Actividad1, Unidad 2 FINAL

PLAN ESTRATÉGICO PARA LA PREVENCIÓN DE CONTAGIO POR COVID -19
EN LA EMPRESA MADECORP S.A
PRESENTADO POR
HENRY ALEXANDER TORRES ECHAVARRIA
UNIVERSIDAD ECCI
ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTA D.C.
2020
Nombre del Proyecto:
Plan estratégico para la prevención de contagio por Covid -19 en la empresa Madecorp S.A
Resumen.
El estado de pandemia Covid-19, ha llevado al país a declararse en emergencia
sanitaria, también ha llevado a la economía al borde del colapso, y la medida adoptada por el
presidente Iván Duque para sortear la situación, fue el llamado a la reactivación gradual de la
economía bajo el cumplimiento de la resolución 666 de 2020, consecuentemente con este
contexto, el presente proyecto busca que La Empresa MADECORP SAS, cuya actividad
económica se basa en el sector maderero y de muebles reactive el total de sus actividades
comerciales, a través del cumplimiento de los requisitos que establece dicha resolución, los
cuales permiten evidenciar, como más urgente las adecuaciones locativas para el manejo de áreas
comunes para evitar aglomeraciones, y como medidas adicionales se propondrán acciones que
orienten a los trabajadores para evitar el contagio del virus y promuevan el autocuidado, todo
esto en un plazo máximo de 30 días.
Equipo de Trabajo y Roles
Gerente
Henry Alexander Torres, Coordinador del programa Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo en la Empresa Madecorp S.A, Tecnólogo en Seguridad y Salud en el
Trabajo, profesional en Psicología organizacional con énfasis en evaluación por competencias,

experiencia en formulación y ejecución de programas de prevención y control de accidentes,
incidentes y enfermedades laborales.
Representante Legal:
Karen Andrea Burbano Narváez, especialista en GSST, conocimientos en metodología de

gestión de proyectos, 10 años de experiencia en Administración de Empresas.
Líder del Proyecto:
Pedro Javier Marinez Ramirez, Ingeniero Ambiental egresado de la Universidad
CORHUILA, tiene un diplomado en HSEQ Seguridad y salud en el trabajo, Actualmente se
prepara para obtener su título de Especialista en gerencia de seguridad y salud en el trabajo en la
universidad ECCI, Inicio su carrera profesional como HSEQ en la empresa Varisur sas,
actualmente labora en la constructora Rodríguez Briñez como Coordinador de Calidad.
Ejecutor
Giovanny Alemán Avendaño: Ingeniero Ambiental, especialista en Sistemas
Integrados de Gestión Integral en la Universidad Industrial de Santander UIS, actualmente se
encuentra cursando la Especialización de Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo con la
Universidad ECCI, once años de experiencia laboral como profesional en seguridad y salud en el
trabajo.
Descripción de funciones, tareas y responsabilidades para “mi” rol
Mi Responsabilidad como Gerente de Proyecto Radica en el control de actividades
administrativas de Planificación, Organización, Dirección y control de recursos llevando el
Proyecto a su óptima Finalización teniendo como base las Variables de tiempo y Costo.
Como Gerente tengo la Responsabilidad de mantener el Interés por el Proyecto, capacitar,
Supervisar, Motivar y Corregir a todos los Integrantes del Proyecto.
Funciones:
✓ Definir que los Objetivos del Proyecto sean claros y alcanzables

✓ Administración de costos y Presupuestos
✓ Supervisar que la Triple Restricción Calidad costo y Tiempo sean gestionados adecuadamente
✓ Determinar y Analizar Riesgos
✓ Comunicar de manera asertiva a las Partes Interesadas los Avances del Proyecto
✓ Orientar y delegar Funciones a los Miembros del equipo
✓ Negociar con Proveedores externos la adquisición de Material
✓ Realizar seguimiento y Control oportuno a todas las fases del Proyecto
✓ Administrar recursos Físicos, financieros y Humanos
Información Requerida para las tareas Asignadas
En conjunto con el Equipo de Trabajo se definen tareas por lo cual se requiere la planificación
estratégica de cada integrante para ir hacia un mismo fin, se debe Tener en cuenta el
Cronograma para Cumplir con los tiempos establecidos.
Herramienta(s) o Técnicas empleada(s):
Mediante la Herramienta Diagrama de Gantt se Registra la totalidad de actividades en un

Plazo No Superior al establecido de 30 días esta Herramienta Expone el tiempo de dedicación
Previsto para las diferentes actividades del Proyecto.
PLAN ESTRATÉGICO PARA LA PREVENCIÓN DE CONTAGIO POR COVID -19 EN LA EMPRESA MADECORP S.A Fecha Actual:10/06/2020
Fecha de inicio
jun 2020 MESES
Fecha de finalización
Todos los períodos MESES
Fecha de Inicio: Duración: Fecha de Fin:
30
2020 2020
ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT
01/06/2020 30/06/2020
Diagrama de Gantt Análisis de Costos
Asignado a
Ejecutor
25000000
14/05/2020 19/05/2020 24/05/2020 29/05/2020 3/06/2020 8/06/2020 13/06/2020 18/06/2020 23/06/2020 28/06/2020 3/07/2020 8/07/2020
Gerente Proyecto
Informe de 20000000
Lider del Proyecto estado
situacional
Representante Legal 15000000
Líder 1
Líder 2
Capacitación
de Personal
Revisión de
10000000
Ejecución
Planificada
20000000
Gasto Real
19450000 Normal
Actividad Alcance y 5000000
Objetivos
Capacitación de Pers...
0
Revision Costo
Control de Documen...
y Presupuesto
Formacion de Equip...
Negociacion y
Informe de estado si... adquisicion
Material
Porcentaje de Avance
Inicio Adecuación d...
Inicio
Inspecciones de Aud... Adecuación de
Negociacion y adqui... Planta y…
Control de
Revision Costo y Pr...
Documentació
A tiempo
Revisión de Alcance ...
Actividad A
n
Inspecciones 79%
de Auditoria y
Actividad B Control
Actividad C Formacion de
Equipo de
Actividad D
Trabajo
Actividad E
Imagen 1. Planeación, Diagrama de Gantt

Salidas Obtenidas
✓ Diagrama de Gantt en donde se Visualizan las Tareas y se representan las etapas del
Proyecto
✓ Análisis de Costos y Presupuestos
✓ Tareas designadas a Líderes del Proyecto.

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EN LA EMPRESA MADECORP S.A

HENRY ALEXANDER TORRES ECHAVARRIA

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El estado de pandemia Covid-19, ha llevado al país a declararse en emergencia

economía bajo el cumplimiento de la resolución 666 de 2020, consecuentemente con este

económica se basa en el sector maderero y de muebles reactive el total de sus actividades

esto en un plazo máximo de 30 días.

Equipo de Trabajo y Roles

Henry Alexander Torres, Coordinador del programa Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo en la Empresa Madecorp S.A, Tecnólogo en Seguridad y Salud en el

Trabajo, profesional en Psicología organizacional con énfasis en evaluación por competencias,

incidentes y enfermedades laborales.

Karen Andrea Burbano Narváez, especialista en GSST, conocimientos en metodología de

Líder del Proyecto:

Pedro Javier Marinez Ramirez, Ingeniero Ambiental egresado de la Universidad

CORHUILA, tiene un diplomado en HSEQ Seguridad y salud en el trabajo, Actualmente se

prepara para obtener su título de Especialista en gerencia de seguridad y salud en el trabajo en la

actualmente labora en la constructora Rodríguez Briñez como Coordinador de Calidad.

Giovanny Alemán Avendaño: Ingeniero Ambiental, especialista en Sistemas

Integrados de Gestión Integral en la Universidad Industrial de Santander UIS, actualmente se

encuentra cursando la Especialización de Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo con la

Mi Responsabilidad como Gerente de Proyecto Radica en el control de actividades

administrativas de Planificación, Organización, Dirección y control de recursos llevando el

Como Gerente tengo la Responsabilidad de mantener el Interés por el Proyecto, capacitar,

Supervisar, Motivar y Corregir a todos los Integrantes del Proyecto.

✓ Definir que los Objetivos del Proyecto sean claros y alcanzables

Información Requerida para las tareas Asignadas

Herramienta(s) o Técnicas empleada(s):

Mediante la Herramienta Diagrama de Gantt se Registra la totalidad de actividades en un

Imagen 1. Planeación, Diagrama de Gantt

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