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SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DE TALENTO

HUMANO (SIITH)
Análisis de Factibilidad para el ingreso de información

Versión 1.0.0

CONFIDENCIAL
SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DE TALENTO HUMANO (SIITH)
Análisis de Factibilidad para el ingreso de información Versión 1.0.0

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TÍTULO: SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DE TALENTO HUMANO (SIITH)
SUBTÍTULO: Análisis de Factibilidad para el ingreso de información
VERSIÓN: 1.0.0
ARCHIVO: SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DE TALENTO HUMANO (SIITH)
AUTOR: Dennis Collaguazo.
ESTADO: Final

Lista de Cambios
VERSIÓN FECHA AUTOR DESCRIPCIÓN
1.0.0 14/07/2014 DCOLLAGUAZO Emisión Inicial

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Contenido
1 INTRODUCCIÓN...................................................................................................................... 1
2 OBJETIVOS.............................................................................................................................. 1
3 ANÁLISIS PARA EL INGRESO DE INFORMACIÓN AL SIITH............................................................1
3.1 SIITH DEL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES.......................................................................2
3.1.1 Información de la Institución............................................................................................2
3.1.2 Definición de Puestos....................................................................................................... 2
3.1.3 Talento Humano.............................................................................................................. 3
3.2 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR...............3
3.2.1 Información de la Institución............................................................................................3
3.2.2 Definición de Puestos....................................................................................................... 3
3.2.3 Talento Humano.............................................................................................................. 3
3.3 DATOS FALTANTES PARA CARGAR AL SIITH..................................................................................4
3.3.1 Datos de la Institución...................................................................................................... 4
3.3.2 Definición de Puestos....................................................................................................... 4
3.3.3 Talento Humano.............................................................................................................. 4
4 CONCLUSIONES....................................................................................................................... 5
5 REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................. 5

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SISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DE TALENTO

HUMANOSISTEMA INFORMÁTICO INTEGRADO DE
TALENTO HUMANO (SIITH)
Análisis de Factibilidad para el ingreso de informaciónAnálisis de
Factibilidad para el ingreso de información Análisis de Factibilidad para el
ingreso de información

1 Introducción
El Ministerio de Relaciones Laborales puso a disposición de todas las Instituciones del sector
Público, el Sistema Informático Integrado de Talento Humano, para el ingreso de información de
los servidores de la Institución, de acuerdo al artículo 134 del Reglamento a la LOSEP, dispone que:
“Las instituciones comprendidas en el artículo 3 a la LOSEP, tendrán la obligación de registrar en el
Sistema Informático Integrado de Talento Humano y Remuneraciones, administrado por el
Ministerio de Relaciones Laborales, la información relacionada con los movimientos de personal del
talento humano de su institución, al momento de realizado el acto administrativo y sus
remuneraciones” [1].
De acuerdo a la base legal del SIITH en la LOSEP, artículo 51 literal e) “ Elaborar y mantener
actualizado el Sistema Nacional de Información y el registro de todas las servidoras, servidores,
obreras y obreros del sector público, y del catastro de las instituciones, entidades, empresas y
organismos del Estado y de las entidades de derecho privado en las que haya participación
mayoritaria de recursos públicos, determinadas en el Artículo 3 de esta Ley”. Y en el artículo 52
literal g) “Mantener actualizado y aplicar obligatoriamente el Sistema Informático Integrado del
Talento Humano y Remuneraciones elaborado por el Ministerio de Relaciones Laborales” [2].

Esta Dirección, consciente de la obligatoriedad del ingreso y actualización del Sistema Informático
Integrado de Talento Humano, ha procedido al análisis del estado de la información en que se
encuentra el sistema de administración de talento humano, para luego definir una metodología de
recolección y actualización de información e ingreso de datos en el SIITH.

2 Objetivos
 Determinar los datos que no dispone el sistema de administración de recursos humanos de la
Universidad Central del Ecuador, frente a los requeridos por el Sistema Informático Integrado de
Talento Humano del Ministerio de Relaciones Laborales.

 Definir la factibilidad de poder modificar el sistema de administración de talento humano de la

Universidad Central del Ecuador para poder acezar a la información que necesite el Sistema
Informático Integrado de Talento Humano del Ministerio de Relaciones.

3 Análisis para el ingreso de información al SIITH

Para disponer de toda la información requerida por el Ministerio de Relaciones Laborales para el
ingreso de datos en el Sistema Informático Integrado de Talento Humano, es necesario que la base
de datos del sistema de administración de talento humano actual sea revisada y actualizada, en
función de los datos requeridos, razón por la cual se pone en conocimiento el siguiente Plan de
ejecución.
El Ministerio de Relaciones Laborales ofrece dos métodos disponibles para el ingreso de
información de los servidores de la Institución al Sistema Informático Integrado de Talento
Humano son los siguientes:

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 El primer método es digitar directamente en el SIITH del Ministerio de Relaciones Laborales, para
el ingreso de la información de cada uno de los servidores de la Institución con los parámetros
requeridos.
 El siguiente método es la carga masiva de información a través de archivos planos permitiendo
subir la información por separado de: información personal, cuentas bancarias, información
conyugue / conviviente, información de los hijos, información académica, información de
capacitación, trayectoria laboral, fotografías de los servidores.

3.1 SIITH del Ministerio de Relaciones Laborales

El Ministerio de Relaciones Laborales, puso a disposición de las Unidades Administrativas de
Talento Humano (UATH) el Sistema Informático Integrado de Talento Humano SIITH, que
constituye el conjunto de políticas, métodos y procedimientos para el control de los Subsistemas
de Talento Humano, permitiendo el control, registro, almacenamiento, procesamiento, entrega y
recuperación de la información relacionada con el talento humano, remuneraciones e ingresos
complementarios.
Los módulos que se encuentran habilitados en el SIITH son los siguientes: Información de la
Institución, definición de puestos y talento humano.

3.1.1 Información de la Institución

El objetivo es ingresar los datos que permitan describir a la Institución, tomando como referencia a
toda la base legal que disponga la institución en cuanto a su creación, direccionamiento
estratégico, estructura organizacional y régimen de persona, validando y verificado por las UATHs.

 Datos de la Institución: Tipo de base legal, Número de la base legal, Tipo de publicación de la base
legal, Número de la publicación de la base legal, Fecha de la publicación de la base legal, Número
patronal.
 Direccionamiento Estratégico de la Institución: Aprobado sí o no, Tipo de Base Legal, Número de
Base Legal, Tipo Publicación, Número de Publicación, Fecha de Aprobación.
 Estatuto o Reglamento Orgánico: El Estatuto o Reglamento Orgánico está aprobado por el MRL sí o
no, Organigrama, Mapa de procesos, Cadena de valor, Estatuto o reglamento orgánico, Reformas
al Estatuto o Reglamento Orgánico (incluir la base legal, número de base legal, tipo de publicación,
número de publicación, fecha de publicación).
 Estructura Organizacional: Se debe especificar si la Institución tiene el tipo de estructura
organizacional por procesos o por funciones, en el que debe constar el tipo de base legal, número
de base legal, tipo de publicación, fecha de publicación, número de publicación, y si se ha realizado
alguna reforma a la base legal que se ha creado.
 Régimen de Personal: Tipo de remuneración, Modalidad, Partida presupuestaria, Cuenta, Proyecto
de inversión, Tipo de base legal, Número de base legal, Tipo de publicación, Número de
publicación, Fecha de vigencia, Descripción fórmula de cálculo, Periodicidad.
 Escalas Laborales: Por cada régimen laboral ingresado, se debe registrar el grado, descripción del
puesto, el nivel y la remuneración definida en el Manual de Clasificación de Puestos
 Cuerpos Colegiados y Comités Institucionales: Definir todos los cuerpos colegiados, Tipo de base
legal, Tipo de publicación, Fecha de publicación, Quienes integran el cuerpo colegiado y el puesto
en la Institución, Quienes integran el comité y el puesto en la Institución.

3.1.2 Definición de Puestos

El objetivo es ingresar los datos que permitan describir los puestos agrupados Institucionales y/o
genéricos con los que cuenta la Institución, tomando como referencia la Estructura Organizacional
y los Regímenes de Personal ingresados previamente.

 Administración Catálogo de puestos: Ingreso de cada uno de los puestos descritos en el manual de
clasificación de puestos, con su respectivo rol.
 Organigrama de Posición: Se debe indicar en cada área que conforma la estructura organizacional,
todos los cargos y la cantidad de cada uno de éstos.

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 Definición de Jefes Inmediatos: Se debe definir todos los jefes inmediatos que tienen la Institución,
en el que conste la Unidad Administrativa, puesto, partida presupuestaria.

3.1.3 Talento Humano

El objetivo es ingresar los datos del personal de la Institución, esto incluye datos personales,
generales y de trayectoria laboral.

 Información personal: cédula o pasaporte, fotografía, nacionalidad, años de residencia, libreta

militar, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, sexo, tipo de sangre, estado civil, discapacidad,
Nº carnet conadis, autoidentificación étnica, nacionalidad indígena, dirección permanente, país,
provincia, cantón, parroquia, calle principal y número, calle secundaria, referencia, teléfono
domicilio, teléfono celular, teléfono trabajo y extensión, correo electrónico, correo electrónico
alternativo, contacto de emergencia, fecha de la declaración de bienes, número de notaría,
información bancaria, institución financiera, tipo de cuenta, número de cuenta.
 Información Familiar: datos del conyugue o conviviente, tipo de relación, tipo de documento, Nº de
documento, apellidos y nombres del conyugue o conviviente, información de los hijos, apellidos y
nombres de los hijos, fecha de nacimiento de los hijos, cédulas de los hijos, nivel de instrucción de
los hijos, información de familiares en la institución, tipo de relación.
 Formación Académica: nivel de instrucción, nº de registro del certificado, institución educativa,
períodos aprobados, área de conocimiento, egresado, título obtenido, país.
 Información de Capacitación: nombre del evento, tipo de evento, auspiciante, duración horas, tipo
certificado, certificado por, fecha inicio, fecha finalización, país.
 Información del puesto: asignación del puesto que ocupa en la institución, de acuerdo a la
estructura organizacional.
 Trayectoria laboral: Tipo de institución, nombre de la institución u organización, unidad
administrativa, denominación del puesto, fecha de ingreso, fecha de salida, motivo de ingreso,
motivo de salida.
 Evaluación del desempeño: ingreso de la última evaluación de desempeño realizada al servidor.

3.2 Sistema de administración de talento humano de la Universidad Central del Ecuador

De acuerdo a la identificación de información realizada en la base del Sistema de administración de
talento humano de la Universidad Central del Ecuador y en función de los datos requeridos por el
SIITH del Ministerio de Relaciones Laborales, se describe la información de la Institución, la
definición de puestos y Talento Humano.

3.2.1 Información de la Institución

El sistema de administración de talento humano de la Universidad Central del Ecuador, no tiene
actualizado la información de la Institución en su base los datos.

3.2.2 Definición de Puestos

El sistema cuenta con la información completa de acuerdo al manual de clasificación de puestos de
la Institución.

 Cargo, grado ocupacional, escala de 20 grados.

 Administración Catálogo de puestos: se encuentran ingresados de cada uno de los cargos descritos
en el manual de clasificación de puestos, con su respectiva descripción.

3.2.3 Talento Humano

La información que se puede obtener de la base de datos del sistema de administración de talento
humano, son los siguientes datos:

 Información personal: cédula o pasaporte, nacionalidad, libreta militar, apellidos y nombres, fecha
de nacimiento, país, provincia, ciudad, sexo, estado civil, discapacidad, Nº carnet conadis, dirección

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permanente, teléfono domicilio, teléfono celular, teléfono, correo electrónico, correo electrónico
institucional, fecha de la declaración de bienes.
 Formación Académica: nivel de instrucción, nº de registro del certificado, institución educativa,
título obtenido, país.
 Información de Capacitación: nombre del evento, tipo de evento, auspiciante, duración horas, tipo
certificado, certificado por, fecha inicio, fecha finalización, país.
 Información del puesto: cargo asignado de acuerdo al manual de clasificación de la Institución.

Cabe señalar que la información no se encuentra actualizada.

3.3 Datos faltantes para cargar al SIITH

De los dos puntos anteriores se determina que los datos necesarios para completar la información
requerida por el Ministerio de Relaciones Laborales es la siguiente:

3.3.1 Datos de la Institución

 Datos de la Institución: Tipo de base legal, Número de la base legal, Tipo de publicación de la base
legal, Número de la publicación de la base legal, Fecha de la publicación de la base legal, Número
patronal.
 Direccionamiento Estratégico de la Institución: Aprobado sí o no, Tipo de Base Legal, Número de
Base Legal, Tipo Publicación, Número de Publicación, Fecha de Aprobación.
 Estatuto o Reglamento Orgánico: El Estatuto o Reglamento Orgánico está aprobado por el MRL sí o
no, Organigrama, Mapa de procesos, Cadena de valor, Estatuto o reglamento orgánico, Reformas
al Estatuto o Reglamento Orgánico (incluir la base legal, número de base legal, tipo de publicación,
número de publicación, fecha de publicación).
 Estructura Organizacional: Se debe especificar si la Institución tiene el tipo de estructura
organizacional por procesos o por funciones, en el que debe constar el tipo de base legal, número
de base legal, tipo de publicación, fecha de publicación, número de publicación, y si se ha realizado
alguna reforma a la base legal que se ha creado.
 Régimen de Personal: Tipo de remuneración, Modalidad, Partida presupuestaria, Cuenta, Proyecto
de inversión, Tipo de base legal, Número de base legal, Tipo de publicación, Número de
publicación, Fecha de vigencia, Descripción fórmula de cálculo, Periodicidad.
 Escalas Laborales: Por cada régimen laboral ingresado, se debe registrar el grado, descripción del
puesto, el nivel y la remuneración definida en el Manual de Clasificación de Puestos
 Cuerpos Colegiados y Comités Institucionales: Definir todos los cuerpos colegiados, Tipo de base
legal, Tipo de publicación, Fecha de publicación, Quienes integran el cuerpo colegiado y el puesto
en la Institución, Quienes integran el comité y el puesto en la Institución.

3.3.2 Definición de Puestos

 Organigrama de Posición: Se debe indicar en cada área que conforma la estructura organizacional,
todos los cargos y la cantidad de cada uno de éstos.
 Definición de Jefes Inmediatos: Se debe definir todos los jefes inmediatos que tienen la Institución,
en el que conste la Unidad Administrativa, puesto, partida presupuestaria.

3.3.3 Talento Humano

 Información personal: fotografía, nacionalidad, años de residencia, tipo de sangre, estado civil,
autoidentificación étnica, nacionalidad indígena, dirección permanente, país, provincia, cantón,
parroquia, calle principal y número, calle secundaria, referencia, teléfono del trabajo y extensión,
contacto de emergencia, número de notaría, información bancaria, institución financiera, tipo de
cuenta, número de cuenta.
 Información Familiar: datos del conyugue o conviviente, tipo de relación, tipo de documento, Nº de
documento, apellidos y nombres del conyugue o conviviente, información de los hijos, apellidos y
nombres de los hijos, fecha de nacimiento de los hijos, cédulas de los hijos, nivel de instrucción de
los hijos, información de familiares en la institución, tipo de relación.
 Formación Académica: períodos aprobados, área de conocimiento, egresado.

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Análisis de Factibilidad para el ingreso de información Versión 1.0.0

 Trayectoria laboral: Tipo de institución, nombre de la institución u organización, unidad

administrativa, denominación del puesto, fecha de ingreso, fecha de salida, motivo de ingreso,
motivo de salida.
 Evaluación del desempeño: ingreso de la última evaluación de desempeño realizada al servidor.

4 Conclusiones
 Se determinó que los datos del sistema de administración de recursos humanos de la Universidad
Central del Ecuador no posee la información completa frente a lo que necesita el Ministerio de
Relaciones Laborales.
 El mantenimiento y escalabilidad del sistema de administración de talento humano no es factible
frente al beneficio que obtendríamos al tratar de adaptarlo a las necesidades del Ministerio de
Relaciones Laborales, sin embargo debe mantenerse hasta que el SIITH, del Ministerio de
Relaciones Laborales absorba todos los procesos que se manejan en la Universidad Central del
Ecuador.
 Existe un 70% de campos existentes en la base del sistema de administración de talento humano
en comparación al SIITH del Ministerio de Relaciones Laborales, sin embargo se pueden realizar la
creación para los campos faltantes en el sistema de administración de talento humano, cuyas
fechas se determinarían oportunamente.
 La información que posee la base del sistema de administración de talento humano no es confiable
en un 50%, como por ejemplo datos domiciliares, números de teléfono, por lo tanto es necesario
que Dirección de Talento Humano cree un procedimiento de digitación y depuración de la
información requerida.
 Se debe completar la información con los todos los parámetros faltantes que han sido detectados
en la etapa anterior; y poder identificar los mecanismos de recolección de información, el
resultado de esta actividad permitirá contar con una base de información actualizada y completa
para el ingreso de información al Sistema Integrado de Talento Humano, es responsabilidad de la
Dirección de Talento Humano la actualización y la recolección de la información de los servidores
de la Institución.
 La Dirección de Tecnología de la Información y Telecomunicaciones, se encargará de formar
convenios con instancias externas a la Universidad Central del Ecuador, como por ejemplo el
Registro Civil, para recopilar la información, sin embargo la Universidad Central del Ecuador deberá
tener los datos básicos como es la cédula, nombres y apellidos válidos.

5 Referencias y bibliografía
 [1] Administración del Sr. Ec. Rafael Correa Delgado Presidente de la República del Ecuador,
Reglamento a la Ley Orgánica del Servicio Público, Registro Oficial Nº 294 año 2010
 [2] Administración del Sr. Ec. Rafael Correa Delgado Presidente de la República del Ecuador, Ley
Orgánica del Servicio Público, Registro Oficial Nº 294 año 2010

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