Tarea 4: Fundamentos Contables

Presentado por:
Diana Marcela Castiblanco Talero

Grupo

112001A_48

Tutora

Maryya Nayinsi Cossio

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Licenciatura en Pedagogía Infantil
Julio/ 2020
Actividad 1

Definición de contabilidad: Es una herramienta cuya función permite llevar las cuentas de

entrada y salida de dinero de una empresa, e inspecciona todas las cuentas de los negocios

tanto de compra como de venta y les permite saber si su actividad económica le está

generando ganancias. La contabilidad examina, ordena y notifica acerca de la negociación y

la gestión de una compañía.

La contabilidad es de suma importancia en una empresa, ya que permite conocer los

movimientos económicos y financieros que se producen dentro de la misma.

Se caracteriza por:

 Apadrina la información: Protege los números de la empresa y demuestra que la

información es auténtica.

 Ordena: Registra, ordena, examina y comunica con respeto a las operaciones en la

gestión de una empresa.

 Prepara: Planea acciones administrativas en caso de presentarse dificultades y se

está preparado para solucionarlo.

La contabilidad es muy importante para las autoridades fiscales, instituciones financieras,

inversionistas, proveedores, entre otros.

Actividad 2

Estado de situación financiera o balance general:

Documento contable que presenta el estado financiero de una empresa en un tiempo

establecido, esta herramienta evidencia todo lo que tiene (Activo) una empresa, lo que

adeuda (Pasivo) y lo que le deben (Patrimonio).

Características:

 Comprensivos: Constituye todas las labores que realiza la empresa.

 Consistencia: Toda la información que posee tiene que ser consecuente, razonable

y verídica.

 Relevancia: Representa los elementos esenciales del ejercicio de la empresa en

cuanto a la determinación de objetivos, metas y la toma de decisiones económicas,

así como la evaluación y corrección de sucesos que se van presentado durante el

proceso.

 Confiabilidad: Presenta el reflejo verdadero del estado financiero real de la

entidad.

 Comparabilidad: Comparación de los estados financieros de las distintas etapas

por las que ha pasado la empresa con el objetivo de determinar la situación

financiera y su estructura. Está conformada por las cuentas de activo, pasivo y

patrimonio.
Importancia:

El Balance General de una empresa, representa los bienes que posee y de donde se

obtienen, permitiendo conocer la forma que se encuentran divididos y el periodo que

llevan. Por ejemplo se obtiene dinero para comprar los insumos o mercancía la cual se

vende y nuevamente genera ingreso económico como continuación de un ciclo. El Balance

General nos permite llevar la contabilidad de una empresa con el fin de mantener en orden

los entes económicos que conllevan y saber si el negocio es viable y si produce ganancias o

pérdidas.

Usos:

 Muestra de forma real el estado financiero en que se encuéntrala empresa.

 Presenta de manera organizada los activos, pasivos y patrimonios que tiene la

empresa.

 Expone los resultados financieros de la empresa, si la actividad económica generan

ganancias o pérdidas y de los gastos adicionales que se puedan presentar.

Utilidades

 Conocer el estado financiero de la empresa

 Realizar una comparación de progreso de un año en relación con el año anterior.

 Presentar de forma clara y real la situación económica de la empresa.

  Examinar los estados financieros de los clientes.

Aplicaciones

 Estado de Situación Financiera, que expone el estado financiero de una empresa.

 Estado de Resultados, procura comunicar la contabilidad de la misma entidad.

 Estado de Flujo efectivo, que tiene la finalidad de informar con relación a la

liquidez de la empresa.

Estado de Resultado Integral o P Y G.

Es un estado financiero que presenta las utilidades o pérdidas generadas por el patrimonio

deducido de la empresa como resultado de los procedimientos ejecutados en tiempo

definido, teniendo en cuenta las ventas, los ingresos y gastos generados.

Características

 Presentan las ganancias o pérdidas de una empresa

 Se formulan teniendo en cuenta la actividad económica de la entidad

 Calcula la ganancia o pérdida económica de la entidad.

Importancia

Este informe económico es de vital importancia para cualquier, que se debe efectuar en un

determinado periodo de tiempo, teniendo en cuenta el ejercicio económico de la empresa o

negocio. Este documento muestra una actividad económica integral de una empresa

permitiendo saber si es rentable o no y propiciando la planificación de estrategias para

potenciar su patrimonio he incrementar su productividad.

Usos:

 Establece el valor de la inversión por valor ganado

 Planificación de estrategias para la potencialización de recursos he incremento de la

productividad.

 Detectar perdidas de capital ligada a las labores económicas de la empresa

Utilidades y Aplicaciones:

 Aplicación para empresas que perciben una ganancia, teniendo en cuenta el ingreso

de acuerdo a los costos y gastos para lograr un resultado.

 Inversión de costos con respecto a la obtención de ingresos, para conseguir una

utilidad o perdida dependiendo del estado de resultados

 Mide mensualmente el porcentaje, si están aumentan o disminuyen.

 Actividad 3

Diferencias

Costo Gasto
 Se caracteriza por ser el desembolso que genera  Un gasto es un costo que se carga contra el

al momento de producir un producto en ingreso de una fase contable.

concreto.  Los gastos son derivación del costo. cuando

 Es el todo (Conjunto de gastos). hay sacrificio de los recursos.

 Un costo sacrifica sus recursos.  Emplea aspectos operacionales de la empresa.

 Utilización alternativa de un recurso  Se asocia con la parte de administración.

 Mantiene su proceso de elaboración de bienes o  No desencadena regreso de dinero.

servicios.
Actividad 4

Presupuestos

Se puede definir como la cantidad de dinero necesaria frente a cierto número de gastos para

el desarrollo de un proyecto, teniendo en cuenta la cifra anticipada que requiere el coste que

supone el proceso del objetivo. El presupuesto es delimitar dinero de acuerdo a las pautas o

reglas que rodean el proyecto elegido y a espera de resultados generados por la realización

dentro de un tiempo en concreto.

Su cálculo es la realización anticipada frente a los gastos, así como también los ingresos de

una empresa, una economía de estado, una familia o simplemente una entidad pública,

puesto que tiene como misión llegar a la determinación de grandes rasgos. Se puede decir

que el presupuesto tiene un equipaje frente al plan de términos económicos en cuanto a las

metas, términos financieros y valores concretos en las reglas estipuladas.

Usos:

 Instrumento capaz de emplear un desempeño antiguo como guía o apoyo de

aprendizaje.

 Herramienta de uso adecuado frente al medio administrativo determinando el

capital.

 Herramienta de análisis, precisión y oportunidad.

  Tiene la capacidad en cuanto al control de un desempeño en curso.

 Un plan de acción para cualquier persona a largo tiempo.

 Permite conocer a la administración el desarrollo de la empresa.

 Ajusta finanzas a tiempo.

 Ajusta y evalúa la gestión de recursos para llegar a determinar el estado financiero.

Ventajas:

 Determina a tiempo problemas y crea contingencias.

 Favorece a la correcta planificación de costos.

 Obtiene resultados de opresiones periódicas.

 Dirige y relaciona actividades empresariales.

 Funciona como guía frente a la administración empresarial.

 Para funcionar de manera correcta necesita tiempo para su implementación.

 Verifica las políticas empresariales para conseguir objetivos en caso de no

cumplirlos.

 Ayuda a realizar el control de la empresa.

 Analiza y optimiza los recursos de la empresa para su mayor eficiencia.

Utilidades en la empresa:
  Da a conocer la cantidad de ingresos que obtendrá la empresa.

 Promueve la facilidad en cuanto al control y eficiencia de la operativa.

 Ayuda a la estandarización en el flujo de información.

 Mejora continua dentro de la empresa.

 Predice los futuros presupuestos y estados financieros.

 Herramienta de toma de decisiones en la gerencia empresarial.

Explique el porqué de los mismos:

Como propietaria de un jardín infantil, el presupuesto es de vital importancia, pues me

permite establecer los recursos financieros que voy a invertir en el proyecto y el buen uso

de los mismos, así como la planificación de cómo llevarlo a cabo, los objetivos que quiero

lograr permitiéndome calcular el riesgo al que me enfrento y como superarlos para la

obtención de excelentes resultados.

Actividad 5

Pasivo:

Tiene como objetivo la inclusión de los compromisos y deudas recogidas. Los pasivos en

una empresa hacen parte de una información clara frente a un balance contable, donde se da

a diferenciar de los activos, estos se dividen en:

 Pasivo Exigible: Se encarga de las deudas estén o no documentadas, estos dan

suposición a corto o largo plazo.

  Pasivo Contingente: Es una obligación que surge por sucesos anteriores y pueden o

no materializarse.

 Pasivo no exigible: Este se encarga de abarcar los fondos y recursos de una

empresa.

 Ejemplo:

 Créditos a largo o corto plazo

 Obligaciones por pagar

 Deuda a proveedores

Patrimonio: Constituye la actuación de una contabilidad ya que esta se encarga de reflejar

resultados de valores patrimoniales al comenzar un ejercicio frente a lo económico.

 Ejemplo:

 Efectivo en caja

 Las cuentas por cobrar de la empresa (venta de productos)

 Mercancía que tiene en almacenes o bodegas.

Activo: Se encarga de la agrupación de cuentas representativas frente a los bienes tangibles

e intangibles de un ente económico.

Activos fijos: Posesiones de no circulan de manera rápida

Activos Intangibles: No se representan de manera física, pero le prestan un servicio a la

empresa.
  Ejemplo:

 Muebles

 Edificios

 Instalaciones

 Marcas

Actividad 6

Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $205.300.000 y sus Activos son
de $390.800.000
Activo – Pasivo= Patrimonio

Activo Pasivo
Patrimonio
$ 390.800.000 $205.300.000 = $ 185.500.000

 ¿Qué pasa si una empresa tiene el Patrimonio Neto negativo?

 Quiere decir que la empresa no tiene utilidades, solo genera pérdidas y sus deudas

son superiores a sus Activos, quiere decir que la empresa no está dando la base para

sostenerse en el mercado.

Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $17.000 –

Vehículos $650.000 – Inmuebles $450.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco

Cuenta Corriente $85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas

$70.000 – Muebles $25.000 y Maquinarias $40.000. También tiene deudas con

proveedores por $79.000; documentos a pagar $35.000; deudas otros acreedores por

$450.000 y una hipoteca por $185.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?

Activo Pasivo

Caja Proveedores:
17.000 79.000
Vehículos: Documentos a pagar:
650.000 35000
Inmuebles Deudas otros acreedores:
450.000 450.000
Equipos de cómputo: Hipoteca:
40.000 185.000
Banco Cuenta Corriente:
85.000
Valores a depositar:
35000
Deudas por ventas:
70.000
Muebles:
25.000
Maquinaria:
40.000
 Total $1.412000.000 Total $749.000

A - P = 1.412000.000 - 749.000

Patrimonio Neto $ 663.000

Actividad 7

Al ser el Gerente de una empresa, cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las

tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre las generalidades en
Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de una
empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos afines a una empresa
relacionada a su carrera de estudios en la UNAD.
Al administrar mi propio jardín infantil, aplicaría todas y cada una de las temáticas vistas en
el curso.
Es saber cómo administrarlo de manera que pueda prestar un servicio a la comunidad y
obtener un beneficio mutuo, en donde se pueda presentar un proyecto a la comunidad de
mantener una jornada continua al cuidado de los niños con un costo adicional, pero en el
cual se les pueda brindar más beneficios a los niños y niñas pertenecientes a la institución,
con actividades extra curriculares distintas a las a las manejadas durante el horario habitual.
Se requiere también de una planificación, un orden, una gestión y un dominio de los bienes
adquiridos para el logro de los beneficios. La aplicación de la contabilidad como
herramienta esencial para administrar tanto los gastos, como los ingresos que genere la
prestación del servicio, permitiendo saber en que condición se encuentra el jardín infantil,
si realmente genera ganancias o por lo contrario presenta perdidas.

Bibliografía

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