UNIVERSIDAD AUTÓNOMA JUAN MISAEL SARACHO

MATERIA: AUDITORIA II (NIVELACION)

DOCENTE: LIC. ARMIN MUÑOZ ARCE

TEMA Nº 6
PASIVO A LARGO PLAZO

1. DEFINICIONES

1.1 PASIVO

Es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la

cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos.

1.2 PASIVO A LARGO PLAZO

El Pasivo a Largo Plazo se define como el grupo integrado por obligaciones asumidas,
contratadas y reconocidas por la empresa que deben ser cubiertas en un periodo que excede a un
ejercicio contable a partir de la fecha de preparación de Estados Financieros.

La empresa cuando requieren de fondos para la obtención de Activos Fijos, como ser Edificios,
Maquinarias, Equipos, etc., con el propósito de emprender proyectos de inversión, ampliar o
reorganizarse requieren disponibilidades cuyo financiamiento puede lograrse con la aportación de
nuevos capitales o con el aumento del pasivo.

Si deciden lograr los recursos financieros mediante Préstamos a Largo Plazo, estos deben
amortizarse en un plazo que guarde relación con el posible rendimiento de la inversión que se
realiza o las actividades que vayan a desarrollarse.

El grupo del pasivo a largo plazo generalmente presenta los siguientes rubros:

1. Préstamos Bancarios
2. Hipotecas por Pagar
3. Bonos por Pagar
4. Previsión para Indemnización

Se denominan Pasivos a largo plazo a las obligaciones de pago que tiene una empresa cuya
devolución será efectiva en un periodo superior a un año (bonos, préstamos, hipotecas, etc).
Los Pasivos a largo plazo se representan en el Balance de Situación dentro de los Estados
Financieros.
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2. ORIGEN DE LAS CUENTAS DE PASIVO DE LARGO PLAZO.

Representan las deudas con terceros que deben ser saldadas en un plazo mayor a un año.
Generalmente son originadas por la necesidad de la empresa por adquirir un
financiamiento. Ejemplos de este pasivo son: deudas bancarias (los créditos hipotecarios y los
bonos son ejemplo de esto).

3. IMPORTANCIA DEL PASIVO A LARGO PLAZO

El Pasivo a Largo Plazo aporta liquidez a la empresa, para utilizar ese capital en nuevas
inversiones y poder hacer crecer a la misma. Además, aporta una mayor posibilidad de hacer
negociaciones con los accionistas con la finalidad de obtener una mejor fuente de financiación
que si se solicitara a un banco.

Préstamos Bancarios. Algunas empresas con el objeto de ajustar su sistema financiero recurren a
préstamos de instituciones de crédito, generalmente Bancos. Tratándose de obligaciones a Largo
Plazo se deberá tomar en cuenta:

 Si las utilidades y flujos de efectivo de la empresa permitirán la liquidación de la deuda.

 Si los intereses y costos del préstamo no debilitaran la fuerza competitiva de la empresa a
través del gravamen en el movimiento financiero.

4. CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE PASIVOS A CORTO Y LARGO PLAZO

4.1 Los Pasivos a Corto Plazo son obligaciones que hay que pagar en un plazo no mayor de un
año o en el ciclo operativo normal de la empresa, el período que sea más largo. Estos
pasivos suelen pagarse con los activos corrientes. Algunos ejemplos incluyen: cuentas por
pagar, que son los montos que se deben a los vendedores, préstamos bancarios a corto
plazo, prestaciones al personal e impuesto sobre ingresos devengados.

4.2 Los pasivos a Largo Plazo son deudas que la empresa debe pagar en un período mayor de
un año o el ciclo operativo normal de la empresa. La deuda a largo plazo es un ejemplo de
un pasivo a largo plazo y podría incluir: arrendamientos financieros, pagarés bancarios,
bonos por pagar y préstamos hipotecarios. Otros ejemplos de pasivos a largo plazo
incluyen: pensiones, prestaciones posteriores al empleo e impuestos diferidos. Para más
información sobre las partidas que aparecen en el balance general, vea nuestros
módulos, Cómo entender y usar los estados financieros y El balance general o lea nuestro
libro electrónico, Cómo entender y usar los estados financieros.
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5. NORMAS APLICABLES AL RUBRO

Para el análisis del rubro Pasivo, el auditor deberá aplicar además de las normas (NIAs) del grupo
500 (505, 520, 530, 560), deberá evaluar la correcta exposición o presentación de los Pasivos
Financieros, para ello deberá evaluar también el cumplimiento de lo establecido en las Normas
Internacionales de Contabilidad NIC 32 (Instrumentos financieros: Presentación) que
complementan lo establecido en la NIC 39 (Instrumentos financieros: Reconocimiento y
valoración), además de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF 7
(Instrumentos financieros: Información a revelar) y NIIF 9 Instrumentos Financieros.

Al respecto la NIC 32 establece que un instrumento financiero es cualquier contrato que da lugar
a un Activo Financiero en una entidad y a un Pasivo Financiero o un instrumento de Patrimonio
en otra entidad.

Un pasivo financiero es cualquier pasivo que presente:

a) Una obligación contractual:

i. de entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad; o

ii. de intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra entidad, en
condiciones que sean potencialmente desfavorables para la entidad; o

b) Un contrato que sea o pueda ser liquidado utilizando los instrumentos de patrimonio propio de
la entidad, y sea:

i. un instrumento no derivado, según el cual la entidad estuviese o pudiese estar obligada a

entregar una cantidad variable de instrumentos de patrimonio propio; o
ii. un instrumento derivado que fuese o pudiese ser liquidado mediante una forma distinta
al intercambio de una cantidad fija de efectivo, o de otro activo financiero, por una
cantidad fija de los instrumentos de patrimonio propio de la entidad. Para este propósito,
no se incluirán entre los instrumentos de patrimonio propio de la entidad aquéllos que
sean, en sí mismos, contratos para la futura recepción o entrega de instrumentos de
patrimonio propio de la entidad.

Un Pasivos Financiero representa una obligación contractual de entregar efectivo en el futuro, a

que se consideran pasivos financieros:

 Cuentas por pagar comerciales.

 Pagares por pagar.
 Préstamos o Bonos por Pagar.
 Obligaciones o bonos por pagar.
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A que no se consideran pasivos financieros:

 Ingresos diferidos.
 Impuestos a las Utilidades.

La salida de beneficios económicos asociadas a ellos será la entrega de bienes y servicios y no

una obligación contractual de pagar efectivo u otro activo financiero.

LINKS DE INTERES (NORMAS INTERNACIONALES) PASIVOS FINANCIEROS.

NIC 32 INSTRUMENTOS FINANCIEROS PRESENTACION

https://www.youtube.com/watch?v=TRFKUnfzWEs

NIC 39 INSTRUMENTOS FINANCIEROS RECONOCIMIENTO Y MEDICION

https://www.youtube.com/watch?v=URdKXX6gQ6U

NIIF 7 INSTRUMENTOS FINANCIEROS INFORMACION A REVELAR

https://www.youtube.com/watch?v=YaE9imKI5yM&t=25s

NIIF 9 INSTRUMENTOS FINANCIEROS

https://www.youtube.com/watch?v=JOSkwryI_NE

Un INSTRUMENTO FINANCIERO es un contrato que dé lugar a un activo financiero en una

entidad y a un pasivo financiero o un instrumento de patrimonio en otra entidad

6. CONFORMACIÓN DEL RUBRO PASIVO A LARGO PLAZO.

El Pasivo a Largo Plazo puede estar compuesto entre otros por los siguientes elementos:

 Hipotecas por pagar: son préstamos que solicitan las empresas que son garantizados con
bienes e inmuebles. El salón del que hacen uso Susana y Enrique para los diferentes tipos
de eventos se encuentra hipotecado, debido a que necesitaban ampliar el estacionamiento
y hacer remodelaciones al lugar.

 Documentos a pagar a largo plazo: son los pagarés y letras de cambio que la empresa
debe liquidar en un lapso mayor a un año.

 Préstamos bancarios a largo plazo: son las deudas que tiene la empresa
con instituciones de crédito, por plazos mayores a un año. Susana y Enrique pidieron un
préstamo bancario con la finalidad de comprar más sillas, mesas, manteles e inflables para
el servicio que brindan.
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 Previsión para Indemnización

Es una cuenta de Pasivo a Largo Plazo, la cual se incrementa cada año y está destinada a
cubrir el pago de la Indemnización de los trabajadores que se acogen al retiro voluntario o
cuando la empresa prescinde de ellos, de acuerdo a normas legales.

7. PREVISIONES PARA INDENMIZACIÓN

Son Previsiones si los hechos en el futuro son altamente probables y contamos con una
estimación razonable de su monto. La previsión es el proceso de predecir cifras futuras para el
negocio o empresa; muchas de estas cifras están correlacionadas con estadísticas pasadas, por lo
que los contadores basan su estimación en datos históricos. Ejemplo: Previsión para
Indemnización.
La indemnización es un beneficio adicional que percibe el dependiente de una empresa siendo
equivalente a un mes de sueldo por cada año de servicio trabajado.
Este beneficio se reconoce automáticamente cuando el dependiente es retirado sin justificación
alguna, presenta su renuncia o cuando éste hubiera cumplido cinco años de servicio continuo
(Quinquenio solo aplica al sector privado).
6.1. Metodología para el Recalculo de la Previsión para Indemnización
Como este beneficio es de carácter acumulativo debe ser calculado en función al total ganado de
cada dependiente, considerando si corresponde el cálculo por duodécimas en la correspondiente
planilla, procedimiento que idealmente debiera exponer en la cuenta Previsión para
indemnizaciones a la finalización del año, el equivalente a un sueldo por cada empleado. Sin
embargo, en el transcurso del año se suscitan incrementos en los haberes tanto por disposiciones
legales (incrementos salariales, incrementos en el Salario Mínimo Nacional) como por acuerdos
contractuales entre partes (promociones, ascensos, etc), hechos que distorsionan la acumulación
mensual y total de tal beneficio no guardando relación con la nueva remuneración a la
finalización del año. Razón por la cual, anualmente debe efectuarse el Recalculo de la
indemnización empleado por empleado tomando en cuenta lo siguiente:
 Total ganado, promedio de los últimos tres sueldos o salarios con respecto a la fecha del
recalculo.
 Fecha de ingreso a la empresa.
 Antigüedad (años, meses y días) en la empresa hasta la fecha de efectuarse el recalculo
correspondiente.
 Factor de recalculo (siempre que se utilicen tablas)
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6.2. Cálculo de la Previsión para Indemnización

Efectuado el recalculo de la indemnización para cada empleado se deberá proceder a la
regularización contable sobre la base del devengado.
Para demostrar su aplicación práctica de este beneficio plantearemos el siguiente supuesto:
Comercial “El Sauce” requiere recalcular el saldo de la Previsión para Indemnizaciones al 31 de
diciembre de 2019. en favor de su personal, para tal efecto cuenta con la siguiente información:
COMERCIAL “EL SAUCE”
PLANILLA DE PREVISIÓN PARA INDEMNIZACIÓN
AL 31/12/2019
EXPRESADO EN BOLIVIANOS

Sueldos Tres Últimos meses Promedio Tres

Nombres y Apellidos Cargo Últimos Antigüedad
Octubre Noviembre Diciembre Sueldos

Carlos Gonzales Cruz Gerente General 12.000,00 12.000,00 12.000,00 12.000,00 4 A, 7 M, 20 D

Sonia Gutiérrez Alé Directora Financiera 10.000,00 10.000,00 10.000,00 10.000,00 8 A, 11 M, 15 D

Roberth Arce Cazón Contador 8.000,00 8.000,00 8.000,00 8.000,00 12 A, 5 M, 10 D

Considerando los datos descritos en el cuadro anterior, se podrá realizar el cálculo de la Previsión
para Indemnización, debiendo para ello el auditor asegurarse que el cálculo de dicha planilla haya
sido realizada tomando en cuenta el siguiente procedimiento:
 Obtener datos (total ganados) de los tres últimos meses, corroborando que los mismos
hayan sido obtenidos de las planillas de haberes.
 Verificar la correcta determinación del promedio de los tres últimos meses.
 Verificar con file individuales, la fecha de ingreso del empleado.

6.2. Ejercicio Práctico

Si queremos recalcular la previsión de la indemnización para el señor Carlos Gonzales Cruz,
sabiendo que el promedio de los tres últimos sueldos es de Bs12.000,00 y su antigüedad es de 4
años, 7 meses y 20 días. Se deberá seguir el siguiente procedimiento:
Resolución:
 Determinar el factor a emplear para realizar el cálculo del importe determinado como
Previsión para indemnización, así se tiene:
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7 meses x 30 días = 210 días + 20 días = 230 días

230/360 (total días por año) = 0,63888
4 años + 0,63888 = 4,63888 es el factor convertido en años.
 Considerando el factor determinado, multiplicar por el promedio de los sueldos para
obtener el importe necesario para la Previsión para Indemnización, tal como se describe a
continuación:

Factor x Promedio de Sueldo = Importe Necesario

4,63888 x 12.000,00 = 55.666,56

COMERCIAL “EL SAUCE”

PLANILLA DE PREVISIÓN PARA INDEMNIZACIÓN
AL 31/12/2019
EXPRESADO EN BOLIVIANOS

Promedio Tres Importe

Nombres y Apellidos Cargo Últimos Factor Requerido al
Sueldos 31/12/2019

Carlos Gonzales Cruz Gerente General 12.000,00 4,63888 55.666,56

Sonia Gutiérrez Alé Directora Financiera 10.000,00 8,94230 89.423,00

Roberth Arce Cazón Contador 8.000,00 12,44444 99.555,20

TOTALES 244.644,76

 Finalmente se deberá corroborar el sado de la Previsión para Indemnización determinado

por el auditor con el saldo de la Previsión al 31/12/2019 registrado por la empresa.

Pese a contabilizarse mensualmente la Previsión para Indemnizaciones, al cierre de cada ejercicio

necesariamente se debe recalcular la misma, en razón durante el año puedan suscitarse aumentos
de sueldos en la totalidad o parte de los empleados hecho que incide directamente sobre el saldo
de la cuenta, además que se adiciona un año de servicio por empleado.
Por tanto; una vez cuantificada la previsión requerida para el personal al 31 de diciembre de
2019, el registro de dicha previsión es realizada de la siguiente manera:
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------------- x -------------
Indemnización XXXXXX
Previsión para Indemnización XXXXXX

7. CONTROL INTERNO

 Deberá existir una persona responsable que autorice toda aceptación de partidas por pagar.

 Deberá existir un empleado responsable que no tenga ingerencia con el efectivo, encargado
de controlar los vencimientos de los Documentos por Pagar, Préstamos por Pagar,
Hipotecas por Pagar, etc.

 Deberá contarse con un departamento encargado (Dpto. Adquisiciones) de realizar las

compras al crédito.

 Se debe contar con un funcionario que determine y controle los niveles de endeudamiento.

 Se deberá enviar periódicamente confirmaciones de saldos a los acreedores de la empresa y

conciliar los saldos.

 Deben estar designados por los niveles correspondientes, las personas que van a firmar los
documentos de deudas.

 Se debe llevar un registro adecuado de todas las garantías ofrecidas por la empresa en
materia de préstamos y deudas.

 Debe existir un personero encargado de controlar si se está aprovechando los descuentos.

 Se debe revisar en forma detallada la exactitud de las facturas por las compras al crédito.

 Se debe aperturar libros auxiliares para las cuentas por pagar, documentos por pagar,
préstamos por pagar, donde se registre toda la información necesaria para un buen control
de esas partidas, a cargo de un funcionario responsable.

 Debe existir un funcionario que controle si las deudas se están cancelando adecuadamente y
otro que se encargue del archivo de la documentación.

8. AFIRMACIONES APLICABLES AL RUBRO

Entre las afirmaciones aplicables a la auditoria tenemos las siguientes:

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EXISTENCIA Y PROPIEDAD.

Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general, son reales y representan
obligaciones de la entidad.

VALUACION.

Que los pasivos se encuentren adecuadamente valuados de conformidad con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.

EXPOSICIÓN.

Que las obligaciones se encuentren adecuadamente expuestas de conformidad con los principios
de contabilidad generalmente aceptados.

9. OBJETIVOS DE AUDITORIA REFERIDOS A LAS AFIRMACIONES

 Determinar las cifras mostradas en este rubro representan obligaciones reales de pago a
cargo de la Empresa y exigibles a largo plazo (existencia, propiedad y exactitud).

 Determinar que los estados financieros incluyen todos los saldos que la Empresa tiene por
pagar a terceros (integridad).

 Determinar que las cuentas por pagar se encuentran adecuadamente valuadas y no requieren
de ningún ajuste que pueda afectar dichos valores (valuación).

 Establecer si los saldos expuestos en los estados financieros son razonables y han sido
expuestos de conformidad con Principios de Contabilidad Integrada (PCI). aplicados en
forma uniforme (presentación y revelación).

10. PROCEDIMIENTOS DE VALIDACIÓN.

 Confirmación de Terceros.

Consiste en la obtención de confirmación escrita de instituciones que hayan otorgado créditos,

tales como proveedores, acreedores, afiliadas, etc.

 Examen de documentación sustentatoria.

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Consiste en la revisión de la documentación que compruebe las obligaciones contraídas por la

entidad.

 Pagos posteriores.

Consiste en el examen de la documentación de los pasivos pagados con posterioridad a la

fecha del examen.

 Cálculos globales.

Consiste en la revisión de las bases para el registro de los pasivos acumulados y de su cálculo
y estimación del saldo probable de una cuenta en base a la información conocida.

11. EJECUCION DE PROCEDIMEINTOS DE AUDITORIA PARA LA CUENTAS DE

PASIVO CORTO Y LARGO PLAZO (PREVISIÓN PARA INDEMNIZACION).

Para la ejecución de procedimientos del PASIVO A CORTO PLAZO se solicita revisar el video
entrando al siguiente link: https://www.youtube.com/watch?v=iW1YaKlBYNQ&t=214s

Para la ejecución de procedimientos del PASIVO A LARGO PLAZO (PREVISIÓN PARA

INDEMNIZACION) se adjuntará un archivo a través de las plataformas que se vienen
empleando.