Gestión de Remuneraciones Semana 5

Tarea Semana 5
Gestión de Remuneraciones y Compensaciones
Instituto IACC
10-05-2020
1. LIBROS QUE DEBE ELABORAR UNA EMPRESA RESPECTO A LAS
REMUNERACIONES, INFORMES QUE PUEDE OBTENER Y REGISTROS Y
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL TEMA.
Si bien actualmente todo está digitalizado y las empresas suelen llevar sus registros
contables de forma computacional; es necesario y obligatorio que de igual forma realicen
sus registros de manera física y para esto se requieren los siguientes libros:
a) LIBRO DE REMUNERACIONES: Libro de carácter obligatorio según artículo 62
del Código del Trabajo, para todas aquellas empresas con 5 o más trabajadores
dependientes. Debe ser timbrado por el SII y es considerado libro auxiliar del Libro
Diario. En este libro se lleva un registro mensual de las remuneraciones.
Acá se registran el detalle de :
 Identificación del trabajador : nombre, rut
 Haberes detallados: sueldo base, gratificaciones, total imponible, colación
y movilización ( en caso de estar pactadas en el contrato)
 Descuentos detallados: Tanto monto destinado a AFP, salud y Seguro de
cesantía.
 Anticipo cuando lo hay
 Sueldo líquido a pagar
b) LIBRO DE RETENCIONES: Acá se registran los desembolsos por concepto de
pago de honorarios. De carácter obligatorio. Para este registro hemos de considerar
todas aquellas boletas de honorarios con retención del 10% sobre le honorario bruto.
Este libro consta de los siguientes datos:
 Nombre del prestador

 rut del prestador
 N° de la boleta
 Monto honorario bruto
 Retención Impuesto 10%
 Líquido a Pagar
c) LIBRO DIARIO: Es donde registramos, día a día, los hechos económicos de la
empresa, incluso lo que valla arrojando el Libro Remuneraciones. Debemos cargar o
abonar las cuentas según se requiera.
Hemos de registrar tanto las cuentas de activo, pasivo, como las de resultado pérdida,
que son las tres partes que intervienen
 Activos: Comprenden aquellas cuentas que registran anticipos, cargas
familiares, y los préstamos realizados a los trabajadores
 Pasivos: Acá se ven reflejados los distintos tipos de descuentos que la
empresa retiene y que debe entregar a las instituciones que corresponde,
como el impuesto de 2° categoría a Tesorería General de la República, o
los descuentos previsionales. Acá también anotamos el saldo líquido a
pagar.
 Resultado pérdida: En estas cuentas se registran las cargas que
corresponden a remuneraciones, ya sea por pago de horas extras, sueldos,
comisiones, bonos, etc.
d) LIBRO MAYOR: Lo construimos una vez que se realiza el proceso de
contabilización en el libro diario. Acá sumamos todas las anotaciones separadas por
cuentas y determinamos los saldos relacionados a los pagos de remuneraciones de los
trabajadores, y así obtener un sistema de cuenta corriente para los trabajadores.
Cabe decir que aparte de los libros mencionados, con los datos recopilados podemos
obtener informes relacionados con:
 Cotizaciones previsionales
 Bonos
 Días trabajados
 Horas extras
 Vacaciones
 Cargas familiares
 Retenciones judiciales
 Impuesto único de 2da categoría
 Cualquier otro informe que la empresa requiera y que pueda realizarse
con la información presente.
Documentos relacionados con el tema:
Podemos mencionar los Estados Financieros (Balance y otros) y un documento
conocido por todos nosotros: el finiquito, que es el documento que deja constancia del término
de una relación laboral. Por último, podemos mencionar la liquidación de sueldo, que es el
documento que, mes a mes, hemos de emitir a nuestros trabajadores como comprobante del pago
del sueldo, que debe cumplir con un formato y debe ser firmado tanto por el trabajador como por
el empleador.
2. CONTABILICE LA SIGUIENTE LIQUIDACIÓN DE REMUNERACIONES
HABERES DESCUENTOS
SUELDO BASE $ 380.000 AFP 11,44% $65.780
GRATIFICACIÓN LEGAL $95.000 SEG. CESANTIA 0,6% $3.450
BONOS PRODUCCIÓN $ 100.000 FONASA 7% $40.250
TOTAL IMPONIBLE 575.000 109.480
ASIG. FAMILIAR 0 $0 PRÉSTAMO CUOTA $

LOCOMOCIÓN $30.000 DCTO. DE TERCER $
COLACIÓN $25.000 OTROS DCTOS. $1.200
TOTAL HABER 630.000 TOTAL DESCUENTOS 110.680
CÁLCULO IMPTO ÚNICO

RENTA IMPONIBLE $575.000
DCTOS. PREVIS. $109.480
BASE IMPONIBLE 465.520
IMPTO. A PAGAR 0
SUELDO LÍQUIDO $519.320

ANTICIPOS $50.000
LIQUIDO A PAGAR $469.320
Contabilizaciones de liquidación de remuneraciones
________________________________ 1___________________________________-
15-05 Anticipo sueldo 50.000
Banco 50.0000
Glosa: pago de anticipo de personal
_________________________________ 2 _____________________________________
30-05 Sueldo base 380.000
Gratificación 95.000
Bono prod. 100.000
Locomoción 30.000
Colación 25.000
AFP 65.780
Fonasa 40.250
Fdo Cesantia trab. 3.450
Otros descuentos 1.200
Anticipo sueldo 50.000
Sueldo por pagar 469.320
Glosa: Centralización de libro remuneraciones del mes
TOTALES 680.000 680.000

3. PASOS PARA REALIZAR EL ANÁLISIS DE CUENTAS DE LAS
REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES
Como ya hemos visto, en los procesos contables es muy importante seguir un orden para
que el resultado sea el óptimo.
En el caso de las cuentas de remuneraciones, estas deben centralizarse en el Libro Diario
y de ahí traspasarse al Libro Mayor y es este último quien nos señala los totales por cada
cuenta y sus saldos.
Como teóricamente, cada trabajador debe tener un sistema de cuentas corrientes para
anotar los cargos y abonos y así ver si los saldos indican deudas pendientes.
Pues bien, para que este control sea eficiente, el análisis de cuentas debe seguir los
siguientes pasos:
1) Recopilar saldos del Libro mayor
2) Determinar de donde vienen los cargos y abonos
3) Explicar el saldo; detallando su composición
4) Examinar tanto cargos como abonos para determinar si por error, alguna anotación no
corresponde a la cuenta en cuestión
5) Hacer los ajustes a las cuentas realizando, en el libro diario, las correcciones que
hicieran falta y traspasar así la información al libro mayor, de tal manera que los
saldos registrados sean los verdaderos.
# Hemos de tener en consideración que estos saldos han de coincidir con el balance del
periodo.
Bibliografía
IACC. (2020). Gestión de Remuneraciones y Compensaciones. Contabilidad de las
remuneraciones y compensaciones. Semana 5
IACC. (2020) . Gestión de Remuneraciones y Compensaciones. Proceso de cálculo y liquidación
de remuneraciones. Semana 3

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DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL TEMA.

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a) LIBRO DE REMUNERACIONES: Libro de carácter obligatorio según artículo 62

Diario. En este libro se lleva un registro mensual de las remuneraciones.

Acá se registran el detalle de :

 Identificación del trabajador : nombre, rut

 Haberes detallados: sueldo base, gratificaciones, total imponible, colación

y movilización ( en caso de estar pactadas en el contrato)

 Descuentos detallados: Tanto monto destinado a AFP, salud y Seguro de

 Anticipo cuando lo hay

 Sueldo líquido a pagar

b) LIBRO DE RETENCIONES: Acá se registran los desembolsos por concepto de

pago de honorarios. De carácter obligatorio. Para este registro hemos de considerar

Este libro consta de los siguientes datos:

 Nombre del prestador

 Monto honorario bruto

 Retención Impuesto 10%

c) LIBRO DIARIO: Es donde registramos, día a día, los hechos económicos de la

empresa, incluso lo que valla arrojando el Libro Remuneraciones. Debemos cargar o

abonar las cuentas según se requiera.

que son las tres partes que intervienen

 Activos: Comprenden aquellas cuentas que registran anticipos, cargas

familiares, y los préstamos realizados a los trabajadores

 Pasivos: Acá se ven reflejados los distintos tipos de descuentos que la

empresa retiene y que debe entregar a las instituciones que corresponde,

como el impuesto de 2° categoría a Tesorería General de la República, o

los descuentos previsionales. Acá también anotamos el saldo líquido a

 Resultado pérdida: En estas cuentas se registran las cargas que

corresponden a remuneraciones, ya sea por pago de horas extras, sueldos,

comisiones, bonos, etc.

d) LIBRO MAYOR: Lo construimos una vez que se realiza el proceso de

trabajadores, y así obtener un sistema de cuenta corriente para los trabajadores.

obtener informes relacionados con:

 Impuesto único de 2da categoría

 Cualquier otro informe que la empresa requiera y que pueda realizarse

con la información presente.

Documentos relacionados con el tema:

Podemos mencionar los Estados Financieros (Balance y otros) y un documento

ASIG. FAMILIAR 0 $0 PRÉSTAMO CUOTA $

CÁLCULO IMPTO ÚNICO

SUELDO LÍQUIDO $519.320

15-05 Anticipo sueldo 50.000

Glosa: pago de anticipo de personal

30-05 Sueldo base 380.000

Bono prod. 100.000

Fdo Cesantia trab. 3.450

Otros descuentos 1.200

Anticipo sueldo 50.000

Sueldo por pagar 469.320

Glosa: Centralización de libro remuneraciones del mes

TOTALES 680.000 680.000

que el resultado sea el óptimo.

En el caso de las cuentas de remuneraciones, estas deben centralizarse en el Libro Diario

cuenta y sus saldos.

1) Recopilar saldos del Libro mayor

2) Determinar de donde vienen los cargos y abonos