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    Identificación Del Cambio

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    Heidy Vaca
    Este documento resume 6 cambios realizados en una organización entre el 7 de junio y el 6 de julio de 2020. Los cambios incluyen la implementación de nuevos software, el traslado de la organización, la modificación de objetivos, un cambio de imagen corporativa, la inclusión de un cargo supervisor de planta y la inclusión del uso de biometría. Cada cambio se evalúa en términos de su impacto en el sistema de gestión y su calificación.

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    Este documento resume 6 cambios realizados en una organización entre el 7 de junio y el 6 de julio de 2020. Los cambios incluyen la implementación de nuevos software, el traslado de la organización, la modificación de objetivos, un cambio de imagen corporativa, la inclusión de un cargo supervisor de planta y la inclusión del uso de biometría. Cada cambio se evalúa en términos de su impacto en el sistema de gestión y su calificación.

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    IDENTIFICACIÓN DEL CAMBIO

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    de 10

    IMPACTO EN

    SGI CALIFICAC
    FECHA TIPO DE CAMBIO CAMBIO RAZON DEL CAMBIO
    SI NO Impacto

    Implementación de Word Mejora en el sistema de inventarios e


    7/6/2020 INTERNO Office implementación de un software. x 4

    La organización no cuenta con las


    areas operativas y administrativas
    7/6/2020 INTERNO Traslado de la organización adecuadas para la ejecución de sus x 4
    actividades

    Modificación de objetivos de la Ajustes a redacción y


    7/6/2020 INTERNO
    politica del SGI medición x 3

    Se cambia la imagen por un logo


    exclusivo de LASEGEque representa
    Cambio en la imagen innovación y desarrollo de productos
    7/6/2020 INTERNO
    coorporativa y se cambia el color representativo x 4
    por uno que transmita energia,
    seguridad y fortaleza

    Incluir Cargo de Superisor de Dentro de la organización se genera


    7/6/2020 INTERNO
    planta
    el nuevo cargo para supervisor de x 2
    Planta

    Se requiere un sistema que permita


    automatizar el registro de hora
    7/6/2020 INTERNO Incluir el uso del biometrico ingreso y salida del personal de X 2
    LASEGE
    IDENTIFICACIÓN DEL CAMBIO

    CALIFICACIÓN PLAN DE GESTIÓN DEL CAMBIO

    Probabilidad NIVEL DEL RIESGO ZONA DE RIESGO EN


    LA QUE SE UBICA EL PLAN DE ACCIÓN RECURSOS REQUERIDOS
    DEL CAMBIO CAMBIO
    * Capacitación al personal involucrado sobre uso
    adecuado de la plataforma
    * Capacitación al personal sobre el cargue de producto
    * Seguimiento semanal del reporte del inventario * Computador

    1 5 RIESGO * Actualización de los procedimientos de Manufactura * Disco duro en estado solido


    y compras y almacen * Internet
    MODERADO * Acceso a Word Office
    *

    * Programación del cambio * Areas locativas definidas


    3 7 RIESGO ALTO * Verificación de la zona que cumpla con el terreno * Disponibilidad de tiempo en el traslado
    adecuado para la ejecución de sus actividades * Traslado de

    * Divulgación y sensibilización
    * Incluir objetivos en el formato ALD-P01-F02 Matriz
    1 4 BAJO de indicadores
    * Documentación del SGI

    * Cambio en logos de dotación, EPP


    3 7 RIESGO ALTO ** Cambio en la marción de piezas
    Divulgación y sensibilización a todo el personal
    *

    3 5 RIESGO * Definición de funciones y responsabilidades ( Perfil * Documentación del SGI


    MODERADO de Cargo )
    * Plan de Capacitación
    * Actualización del Organigrama

    * Divulgación al personal del uso del biometrico


    2 4 BAJO * Instalación del Dispositivo * Biometrico
    DEL CAMBIO SEGUIMIENTO AL PLAN DE GESTIÓN DEL CAMBIO

    RESPONSABLE FECHA DE EJECUCION FECHA DEL SEGUIMIENTO RESPONSABLE RESULTADOS

    Contabilidad
    Coordinador HSEQ

    Alta dirección

    Coordinador HSEQ

    * Coordinador
    Administrativo y de talento
    Humano
    * Coordinador de
    Manufactura
    * Coordinador HSEQ

    Coordinador
    Administrativo y de talento
    humano
    NIVEL
    VALORACIÓN
    1 Raro
    1
    2 Improbable
    2
    3 Posible
    3
    4 Probable
    4
    5 Casi seguro
    5

    NIVEL
    VALORACIÓN

    1 Insignificante
    1
    2 Menor
    2
    3 Moderado
    3
    4 Mayor
    4
    5 Catastrófico
    5
    DESCRIPCIÓN FRECUENCIA
    El evento puede ocurrir solo en circunstancias excepcionales. No
    se ha presentado en los últimos 5 años
    El evento puede ocurrir en algún momento Al menos 1 vez en los
    últimos 5 años.
    El evento podría ocurrir en algún momento Al menos de 1 vez en
    los últimos 2 años
    El evento probablemente ocurrirá en la mayoría de las
    circunstancias Al menos de 1 vez en el último año
    Se espera que el evento ocurra en la mayoría de las
    circunstancias Más de 1 vez

    DESCRIPCIÓN

    Si el hecho llegara a presentarse, tendría consecuencias o efectos


    mínimos sobre la entidad
    Si el hecho llegara a presentarse, tendría bajo impacto o efecto
    sobre la entidad
    Si el hecho llegara a presentarse, tendría medianas consecuencias
    o efectos sobre la entidad
    Si el hecho llegara a presentarse, tendría altas consecuencias o
    efectos sobre la entidad
    Si el hecho llegara a presentarse, tendría desastrosas
    consecuencias o efectos sobre la entidad.
    IMPACTO
    PROBABILIDAD 1 Insignificante 2 Menor 3 Moderado 4 Mayor

    1 Raro 2 3 4 5

    2 Improbable 3 4 5 6

    3 Posible 4 5 6 7

    4 Probable 5 6 7 8

    5 Casi seguro 6 8 8 9

    B: ZONA DE RIESGO BAJA Asumir el riesgo

    M: ZONA DE RIESGO MODERADA Asumir el riesgo, reducir el riesgo

    A. ZONA DE RIESGO ALTA Reducir el riesgo, evitar, transferir

    E: ZONA DE RIESGO EXTREMA Eviatr el riesgo


    5 Catastrófico

    10

    el riesgo

    transferir

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