Este documento presenta los pasos para crear un diagrama de Gantt usando MS Project para gestionar un proyecto de construcción. Explica cómo ingresar tareas y sus dependencias, ajustar la escala temporal, y generar automáticamente el diagrama para visualizar la ruta crítica y los plazos del proyecto.
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Este documento presenta los pasos para crear un diagrama de Gantt usando MS Project para gestionar un proyecto de construcción. Explica cómo ingresar tareas y sus dependencias, ajustar la escala temporal, y generar automáticamente el diagrama para visualizar la ruta crítica y los plazos del proyecto.
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PRACTICA N°1: GERENCIA DE PROYECTOS y/o OBRAS CON MS-PROJECT-2017
M.Sc. Julio César Llallico Colca
INGENIERO CIVIL CIP N° 39259 1. Introducción Si bien es cierto tenemos otro programador el Primavera Planer. Sin embargo; el software de mayor uso para la gestión: Programación, seguimiento, control de obras y/o proyectos, es el MS-PROJECT compatible con el S-10, para el uso del programa, es necesario tener idea de los PROCESOS CONSTRUCTIVOS EN OBRA y/o de las TAREAS NECESARIAS para la realización de un proyecto. Por lo tanto, en toda actividad a realizar se debe incidir en los conocimientos precisos y claros de lo que se va ejecutar, de su finalidad, viabilidad técnica, elementos disponibles, capacidad financiera, legales, administrativos; entre otros, que permita al ingeniero hacer una buena programación en el tiempo, alcance, costo y calidad. 2. Objetivos Elaborar el diagrama de Gantt o de Barras. Ejecutar y analizar el diagrama de red en referencia a la ruta crítica. Distinguir en la gestión las tres etapas de planificación (el planeamiento, programación, control y seguimiento) 3. Procedimiento Primero se concebirá el planeamiento del proyecto y/o la obra a ejecutar, para trabajar de manera ordenada las actividades, el ingreso de los recursos para elaborarlas y hacer realidad un proyecto planificado, siguiendo en esta práctica los siguientes procedimientos: La programación: Aquí, se ingresará todas las tareas y/o actividades concebidas en el proyecto (Colocando los tiempos de duración y sus actividades predecesoras), las fases o títulos, que serán vinculadas y determinaremos la duración del proyecto. Para realizar esta etapa debemos asignar los recursos (Mano de obra, Materiales, insumos, equipos y maquinarias) y estos nos determinan el costo del proyecto. Seguimiento: En marcha la ejecución de la obra del proyecto concebido, esta etapa permitirá impulsar la realización de los plazos y costos calculados en la programación. 3.1. ALGUNAS CONSIDERACIONES BÁSICAS: Para programar las actividades o tareas. FIN A COMIENZO: Termina A y Comienza B A B COMIENZO A COMIENZO: Comienza las Actividades A y B simultáneamente.
FIN A FIN: Sí o sí Terminan A y B a la misma vez o simultáneamente.
04 días de duración A
06 días de duración B COMIENZO A FIN: A
B SIMBOLOGÍA DE LA DURACION
DURACIÓN Aparece 1S Enter 1 semana 1d Enter 1 día 1hr Enter 1 hora 1me Enter 1 mes 1m Enter 1 minuto
a. PANTALLA DE TRABAJO FICHA DE RECURSO
b. FICHA DE TAREA FICHA VISTA c.
BARRA DE TITULO
FICHA DE ARCHIVO FICHA PROYECTO FICHA FORMATO
FICHA CREAR INFORME FICHA DESARROLLADOR
y/o PROGRAMADOR
NUEVAS TAREAS: Tiene dos opciones de trabajar, preferible el primero CLIC
Programadas Automáticamente con MS Project calcula las fechas de las tareas. Programadas manualmente las fechas de las tareas no se actualizan automáticamente
HOJA DE RECURSOS
d. Ingresamos a VISTA
FICHA VISTA CLIC
HAZ CLIC EN DIAS
HAZ CLIC EN ESCALA TEMPORAL
En pantalla sale la ESCALA TEMPORAL: Sirve para acomodar el Nivel Superior, Nivel Intermedio y Nivel Inferior de la programción, anual, mensual, diario, etc. d.1. Empezamos en la ESCALA TEMPORAL con el Periodo no laborable y como lo deseamos ver
SELECCIONAMOS EL PERIODO NO LABORABLE
VEREMOS LOS CAMBIOS COLOR Y TRAMA
d.2. Luego vamos a la Escala Inferior: Trabajamos con dias de la semana
SELECCIONAMOS EL NIVEL INFERIOR
VEREMOS LOS DIAS DE LA SEMANA
d.3.. Ahora trabajamos con el NIVEL INTERMEDIO
SELECCIONAMOS EL NIVEL INTERMEDIO
VEREMOS LO MESES Y CON EL AÑO
d.4. Ahora trabajamos con el NIVEL SUPERIOR
SELECCIONAMOS EL NIVEL SUPERIOR
VEREMOS LO MESES Y CON EL AÑO
e. Para ingresar FICHA TAREAS, que son las actividades, vamos a trabajar con programación automática
NUEVAS TAREAS: Tiene dos opciones de trabajar, preferible el primero
Programadas Automáticamente con MS Project calcula las fechas de las tareas. CLIC Programadas manualmente las fechas de las tareas no se actualizan automáticamente
Ingresamos las siguientes actividades programadas técnicamente
En el siguiente cuadro tenemos las actividades y precedencias TABLA DE TAREAS del siguiente proyecto: AREA DEL GRÁFICO Tiempo Actividad Descripción Predecesor esperado (días) 1 Paredes y techo 2 5 2 Cimientos - 3 3 Maderas del techo 1 2 4 Recubrimiento techo 3 3 5 Instalación eléctrica 1 4 6 Ripiado del techo 4 8 7 Recubrimiento exterior 8 5 8 Ventanas 1 2 Con la 9 Pintura 6;10;7 2 10 Panales de paredes 5, 8 3 programación automática y colocando la duración de las actividades y las actividades predecesoras obtenemos el Diagrama de Gantt
Ahora nos trasladamos a la ficha FORMATO y hacemos CLIC en TAREAS CRÍTICAS y
