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    Asistente de Logistica PDF

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    Estromelis Venecia Perez
    Este documento proporciona una descripción del puesto de Asistente de Logística en la Gerencia General de la organización CDC. Las principales responsabilidades del puesto incluyen recibir y distribuir correspondencia, atender llamadas telefónicas, organizar archivos y reuniones, y proveer apoyo administrativo a las gerencias. Se requiere como mínimo un título universitario en administración de empresas u otra carrera afín, así como experiencia previa en tareas secretariales y habilidades de comunicación.

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    DESCRIPCIÓN DE PUESTO

    Asistente de logística Gerencia General C.D.C. Ubicación en la Organización


    Misión
    GERENTE GENERAL CDC

    ASISTIR A LA GERENCIA EN LAS ACTIVIDADES DE OFICINA, PROGRAMACIÓN DE REUNIONES,


    ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LOS ARCHIVOS PERTENECIENTES A LAS GERENCIAS.
    ASISTENTE DE LOGISTICA

    RESPONSABILIDADES PERFIL

    EJECUCION: T.S.U. EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS O AUXILIAR


    •RECIBIR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA, FIRMAR LOS ADMINISTRATIVO CON TRES AÑOS DE EXPERIENCIA.
    COMPROBANTES DE RECIBO Y ARCHIVARLOS. HABILIDAD EN EL MANEJO DE COMPUTADORAS.
    •ATENDER LAS LLAMADAS TELEFÓNICAS Y FAXES PARA DISTRIBUIRLAS SEGÚN EXPERIENCIA EN ACTIVIDADES SECRETARIALES.
    SU DESTINATARIO. EXCELENTE PRESENCIA.
    •APOYAR A LAS DISTINTAS ÁREAS OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS EN LA HABILIDAD PARA COMUNICARSE E INTERRELACIONARSE CON
    REALIZACION Y LOCALIZACION DE LLAMADAS TELEFÓNICAS. PUBLICO.
    •SERVIR DE ENLACE ENTRE LOS PROVEEDORES, CONTRATISTAS, TERCEROS Y CAPACIDAD PARA TRABAJAR BAJO PRESION.
    PERSONAL DEL CDC Y LAS GERENCIAS. HONESTIDAD, RESPONSABILIDAD E INTEGRIDAD.
    •MANTENER, CONTROLAR Y SOLICITAR MATERIALES DE OFICINA NECESARIOS CAPACIDAD DE ANALISIS Y DE ORGANIZACIÓN.
    PARA LAS ACTIVIDADES DE LAS GERENCIAS.
    •ORGANIZAR Y MANTENER ORDENADOS LOS ARCHIVOS DE DOCUMENTOS, DIMENSIONES INDICADORES GESTIÓN
    CARTAS Y REGISTROS. HUMANAS: NO MANEJA CANTIDAD DE LLAMADAS POR
    •MANTENER Y CONTROLAR LOS INVENTARIOS DE FORMATOS Y MATERIAL DE PERSONAL. ÁREA.
    OFICINA DE LAS DEPENDENCIAS DE LAS GERENCIAS. FINANCIERAS: NO MANEJA SOLICITUD DE COTIZACIONES A
    •REVISAR Y MANTENER AL TANTO AL GERENTE DE LOS MENSAJES ENVIADOS POR PRESUPUESTO CONTRATISTAS.
    CORREO ELECTRONICO. OPERACIONALES:
    •PROGRAMAR REUNIONES Y SU SOPORTE LOGISTICO.
    •REALIZAR LAS RESERVACIONES DE HOSPEDAJE Y PASAJES AL PERSONAL QUE
    VIAJE.
    SEGUIMIENTO:
    •GESTIONAR PRESUPUESTOS Y SOLICITUDES DE TAXIS.
    •CONTROLAR LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN PRESENTADA POR LAS
    EMPRESAS Y PROVEEDORES. Principales Relaciones
    RELACIONES
    •RELACIONES Y ANTICIPOS DE GASTOS DE LOS GERENTES.
    INTERNAS: CONTRALORIA, TIENDAS, GERENTES Y DIRECTORES, JEFES
    MEJORAS:
    DE TODAS LAS ÁREAS, RRHH.
    •USO DE ESTADISTICAS DE MEDICION SOBRE EL CONTROL DE LAS ENTREGAS Y EXTERNAS: CONTRATISTAS, PROVEEDORES, VISITANTES.
    GASTOS REALIZADOS.

    Fecha:
    Fecha: ENERO /2018

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