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    Tabla de Valoracion

    Cargado por

    Maria Alejandra Serna Jimenez
    El documento resume los tipos de documentos de una entidad, su valoración y disposición final. Indica que los convenios y licitaciones se conservarán por 20 años antes de eliminarse, mientras que las obligaciones hipotecarias y los informes a entes de control se conservarán de forma permanente. También establece que las actas de la junta directiva y del comité de gerencia se conservarán de forma total antes de microfilmarse para consulta futura.

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    Maria Alejandra Serna Jimenez
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    El documento resume los tipos de documentos de una entidad, su valoración y disposición final. Indica que los convenios y licitaciones se conservarán por 20 años antes de eliminarse, mientras que las obligaciones hipotecarias y los informes a entes de control se conservarán de forma permanente. También establece que las actas de la junta directiva y del comité de gerencia se conservarán de forma total antes de microfilmarse para consulta futura.

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    Título original

    tabla de valoracion

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    El documento resume los tipos de documentos de una entidad, su valoración y disposición final. Indica que los convenios y licitaciones se conservarán por 20 años antes de eliminarse, mientras que las obligaciones hipotecarias y los informes a entes de control se conservarán de forma permanente. También establece que las actas de la junta directiva y del comité de gerencia se conservarán de forma total antes de microfilmarse para consulta futura.

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    El documento resume los tipos de documentos de una entidad, su valoración y disposición final. Indica que los convenios y licitaciones se conservarán por 20 años antes de eliminarse, mientras que las obligaciones hipotecarias y los informes a entes de control se conservarán de forma permanente. También establece que las actas de la junta directiva y del comité de gerencia se conservarán de forma total antes de microfilmarse para consulta futura.

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    Tabla 1 valoración y disposición final

    Tipos documentales Valoración documental Disposición final

    Documentos que manifiestan Su disposición es de 20años.


    los contratos realizados por la Cumplido el tiempo de retención
    Convenios entidad en ejercicio de sus se pueden eliminar.
    funciones. Poseen valor legal,
    fiscal, contable y administrativo
    Estos documentos son de Se conservarán por el tiempo
    carácter contable, legal y que dure el compromiso que
    jurídico. Establecida la respaldan. Previniendo y sin
    OBLIGACIONESHIPOTECARIAS obligación Se conservarán. Ya poner en riesgo o peligro en el
    que las obligaciones deben ser Archivo Central. Después de
    registradas en la escritura y en este tiempo se pueden eliminar
    el certificado de libertad.
    Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se conservarán
    seguimiento y la evaluación de como parte dela memoria
    la gestión de la Entidad por institucional
    Informes a Entes de Control parte de los organismos de
    control. Son considerados de
    carácter misional.
    Licitaciones
    Documentos que reflejan los Mandato es de 20 años.
    contratos realizados por la Cumplido el tiempo de retención
    entidad en ejercicio de sus se pueden eliminar.
    funciones. Poseen valor legal,
    fiscal, contable y administrativo.
    Son documentos que reflejan Conservación total. Al cumplir
    Actas de Junta Directiva decisiones de carácter su tiempo de retención se
    administrativo, legal y fiscal.
    Forman parte de la memoria microfilman para consulta y
    institucional. conservación del origina

    Son documentos que reflejan Conservación total. Al cumplir


    Actas de Comité de Gerencia decisiones de carácter su tiempo de retención se
    administrativo, legal y fiscal.
    Forman parte de la microfilman para consulta y
    remembranza institucional. conservación del original.

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