Taller - Fases Del Proceso Administrativo

Encabezado: Elementos para la Administración Deportiva
Taller
Fases Del Proceso Administrativo
Luis Eduardo Martínez Rosas
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Mg. Catalina Paola Torres Barreto
Julio de 2020
A continuación, se da respuesta a los interrogantes propuestos del taller:
¿Qué es el proceso administrativo?
Es el conjunto de fases o etapas sucesivas de las cuales se efectúa la administración y que se

encuentran interrelacionadas entre sí para formar un proceso integral. También se puede definir
como la serie de actividades independientes que son utilizadas por la administración de una
organización para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, suministrar y controlar.
¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?
 Planeación: Es la primera función administrativa que se desarrolla y es la que determina

anticipadamente cuáles son los objetivos deseados y lo que debe hacerse para alcanzarlos
de manera adecuada.
Decisión sobre los objetivos,
Definición de planes para alcanzarlos,
Programación de actividades.
 Organización: Recursos y actividades para alcanzar los objetivos,
Órganos y cargos,
Atribución de autoridades y responsabilidades.
 Dirección: Designación de cargos,
Comunicación, liderazgo y motivación de personal,
Dirección para los objetivos.
 Controlar: Definición de estándares para medir el desempeño.
Corregir desviaciones y garantizar que se realice o ejecute la planeación.
¿Cuáles son las características estructurales en una organización?
 La diferenciación: según (Hall 1973) es una dimensión que permite medir la

complejidad de una organización y se diferencian varios tipos:
Horizontal: forma en que las tareas se subdividen entre los miembros de una
organización de una forma estandarizada y rutinario por especialización.
Vertical: niveles jerárquicos de control y toma de decisiones en la organización.
 Dispersión espacial: Distribución espacial del personal o de las actividades.
 La formalización: Es el control que se ejerce a través de la creación de las reglas y

procedimientos que contribuyen a coordinar a los individuos y su comportamiento dentro
de la organización.
 La centralización: lugar donde se toman las decisiones de la organización, teniendo en

cuenta la forma en que se distribuyen las relaciones de poder, que se ejercen para el
desempeño y el comportamiento de los colaboradores y miembros del equipo de la
organización.
¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y explique?
 Es precisa: Contempla estrategias o acciones concretas que permitan alcanzar los

objetivos.
 Es factible: La planeación, antes de ser realizada, debe considerar los recursos y la
verdadera capacidad de la organización y no debe proponer objetivos o estrategias que
estén fuera del alcance de las posibilidades dela misma.
 Es coherente: La planeación debe tener en cuenta todos los planes de la organización, ya
sean a largo, mediano o corto plazo.
 Es flexible: La planeación no debe ser rígida, por el contrario, debe ser blanda para
permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios.
 Es permanente: Esta interactúa con toda la organización especificando las operaciones
que se deben seguir paso a paso. Se debe lograr del mismo modo con todos los
empleados, que tengan una idea clara de lo que pretende la organización para ayudar a
cumplir con el objetivo final.
 Innovadora: Al introducir con creatividad y asertividad diferentes estrategias con
antelación, adecuación y programación para el futuro.
 Interactiva: Participa en las demás etapas administrativas.
 Integral: Debe considerar los sistemas y subsistemas que la estructuran y considerar todas
las áreas de la empresa.
¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus palabras?
Es una herramienta de mejora continua que se utiliza en gran parte de las organizaciones. Se basa
en un ciclo de cuatro pasos: Planear, Hacer, Verificar y Actuar. El ciclo PHVA significa
actuar sobre el proceso, resolviendo continuamente las desviaciones a los resultados esperados.
Planificar: Hace referencia a las acciones preventivas: se deben definir las metas y los métodos
para cumplirlas, se debe educar y capacitar al personal.
Hacer: Hace referencia a la ejecución, es realizar o poner en práctica lo planeado.
Verificar: Hace referencia a la evaluación. Es verificar los resultados de las tareas ejecutadas.
Actuar: Hace referencia a las acciones correctivas dando solución a las no conformidades
detectadas.

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Mg. Catalina Paola Torres Barreto

A continuación, se da respuesta a los interrogantes propuestos del taller:

¿Qué es el proceso administrativo?

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas de las cuales se efectúa la administración y que se

¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?

 Planeación: Es la primera función administrativa que se desarrolla y es la que determina

¿Cuáles son las características estructurales en una organización?

 La diferenciación: según (Hall 1973) es una dimensión que permite medir la

Vertical: niveles jerárquicos de control y toma de decisiones en la organización.

 Dispersión espacial: Distribución espacial del personal o de las actividades.

 La formalización: Es el control que se ejerce a través de la creación de las reglas y

 La centralización: lugar donde se toman las decisiones de la organización, teniendo en

¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y explique?

 Es precisa: Contempla estrategias o acciones concretas que permitan alcanzar los

Hacer: Hace referencia a la ejecución, es realizar o poner en práctica lo planeado.

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