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Instituto Profesional Aiep

Escuela de Negocios

El mercado de las administradoras de fondo


de pensiones en la actualidad

Modulo: Fundamento de Software de gestión

Año: 2020

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A. Diagnóstico del mercado
AFP Habitat fue fundada en el año 1981, encontrándose siempre una de las
primeras 3 en rentabilidad y posesionada dentro en una de las más importantes
del mercado con un alto nivel de fidelización; hoy cuenta con una participación
de mercado del 17,7%.
De acuerdo a los registros que se encuentran del año 2018 al 2020, se puede
diferenciar los distintos porcentajes de AFP, siendo Habitat una de las más
destacadas, como se muestra a continuación:

2018 febrero 2019 febrero 2020 febrero


Participación Participación Participación
AFP Afiliados Mercado Afiliados Mercado Afiliados Mercado
CAPITAL 1.658.124 15,8% 1.625.096 15,1% 1.619.863 14,8%
CUPRUM 602.987 5,7% 597.531 5,5% 584.931 5,3%
HABITAT 1.987.452 18,9% 1.967.714 18,3% 1.936.087 17,7%
MODELO 1.584.455 15,1% 1.847.859 17,1% 2.112.941 19,3%
PLANVITAL 1.620.672 15,4% 1.754.273 16,3% 1.702.784 15,5%
PROVIDA 3.050.809 29,0% 2.988.016 27,7% 2.940.970 26,9%
UNO 0 0,0% 0 0,0% 54.858 0,5%

TOTAL 10.504.499 100,0% 10.780.489 100,0% 10.952.434 100,0%

Participación Mercado febrero 2020


0,5%
14,8% 5,3% CAPITAL
26,9%
CUPRUM
HABITAT
17,7%
MODELO
15,5%
PLANVITAL
19,3%
PROVIDA
UNO

En promedio ha sido una de la más rentable en los últimos tres años, con
excepción del fondo A, donde tenemos el segundo lugar:

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B. Planificación y Estrategia
Analizando los datos previos podemos ver como AFP Modelo ha ido aumento su
número de afiliados de un 15,1% a un 19,3%, gracias la adjudicación para la
afiliación de los trabajadores nuevos durante los años 2018 y 2019. Sin embargo,
las rentabilidades generadas durante los últimos tres años son bajas, ocupando
el 5° y 6° lugar de acuerdo al fondo.
Hoy el contrato para afiliar a los trabajadores nuevos lo otorgó AFP Uno. De
acuerdo a lo analizado el dato más relevante para adjudicar ese contrato (que
nos permitiría aumentar nuestra captación), es la baja comisión por la
administración de los fondos.

Por depósito de cotizaciones Por retiros programados y renta temporal Por transferencia de cotizaciones de afiliado voluntario
A.F.P. abr-20 A.F.P. Abril de 2020 A.F.P. abr-20

% de la remuneración o renta
% sobre la pensión $ suma fija por operación
imponible

CAPITAL 1.44 CAPITAL 1.25 CAPITAL 1.101


CUPRUM 1.44 CUPRUM 1.25 CUPRUM 1.144
HABITAT 1.27 HABITAT 0.95 HABITAT 0
MODELO 0.77 MODELO 1.20 MODELO 0
PLANVITAL 1.16 PLANVITAL 0.00 PLANVITAL 1.100
PROVIDA 1.45 PROVIDA 1.25 PROVIDA 1.250
UNO 0.69 UNO 1.20 UNO 0

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C. Objetivos de estudio
Como podemos visualizar en los cuadros nuestra comisión por administración es
la tercera más alta, sin embargo, nos encontramos dentro de los más bajos en
costos por retiros programados y transferencia de cotizaciones, lo que nos da
una excelente ventaja competitiva en relación a nuestros competidores, eso sin
considerar el alto nivel de servicio que nuestros ejecutivos entregan a nuestros
afiliados.
De acuerdo a lo expuesto, podemos aprovechar las ventajas vistas para la
obtención de nuevos afiliados, apuntando un grupo creciente como son los
afiliados con 24 meses de cotización, dado que con esos meses cotizados ellos
ya están en condición de poder realizar cambios de AFP.
Este segmento del mercado, está recién conociendo el sistema, tienen dudas,
proyecciones y muchos años por cotizar.

D. Fundamentos
Es importante considerar el apoyo de nuestros sistemas de gestión de la
información, ellos podrán mostrarnos el camino, las estrategias requeridas para
lograr este objetivo con las bases de datos dentro de nuestro ERP, se hará
necesario implementar el SCM y un CRM.

¿Por qué un SCM?


Ayudará a mejorar nuestra cadena de suministro:
• En la planificación de las tareas necesarias
• Regulación de las operaciones
• Sincronización de los diferentes departamentos involucrados

Dentro de los beneficios esperados:


• Fidelización de los clientes gracias a la eficiencia de los procesos
• Mejor control, podemos saber en tiempo real en que eslabón se encuentra
nuestro proceso
• Mayor unidad en equipo, cada actor conoce sus funciones
• Liderazgo, una buena implementación de la cadena de suministros
conlleva a buenos resultados para la organización.

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¿Por qué un CRM?
El software CRM, por definición, permite compartir y maximizar el conocimiento
de un cliente dado y de esta forma entender sus necesidades y anticiparse a
ellas. Por definición, el CRM recopila toda la información de las gestiones
comerciales manteniendo un histórico detallado.
Una solución CRM permite dirigir y gestionar de forma más sencilla las
campañas de captación de clientes y de fidelización. Gracias al CRM se puede
controlar el conjunto de acciones realizadas sobre los clientes o clientes
potenciales, y gestionar las acciones comerciales a partir de un cuadro de
mandos detallado.

1. Facilitar la toma de decisiones


El CRM aporta información relevante a los responsables de launa empresa para
pronosticar el volumen de ventas, medir el servicio al cliente y hacer un
seguimiento del rendimiento del negocio, ofreciendo una visión global del
proceso de ventas y de todos los departamentos implicados.

2. Acceso a la información en tiempo real


Permite a los empleados tener acceso instantáneo a los datos e información
centralizada de los clientes (historial de correo electrónico y llamadas de
potenciales clientes, información sobre precios, contratos, etc.) desde cualquier
lugar y cualquier dispositivo.

3. Optimizar el proceso de venta


Son posibles campañas de lead nurturing y crear relación de comunicación
continua con potenciales clientes para ayudarles a avanzar en el proceso de
afiliación. Además, también se puede utilizar esta tecnología para crear
workflows y automatizar los procesos de venta.

4. Servicio al cliente más eficiente


Permite a los empleados asignar, administrar y resolver incidentes rápidamente
con un sistema automatizado de enrutamiento, ya que los sistemas CRM hacen
que la comunicación entre los distintos departamentos sea fluida.

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5. Identificación rápida de clientes
Permiten a los agentes de los call center identificar automáticamente las
llamadas de los clientes que han estado en contacto con la empresa
anteriormente, gracias a la fácil accesibilidad a los datos desde el sistema CRM.
Esto permite realizar acciones cross selling y poder sugerir productos o servicios
alternativos.

6. Aumento de la productividad
Las funciones de ventas y marketing pueden integrarse sin problemas. Al
almacenar los datos clave para el negocio, los usuarios pueden acceder
rápidamente desde cualquier sitio o dispositivo y compartir la información,
ayudándolos a aumentar la productividad de la empresa.

7. Incrementar la fidelidad del cliente


Los empleados que cuenten con información detallada en el CRM tienen los
datos necesarios para conocer a sus clientes, lo que les permite crear relaciones
más personalizadas. El acceso a los datos centralizados puede aumentar los
niveles de satisfacción de los clientes y su experiencia.

8. Dirigir estrategias de marketing


Facilitarán la toma de decisiones y capacitarán al equipo de marketing para
diseñar campañas mucho más definidas y segmentadas al contar con amplia
información sobre el comportamiento de usuario.

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E. Plan de acción
Como plan de acción hemos priorizado las iniciativas más importantes para
cumplir con ciertos objetivos y metas, que se muestran a continuación:

Objetivos y Estrategias Corto Mediano Largo


Plazo Plazo Plazo

Segmentación X
Call center 24 x 7 X
Beneficios para clientes X
Posicionamiento Marketing X
Nuevas sucursales X
Actualización base de datos X
Establecer políticas financieras X
Disminución de comisión X
Aumentar beneficios en fondos mutuos X

F. Diseño considerando los factores críticos de éxito de BI

El mercado de los ERP se ha consolidado durante la última década en nuestro


país, dado que el potencial de crecimiento de las empresas las ha llevado a
desarrollar software propio. ERP debe contar con los datos apropiados, con el
apoyo de la alta gerencia y un equipo que represente de la mejor manera las
necesidades del negocio, facilitando la comunicación, la obtención de datos, la
información de los resultados, entre otros.

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G. Resultados y conclusiones:
Nuestro proyecto apunta al aumento de captación de nuevos afiliados, para
lograr este objetivo definimos enfocarnos en un segmento estratégico de
potenciales afiliados, el cual apunta a un nuevo segmento de clientes (nuevos
trabajadores, con 24 meses de cotización), puesto que con esos meses
cotizados ellos ya están en condición de poder realizar cambios de AFP.
Dicho segmento de cliente se encuentra en pañales en relación al conocimiento
del manejo de sistemas de pensiones, no tienen claridad del funcionamiento,
presentan dudas, etc. ante dicho escenario ofrecemos fidelizar a nuestros
clientes, a través de nuestras ventajas competitivas, nos encontramos dentro de
las AFP con los más bajos en costos por retiros programados y transferencia de
cotizaciones., lo cual permitirá una excelente proyección en relación a los montos
de las futuras pensiones de nuestros clientes
Hoy nos encontramos con una participación del 17,7% dentro del mercado y
nuestras proyecciones a un año es un crecimiento de 5 %, con esto llegaríamos
a obtener el 23% del mercado y nos posesionaremos en 2° Lugar.

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