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TESIS
PRESENTADO POR:
PERÚ - HUANCAYO
2013
INDICE
“IMPLENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN PARA EL RIESGO OPERATIVO
EN LOS PROCESOS DE COBRANZAS Y SU IMPACTO EN LA EFICIENCIA DE LAS
OPERACIONES DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO HUANCAVELICA LTDA
582”
Dedicatoria
Resumen
Introducción
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN
1.3.- Objetivos
1.3.1 Objetivo General
1.3.2 Objetivos Específicos
1.4.- Justificación y delimitación de la Investigación
1.4.1 Justificación Teórica del proyecto
1.4.2 Justificación Práctica del proyecto
1.5.- Importancia del Proyecto
2
CAPITULO II
CAPITULO III
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
CAPITULO IV
TRABAJO DE CAMPO Y PROCESO DE CONTRASTE DE LA HIPOTESIS
4
Dedicatoria:
A Dios quien me regala la vida, seguidam
Dedicatoria:
A Dios quien me regala la vida, seguidamente a mi Madre ejemplo
5 de orientación, trabajo y preocupación que a todo mo
de bien.
RESUMEN
“IMPLENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN PARA EL RIESGO OPERATIVO EN LOS
PROCESOS DE COBRANZAS Y SU IMPACTO EN LA EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES DE LA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO HUANCAVELICA LTDA 582”
El presente trabajo de investigación se realizó mediante un análisis externo, imparcial e independiente de la
problemática visible en la COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO HUANCAVELICA LTDA 582.
LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO HUANCAVELICA LTDA 582; tiene como actividad principal el
Ahorro y Crédito al servicio de los socios; dentro del Sistema Financiero; en la ciudad de Huancavelica;
Agencia Huancayo y sus diferentes puntos de atención.
El Sistema de Administración de Riesgo Operativo implementado en los procesos de Créditos y Cobranzas fue
elaborado con el fin de salvaguardar el activo corriente, optimizar la eficiencia operativa de los procesos
internos de Créditos y Cobranzas, prevenir el fraude de las operaciones de venta al crédito, controlar las
cuentas por cobrar, mejorar la liquidez y obtener Estados Financieros confiables.
Para determinar si el Sistema de Administración del Riesgo Operativo implementado en los procesos de
Créditos y Cobranzas mejorando consecuentemente la liquidez de la empresa, utilizando herramientas de la
Auditoría Operativa, como la aplicación de la metodología de administración de riesgos corporativos - COSO
E.R.M. e indicadores de eficiencia operativa, complementando los resultados dela información financiera de la
firma en referencia.
Además de describir las distintas fases que forman parte del proceso de la administración de riesgos, también
se identificarán ciertas técnicas implícitas en la investigación que pueden ser de gran ayuda a la hora de
identificar y analizar los riesgos, proponiendo una serie de estrategias y actividades de control interno como
respuesta a los riesgos hallados.
La aplicación de éstas herramientas de Auditoría Operativa permitieran identificar con mayor precisión los
puntos de riesgo en los procesos evaluados y la evolución de los procesos internos, facilitando así la
implementación del Sistema de Administración del Riesgo Operativo en los procesos de Créditos y Cobranzas.
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INTRODUCCIÓN
SEÑOR
El punto de partida para realizar la investigación, es que La globalización, los cambios de los paradigmas
empresariales y la evolución de las tecnologías de la información sitúan a las organizaciones en el
juego de la competitividad internacional.
Hoy en día, las empresas no deben considerarse en términos de departamento, sino con un
enfoque de procesos transfuncionales que atraviesan sus funciones, los que deben ser
rediseñados de principio a fin, empleando herramientas o tecnologías innovadoras y así
mejorar sus procesos de trabajo.
La gestión de procesos comprende los aspectos relacionados al cambio radical o mejora
fundamental, su implantación en la organización, la visualización de nuevas estrategias de
trabajo, el diseño o rediseño de las actividades y la implementación de sistemas de control y
cambios en sus tres dimensiones: la tecnológica, la humana y la organizativa.
Asimismo, uno de los aspectos más importantes es el control de los procesos para asegurar la
calidad de su ejecución y de los productos o servicios obtenidos.
En tal sentido la problemática formulada, quedo del siguiente modo: ¿De qué manera la implementación de
un Sistema de Administración del riesgo operativo en los procesos de Cobranzas impacta positivamente en
la eficiencia de las operaciones de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda 582?.
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Los objetivos son los siguientes:
Objetivo General:
Demostrar que el diseño e implementación de un Sistema de Administración del riesgo operativo en los
procesos de Cobranzas de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda 582 impactará
positivamente en el desarrollo eficiente de sus operaciones de venta al crédito.
La hipótesis es el siguiente:
La implementación de un adecuado Sistema de Administración del Riesgo Operativo en los procesos de
Cobranzas impactará positivamente en la eficiencia de las operaciones de la Cooperativa de Ahorro y
Crédito Huancavelica Ltda 582.
Por ello este trabajo de investigación contiene cuatro capítulos, las cuales se enfocan en: Capitulo I; La cual
consiste en el planteamiento del problema, formulación del problema, objetivos y su respectiva justificación, en
el Capítulo II; En este capítulo se verán los antecedentes, bases teóricas, hipótesis, y las variables de estudio,
en el Capítulo III; Se trata de toda la metodología de la investigación y para finalizar en el Capítulo IV; En esta
se encuentra el análisis e interpretación de los resultados contenido después de la aplicación de la encuesta, a
través de los métodos estadísticos pertinentes a este tipo y nivel de investigación.
Finalmente arribo a las conclusiones y recomendaciones a las que llegue en este trabajo de investigación.
LA INVESTIGADORA
CAPITULO I
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PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN
1. ¿Cómo obtener resultados de los riesgos mediante una matriz de riesgos que afectan los
procedimientos de Cobranzas de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda 582?
2. ¿Cómo mejorar el Sistema de Administración del Riesgo como herramienta de control basado en el
riesgo operativo en los procesos de Cobranza?
3. ¿De qué forma se puede demostrar que el Sistema de Administración del Riesgo Operativo mejora
en los procesos de Cobranzas existentes?
4. ¿Cómo obtener los resultados de los niveles de eficiencia de los procesos de Cobranzas?
1.3.- Objetivos
1.3.1 Objetivo General:
1. Evaluar los riesgos mediante una matriz de riesgos que afectan los procedimientos de Cobranzas
de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda 582.
2. Aplicar la metodología del COSO ERM en el diseño del Sistema de Administración del Riesgo
como herramienta de control basado en el riesgo operativo en los procesos de Cobranzas.
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4. Evaluar a través de cuadros analíticos e indicadores de eficiencia, los niveles de eficiencia de los
procesos de Cobranzas.
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Es fundamental planear y aplicar acciones de control en base al riesgo de los
procesos permanentes y continuos con el fin determinar, medir y/o comprobar si los
recursos de la empresa se han ejecutado conforme a lo planificado y conocer si se
alcanzaron los objetivos programados; caso contrario tomar las medidas correctivas
necesarias que permitan con eficiencia, eficacia, economía y de conformidad a la
realidad, una evaluación transparente en beneficio de la empresa y el segmento de
mercado a la cual sirve.
El sistema de Administración del riesgo operativo permitirá mejorar la gestión del riesgo
operativo en la realización de cada uno de los procesos estratégicos, misionales, de
apoyo y de control interno asegurando que las políticas y procedimientos vigentes se
adecuen a las necesidades de la gestión empresarial; posibilitando la fidelidad y
oportunidad de los informes remitidos, con el objeto de que se pueda tomar las
decisiones más acertadas. Asimismo aseguran un seguimiento adecuado para constatar
si las políticas de gestión y mecanismos de control interno, son obedecidos
correctamente.
La aplicación del sistema de Administración del riesgo operativo, se llevará a cabo sin
interferir ni suspender el ejercicio de las funciones y actividades de las dependencias de la
entidad, consecuentemente orientará su función a analizar el cumplimiento de metas,
objetivos, misión y visión; así como informar o recomendar el establecimiento de normas
que puedan mejorar el control de la Cooperativa de Ahorro y Crédito ltda n° 582.
Con frecuencia existen riesgos que se ignoran, cuando se enfatiza el problema de medición. Si ya es
difícil estimar el riesgo operacional de las actividades cotidianas…imaginemos lo difícil de estimar las
pérdidas de las actividades no cotidianas, que además son siempre únicas.
No obstante, una buena Gestión del Proyecto “IMPLENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN PARA EL RIESGO OPERATIVO EN LOS PROCESOS DE COBRANZAS Y SU
IMPACTO EN LA EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y
CRÉDITO HUANCAVELICA LTDA 582”, presupone un buen ambiente operativo, y adecuados
controles internos.
Entonces puede establecerse un segundo nivel de aseguramiento, centrado en preguntarse qué
eventos pueden desencadenar pérdidas, si estos controles pueden fallar y que pasaría si fallan. En
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estimar las posibles pérdidas y tomar decisiones de Aceptar, Evitar, Transferir los errores
operacionales, pueden ser con frecuencia simplemente errores y no riesgo operativo.
Un proceso, realizado por el personal, diseñado con el fin de disminuir las pérdidas y aprovechar las
oportunidades relacionadas a diversos tipos de fallas operativas, internas o externas.
Entonces el proyecto de tesis “IMPLENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN PARA EL
RIESGO OPERATIVO EN LOS PROCESOS DE COBRANZAS Y SU IMPACTO EN LA EFICIENCIA
DE LAS OPERACIONES DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO HUANCAVELICA LTDA
582” esta gestión del Riesgo Operacional entonces tiene un claro componente de negocio y favorece
la estabilidad de los ingresos, y aún la supervivencia de la empresa en caso de fallas extremas.
La investigación, por la naturaleza del mismo se circunscribe a tres delimitaciones que influirá
sobre los resultados de la tesis, estos son:
Delimitación Temporal: El periodo de estudio de la presente investigación
coberturará el análisis de la data fundamentalmente los resultados del ejercicio 2012; sin
embargo, el análisis histórico contextual se tomará desde el 2011.
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La implementación de un adecuado Sistema de Administración del Riesgo Operativo en los procesos
de Cobranzas impactará positivamente en la eficiencia de las operaciones de la Cooperativa de
Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda 582.
1. Evaluar los riesgos mediante una matriz de riesgos mejora los procedimientos de Cobranzas de la
Cooperativa de Ahorro y Crédito Huancavelica Ltda 582.
2. Aplicar la metodología del COSO ERM mejora en el diseño del Sistema de Administración del
Riesgo como herramienta de control basado en el riesgo operativo en los procesos de Cobranzas.
4. Evaluar a través de los cuadros analíticos e indicadores de eficiencia, permitirá mejorar los niveles
de eficiencia de los procesos de Cobranzas.
Implica realizar una asignación adecuada de los recursos y gestión de los procesos que
nos permita maximizar la relación coste-beneficio y que se lleven a cabo de forma
oportuna, es decir, en el momento óptimo, ampliando así la frontera de productividad y de la
rentabilidad de l a C o o p e r a t i v a d e A h o r r o y C r é d i t o d e H u a n c a v e l i c a 5 8 2 .
1.9.- Operacionalización de Variables
NOMBRE
TIPO DE ESCALA
DE LA
VARIABL DIMENSIONES INDICADORES INSTRUMENTO VALORATIV
VARIABL
E A
E
de la Interno. siempre
administración de 1.2. Crédito 3. A veces
Riesgo Operativo. 1.3. Cobranzas 2.Casi nunca
I. VARIABLE X
1. Nunca
RIESGOS
EFICIENCIA OPERATIVA
5. Siempre
Y2: Análisis de 2.1Saldo de 4. Matriz de 4.Casi
los antecedentes incobrables riesgos siempre
de las 3. A veces
operaciones de 2.Casi nunca
cobranzas. 1. Nunca
CAPITULO II
Brentano).
3.- Vida agraria entre los germanos (Otto Gierke).
4.- Organización del trabajo y de la producción en el Manoir medieval (De Brouckere).
5.- Es necesario, reconocer también la influencia que tuvieron algunas publicaciones utopistas
16
6.-Entre los más notables de estos precursores se mencionan los siguientes: Peter Cornelius Plockboy
quien publicó en 1659 el ensayo que comprendía su doctrina y John Bellers (1654-1725) quien en 1695
hizo una exposición de sus doctrinas en el trabajo titulado: "Proposiciones para la Creación de una
Asociación de Trabajo de Todas las Industrias Útiles y de la Agricultura"; el médico William King (1786-
1865), y el comerciante Michel Derrion (1802-1850), precursores del cooperativismo de consumo; Felipe
Bauchez (1796-1865) y Luis Blanc (1812-1882), precursores del cooperativismo de producción.
7. Roberto Owen (1771-1858)
En esta fase precursora del cooperativismo es necesario destacar de manera especial a dos destacados
ideólogos: Roberto Owen (1771-1858) y Carlos Fourier (1772-1837). Owen el autodidacta, industrial
afortunado desde muy joven, innovador en técnicas y sistemas sociales, en el furor de la revolución
industrial, intentó llevar a la práctica sus ideas organizando las colonias de New Lanark, en su propio
país Inglaterra y la de Nueva Armonía en Estados Unidos (Indiana); la bolsa de trabajo y las
instituciones sindicales de alcance nacional. Fourier, francés, el de las concepciones geniales y
ambiciosas, rayanas en el desequilibrio, escritor prolijo y confuso a veces, llevo una vida cómoda y no
consiguió llevar a cabo su obra el "Falasterio" en donde deberían llevarse a cabo aquellos frutos de su
pensamiento inquieto y profético.
8. Friedrich Wilhelm Raiffeisen 1818-1888.
Mientras el cooperativismo de consumo se extendía por la Gran Bretaña y pasaba a otros países del
continente europeo como Francia, Alemania, Italia, los países escandinavos y otros territorios,
aparecían casi simultáneamente nuevas formas de cooperación en el campo económico y social. Bajo
la inspiración de Friedrich Wilhelm Raiffeisen, aparecían en Alemania las cooperativas de Crédito
orientado hacia los campesinos y más tarde, las cooperativas para el aprovisionamiento de insumos y
para la comercialización de los productos agrícolas. Igualmente, con la dirección de Hernan Shulze-
Delitzsch, en el mismo país, se iniciaba el movimiento de los llamados Bancos Populares o sea, las
cooperativas de Ahorro y Crédito, orientadas principalmente para servir a los artesanos y pequeños
industriales de las ciudades.
9. Alphonse Desjardins 1860-1937, pionero del cooperativismo financiero en Norte América
El cooperativismo llegó a América del Norte durante los últimos años del siglo XIX y los primeros del
pasado. El periodista canadiense Alphonse Desjardins (1860-1937) trajo a su país la idea de las
cooperativas de ahorro y crédito, organizaciones que de pronto se extendieron también a los estados
unidos, principalmente debido a la acción de Eduardo A. Filene (1860-1937) y de Roy F. Bergengren y
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alcanzan un desarrollo verdaderamente sorprendente. Otros inmigrantes Europeos trajeron a America
del Norte las demás formas de cooperación. Tanto en Canadá como en los Estados Unidos tomaron
gran incremento las cooperativas agrícolas y entre ellas, las de mercadeo que se iniciaron en
California por los esfuerzos principalmente de Aarón Aspiro, así como las de electrificación rural.
10. al autor principal del artículo en su página de discusión pegando: {{subst:Aviso referencias|
Cooperativa}}.
2.3 Marco conceptual y modelo teórico – científico del problema
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Los acontecimientos internos y externos que afectan a los objetivos de la entidad deben
ser identificados, diferenciando entre riesgos y oportunidades. Estas últimas revierten
hacia la estrategia de la dirección o los procesos para fijar objetivos.
B.4. EVALUACIÓN DE RIESGOS
Los riesgos se analizan considerando su probabilidad e impacto como base para
determinar cómo deben ser gestionados y se evalúan desde una doble perspectiva,
inherente y residual.
B.5. RESPUESTA AL RIESGO
La dirección selecciona las posibles respuestas - evitar, aceptar, reducir o compartir los
riesgos - desarrollando una serie de acciones para alinearlos con el riesgo aceptado y las
tolerancias al riesgo de la entidad.
B.6. ACTIVIDADES DE CONTROL
Las políticas y procedimientos se establecen e implantan para ayudar a asegurar que las
respuestas a los riesgos se llevan a cabo eficazmente.
B.7. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
La información relevante se identifica, capta y comunica en forma y plazo adecuado para
permitir al personal afrontar sus responsabilidades. Una comunicación eficaz debe
producirse en un sentido amplio, fluyendo en todas direcciones dentro de la entidad.
B.8. SUPERVISIÓN
La totalidad de la gestión de riesgos corporativos se supervisa, realizando
modificaciones oportunas cuando se necesiten. Esta supervisión se lleva a cabo
mediante actividades permanentes de la dirección, evaluaciones independientes o ambas
actuaciones a la vez.
C. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE RIESGOS CORPORATIVOS
Dentro del contexto de misión o visión establecida en una entidad, su dirección
establece los objetivos estratégicos, selecciona la estrategia y fija objetivos alineados que
fluyen en cascada en toda la entidad. El presente Marco de gestión de riesgos
corporativos está orientado a alcanzar los objetivos de la entidad, que se pueden
clasificar en cuatro categorías:
C.1. ESTRATEGIA (E): Objetivos a alto nivel, alineados con la misión de la entidad y
brindándole apoyo.
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C.2. OPERACIONES (O): Objetivos vinculados al uso eficaz y eficiente de recursos.
C.3. INFORMACIÓN (I): Objetivos de fiabilidad de la información suministrada.
20
GRAFICO 1.4: RELACIÓN ENTRE OBJETIVOS Y COMPONENTES DEL COSO ERM
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F. LIMITACIONES DE ADMINISTRACION DE RIESGOS CORPORATIVOSAunque la gestión de
riesgos corporativos proporciona ventajas importantes, también presenta limitaciones.
Además de los factores comentados anteriormente, las limitaciones
se derivan de hechos como que el juicio humano puede ser erróneo durante la toma de
decisiones, que las decisiones sobre la respuesta al riesgo y el establecimiento de
controles necesitan tener en cuenta los costes y beneficios relativos, que pueden darse
fallos por error humano, que pueden eludirse los controles mediante connivencia de dos o
más personas y que la dirección puede hacer caso omiso a las decisiones relacionadas
con la gestión de riesgos corporativos. Estas limitaciones impiden que el consejo o la
dirección tengan seguridad absoluta de la consecución de los objetivos de la entidad.
G. RELACIÓN ENTRE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS CORPORATIVOS Y CONTROL
INTERNO
G.1. MÁS AMPLIA QUE EL CONTROL INTERNO
El Control Interno está inmerso en la administración de riesgos corporativos y forma parte
integral de ella. Dicha gestión es más amplia que el Control Interno, concepto este último
que va ampliando y elaborando para formar una conceptualización sólida centrada más
concretamente en los riesgos.
G.2. CATEGORÍAS DE OBJETIVOS
La categoría del Control Interno se define como relativa a la confiabilidad de los
estados financieros publicados, mientras que en la Administración de riesgos operativos,
esta categoría ha sido ampliada de modo significativo, para cubrir todos los reportes
desarrollados por una entidad, divulgados tanto interna como externamente.
Adicionalmente la Administración de riesgos corporativos añade otra categoría de
objetivos, denominados objetivos estratégicos, que operan a un nivel mayor que los otros y
se derivan de la misión o visión de la entidad, con las que deberían estar alineados los
objetivos operativos, de información o reporte y de cumplimiento. La Administración de
riesgos corporativos introduce los conceptos de riesgo aceptado y tolerancia al riesgo.
G.3. COMPONENTES
Con un enfoque mejorado sobre el riesgo, la Administración de riesgos operativos
expande el componente de evaluación de riesgos del Control Interno, creando cuatro
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componentes adicionales – establecimiento de objetivos, identificación de eventos,
evaluación de riesgos y respuesta al riesgo.
H. PROCESO DE CREDITOS
El proceso y administración del Crédito busca en toda y cada una de sus etapas cuantificar
el riesgo que involucra una operación financiera y, a la vez, determinar la viabilidad que
representa esta colocación para la Cooperativa.
Poder dividir un proceso administrativo requiere, en primer lugar, que se identifiquen las
diferentes actividades que lo componen. Los propósitos metodológicos que inspiran este
texto permiten que podamos, dividir el proceso de administración de crédito en las
siguientes fases: definición del mercado meta al cual está orientado el esfuerzo comercial
del banco; una vez formalizados los contactos comerciales, el banco debe analizar la
elegibilidad del crédito y, finalmente, el prestatario deberá administrar el crédito otorgado.
I. PROCESO DE COBRANZAS
La recuperación de las cuentas por cobrar viene a constituir la fase culminante del
proceso de ventas a crédito, el cual ocasiona entre otras cosas un problema de liquidez,
es decir, de aspecto financiero, puesto que por una parte, aunque las ventas hayan sido
planificadas, existen situaciones complejas que no pueden ser valoradas ni previstas con
resultados precisos; pero por otra parte resulta más complejo aun pronosticar las
probabilidades de los cobros originados de las ventas a crédito efectuadas más que todo
en el caso de los negocios que se inician, los cuales necesitan fondos para la adquisición
de nuevas existencias, para así poder responder al incremento de sus ventas este hecho
hace necesario que se tenga conocimiento en forma teórica del valor del capital de
trabajo capaz de cubrir esa situación financiera.
Por lo tanto los procedimientos de cobranza deben ser diseñados de tal manera que
propendan a la recuperación de las cuentas tomando en consideración el tiempo futuro,
que por siguiente incluye el elemento riesgo, así como también las necesidades de
fondos de la empresa.
J. RIESGO DE LIQUIDEZ
La posibilidad de pérdidas por incumplir con los requerimientos de financiamiento y de
aplicación de fondos que surgen de los descalces de flujos de efectivo, así como por no
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poder cerrar rápidamente posiciones abiertas, en la cantidad suficiente y a un precio
razonable.
K. RIESGO OPERATIVO
La posibilidad de pérdidas debido a procesos inadecuados, fallas del personal, de la
tecnología de información, o eventos externos. Esta definición incluye el riesgo legal, pero
excluye el riesgo estratégico y de reputación.
L. RIESGO DE CRÉDITO
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La posibilidad de pérdidas por la imposibilidad o falta de voluntad de los deudores o
contrapartes, o terceros obligados para cumplir completamente sus obligaciones
contractuales registradas dentro o fuera del balance general.2.3.2 Marco conceptual:
A. EMPRESA
Es la persona natural o jurídica, pública o privada, lucrativa o no lucrativa que
asume la iniciativa, decisión, innovación y riesgo para coordinar los factores de la
producción en la forma más ventajosa para producir, comercializar y/o distribuir
bienes y/o servicios que satisfagan las necesidades humanas y de la sociedad
en general.
B. SISTEMA
Conjunto de reglas o principios que relacionadas entre sí ordenadamente
contribuyen a determinado objeto.
C. ADMINISTRACIÓN DE RIESGO
Es el proceso de identificación, valoración y control de los riesgos asociados
con todas las actividades que podrían ocasionar pérdidas para una entidad. Ello
puede incluir no solo reducir, limitar o evitar los riesgos, sino también
aceptar, seleccionar y eventualmente asumir riesgos.
D. COSO ERM
EL COSO II ha desarrollado una estructura conceptual para la administración
del riesgo empresarial denominada E.R.M. (sigla en inglés) para el
entendimiento de la formulación y seguimiento de un proceso básico en la
administración del riesgo como apoyo al buen gobierno corporativo y mejores
medidas de control en una organización sin que se entienda como reemplazo
a la estructura conceptual del COSO I, sino que incorpora estas
formalidades de metodologías en la forma que las empresas puedan
implementar la necesidad de administrar los riesgos para satisfacer las
necesidades de control interno como para moverse hacia un proceso más
estructurado de la gestión de riesgos.
E. RIESGO
Es la posibilidad de que un evento ocurra y afecte adversamente el cumplimiento
de objetivos, en los procesos, en el personal y en los sistemas internos
generando pérdidas, por ello las empresas con ánimo o sin ánimo de lucro
deben propender a crear valor a sus protectores, dueños o accionistas,
25
así como la de enfrentar y superar las incertidumbres, desafiándolas
con preparación suficiente para poder proveer una estructura conceptual,
así la gerencia trate de manera efectiva la incertidumbre que representan los
riesgos y oportunidades, y así enriquecer su capacidad para generar valor.
F. PROCESOS
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados.
G. ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros tienen el objetivo de estandarizar la información contable
de la empresa. Los estados financieros de una empresa proporcionan
información de tal manera que al momento de analizarla se tiene conocimiento
de la magnitud de su nivel de la inversión en activos y sus fuentes de
financiamiento, del resultado económico de la gestión de la empresa en un
determinado periodo, de la estructura de las deudas con terceros, y con la
gerencia y otros aspectos que influyen en las decisiones de los usuarios de dicha
información financiera.
H. CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar constituyen un importante empleo de los recursos a
corto plazo. De la misma manera que las empresas hacen
inversiones en activos inmovilizados, los clientes y así aumentar las ventas.
Esa inversión aumenta conforme lo hacen las ventas y el periodo medio de
aplazamiento de cobro concedido a los clientes.
I. CREDITOS
El crédito de acuerdo a la concepción tradicional, se define como el derecho
que tiene el deudor de recibir del acreedor alguna cosa, en la medida que haya
confiabilidad con el compromiso de pago o devolución.
Desde el punto de vista legal, el crédito según la ley, el comercio y la economía es
el derecho que una persona llamada acreedor, tiene para obligar a otra, el
deudor, a pagar. En realidad son múltiples los conceptos, pero lo más
adecuado a nuestros tiempos y desde el punto de vista financiero, es que el
crédito es una operación o transacción de riesgo en la que el acreedor
(prestamista) confía a cambio de una garantía en el tomador del crédito o
deudor (prestatario), con la seguridad que este último cumplirá en el futuro con
26
sus obligaciones de pagar el capital recibido (amortización de la deuda), más
los intereses pactados tácitamente (servicio de la deuda).
J. COBRANZAS
La operación básica de cobranza puede conceptualizarse como el conjunto de
operaciones necesarias para transformar un activo exigible - documentado
o no - (Créditos) en un activo líquido (Disponibilidades). Comienza con la
existencia de un derecho representado en una cuenta o un documento a
cobrar, y trae como resultado el ingreso de dinero o algún título representativo de
dinero - cheque u orden de pago.
También se interpreta como Cobranza a la documentación de un crédito que
ya existe. Se trata de un crédito en cuenta corriente que es cancelado
por el deudor mediante un pagaré. Si bien aquí el cobro no es definitivo,
pues se sigue teniendo un crédito y aún no se ha percibido el dinero, las
características de la gestión emprendida son de similar importancia a las que se
requieren para lograr el cobro en dinero.
K. EFICIENCIA
Eficiencia tiene su origen en el término latino efficientia y refiere a la capacidad
de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. El
concepto también suele ser equiparado con el de acción, fuerza o producción.
En otras palabras, la eficiencia es el uso racional de los medios con que se
cuenta para alcanzar un objetivo predeterminado. Se trata de capacidad de
alcanzar objetivos y metas programadas con el mínimo uso de recursos
disponibles y de tiempo, logrando de esta forma la optimización.
L. INDICADORES DE EFICIENCIA
Indicadores de gestión o eficiencia (también llamados de seguimiento, de control,
de monitoreo, de administración, de actividades, de tareas, de metas
intermedias, de adelantos, de avances, de progresos, de procesos, de
indicadores internos, de indicadores de gestión, etc.) permiten la valoración de
la eficiencia en la utilización de los recursos durante el tiempo que se adelante el
plan, programa o proyecto.
Estos indicadores asumen la tarea de valor los rendimientos o productividad física
de insumos, recursos, procesos y esfuerzos, encaminados a obtener ciertos
objetivos, condicionados por presupuesto, calidad y tiempo.
27
M. SEGURIDAD RAZONABLE
Se refiere al nivel de seguridad que una empresa puede tener en
alcanzar sus objetivos, considerando que siempre es posible que se
produzcan desviaciones o impactos financieros importantes que no sean
prevenidos o detectados, dada la incertidumbre inherente al futuro.
N. EVENTO
Un suceso o serie de sucesos que pueden ser internos o externos a la
empresa, originados por la misma causa, que ocurren durante el mismo periodo
de tiempo.
O. IMPACTO
La consecuencia o consecuencias de un evento, expresado ya sea en
términos cualitativos o cuantitativos. Usualmente se expresará en términos
monetarios, como pérdidas financieras. También es llamado severidad.
P. PROBABILIDAD
La posibilidad de la ocurrencia de un evento que usualmente es
aproximada mediante una distribución estadística. En ausencia de información
suficiente, o donde no resulta posible obtenerla, se puede aproximar mediante
métodos cualitativos.
Q. MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Documentos que detallan la estructura orgánica de la empresa, los
objetivos y funciones de sus unidades, así como las obligaciones y
responsabilidades de su personal.
R. MANUALES DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
Documentos que contienen funciones, responsabilidades, las políticas,
metodologías y procedimientos establecidos por la empresa para la realización
de las actividades de cada una de las unidades con las que cuenta,
incluyendo las que corresponden a la gestión de riesgos.
28
CAPITULO III
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Por lo tanto, la combinación óptima (Mix) de los Métodos Universal, Generales y Específicos
empleados en la investigación, proporcionan sustento, argumento y tránsito para la validez de los
resultados de la investigación; en ella radica el diseño de sistemas metodológico óptimo de la
investigación.
29
3.2.– Tipo de investigación
Según Bernal, El tipo de estudio de la presente investigación fue:
a) Longitudinal: Son retrospectivos y/o prospectivos. Ejemplo: Evolución del ROI de la Cooperativa
de Huancavelica # 582.
30
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN PARA EL RIESGO OPERATIVO EN LOS PROCESOS
DE COBRANZAS Y SU IMPACTO EN LA EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES DE LA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO HUANCAVELICA LTDA 582, se utilizó la prueba
t-Student tomando las muestras o escenarios un Ex Ante y un Ex Post.
3.5.3 Muestra:
3.6.1 Técnicas:
Las técnicas usadas en la presente investigación fueron las encuestas, las entrevistas, la
observación, el fichaje bibliográfico, y de medición.
31
3.6.2 Los instrumentos:
Los instrumentos usados Según Sierra, Restituto (1995:305). (18) y Según Ary, Donald y
otros, (1993:189). (19); fueron la encuestas, el cuestionario de encuesta; del fichaje las
fichas de resumen, bibliográficas y de resumen; de la observación se tiene a las fichas de
observación.
3.7.1 VALIDEZ:
Una vez diseñado el instrumento, el cuestionamiento racional sobre éste, recae sí ¿mide lo que
debe medir?, este es un acto reflexivo que contribuye a la rigurosidad de la investigación; con el
mismo, se pone en tela de juicio el grado de validez del instrumento, por consiguiente el
instrumento requiere de una validación para su aplicación. La validación, es un proceso de
evaluación del instrumento de acopio de datos de carácter externo, ejecutado por un tercero
experto en el tema metodológico o experticia en el área de estudio, el que opina sobre la validez
del tipo y contenido del instrumento; asimismo, emite una apreciación calificada sobre el
instrumento declarándola válido para la investigación u observándola.
Análisis de reactivos, relación entre ítems y estructura de ítems del instrumento conforme anexos 5,
6 y 7; resultado que se presentan en el siguiente cuadro:
RESULTADO COMPARATICO
OPINANTE SCORE
DR. WILLIAM ALEX CAPCHA RIVAS 0.82
32
DR. ASTUÑAUPA FLORES SAUL 0.82
CPCC. FUENTES HUAIRA FELIX 0.84
Analizando el cuadro de resultados, se aprecia los calificativos emitidos por los tres expertos que
oscilan entre 0.82 y 0.84 Ponderación que alcanza para un calificativo de APROBADO; por lo cual,
el instrumento es declarado como válido para el acopio de datos-información de la presente
investigación. A si mismo mediante el coeficiente de Alfa de Cronbach, tenemos:
SUMA DE
ITEMS I II III IV V VI
ITEMS
Sujetos
sujeto (1) 4 4 4 4 3 4 23
sujeto (2) 4 4 4 4 3 3 22
sujeto (3) 4 4 3 2 2 2 17
K: N° DE ITEMS 6
Si^2 Sumatoria de Varianza de los items2.00
ST^2 Varianza de la suma de los items 6.89
α: Coeficiente Alfa de Cronbach:
ᇹ
ʹ
ߙ ൌ ͳെ
െ ͳ Ǥͺ ͻ
ᇹ
α = 0.85
3.7.2 CONFIABILIDAD:
Uno de los métodos más utilizados por los investigadores en la sociedad científica es el MÉTODO
COEFICIENTE ALFA DE CRONBACH, por ello para la presente investigación se utilizó como
instrumento de medición de la confiabilidad. Para cuyo efecto, se aplicó el 05/02/2013 una
encuesta de apreciación al cuestionario a treinta (30) participantes trabajadores de la COOPAC
HVCA, de los cuales se tiene los resultados referidos a la opinión respecto a los seis (6) ítems
33
estructurales formulados en el cuestionario conforme al Anexo N° 2; los mismos que a continuación
se presenta.
34
SUMA DE
ITEMS I II III IV V VI
ITEMS
Sujetos
sujeto (1) 4 4 4 4 3 4 23
sujeto (2) 3 3 3 3 2 3 17
sujeto (3) 2 2 2 3 3 3 15
sujeto (4) 3 3 4 4 4 3 21
sujeto (5) 3 3 2 3 2 2 15
sujeto (6) 4 4 4 3 3 3 21
sujeto (7) 3 3 3 2 2 2 15
sujeto (8) 4 4 3 3 3 3 20
sujeto (9) 3 2 3 3 2 3 16
sujeto (10) 4 3 3 3 4 4 21
sujeto (11) 2 2 3 3 3 2 15
sujeto (12) 3 3 3 4 4 3 20
sujeto (13) 3 3 3 3 3 2 17
sujeto (14) 4 4 4 3 3 3 21
sujeto (15) 4 4 4 4 3 3 22
sujeto (16) 3 3 3 2 2 3 16
sujeto (17) 3 3 3 3 2 2 16
sujeto (18) 4 4 4 3 3 4 22
sujeto (19) 3 2 2 3 3 2 15
sujeto (20) 3 3 3 2 2 3 16
sujeto (21) 3 3 3 3 4 4 20
sujeto (22) 3 3 3 3 3 2 17
sujeto (23) 3 2 3 2 3 3 16
sujeto (24) 2 2 3 3 3 3 16
sujeto (25) 2 2 2 3 3 3 15
sujeto (26) 2 3 2 2 3 3 15
sujeto (27) 2 3 3 3 3 2 16
sujeto (28) 3 3 3 3 3 3 18
sujeto (29) 2 2 2 2 3 3 13
sujeto (30) 4 4 4 4 3 3 22
K: N° DE ITEMS 6
Si^2 Sumatoria de Varianza de los items2.53
ST^2 Varianza de la suma de los items 7.93
α: Coeficiente Alfa de Cronbach:
ᇹ
ʹ Ǥͷ͵
ߙൌ ͳെ
െ ͳ Ǥͻ͵
α = 0.82
35
Como se puede apreciar, el resultado de “α” tiene un valor de 0.82; lo que significa, que los
resultados de opinión de los 30 participantes como evaluadores respeto a los ítems considerados en
el instrumento, se encuentran correlacionados de manera altamente confiable y muy aceptable. En
consecuencia, este instrumento tiene un alto grado de confiabilidad, resultado que valida su uso
para la recolección de datos.
La técnica a la que se recurrió fue a las fuentes primarias o llamada también a la investigación
de campo que es la información oral y escrita que se recopilo directamente mediante los relatos
transmitidos por los encuestados.
Para el proceso estadístico de los datos se realizó a través del SPSS 20, de tal modo que este
sistema básico me permitió el análisis y ejecución de mis datos.
El instrumento de medición que se aplicó, fue uno de los métodos más conocidos la Escala de
Likert: 1 “Es un instrumento de medición o de recolección de datos que consiste en una serie de
ítems o juicios a modo de afirmaciones ante los cuales se solicita la reacción de las personas a
las que se les administra”.
Para una mayor comprensión se aplicó (cuadros y gráficos estadísticos), el cual nos facilitara a
un adecuado análisis y sobretodo una excelente interpretación que nos ayude a lograr el
objetivo de la tesis.
11
Mendez, L. Y Peña, J. Manual práctico para el diseño de la escala Likert. México: Trillas. (2007)
36
3.10.- ESTRUCTURA Y CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
Dentro del procedimiento de la estructuración y consolidación de la información, la investigación se
apoya en el diseño de relacional de las variables, con sus respectivos indicadores y en el uso de
Base de Datos como fuente de consolidación de la información; en el que se almacena
metódicamente la información necesaria y procesada de las transacciones del giro de confecciones
de artículos deportivos acopiados en los procesos anteriores. En función a esta fuente y a la
arquitectura de la hipótesis, se elabora la consolidación de la información consistente y se analiza
el comportamiento de los diversos indicadores relacionadas a las variables de la investigación.
3.10.1. Estructura de la Información:
VARIABLES DIMENSIONES
X1: Análisis del sistema integral de la
administración de Riesgo Operativo.
X: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE X2: Análisis de los niveles de riesgo de las
RIESGOS
operaciones en la ejecución de la cobranza.
Y1: Estudio de la información para mejorar la
eficiencia de las operaciones de cobranzas.
Y2: Análisis de los antecedentes de las
operaciones de cobranzas.
Y:EFICIENCIA OPERATIVA
Y3: Incrementar las utilidades y la rentabilidad
disminuyendo Provisiones genéricas y
prociclicas.
37
CAPITULO IV
TRABAJO DE CAMPO Y PROCESO DE CONTRASTE DE LA HIPOTESIS
Por otro lado, el presente trabajo de investigación tuvo como unidades de análisis a 30
representantes laboradores de la COOPAC DE HVCA LTDA 582, los cuales han sido
encuestados. El muestreo es no probabilístico (intencional, intencionado o de criterio); porque la
elección de la unidad de análisis se realizó de manera intencional por parte de los
investigadores con ayuda del asesor de la investigación de tesis, esto porque como se pudo
comprobar la población del muestreo ajustado es relativamente pequeño por el cual es
suficiente determinar la muestra por el método no probabilístico. Sobre la base de la evaluación
realizada en el trabajo de campo, se presenta los resultados siguientes:
38
1. ¿La administración del riesgo empresarial permite identificar, evaluar,
reportar amenazas, debilidades, fortalezas y oportunidades que afectan
el logro de metas y objetivos?
Frecuenci Porcentaj Porcentaje Porcentaje
a e válido acumulado
Válido si 30 100.0 100.0 100.0
s
39
Frecuenci Porcentaj Porcentaje Porcentaje
a e válido acumulado
Válido si 29 96.7 96.7 96.7
s desconoce 1 3.3 3.3 100.0
Total 30 100.0 100.0
41
4. ¿Se está desarrollando el cumplimiento, del reglamento de créditos
efectivamente logrando prevenir pérdidas por la imposibilidad o falta de
voluntad de deudores?
Frecuenci Porcentaj Porcentaje Porcentaje
a e válido acumulado
Válido no 23 76.7 76.7 76.7
s desconoce 7 23.3 23.3 100.0
Total 30 100.0 100.0
42
5. ¿La Cooperativa de Ahorro y Crédito Hvca Ltda 582, tiene un reglamento de
cobranzas actualizado?
Frecuenci Porcentaj Porcentaje Porcentaje
a e válido acumulado
Válido si 18 60.0 60.0 60.0
s no 7 23.3 23.3 83.3
desconoce 5 16.7 16.7 100.0
Total 30 100.0 100.0
La Tabla N° 05, Presenta si la COOPAC 582, cuenta con un reglamento de cobranzas actualizado.
Observamos en el Gráfico Nº 05 que el (60%) del personal que labora en la COOPAC 582; afirma
que existe un reglamento de cobranzas actualizado.
43
6. ¿Se está desarrollando el cumplimiento del reglamento de cobranza,
logrando reducir eficientemente las cobranzas existentes?
Frecuenci Porcentaj Porcentaje Porcentaje
a e válido acumulado
Válido si 15 50.0 50.0 50.0
s no 15 50.0 50.0 100.0
Total 30 100.0 100.0
44
III. Índice de Morosidad
La Tabla N° 07, Presenta si la COOPAC 582, tiene políticas con límite de morosidad aprobados
por sus respectivos Directivos y el Gerente. Observamos en el Gráfico Nº 07 que el (40%) del
personal que labora en la COOPAC 582; afirma que NO se tiene políticas de límites de morosidad,
45
mientras que el (33%) afirma desconocer si la COOPAC 582, cuenta con políticas de límites de
morosidad.
46
labora en la COOPAC 582; afirma que NO se logra reducir el índice de morosidad en la Agencia
Huancayo.
La Tabla N° 09, Presenta si la COOPAC 582, en la Oficina Principal logra reducir el indicé de
morosidad trimestralmente. Observamos en el Gráfico Nº 09 que el (90%) del personal que labora
en la COOPAC 582; afirma que si se logra reducir el índice de morosidad en la Oficina Principal
en forma trimestral.
47
10. ¿Los niveles de Riesgos de operaciones en la ejecución de cobranza de la Agencia Huancayo,
disminuyen o aumentan?
Frecuenci Porcentaj Porcentaje Porcentaje acumulado
a e válido
Válido aumenta 19 63.3 63.3 63.3
s desconoce 11 36.7 36.7 100.0
Total 30 100.0 100.0
48
11. ¿Los niveles de riesgo de operaciones en la ejecución de cobranza de la
Oficina Principal Hvca, disminuyen o aumentan?
Frecuenci Porcentaj Porcentaje Porcentaje
a e válido acumulado
Válido disminuyen 26 86.7 86.7 86.7
s aumentan 1 3.3 3.3 90.0
desconoce 3 10.0 10.0 100.0
Total 30 100.0 100.0
49
IV. Estudio de información de colocaciones y recuperaciones
50
13. ¿Trimestralmente el número de colocaciones en la Oficina Principal, aumentan o disminuyen?
Frecuenci Porcentaj Porcentaje Porcentaje acumulado
a e válido
Válido aumenta 30 100.0 100.0 100.0
s n
51
14. ¿Trimestralmente el Saldo de recuperaciones en la Agencia Huancayo, aumentan o disminuyen?
Frecuenci Porcentaj Porcentaje Porcentaje acumulado
a e válido
Válido aumenta 9 30.0 30.0 30.0
s disminuye 17 56.7 56.7 86.7
desconoce 4 13.3 13.3 100.0
Total 30 100.0 100.0
52
15. ¿Trimestralmente el saldo de recuperaciones en la Oficina Principal, aumentan o disminuyen?
Frecuenci Porcentaj Porcentaje Porcentaje acumulado
a e válido
Válido aumentan 21 70.0 70.0 70.0
s disminuyen 2 6.7 6.7 76.7
desconoce 7 23.3 23.3 100.0
Total 30 100.0 100.0
53
V. Análisis de las operaciones de cobranzas
54
17. ¿Trimestralmente el saldo de incobrables en la Oficina Principal, aumenta o disminuye?
Frecuenci Porcentaj Porcentaje Porcentaje acumulado
a e válido
Válido disminuye 28 93.3 93.3 93.3
s desconoce 2 6.7 6.7 100.0
Total 30 100.0 100.0
55
VI. Provisiones genéricas y prociclicas
58
COOPAC 582; afirman que Aumentan las provisiones procíclicas en forma trimestral en la Agencia
Huancayo.
59
COOPAC 582; afirman que disminuyen las provisiones procíclicas en forma trimestral en la Oficina
Principal.
Para contrastar la hipótesis se utilizó la estadística Chi Cuadrado, puesto que los datos
obtenidos son cualitativos; de distribución libre y no paramétricos. Lo cual será útil para
probar las hipótesis relacionadas con la diferencia entre el conjunto de frecuencias
observadas en una muestra y conjunto correspondiente de frecuencias teóricas o
esperadas.
60
Tercero: Utilizamos un nivel de significancia y
nivel de confianza
es decir,
RA/Ha
RR/Ho
5%
95%
Vt = 3.84 Vc = 5.31
orientadas a determinar la relación causa-efecto entre estas; para los cuales, se han determinado
VARIABLES DIMENSIONES
X1: Análisis del sistema integral de la
administración de Riesgo Operativo.
X: SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE X2: Análisis de los niveles de riesgo de las
RIESGOS
operaciones en la ejecución de la cobranza.
Y1: Estudio de la información para mejorar la
eficiencia de las operaciones de cobranzas.
Y2: Análisis de los antecedentes de las
operaciones de cobranzas.
Y:EFICIENCIA OPERATIVA
Y3: Incrementar las utilidades y la rentabilidad
disminuyendo Provisiones genéricas y
62
prociclicas.
causalidad o influencia que posee la variable independiente (X) como impacto sobre la
variable dependiente (Y); por cuanto, ésta indica la varianza de factores comunes, esto
desarrollo de la investigación.
EFICIENCIA OPERATIVA
siguiente esquema:
63
Resumen de Prueba de Hipótesis
Coeficientesa
Resultado
Interpretación
de R2
No existe ninguna
0.00
influencia
Los resultados del cuadro anterior evidencian que los indicadores: X1y X2 influyen en el
Estadístico Resultado
Considerando: Y = Y1
Los resultados han demostrado que existe una correlación de Influencia Muy débil entre los
indicadores: X1 y X2, y el Índice de Eficiencia (Y1) que tienen el comportamiento de cada empresa
ajuste a la línea de regresión lineal estimada); y además un R2 de 0.9595 esto implica una relación
de influencia muy fuerte entre la variable explicativa y explicada, estableciendo éste resultado una
dependencia alta (95%) de una, respecto a la otra; dentro de la correlación estimada arroja un nivel
65
de significancia de 0.0004 (se acepta como máximo 0.05), lo que evidencia un mayor grado del
nivel de éxito de los resultados del estadístico de prueba que argumenta la influencia existente de
66
ANEXOS
67
68