Verificación de Antecedentes

ESTUDIO DE SEGURIDAD A UNA PERSONA EN PROCESO DE
SELECCIÓN
Manuel Alejandro coral Aristizábal

Lubin torres
Íngrid Sotelo Hernández
Universidad de Antioquia
Facultad de Ciencias Económicas
Programa Administración de Empresas
Medellín
2017-I
¿Qué es un estudio de seguridad a una persona en proceso de selección?
El estudios de seguridad a personas, es un análisis completo que se realiza para verificar y
corroborar si la persona que se postula al proceso de selección es realmente quien dice
ser.
Objetivo
Evaluar la confiabilidad y veracidad de la información judicial, académica, laboral,
financiera, entre otras, de los candidatos, de acuerdo con la necesidad de la organización.
Actividades para la selección de personal

-Elaborar un programa de obtención de personal.
-Elaborar un programa de preselección y selección de personal.
-Contar con una base de datos que ayude en caso de adquirir nuevo personal para la
compañía.
-Identificar los cargos críticos como aquellos de supervisión.
-Realizar estudio de seguridad a los cargos críticos.
-Realizar la verificación de documentación presentada en hojas de vida por aspirantes y
verificar las referencias laborales y familiares.
-Verificar antecedentes judiciales y solicitar por los aspirantes el certificado de la fiscalía.
-Realizar el mismo procedimiento de selección de personal en caso de que sea por medio
de un outsourcing.
Área de Seguridad
Remite las hojas de vida con todos sus soportes y resultados a la oficina de seguridad
donde se convierte en insumo para el proceso “Estudio de seguridad” cuyo objetivo es
verificar la información brindada en la hoja de vida como lo es el área académica, laboral,
antecedentes disciplinarios, y comprobación de los documentos por ejemplo la
originalidad de los diplomas.
• Verificación de antecedentes
Esta implica buscar información de los candidatos en diferentes fuentes, para hacer esta
investigación se dará un documento donde el aspirante permita la autorización de dichas
investigaciones. Realizar la verificación de antecedentes sirve para mejorar la seguridad de
la misma organización.
La expedición del certificado de antecedentes es responsabilidad de la Policía Nacional en

su página web en la cual se detecta cualquier tipo de delito en que pueda estar
involucrado el ciudadano como:
1. Asuntos pendientes con las autoridades judiciales

2. Saber si el ciudadano es requerido por la justicia o si en algún momento fue requerido
por las autoridades.
• Historial Crediticio y Centrales de Riesgo

En la CIFIN (central de información financiera) reposa datos de las cuales se encuentran
todas las instituciones del sector financiero esta suministra información confiable del
comportamiento de pago de personas naturales y jurídicas a las instituciones financieras y
a las empresas a las cuales tienen convenios.
• Procuraduría General de la Nación

En esta página se consulta los antecedentes disciplinarios, penales, contractuales, fiscales
y de pérdida de investidura a personas naturales o jurídicas, por medio de la ley 1238 de
2008 toda entidad pública o privada podrá consultar los antecedentes de las personas que
van a tomar posesión de cargos o suscribir contratos con entidades oficiales.
• Contraloría General de la República de Colombia

Toda persona que haya sido miembro del sector público o trabajador del Estado y que a la
vez su función estaba designado el manejo de presupuesto pudo haber sido investigado
por parte de la contraloría, esta verificación permitirá conocer de antemano la conducta
del aspirante.
• Fiscalía General de la Nación
Esta consulta es persona, este certificado se lo expiden con cédula en la fiscalía. Con la
vigencia de la ley 906 de 2004 código de procedimiento penal (Sistema Penal Oral
Acusatorio) SPOA, se registra toda noticia criminal, la cual puede ser consultada.
• Lista Clinton
La lista Clinton es una base de datos, es una lista donde se agrupan empresas o personas
de todo el mundo que, para Estados Unidos, han tenido nexos con dineros del
narcotráfico, han sido narcotraficantes o han estado inmersos en delitos de lavado de
activos.
La verificación de datos de un aspirante en la página Clinton es de gran importancia, ahí se
verifica si el aspirante está relacionado en dicha lista, la empresa se puede ver relacionada
directamente y de esta manera afectando el comercio internacional o con Estados Unidos,
generando un bloqueo comercial como control para todo aquel que figure en el listado.
• SIJIN
Seccional de Investigación Judicial e Inteligencia, nos ayuda a confirmar si el candidato ha
tenido órdenes de captura. También es importante verificar la cédula de ciudadanía con la
Registraduría Nacional para confirmar la autenticidad de la misma.
• Catastro
El certificado catastral es un documento que permite consultar el aspecto físico y
económico de un inmueble de acuerdo a la información almacenada en la base de datos
del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC).
• Verificación de referencias laborales

El propósito es obtener mayor información sobre el desempeño que tenía esta persona en
su anterior trabajo anterior, fecha de inicio y terminación del contrato. Se necesita tener
en cuenta la autorización del candidato para realizar este proceso de verificación de
referencias laborales. Ley Estatutaria 1581 Art. 318.
• Visita Domiciliaria
El propósito es obtener una visión del aspirante desde su infancia hasta los días actuales.
Además, busca confirmar información sobre el comportamiento en sociedad, vecinos,
familiares, estado de la vivienda, la zona de residencia y el estrato.
• Prueba del polígrafo

La prueba es un instrumento científico donde monitorea y registra los cambios fisiológicos
de la persona, como lo es la frecuencia cardiaca o la respiración, esta información va
directamente a un software y la persona experta analiza estos resultados detectados si es
verdad o engaño.
La prueba del polígrafo en Colombia a la fecha no existe una regulación o aprobación para
que esta prueba se practique a los trabajadores, de igual forma no existe alguna
disposición normativa para que se prohíba su práctica,
• Prueba de V.S.A (Voice Stress Analysis)

El VSA es recomendado al igual que el polígrafo, el VSA detecta el nivel de estrés
psicológico a través de la voz humana, este se da en forma de preguntas, generando
estrés frente a cada pregunta. Este analiza el estrés de la voz y es efectivo cuando una
persona genera estrés al contestar preguntas en una entrevista, determinando
contracción en la laringe y tornando diferente su respuesta verbal.
• Entrevista con el jefe de seguridad

La entrevista que se realiza con el jefe de seguridad es para mantener un enlace entre los
procesos de talento humano y las demás áreas de la organización, a fin de garantizar que
el personal que se vincule a la misma tenga conocimiento de su labor, cumpla con los
procedimientos, protocolos establecidos el cual tenga sentido de pertenencia con el
nuevo rol que va desempeñar y se genere confianza en el mismo evitando vulnerar los
procesos de la compañía a los que se le prestan los servicios.
Por lo general esta entrevista la hace el encargado, director o jefe de seguridad con el
objetivo de aclarar o ampliar información que no se haya podido corroborar en otras
actividades del departamento de seguridad. Además se busca generar un concepto más
amplio y particularizado sobre el aspirante.
Terminada la labor de la oficina de seguridad su responsabilidad es emitir un concepto de
confiabilidad, destacándose que debe ser confiable (aprobado) o no confiable
(desaprobado).
• Conclusiones
La mayoría de las organizaciones realizan estudios de seguridad o “confiabilidad” como
parte del proceso de selección. Estos estudios consisten en revisar los antecedentes del
candidato a fin de verificar la información entregada por éste, saber si es o no apto según
las referencias personales y laborales, y comprobar la idoneidad para el cargo requerido.
Estos estudios por lo general se realizan al final del proceso de selección e incluyen una
serie de pruebas como la verificación de antecedentes laborales, penales, disciplinarios,
pruebas del polígrafo, visitas domiciliarias, entre otras. Estos procesos comúnmente están
a cargo de las áreas de Gestión Humana y Seguridad, aunque es habitual que se contrate
el servicio con un ente externo y neutral.
https://www.youtube.com/watch?
v=9Fl9ZVwCWrs&index=12&list=PLdByQBjgYZHlu1spR3paJdcWfxeFQRfwm
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