Lección 2:

Construir datos de celda

Modificar celdas y deshacer cambios

Lección 2: Aprender a modificar el contenido

de la celda
Este ejercicio muestra cómo editar el contenido de las celdas que contienen texto, números
y fechas.

Con Destinos mundiales de viaje abierto

1. Guarde el libro

1 Guarde el libro en la carpeta Documentos\Jasperactive\MisProyectos como Mis destinos mundiales de

viaje.

2. Editar celdas

Primero, note que Egipto y Francia tienen sus capitales intercambiadas. Las modificará para remplazar las
celdas con los valores correctos.

1 Seleccione la celda B8, teclee Cairo y presione Intro.

2 Seleccione la celda B9 e introduzca: Paris.

Ahora intente usar el modo de edición para modificar el contenido de una celda.

3 Seleccione la celda A2 y presione F2.

4 Presione Retroceso dos veces.

5 Teclee: na y presione Intro.

El contenido de la celda ahora debería ser Argentina.

3. Editar celdas

A continuación, realice algunas correcciones a los números.

1 Seleccione la celda C4 e introduzca: 30,510.

etciberoamerica
 2 Seleccione la celda C3, presione F2 y presione Inicio. Teclee: 768 y presione Intro de forma que el valor
final se muestre 7,686,850.

4. Editar valores fecha

También puede modificar valores de fecha.

1 Seleccione la celda B22, presione F2 y presione INICIO o la FLECHA IZQUIERDA para colocar el cursor a
la izquierda del valor del mes 5. Presione ELIMINAR y teclee: 6 para cambiar el mes a junio, luego
presione Intro.

5. Editar celdas

Finalmente, realice las correcciones al resto de la hoja de cálculo.

1 Utilice F2, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA, ELIMINAR, RETROCESO y otras teclas del teclado
conforme sea necesario para corregir las celdas indicadas como se muestra a continuación:
Celda Debería ser
A5 Brasil
A10 Alemania
A14 Italia
A20 Estados Unidos de América
B14 Roma
B19 Londres
C13 3,287,590
C11 1,092

6. Usar Deshacer y Rehacer

etciberoamerica
Suponga que cambia de parecer en este punto y necesita revertir el último cambio realizado.

1 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Deshacer.

El valor en la celda C11 ha cambiado de vuelta a 101,092.

Si luego decide que el cambio en realidad fue correcto, puede rehacer o repetir el último cambio realizado.

2 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Rehacer.

El valor en la celda C11 ha cambiado de vuelta a 1,092.

etciberoamerica
Copiar y mover datos
Cortar, copiar y pegar datos

Lección 2: Aprender a copiar y pegar datos

Este ejercicio le muestra cómo copiar y mover el contenido de las celdas desde una sección de
una hoja de cálculo hacia otra. También muestra el uso de etiquetas de texto como títulos de
filas y columnas.

Con Gastos de oficina.xlsx abierto

1. Guarde el libro

1 Navegue a Documentos\Jasperactive\MisProyectos y guarde el libro actual como Mis gastos de oficina.

2. Introducir datos a través de las columnas

Suponga que necesita agregar otro elemento de gastos a la hoja de cálculo. Para hacer esto, puede
simplemente introducir datos en las celdas en blanco inmediatamente debajo de los datos existentes.
1 Introduzca los siguientes datos nuevos:
Celda Debería ser
A12 Utilidades
B12 325
2 Introduzca los siguientes datos nuevos:
Celda Debería ser
C4 Febrero
D4 Marzo

3. Copiar y pegar datos

Suponga que algunos gastos permanecen iguales cada mes. Estos valores se pueden copiar a otras celdas.

1 Haga clic en la celda B5 y arrastre el ratón para seleccionar la celda B8.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

etciberoamerica
 Note que aparece una marquesina alrededor de las celdas B5 a B8 para indicar que se ha copiado su
contenido en el Portapapeles.

3 Seleccione la celda C5 y en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.

4. Copiar datos

Note como Excel copia los datos de todas las celdas marcadas en el lugar correcto, aunque solo eligió una
celda. Excel automáticamente remplazará el contenido de las celdas existentes con las entradas copiadas.

También puede presionar Intro para pegar las entradas en esta ubicación. Sin embargo, esta técnica solo le
permitirá pegar la entrada una sola vez y luego desactivará automáticamente la marquesina.

1 Seleccione la celda D5 y presione Intro.

5. Copiar y pegar datos

De otra manera, puede continuar utilizando el botón Pegar para pegar esos valores en tantas celdas
destino como desee, siempre y cuando la marquesina permanezca en las celdas que se están copiando.

1 Seleccione las celdas de B9 a B12 y haga clic en Copiar.

2 Seleccionar las celdas de C9 a D12 y haga clic en Pegar.

3 Seleccione la celda E9 y haga clic en Pegar.

4 Seleccione la celda F9 y haga clic en Pegar.

5 Seleccione la celda G9 y haga clic en Pegar.

6 Haga clic en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido, luego haga clic en el mismo
botón tres veces más.

etciberoamerica
6. Introducir datos

A continuación, observe cómo funciona el Portapapeles de Office.

1 Introduzca los siguientes datos nuevos:

Celda Debería ser
C9 95
C10 150
C11 325
C12 350
D9 175
D10 160
D11 300
D12 300
La hoja de cálculo terminada debería parecerse a lo siguiente:

2 Guarde el libro.

etciberoamerica
Utilizar Pegado especial

Lección 2: Aprender a usar Pegado especial

Este ejercicio muestra cómo usar la herramienta Pegado especial utilizando un libro
especializado que resalta sus capacidades.

Con Paste Special abierto.

Con Pegado especial abierto.

1. Usar Pegado especial - Valores

1 Navegue a Documentos\Jasperactive\MisProyectos y guarde el libro como Mi pegado especial.

Las columnas A y C contienen valores de datos en las celdas. La columna B contiene fórmulas que hacen
referencia a las celdas de la columna A. Las fórmulas se revisarán más a detalle en una lección posterior en
este curso.

Primero, trate de pegar solo los valores de las columnas A y B a un grupo de celdas destino.

2 Seleccione las celdas A2:B6 y en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

3 Seleccione la celda G3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha de Pegar.

Un menú desplegable se muestra.

4 Haga clic en Pegado especial en la parte inferior del menú desplegable.

5 En el cuadro de diálogo Pegado especial, haga clic en Valores y haga clic en Aceptar.

Consejo: De otra manera, también puede seleccionar el icono más a la izquierda en la sección Pegar
valores del menú desplegable. Este es un método más rápido para acceder a la herramienta en lugar
de usar el cuadro de diálogo Pegado especial.

Ahora compare el contenido de estos dos grupos de celdas. Todos los datos de las celdas de origen
seleccionadas se pegaron en las celdas destino.

6 Seleccione la celda B2, observe la Barra de fórmulas, luego seleccione la celda H3 y observe
nuevamente la Barra de fórmulas.

etciberoamerica
 7 Repita el paso 6 de cada grupo correspondiente de celdas debajo de B2 y H3.

Como tenía seleccionado Valores, las fórmulas en la columna B se calcularon y los resultados se pegaron
en las celdas destino.

2. Usar Pegado especial – Fórmulas

Note también que no se pegó ningún formato de celda en las celdas destino.

1 Seleccione las celdas B2:B6 y en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

2 Seleccione la celda H3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha de Pegar y
apunte al icono del extremo izquierdo en la sección Otras opciones de pegado del menú desplegable.

Note que las celdas en H3:H7 aparecen con los formatos que están a punto de pegarse, aunque aún
no ha hecho clic sobre el icono de pegado. Esta es una demostración de la Vista previa de Excel, puede
obtener una vista previa de los efectos de un cambio de formato en la hoja de cálculo. Si mueve el
cursor del ratón sin hacer clic, el formato se revierte. La vista preliminar está disponible en la mayoría
de las opciones de formato en la Cinta de opciones. No está disponible desde los cuadros de diálogo
de formato.

3 Haga clic en el icono más a la izquierda en la sección Otras opciones de pegado del menú desplegable
para realizar el cambio de forma permanente.

Para ver lo que pasa cuando pega solo las fórmulas a las celdas destino.
4 Con las celdas B2:B6 aún seleccionadas, seleccione la celda D2.

5 En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha de Pegar para ver sus diferentes
opciones.

6 Coloque el cursor del ratón sobre diferentes iconos (pero no haga clic en ninguno), así podrá ver sus
efectos en la hoja de cálculo.

Las opciones de Pegado especial comúnmente usadas están disponibles en este menú desplegable para
una selección sencilla.

7 Haga clic en el icono Fórmulas (fila superior, segundo elemento en la sección Pegar).

Las fórmulas de la columna B se copian a la columna D, haciendo referencia a los valores de la

columna C. este es un ejemplo de direccionamiento relativo, el cual se explica más a detalle en una
lección posterior en este curso. Note que esta opción no copió el formato de la columna B.

etciberoamerica
 Consejo: De otra manera, también puede seleccionar la opción Fórmulas desde el cuadro de diálogo
Pegado especial.

3. Usar Pegado especial – Transponer

Ahora intente la opción Transponer.

1 Seleccione las celdas A2:B6 y en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.

2 Seleccione la celda B9. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha de Pegar y
haga clic en el último icono (segunda fila, extrema derecha) en la sección Pegar del menú desplegable.

Consejo: De otra manera, también puede seleccionar Transponer desde el cuadro de diálogo Pegado
especial.

3 Guarde y cierre el libro.

etciberoamerica
Copiar y mover celdas usando el ratón

Lección 2: Aprender a copiar y mover datos con

el ratón
Este ejercicio muestra cómo copiar y mover el contenido de las celdas de una parte de una hoja
de cálculo a otra.
Con Gastos de oficina Mover datos abierto.

1. Mover el contenido de la celda

1 Seleccione la celda A12.

2 Coloque el cursor sobre cualquiera de los cuatro bordes de la celda A12.

El cursor debería cambiar a un apuntador blanco con una flecha de cuatro puntas.

3 Haga clic manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre la celda a la celda C13.
Libere el botón izquierdo del ratón.

Observe que, a medida que arrastra los datos por la hoja de cálculo, la dirección de la celda
seleccionada se actualiza y se muestra al lado de la celda seleccionada.

2. Mueva el contenido de la celda

A continuación, mueva el contenido de esta celda a otra celda que contenga datos.

1 Repita los pasos anteriores para arrastrar la celda C13 a A6.

Un cuadro de mensaje aparece. Si accidentalmente seleccionó la celda equivocada, puede cancelar

esta operación. De otra forma, puede continuar con el movimiento.

2 En el cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar.

3. Mover varias celdas

A continuación, intente mover un grupo de celdas hacia otra ubicación.

1 Seleccione las celdas C4 a D12.

etciberoamerica
 2 Haga clic y arrastre estas celdas de forma que la esquina superior izquierda del rango de celdas esté en
D9. Libere el botón izquierdo del ratón.

4. Copiar celdas usando arrastrar y soltar

Ahora use el método de arrastrar y soltar para copiar celdas.

1 Con el rango de celdas de D9 a E17 aún seleccionado, mueva el cursor a uno de los cuatro bordes.

2 Presione y mantenga presionado CTRL, luego haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del
ratón.

3 Arrastre el rango seleccionado a las celdas B7 a C15.

Note el símbolo + al lado de la flecha mientras mantiene presionada la tecla CTRL. Puede presionar o
soltar CTRL en cualquier momento mientras está arrastrando el ratón. Esto le permite cambiar de
parecer entre mover y copiar o cancelar la operación.

4 Libere el botón del ratón y la tecla CTRL.

5 Cierre el libro sin guardar los cambios.

etciberoamerica
Insertar y eliminar filas y columnas
Insertar filas y columnas
Eliminar filas y columnas
Insertar y eliminar celdas

Lección 2: Aprender a agregar y eliminar filas,

columnas y celdas
Este ejercicio muestra cómo agregar y eliminar filas, columnas y celdas en un libro.

Con Gastos de oficina Insertar Eliminar abierto.

1. Insertar una fila

1 Seleccione cualquier celda en la fila 5.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de Insertar y haga clic en Insertar filas
de hoja.

Note que, si ha hecho clic al botón Insertar en lugar de la flecha junto a él, todos los datos debajo de la
celda activa en la misma columna cambian una fila hacia abajo y los datos en las columnas
circundantes no se moverán. Cuando hace clic en Insertar, Excel interpreta que desea solamente
insertar celdas y no filas completas.

2. Insertar filas

Ahora inserte dos filas en medio de los datos.

1 Haga clic en los encabezados grises de fila para las filas 7 y 8.

Observe el símbolo del encabezado de fila que aparece para mostrarle que se seleccionará la fila
completa.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar.

Como seleccionó las filas completas (dos de ellas en este caso), Excel inserta filas en lugar de celdas.

La combinación de los pasos anteriores es un método popular para insertar una nueva fila en la hoja
de cálculo. Otro método, en el paso anterior, es hacer clic derecho en cualquier parte del área
seleccionada, luego hacer clic en Insertar. Este método es popular ya que el menú de accesos rápidos
solo muestra los comandos más relevantes para la celda(s) seleccionadas al momento de hacer clic
derecho.

etciberoamerica
3. Insertar una columna

Ahora inserte una columna del lado izquierdo de los datos.

1 Haga clic al encabezado de la columna B.

Note que el símbolo del encabezado de la columna que aparece le muestra que toda la columna se
seleccionará.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar.

Consejo: De otra manera, en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de Insertar y
haga clic en Insertar columnas de hoja.

4. Introducir datos
1 Ingrese los siguientes valores:
Celda Valor
A7 Limpieza
A8 Vehículo
C7 100
C8 475
2 Teclee o copie los valores de las celdas C7 a C8 a las celdas D7 a E8.

5. Eliminar una fila

Ahora elimine una fila de datos.

1 Haga clic en el botón selector de fila para la fila 8 para seleccionar toda la fila.

2 Haga clic derecho en cualquier lugar de la fila 8, luego haga clic en Eliminar.

Note que cuando una fila entera se selecciona, Excel quitará toda la fila sin esperar más comandos.
Puede hacer lo mismo para una columna completa.

6. Eliminar una columna

1 Seleccione cualquier celda en la columna B.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de Eliminar y haga clic en Eliminar
columnas de hoja.

7. Eliminar el contenido de una celda

Ahora elimine el contenido de una celda.

1 Seleccione la celda C8.

2 Presione Eliminar.

etciberoamerica
 Note que esta Tecla elimina el contenido de la celda, pero no el formato de la celda (este punto se verá
en otra lección de este curso). La estructura de la hoja de cálculo tampoco es afectada. Ahora intente
eliminar la celda completa.

3 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Deshacer para revertir el eliminado.

4 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar.

Como solo una celda está seleccionada, Excel quita solamente esa celda y los datos en la columna se
mueven hacia arriba. Si desea observar todas las opciones para eliminar celdas, abra el cuadro de
diálogo Eliminar celdas.

5 Haga clic en Deshacer para revertir la eliminación.

6 Con la celda C8 aún seleccionada, en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de
Eliminar y haga clic en Eliminar celdas.

7 Con la opción Desplazar las celdas hacia arriba seleccionada, haga clic en Aceptar.

Observemos lo que sucede cuando elimina un rango de celdas.

8 Haga clic en Deshacer para revertir la eliminación.

9 Seleccione las celdas C7 a C8 y en la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Eliminar.
En esta situación, Excel asumió que deseaba desplazar las celdas a la izquierda, en lugar de hacia arriba.

10 Haga clic en Deshacer para revertir la eliminación.

etciberoamerica
Ajustar las columnas y las filas
Cambiar el ancho de columna
Ajustar el alto de fila
Usar Autoajustar

Lección 2: Aprender a modificar el ancho de las

columnas
Este ejercicio muestra cómo modificar el ancho de las columnas y la forma en la cual se ve el
contenido de la celda.

Con Estimado de precio 0730 abierto.

1. Cambiar el ancho de una columna

1 Seleccione cualquier celda en la columna A.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y haga clic en Ancho de columna.

3 En el cuadro Ancho de columna, teclee: 14 y presione Intro.

4 Repita los pasos 1 a 3 para la columna C con un ancho de 6.

2. Ajustar el ancho de columna

Ahora intente usar la opción Autoajustar para la columna B. Elegirá la celda B13 ya que es más amplia que
el ancho de la columna actual, pero no hará a toda la columna muy amplia para muchas de las celdas.

1 Seleccione la celda B13.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y haga clic en Autoajustar ancho de
columna.

También puede utilizar el ratón para Autoajustar una columna. Este es un método más rápido que usar el
menú ya que se escoge la celda más amplia de la columna seleccionada.

3 Mueva el puntero del ratón al borde derecho del encabezado de la columna A. El puntero del ratón
cambiará a uno de doble punta.

etciberoamerica
 4 Haga doble clic en esa posición.

La columna A ahora es demasiado ancha para ser visualmente atractiva. Utilice el ratón para ajustar el
ancho.

5 Mueva el puntero del ratón para colocarlo sobre el borde derecho del encabezado de la columna A. El
puntero del ratón cambiará a un puntero de doble punta.

6 Haga clic y arrastre a la derecha para reducir el ancho.

Observe que aparece una información en pantalla a medida que arrastra el ancho de la columna,
proporcionándole el ancho actual de la columna como referencia visual.

7 Libere el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el correcto para mostrar todo el
contenido de la celda A9 (Tarifa de aeropuertos).

3. Cambiar alto de fila

Utilice el ratón para ajustar el alto de algunas de las filas.

1 Mueva el puntero del ratón al borde inferior del encabezado de la fila 1.

El puntero del ratón cambiará a un puntero de doble punta.

2 Haga clic y arrastre el encabezado de la fila 1 hacia abajo hasta que sea el doble del alto actual, de
30.00 (40 pixeles).

3 Haga clic y arrastre el encabezado de la fila 4 hasta un alto de alrededor de 9.00 (12 pixeles).

etciberoamerica
Ocultar/Mostrar filas y columnas

Lección 2: Aprender a usar Ocultar y Mostrar

Este ejercicio muestra cómo ocultar y mostrar filas y columnas.

Con Contribuciones políticas abierto.

1. Mostrar una columna

Observe que hay un brinco entre las columnas B y D y entre las filas 15 y 17.

1 Seleccione las columnas de B a D.

Consejo: De otra manera, puede seleccionar cualquier rango de celdas que incluya tanto la columna B
como la D para indicar que está seleccionando la columna oculta entre estas dos columnas.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato, haga clic en Ocultar y mostrar y luego
haga clic en Mostrar columnas.

Aparece ahora un encabezado de Columba con una descripción poco clara.

2. Mostrar una fila

1 Haga clic derecho a la división de encabezado de doble línea entre las filas 15 y 17 (como se muestra
aquí) y luego haga clic en Mostrar.

La hoja de cálculo debería parecerse a lo siguiente:

etciberoamerica
3. Ocultar una columna

Ahora oculte la fila y la columna nuevamente para cubrir sus rastros.

1 Seleccione la columna C.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato, haga clic en Ocultar y mostrar y luego
haga clic en Ocultar columnas.

4. Ocultar filas

Use el ratón para ocultar una fila.

1 Mueva el puntero del ratón al borde inferior del encabezado de la fila 16.

El puntero del ratón cambiará a un puntero de doble punta.

2 Haga clic y arrastre el encabezado de la fila 16 hacia arriba hasta que el alto sea de 0.00 (tocando el
borde inferior de la fila 15).

Usar Autorrelleno y Relleno rápido

Lección 2: Aprender a usar Autorrelleno

Este ejercicio muestra cómo funcionan las herramientas de Autorrelleno y la de Relleno rápido.

Con Lista de clientes Autorellenar abierto.

5. Usar Relleno rápido con valores de texto

etciberoamerica
 Su primera tarea es combinar los nombres y apellidos en las columnas A a C con un nombre en la columna
D. Inicie introduciendo el primer nombre.

1 Seleccione la celda D2 e introduzca: Jayel Sasha Wylie.

Cuando comienza a introducir el segundo nombre, Excel reconocerá el patrón de la primera fila y lo
aplicará a las filas restantes.

2 Seleccione la celda D3, teclee: B, pero no presione ninguna tecla más.

La herramienta Relleno rápido entonces completa el resto de los nombres de los clientes no solamente
en esta celda, sino en todas las celdas de abajo, ahorrándole mucho trabajo. En este punto, los datos
de relleno rápido son solo tentativos: aparecen de un color gris ligero para mostrar cómo se verían y
tendrá que confirmar su aceptación.

3 Presione Intro para dejar que la herramienta Relleno rápido complete la entrada de datos por usted. Si
los datos de relleno rápido no se ven o los nombres no aparecen de forma correcta, presione la Tecla
Escape dos veces para salir del Relleno rápido, luego regrese 2 pasos para revisar que el nombre que
se ingresó en la celda D2 sea correcto. Una vez hecho eso, continúe con el siguiente paso ya que la
herramienta Relleno rápido no se iniciará automáticamente en este punto.

6. Usar Relleno rápido

4 Seleccione las celdas D3 a D15 y presione la tecla Suprimir para eliminar todas estas entradas.

5 Seleccione las celdas D2 a D15, luego en la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga
clic en Relleno rápido.

También puede usar la herramienta Relleno rápido para elegir una palabra específica de una cadena de
texto. Por ejemplo, para solo extraer el nombre de la columna D.

6 Seleccione la celda E2 e introduzca: Jayel.

7 Seleccione una celda E3, teclee: B y presione Intro para aceptar los datos de Relleno rápido.

Ahora elija el segundo nombre de la columna D, si hay alguno.

8 Seleccione la celda F2 e introduzca: Sasha.

9 Seleccione la celda F3, teclee: C y presione Intro para aceptar los datos de Relleno rápido.

etciberoamerica
 Y finalmente extraiga el apellido de la columna D.

10 Seleccione la celda G2 e introduzca: Wylie.

11 Seleccione la celda G3, teclee: H y presione Intro para aceptar los datos del Relleno rápido.

También puede cambiar el patrón del segundo nombre a solo la primera letra.

12 Seleccione las celdas F2 a F15 y presione la tecla Suprimir.

13 Seleccione la celda F2 e introduzca: S. (letra “S” mayúscula seguida por un punto al final).

14 Seleccione la celda F3, teclee: C y presione Intro para aceptar los datos de Relleno rápido.

Esta misma técnica se puede aplicar al revés para combinar el contenido de varias celdas.

15 Seleccione las celdas D2 a D15 y presione la tecla Suprimir.

16 Seleccione la celda D2 e introduzca: J. S. Wylie.

17 Seleccione la celda D3, teclee: B y presione Intro para aceptar los datos del Relleno rápido.

Los valores numéricos también pueden ser remodelados como cadenas de texto, como los números de
teléfono.

18 Seleccione la celda J2 e introduzca: (206) 485-8314.

19 Seleccione la celda J3, teclee: ( y presione Intro para aceptar los datos del Relleno rápido.

7. Usar Autorrelleno con valores numéricos

etciberoamerica
 Como primer ejemplo, creará una serie secuencial de números. Puede iniciar con cualquier número, así que
para este ejercicio usara 21. Para establecer el patrón, también necesitará introducir el siguiente número
secuencial debajo, el cual sería 22.
1 Desplace la hoja de cálculo a la derecha de forma que las columnas L a Q sean completamente visibles
en su pantalla.

2 Seleccione la celda L2 e introduzca: 21 luego seleccione la celda L3 e introduce: 22.

3 Seleccione las celdas L2 a L3 nuevamente y coloque el puntero del ratón en el controlador de

Autorrelleno en la esquina inferior derecha de la celda L3.

El cursor del ratón cambiará a un icono +. Ahora puede crear el resto de la serie.

4 Seleccione y arrastre el ratón hasta la celda L9.

A medida que arrastre el controlador de Autorrelleno hacia abajo, observará el valor del Autorrelleno
como información en pantalla.

8. Cambiar la serie de Autorrelleno

También puede establecer la serie para que se incremente en cualquier valor diferente a 1, como 5.

1 Seleccione la celda L3 e introduzca: 26.

2 Seleccione las celdas L2 a L3 nuevamente y arrastre el controlador de Autorrelleno hacia abajo a la

celda L9.

9. Usar Autorrelleno con valores de texto

Autorrelleno se utiliza normalmente en números y fechas, los cuales se utilizan naturalmente en series con
valores incrementales. Las palabras generalmente no se agrupan en series, excepto por los nombres de los
meses y los días de la semana.
1 Introduzca los siguientes datos nuevos:
Celda Debería ser

etciberoamerica
 M2 Julio
N2 Sep
O2 Martes
También puede usar Autorrelleno para crear series usando varias filas o columnas al mismo tiempo.

2 Seleccione el rango de celdas de M2 a O2 y arrastre la manija de Autorrelleno hasta la celda L9.

Aquí puede ver que las series “vuelve” al primer valor en la serie cuando alcanza el ultimo valor. En este
caso, introdujo Enero después de Diciembre y Lunes después de Domingo.

Cuando Autorrelleno no reconoce una palabra que pertenece a una serie, entonces simplemente
copiará el contenido de la celda en las celdas destino. Por ejemplo, las palabras “uno” y “dos” no son
reconocidas como los números 1 y 2.

3 Seleccione la celda P2 e introduzca: Uno luego seleccione la celda P3 e introduzca: Dos.

4 Seleccione el rango de celdas de P2 a P3 y arrastre el controlador de Autorrelleno hacia abajo a la

celda P9.

También puede usar Autorrelleno para copiar una formula en las celdas contiguas. Esta fórmula calculará
un nuevo valor multiplicando el valor de la celda de arriba por dos. Aprenderá más sobre las fórmulas en la
siguiente lección de este curso.
5 Seleccione la celda Q2 e introduzca: 3.

6 Seleccione la celda Q3 e introduzca: =Q2*2, luego seleccione la celda Q3 nuevamente y arrastre el

controlador de Autorrelleno hacia abajo a la celda Q9.

etciberoamerica
Administrar las hojas de cálculo
Cambiar el nombre de las hojas de cálculo

Lección 2: Aprender a cambiar el nombre de las

pestañas de la hoja de cálculo
El siguiente ejercicio involucra cambiar los nombres de las etiquetas de una hoja en un libro.

Con Presupuesto de departamento abierto.

1. Cambiar el nombre de las pestañas de la hoja de cálculo

1 Haga doble clic a la pestaña Hoja1.

La etiqueta de la etiqueta para esta hoja ahora está resaltada.

2 Teclee: Trimestre 1 para cambiar el nombre de la pestaña y presione Intro.

Ahora cambie el nombre a las otras 2 pestañas.

4 Haga clic derecho en la etiqueta Hoja2 y haga clic en Cambiar nombre.

5 Introduzca: Trimestre 2 para cambiar el nombre a esta pestaña.

2. Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1 Haga clic en la pestaña Hoja3.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato, haga clic en Cambiar el nombre de la
hoja.

3 Introduzca: Trimestre 3 para cambiar el nombre de esta pestaña.

4 Haga clic en la pestaña de la hoja Trimestre 1.

etciberoamerica
Insertar o eliminar hojas de cálculo

Mover o copiar hojas de cálculo

Aprender a insertar, eliminar, mover y copiar

hojas de cálculo
El siguiente ejercicio involucra agregar una nueva hoja de cálculo a un libro y mover y eliminar
hojas de cálculo.

Con Presupuesto de departamento Hojas de cálculos abierto.

1. Insertar una nueva hoja de cálculo

1 Si es necesario, haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo Trimestre 1 para mostrar esta hoja de
cálculo.

2 Haga clic en el botón Hoja nueva para agregar una nueva hoja de cálculo.

Note que la nueva hoja nueva de cálculo se agrega a la derecha de la hoja de cálculo que está siendo
mostrada en este momento.

2. Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1 Haga clic derecho en la nueva etiqueta de hoja de cálculo y haga clic en Cambiar nombre.

2 Introduzca: Compañía para cambiar el nombre de la pestaña.

3. Insertar una hoja de cálculo

1 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha debajo de Insertar y haga clic en
Insertar hoja.

Observe que este procedimiento agrega la nueva hoja de cálculo a la izquierda de la hoja de cálculo
activa en lugar de a la derecha. La hoja de cálculo ahora debería lucir similar a lo siguiente:

etciberoamerica
 Controlador para
cambiar tamaño

Al agregar esta segunda hoja de cálculo, la cantidad de etiquetas podría exceder el espacio disponible
para verlas a todas, lo cual puede ocasionar que algunas de las etiquetas de hoja de cálculo queden
ocultas.

2 Coloque el Coloque el cursor sobre el Controlador para cambiar tamaño ubicada al lado izquierdo
de la barra de desplazamiento horizontal de forma que el cursor del ratón cambie a .

3 Haga clic y arrastre el Controlador para cambiar tamaño a la derecha o a la izquierda a medida que
sea necesario para ver todos los nombres de las hojas de cálculo.

4. Eliminar una hoja de cálculo

Ahora ingrese datos en esta nueva hoja de cálculo e intente eliminarla.

1 Seleccione la hoja de cálculo Hoja2 y teclee su nombre en la celda A1.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha de Eliminar y luego haga clic en
Eliminar hoja.

Si no se ha capturado nada en la hoja de cálculo, Excel la elimina sin ningún aviso. Sin embargo, si la
hoja de cálculo contiene datos, Excel le muestra un mensaje de advertencia con respecto al contenido
de datos que podría afectar otros datos en el libro.

3 Haga clic en Eliminar.

La hoja de cálculo ha sido eliminada del libro y ahora se muestra la hoja de cálculo en blanco
Compañía.

5. Crear una copia de la hoja de cálculo

Ahora creará la hoja de cálculo Trimestre 4 creando una copia de la hoja de cálculo Trimestre 1.

1 Haga clic derecho en la pestaña del libro Trimestre 1 y haga clic en Mover o copiar.

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 El cuadro de diálogo Mover o copiar aparece sobre la hoja de cálculo Trimestre 1. De forma
predeterminada, Excel mueve la hoja de cálculo actualmente activa a una nueva posición.

En la parte superior del cuadro de diálogo, el libro actualmente activo aparece en el cuadro de lista Al
libro. De esta forma, el movimiento o la copia se aplicarán dentro del mismo libro. Si tiene otro libro
abierto al mismo tiempo, puede seleccionarlo en el cuadro de lista Al libro, para que la hoja de cálculo
seleccionada se pueda mover o copiar a ese libro. Para este ejercicio, permanecerá en el mismo libro.

Seleccione el cuadro de verificación Crear una copia, lo que indica que desea que la hoja de cálculo
actualmente activa se copie. También desea que esta hoja de cálculo se ubique en el extremo derecho.

2 Haga clic en el cuadro de verificación Crear una copia para activarlo.

3 Haga clic en (mover al final) en la lista Antes de la hoja y haga clic en Aceptar.

Excel ahora ha creado una copia de la hoja de cálculo actual, incluyendo el nombre de la hoja de
cálculo. Puesto que dos hojas de cálculo no pueden tener exactamente el mismo nombre, Excel coloca
un número al final del nombre de la nueva hoja de cálculo.

4 Haga doble clic a la pestaña de la hoja de cálculo Trimestre 1 (2) y cámbielo a Trimestre 4.

5 Seleccione la celda C4. Introduzca: Oct y seleccione la celda C4 nuevamente. Use el ratón para arrastrar
el controlador de Autorrelleno a lo largo de la columna E.

6. Mover una hoja de cálculo

Ahora mueva una de las hojas de cálculo a una ubicación diferente.

1 Haga clic en la etiqueta de la Compañía y arrástrela a una nueva posición a la izquierda de la etiqueta
de hoja de cálculo Trimestre 1, pero no suelte el botón del ratón aún.

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 Observe el icono y la flecha que indican que está moviendo una hoja a esta ubicación.

2 En la nueva ubicación, libere el botón del ratón.

Ocultar/Mostrar hojas de cálculo

Lección 2: Aprender a ocultar y mostrar hojas

de cálculo
Este ejercicio muestra cómo ocultar y mostrar una o más hojas de cálculo.

Con Presupuesto de departamento Ocultar abierto.

1. Ocultar una hoja de cálculo

1 Seleccione la hoja de cálculo Trimestre 1.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato, apunte a Ocultar y mostrar y luego
haga clic en Ocultar hoja.

La hoja de cálculo Trimestre 1 ahora está oculta.

2. Ocultar hojas de cálculo usando el menú de clic derecho

1 Haga clic derecho a la pestaña de la hoja de cálculo Trimestre 2 y haga clic en Ocultar.

A continuación, oculte todas las hojas de cálculo restantes.

2 Repita el paso 4 con las hojas de cálculo Trimestre 3 y Trimestre 4.

3 Intente repetir el paso 1 con la hoja de cálculo Compañía.

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 4 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje.

3. Mostrar hojas de cálculo ocultas

Mostrar cada una de las hojas de cálculo ocultas. Excel no le permite mostrar más de una hoja de cálculo a
la vez.

1 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato, apunte a Ocultar y mostrar y luego
haga clic en Mostrar hoja.

Nota: Si un libro no tiene ninguna hoja oculta, el elemento Mostrar hoja se verá de color gris.

El cuadro de diálogo Mostrar contiene una lista con las hojas de cálculo que están actualmente ocultas
en este libro.

2 Seleccione la hoja de cálculo Trimestre 1 y haga clic en Aceptar.

4. Mostrar hojas de cálculo usando el menú de clic derecho

Utilice el método del clic derecho para ver el cuadro de diálogo Mostrar.

1 Haga clic derecho en la pestaña de la hoja de cálculo Trimestre 1 y haga clic en Mostrar.

2 Seleccione la hoja de cálculo Trimestre 4 y haga clic en Aceptar.

3 Repita los pasos 1 y 2 para las hojas de cálculo Trimestre 2 y Trimestre 3.

El libro ahora se ha restaurado mostrando todas las hojas en su secuencia original.

Agregar color a las pestañas de la hoja de cálculo

Lección 2: Aprender a agregar color a las

pestañas de la hoja de cálculo
Este ejercicio muestra cómo agregar color a las etiquetas de las hojas de cálculo le puede ayudar
a identificar las hojas de cálculo.

Con Presupuesto de departamento Color abierto.

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1. Agregar color a las pestañas de hoja de cálculo

1 Seleccione la hoja de cálculo Trimestre 1.

2 En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y apunte a Color de etiqueta para ver la
paleta de colores.

Nota: La paleta de colores también se puede ver haciendo clic derecho en la etiqueta de la hoja de
cálculo.

3 Haga clic en Azul en la sección Colores estándar (tercero de la derecha) de la paleta de colores.

Observe que la etiqueta de la hoja de cálculo ahora tiene una sombra azul degradada, más oscura en
la parte inferior de la etiqueta y más clara en la parte superior.

4 Haga clic en la pestaña Trimestre 2.

Observe que Excel ahora muestra la etiqueta Trimestre 1 con un fondo completamente azul. La
etiqueta Trimestre 2 no tiene color, de forma que solo muestra una línea coloreada en la parte inferior.

2. Agregar color a las pestañas usando el menú de clic derecho

1 Si es necesario, seleccione la pestaña Trimestre 2, haga clic derecho, apunte a Color de etiqueta y elija
Purpura desde la sección Colores estándar.

2 Repita este paso para las pestañas Trimestre 3 y Trimestre 4, eligiendo diferentes colores para cada
pestaña.

3 Cuando termine, haga clic en la pestaña Compañía.

Las pestañas de su hoja de cálculo deberían parecerse a lo siguiente:

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