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    Flujograma Habeas Data Claro

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    yonathan garzon guerrero
    Este documento describe los pasos para la creación y registro de una base de datos, así como para la captación de datos personales. Primero se debe diligenciar un formato de solicitud y obtener aprobación. Luego se registra la base de datos en una página web gubernamental. Finalmente, los datos personales se pueden captar a través de varios medios como telefónicamente, físicamente o por correo electrónico, internet u otras cámaras luego de notificar la política de privacidad.

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    Flujograma Habeas Data Claro

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    yonathan garzon guerrero
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    Este documento describe los pasos para la creación y registro de una base de datos, así como para la captación de datos personales. Primero se debe diligenciar un formato de solicitud y obtener aprobación. Luego se registra la base de datos en una página web gubernamental. Finalmente, los datos personales se pueden captar a través de varios medios como telefónicamente, físicamente o por correo electrónico, internet u otras cámaras luego de notificar la política de privacidad.

    Título original

    FLUJOGRAMA HABEAS DATA CLARO

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    Este documento describe los pasos para la creación y registro de una base de datos, así como para la captación de datos personales. Primero se debe diligenciar un formato de solicitud y obtener aprobación. Luego se registra la base de datos en una página web gubernamental. Finalmente, los datos personales se pueden captar a través de varios medios como telefónicamente, físicamente o por correo electrónico, internet u otras cámaras luego de notificar la política de privacidad.

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    Este documento describe los pasos para la creación y registro de una base de datos, así como para la captación de datos personales. Primero se debe diligenciar un formato de solicitud y obtener aprobación. Luego se registra la base de datos en una página web gubernamental. Finalmente, los datos personales se pueden captar a través de varios medios como telefónicamente, físicamente o por correo electrónico, internet u otras cámaras luego de notificar la política de privacidad.

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    CREACION DE CREACION DE

    BASE DE DATOS PROCEDIMIENTO

    Diligenciar eParte 1l Diligenciar el formato CI-


    formato GG-FM-002 - FM-02O - Procedimiento
    Solicitud creación base de base de datos
    de datos

    Diligenciar el formato
    GG-FM-002 - Solicitud
    creación base de datos - Almacenar el formato
    por parte del líder del CI-FM-020 en la
    proceso que custodiara carpeta virtual HABAS
    la base de datos DATA ubicada en:
    \\claro\Control
    Interno$\HABEAS_DAT
    A\ficheros_y_formatos
    _asociados_a_la_BD
    Definir si procede la
    creación de la base de
    datos, solicitar
    aprobación del oficial de
    cumplimiento.

    Notificar por correo


    1
    electrónico del
    solicitante, la aprobación
    y archivar documento
    físico

    INSCRIPCION DE
    BASE DE DATOS

    Diligenciar formato CI-


    FM-019 - Fichero de
    base de datos

    Validar, verificar y firmar


    el formato CI-FM-019 -
    Fichero de base de datos

    Ingresar a la página
    www.SIC.gov.co. Realizar
    el cargue de la base de
    datos según manual CI-
    MN-007 - REGISTRO
    BASES DE DATOS
    Ingresar a la página
    www.SIC.gov.co. Realizar
    el cargue de la base de
    datos según manual CI-
    MN-007 - REGISTRO
    BASES DE DATOS
    1

    CAPTACION DE
    DATOS

    INTERNET CAMARAS DE
    VIA TELEFONICA VIA FISICA CORREO ELECTRONICO Aplica para concursos, CONTROL DE ACCESO
    formularios web, etc VIGILANCIA

    Captar los datos de la


    persona natural y Entregar a la persona Garantizar que en todos
    almacenarlos en la base natural el formato – los formularios web de la Asegurar que las Personal Interno Personal Externo
    de datos definida por el autorización (Según compañía disponible en cámaras de vigilancia
    Proceso responsable corresponda) Los correos electrónicos www.claro.com.co, redes ubicadas en áreas
    enviados desde el sociales, etc., cuya comunes, tengan
    correo corporativo de la finalidad sea la captación instalado el aviso
    compañia Claro de datos personales, informativo con el texto
    contiene el texto tenga disponible el link según formato RH-FM-
    adjunto que autoriza el para que las personas 008 – Informativo
    tratamiento de datos naturales conozcan la tratamiento datos
    Recibir la autorización política de datos Diligenciar el formato
    personales personales- cámaras de SE-FM-002 -
    Notificar a la persona debidamente firmada y personales y autoricen el
    natural, el número de archivarla en la base de tratamiento de su vigilancia. “Asignación de botón de
    radicado de la solicitud datos física definida por información. acceso”, indicando el Para el ingreso de
    el Proceso responsable código del botón visitantes a las
    instalaciones Claro el
    Subproceso de
    Seguridad entregará el
    formato RH-FM-011 -
    Control de Visitantes
    Entregar de forma diligenciado para su
    inmediata el botón de acceso y estará a
    acceso, hacer firmar por disposición un aviso
    el trabajador el formato informativo bajo cada
    RH-FM-015 y archivar el cámara de vigilancia
    documento en la
    carpeta ubicada en la
    oficina de Seguridad
    Física.

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