Requisitos de Trabajo en Equipo

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REQUISITOS DE TRABAJO EN EQUIPO

Trabajar en equipo es algo difícil de lograr, y por lo tanto no todos los grupos de trabajo
obtienen el éxito deseado. Los requerimientos para que se pueda desarrollar un buen trabajo
en equipo son:

• PARTICIPACION: El primer condicionante para trabajar en equipo en una organizació n es el


nivel de participació n de sus miembros. 

• HABILIDADES DIRECTIVAS-LIDERAZGO: Trabajar en Equipo requiere de un líder lo


suficientemente formado. En algunos equipos de trabajo, en funció n de cada fase de
desarrollo puede suceder que el rol de líder cambie de un participante a otro. Ser proactivo,
conocer los objetivos y metas, saber jerarquizar, crear situaciones de ganancia mutua,
entender para ser entendido, cooperar para lograr sinergias, comprender las dimensiones
físicas, emocionales, mentales y sociales de todo individuo, son características comunes de los
líderes. 

• MÉTODOS, TÉCNICAS Y SOPORTES: El trabajo en equipo requiere necesariamente de unas


herramientas que todo participante debe saber utilizar en mayor o menor grado. Las
metodologías de aná lisis y solució n de problemas, pensamiento positivo, brainstorming. Las
técnicas de presentació n en pú blico, formas de reunirse, técnicas oratorias, entrevistas, y los
soportes físicos, como salas acondicionadas, disposició n de pizarras, retroproyectores,
computadoras, son imprescindibles para encarar un trabajo en equipo con todas las
garantías. 

• ESPIRITU DE EQUIPO: cada organizació n tiene sus valores, cultura, normas, pautas de
comportamiento histó rico y presente que inciden directamente en los equipos de trabajo
presentes y futuros. No se puede trabajar en equipo sin conocer el espíritu de la empresa
respecto al trabajo en equipo. Este espíritu no tiene por qué estar escrito o formalizado.

• COMUNICACIÓN: Los participantes de un equipo de trabajo se comunican adecuadamente


cuando el proceso de comunicació n grupal es conocido y usado, existiendo una verdadera
interacció n personal. La importancia del Saber Escuchar es bá sica. Así como conocer las
distintas culturas (americanos, japoneses, alemanes, latinos) de trabajo en equipo.

• NEGOCIACIÓN: El trabajar en equipo requiere solucionar problemas y crisis que siempre


aparecen en mayor o menor medida. Una buena negociació n permite superar barreras y
reanimar al equipo hacia la producció n de sinergias y cumplimiento de objetivos y metas.
Conocer las fases, actitudes y técnicas de obtenció n de acuerdos se hace necesario. 

• PRODUCCION DE SINERGIAS: Se puede trabajar en grupo pero solo se consigue trabajar en


equipo cuando existe una verdadera producció n de sinergias, y los participantes y su entorno
así lo perciben. Cada individuo observa como el equipo logra una eficiencia y eficacia por
encima del desempeñ o de cualquiera de sus miembros, logrando una optimizació n de los
resultados. 

• OBJETIVO/META: Los objetivos y metas deben ser conocidos por el equipo y sus
participantes, éstos deben estar definidos tanto a nivel temporal, cuantitativo y cualitativo.
Pueden existir algunos objetivos ocultos para los miembros del equipo pero conocidos por el
líder o asesor.

ESTRATEGIAS FOMENTAR EL TRABAJO EN EQUIPO

Objetivo común
El equipo debe trabajar en conjunto hacia un objetivo comú n; después de todo, el grupo está
ahí para lograr algo. El líder del equipo debe ser capaz de mostrarle al grupo con claridad cuá l
es dicho objetivo, có mo lo conseguirá el equipo y por qué cada miembro debe mostrar su
mayor interés trabajando en conjunto hacia ese objetivo. Llevarse bien es esencial para el
éxito en general del equipo, tanto en términos de cooperació n como para alcanzar el objetivo
final.
Roles definidos
Cada miembro del equipo necesita un rol definido. Cada uno debe saber de lo que es
responsable y qué se espera de él. Cuando todos los miembros saben y comprenden sus
papeles, son má s capaces de contribuir de una forma adecuada. Cuando existe la
incertidumbre, alguno de los integrantes del equipo podría empezar a cuestionarse si debería
hacer una cosa u otra. Los roles definidos reducen la ambigü edad. La reducció n de la
ambigü edad implica una mejora en el trabajo en equipo.

Desarrollo de la confianza
Sin confianza, un equipo puede separarse rá pidamente. Desarrollar la confianza es trabajo del
líder del equipo y puede venir de la definició n del rol de cada integrante. Se necesita confianza
entre los miembros porque crea una atmó sfera positiva en el grupo. Por ejemplo, la
posibilidad de conflicto se disminuye si los miembros del equipo confían unos en otros para
completar sus tareas; las decisiones pueden arribar a un consenso rá pido si no hay sospechas
de motivos subyacentes.
Cultivar las relaciones
Para fomentar el só lido trabajo en equipo, el grupo debe cultivar una relació n saludable. Eso
significa que los miembros del equipo deben ser capaces de tener una relació n comunicativa
saludable en la que haya un decoro adecuado y una mentalidad abierta. Cuando la relació n
entre los miembros del equipo es abierta y saludable, los integrantes está n mucho má s
có modos entre sí y má s dispuestos a ofrecer ideas y correr riesgos. Todo esto conduce a un
trabajo en equipo mejorado.

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