será el nombre que el usuario especifique al acceder al sistema.
Clave Una palabra secreta o contraseña que el usuario utilizará para comprobar su identidad.
Confirmar La confirmación de la clave especificada. Debe escribir la misma palabra escrita en el campo Clave.
clave
Permisos Especifica si el usuario podrá crear, modificar y/o borrar datos de la base de datos. Estos permisos serán aplicables a
todos los módulos a los que se le de acceso al usuario.
Accesos Muestra una lista con los módulos del sistema donde deberán seleccionarse las casillas de aquellos módulos a los que
se desea dar acceso al empleado y dejarse en blanco las casillas de aquellos donde no.
Ficha Permisos de modificación de datos de empleado

En esta ficha podrá definir si el usuario puede alterar la información de todos los empleados de la base de datos o solo de algunos.
Esta opción podrá serle útil si desea por ejemplo, que un gerente solo pueda modificar los registros de entrada y salida de los
empleados que pertenecen a su departamento y negarle la posibilidad de editar los registros de otros empleados en otros
departamentos.
Puede especificar que el usuario tenga permiso para modificar los registros de cualquier empleado activando la casilla de verificación
de la parte superior o puede limitar el permiso solo a ciertos empleados desactivando esta casilla y agregando empleados a la lista
"Empleados que puede modificar/borrar" de la derecha.
Vea también...
Adm inistración de usuarios
4.19 Historial de entradas y salidas

En el módulo de Historial de entradas y salidas se muestra una lista organizada por días de los registros de entrada y salida
efectuados por los por los empleados EXCLUSIVAMENTE a través del Checador. Ninguna modificación manual de registros hecha a
través del Administrador se verá reflejada en esta lista.
Lista de registros[...] La lista de registros de entrada y salida efectuados mediante el Checador en la fecha seleccionada.
Fecha El día del cual se desea ver el historial de eventos.
Imprimir lista... Imprime la lista de eventos del día
Borrar día... Elimina toda la información del historial referente únicamente la fecha seleccionada.
Borrar todos... Elimina toda la información del historial referente a cualquier fecha.
El historial de entradas y salidas es una herramienta meramente informativa que ofrece una visión general de lo que ocurrió un día
específico y se depura automáticamente. La información de eventos es independiente de la información mostrada en el historial. Vea
Diferencia entre Historial y Eventos para más información.
Vea también...
Configuración
4.20 Comparativo de puntualidad

En el módulo Comparativo de puntualidad es posible generar en una sola tabla un resumen de la puntualidad de varios empleados e
identificar fácilmente quienes tienen más retardos, salidas prematuras, faltas, etc.
Desde/Hasta Las fechas de inicio y fin del periodo que desea analizar.
Incidentes sin Indica que deberán incluirse los retardos, salidas prematuras y faltas que ocurrieron sin autorización.
permiso
Incidentes con Indica que deberán incluirse los retardos, salidas prematuras y faltas que ocurrieron con autorización.
permiso
Descontar tiempo Determina si el tiempo extra y el tiempo a favor deberán contabilizarse considerando las faltas de asistencia o
de faltas no (vea Tiempo considerando faltas y sin considerar faltas de asistencia para más información)
Actualizar Genera el análisis y muestra el comparativo en la pantalla. Todos los empleados que aparezcan en la lista
derecha serán incluidos en el análisis.
Empleados que Muestra una lista con los empleados activos registrados en el sistema. Todos los empleados que aparezcan
serán en esta lista serán comparados.
comparados
Comparativo Muestra la tabla de comparativo con información sobre retardos, salidas prematuras, faltas, tiempo de
retardo, tiempo de salidas prematuras, tiempo extra y tiempo a favor de cada empleado.
Imprimir lista... Imprime la tabla de Comparativo que se muestra en pantalla.
Mensaje... Abre la ventana de creación de mensajes que permite colocar mensajes de advertencia a los empleados.
Concentrado... Muestra el concentrado de información de asistencia de los empleados incluidos en el reporte.
Gráfica... Abre la ventana de Gráfica comparativa que permite comparar datos referentes a la puntualidad y asistencia
de los empleados incluidos en el reporte.
Copiar lista Copia el resultado del comparativo en el portapapeles de Windows (podrá pegar este resultado en otros
programas como hojas de cálculo y procesadores de texto).
Complementos... Abre la ventana de Complementos, que permite pasar la información de asistencia a una aplicación externa.
Vea también...
Creación m odificación de m ensajes personales
Concentrados de inform ación de asistencia
Gráfica com parativa
4.21 Análisis detallado

En el módulo Análisis detallado podrá obtener un estudio completo de la asistencia y puntualidad de un empleado determinado.
Incluir eventos Especifica las fechas entre las cuales se generará el análisis.
desde/hasta
Empleados Muestra una lista con los empleados activos registrados en el sistema. Deberá seleccionar a un empleado
de esta lista antes de poder generar el análisis.
Análisis Muestra el análisis del empleado seleccionado.
Modo Cambia entre el modo de vista texto / gráfica.
Vista previa... Muestra una vista preeliminar de impresión del análisis mostrado. Solo disponible si cuenta con Internet
Explorer 6.
Imprimir... Imprime el análisis mostrado.
Puede hacer clic sobre varios elementos mostrados en el análisis para obtener información específica de los días a los que se hace
referencia.
Vea también...
Com parativo de puntualidad
4.22 Administración de sucursales

A través del módulo Administración de sucursales se pueden ver, crear, modificar o eliminar las diferentes sucursales que componen la
empresa y que habrán de controlarse remotamente con el programa. Los empleados podrán ser asignados a las sucursales que sean
registradas en esta ventana.
Esta opción estará disponible únicamente si el archivo de datos abierto ha sido configurado como Sucursal principal o matriz en la
ventana Configuración. Vea el tema Sucursales en TimeWork para obtener más información sobre cómo funciona y se configura
TimeWork Reloj Checador para trabajo en sucursales.
Sucursales Muestra una lista con las sucursales registradas en el sistema.

Nueva... Permite registrar a una nueva sucursal.
Modificar... Abre la ventana de edición para cambiar los datos de la sucursal seleccionada.
Borrar... Elimina la sucursal seleccionada. Utilice esta opción con precaución. Si elimina una sucursal que está en uso
perderá comunicación con ella aún si vuelve a registrarla con el mismo nombre, y será necesario volver a
configurar la conexión, con posibilidad de pérdida de datos.
Imprimir Imprime la lista de sucursales registradas.
lista...
Vea también...
Creación/m odificación de sucursales
Configuración
4.22.1 Creación/modificación de sucursales

Esta ventana permite registrar una sucursal nueva o modificar los datos de una existente.
Nombre El nombre con el que la sucursal será designada dentro del programa, por ejemplo: el nombre de la localidad en
donde se ubica la sucursal.
Comentario Un comentario cualquiera asociado a la sucursal.
Vea también...
Adm inistración de sucursales
5.1 Historial de vacaciones

Esta ventana muestra un resumen de las vacaciones tomadas por el empleado durante el tiempo que ha estado trabajando para la
empresa.
Vacaciones de *** Muestra un documento con el resumen de las vacaciones tomadas por el empleado.
Vista previa... Muestra una lista preeliminar de impresión del documento.
Imprimir... Imprime el documento.
Cerrar Cierra la ventana de Historial de vacaciones y regresa al módulo que la llamó.
Tenga en cuenta que la información presentada en este resumen depende de la fecha de ingreso del empleado y de su configuración
personal de vacaciones. Si alguno de estos datos es incorrecto la información presentada en este módulo también lo será.
Vea también...
Adm inistración de perm isos, vacaciones y sanciones
5.2 Imprimir lista

Mediante esta ventana es posible imprimir listas o tablas diversas total o parcialmente así como exportarlas a archivos de texto
separados por comas o tabulaciones que pueden ser leídos por otras aplicaciones.
Título El título que se desea que aparezca en el documento a imprimir.

Columnas a incluir Las columnas de la lista o tabla que desea que se incluyan en la impresión. Aquellas columnas que no
estén marcadas no se imprimirán.
Imprimir sobre la Envía el documento a la impresora predeterminada del sistema.
impresora
predeterminada
Configurar Abre el cuadro de diálogo de impresión estándar del sistema que le permite seleccionar una impresora y
impresora e establecer diversos parámetros de configuración antes de imprimir.
imprimir
Imprimir sobre un Permite exportar el archivo a un documento de texto delimitado por comas o por tabulaciones. Podrá
archivo de texto utilizar este archivo en hojas de cálculo y otras aplicaciones o enviarlo por correo electrónico a través de
su cliente de correo.
Imprimir líneas de Incluye líneas de borde en la tabla impresa.
borde como
separadores
Tamaño de la letra Especifica el tamaño de la fuente que aparecerá en la impresión.
5.3 Concentrados de información de asistencia

Un concentrado de información es una tabla con estructura definida por el usuario que presenta datos específicos acerca de la
asistencia de los empleados en un periodo determinado. Puede por ejemplo crear un concentrado que muestre solamente el número de
sanciones que tuvo un empleado en el periodo y copiar esta información a una hoja de cálculo fácilmente.
La ventana de concentrados de información de asistencia puede ser accedida solo a través del módulo de Comparativo de puntualidad
o a través del Visor de reportes. Primero debe generar el comparativo o el reporte y después podrá acceder a esta ventana. La
información que en ella se presenta corresponde al rango de fechas y a los empleados seleccionados previamente en el comparativo o
reporte.
Perfiles de Muestra una lista con los nombres de los diferentes perfiles de concentrado existentes en el sistema. Un perfil es
configuración la definición de la información que debe presentar el concentrado. Al seleccionar un perfil de esta lista, la lista
inferior se actualiza automáticamente con la información pertinente.
Nuevo... Permite crear un nuevo perfil de configuración.
Modificar... Abre la ventana de edición que permite cambiar el perfil seleccionado.
Borrar... Elimina el perfil seleccionado.
(Lista Muestra la información del concentrado según el perfil seleccionado. La información corresponde a los empleados y
inferior) al periodo que fue definido en el comparativo o reporte que se creo previamente.
Imprimir Imprime el concentrado activo que se muestra en pantalla.
lista...
Copiar... Copia al portapapeles el concentrado que se muestra en la pantalla. Podrá pegar esta información en hojas de
cálculo y otras aplicaciones.
Exportar... Permite exportar el concentrado a un archivo de texto separado por espacios según las reglas definidas en el
perfil. Podrá utilizar este archivo en hojas de cálculo y otras aplicaciones o enviarlo por correo electrónico a
través de su cliente de correo.
Cerrar Cierra la ventana y regresa al módulo que la llamó.
Vea también...
Creación/m odificación de perfil de concentrado
5.3.1 Creación/modificación de perfil de concentrado

A través de esta ventana se define qué información desea que aparezca en el concentrado y en qué orden y formato debe
presentarse o exportarse.
Nombre El nombre con el cual identificará y hará referencia a este perfil de concentrado.
Información Muestra una lista con todos los datos que pueden ser incluidos en el concentrado. Deberá marcar a aquellos que
a incluir en desea que aparezcan y desmarcar a aquellos que no. Puede alterar el orden de los datos mediante el par de
el botones a la derecha (Subir elemento y Bajar elemento).
concentrado
Caracteres Establece la longitud del dato seleccionado. Este valor será útil especialmente cuando requiera exportar el
de longitud concentrado. Algunas aplicaciones requieren que los campos importados tengan un ancho de caracteres fijo.
Alineación Establece si la información deberá aparecer a la derecha o izquierda. Este valor será útil especialmente cuando
requiera exportar el concentrado. Algunas aplicaciones requieren que los campos importados tengan una alineación
específica.
Formato de Solo disponible en aquellos datos que hacen referencia a tiempo. Permite definir el formato en el cual desea que
tiempo aparezca la información de tiempo. Puede elegir entre Horas:minutos, solo minutos u Horas.Centésimas de hora.
Este valor será útil especialmente cuando requiera exportar el concentrado. Algunas aplicaciones requieren que los
campos de tiempo importados tengan un formato específico.
Vea también...
Concentrados de inform ación de asistencia
5.4 Gráfica comparativa

Muestra una gráfica de comportamiento de asistencia y puntualidad de varios empleados.
La ventana de gráfica comparativa puede ser accedida solo a través del módulo de Comparativo de puntualidad o a través del Visor
de reportes. Primero debe generar el comparativo o el reporte y después podrá acceder a esta ventana. La información que en ella se
presenta corresponde al rango de fechas y a los empleados seleccionados previamente en el comparativo o reporte.
Guardar Guarda en un archivo HTML la información presentada en pantalla.

Vista previa Muestra una vista previa de impresión del documento. Es necesario que se cuente con Internet Explorer 6 para
utilizar esta funcionalidad.
Imprimir Imprime la información presentada en pantalla.
Tipo de Establece el tipo de comparación que desea presentarse.
comparación
Vea también...
Visor de reportes
Gráfica de puntualidad
5.5 Resumen mensual

La ventana de resumen mensual permite ver gráficamente en un calendario las faltas, retardos y salidas prematuras de los empleados
día por día.
registrados
Calendario Un calendario mensual que muestra en mediante colores el estado de cada día según el empleado seleccionado.
Puede seleccionar un mes especifico mediante el control de la parte superior. El calendario muestra un análisis de
ese mes siempre y cuando no rebase la fecha actual registrada en el sistema.
Tiempo Muestra un porcentaje del tiempo completado del empleado en el mes.
completado
Ver retardos Establece el tipo de comparación que desea presentarse. Puede determinar solo ver los incidentes que ocurrieron
y salidas con permiso o sin permiso o ambos.
pre.
Vea también...
Calculadora
5.6 Calculadora
La calculadora permite efectuar operaciones matemáticas básicas de tiempo entre las que se encuentran:
Suma y resta de tiempo tanto en formatos de tiempo normal (horas:minutos) como decimal (horas.decimas_de_hora). Puede por
ejemplo efectuar operaciones del siguiente tipo:
1:30 + 1.5 (1 hora 30 minutos más 1 hora y 5 décimas de hora) y obtener el resultado en ambos formatos.
Calculo de diferencia de tiempos. Puede utilizar esta funcionalidad por ejemplo para conocer rápidamente el tiempo extra de un
empleado después de su salida. Simplemente marque su hora normal de salida y la hora real en que salió y obtendrá el
resultado.
Conversión de formatos normal y decimal. Muy útil en casos en que requiere hacer cálculos matemáticos basándose en el
tiempo de trabajo de un empleado, solo debe ingresar el tiempo en minutos y el sistema lo convertirá a décimas de hora, por
ejemplo 20 minutos = 0.33 horas.
Vea también...
Resum en m ensual
5.7 Configuración
La ventana de configuración permite establecer diversos parámetros de comportamiento del Checador y el Administrador. Solo el
usuario ADMINISTRADOR puede hacer uso de esta ventana.
Ficha Checador
Mostrar reporte Indica si en el Checador debe mostrarse a los empleados el reporte de asistencia del periodo
vigente.
Alertar al empleado si Muestra una ventana de alerta a aquellos empleados que tienen registros pendientes en el periodo
tiene registros vigente. Utilice esta opción si desea que aquellos empleados que olvidaron registrar salidas sean
pendientes notificados cada vez que registran algún movimiento en el Checador.
Actualizar tiempo Determina si el Checador deberá actualizar el reloj de fecha y hora en cada registro o solo una vez
al iniciar el programa.
Guardar historial de los Permite llevar una bitácora de los mensajes personales que han sido entregados a los empleados. Si
mensajes leídos marca esta opción, todos los mensajes que se entregaron correctamente a los empleados
aparecerán en la ventana de "Historial de mensajes leídos" del módulo "Administración de mensajes".
En el Checador usar la Activa o desactiva la opción de soporte mejorado para teclados numéricos. Utilice esta opción si el
tecla - (menos) [...] ordenador que ejecuta el Checador solo tiene teclado numérico.
Eventos máximos a Determina el tamaño máximo del historial de entradas y salidas. El historial se limpiará
almacenar en el historial automáticamente al rebasar este número eliminando primero los registros más antiguos.
[...]
Solicitar descarga y Especifica si los registros hechos desde relojes externos deben ser descargados al archivo de datos
depuración de registros de TimeWork y eliminados de la memoria del dispositivo automáticamente al abrir el Checador. Esta
de relojes externos al opción solo funcionará si ExternalTimeClockInterface.exe se encuentra en el mismo directorio que el
abrir el Checador Checador.
Ficha Campos especiales

Definición Permite definir el nombre de 6 posibles campos de información de empleados. Por ejemplo, si le interesa llevar un
de control del último puesto de los empleados puede definir un campo que se llame "Ultimo puesto" y cada vez que cree o
nombres edite la información de un empleado podrá especificar este campo.
[..]
Ficha Respaldos
Crear respaldos de Determina si deberá crearse un respaldo de la base de datos cada vez que se abra el Administrador. Si
esta base de datos al activa esta opción, se creará una copia de la base de datos actual cada vez que ingrese al programa
accederla con el Administrador. Podrá utilizar este respaldo en el futuro si la base de datos actual sufriera algún daño.
Administrador
Hacer el archivo de Especifica una ruta de directorio donde desea que se almacenen los respaldos. Asegúrese de que la
respaldo en la ubicación que elija tenga espacio suficiente y que tenga permisos de escritura sobre ella.
siguiente ubicación
Sobrescribir siempre Si selecciona esta opción, el respaldo se creará siempre con el mismo nombre. Esto quiere decir que
un mismo archivo de cada vez que abra el Administrador el último respaldo se borrará y será reemplazado por el nuevo
respaldo respaldo. No es recomendable que utilice esta opción pero puede ser conveniente si tiene problemas de
espacio en el disco.
Crear archivos nuevos Si selecciona esta opción el respaldo se copiara en la ubicación indicada con diferentes nombres de
de respaldo según la acuerdo a la fecha en que fue creado. Es conveniente que utilice esta opción pero tenga en cuenta que
fecha se generarán varios archivos de respaldo, uno por cada día que abra el Administrador.
Ficha Tiempo
¿Cómo Determina la forma en que el Checador convertirá el tiempo que obtiene. Existen dos formas para hacerlo:
debe a) Convertirlo automáticamente según la zona horaria de Windows
obtener la Mediante este método la fecha y hora se convierten de forma automática sin necesidad de especificar una zona
fecha/hora horaria. Está es una forma más rápida de procesar el tiempo pero menos segura.
el b) Convertirlo a una zona horaria específica
Checador? A través de este método deberá especificar la zona horaria correspondiente de su país o zona geográfica para que
TimeWork haga la conversión. Este es un método más seguro para ambientes de red. Antes de seleccionar esta
opción verifique que la configuración de fecha y hora del ordenador que hospeda la base de datos sea correcta. Una
vez hecho este seleccione la zona horaria de acuerdo a su ubicación y verifique que la fecha y hora que aparece
abajo (Tiempo local) sea correcta ya que será la misma que aparezca en el Checador.
Detalles A través de este botón puede consultar los detalles de cada zona horaria para estar seguro de que coincide con la
zona horaria de su país. Incluso, si selecciona la zona horaria llamada "* Definida por el usuario" podrá crear la
configuración de zona horaria que desee. Vea Detalles de Zona horaria para más información.
Ficha Cortes de información

El Checador muestra a los empleados información de asistencia en el periodo vigente. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra al
Checador informando sobre un periodo entre el 1 y el 20 de mayo:
En este caso, la fecha de corte es el día 1o de mes. El Checador muestra por tanto información del día 1 de mayo al día actual, es
decir 20 de mayo. Cuando llegue el día 1o de junio, el Checador comenzará a presentar información a partir del 1o de junio.
Puede utilizar esta ficha para cambiar la duración de dicho periodo determinado qué día o días desea que sea la fecha de corte.
En fechas Determina que el corte deberá hacerse en fechas específicas de cada mes. Por ejemplo si desea que el corte de
específicas los periodo sea cada mes especifique el número 1. Si desea que el corte se haga quincenalmente especifique los
días días 1 y 16.
Un día Determina que el corte deberá hacerse un día de cada semana. Si especifica por ejemplo Martes, el Checador
especial de mostrará siempre información del día Martes al Lunes.
cada semana
Ficha Ver
En las listas de empleados de la Permite elegir qué información desea que se le presente en las diversas listas de empleados
ventana principal del del Administrador. Aquellos campos que marque serán visibles en diferentes ventanas del
Administrador mostrar programa.
En el Checador mostrar Permite establecer si desea que se muestren las fotografías de los empleados en el Checador
y si desea que al hacer doble clic sobre el nombre de un empleado aparezca un análisis
detallado de información de asistencia.
Generalmente es conveniente activar estas dos opciones, pero si por motivos de seguridad o
privacidad no desea que todos los empleados tengan acceso a esta información a través del
Checador puede desactivarlas.
Ficha Seguridad
Bloquear el Bloquea el reloj del ordenador contra modificaciones y obliga al Checador a aceptar registros únicamente si
reloj de este comprueba que el reloj fue bloqueado correctamente. Utilice esta opción SOLAMENTE si NO está operando en
equipo un ambiente de red, de otra forma, boquear el reloj es innecesario.
Desbloquear Quita el bloqueo al reloj y permite que el Checador acepte registros independientemente del estado de bloqueo del
el reloj de reloj. Utilice esta opción si está operado en un ambiente de red ya que en este caso no es necesario bloquear el
este equipo reloj de los ordenadores clientes.
Si bloquea el reloj del ordenador y posteriormente desea ajustar la hora, entonces deberá ingresar a esta ventana de nuevo,
desbloquear el reloj, hacer el ajuste y bloquearlo nuevamente.
El bloqueo de reloj no puede hacerse en equipos con Windows Vista o superior. Si usted trabaja con Windows Vista, puede evitar que
los usuarios modifiquen la fecha y hora del sistema configurándolos como usuarios limitados y no como usuarios administradores dentro
de Windows.
Ficha Huellas digitales
Registro forzoso a Si usted cuenta con un sensor de huellas digitales compatible, este apartado le permitirá configurar la forma
través de huellas en que el Checador deberá hacer uso del dispositivo y permitir a los empleados registrar entradas y salidas.
digitales Puede especificar que nunca desea hacer uso del escáner, utilizarlo solo en los ordenadores donde se
detecte y en las demás permitir solo consultas, en todos los ordenadores que acceden a la base de datos o
en algunos ordenadores con nombres específicos.
Se requiere Determina la forma en que el Checador deberá marcar los registros de los empleados a través del sensor de
introducir número huellas digitales.
de empleado [...] Si esta opción es activada entonces el empleado debe primero ingresar su número personal, indicar si desea
marcar una entrada o salida y validar su huella digital; generalmente este método es mucho más seguro y
confiable.
Cuando se desactiva esta opción, los registros de entradas y salidas se hacen automáticamente cuando el
empleado coloca su dedo en el sensor. Vea Modo de uso del sensor de huellas digitales para más
información.
Tenga en cuenta que las opciones de la ficha Huellas digitales solo tendrán efecto si al menos uno de los empleados registrados en la
base de datos tiene capturada su huella digital.
Ficha Sucursales
Esta ficha sólo se muestra si la base de datos abierta pertenece a la Sucursal principal o matriz, o si no pertenece a ninguna sucursal.
Ninguna Seleccione esta opción si no desea controlar sucursales remotas con el programa. Únicamente será
posible administrar la oficina o lugar de trabajo local.
Sucursal principal o Seleccione esta opción si desea configurar la base de datos actualmente abierta como Sucursal principal
matriz o matriz, para que administre la información de todos los empleados de la empresa, tanto locales como
físicamente separados en otras sucursales.
Contraseña que las La clave que las sucursales necesitarán usar para conectarse a la Sucursal principal o matriz y compartir
sucursales usarán datos con ella.
para conectarse
Puerto El puerto de comunicación de red que las sucursales usarán para conectarse a la sucursal principal o
matriz. Puede seleccionar cualquier puerto libre en el equipo, y que pueda ser abierto por su sistema de
firewall.
Instalar servidor de Instala la aplicación de servidor de sincronización para que se ejecute automáticamente al iniciar sesión
sincronización en el ordenador y pueda recibir información de las sucursales.
Desinstalar servidor Desinstala la aplicación de servidor de sincronización para que deje de ejecutarse automáticamente al
de sincronización iniciar sesión en el ordenador.
Para que los cambios efectuados en esta ficha surtan efecto reinicie el Servidor de Sincronización.
Vea el tema Sucursales en TimeWork para obtener más información sobre cómo funciona y se configura TimeWork Reloj Checador para
trabajo en sucursales.
Vea también...
Configuración inicial del sistem a
La fecha y hora en el Tim eW ork
Propiedades de la zona horaria
5.7.1 Propiedades de zona horaria

Esta ventana permite ver las propiedades de una zona horaria determinada o definir las propiedades de una zona horaria definida por
el usuario.
Nombre de la Muestra el nombre de la zona horaria que se está editando.

zona horaria
Greenwich Mean La diferencia de tiempo entre el meridiano de Greenwich y la zona en la que está el usuario. Este valor
Time depende de la posición geográfica de la región en la que se encuentra.
Horario de Especifica la cantidad de tiempo que debe ajustarse el reloj durante el horario verano así como la fecha en que
verano inicia.
Horario Especifica la hora y fecha en que termina el horario de verano.
estándar
Vea también...
Configuración
5.8 Administrador de imágenes

Esta ventana permite seleccionar imágenes de fotografía de empleados o banners para colocar en Avisos generales.
Importar Permite seleccionar archivos de imágenes para incluir en la lista "Imágenes disponibles".
Borrar Borra el archivo de imagen seleccionado.
Imágenes Muestra una lista con archivos de imágenes disponibles para insertar como fotografía de empleado o banner para el
disponibles texto de avisos. Deberá seleccionar un archivo de esta lista y presionar Aceptar para que la imagen sea insertada.
Vea también...
Avisos generales
5.9 Filtros de empleado

A través de esta ventana es posible filtrar a empleados de acuerdo a sus parámetros de clasificación.
Tipo de Establece si el filtrado ocultará o mostrará a los empleados que cumplan con los parámetros marcados.
filtrado
Parámetros Permite seleccionar el grupo o grupos de empleados que desea incluir en el reporte. Por ejemplo, supongamos que
de ha definido un parámetro llamado "Departamento" y que desea mostrar exclusivamente a los empleados del
clasificación departamento "Contabilidad". Para este caso debe activar la casilla correspondiente a "Departamento" y mediante la
lista desplegable seleccionar "Contabilidad".
Activar Activa los filtros establecidos.
Desactivar Desactiva los filtros establecidos, es decir, muestra a todos los empleados sin importar la clasificación a la que
pertenezcan.
Vea también...
5.10 Complementos
A través de la ventana de Complementos pueden ejecutarse aplicaciones externas que extienden las capacidades de TimeWork.
Ejecutar Ejecuta el complemento seleccionado.
Vea también...
Visor de reportes
5.11 Exportación de incidencias a sistemas de nómina externos

Nota: La información concerniente a este artículo solo es válida para la versión Español-México de TimeWork.
TimeWork incorpora la función de exportar información a los sistemas de nómina TimeWork Nómina, NOI y NomiPAQ, y evitar con ello la
captura manual de las incidencias de puntualidad y asistencia en estos programas.
Para abrir la ventana de Exportación a sistemas de nómina externos haga clic en la opción Exportar incidencias a TimeWork
Nómina/NOI/NomiPAQ en el menú Herramientas de TimeWork Administrador.
Paso 1 - Selección de periodos y parámetros de configuración
Periodo de La fecha en que inicia y termina el periodo de pago. Debe especificar las mismas fechas que usará en la nómina
nómina corriente dentro del programa de nómina.
Fecha máxima La fecha máxima de la cual tiene registros de entrada y salida en TimeWork. Por ejemplo: si el periodo de
de la cual se nómina en el que está trabajando es del 1 al 15 de Noviembre, y el día de hoy es 14 de Noviembre,
tiene registro probablemente solo tenga registros completos hasta el 13 de Noviembre, ya que el 14 todavía está en curso y
del 15 todavía no se tiene información; por lo tanto, la Fecha máxima de la cual se tiene registro es 13 de
Noviembre.
Para prima Indica si debe o no reportar prima dominical en los días posteriores a la Fecha máxima de la cual se tiene
dominical, registro. Por ejemplo: si consideramos a un empleado que trabaja los Domingos y un periodo de nómina del 1 al
asumir 15 de Noviembre donde la Fecha máxima de la cual se tiene registro es el Sábado 13 de Noviembre, entonces si
asistencia en esta casilla se activa, se reportará prima dominical el 14 de noviembre, asumiendo que ese día fue asistido por
los días el empleado.
posteriores
[...]
Incluir Especifica si deben reportarse incidencias pasadas que no fueron incluidas en la nómina pasada. Por ejemplo, si
incidencias la nómina pasada fue del 1 al 15 de noviembre y cuando se hizo la exportación solo se tenían registros hasta el
pasadas [...] 13 de Noviembre, entonces es posible que los días 14 y 15 hubieran ocurrido faltas que no fueron reportadas,
por lo tanto esas faltas deberían ser reportadas en la nómina corriente. Si se activa esta casilla el programa
buscará en los registros de la nómina pasada (del 14 al 15 por ejemplo) y si hay faltas, las incluirá como si
hubieran ocurrido en esta nómina.
Incluir premio Activa o desactiva la modalidad de premio de asistencia y define las fechas a considerar. Por ejemplo, la
de asistencia empresa podría optar por pagar un premio de asistencia cada mes dependiendo de las faltas que el empleado
haya tenido; si el periodo de nómina en el que está trabajando es del 1 al 15 de Noviembre y se desea pagar
premio de asistencia dependiendo de las faltas del 1 al 31 de Octubre, puede activar esta casilla y especificar
las fechas del 1 al 31 de Octubre.
Incluir Especifica si debe reportarse premio/castigo de puntualidad y las fechas a considerar. Por ejemplo, la empresa
premio/castigo podría optar por pagar un premio de puntualidad cada mes dependiendo de los retardos que el empleado haya
de puntualidad tenido; si el periodo de nómina en el que está trabajando es del 1 al 15 de Noviembre y se desea pagar premio
de puntualidad dependiendo de los retardos del 1 al 31 de octubre, entonces podría activarse esta casilla y
especificar las fechas del 1 al 31 de octubre.
Usar la Indica al programa que deberá reportar aquellas incidencias que hayan sido configuradas para cada uno de los
configuración empleados (vea Configuración de interfaz con sistema de nómina).
de nómina que
tiene asignada
cada empleado
Usar una sola Indica al programa que deberá reportar aquellas incidencias que se configuren de forma temporal para todos los
configuración empleados. Si selecciona esta opción, deberá especificar también la Configuración de nómina haciendo clic en el
de nómina botón de la derecha.
temporal [...]
Paso 2 - Selección de empleados

Hacer exportación Establece si la información se generará para todos los empleados de la lista o solo para los empleados
para explícitamente seleccionados.
Paso 3 - Generación de información

Ver detalle de Muestra el detalle de las incidencias que fueron generadas.
incidencias
Ver Muestra incidencias que no fueron generadas, pero que es conveniente revisar y en su caso editar manualmente
incidencias dentro del programa de nómina.
pendientes
Ver Muestra el contenido del archivo de incidencias en el formato del programa de nómina.
incidencias
en formato
de programa
de nómina
Exportar Genera el archivo o archivos de incidencias que deberá importar en el programa de nómina. En la exportación a
incidencias a NOI se genera un solo archivo, mientras que en la exportación a NomiPAQ se genera un archivo para las faltas y
programa de tiempos extras y otro para los premios de asistencia/puntualidad y primas dominical/vacacional. Para el caso de
nómina TimeWork Nómina la exportación se hace de forma directa.
Guardar todo Guarda el detalle de las incidencias exportadas en un archivo de texto para consulta.
Importación del archivo generado en el programa de nómina

Una vez que el archivo o archivos con las incidencias halla sido generado necesitará importarlo dentro su programa de nómina.
En NOI utilice la opción Captura por archivo del menú Procesos.
En NomiPAQ en la ventana de Prenómina haga clic con el segundo botón del ratón sobre la hoja de captura de incidencias y haga
clic en la opción Importar y Exportar. En la ventana que se muestra seleccione "Percepciones deducciones y obligaciones" para
importar el archivo con los premios de asistencia/puntualidad y primas dominical/vacacional, o bien "Días y horas" para importar el
archivo con las faltas y tiempos extras.
En TimeWork Nómina seleccione el periodo de la nómina al cual se importarán las percepciones y haga clic en la opción Importar
movimientos del periodo del menú Herramientas.
Vea también...
Configuración de interfaz con sistem a de nom ina
6.1 Introducción al Checador

El Checador (CHECADOR.EXE) es la aplicación que permite a los empleados efectuar registros de entrada y salida y consultar diversa
información sobre asistencia y puntualidad.
La ventana principal del Checador se estructura de la siguiente forma:
[1] Registro Permite al empleado registrar entrada o salida. El empleado debe especificar el número y clave que le
fueron asignados y presionar el botón Entrada o Salida según corresponda. Una vez que el empleado
efectúa el registro puede ver su reporte y gráfica de puntualidad.
[2] Ofrece al empleado la posibilidad de consultar su reporte o gráfica sin necesidad de registrar entradas o
Consulta/Actualizar salidas. El empleado debe especificar el número y clave que le fueron asignados y presionar este botón.
Si no se especifica un número y clave de empleado correctos este botón solamente actualiza la lista de
registros de entradas y salidas del día.
[3] Fecha y hora Muestra la fecha y hora actuales de la máquina en la que se encuentra la base de datos abierta. La fecha
y hora es convertida según las especificaciones marcadas en el Administrador (vea Configuración).
[4] Estado Ofrece información básica de asistencia y puntualidad para el empleado. Cada vez que un empleado
efectúa un registro, el Checador actualiza esta información confirmando el suceso y permitiéndole saber
cuantos retardos, faltas y registros pendientes tiene en el periodo.
[5] Herramientas Ofrece acceso al reporte del empleado, gráfica de puntualidad, calculadora de tiempo y ventana de
asistencia del día. También permite cambiar la forma en que aparecen los nombres de los empleados en la
lista de registros del día.
[6] Filtros Abre la ventana de filtros que permite seleccionar a grupos de empleados específicos para ser mostrados
en la lista de registros del día.
[7] Registros del Muestra una lista con los registros de entrada y salida registrados EXCLUSIVAMENTE a través del Checador
día (las modificaciones manuales hechas con el Administrador no se reflejan en esta lista). Las personas que
entraron con algún retardo se muestran en rojo.
[8] Avisos Muestra a los empleados los avisos generales que fueron colocados en el Administrador.
[9] Proceso Muestra el proceso que actualmente está ejecutando el Checador.
[10] Origen de Muestra el nombre del archivo de base de datos abierto por el Checador. La ruta completa no se muestra
datos aquí.
Al abrir el Checador, este busca el archivo Config.ini para determinar el archivo de base de datos que debe abrirse automáticamente.
Si no puede abrir dicho archivo solicitará al empleado una ubicación de base de datos válida.
Además de los registros convencionales de entrada y salida, los empleados pueden efectuar registros informativos que permiten saber
si un empleado se encuentran laborando fuera de la empresa.
Los registros informativos no afectan el tiempo de trabajo del empleado y no son visibles en los reportes. Únicamente son utilizados
para indicar que un empleado ha salido de la empresa pero continúa laborando fuera de ella. Esta opción es muy útil para el personal
que realiza actividades afuera de la empresa.
Los registros informativos se realizan casi de la misma forma que los registros convencionales: el empleado debe primero ingresar su
número y clave y deberá presionar con el ratón el botón de Entrada o Salida según corresponda PERO AL MISMO TIEMPO DEBE
PRESIONAR EL BOTÓ SHIFT EN EL TECLADO. Al hacer esto se escuchará una alerta en el altavoz del ordenador y la lista de registros
del día se actualizará mostrando el evento con un icono especial que indica que el registro es informativo.
Vea también...
Configuración
Avisos generales
6.2 Búsqueda de empleado

Mediante esta ventana, el Checador permite conocer el último registro de un empleado determinado y saber rápidamente si se
encuentra dentro o fuera de la empresa. Puede acceder a esta ventana presionando Ctrl+F en el Checador.
Nombre o El nombre o apellidos del empleado que se desea buscar. No es necesario especificar la palabra completa, puede
apellido [...] efectuar la búsqueda introduciendo tan solo una parte del nombre o apellido y TimeWork buscará a todos los
empleados cuyos nombres incluyan las letras marcadas.
Efectuar Ejecuta la búsqueda de empleados de acuerdo al nombre y/o apellidos especificados
búsqueda
Empleados Muestra una lista con los empleados encontrados.
encontrados
Vea también...
Introducción al Checador
6.3 Asistencia
Mediante esta ventana, el Checador permite conocer el estado de asistencia actual de los empleados de la empresa.
Ver solo Permite filtrar a un grupo de empleados específico según el parámetro 1 (vea Administración de parámetros)
empleados que
pertenecen a
***
Perfil a mostrar Establece el tipo de información que debe mostrarse: empleados laborando dentro o fuera de la empresa,
empleados que ya salieron, empleados que aún no han llegado, empleados que posiblemente faltaron, empleados
que no asisten hoy y empleados que no registraron salida a comer.
(Lista de Muestra una lista con los empleados cuyo perfil de asistencia coincide con el perfil seleccionado.
empleados)
Información Muestra el nombre completo del empleado seleccionado, su fotografía, horario asignado y eventos que ha
registrado durante el día.
Vea también...
7.1 Diferencia entre Historial y Eventos

TimeWork almacena la información de entradas y salidas de los empleados en dos tablas distintas completamente independientes:
1. Historial
2. Evento
Puede ver la tabla Historial en la ventana principal del Checador o en el módulo de Historial de entradas y salidas del Administrador. La
información de la tabla Evento se muestra en los otros módulos, gráficas y reportes.
Aunque las dos tablas guardan información relacionada con los registros de los empleados cada una de ellas sirve a diferentes
propósitos. De manera general la tabla de Historial sirve para hacer una consulta muy básica de lo acontecido en el día mientras que
la tabla evento guarda toda la información de asistencia de los empleados para uso en reportes y consultas avanzadas.
Tabla Historial Tabla Eventos

Es un almacén temporal de registros de entrada y Es un almacén fijo de eventos (pares de entradas-salidas) del cual se
salida que sirve para ver rápidamente los eventos toma toda la información para reportes, consultas y gráficas.
registrados cierto día.
Cada vez que un empleado registra una entrada o una Cada vez que un empleado registra una entrada o una salida mediante el
salida mediante el Checador la tabla Historial se Checador la tabla Eventos se actualiza.
actualiza.
Ningún movimiento registrado en el Historial puede ser Cualquier registro de entrada o salida existente en la tabla de eventos
modificado. puede ser modificado manualmente a través del Administrador.
Cualquier adición o cambio en la tabla Evento a través del módulo de Edición manual NO se refleja en la tabla de historial.
La tabla de Historial únicamente refleja los registros La tabla de eventos refleja tanto los registros hechos en el Checador
hechos a través del Checador. como los creados manualmente mediante el Administrador así como sus
posibles modificaciones.
Puede almacenar registros informativos. No almacena registros informativos.
Piense en el Historial como un reflejo fiel y EXCLUSIVO de todo lo que ocurre en el Checador y que sirve para dar un vistazo
a los movimientos del día.
Piense en la tabla de Eventos como la bitácora "real" de entradas y salidas que usará para sus reportes pues ésta, además
de contener la información registrada a través del Checador, contiene también todos los registros y cambios manuales
que usted desee.
La tabla Historial es por tanto mucho menos importante que la tabla Evento. Por esta razón la tabla Historial se limpia
automáticamente cuando llega a un número de registros determinado (vea Configuración) y en general eliminarla completamente no
supone ningún riesgo, pues la información vital de asistencia realmente se almacena en la tabla Evento.
Vea también...
Historial de entradas y salidas
7.2 Tiempo considerando faltas y sin considerar faltas de asistencia

En diversos reportes y consultas, TimeWork ofrece al usuario la posibilidad de ver el tiempo a laborar, a favor y extra de acuerdo a
dos perspectivas diferentes: considerando faltas de asistencia y sin considerar faltas de asistencia. La empresa deberá tomar en
cuenta aquella perspectiva que le sea más útil de acuerdo a sus políticas.
Para entender la diferencia entre ambas perspectivas considere el siguiente ejemplo donde un empleado cierta semana asiste 4 días a
laborar y falta 1. Note además que el empleado trabajó una hora de más cada uno de los cuatro días que asistió:
Fecha Entrada Salida Tiempo Debe laborar A favor Extra Retardo Salida Pre.
Lunes 3/May/04 Asistido 9:00 8:00 1:00
Martes 4/May/04 Asistido 9:00 8:00 1:00
Miércoles 5/May/04 Falta 8:00
Jueves 6/May/04 Asistido 9:00 8:00 1:00
Viernes 7/May/04 Asistido 9:00 8:00 1:00
Tiempo total laborado: 36:00 [36.00] 90 %
¿Cuál es el tiempo a favor y el tiempo extra de este empleado en esta semana?
Algunas empresas considerarán que el empleado aún habiendo faltado un día tiene 2 horas extras y 2 horas a favor.
Otras considerarán que el empleado no tiene ninguna hora a favor ni ninguna hora extra debido a que tiene una falta el día
jueves y por tanto las horas que trabajó de más los días que sí asistió apenas compensan una parte del tiempo del día faltado.
Por tanto:
Tiempo Sin tomar en cuenta faltas de asistencia Tomando en cuenta faltas de asistencia
A laborar: 32:00 [32.00] 40:00 [40.00]
Extra: 2:00 [2.00] 0:00 [0.00]
A favor: 2:00 [2.00] -4:00 [-4.00]
Vea también...
Interpretación de los reportes de asistencia
7.3 Interpretación de los reportes de asistencia

TimeWork posee un analizador y generador de reportes propio para procesar la información de asistencia de los empleados. A
continuación se explicará mediante un par de ejemplos la forma en que debe interpretarse un reporte común. Nota: Debido a que
TimeWork permite personalizar la información de los reportes es posible que lo que aparece en los reportes de ejemplo no sea igual a
lo que aparece en otros tipos de reportes, sin embargo, la mecánica de cálculo es siempre la misma.
En ambos ejemplos, el empleado mostrado tiene un horario de LUNES A VIERNES CON ENTRADA A LAS 9:00AM Y SALIDA A LAS
6:00PM CON UNA HORA DE COMIDA ENTRE LAS 2:00PM Y 3:00PM y tiene activada la opción de DESCONTAR TIEMPO DE
COMIDA.
Ejemplo 1: Detalle de asistencia día por día:
En este ejemplo se muestra un reporte de asistencia típico con indicaciones sobre los cálculos efectuados cada día.
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado y domingo
Lunes
Martes
Ejemplo 2: Cálculo de tiempos

En este ejemplo se muestra un resumen de los eventos de asistencia de cada día y la forma en que se calculan los tiempos totales.
Fecha Entrada Salida Tiempo Debe laborar A favor Extra Retardo Salida Pre.
Lunes 3/May/04 Asistido 10:00 8:00 2:00
Martes 4/May/04 Asistido 7:00 8:00 -1:00 1:00
Miércoles 5/May/04 Falta 8:00
Jueves 6/May/04 Asistido 9:00 8:00 1:00
Viernes 7/May/04 Asistido 6:30 8:00 -1:30 1:30
Tiempo total laborado: 32:30 [32.50] 81.25 %
El empleado tiene un tiempo total laborado de: 32:30, esto es la suma del tiempo laborado cada día:
10:00 + 7:00 + 9:00 + 6:30 = 32:30
Tiempo sin tomar en cuenta faltas de asistencia:
Tiempo Sin tomar en cuenta faltas de asistencia
A laborar: 32:00 [32.00]
Extra: 0:30 [0.50]
A favor: 0:00 [0.00]
El tiempo a laborar es la suma del tiempo que el empleado debió laborar cada uno de los días que SÍ asistió:
8:00 + 8:00 + 8:00 + 8:00 = 32:00
El tiempo a favor se calcula sumando los tiempos a favor de cada día asistido:
2:00 - 1:00 - 1:30 = -0:30
El tiempo extra se calcula sumando los tiempos extras de todos los días:
1:00
Como el tiempo a favor del empleado en este ejemplo es negativo, el sistema toma del tiempo extra el tiempo necesario para que el
empleado "pague" el tiempo a laborar que debe. En este caso, 30 minutos del tiempo extra se utilizan para compensar el tiempo a
favor negativo y por tanto el empleado queda al final con 0:00 de tiempo a favor y 0:30 de tiempo extra.
Tiempo tomando en cuenta faltas de asistencia:
Tiempo Tomando en cuenta faltas de asistencia
A laborar: 40:00 [40.00]
Extra: 0:00 [0.00]
A favor: -7:30 [-7.50]
El tiempo a laborar es la suma del tiempo que el empleado debió laborar cada uno de los días los haya asistido o no:
8:00 + 8:00 + 8:00 + 8:00 + 8:00 = 40:00
El tiempo a favor se calcula sumando los tiempos a favor de todos los días:
días asistidos: 2:00 - 1:00 - 1:30 = -0:30
días con falta: -8:00
dando un total de: -8:30
El tiempo extra se calcula sumando los tiempos extras de todos los días:
1:00
Como el tiempo a favor del empleado en este ejemplo es negativo, el sistema toma del tiempo extra el tiempo necesario para que el
empleado "pague" el tiempo a laborar que debe. En este caso, todo el tiempo extra del empleado (es decir, una hora) se utilizará para
pagar una parte de las 8:30 que debe y por lo tanto el empleado queda al final sin tiempo extra pero debiendo solo 7 horas 30
minutos.
Vea también...
Tiem po considerando faltas y sin considerar faltas de asistencia
7.4 Posible alteración del reloj

TimeWork puede detectar posibles alteraciones al reloj que se hayan hecho de forma no autorizada. Dichas alteraciones se marcan en
la lista de registros del Checador y en el historial de entradas y salidas del Administrador de la siguiente forma:
Sin embargo, una marca de posible alteración al reloj NO significa una alteración real en todos los casos. En algunas ocasiones estas
marcas se producen por alguna deficiencia en el desempeño de la red o del equipo y son relativamente raros.
Vea también...
7.5 Diferencia entre tiempo en formato decimal y normal

En algunas ventanas y especialmente en los reportes de asistencia, TimeWork muestra el tiempo en dos formatos distintos: "normal" y
"decimal".
18:30 [18.50]
18 horas con 30 minutos
Formato "normal"
= 18 horas 50 centésimas (1 hora y 1/2)
Formato "decimal"
Ambos formatos refieren al mismo valor y son equivalentes. El formato "normal" es el más conocido por todos mientras que el formato
"decimal" se usa regularmente para hacer operaciones matemáticas.
Vea también...
Interpretación de los reportes de asistencia
7.6 Modo de uso del sensor de huellas digitales

Un sensor de huellas digitales compatible con TimeWork Reloj Checador, puede ser integrado al sistema para que los empleados sean
identificados mediante su huella digital al momento de marcar una entrada o salida. Sin embargo, para que dicho sensor opere
adecuadamente, es muy importante seguir una serie de normas simples que asegurarán su desempeño óptimo.
1- Seleccione el modo en que los empleados registrarán entradas y salidas de acuerdo al número de empleados en su
empresa
TimeWork ofrece la posibilidad de registrar entradas y salidas mediante huella digital de dos formas:
(a) El empleado teclea su número en el Checador, presiona el botón de Entrada o Salida y coloca entonces su dedo en el
sensor para validar su identidad.
Esta es la opción predeterminada del sistema, y es la más segura y recomendable, ya que es más rápida y sobre todo
disminuye la posibilidad de que el empleado no sea reconocido.
(b) El empleado coloca su dedo en el sensor y el sistema marca automáticamente la entrada o salida correspondiente.
Esta opción, aunque parece la más conveniente no es la más recomendable para todos los casos. Utilícela
exclusivamente cuando en su empresa existan pocos empleados, 25 o menos, ya que de otra forma el Checador
puede tardar más tiempo del deseado en hacer la validación de la huella digital y la probabilidad de que la persona no sea
reconocida aumenta.
Para configurar el sistema en alguna de estas dos modalidades:
1- Abra el programa Administrador con la clave del usuario ADMINISTRADOR.
2- Ingrese a la ventana de Configuración del menú Herramientas.
3- Haga clic en la ficha Huellas digitales.
4- Marque la opción Se requiere introducir número de empleado antes de huella digital si desea usar la opción (a),
o desmárquela para usar la opción (b).
5- Haga clic en el botón Aceptar.
2- Capture o recapture la huella digital de los empleados de la forma adecuada.

Los empleados serán reconocidos más fácil y rápidamente si su huella digital fue capturada correctamente desde el principio. Si
algunos empleados están experimentando problemas al momento de marcar entradas y salidas con el sensor, debe capturar
nuevamente su huella digital, enfatizando la forma correcta de hacerlo. De la misma forma, si va a capturar la huella digital de nuevos
empleados en el futuro, asegúrese de que lo hagan adecuadamente.
La mayoría de los problemas relacionados con el uso del sensor se resolverán si sigue estos pasos al momento de capturar o
recapturar la huella digital de los empleados:
1- Haga saber a su personal que cada vez que coloquen el dedo en el sensor deben esperar a que el programa
les indique que ya pueden retirarlo.
Es un problema muy común y constante el que los empleados utilicen el sensor como si fuera un botón, es decir, que lo
toquen con su dedo por una fracción de segundo y lo retiren inmediatamente. Si hacen esto, el sensor no tiene
oportunidad de leer la huella digital y no puede construir una plantilla válida, lo que provocará problemas de
reconocimiento en el futuro.
TimeWork indicará al empleado, mediante el monitor del ordenador, el momento en que debe colocar y retirar
su dedo en el sensor, la persona nunca debe retirar el dedo antes de que el sistema se lo solicite.
2- Informe a los empleados que deben colocar el dedo en el sensor horizontalmente y no verticalmente ni
inclinado.
Es importante que el empleado coloque su dedo horizontalmente en el sensor, si lo coloca verticalmente, inclinado, o de
lado, el sensor no podrá capturarlo adecuadamente.
3- Asegúrese de que al capturar su huella digital, el empleado haga contacto con el sensor y con el anillo guía.
La yema del dedo del empleado debe hacer contacto leve, pero firme con toda el área del sensor y TAMBIÉN con
el anillo guía que se encuentra alrededor de éste. Si solo hace contacto con una parte del sensor, la captura no se
hará correctamente.
4- Instruya a los empleados a NO colocar la punta de su huella digital en el sensor, sino la parte central de ella.
Es frecuente que los empleados coloquen solo la parte superior de su dedo en el sensor, haciendo que solo se capturare
la punta de la huella digital de la persona. Debido a que la mayoría de las gente tiene la punta de la huella digital muy
parecida, el sensor no recibe información suficiente que le ayude a diferenciar a una persona de otra.
Es vital que los empleados sepan que no deben colocar solo la punta de su dedo, sino la parte central de su
huella digital.
5- Cuando el empleado esté capturando su huella, pídale que coloque su dedo en lugares LIGERAMENTE
diferentes cada vez que el sistema se lo indique.
Al momento de capturar su huella digital, TimeWork solicitará a la persona que coloque y retire su dedo del sensor varias
veces. Es conveniente que en cada vez, la persona coloque su dedo en un lugar LIGERAMENTE diferente al anterior. Esto
ayudará al sensor a obtener una lectura de diversas partes de la huella y a generar una plantilla más completa que
ayudará a reconocer al empleado más fácilmente. Estos cambios de posición sólo deben hacerse cuando el dedo es
levantado del sensor y colocado nuevamente, no gire ni mueva el dedo como se hace al tomar una huella digital con papel
y tinta mientras el dedo esté en el sensor.
6- Asegúrese de que el empleado no desvíe su dedo al colocarlo en el sensor.

El empleado deberá colocar su dedo paralelamente al sensor, procurando no girarlo ni desviarlo.
Siguiendo estas indicaciones, la huella del empleado se capturará correctamente y será más fácil de identificar. No olvide guardar
estos cambios en la ventana Creación/modificación de empleados.
3- Indique a los empleados la forma correcta de colocar su dedo en el sensor cuando registren entradas y salidas
Una vez que la huella digital ha sido capturada adecuadamente será más fácil de reconocer por el Checador. Sin embargo, cada vez
que el empleado haga uso del sensor debe recordar seguir las mismas indicaciones que utilizó al momento de registrar su huella digital;
es decir:
1- Nunca levantar el dedo del sensor hasta que el sistema lo indique.
2- Colocar el dedo horizontalmente en el sensor.
3- El dedo debe hacer contacto firme con el sensor y también con el anillo guía.
4- Nunca colocar solo la punta del dedo, debe colocarse la parte central de la huella digital.
5- Colocar el dedo paralelamente en el sensor, sin desviarlo.
Haga de conocimiento del empleado estas simples indicaciones, y sobre todo hágale saber de su importancia, ya que el
éxito del sistema depende en gran medida de su uso correcto.
Notas finales
Los sensores de huellas digitales compatibles con TimeWork están diseñado para reconocer huellas digitales virtualmente en todo tipo
de condiciones, siempre y cuando el dedo sea colocado correctamente. Además, cada vez que un empleado registra una entrada o
salida usando el sensor, el sistema verifica su huella digital en busca de nueva información que pueda serle útil y actualiza
automáticamente su base de datos, de modo que cada vez le sea más fácil reconocer a las personas.
Una mínima parte de la población sin embargo, presenta problemas de reconocimiento con los sensores de huellas digitales
compatibles con TimeWork Reloj Checador. Si algún empleado sigue sin ser reconocido por el sensor, aún cuando su huella digital ha
sido re-capturada varias veces y se están siguiendo todas las indicaciones presentadas en este manual, considere eliminar la huella
digital ese empleado específico para permitirle registrarse usando su número y clave personal a través del teclado.
Vea también...
Configuración
7.7 Creación y restauración de respaldos

Como es usual, los datos de TimeWork (y de cualquier programa) están expuestos a daños y alteraciones que pueden imposibilitar el
uso del sistema o bien producir comportamientos inesperados. Estos daños pueden ser causados por numerosos factores: presencia
de virus y programas maliciosos, daños físicos o lógicos en el disco duro, cortes de energía eléctrica, problemas en el sistema
operativo, alteración accidental o intencional de la información y algunos otros.
Por esta razón, es necesario que la empresa procure respaldar los datos de TimeWork de forma constante y periódica de modo que en
el caso de que la información sufra un daño irreparable, se minimize la pérdida de datos.
El archivo de base de datos y la creación de respaldos
TimeWork utiliza una base de datos en un archivo con extensión TWD donde guarda toda la información de horarios, empleados,
eventos de asistencia, configuraciones, etc. Al respaldar ese archivo se garantiza el proteger los datos más importantes del
programa. Las fotografías de empleados y otras imágenes, así como las plantillas de expediente generadas por el usuario, no se
guardan directamente en el archivo de datos, pero debido a que estas imágenes y plantillas se consideran menos relevantes que el
resto de la información, su respaldo no es tan apremiante. Así pues, la empresa debe tener especial cuidado en respaldar la base de
datos y en segundo lugar, de forma opcional, los archivos de imágenes y plantillas.
De forma predeterminada TimeWork utiliza un archivo llamado DATOS.TWD como base de datos, dentro de la carpeta C:\Archivos de
programa\TimeWork Reloj Checador. Sin embargo, el nombre y ubicación podrían ser diferentes si usted hizo algún cambio al momento
de instalar el programa o si creó una base de datos con un nombre distinto. Para verificar cual es el archivo de base de datos que
está utilizando mire en la parte inferior de la ventana del Administrador, ahí se muestra la ruta completa del archivo de base de datos:
En este ejemplo, el archivo de base de datos es C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\TimeWork Reloj Checador\ DATOS.TWD y ese es el
archivo que debe respaldarse copiándolo a una ubicación segura, de modo que sea repuesto en caso de que el original se dañe.
TimeWork cuenta con su propio sistema de respaldo de este archivo (si se usar dicho sistema de respaldo debe activarlo a
través de la ventana de Configuración del menú Herramientas). Sin embargo, el respaldo que TimeWork genera a través de este
sistema se lleva a cabo cada vez que el programa Administrador es abierto. Eso significa que si el programa no se abre en mucho
tiempo el respaldo podría quedar varios días atrasado, y si fuera necesario restaurarlo, podría faltar la información de las últimas
semanas. En la mayoría de las empresas esto no es demasiado problema porque el programa Administrador se abre al menos una vez a
la semana y la información de respaldo se mantiene relativamente actualizada; pero aquellas en que son muchos empleados sería
conveniente crear un respaldo todos los días se abra o no el programa Administrador, así que considere agregar el archivo de datos al
sistema de respaldo diario de su empresa.
Si opcionalmente desea respaldar también las imágenes y plantillas de expediente, deberá crear una copia de las carpetas Imágenes
(Img) y Expedientes (Templates) que se encuentran en la misma carpeta donde está instalado TimeWork (esta carpeta es
regularmente C:\Archivos de programa\TimeWork Reloj Checador).
Restauración de respaldos
Si la base de datos de TimeWork se pierde o se daña deberá restaurar su copia de respaldo más reciente para continuar trabajando
con la menor cantidad de datos perdidos posible.
Para restaurar la base de datos de respaldo debe copie el archivo de respaldo más nuevo que tenga a la ubicación donde se
encuentra el archivo original dañado, reemplazándolo. Si no sabe cual era la ubicación del archivo original dañado, copie el archivo de
respaldo a la carpeta donde está instalado TimeWork y ábralo usando la opción Abrir base de datos del menú Archivo en el programa
Administrador.
Note que si el respaldo fue creado automáticamente a través del programa Administrador es posible que la fecha de creación del
respaldo se haya agregado al principio del nombre del archivo, por lo que éste podría llamarse "24-Jul-08 DATOS.TWD" por ejemplo. Si
éste es el caso, asegúrese de renombrar el archivo quitándole los primeros caracteres de la fecha y deje solo el nombre original del
archivo, en este ejemplo el nombre quedaría solo como "DATOS.TWD".
Vea también...
Configuración
8.1 Trabajo con relojes checadores externos

A partir de la versión 1.11, TimeWork Reloj Checador cuenta con la opción de comunicarse con relojes checadores externos para
recibir de ellos los registros de entrada y salida de los empleados. Mediante un reloj checador externo, la comparación de huellas
digitales de los empleados suele ser más rápida y no se necesita de un ordenador para poder registrar movimientos de entrada y
salida.
Actualmente el sistema soporta el uso de equipos marca TimeWork modelos STA, STA 2 y STA 3; otras marcas y modelos no son
compatibles.
En general, el modo de trabajo con los relojes checadores externos sigue este flujo:
1- Los datos de los empleados y sus horarios se registran en el programa TimeWork.

2- En el dispositivo de reloj checador externo se capturan las huellas digitales de los trabajadores, asignándoles el mismo
número de empleado que se les dio en el programa TimeWork.
3- Los empleados registran entradas y salidas en el dispositivo de reloj checador externo, sin necesidad de interactuar
directamente con un ordenador. La información de estos registros queda almacenada en la memoria interna del dispositivo.
4- Periódicamente, por ejemplo cuando se requiera obtener un reporte de asistencia de los empleados, los registros
almacenados en el dispositivo se descargan al programa TimeWork, para que éste último los procese y genere los informes
necesarios.
5- Una vez que los registros se hayan descargado correctamente, la memoria del reloj checador externo es borrada para
asegurar que el dispositivo pueda seguir almacenando los nuevos registros que los empleados hagan en el futuro.
La herramienta de Interfaz con relojes externos (ExternalTimeClockInterface.exe) permite conectarse con los relojes checadores
externos para hacer configuraciones y descargar registros de entrada y salida al programa TimeWork. Esta herramienta puede
encontrarse a través de la opción Interfaz con relojes externos... del menú Herramientas del programa TimeWork Administrador.
Vea también...
Interfaz con relojes ex ternos
Procedim ientos com unes con term inales de reloj ex ternas
8.1.1 Procedimientos básicos con relojes externos

Este apartado resume los procedimientos más importantes que deben seguirse para trabajar con relojes checadores externos
compatibles con TimeWork. Si usted cuenta con uno de estos equipos por favor lea la información mostrada a continuación.
Instalación del equipo
1- Instale el programa TimeWork Reloj Checador versión 1.11.3 o superior en su ordenador. Si no cuenta con un CD que
contenga esta versión, obtenga una actualización en www.relojchecador.com.
2- Conecte el dispositivo a la corriente eléctrica.
3- Conecte el dispositivo al ordenador o a la red.
Configuración inicial del equipo para trabajo con TimeWork
Para que TimeWork pueda intercambiar información con las terminales de reloj checador externas necesita saber cuáles son y
dónde se ubican; en otras palabras, antes de usar uno de estos dispositivos hay que registrarlo en el programa. Siga estos pasos
para hacerlo:
1- En el programa TimeWork Administrador, haga clic en la opción Interfaz con relojes externos... del menú Herramientas.
2- En la ventana de Interfaz con relojes externos...haga clic en el botón Agregar terminal...
3- Ingrese un nombre para identificar a la terminal. Cualquier texto es válido, por ejemplo "Reloj en entrada principal" o "Reloj en
piso 2".
4- Seleccione el modelo del reloj que adquirió.
5- Ingrese la contraseña del equipo de reloj checador. Si el equipo es marca TimeWork modelo STA y aún no ha cambiado su
contraseña de fábrica entonces ingrese el número '9999'. Si el equipo es marca TimeWork modelo STA 2 o STA 3 y aún no ha
creado ningún usuario administrador entonces deje la contraseña vacía.
6- Seleccione el tipo de conexión del dispositivo.
Si está conectando el equipo mediante cable USB o cable serial necesitará especificar el número de puerto COM asociado. Puede
determinar el número de puerto COM automáticamente si enciende el equipo y hace clic en el botón Autodetectar.
Si está conectando el reloj directamente a la red, necesitará especificar la dirección IP del dispositivo. En los relojes marca
TimeWork modelo STA y STA 2 la dirección IP predeterminada es la 192.168.0.218.
7- Haga clic en Aceptar. La terminal será agregada a la lista superior de la ventana de Interfaz con relojes externos...
Comprobación de conexión y visualización de información de la terminal
Puede verificar que la terminal de reloj se encuentre correctamente conectada al ordenador solicitando que se muestre la
información del dispositivo.
2- En la ventana de Interfaz con relojes externos...haga clic con el segundo botón del ratón sobre el nombre de la terminal que
desea comprobar.
3- En el menú contextual que aparece seleccione Información de la terminal... El programa intentará comunicarse con el reloj y
mostrará en pantalla información técnica del dispositivo.
Registro de empleados
Para que los empleados puedan marcar entradas y salidas en un reloj checador externo y que TimeWork reconozca estos eventos
es necesario registrar a cada persona tanto en el dispositivo como en el programa.
1- Entre al programa TimeWork Administrador y registre los datos del empleado (vea Administración de empleados para más
información). Si desea que el empleado pueda marcar registros de asistencia exclusivamente usando el reloj checador externo
entonces habilite la opción Evitar que este empleado pueda registrarse en el Checador en la ficha Otros de la ventana de
Creación/modificación de empleado.
2- Registre el número de empleado y su huella digital en el dispositivo de reloj checador externo siguiendo las instrucciones
propias de cada modelo (vea Operación de relojes externos marca TimeWork modelo STA, Operación de relojes externos
marca TimeWork modelo STA 2 u Operación de relojes externos marca TimeWork modelo STA 3 para más información).
Es muy importante que ingrese el mismo número que le asignó al empleado en el programa TimeWok Administrador, ya que éste
número sirve para relacionar la información de cada persona en ambos sistemas.
Sincronización de fecha y hora
Antes de que los empleados comiencen a registrar entradas y salidas en el reloj checador externo asegúrese de que el equipo
tenga la fecha y hora correctas. Puede cambiar la fecha y hora usando el teclado del dispositivo o bien puede sincronizarla con
la hora del ordenador siguiendo estos pasos:
2- En la ventana de Interfaz con relojes externos...haga clic con el segundo botón del ratón sobre el nombre de la terminal cuya
fecha/hora desea sincronizar.
3- En el menú contextual que aparece seleccione Sincronizar tiempo y confirme que desea sincronizar el reloj de la terminal con
el reloj del ordenador.
Registro de entradas y salidas en una terminal de reloj checador externo
Una vez que los empleados han sido registrados tanto en el programa TimeWork Administrador como en el equipo de reloj
checador externo pueden comenzar a marcar entradas y salidas.
En el escenario más común, para marcar una entrada o una salida los empleados simplemente colocan su dedo en el sensor del
reloj. También es posible que el empleado primero teclee su número personal y luego confirme su identidad con su huella digital;
esto es útil si la persona tiene problemas leves o moderados de reconocimiento de huella digital. Finalmente, existe la opción de
marcar entradas y salidas sin usar el sensor de huella digital, únicamente tecleando el número y contraseña del empleado en el
dispositivo; este recurso se utiliza si el empleado tiene las manos tan maltratadas que no puede ser identificado por el sensor de
huella digital.
En los relojes marca TimeWork modelo STA, STA 2, antes de intentar registrar una entrada o salida se debe asegurar de que el
equipo no esté en modo pasivo. Si el equipo está en modo pasivo no aceptará huellas digitales hasta que sea "despertado"
presionando cualquier tecla del dispositivo. La luz azul encendida en el sensor indica que el equipo está en modo activo listo para
recibir huellas digitales, la luz apagada indica que el reloj está en modo pasivo.
En los relojes marcar TimeWork modelo STA 3, antes de intentar registrar una entrada o salida se debe asegurar de que el equipo
no esté en modo pasivo. Si el equipo está en modo pasivo no aceptará huellas digitales hasta que sea "despertado" presionando
el botón [ ] durante 2 o 3 segundos. La luz azul encendida en el sensor indica que el equipo está en modo activo listo para
recibir huellas digitales, la luz apagada indica que el reloj está en modo pasivo.
En los relojes marca TimeWork modelo STA, STA 2 y STA 3 el dispositivo confirma con una luz verde y un sonido si el registro fue
aceptado. Es conveniente instruir a los empleados para que siempre pongan atención a la respuesta emitida por el reloj y
reconozcan cuando su registro haya sido ingresado correctamente.
Por seguridad, TimeWork ignora los registros marcados en el reloj externo por un mismo empleado si estos fueron hechos de
manera consecutiva. Si un empleado hace un registro de entrada e inmediatamente después hace un registro de salida, aunque
el dispositivo de reloj acepte ambos registros TimeWork solo tomará en cuenta el primero, asumiendo que el segundo se hizo por
error.
Los relojes checadores externos no requieren de un ordenador encendid para recibir registros de entrada y salida.
Importación de registros de asistencia
Los registros que los empleados hacen en el reloj checador externo son almacenados en la memoria del dispositivo. Para que
TimeWork pueda procesar esta información (por ejemplo, al solicitar un reporte de asistencia), los datos deben ser recolectados
e importados al programa. Siga estos pasos para hacerlo:
2- En la lista superior de la ventana de Interfaz con relojes externos...marque las terminales de las cuales desea obtener
información de asistencia. De forma predeterminada todas las terminales son marcadas automáticamente.
3- Haga clic en el botón Recolectar registros. El programa intentará comunicarse con las terminales de reloj marcadas y mostrará
en pantalla todos los registros de asistencia presentes en la memoria de cada uno de ellos.
4- Haga clic en el botón Importar registros. Este proceso insertará todos los registros recolectados en el paso 3 al archivo de
datos del programa y le dará la oportunidad de borrar la memoria del dispositivo para asegurar que pueda seguir almacenando los
movimientos que se ingresen el futuro.
Cambio de contraseña de terminales de reloj checador (sólo equipos marca TimeWork modelo STA)
De forma predeterminada, las terminales de reloj marca TimeWork modelo STA tienen asignada la contraseña '9999'. Por
seguridad, es conveniente cambiar esta contraseña lo antes posible.
2- En la ventana de Interfaz con relojes externos...haga clic con el segundo botón del ratón sobre el nombre de la terminal cuya
contraseña desea cambiar.
3- En el menú contextual que aparece seleccione Cambiar contraseña. Se mostrará la ventana Cambiar contraseña de terminal.
4- Especifique la nueva contraseña y haga clic en Aceptar.
Vea también...
Procedim ientos com unes con relojes ex ternos
8.2 Interfaz con relojes externos

Convencionalmente, los relojes checadores externos reciben registros de entrada y salida de los empleados de forma autónoma y los
almacenan en su memoria interna. Posteriormente (por ejemplo cuando se desea obtener reportes de asistencia de los empleados),
estos registros son descargados al archivo de datos de TimeWork a través de la herramienta de Interfaz con relojes externos (o
ExternaTimeClockInterface.exe). Esta herramienta puede encontrarse a través de la opción Interfaz con relojes externos... del menú
Herramientas del programa TimeWork Administrador.
La ventana principal de la herramienta de Interfaz con relojes externos está dividida en dos partes. En la parte superior se enlistan
todas las terminales de reloj checador y en la parte inferior los registros que se han recolectado de ellas.
Agregar Agrega una nueva terminal de reloj checador externo a la lista. Solamente será posible recolectar información de las
terminal terminales que se hayan agregado usando este botón.
Modificar Permite modificar la información de la terminal de reloj seleccionada.
terminal
Eliminar Elimina la terminal de reloj seleccionada.
terminal
Recolectar Inicia la recolección de registros de entrada y salida de todas las terminales marcadas. Si no se desea recolectar
registros registros de alguna terminal en particular puede quitarse su marca de la lista superior.
La recolección de registros únicamente muestra en pantalla los datos existentes en las terminales de reloj pero no
importa información alguna al archivo de datos de TimeWork; se trata solo de un paso previo que permite conocer lo
que está por descargase al programa.
Recolectar Permite recolectar registros almacenados en una memoria USB. Este característica se utiliza cuando los registros no
registros se copian directamente desde la terminal al ordenador, sino que son previamente descargados en una memoria USB
USB (función disponible sólo en el relojes checadores independientes modelos TimeWork STA 2 y TimeWork STA 3).
Importar Descarga la información previamente recolectada a la base de datos de TimeWork. Es en este proceso que la
registros información es almacenada en el ordenador para su uso en el programa.
Adicionalmente, al hacer clic con el botón secundario del ratón sobre alguna de las terminales de reloj es posible acceder a las tareas
administrativas de cada dispositivo.
Vea también...
Trabajo con relojes checadores ex ternos
Creación/m odificación de term inales de reloj ex ternas
Tareas adm inistrativas de term inales de reloj ex ternas
8.2.1 Creación/modificación de terminales de reloj externas

Esta ventana permite registrar o modificar la información de conexión a las terminales de reloj checador externas. TimeWork solo
puede descargar y compartir información con los dispositivos que sean registrados a través de esta ventana.
Nombre de Nombre para identificar a la terminal de reloj checador, por ejemplo "Reloj en entrada principal" o "Reloj en piso 2 ".
la terminal
Modelo El modelo de terminal de reloj checador que se está creando o modificando. El modelo seleccionado debe
corresponder con el modelo real que se tiene físicamente.
Contraseña TimeWork STA: La clave o contraseña numérica que tiene el dispositivo actualmente. Cada equipo de reloj
checador externo tiene una contraseña propia con la cual se puede acceder a funciones administrativas del
dispositivo.
En los relojes marca TimeWork modelo STA la contraseña predeterminada es '9999', de modo que si se está
instalando un equipo de esta marca por primera vez debe especificar como contraseña el número '9999', y más
adelante cambiarla (por razones de seguridad) a través del menú de Tareas administrativas de terminales de
reloj externas.
Otros modelos: La clave o contraseña numérica que tiene uno de los administradores de la terminal. De forma
predeterminada las terminales de reloj checador no requieren una contraseña para acceder a las funciones
administrativas, de modo que si está utilizando el equipo por primera vez el equipo puede dejar este campo vacío. Si
define un usuario administrador en la terminal entonces deberá ingresar en este campo la misma contraseña que
asignó a ese usuario en el equipo.
Número de TimeWork STA 2: El número de serie que se muestra en la etiqueta adherida al reverso del equipo. Es importante
serie del ingresar este valor correctamente o no será posible establecer comunicación con el dispositivo.
equipo
ID del TimeWork STA 3: El número de identificación del dispositivo. Puede verse entrando al menú del equipo en la opción
dispositivo Configur / Terminal / Máquina ID.
TimeWork STA 4: El número de identificación del dispositivo. Puede verse entrando al menú del equipo en la opción
Configuración / Terminal / ID Terminal.
RC2: El número de identificación del dispositivo. Puede verse entrando al menú del equipo en la opción
Configuración / Terminal / ID Terminal.
RC3: El número de identificación del dispositivo. Puede verse entrando al menú del equipo en la opción Ajustes /
Com. / ID Dispositivo.
Conexión Especifica que la conexión a la terminal de reloj debe hacerse a través de red TCP/IP y permite establecer la
por TCP/IP, dirección IP o URL del dispositivo. Si usted desea conectar la terminal de reloj directamente a un hub o switch de la
Dirección empresa debe seleccionar esta opción.
ethernet En los relojes marca TimeWork modelo STA y STA 2 la dirección de red predeterminada '192.168.0.218'; si esta
dirección no es compatible con su red o si ya está ocupada por otro equipo entonces deberá conectar el dispositivo
al ordenador mediante interfase serial y cambiarla a través del menú de Tareas administrativas de terminales de
reloj externas. En las terminales TimeWork STA 2 también es posible cambiar la dirección de red directamente
mediante el teclado del dispositivo.
Conexión TimeWork STA: Especifica que la conexión a la terminal de reloj debe hacerse a través de cable USB (puerto COM)
por cable y permite establecer el número de puerto lógico al que está concetado el dispositivo. Si no conoce el número de
USB puerto, conecte el dispositivo al ordenador, enciéndalo, y haga clic en el botón Autodetectar.
Otros modelos: Especifica que la conexión a la terminal de reloj debe hacerse a través de cable USB.
Vea también...
Usuarios adm inistradores en relojes Tim eW ork STA 2
8.2.2 Tareas administrativas de terminales de reloj externas

Además de permitir descargar registros de entrada y salida, la herramienta de Interfaz con relojes externos puede establecer
comunicación con las terminales para configurar diversos parámetros (fecha, hora, dirección de red, etc.) y obtener información de
cada dispositivo.
Las diferentes funciones pueden accederse a través de el menú contextual de Tareas administrativas que aparece al dar clic con el
botón secundario del ratón sobre alguna terminal dentro de la herramienta de Interfaz con relojes externos.
Información de la terminal
La opción Información de la terminal... muestra en pantalla algunos datos de la configuración actual del dispositivo seleccionado,
como su número de serie, la cantidad de empleados registrados en él, y la dirección IP que tiene asignada.
Sincronizar tiempo
La opción Sincronizar tiempo establece la fecha y hora de la terminal de reloj seleccionada a la misma fecha y hora que tiene el
ordenador. Es una forma rápida de cambiar el tiempo mostrado en la terminal, sin necesidad de hacerlo directamente con el teclado
del dispositivo.
Cambiar contraseña (sólo equipos marca TimeWork modelo STA)
La opción Cambiar contraseña permite establecer una nueva contraseña para la terminal de reloj checador seleccionada. De forma
predeterminada, los relojes marca TimeWork modelo STA tienen asignada la contraseña '9999', de modo que siempre es conveniente
cambiar esta contraseña por otro número para que no sea fácilmente reconocida.
Cambiar información de conexión ethernet (sólo equipos marca TimeWork modelo STA y STA 2)
La opción Cambiar información de conexión ethernet establece la dirección IP, máscara, y puerta de enlace del dispositivo
seleccionado. De forma predeterminada, los relojes marca TimeWork modelos STA y STA 2 tienen asignada la dirección 192.168.0.218,
pero si esta dirección no es compatible con su red o si ya está ocupada por otro equipo entonces deberá cambiarla usando este
comando.
En equipos TimeWork STA el cambio de dirección IP únicamente puede hacerse conectando el equipo directamente a un ordenador a
través de cable USB. Necesitará establecer la dirección del puerto COM a la que se encuentra conectado el dispositivo.
Una vez que ha modificado la información de conexión del equipo es necesario apagarlo y volverlo a encender para operar con la
nueva configuración.
Cambiar tiempo de espera para modo pasivo (sólo equipos marca TimeWork modelo STA)
La opción Cambiar tiempo de espera para modo pasivo permite establecer el número de minutos que la terminal de reloj seleccionada
debe esperar antes de entrar a modo pasivo desde la última vez que un usuario le hizo alguna petición. Mientras el reloj está en modo
pasivo no puede detectar la presencia huellas digitales pero consume menos energía y se prolonga su vida útil; se trata de un estado
análogo al de hibernación de los ordenadores de escritorio. El equipo puede reactivarse en el momento en que se necesite
presionando cualquier tecla del dispositivo.
Extraer huellas digitales

La opción Extraer huellas digitales permite tomar las huellas digitales almacenadas en la terminal de reloj checador y guardarlas en un
archivo, para posteriormente enviarlas a una terminal distinta. Esta función es también útil si se desea obtener un respaldo de las
huellas digitales de los empleados en caso de que la terminal sufra algún daño.
Enviar huellas digitales
La opción Enviar huellas digitales toma un archivo con las huellas digitales de los empleados (previamente obtenido mediante la opción
Extraer huellas digitales) y envía la información de vuelta a la terminal de reloj checador.
Enviar nombres de empleados (sólo equipos marca TimeWork modelo STA 2 y STA 3)
La opción Enviar nombres de empleados copia los nombres de los trabajadores según fueron registrados en el programa TimeWork
Administrador y los envía a la terminal TimeWork STA 2, para que cada vez que se haga un registro de entrada o salida el nombre de
la persona se muestre en la pantalla del dispositivo. Esta función no crea los empleados en la terminal, únicamente asigna un nombre
a los trabajadores que previamente fueron registrados en ella de acuerdo al número que tienen asignado en el programa TimeWork
Administrador.
Eliminar registros de entrada/salida
La opción Eliminar registros de entrada/salida borra de la memoria del reloj seleccionado todas las marcas de asistencia hechas por
los empleados aún si éstas no han sido importadas a TimeWork. Este comando debe usarse con precaución, la información
eliminada no podrá ser recuperada.
Eliminar toda la información de la terminal (sólo equipos marca TimeWork modelo STA y STA 3)
La opción Eliminar toda la información de la terminal borra de la memoria del reloj seleccionado todas las marcas de asistencia junto
con los números y huellas digitales de los empleados; en otras palabras, cualquier información guardada en el dispositivo es
desechada y el equipo regresa a un estado similar al que tenía cuando salió de la fábrica. La información de contraseña y de conexión
de red no son alterdas. Este comando debe usarse con precaución, la información eliminada no podrá ser recuperada.
Vea también...
8.3 Operación de relojes checadores externos TimeWork STA

Este apartado documenta las características y formas de operación más importantes de los relojes checadores externos marca
TimeWork modelo STA. Si usted cuenta con uno de estos equipos por favor lea la información mostrada a continuación.
Pantalla y teclado del dispositivo
El equipo muestra al frente una pantalla y un teclado con el cual los usuarios pueden interactuar con el reloj.
Mientras el dispositivo se encuentra a la espera de registros de entrada o salida la pantalla muestra la hora al centro y la fecha
en la esquina superior derecha.
Antes de intentar registrar una entrada o salida se debe asegurar que el equipo no esté en modo pasivo. Si el equipo está en
modo pasivo no aceptará huellas digitales hasta que sea "despertado" presionando cualquier tecla del dispositivo. La luz azul
encendida en el sensor indica que el equipo está en modo activo listo para recibir huellas digitales, la luz apagada indica que el
reloj está en modo pasivo.
El teclado muestra los números del 0 al 9 así como algunas teclas especiales:
[In] / [Out] Botones de entrada y salida. Normalmente se utilizan para indicar al dispositivo si el próximo registro a
ingresar es una entrada o salida, pero su uso no tiene efecto dentro del programa TimeWork.
TimeWork determinará si un registro es entrada o salida independientemente del estado en el que se
encuentre la terminal de reloj checador.
[->] Botón siguiente. Se utiliza dentro de ciertas funciones para cambiar la selección actual.
[M] Botón de menú. Ingresa a las funciones de configuración del dispositivo.
[ESC] Botón de retroceso o cancelación. Cancela la operación actual o borra el último dígito tecleado.
[OK] Botón de confirmación y de encendido y apagado. Se utiliza para confirmar información ingresada en
el dispositivo y para encender y apagar el equipo. Cuando el equipo se encuentra apagado éste botón
lo encenderá, y también podrá apagarlo si se deja presionado un par de segundos.
Registro de empleados
Para que un empleado pueda marcar entradas y salidas, su horario e información personal debe ser ingresada primero en el
programa TimeWork Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el dispositivo de
reloj checador externo como se describe a continuación:
1- Presione cualquier botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. Se mostrará en pantalla la
leyenda Input PW:.
2- Teclee la contraseña actual del equipo y presione [OK] (la contraseña predeterminada es '9999'). Se mostrará en pantalla
la leyenda ADD USER FINGER 1, que indica que se está agregando una huella digital primaria.
3- Teclee el número del empleado (el mismo con el que se registró en el programa TimeWork Administrador) y presione [OK].
Se mostrará en pantalla la leyenda Place Finger!.
4- Coloque la yema del dedo del empleado en el sensor. Cuando escuche un sonido levante el dedo del sensor y colóquelo
nuevamente. Si el dedo fue colocado correctamente y si ese dedo no había sido capturado previamente entonces aparecerá
brevemente en la pantalla la leyenda Passed! y se encenderá una luz verde indicando que el empleado y su huella digital
fueron registrados exitosamente.
Podrá continuar capturando la huella digital de otros empleados repitiendo los pasos 3 y 4.
5- Cuando haya registrado a todos los empleados que necesite, presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la
pantalla del dispositivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales.
Registro de una segunda huella digital

El reloj TimeWork STA permiten almacenar hasta dos huellas digitales por cada empleado, de modo que si uno de los dedos
sufre un daño, el trabajador podrá seguir marcando entradas y salidas usando el otro. Siga estos pasos para registrar una
segunda huella digital:
leyenda Input PW:.
la leyenda ADD USER FINGER 1.
3- Presione el botón [->]. Se mostrará en pantalla la leyenda [ADD USER] [FINGER] [2], indicando que está por registrar una
segunda huella digital.
4-Teclee el número del empleado (el mismo con el que se registró en el programa TimeWork Administrador) y presione [OK].
Se mostrará en pantalla la leyenda Place Finger!.
5- Coloque la yema del dedo del empleado en el sensor. Cuando escuche un sonido levante el dedo del sensor y colóquelo
nuevamente. Si el dedo fue colocado correctamente y si ese dedo no había sido capturado previamente entonces aparecerá
en la pantalla brevemente la leyenda Passed! y se encenderá una luz verde indicando que la huella digital fue registrada
exitosamente.
Podrá continuar capturando la segunda huella digital de otros empleados repitiendo los pasos 3, 4 y 5.
6- Cuando haya registrado la huella de todos los empleados que necesite, presione repetidamente el botón [ESC] hasta que
en la pantalla del dispositivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales.
Registro de empleado sin huella digital

En adición al servicio de reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork STA ofrece la posibilidad de
identificar empleados a través de un número y contraseña. Esta opción es útil cuando un empleado tiene las manos
demasiado maltratadas y no consigue ser reconocido por el sensor de huella digital. Para registrar un empleado y su
contraseña siga estos pasos:
leyenda Input PW:.
3- Presione el botón [->] dos veces. Se mostrará en pantalla la leyenda ADD USER PW, indicando que está por registrar
una contraseña.
4-Teclee el número del empleado (el mismo con el que se registró en el programa TimeWork Administrador) y presione [OK].
Se mostrará en pantalla la leyenda Input PW:.
5- Teclee una contraseña de cuatro dígitos y presione [OK]. Se escucharán brevemente un sonido. Vuelva a ingresar la
misma contraseña para confirmarla y de nuevo presione [OK]. Aparecerá en la pantalla brevemente la leyenda Passed! y se
prenderá una luz verde indicando que el empleado y su contraseña fueron registrados exitosamente.
Podrá continuar capturando la huella digital de otros empleados repitiendo los pasos 3, 4 y 5.
6- Cuando haya registrado la contraseña de todos los empleados que necesite, presione repetidamente el botón [ESC]
hasta que en la pantalla del dispositivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales.
Borrar empleados
Siga estos pasos para eliminar a un empleado, su huella digital y todos sus registros del dispositivo de reloj checador
externo:
leyenda Input PW:.
2- Teclee la contraseña actual del equipo y presione [OK] (la contraseña predeterminada es 9999). Se mostrará en pantalla
3- Presione el botón [M] una vez. Se mostrará en pantalla la leyenda DEL. USER, indicando que está por eliminar a un
empleado.
4- Teclee el número del empleado que desea eliminar y presione [OK]. Aparecerá en la pantalla brevemente la leyenda
Passed! y se prenderá una luz verde indicando que el empleado fue eliminado exitosamente.
Podrá continuar eliminando empleados repitiendo el paso 4.
5- Cuando haya eliminado a todos los empleados que necesite, presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la
pantalla del dispositivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales.
Cambiar la fecha y hora

Puede alterar la fecha y hora del reloj checador externo utilizando la herramienta de Interfaz con relojes checadores
externos o bien siguiendo estos pasos:
leyenda Input PW:.
3- Presione el botón [M] dos veces. Se mostrará en pantalla la fecha y hora actual y el primer dígito del mes aparecerá
"parpadeando".
4- Utilice los botones numéricos para establecer el mes, día, y año actuales y presione [OK]. El primer dígito de la hora
comenzará a "parpadear".
5- Utilice los botones numéricos para establecer la hora, minutos, y segundos y presione [OK].
Cambiar la contraseña del equipo
Al salir de fábrica, los relojes marca TimeWork modelo STA tienen asignada la contraseña '9999'. Aunque puede continuar
usando el equipo con esta contraseña, lo más conveniente es cambiarla cuanto antes. Puede cambiar la contraseña del
dispositivo a través de la herramienta de Interfaz con relojes externos o bien siguiendo estos pasos:
leyenda Input PW:.
3- Presione el botón [M] tres veces. Se mostrará en pantalla la leyenda Input PW:.
4- Teclee la nueva contraseña y presione [OK], se escucharán brevemente un sonido. Vuelva a teclear la misma contraseña
y presione [OK].
Vea también...
8.4 Operación de relojes checadores externos TimeWork STA 2

TimeWork modelo STA 2. Si usted cuenta con uno de estos equipos por favor lea la información mostrada a continuación.
El equipo muestra al frente una pantalla y un teclado con los cuales los usuarios pueden interactuar con el reloj.
Mientras el dispositivo se encuentra a la espera de registros de entrada o salida la pantalla muestra la hora al centro, y la fecha
en la esquina inferior izquierda (en formato mm-dd-aa).
Antes de intentar registrar una entrada o salida con la huella digital se debe asegurar de que el equipo no esté en modo pasivo.
Si el equipo está en modo pasivo no aceptará huellas digitales hasta que sea "despertado" presionando cualquier tecla del
dispositivo. La luz azul encendida en el sensor indica que el equipo está en modo activo listo para recibir huellas digitales, la luz
apagada indica que el reloj está en modo pasivo.
[M] Botón de menú. Ingresa a las funciones de configuración del dispositivo.

[ ][ ] Botones arriba/abajo. Se utilizan para navegar por las distintas opciones dentro del menú de
configuración.
[ESC] Botón de escape o cancelación. Cancela la operación actual.
[OK] Botón de confirmación y de encendido y apagado. Se utiliza para confirmar información ingresada en
el dispositivo y para encender y apagar el equipo. Cuando el equipo se encuentra apagado éste botón
lo encenderá, y también podrá apagarlo si se deja presionado un par de segundos.
Registro de empleados con huella digital

1- Presione cualquier botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. Si ha configurado un usuario
administrador entonces deberá proporcionar las credenciales correspondientes (vea Usuarios administradores en relojes
TimeWork STA 2 para más información). Se mostrará el menú principal del dispositivo:
2- Seleccione la opción Usuario y presione el botón [OK]. Se mostrará el menú Usuario:

3- Seleccione la opción Registro y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de registro de empleado:
4- Teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el programa TimeWork Administrador) y
presione [OK]. Se mostrará la pantalla de registro de identidad:
5- Seleccione la opción Huella 1 y presione el botón [OK]. Se mostrará en pantalla el texto Coloque Huella #1.
6- Coloque la yema del dedo del empleado en el sensor. Escuchará una voz desde el dispositivo con las palabras "Intente
nuevamente"; en ese momento deberá levantar el dedo del sensor y colocarlo otra vez. Si el dedo fue colocado
correctamente y si ese dedo no había sido capturado previamente entonces aparecerá la pantalla de confirmación:
7- Presione el botón [OK] para guardar la huella digital.

Podrá continuar capturando la huella digital de otros empleados repitiendo los pasos del 3 al 7. Cuando haya registrado a
todos los empleados que necesite, presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo se
muestren nuevamente la fecha y hora actuales.
Para registrar una segunda huella digital a los empleados siga los pasos de la sección anterior ycon la única diferencia de
que en el paso 5 debe elegir la opción Huella 2:
Registro de empleados con contraseña
En adición al servicio de reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork STA 2 ofrece la posibilidad de
identificar empleados a través de un número y una contraseña. Esta opción es útil cuando un empleado tiene las manos
demasiado maltratadas y no consigue ser reconocido por el sensor de huella digital, y también cuando se registra a un
usuario el cual será el administrador de la terminal de reloj. Para registrar un empleado y su contraseña siga estos pasos:
3- Seleccione la opción Registro y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de registro de empleado:
4- Teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el programa TimeWork Administrador) y
presione [OK]. Se mostrará la pantalla de registro de identidad:
5- Seleccione la opción NIP y presione el botón [OK]. Se mostrará en pantalla la ventana de registro de contraseña o NIP:
6- Teclee una contraseña de 6 dígitos y presione el botón [OK]. Confirme la contraseña tecleándola otra vez y de nuevo
presione [OK]. Aparecerá la pantalla de confirmación:
7- Presione el botón [OK] para guardar la contraseña.

Puede continuar capturando la contraseña de otros empleados repitiendo los pasos del 3 al 7. Cuando haya registrado a
Borrar empleados
3- Seleccione la opción Borrar y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de eliminación de empleado:

4- Teclee el número del empleado que desee borrar y presione [OK] dos veces.
Podrá continuar borrando otros empleados repitiendo los pasos del 3 y 4. Cuando haya borrado a todos los empleados que
necesite, presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo se muestren nuevamente la fecha y
hora actuales.
Vea también...
8.4.1 Usuarios administradores en relojes externos TimeWork STA 2

De forma predeterminada los relojes TimeWork STA 2 no tienen una contraseña asignada. Esto quiere decir que cualquier persona
puede acceder a las funciones del dispositivo con sólo presionar el botón [M]. Para evitar que personas no autorizadas hagan uso de
esta característica necesitará configurar un usuario administrador en la terminal.
Cualquier empleado registrado en el dispositivo puede ser designado como usuario administrador. Una vez que exista al menos un
usuario administrador la terminal no permitirá acceder a las funciones de configuración a menos que se provean las credenciales
necesarias.
Para crear un usuario administrador el primer paso es dar de alta un usuario de forma normal como se describe en el tema Operación
de relojes externos marca TimeWork modelo STA 2. Es importarte recalcar que dicho empleado debe registrarse con una contraseña y
no con una huella digital, ya que el programa Interfaz con relojes externos requerirá que se provea esta contraseña.
Agregar un usuario administrador
Una vez que el empleado ha sido creado con una contraseña debe dársele el atributo de usuario administrador, para hacerlo siga
estos pasos:
1- Presione cualquier botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. Se mostrará el menú principal del
dispositivo:
3- Seleccione la opción Config Admin y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de registro de administrador:
4- Presione el botón [OK]. Se mostrará la siguiente pantalla:

5- Teclee el número del empleado que desea que se convierta en usuario administrador (este empleado ya debe existir en la
terminal y debe tener una contraseña asignada), y presione [OK] dos veces.
Puede continuar agregando administradores repitiendo los pasos del 3 al 5. Cuando haya agregado a todos los administradores
que necesite, presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo se muestren nuevamente la fecha y
hora actuales.
Ingresar al menú del dispositivo como usuario administrador
Después de que un usuario administrador haya sido creado solo él podrá entrar al menú de configuración del dispositivo; siga
estos pasos para hacerlo:
1- Presione cualquier botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. En la parte superior de la pantalla
se mostrará el texto Administrador?:
2- Teclee el número del empleado que agregó como usuario administrador y presione [OK]. Se le pedirá que confirme la
contraseña o NIP del empleado:
3- Teclee la contraseña del empleado y presione [OK] para acceder al menú principal.
Recuerde siempre que el empleado que designe como usuario administrador debe tener una contraseña registrada en la terminal
de reloj TimeWork STA 2. Adicionalmente si lo desea puede registrarle también una huella digital, pero es importante que no se
omita la contraseña, pues como se mencionó anteriormente, la aplicación de Interfaz con relojes externos necesitará esa
contraseña, y además, eventualmente puede presentarse la necesidad de acceder a la terminal aún si el usuario administrador no
se encuentra presente en ese momento.
Borrar un usuario administrador
1-Presione cualquier botón del dispositivo para activarlo y en seguida presione el botón [M]. Si ha configurado un usuario
administrador entonces deberá proporcionar las redenciales correspondientes. Se mostrará el menú principal del dispositivo:
3- Seleccione la opción Desp Admin y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de eliminación de administrador:
4- Presione el botón [OK]. Teclee el número del usuario administrador que desee borrar y presione [OK] dos veces.
Vea también...
8.4.2 Mantenimiento de relojes externos TimeWork STA 2

Es importante que procure mantener el sensor de huellas digitales en buenas condiciones pidiendo a los usuarios que remuevan el
exeso de humedad (incluyendo sudor) del dedo antes de colocarlo en el dispositivo.
Después de algún tiempo de uso, el sensor de huellas digitales del reloj TimeWork STA 2 puede estar sucio y oscuro por causa de
acumulación de la salinidad proveniente de los dedos de los usuarios. Para que el dispositivo funcione adecuadamente debe limpiarlo
regularmente. Por favor no use solventes orgánicos como alcohol o acetona, simplemente frote una tela suave con limpiador de lentes
sobre la superficie del sensor. Por favor no ponga el limpiador de lentes ni ningún otro líquido directamente sobre el sensor.
Los sensores utilizados en los relojes TimeWork STA 2 se encuentran protegidos por una membrana autoadhesiva transparente casi
invisible ubicada en su superficie. En algunos casos no será posible hacer una correcta limpieza del sensor debido a que dicha
membrana se encontrará en malas condiciones. Si este es el caso, encontrará una suciedad notable sobre el sensor, o mas
específicamente, sobre la membrana, y regularmente se producirán fallos en la detección de huellas digitales. Puede incluso ocurrir
que el dispositivo intente registrar entradas continuamente como si alguien estuviera colocando su dedo en el sensor de forma
permanente. En esta situación será necesario que despegue la membrana del sensor completamente. Considere que esta membrana
estará fuertemente adherida, por lo tomará algo de cuidado poder removerla.
8.4.3 Recolección de registros desde memoria USB en relojes externos TimeWork STA 2
Las terminales de reloj checador TimeWork STA 2 tienen la posibilidad de descargar registros de asistencia a una memoria USB, esto
permite obtener información de asistencia sin estar directamente conectado al dispositivo. Este escenario resulta favorable cuando no
es posible conectar un cable de red o de USB a la terminal. Una vez descargados estos registros el programa TimeWork puede leerlos
desde la USB y procesarlos.
Descarga de registros de asistencia a la memoria USB
Para leer los descargar los registros de asistencia a la memoria USB siga estos pasos:
1- Inserte la memoria USB que acompaña al dispositivo en la ranura localizada en el costado derecho de la terminal.
2- Si usted cuenta con la primera versión de la terminal de reloj STA2 entonces de forma automática se mostrará un menú
especial con las tareas de respaldo USB:
En caso de que usted posea la segunda versión de la terminal de reloj STA2 entonces necesitará ingresar a las tareas de
respaldo de USB a través del menú principal presionando la tecla [M] y luego seleccionando la opción USB Flash.
2- Seleccione la opción N Even. Seg. para descargar únicamente los registros nuevos que se han generado desde la última vez
que se hizo una descarga, o bien, seleccione la opción T Event. Seg. si desea descargar todos los eventos que estén
almacenados en el dispositivo, sin importar si en el pasado ya fueron descargados.
Normalmente será conveniente usar siempre la opción N Even. Seg. porque es más rápida tanto en la descarga a la USB como en
la recolección desde el programa, sin embargo, también puede usar la opción T Event. Seg. si desea volver a descargar todos los
datos.
3- Presione el botón [OK] y espere a que termine el proceso antes de remover la memoria USB.
Puede utilizar una misma memoria USB para descargar registros de varias terminales TimeWork STA 2.
Recolección de registros en el programa TimeWork desde una memoria USB
Para recolectar los registros de asistencia que fueron descargados en una memoria USB siga estos pasos:
1- Conecte al ordenador la memoria USB en la cual descargó los registros.
2- Haga clic en la opción Interfaz con relojes externos del menú Herramientas de TimeWork Administrador.
3- Haga clic en el botón Recolectar registros USB, se abrirá la ventana de recolección de registros desde memoria USB:
4- Seleccione la letra de unidad de la memoria USB. Se mostrará una lista con los números de serie de todas las terminales
TimeWork STA 2 que descargaron datos en esa memoria.
5- Active la casilla de aquellas terminales que desee recolectar y haga clic en Aceptar. Los registros descargados en la memoria
USB se visualizarán en pantalla y podrá importarlos a la base de datos de TimeWork mediante el botón Importar registros.
Aunque es posible importar siempre todos los registros a través de la memoria USB, eventualmente será necesario que
conecte la terminal a la PC, ya sea por red o por cable USB, para así eliminar los registros de entrada y salida mediante el
programa de Interfaz con reloj externos. De lo contrario, los registros se irán acumulando en la terminal y cuando la
memoria del dispositivo se sature (esto es, cuando existan 50,000 registros) no será posible continuar haciendo más
registros de entrada y salida.
Vea también...

en la esquina inferior izquierda (en formato aaaa-mm-dd).
Antes de intentar registrar una entrada o salida con la huella digital se debe asegurar de que el equipo no esté en modo pasivo.
Si el equipo está en modo pasivo no aceptará huellas digitales hasta que sea activado presionando la tecla de encendido del
dispositivo durante algunos segundos. La pantalla encendida indica que el equipo está en modo activo listo para recibir huellas
digitales, la luz apagada indica que el reloj está en modo pasivo.
[MENU] Botón de menú. Ingresa a las funciones de configuración del dispositivo.

configuración.
[OK] Botón de confirmación. Confirma o acepta la información ingresada en el dispositivo.
[ ] Botón de encendido y apagado. Deje presionado este botón unos segundos cuando desee encender o
apagar el equipo.

1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará la pantalla de acceso a las opciones administrativas:
2- Presione 1. Se mostrará la pantalla principal del menú:

3- Seleccione la opción Registra. Se mostrará el menú de registro:
4- Seleccione la opción Usuario. Se mostrará el menú de registro de usuario:
5- Seleccione la opción Nuevo. Se mostrará el menú de registro de usuario nuevo:
6- Seleccione la opción Dedo, y a continuación teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado
en el programa TimeWork Administrador) y presione [OK].
7- Siga las instrucciones en pantalla para capturar la huella digital del empleado. Será necesario que coloque y retire el dedo
3 veces para completar el proceso. Procure que toda la yema del dedo haga contacto con la superficie del sensor.
8- Una vez concluida la captura se le preguntará si desea registrar otra huella digital para el mismo empleado, si desea
hacerlo entonces elija la opción Sí (botón [OK]), si ya no desea capturar otra huella digital para el mismo empleado
entonces elija la opción No (botón [ESC]).
Podrá continuar capturando la huella digital de otros empleados repitiendo los pasos del 5 al 8. Cuando haya registrado a
Usted puede registrar más de una huella digital para el mismo empleado, de modo que si existe algún problema para que el
trabajador se identifique con cierta huella digital entonces éste puede usar otra de las huellas capturadas.
La captura de las huellas digitales adicionales puede hacerse desde que se captura al empleado por primera vez, o bien
puede agregar una nueva huella digital a un empleado existente siguiendo el procedimiento del apartado anterior pero
seleccionando la opción Copia del paso 4.
En adición al servicio de reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork STA 3 ofrece la posibilidad de
identificar empleados a través de un número y una contraseña. Esta opción es útil cuando un empleado tiene las manos
demasiado maltratadas y no consigue ser reconocido por el sensor de huella digital.
4- Seleccione la opción Usuario. Se mostrará el menú de registro de usuario:

5- Seleccione la opción Nuevo. Se mostrará el menú de registro de usuario nuevo:
6- Seleccione la opción Contra, y a continuación teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado
en el programa TimeWork Administrador) y presione [OK].
7- Ingrese la contraseña numérica deseada para el empleado y presione [OK], luego repítala y presione [OK].
8- Una vez concluida la captura se le preguntará si desea registrar otro empleado con contraseña, si desea hacerlo
entonces elija la opción Sí (botón [OK]), si ya no desea capturar otro empleado con contraseña entonces elija la opción No
(botón [ESC]).
Registro de contraseña a un empleado existente
La captura de contraseñas puede hacerse cuando se registra al empleado por primera vez, o bien puede agregar la
contraseña de un empleado existente siguiendo el procedimiento del apartado anterior pero seleccionando la opción Copia
del paso 4.
Borrar empleados
3- Seleccione la opción Suprime. Se mostrará la pantalla de borrado de empleado:

4- Teclee el número del empleado que desea borrar y presione el botón [OK]. Se le solicitará confirmación para borrar el
empleado seleccionado:
Presione el botón [OK] para confirmar que desea borrar el empleado con el número que se muestra en pantalla. Si registró
varias huellas digitales y/o contraseña entonces necesitará presionar el botón [OK] para cada huella digital o contraseña
asignada al empleado.
Vea también...

puede acceder a las funciones del dispositivo con sólo presionar el botón [MENU]. Para evitar que personas no autorizadas hagan uso
de esta característica necesitará configurar un usuario administrador en la terminal.
Un usuario registrado como administrador también puede registrar entradas y salidas en el equipo como cualquier otro empleado.
Aunque a los usuarios administradores se les puede asignar una huella digital, es conveniente que se les asigne también una
contraseña numérica, de esta forma si el usuario administrador no asiste o deja la empresa podrá transmitir su contraseña a otra
persona para que acceda a la configuración del equipo.
Cuando asigne al menos una contraseña a un usuario administrador en el equipo será necesario que también especifique esa
contraseña en la Interfaz con relojes externos en el programa.
Agregar un usuario administrador con contraseña
4- Seleccione la opción Admin. Se mostrará el menú de registro de administrador:

5- Seleccione la opción Nuevo. Se mostrará el menú de registro de administrador nuevo:
6- Seleccione la opción Contra, y a continuación teclee el número de empleado del usuario administrador y presione [OK].
7- Ingrese la contraseña numérica deseada para el administrador y presione [OK], luego repítala y presione [OK].
8- Una vez concluida la captura se le preguntará si desea registrar otro administrador con contraseña, si desea hacerlo entonces
elija la opción Sí (botón [OK]), si ya no desea capturar otro administrador con contraseña entonces elija la opción No (botón
[ESC]).
Agregar un usuario administrador con huella digital

5- Seleccione la opción Nuevo. Se mostrará el menú de registro de administrador nuevo:
6- Seleccione la opción Dedo, y a continuación teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el
programa TimeWork Administrador) y presione [OK].
7- Siga las instrucciones en pantalla para capturar la huella digital del empleado. Será necesario que coloque y retire el dedo 3
veces para completar el proceso. Procure que toda la yema del dedo haga contacto con la superficie del sensor.
8- Una vez concluida la captura se le preguntará si desea registrar otra huella digital para el mismo empleado, si desea
hacerlo entonces elija la opción Sí (botón [OK]), si ya no desea capturar otra huella digital para el mismo empleado entonces elija
la opción No (botón [ESC]).
Podrá continuar capturando la huella digital de otros usuarios administradores repitiendo los pasos del 5 al 8. Cuando haya
registrado a todos los usuarios administradores que necesite, presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del
dispositivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales.
2- Presione 1. Se solicitará la identificación de un usuario administrador:
3- Si registró una huella digital para el usuario administrador entonces coloque el dedo correspondiente en el dispositivo. Si
registró una contraseña entonces teclee el número del administrador, presione [OK], teclee la contraseña y luego presione [OK]
nuevamente.
3- Seleccione la opción Suprime. Se mostrará la pantalla de borrado de empleado:
4- Teclee el número del usuario administrador que desea borrar y presione el botón [OK]. Se le solicitará confirmación para borrar
el empleado seleccionado:
Presione el botón [OK] para confirmar que desea borrar el empleado con el número que se muestra en pantalla. Si registró varias
huellas digitales y/o contraseña entonces necesitará presionar el botón [OK] para cada huella digital o contraseña asignada al
empleado.
Vea también...
es posible conectar un cable de red o de USB a la terminal. Una vez descargados estos registros el programa TimeWork puede leerlos
desde la USB y procesarlos.
Recolectar registros de entrada y salida en una memoria USB
1- Introduzca la memoria USB al reloj checador.
3- Presione 1. Se mostrará la pantalla de confirmación de descarga a memoria USB:
4- Presione el botón [OK]. Se mostrará el menú de descarga de datos a memoria USB:
5- Seleccione la opción TodoGlog y espere a que se complete el proceso:

4- Seleccione la letra de unidad de la memoria USB. Se mostrará una lista con los números identificadores de todas las terminales
TimeWork STA 3 que descargaron datos en esa memoria.
Aunque es posible importar siempre todos los registros a través de la memoria USB, eventualmente será necesario que
conecte la terminal a la PC, ya sea por red o por cable USB, para así eliminar los registros de entrada y salida mediante el
programa de Interfaz con reloj externos. De lo contrario, los registros se irán acumulando en la terminal y cuando la
memoria del dispositivo se sature (esto es, cuando existan 50,000 registros) no será posible continuar haciendo más
registros de entrada y salida.
Vea también...
8.5.3 Configuración del reloj externo TimeWork STA 3 para trabajo en red
Las terminales de reloj checador TimeWork STA 3 tienen la posibilidad de conectarse directamente a la red ethernet de la empresa y
por medio de ella comunicarse con el programa TimeWork Administrador en el ordenador.
Para conseguir esto, es necesario que la terminal de reloj checador tenga configurada una dirección IP y máscara de red compatibles
con la red de la empresa. Siga estos pasos para configurar los parámetros correspondientes en la terminal:
3- Seleccione la opción Descarga. Se mostrará el menú de descarga:
4- Seleccione la opción Ethernet. Se mostrará el menú de conexión ethernet:

5- Seleccione la opción 1.IP Dirección y a continuación introduzca la dirección IP que desea asignar al dispositivo:
Esta dirección debe ser compatible con las direcciones de su red, y además debe asegurarse de que otra computadora o
dispositivo la esté usando.
6- Presione [ESC] para regresar al menú de conexión ethernet, seleccione la opción 2.Subnet Mask y a continuación introduzca
la máscarada de red que usa en su red:
7- Presione [ESC] para regresar al menú de conexión ethernet y asegúrese de que la opción 4.Puerto No. tenga asignada el
valor 5005.
Vea también...
8.6 Operación de relojes checadores externos TimeWork RC1

TimeWork modelo RC1. Si usted cuenta con uno de estos equipos por favor lea la información mostrada a continuación.
en la esquina superior derecha.
[ ][ ] Botones arriba/abajo. Se utilizan para navegar por las distintas opciones dentro del menú de configuración.
apagar el equipo.
Identificación del dispositivo

Cada terminal de reloj checador RC1 tiene asociado un número de identificación único dentro de la empresa. Este número permite
al software diferenciar cada una de las unidades conectadas al equipo o a la red.
Este número puede visualizarse o cambiarse directamente en el dispositivo ingresando al menú del equipo mediante la tecla
[MENU] y luego seleccionando la opción Definic. / Com. Set / Ident. Dispos.
Puede elegirse cualquier número identificador entre 1 y 255, pero debe asegurar que dos equipos dentro de la misma empresa no
compartan el mismo número; cada dispositivo debe tener un número identificador diferente.
Una vez que haya establecido el número identificador deseado deberá ingresarlo al momento de registrar la termina de reloj
checador en el programa TimeWork.
programa TimeWork Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el dispositivo de reloj
checador externo como se describe a continuación:
1- Presione [MENU] en el dispositivo.
2- Seleccione la opción Usuario y a continuación Registrar.
3- Teclee el número de trabajador que desea registrar y presione [OK]. Este número debe ser el mismo que se le asignó al
empleado en el programa TimeWork.
4- Seleccione la opción Huella y presione OK.

5- Coloque y levante la huella digital del empleado en el sensor del equipo 3 veces. Asegúrese de que el centro (y no la punta)
de la huella haga contacto con el sensor.
6- Cuando haya colocado 3 veces la huella en el sensor presione [OK].

Si desea capturar otra huella digital para el mismo empleado entonces repita los pasos 4, 5 y 6.
En adición al reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork RC1 ofrece la posibilidad de identificar empleados
a través de un número y una contraseña. Esta opción es útil cuando un empleado tiene las manos demasiado maltratadas y no
consigue ser reconocido por el sensor de huella digital.
1- Presione el botón [MENU].
3- Teclee el número de trabajador que desea registrar y presione [OK]. Este número debe ser el mismo que se le asignó al
empleado en el programa TimeWork.
4- Seleccione la opción PIN y presione [OK].
5- Teclee la contraseña deseada, presione [OK] y confirme la misma contraseña.
6- Presione [OK] para finalizar.

Borrar empleados
Es conveniente borrar del reloj checador a los empleados que ya no laboran en la empresa, de esta forma se asegura que la
terminal no conserve datos innecesarios y que los procesos se efectúen con mayor rapidez. Siga estos pasos para hacerlo:
2- Seleccione la opción Usuario y a continuación Borrar.
3- Teclee el número de trabajador que desea borrar y presione OK.
4- Seleccione la opción Borrar Todo y presione el botón OK.

Vea también...
8.6.1 Usuarios administradores en relojes externos TimeWork RC1

De forma predeterminada cualquier persona puede ver y modificar la configuración de la terminal de reloj checador RC1 presionando el
botón [MENU] del equipo. Para evitar que personas no autorizadas hagan uso de esta característica necesitará configurar un usuario
administrador en la terminal. Una vez que al menos un usuario administrador esté registrado en el equipo éste no permitirá ingresar al
menú de administración a menos que se provean las credenciales requeridas.
Siga estos pasos para agregar un usuario administrador en la terminal:
3- Ingrese el número de administrador que desea registrar y seleccione el valor SuperAdmin de la opción Privilegio.
4- Complete el registro de la huella digital, tarjeta o contraseña del empleado como se describe en el tema Administración de
empleados en reloj checador RC1.
Vea también...
8.6.2 Recolección de registros desde memoria USB en relojes externos TimeWork RC1
Las terminales de reloj checador RC1 tienen la posibilidad de descargar registros de asistencia a una memoria USB, permitiendo
obtener información de asistencia sin estar directamente conectado al la PC. Este escenario resulta favorable cuando no es posible
conectar un cable de red o USB a la terminal. Una vez descargados estos registros el programa TimeWork puede leerlos desde la USB
y procesarlos.
1- Inserte la memoria USB en la terminal de reloj RC1.
3- Seleccione la opción DiscoUSB.

4- Seleccione la opción Desc. todos registr. presencia y espere a que los datos se transfieran a la memoria USB.

TimeWork RC1 que descargaron datos en esa memoria.
Eliminación de registros de la terminal
Aunque es posible importar siempre todos los registros a través de la memoria USB, eventualmente será necesario eliminar los datos
de la terminal de reloj checador RC1. Siga estos pasos para hacerlo:
2- Seleccione la opción Definic. y a continuación Avanzado.
3- Seleccione la opción la opción Borrar Log Marcajes y Borrar Log Admin.
Vea también...
8.6.3 Configuración del reloj externo TimeWork RC1 para trabajo en red
Para que TimeWork pueda conectarse con una terminal de reloj checador mediante red es necesario configurar una dirección IP en el
dispositivo y capturar esta dirección en el software.
Siga estos pasos para configurar una dirección de red en la terminal de reloj RC1.
2- Seleccione la opción Definic., luego Com. Set. y a continuación TCP/IP.
3- Configure los siguientes valores como se especifica a continuación:

DHCP: No.
Direccion IP: Una dirección IP compatible con la red, que no esté en uso por otro equipo.
Subred: Máscara de red compatible con la red.
Puerto: 5005.
Una vez completada la configuración en la terminal de reloj checador deberá especificar la misma dirección IP en el programa
TimeWork, en la ventana Creación/edición de terminal.
Vea también...
8.6.4 Configuración del reloj externo TimeWork RC1

Configuración básica
Para configurar el Idioma, Sonido, Volumen y habilitar o deshabilitar el Sonido del teclado de la terminal, ingrese al menú del
dispositivo presionando la tecla MENU, seleccione la opción Definic, y luego Basico.
Configuración Avanzada
Para establecer los parámetros de configuración avanzados de la terminal ingrese al menú del dispositivo presionando la tecla
MENU, seleccione la opción Definic, y luego Avanzado.
Modo Verif.
Configuración del modo de identificación de empleados. Puede seleccionar entre distintas combinaciones que incluyen
huella digital, tarjeta de proximidad y contraseña.
Fecha y Hora
Configuración del tiempo que se muestra en la terminal.
Horario Modo Funcionamiento
Esta configuración es ignorada por el programa TimeWork.
Definiciones de Toques
Permite establecer una alarma sonora que se activará a las horas establecidas.
Numero Admin
El número máximo de usuarios administradores que pueden registrarse en la terminal.
Sensor toque
Permite encender la luz del sensor de huella digital únicamente cuando se detecta que el dedo está haciendo contacto
con la parte inferior del sensor y de esta forma ahorrar energía.
Ajuste del sensor
Permite ajustar la sensibilidad del sensor a las condiciones de luz actuales.
Actualización de Firmware
Permite actualizar el software de la terminal de reloj checador. Utilice esta opción únicamente si el personal de soporte
técnico se lo solicita.
Reponer Definiciones Fabrica
Restablece las configuraciones del dispositivo a sus valores predeterminados de fábrica.
Borrar Log Marcajes
Elimina los registros de entrada y salida almacenados en la terminal.
Borrar Log Admin
Elimina los registros de accesos de usuarios administradores.
Borrar Usuarios
Elimina los datos (número, huella digital, tarjeta de proximidad, etc.) de todos los empleados registrados en la terminal.
Gestión de energía
Para establecer los parámetros de gestión de energía de la terminal ingrese al menú del dispositivo presionando la tecla MENU,
seleccione la opción Definic, y luego GestEner.
Apagar
Establece la hora del día a la que el dispositivo debe apagarse automáticamente.
Si en la empresa los empleados no laboran durante la noche entonces es conveniente fijar este valor a una hora en la que ya no
se esperen más registros, dando oportunidad a que el equipo se apague y se maximice así su vida útil. El primer empleado que
llegue en la mañana del día siguiente puede encender nuevamente el equipo y continuar operándolo.
Inactivo
Apagar: Permite apagar el equipo luego de que haya transcurrido un tiempo determinado sin actividad.
Dormir: Permite minimizar el uso de la pantalla luego de haya transcurrido un tiempo determinado sin actividad.
Bloq Tecla
Bloquea el teclado del dispositivo.
Registro de datos
Para acceder a las opciones de registro de datos presione MENU en el dispositivo e ingrese a la opción Definic. y luego
De.Regi...
Av.Registro, AvReg Gen

Establece límites para mostrar advertencias en caso de que la memoria del dispositivo esté próxima a saturarse.
Verif Hora Re-verification Time
Límite de tiempo a partir del cual el dispositivo acepta un nuevo registro para un mismo empleado.
Este valor permite al dispositivo ignorar los registros de entrada y salida que un mismo empleado haya marcado en un
periodo de tiempo muy corto. Por ejemplo: si se establece este valor a 2 minutos y un empleado hace varios registros a
las entre las 8:00am y las 8:01am entonces la terminal considerará únicamente el primer registro e ignorará todos los
demás; el dispositivo volverá a aceptar registros para el empleado cuando hayan transcurrido los 2 minutos especificados.
Prueba de hardware
Para probar efectuar diversas pruebas de funcionamiento del equipo ingrese al menú del dispositivo presionando la tecla MENU,
seleccione la opción Definic, y luego Auto-Te….
Vea también...

Al frente del equipo está la pantalla y el teclado con los cuales los usuarios pueden interactuar con el dispositivo.
apagar el equipo.

[MENU] y luego seleccionando la opción 4 Ajustes / Com. / ID Dispositivo
2- Seleccione la opción 1 Usuario y a continuación 1 Registro.
3- Teclee el número de trabajador que desea registrar (este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado en el
programa TimeWork) y presione [OK] 2 veces.
4- Seleccione la opción 1 Huella y presione [OK].
5- Coloque y levante la huella digital del empleado en el sensor del equipo 3 veces. Asegúrese de que el centro (y no la punta)
de la huella haga contacto con el sensor.
6- Cuando haya colocado 3 veces la huella en el sensor presione [ESC].
7- Si desea capturar otra huella digital para el mismo empleado entonces repita los pasos 4, 5 y 6.
Al finalizar, presione [ESC] varias veces para salir de las opciones del menú y regresar a la pantalla de fecha y hora.
3- Teclee el número de trabajador que desea registrar (este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado en el
programa TimeWork) y presione [OK] 2 veces.
4- Seleccione la opción 2 Clave y presione [OK].

Borrar empleados
2- Seleccione la opción Usuario y a continuación Borrar.
3- Teclee el número de trabajador que desea borrar y presione [OK].
4- El equipo solicitará que presione [OK] por cada huella digital, contraseña o tarjeta que haya registrado para el empleado, así
como una confirmación para borrar cada uno de estos elementos.
5- Cuando haya terminado de borrar todas las huellas, contraseñas y tarjetas del empleado se mostrará en la pantalla el texto
"Continuar?" indicando que el empleado ha sido borrado por completo.
Presione [ESC] varias veces para salir de las opciones del menú y regresar a la pantalla de fecha y hora.
Vea también...

3- Teclee el número de trabajador que desea registrar (este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado en el programa) y
presione [OK].
4- Presione la tecla para posicionar el cursor sobre el elemento Rol y presione la tecla [MENU] para activar el campo.
5- Utilice las teclas y para cambiar el valor del campo a Administrador y luego presione [OK].
Vea también...
y procesarlos.
3- Seleccione la opción 3 Disco y luego Descarga.

4- Seleccione la opción RegistroG Historico.
5- Seleccione el rango de fechas que desea incluir y presione el botón [MENU].

2- Seleccione la opción 2 InfoReg y luego 2 ConfigReg.

3- Active la opción Borrar RegistroG y confirme la acción presionando el botón [OK] 2 veces.
Vea también...
2- Seleccione la opción 4 Ajustes., luego 2 Com y a continuación TCP/IP.

Puerto No: 5500
Direccion IP: Una dirección IP compatible con la red, que no esté en uso por otro equipo.
Subred: Máscara de red compatible con la red.
Vea también...

Configuración básica
Para ingresar a las opciones generales del sistema presione MENU y luego ingrese a 4 Ajustes / 1 Sistema.
Idioma
Permite seleccionar el idioma del dispositivo
Fecha y Hora
Permite establecer la fecha y hora del equipo.
Formato fecha
Formato en el que se muestra la fecha en la pantalla. Es conveniente NO cambiar el formato predefinido AMD.
Administrador
Número de administradores máximo permitido.
Longitud ID Us
Número máximo que se puede asignar a un empleado.
Modo Verif
Modo de autenticación de los empleados.
Cualquier: El empleado se registra colocando su huella, contraseña o tarjeta.
H+C+T: El empleado se registra colocando su huella, contraseña y tarjeta.

C+T: El empleado se registra colocando su contraseña y tarjeta.
H+T: El empleado se registra colocando su huella y tarjeta.

H+C: El empleado se registra colocando su tarjeta y contraseña.
T: El empleado se registra colocando su tarjeta.
C: El empleado se registra colocando su contraseña.

H: El empleado se registra colocando su huella.
Iniciar equipo
Esta opción restablece el dispositivo a su configuración de fábrica borrando los datos de todos los empleados.
¡UTILICE CON PRECAUCIÓN!
Establecer Titulo Princip
Permite configurar un texto corto para mostrar en la pantalla del equipo
Gestión de energía
Para establecer los parámetros de gestión de energía de la terminal ingrese al menú del dispositivo presionando la tecla MENU,
seleccione la opción 4 Ajustes, y luego 5 Encender.
AutoRetorno Horario
Número de segundos que el dispositivo espera dentro del menú antes de regresar automáticamente a la pantalla de hora.
Horario Apagado
Establece la hora del día a la que el dispositivo debe apagarse automáticamente.
Si en la empresa los empleados no laboran durante la noche entonces es conveniente fijar este valor a una hora en la que ya no
se esperen más registros, dando oportunidad a que el equipo se apague y se maximice así su vida útil. El primer empleado que
llegue en la mañana del día siguiente puede encender nuevamente el equipo y continuar operándolo.
Auto apagado
Número de minutos que el dispositivo espera sin recibir interacción antes de apagarse automáticamente.
Configure este valor si desea que el equipo se apague automáticamente luego de que pasen varios minutos sin que nadie
registre asistencia en él.
Espera horario (min)
Número de minutos que el dispositivo espera sin recibir interacción antes de entrar en modo de ahorro de energía.
Configure este valor para que el equipo gaste menos energía mientras nadie lo está utilizando. Al activar esta opción el sensor
de huella digital se apaga y el color y brillo de la pantalla disminuyen reduciendo el gasto de energía y sobre todo incrementando
la vida útil del equipo.
Alarma en espera
Determina si la alarma sonora del quipo debe sonar mientras éste se encuentra en modo de ahorro de energía.
Auto-encendido
(Esta opción no está activa en este modelo)
Habilitar apagado
(Esta opción no está activa en este modelo)
Vea también...

Al frente del equipo está la pantalla y el teclado con los cuales los usuarios pueden interactuar con el dispositivo.
apagar el equipo.

MENU y luego seleccionando la opción 4 Configur / 1. Otras Config / Máquina ID.
2- Seleccione la opción 1 Registra y a continuación 1. Nuevo.
3- Presione el botón 1 para seleccionar la opción 1. ID y luego la tecla [OK] para editar el valor.
Teclee el número de trabajador que desea registrar y presione [OK]. Este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado
en el programa.
4- Seleccione la opción 3. Dedo y presione OK.
5- Coloque y levante la huella digital del empleado en el sensor del equipo 3 veces.
Asegúrese de que el centro (y no la punta) de la huella haga contacto con el sensor.
6- Si desea capturar otra huella digital para el mismo empleado entonces repita los pasos 4, y 5.
2- Seleccione la opción 1 Registra y a continuación 1. Nuevo.
3- Presione el botón 1 para seleccionar la opción 1. ID y luego la tecla [OK] para editar el valor.
Teclee el número de trabajador que desea registrar y presione [OK].

Este número debe ser el mismo que se le asignó al empleado en el programa.
4- Seleccione la opción 3. Contra y presione [OK].


Borrar empleados
2- Seleccione la opción 1. Registra y a continuación 2. Suprimir.
3- Presione el botón [OK] sobre la opción 1. ID para activar el campo y teclee en él el número de usuario que desea borrar.
Al finalizar presione [OK].

4- Seleccione la opción 3. Suprimir y presione el botón OK.
Vea también...

1- Presione el botón [MENU], seleccione la opción 1 Registra y a continuación 1. Nuevo.
2- Presione el botón 1 para seleccionar la opción 1. ID y luego la tecla OK para editar el valor.
Teclee el número de trabajador que desea convertir en Administrador y presione OK.
3- Presione el botón 6 para seleccionar la opción Admin y a continuación utilice las teclas y para cambiar el valor a Admin o
Sup Usu.
Vea también...
y procesarlos.
3- Seleccione la opción 2 Descarga y luego 1 Descarg.

4- Seleccione la opción Todo Glog y presione [OK].

2. Seleccione la opción 4 Configur y luego 2 Configuración.

3. Seleccione la opción 1. Suprime Td. Rec.
Advertencia: NO seleccione la opción 2 Todo Suprimir ni 3 Inicialización. Estas opciones borrarán toda la información del
dispositivo incluyendo la información de los empleados.
Vea también...
2- Seleccione la opción 2 Descarga y a continuación 2. Ethernet.

IP Dirección: Una dirección IP compatible con la red, que no esté en uso por otro equipo.
Subnet Mask: Máscara de red compatible con la red.
Puerto No.: 5005.

DHCP: No.
Vea también...

Para establecer los parámetros básicos de configuración del equipo presione la tecla MENU y seleccione la opción 4 Configur y luego
1. Otras Config.
1. Máquina ID
El número de identificación único del equipo en la empresa. Deberá proporcionar este número cuando registre la terminal de reloj
checador en el programa.
2. Idioma
Idioma que se muestra en la pantalla del equipo.
3. Dato Format
Formato de la fecha que se muestra en pantalla. Por favor no modifique este formato, manténgalo en el valor original YMD.
4. Voz salida
Permite configurar si se desea escuchar una voz humana al efectuar registros o si solo se desean escuchar sonidos
sintetizados.
5. Volume
Nivel de volumen de sonido del equipo.
6. Auto Apagar
Permite apagar el equipo luego de que haya transcurrido un número de minutos específico sin actividad.
7. Auto Apagar
Permite mostrar el protector de pantalla luego de que haya transcurrido un número de minutos específico sin actividad.
8. 1:N Identif.
Nivel de precisión de las capturas de huella digital. Si los empleados tienen problemas para ser reconocidos por el sensor
entonces cambie este valor hasta encontrar aquel que produzca mejores resultados.
9 Verifi.
Modo de verificación de empleados admitido por el equipo:
F/P/C: El empleado se registra colocando su huella o contraseña.
F+P: El empleado se registra colocando su huella y contraseña.
F+C: Opción no soportada.
C: Opción no soportada.
Registro de datos
Para acceder a las opciones de registro de datos presione MENU en el dispositivo e ingrese a la opción 5 Registro.
ARec Wrn / URec Wrn
Reverificar
Este valor permite al dispositivo ignorar los registros de entrada y salida que un mismo empleado haya marcado en un periodo de
tiempo muy corto. Por ejemplo: si se establece este valor a 2 minutos y un empleado hace varios registros a las entre las
8:00am y las 8:01am entonces la terminal considerará únicamente el primer registro e ignorará todos los demás; el dispositivo
volverá a aceptar registros para el empleado cuando hayan transcurrido los 2 minutos especificados.
Ver Glog
Muestra en pantalla los registros que el empleado ha hecho en un día en particular.
Vea también...
8.9 Operación de relojes checadores externos RC4

Este apartado documenta las características y formas de operación más importantes de los relojes checadores externos modelo RC4.
Si usted cuenta con uno de estos equipos por favor lea la información mostrada a continuación.
Mientras el dispositivo se encuentra a la espera de registros de entrada o salida la pantalla muestra la hora al centro, la fecha en
la esquina inferior izquierda (en formato aaaa-mm-dd) y el día de la semana en la esquina inferior derecha.

apagar el equipo.

programa Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el dispositivo como se describe a
continuación:
1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará el menú principal del equipo.
2- Seleccione 1 Empleado. Se mostrará el menú Empleado.

3- Seleccione la opción 1. Registro. Se mostrará la pantalla de registro de usuario.
Presione la tecla [OK] para activar el campo ID, teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el
programa Administrador) y presione [OK] nuevamente.
4- Navegue con las teclas [ ][ ] hasta la opción 4. Huella y presione [OK].

Coloque y levante la huella digital del empleado en el sensor del equipo 3 veces. Asegúrese de que el centro (y no la punta) de la
huella haga contacto con el sensor.
5- Una vez concluida la captura aparecerá el número 1 en la opción Huella, ese número se incrementará por cada huella que
agregue. Puede agregar hasta 10 huellas para el mismo empleado.
Podrá continuar registrando otros empleados repitiendo los pasos 3 y 4. Cuando haya registrado a todos los empleados que necesite,
presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo se muestren nuevamente la fecha y hora actuales.
En adición al reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj RC4 ofrece la posibilidad de identificar empleados a través de
un número y una contraseña. Esta opción es útil cuando un empleado tiene las manos demasiado maltratadas y no consigue ser
reconocido por el sensor de huella digital.
2- Seleccione la opción 1. Empleado. Se mostrará el menú Empleado.
3- Seleccione la opción 1. Registro. Se mostrará la pantalla de registro de usuario.

Presione la tecla [OK] para activar el campo ID, teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el
programa Administrador) y presione [OK] nuevamente.
4- Navegue con las teclas [ ] y [ ] hasta la opción Cntrsena y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de captura de
contraseña, teclee una contraseña numérica, presione [OK] y teclee nuevamente la misma contraseña. Al finalizar presione [OK].
Borrar empleados
2- Seleccione la opción 1. Empleado. Se mostrará el menú Empleado:
3- Seleccione la opción 3. Borrar Empldo. Presione [OK] para activar el campo ID, teclee en él el número del trabajador que
desea borrar y presione [OK].
4- Seleccione la opción 4. Borrar. El dispositivo mostrará una ventana de confirmación, presione nuevamente [OK] para eliminar al
empleado o [ESC] para cancelar la operación.
Vea también...
8.9.1 Usuarios administradores en relojes externos RC4

De forma predeterminada los relojes RC4 no tienen una contraseña asignada. Esto quiere decir que cualquier persona puede acceder a
las funciones del dispositivo con sólo presionar el botón [MENU]. Para evitar que personas no autorizadas hagan uso de esta
característica necesitará configurar un usuario administrador en la terminal.
Aunque a los usuarios administradores se les puede asignar una huella digital, es conveniente que se les asigne una contraseña
numérica, de esta forma si el usuario administrador no asiste o deja la empresa podrá transmitir su contraseña a otra persona para
que acceda a la configuración del equipo.
Si agrega un usuario Administrador por favor registre una contraseña para él o ella y anótela en un lugar
seguro. Si olvida esta contraseña no podrá acceder nuevamente al menú del equipo.
3- Seleccione la opción 1. Registro. Se mostrará el menú de registro.
4- Navegue con las teclas [ ] y [ ] hasta la opción Cntrsena y presione [OK]. Se mostrará la pantalla de captura de
contraseña, teclee una contraseña numérica, presione [OK] y teclee nuevamente la misma contraseña. Al finalizar presione [OK].
5- Navegue con las teclas [ ][ ] hasta la opción 6. Permiso y presione [OK].
6- Utilice las teclas de navegación [ ][ ] hasta que el selector cambie de Usuario a Admin y presione la tecla [OK].
7- Anote el número del usuario y la contraseña que acaba de registrar y guarde la información en un lugar seguro, ya que solo
con ella podrá acceder al menú del equipo.
1- Presione el botón [MENU]. Se solicitarán credenciales de acceso del usuario administrador.
2- Teclee el número del administrador, presione [OK], teclee la contraseña y luego presione [OK] nuevamente.
3- Seleccione la opción 3. Borrar Empldo. Presione [OK] para activar el campo ID, teclee en él el número del administrador que
desea borrar y presione [OK].
4- Una vez seleccionado el empleado teclee 4 o navegue hasta la opción Borrar y presione [OK]. El dispositivo mostrará una
ventana de confirmación, presione nuevamente [OK] para eliminar al empleado o [ESC] para cancelar la operación.
Vea también...
8.9.2 Recolección de registros desde memoria USB en relojes externos RC4

Las terminales de reloj checador RC4 tienen la posibilidad de descargar registros de asistencia a una memoria USB, esta memoria USB
debe ser posteriormente insertada en una PC conde el programa puede leerla y con ella obtener las entradas y salidas de todos los
empleados.
1- Introduzca la memoria USB al reloj checador en la parte lateral izquierda.
3- Seleccione la opción 4. Descarga. Se mostrará el menú de descarga a memoria USB:
4- Seleccione la opción 2. Log Reg. Se mostrará la pantalla de selección de datos.
5- Si lo requiere, cambie las fechas de Inicio y Fin de acuerdo a la información que desea descargar a la memoria y al finalizar
seleccione la opción 3. Descargar.
Aparecerá una ventana emergente con la leyenda Reporte y una barra de avance, espere por favor hasta que este avance
finalice y aparezca en la ventana la leyenda Descarga OK, esto significará que los datos de las fechas seleccionadas ya han
sido descargadas a la memoria externa.
Recolección de registros en el programa desde una memoria USB
1- Conecte a la computadora la memoria USB en la cual descargó los registros.
2- Haga clic en la opción Interfaz con relojes externos del menú Herramientas de Administrador.
RC4 que descargaron datos en esa memoria.
USB se visualizarán en pantalla y podrá importarlos a la base de datos mediante el botón Importar registros.
Vea también...

parte inferior.

configuración.
apagar el equipo.

programa TimeWork Administrador, y posteriormente su número y huella digital deben ser capturados en el reloj checador externo
como se describe a continuación:
1- Presione el botón [MENU]. Se mostrará la pantalla del menú principal:
2- Seleccione la opción Registrar y presione [OK]. Se mostrará el menú de registro:

3- Seleccione la opción Usuario. Se mostrará el menú de usuario:
4- Seleccione la opción Nuevo registro.
5- Seleccione la opción Huella y a continuación teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el
6- Siga las instrucciones en pantalla para capturar la huella digital del empleado. Será necesario que coloque y retire el dedo 3
veces para completar el proceso. Procure que toda la yema del dedo haga contacto con la superficie del sensor.
7- Una vez concluida la captura se le preguntará si desea registrar otra huella digital para el mismo empleado, si desea hacerlo
entonces elija la opción Acpt (botón [OK]), si ya no desea capturar otra huella digital para el mismo empleado entonces elija la
opción ESC (botón [ESC]).
Podrá continuar capturando la huella digital de otros empleados repitiendo los pasos del 5 al 7. Cuando haya registrado a todos
los empleados que necesite, presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo se muestren
nuevamente la fecha y hora actuales.
Usted puede registrar más de una huella digital para el mismo empleado, de modo que si existe algún problema para que el
trabajador se identifique con cierta huella digital entonces éste puede usar otra de las huellas capturadas.
La captura de las huellas digitales adicionales puede hacerse desde que se captura al empleado por primera vez, o bien puede
agregar una nueva huella digital a un empleado existente siguiendo el procedimiento del apartado anterior pero seleccionando la
opción Copia del paso 4.

En adición al reconocimiento de empleados por huella digital, el reloj TimeWork STA 4 ofrece la posibilidad de identificar
empleados a través de un número y una contraseña. Esta opción es útil cuando un empleado tiene las manos demasiado
maltratadas y no consigue ser reconocido por el sensor de huella digital.
2- Seleccione la opción Registrar y presione [OK]. Se mostrará el menú de registro:
3- Seleccione la opción Usuario. Se mostrará el menú de usuario:
4- Seleccione la opción Nuevo registro.
5- Seleccione la opción Clave, y a continuación teclee el número del empleado (el mismo número con el que fue registrado en el
6- Ingrese la contraseña numérica deseada para el empleado y presione [OK], luego repítala y presione [OK].
Presione repetidamente el botón [ESC] hasta que en la pantalla del dispositivo se muestren nuevamente la fecha y hora
actuales.
Registro de contraseña a un empleado existente
La captura de contraseñas puede hacerse cuando se registra al empleado por primera vez, o bien puede agregar la contraseña
de un empleado existente siguiendo el procedimiento del apartado anterior pero seleccionando la opción Copia del paso 4.
Borrar empleados
2- Seleccione la opción Eliminar. Se mostrará la pantalla de borrado de empleado:

3- Teclee el número del empleado que desea borrar y presione el botón [OK]. Se le solicitará confirmación para borrar el
Presione el botón [OK] para confirmar que desea borrar el empleado con el número que se muestra en pantalla.
actuales.
Vea también...

puede acceder a las funciones del dispositivo con solo presionar el botón [MENU]. Para evitar que personas no autorizadas hagan uso
de esta característica necesitará configurar un usuario administrador en la terminal.
Aunque a los usuarios administradores se les puede asignar una huella digital, es conveniente que se les asigne una contraseña
numérica, de esta forma si el usuario administrador no asiste o deja la empresa podrá transmitir su contraseña a otra persona para
que acceda a la configuración del equipo.
Cuando asigne al menos una contraseña a un usuario administrador en el equipo será necesario que también especifique esa
contraseña en la Interfaz con relojes externos en el programa.
2- Seleccione la opción Registrar. Se mostrará el menú de registro:
4- Seleccione la opción Nuevo registro. Se mostrará el menú de registro de administrador nuevo:

6- Seleccione la opción Clave, y a continuación teclee el número de empleado del usuario administrador y presione [OK].
7- Ingrese la contraseña numérica deseada para el administrador y presione [OK], luego repítala y presione [OK].
8- Una vez concluida la captura se le preguntará si desea registrar otro administrador con contraseña, si desea hacerlo entonces
elija la opción Sí (botón [OK]), si ya no desea capturar otro administrador con contraseña entonces elija la opción No (botón
[ESC]).
actuales.
Después de que un usuario administrador haya sido creado, solo él podrá entrar al menú de configuración del dispositivo; siga
1- Presione el botón [MENU]. Aparecerá en la parte superior de la pantalla el texto "Confirmar Admin", indicando que se requieren
las credenciales de un usuario administrador:
2- Teclee el número de un usuario administrador registrado en el equipo, presione [OK], teclee la contraseña correspondiente y
presione [OK] nuevamente.

2- Seleccione la opción Eliminar. Se mostrará la pantalla de borrado de usuario:
3- Teclee el número del administrador que desea borrar y presione el botón [OK]. Se le solicitará confirmación para borrar el
Presione el botón [OK] para confirmar que desea borrar al administrador.
Vea también...
es posible conectar un cable de red o de USB a la terminal.
Una vez que los registros se descargan a una memoria USB el programa TimeWork puede leerlos y procesarlos.
1- Introduzca una memoria USB al reloj checador.
3- Seleccione la opción Comunicación. Se mostrará del menú de comunicación:
4- Seleccione la opción Descargar USB. Se mostrarán las opciones de descarga:
5- Seleccione la opción TodoGlog y espere a que se complete el proceso:

1- Conecte a la computadora la memoria USB en la cual descargó los registros.
que descargaron datos en esa memoria.
Borrado de registros de la terminal
Si siempre extrae los registros a una memoria USB eventualmente será necesario borrar la información del equipo para evitar que
se sature y asegurar que la terminal funcione correctamente. Siga estos pasos para hacerlo:
2- Seleccione la opción Información. Se mostrará el menú de información:

3- Seleccione la opción Detalle Registros.
4- Seleccione la opción Eliminar ficheros, se solicitará confirmación para proceder:
5- Presione [OK] para completar la eliminación de registros.

Es conveniente realizar este procedimiento por lo menos cada 2 meses, después de haber extraído todos los datos a una memoria
USB.
Vea también...
8.11.3 Configuración del reloj externo TimeWork STA 4 para trabajo en red
Las terminales de reloj checador TimeWork STA 4 tienen la posibilidad de conectarse directamente a la red ethernet de la empresa y
por medio de ella comunicarse con el programa TimeWork Administrador en el ordenador.
Para conseguir esto, es necesario que la terminal de reloj checador tenga configurada una dirección IP y máscara de red compatibles
con la red de la empresa. Siga estos pasos para configurar los parámetros correspondientes en la terminal:
2- Seleccione la opción Comunicación. Se mostrará el menú de comunicación:
4- Seleccione la opción Ethernet. Se mostrará el menú de conexión ethernet:
5- Configure el campo Dirección IP con una dirección compatible con su red que no utilice ningún otro dispositivo, y el campo
Mascara Subred con la máscara de sub red apropiada.
7- Asegúrese de que la opción 4.Puerto No. tenga asignada el valor 5005.
Vea también...
8.11.4 Configuración del reloj externo TimeWork STA 4

Para establecer los parámetros de configuración del equipo presione la tecla MENU y seleccione la opción Configuración Adv y luego
Terminal.
ID Terminal
El número de identificación único del equipo en la empresa. Deberá proporcionar este número cuando registre la terminal de reloj
checador en el programa.
Administradores
Número máximo de usuarios administradores que pueden registrarse en el equipo.
Idioma
Idioma que se muestra en la pantalla del equipo.
Volumen
Intensidad del sonido que produce el dispositivo.
Auto apagar
Despliega un protector de pantalla si el equipo ha estado inactivo algunos minutos.
Verificación
Modo de verificación de empleados admitido por el equipo:
H/C/T: El empleado se registra colocando su huella, contraseña o tarjeta de proximidad.
T+H: El empleado se registra colocando su tarjeta de proximidad y huella digital.

H+C: El empleado se registra colocando su huella digital y contraseña.
T+H+C: El empleado se registra colocando su tarjeta de proximidad, huella y contraseña.

T+C: El empleado se registra colocando su tarjeta de proximidad y contraseña.
FP_PER_USER
Número de huellas digitales que se permiten capturar a cada usuario. Es conveniente mantener este valor en 10.
Apagar
Habilita o deshabilita a los usuarios a apagar el equipo presionando el botón [ ].
Valores Fabrica
Restaura las configuraciones predeterminadas del equipo. Utilice esta función con precaución ya que podría originar pérdida de
datos.
Cancelar Admin
Remueve el status de Administrador a todos los usuarios.
Registro de datos
Para acceder a las opciones de registro de datos presione la tecla MENU y seleccione la opción Configuración Adv y luego
Registros.
ARec Wrn / URec Wrn
Reverificar
Este valor permite al dispositivo ignorar los registros de entrada y salida que un mismo empleado haya marcado en un periodo de
tiempo muy corto. Por ejemplo: si se establece este valor a 2 minutos y un empleado hace varios registros a las entre las
8:00am y las 8:01am entonces la terminal considerará únicamente el primer registro e ignorará todos los demás; el dispositivo
volverá a aceptar registros para el empleado cuando hayan transcurrido los 2 minutos especificados.
Vea también...
9.1 Sucursales en TimeWork

A partir de la versión 1.17, TimeWork Reloj Checador ofrece soporte para administrar la asistencia y puntualidad de empleados de la
empresa que se encuentran en sucursales geográficamente separadas.
El esquema básico de operación en esta modalidad es el siguiente:
1- Se escoje una Sucursal principal o matriz y se instala en ella el programa en modo de Servidor de red. Ésta será la ubicación
donde se concentrará la administración del sistema; ahí se almacenarán los datos de todos los empleados de todas las
sucursales.
2- En las demás sucursales de la empresa se instalará el programa en modo de Sucursal remota. Los empleados que
pertenezcan a cada una de estas sucursales registrarán su huella digital y marcarán sus entradas y salidas de forma local.
3- De forma automática una aplicación instalada en cada sucursal enviará por medio de red los registros de entrada y salida
hechos localmente. La Sucursal principal o matriz recibirá esta información y con ella generará los informes de asistencia que
requiera.
Vea también...
Configuración de Tim eW ork en sucursales
9.2 Configuración de TimeWork en sucursales

Este apartado documenta paso a paso las tareas necesarias para instalar y configurar TimeWork en un ambiente de sucursales. La
información aquí expuesta puede ser usada por aquellas empresas que tengan más de una sucursal y quieran centralizar la información
de todas ellas en un solo lugar.
Selección de la Sucursal principal o matriz

Como primer paso, la empresa debe decidir cuál de todas las sucursales será la Sucursal principal o matriz. La Sucursal principal o
matriz almacenará toda la información de todas las sucursales y en ella podrán obtenerse informes de asistencia y puntualidad de
cualquier empleado.
Normalmente la Sucursal principal o matriz será aquella donde se concentra el departamento de recursos humanos de la empresa y
donde se calcula la nómina de todos los empleados. Es necesario además, que la Sucursal principal o matriz tenga disponibilidad de
conexión a internet de alta velocidad, o a algún tipo de red privada compartida con las demás sucursales.
Instalación del Servidor de red en la Sucursal principal o matriz

Una vez que se ha determinado cuál será la Sucursal principal o matriz se debe instalar TimeWork en modo de Servidor de red en un
ordenador de dicha sucursal. En este equipo se centralizará toda la información generada desde las diferentes sucursales.
Cualquier ordenador de la Sucursal principal o matriz con conexión de red puede elegirse como Servidor de red siguiendo las siguientes
recomendaciones:
El equipo debe tener instalado un sistema operativo Windows 2000 o Windows XP como mínimo (también puede ser una versión
superior) y de preferencia en edición Profesional, equivalente, o superior.
El sistema operativo debe tener instalados los últimos Service Packs proporcionados por Microsoft.
Debe contarse por lo menos con un procesador Pentium 4 con velocidad de 2.0 GHz y 512 MB de memoria RAM o más. Si se
tienen más de 8 sucursales debe considerase un procesador más rápido y/o con más de un núcleo.
Como el Servidor de red compartirá información constantemente con las sucursales, es conveniente (aunque no necesario) que
se encuentre encendido la mayor parte del tiempo.
Instalación de Terminales de red en la Sucursal principal o matriz (opcional)

Si se desea, pueden instalarse una o más terminales de Red local dentro de la misma la misma Sucursal principal o matriz. Esto
permitirá que en la Sucursal principal o matriz existan varios ordenadores con acceso al programa, ya sea para que los empleados que
laboran en esa localidad registren entradas y salidas, o para que los administradores tengan acceso a la configuración y reportes del
sistema. Consulte el tema Creación de accesos directos para más información.
Hasta este momento, el esquema de configuración en la Sucursal principal o matriz es el siguiente:
1. Edificio de la Sucursal principal o matriz.

4. Ordenadores con en el programa instalado en modo de Terminal de red, con accesos directos al equipo [2], ya sea para
permitir registros de entrada y salida o para administrar el sistema (opcional).
Configuración de la base de datos en modo Sucursal principal o matriz

Para que la Sucursal principal o matriz pueda administrar la información de todas las sucursales es necesario configurar esta modalidad
en el programa Administrador, dentro del ordenador que se instaló como servidor de red. Para hacerlo, debe ingresarse a la opción
Configuración de menú Herramientas, ficha Sucursales:
En esta ventana la opción Sucursal principal o matriz debe ser activada y debe proporcionarse una contraseña que las sucursales
usarán más adelante para conectarse. También debe especificarse un puerto de red para establecer la conexión; este puede ser un
número cualquiera que esté libre en la red.
Instalación del Servidor de sincronización

Dentro de la misma ventana de Configuración, en la ficha ficha Sucursales, debe presionarse el botón Instalar Servidor de
sincronización; esta acción instalará una aplicación especial que constantemente estará enviando y recibiendo información
desde/hacia todas las sucursales. Es importante que este botón únicamente se presione en el equipo que se designó como
Servidor de red y NO en otros equipos.
La instalación del servidor de sincronización puede tomar varios minutos en algunos equipos y es posible que durante el proceso se
requiera descargar algunos componentes adicionales:
Al finalizar la instalación, el icono del Servidor de sincronización se mostrará en la barra de tareas de Windows junto al reloj del
sistema, indicando que está en ejecución:
Es posible que el sistema de firewall o cortafuegos instalado en el ordenador solicite permiso para abrir comunicaciones en el puerto
especificado, si esto ocurre, se debe asegurar la consesión de dicho permiso. Consulte la documentación de su firewall o cortafuegos
para más información.
El Servidor de sincronización se ejecutará automáticamente cada vez que se inicie sesión en el equipo. Esta aplicación es de vital
importancia para el proceso de comunicación con las sucursales. Si esta aplicación no se ejecuta, las demás sucursales no podrán
compartir información con la Sucursal principal o matriz.
Registro de sucursales en la Sucursal principal o matriz

Una vez que se ha habilitado el modo de Sucursal principal o matriz, aparecerá en el menú de la izquierda del Administrador la opción
de Sucursales. Esta opción abre la ventana de Administración de sucursales:
Aquí deben ingresarse los nombres de todas las sucursales, excepto la Sucursal principal o matriz, que desean controlarse con el
programa. Únicamente las sucursales que sean registradas en este módulo podrán tener comunicación con la Sucursal principal o
matriz.
Debe tener cuidado de NO borrar sucursales que todavía están en uso. Si elimina una sucursal que está en uso perderá
comunicación con ella aún si vuelve a registrarla con el mismo nombre, y será necesario volver a configurar la conexión,
con posibilidad de pérdida de datos.
Registro de empleados en la Sucursal principal o matriz

En la Sucursal principal o matriz deben registrarse los datos de todos los empleados de la empresa, asignando a cada uno la sucursal
en donde registrará sus entradas y salidas:
Un empleado no podrá hacer registros de entrada y salida en una sucursal diferente a la que le sea asignada.
Aunque es posible, no se requiere capturar en la Sucursal principal la huella digital de los empleados que laboran en otras sucursales,
más adelante ellos podrán capturar su huella localmente en su propia sucursal.
Creación de usuarios para cada sucursal (opcional)

Es conveniente que a través del módulo de Administración de usuarios, se creen usuarios que puedan realizar ciertas tareas
administrativas en cada una de las sucursales. Por ejemplo, si se desea que en la "Sucursal 1" se registren las huellas de los
empleados que laboran en ella y se obtengan reportes de asistencia, entonces desde la Sucursal principal o matriz se puede crear un
usuario llamado "ADMIN_SUCRUSAL1" con permisos para modificar empleados y ejecutar reportes, y su clave de acceso podría
encomendarse al gerente de esa sucursal para que se encargue de esas tareas.
No es conveniente entregar la clave del usuario ADMINISTRADOR a ninguna sucursal, ni tampoco crear usuarios con acceso al módulo
Consulta avanzada.
Identificación del Servidor en la red

En este punto, el Servidor en la Sucursal principal o matriz tiene la información de todos los empleados en todas las sucursales y está
listo para conectarse con ellas, pero las sucursales necesitarán un medio para encontrar al servidor dentro de la red.
Si las sucursales se interconectan a través de una red privada, o de una red privada virtual (VPN), todo lo que se necesita es
conocer el nombre o la dirección IP interna del Servidor. Esto puede hacerse fácilmente consultando las propiedades del equipo o de
la conexión de red (consulte con su Administrador de red o en la documentación de Windows para más información).
Si las sucursales se interconectan a través de internet, se necesita conocer la dirección del módem o router de la Sucursal principal y
configurarlo para que direccione las comunicaciones de TimeWork. Puede consultar la guía de Configuración de la Sucursal principal en
internet para más información.
Instalación del programa en las sucursales

(Este apartado y los que le siguen deben aplicarse a todas las sucursales diferentes a la Sucursal principal o matriz en donde se
desee usar TimeWork).
Una vez que el Servidor de red ha sido instalado y configurado en la Sucursal principal o matriz, y que se conoce una dirección para
acceder a él, puede procederse con la instalación del programa en todas las demás sucursales.
El programa de instalación debe ejecutarse en un ordenador de cada sucursal que tenga conexión de red, seleccionando la opción
Instalación en sucursal remota:
Si no es posible hacer llegar el CD de instalación de TimeWork a todas las sucursales, es posible realizar la instalación completa del
sistema en la modalidad de sucursal a través del programa de demostración disponible en www.relojchecador.com. Ahí también
pueden obtenerse los controladores de todos los sensores de huella digital compatibles con TimeWork.
Cualquier ordenador de la sucursal que tenga conexión de red puede elegirse para hacer en él la Instalación en sucursal remota
siguiendo las siguientes recomendaciones:
El equipo debe tener instalado un sistema operativo Windows 2000 o Windows XP como mínimo (también puede ser una versión
superior).
El sistema operativo debe tener instalados los últimos Service Packs proporcionados por Microsoft.
Debe contarse por lo menos con un procesador Pentium 3 con velocidad de 0.6 GHz.
Configuración de conexión en las sucursales
Después de que se ha instalado el programa en modo de sucursal remota es necesario establecer conexión con el servidor que
previamente fue configurado en la Sucursal principal o matriz.
Al abrir el programa Administrador o Checador en la sucursal por primera vez, aparecerá la ventana de Configuración de Cliente de
sincronización:
En esta ventana deberá especificar la dirección IP, nombre, o URL del ordenador donde seinstaló el programa en modo de Servidor de
red en la Sucursal principal, así como el puerto y contraseña de conexión que previamente fueron configurados en dicho servidor.
Al presionar el botón Aceptar se abrirá la ventana de descarga de base de datos:
Aquí se mostrarán todas las sucursales que previamente fueron registradas en el Servidor de red en la Sucursal principal o matriz.
Debe escogerse la sucursal que corresponde a la localidad en la que se encuentra el programa y presionar el botón Aceptar. Esto
configurará la base de datos para uso en la sucursal, y el programa estará listo para funcionar. El icono del Cliente de
sincronización se mostrará en la barra de tareas de Windows junto al reloj del sistema, indicando que está en ejecución:
Registro de huellas digitales en las sucursales

Una vez que el programa ha sido instalado correctamente en la sucursal, pueden capturarse las huellas digitales de los empleados que
laboran en ella y que no tuvieron oportunidad de registrarse en la Sucursal principal. Para hacerlo, es necesario abrir el programa
Administrador e ingresar al módulo de Administración de empleados donde es posible modificar la plantilla de huella digital de los
empleados existentes.
Instalación de Terminales de red en las sucursales (opcional)
Si se desea, pueden instalarse una o más terminales de red local dentro de cada una de las sucursales. Esto permitirá que en la
sucursal existan varios ordenadores con acceso al programa, ya sea para que los empleados que laboran en esa localidad registren
entradas y salidas, o para que los administradores tengan acceso a la configuración y reportes del sistema.
Para hacerlo, instale el programa en uno o más ordenadores de la sucursal en modo de Terminal de red, y haga accesos directos al
equipo que fue instalado como Sucursal remota, dentro de la misma sucursal.
En este momento, el esquema de configuración de TimeWork está completo y es operable en varios equipos de todas las sucursales:

registros de entrada y salida o para administrar el sistema (opcional).
5. Módem/router que provee acceso a internet o a la red privada, y permite comunicar al equipo [2] con el resto de las sucursales.
6. Edificio de sucursal.
7. Ordenador con el programa TimeWork instalado en modo de Sucursal remota. En este equipo se guardan todos los datos de la
sucursal.
registros de entrada y salida o para administrar el sistema (opcional).
10. Módem/router que provee acceso a internet o a la red privada.
11. Internet o red privada.
Vea también...
Configuración de la Sucursal principal en internet
Configuración
Adm inistración de sucursales
Uso de Tim eW ork en sucursales
9.2.1 Configuración de la Sucursal principal en internet

Cuando la empresa mantiene comunicación entre sus sucursales a través de una red privada (o de una red privada virtual), las
sucursales sólo necesitan saber el nombre o la dirección IP del Servidor para poder conectarse con él.
Si la conexión entre las sucursales es a través de otro medio, por ejemplo internet, probablemente sea necesario obtener la dirección
IP del módem/router de la sucursal principal, así como direccionar el puerto que fue configurado en el programa.
En realidad esta configuración es propiamente de la red y no del programa TimeWork, por lo que necesariamente debe hacerla el
administrador de red o una persona con conocimiento de sistemas de cómputo y redes. Televes Internacional no ofrecerá soporte
para realizar este tipo de configuraciones. Sin embargo, como apoyo al usuario, en este apartado se intenta describir de forma
superficial las tareas relacionadas a este proceso.
En primer lugar debe determinarse la dirección IP del módem/router con el cual el servidor de la Sucursal principal se conecta a
internet. Esto puede hacerse visitando el sitio http://www.whatsmyip.org/ desde el servidor. Esta dirección servirá para que las
sucursales puedan encontrar a la Sucursal principal en internet.
Desafortunadamente, a menos que se cuente con un servicio de dirección IP fija contratado con el proveedor de servicios de
internet, la dirección actual del módem/router puede cambiar en cualquier momento, lo que significa que repentinamente las
sucursales no podrán encontrar el equipo en internet. Para resolver este problema será necesario que la empresa contrate un servicio
de dirección IP fija para la sucursal principal, o bien que se utilice un servicio de dominio 'virtual'.
Una opción ampliamente usada y gratuita para obtener un dominio 'virtual' es http://www.dyndns.com/. En este sitio se puede
registrar una cuenta sin costo y crear un dominio que puede ser vinculado al módem o router de la Sucursal principal aún si su
dirección IP cambia. En este caso las sucursales no se referirían al servidor mediante su dirección IP, sino mediante un nombre de
dominio que a través de este servicio sería traducido a la dirección IP del módem en la sucursal principal.
Finalmente, será necesario configurar el módem/router en la sucursal principal para que redireccione todas las entradas del puerto que
fue configurado en TimeWork Administrador hacia el Servidor.
Un esquema típico de comunicación sin servicio de IP fijo sería el siguiente:

2. Servidor con el programa TimeWork instalado en modo de Servidor de red. Posiblemente también con el programa DynDNS
Updater o alguno similar instalado.
3. Módem/router que provee acceso a internet. En él se direccionarán las entradas del puerto 2600 (o cualquier otro que se haya
configurado en TimeWork Administrador) al equipo [2].
4. Internet.
5. Edificio de sucursal.
6. Módem/router que provee acceso a internet.
7. Ordenador con el programa TimeWork instalado en modo de Sucursal remota. En este equipo no se configura la dirección del
equipo [2], sino el dominio 'virtual' registrado en http://www.dyndns.com/ o en un servicio similar.
Vea también...
9.3 Uso de TimeWork en sucursales

En un ambiente de sucursales, cada sucursal tiene su propia instalación local e independiente de TimeWork. Esta instalación mantiene
la información de todos los empleados que laboran en esa sucursal, y cada vez que se registran entradas y salidas la información se
queda almacenada en ese mismo lugar.
Para que la Sucursal principal o matriz pueda administrar de forma centralizada la información de todas las sucursales, necesita saber
qué registros fueron hechos en cada una de ellas, así como también, notificar posibles cambios administrativos (por ejemplo, la
entrada de un nuevo empleado). En otras palabras, la Sucursal principal o matriz necesita intercambiar datos con las sucursales para
mantener actualizada la información entre ambos puntos. Este proceso se llama sincronización.
La sincronización permite a la Sucursal principal o matriz tener una réplica de los datos que cada una de las sucursales genera
localmente, y a la vez permite que las sucursales operen de forma independiente, lo que significa que los empleados pueden registrar
entradas y salidas aún si de temporalmente no hay conexión de internet o de red privada.
La sincronización se lleva a cabo por medio de dos aplicaciones diferentes:
Servidor de sincronización Cliente de sincronización
Se ejecuta exclusivamente en el Servidor de la Sucursal Se ejecuta en cada una de las sucursales, exclusivamente en
principal. el equipo donde se instaló el programa en modo de Sucursal
remota.
Tanto el Servidor de sincronización como el cliente de Sincronización muestran un menú de opciones al presionar el botón segundario
del ratón sobre el icono de la aplicación:
Servidor de sincronización
Ver Muestra un mensaje con información del estado de la aplicación.

estado
Reiniciar Cierra y vuelve a abrir el servidor de sincronización. Esta opción puede ser útil si se ha detectado algún problema en
el programa.
Abrir log... Muestra un informe de las actividades recientes del programa.
Acerca Muestra información de la versión de aplicación y base de datos abierta.
de...
Cerrar Cierra el servidor de sincronización imposibilitando las sincronizaciones solicitadas por las sucursales.
Cliente de sincronización
Ver estado Muestra un mensaje con información del estado de la aplicación.

Sincronizar Solicita que inmediatamente se sincronice la información de la sucursal local con el Servidor en la Sucursal principal o
ahora matriz. Utilice esta opción si no desea esperar hasta que llegue la hora de la siguiente sincronización programada.
Reiniciar Cierra y vuelve a abrir el servidor de sincronización. Esta opción puede ser útil si se ha detectado algún problema en
el programa.
Abrir log... Muestra un informe de las actividades recientes del programa.
Acerca Cierra el servidor de sincronización imposibilitando las sincronizaciones solicitadas por las sucursales.
de...
Consideraciones
El cliente y servidor de sincronización se encargan de hacer el intercambio de datos de forma automática y periódica, lo que implica
que la información que recibe la matriz puede llegar unos minutos después de haberse generado en la sucursal. Esto ayuda a
mantener bajo el volumen de datos que viaja por la red.
Tanto el Servidor de sincronización como el Cliente de sincronización operan a nivel de escritorio, no son servicios de Windows. Esto
significa que no basta con encender el ordenador para habilitar la funcionalidad de sincronización, sino que es necesario que el usuario
de Windows inicie sesión en el equipo para que las aplicaciones puedan funcionar.
Cuando TimeWork está instalado correctamente, el Cliente y Servidor de sincronización se ejecutan automáticamente, pero también
es posible iniciarlos de forma manual ejecutando los programas TimeSyncClient.exe (para el caso del Cliente de sincronización) y
TimeSyncServer.exe (para el caso del Servidor de sincronización), ambos ubicados en la carpeta de TimeWork.
Si alguno de los dos programas no está en ejecución la sincronización no podrá completarse. Esto es de especial importancia en el
caso del Servidor ubicado en la Sucursal principal, ya que se encuentra apagado o sin red por ejemplo, ninguna sucursal podrá
sincronizar datos y se mostrarán algunos mensajes de error hasta que el servidor/programa vuelva a estar en línea.
Con el propósito de disminuir el flujo de información que viaja por la red, no todos los datos utilizados por el programa son objeto de
sincronización. Esto significa que algunos módulos siempre mantienen información independiente en cada una de las sucursales y
nunca se ven afectados por cambios realizados en otras localidades.
Vea también...
Configuración avanzada de sincronización
9.3.1 Configuración avanzada de sincronización

Programación de sincronización a intervalos específicos
De forma predeterminada, el Cliente de sincronización intercambia datos con la Sucursal principal o matriz cada 90 minutos; este es
un tiempo promedio suficiente para mantener a la matriz bien informada de los registros efectuados en cada sucursal. Sin embargo, en
ciertos escenarios es posible que sea conveniente determinar un intervalo de tiempo diferente, o incluso solicitar sincronizaciones a
horas específicas; esto puede hacerse a través del archivo Config.ini presente en la carpeta de instalación del programa del
ordenador que fue instalado como Sucursal remota.
Abra el archivo Config.ini en un editor de archivos de texto con el Bloc de notas de Windows e inserte en él una línea con el texto:
SyncTime=TT
donde TT es el número de minutos que desea esperar entre cada sincronización, o bien, las horas del día a las que desea que se haga
la sincronización.
Por ejemplo, para solicitar que la sincronización se haga cada 120 minutos inserte la línea:
SyncTime=120
Para solicitar que la sincronización se haga todos los días a las 10:00am inserte la línea:
SyncTime=10:00
(con la hora expresada en formato HH:MM)
Para solicitar que la sincronización se haga todos los días a las 10:00am y a las 8:00pm inserte la línea:
SyncTime=10:00 20:00
(ambas horas expresadas en formato HH:MM y separadas por un espacio).
Cambiar la frecuencia de las sincronizaciones es útil si se tiene un gran numero de sucursales y se pretende optimizar el uso de la red
y evitar que muchas sucursales intenten sincronizarse con el servidor al mismo tiempo.
Ejecución del Servidor de sincronización sin iniciar sesión en Windows
Para poder ejecutar la aplicación Servidor de sincronización es necesario primero iniciar una sesión de trabajo en Windows. Sin
embargo, debido a que los servidores son equipos que regularmente trabajan desatendidos, puede resultar incómodo tener que hacer
esto. Si este es el caso, existen formas para solicitar al sistema operativo que ejecute una aplicación aún si nadie ha iniciado sesión
el ordenador:
Mediante el Programador de tareas de Windows (normalmente ubicada dentro del menú Inicio de Windows, en la carpeta
Accesorios\Herramientas del sistema) es posible solicitar que la aplicación TimeSyncServer.exe se ejecute al encender el
ordenador.
A través del Editor de grupos de seguridad local también puede configurar el sistema para ejecutar una aplicación desde que
se enciende el equipo:
1. Haga clic en el botón Ejecutar del menú de Inicio de Windows, o bien presione la tecla de Windows junto con la tecla R.
2. Escriba gpedit.msc y presione el botón Aceptar.
3. Navegue hasta el nodo Configuración del equipo\Configuración de Windows\Scripts.
4. Haga doble clic en la entrada Inicio del panel derecho y agregue la aplicación TimeSyncServer.exe.
Consulte la de su sistema operativo para más información.
Vea también...
Uso de Tim eW ork en sucursales

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1.2 Convenciones utilizadas en este documento

2.1 Requerimientos de software para la instalación del sistema

2.2 Requerimientos de hardware del sistema

Empleados 1-25 25-50 50-75 75-100 o más

2.3 Tipos de instalación

Operación de TimeWork en una red local

2.4 Ejecución del instalador

2.5 Creación de accesos directos

2.6 Límites del sistema

Concepto Máximo permitido

3.1 Códigos de licencia

3.2 Creación de una base de datos nueva

3.3 Abrir una base de datos desde al Administrador

3.4 Abrir una base de datos desde el Checador

3.5 Acceso a una base de datos desde el Administrador

Nombre El nombre de un usuario del sistema previamente registrado.

3.6 Configuración inicial del sistema

3.7 La fecha y hora en TimeWork

3.8 Asistente de inicio rápido

4.1 Introducción a Administrador

[1] Menú Diversas opciones generales del sistema.

4.2 Datos de la empresa

Empresa Muestra los datos de la empresa que han sido registrados.

4.2.1 Modificación de datos de la empresa

Ficha Información general

4.3 Administración de horarios

4.3.1 Creación/modificación de horarios

Límites del día

Consideraciones especiales para la modificación de horarios

4.4 Administración de parámetros

El siguiente ejemplo ilustra estos dos conceptos:

4.4.1 Modificación de definición de parámetro

4.4.2 Creación/modificación de valores de parámetro

4.5 Administración de empleados

4.5.1 Creación/modificación de empleados

Nombre, El nombre y los apellidos del empleado.

Sucursal a la El nombre de la sucursal en la que el empleado hará registros de entrada y salida.

4.5.1.1 Asignación de horarios

Consideraciones para la Fecha de asignación en Horarios rotativos

4.5.1.2 Configuración de interfaz con sistema de nomina

Ficha Tiempo extra

Reportar premios Determina la modalidad en que se exportará premio de asistencia y puntualidad.

4.5.2 Administración de sueldos

Sueldos La lista de perfiles de sueldos del empleado.

4.5.2.1 Creación/modificación de sueldos

4.6 Administración de días inhábiles

4.6.1 Creación/modificación de días inhábiles

Fecha Especifica la fecha (incluyendo año) del día inhábil.

4.7 Administración de permisos, vacaciones y sanciones

4.7.1 Creación/modificación de permisos

Motivo El motivo por el cual se concede el permiso al empleado.

4.8 Edición manual de eventos

TE<> Tiempo extra antes de la hora de entrada.

4.8.1 Creación/modificación de eventos

Fecha Calendario en el cual se selecciona la fecha en la que ocurrió el evento.

4.8.2 Validación rápida de tiempo extra

Fecha de El periodo que desea editarse.

TE<> Tiempo extra antes de la hora de entrada.