Unidad 05 Ortografia Gramatica

Microsoft Word
SALOMÓN CCANCE
Microsoft Word 2013
Manual de Referencia para usuarios
Salomón Ccance
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UNIDAD 5: ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word 2013 dispone de potentes herramientas en este campo
que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no
quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede
detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto
con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento,
es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta y ¡Vasta de correr!. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta"
como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el
primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no

son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores
gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el
género del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe

contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atención
a los posibles fallos gramaticales, que al depender del contexto, son más difíciles de
identificar para el programa.
Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez, como
veremos.
5.1 Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras
que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que
contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos escribiendo,
sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa. Word no podrá detectar errores
gramaticales hasta que la frase esté acabada, por ejemplo, con un punto.
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Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el
documento no se imprimirán.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada
y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que
nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas.
 Ortografía. En este caso, para el error jugete nos ofrece este menú contextual.
Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee.
Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma básica de corregir
nuestros documentos.
Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos
otras opciones interesantes:
- Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos
utilizando nombres propios o marcas que no están incluidos en el diccionario. En tal
caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra
como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los
fallos gramaticales se basan en que la palabra en sí no tiene ningún error, el error es
producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir
todas, sino que deberemos Omitir una vez. Sin embargo esta opción no aparece en el
menú contextual, para poder usarla deberemos abrir el panel Ortografía pulsando F7,
que explicaremos un poco más adelante.
- Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no
la volverá a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por
ejemplo, términos científicos que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prácticos.
 Gramática. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical
es Este, con lo que la frase quedaría "Este autobús ... "

Vemos que ofrece la opción Omitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y la
opción Gramática... que abre el panel de gramática que veremos a continuación.
Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en
documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al
abrir el archivo, se revisará automáticamente todo su contenido. Si utilizamos Word
fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito
otras personas, no nos interesará tener activa la corrección. En ese caso, te
recomendamos que la desactives. Puedes ver cómo se hace en este básico
5.2 Forzar la revisión. Paneles

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos
recurrir a forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde
la pestaña Revisar > grupo Revisión > opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la
tecla F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error

se detendrá y lo mostrará en el panel Ortografía o en el panel Gramática para que
escojamos la opción más correcta, de forma similar a como acabamos de ver con el
menú contextual, la diferencia es que en el panel hay más opciones disponibles.
 Veamos cómo funciona:
Panel ortografía.

En la parte superior del panel vemos el título del panel: Gramática. A continuación
aparece la palabra causante del error, en nuestro ejemplo, juguete.
En la siguiente línea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario).
El significado es el mismo que hemos visto en el menú contextual.
Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras más parecidas que
ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de
esta lista se encontrará la palabra correcta (juguete). En este caso el error era que
faltaba la u.
Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos cerciorarnos de
que esté seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar uno de los dos botones
siguientes Cambiar o Cambiar todo. La mayoría de veces la primera opción será la
correcta, de modo que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la
palabra.
Cambiar. Cambia sólo el error en la posición del documento que estamos viendo, es
decir, corrige el error una vez.
Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos viendo, es
decir, corrige el error todas las veces que se haya producido.
En la parte inferior nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en
este caso, el español (España). Lo podemos cambiar haciendo clic en el triángulo de la
derecha.
Hay más elementos configurables en la revisión ortográfica y gramatical que puedes

cambiar desde botón Archivo > Opciones y allí seleccionar el apartado Revisión. Por
ejemplo, cómo desactivar la opción de revisar mientras escribes que ya vimos en un
tema básico.
Panel Gramática.

Este panel tiene las mismas opciones que hemos visto en el menú contextual,
podremos Omitir o Cambiar, en la parte inferior del panel hay una explicación sobre
por qué Word lo ha considerado un error.
 Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso

como el siguiente:
Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas

se pasarán por alto y volverán a identificarse como errores.
Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una acción
en Word, y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con el botón Deshacer o las
teclas CTRL+Z. Por ello, si te equivocas en alguna corrección, no te preocupes, puedes
cerrar el cuadro y deshacer la acción, para luego proseguir con la revisión.
5.3 Autocorrección
Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo
aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiará automáticamente por u once.
O bien, si detecta que empiezas una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula.
Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y
desventajas:
- Por una parte es una forma cómoda de automatizar la corrección en errores que
solemos cometer frecuentemente.
- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiará
automáticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos
interese en algún caso en concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado
los errores, porque puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que
estemos escribiendo.
Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma
automatizada, lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a
tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta práctica para ello, es posible que te
interese desactivar esta opción de corrección.Sea como sea, lo mejor es configurar la
autocorrección según nuestros intereses. Para hacerlo:
5
Elegir la pestaña Archivo > Opciones.
1. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la
izquierda, Revisión.
2. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección....
Aparecerá un cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más
interesantes.
 Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan

dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda
mayúscula por una minúscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos

Mayúsculas Seguidas.
 Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la

primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una
oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.
 Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en
una celda hace que empiece por mayúscula.
 Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los
días de la semana.
 Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera
en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas. 6
 Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de
la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se
pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la

palabra cuanto va detrás de una exclamación va siempre con tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
- Para reemplazar algún término por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles
sobre el listado y pulsar Agregar.
- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
Por ejemplo, podríamos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las
reemplace por Organización de las Naciones Unidas.
 También tenemos disponible el botón Excepciones... que nos permite especificar
unas excepciones a algunas opciones de Autocorrección.
Por ejemplo, podemos especificar No poner mayúsculas después de determinadas
palabras, agregándolas a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla,
como podemos ver en la imagen.
Tenemos otras dos pestañas para asignar excepciones en otros casos.
5.4 Mas funciones de revisión.Sinonimos y traducción

Además de la corrección de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de
la redacción y ayudarnos a crear documentos de valor. Para ello, nos ofrece los
sinónimos, la traducción y una serie de fuentes de información y consulta.
Pueden resultar muy útiles, especialmente si disponemos de conexión a internet, ya
que en tal caso también podremos consultar contenidos de la red directamente en
Word.


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 Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso

Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas

 Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan

Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos

 Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la

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