¿QUÉ ES EXCEL?

Microsoft Excel es una hoja de cálculo con el cual podrá elaborar todo tipo de fórmulas mediante los operadores aritméticos, también
podrá usar funciones (similares a fórmulas pre construidas), podrá crear gráficos estadísticos, tablas dinámicas entre otros.

Con Excel podrá crear una planilla de sueldo, una factura, una boleta, un control de inventario, balances, calificaciones escolares o
educativas entre otros.

Para ingresar a Excel haga lo siguiente:

 Inicio
 Programas
 Microsoft Office
 Microsoft Office Excel 2013

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1 Ficha Archivo 10 Columnas

2 Área de accesos rápidos 11 Filas
3 Barra de título 12 Celda activa
4 Fichas 13 Rotulo de hojas
5 Botones de control 14 Barra de estado
6 Grupo de comandos 15 Barra de desplazamiento
7 Comandos 16 Vistas
8 Cuadro de nombre 17 Zoom
9 Barra de formula

Microsoft Excel 2013 Básico

Guía de Usuario
1
 LIBRO DE TRABAJO
Los archivos que maneja Excel 2013 como se había mencionado se denominan Libros de trabajo, estos están compuesto por:

 16,384 columnas
 1´048,576 filas
 255 hojas

Aprecie la siguiente imagen:

Cursor 16,384 columnas, aunque aquí solo se muestra 11 columnas

Cedas
1,048,576 filas, aunque aquí solo se muestre 10 filas

255 hojas(por defecto solo aparece

1

La intersección de una columna con una fila se denomina Celda y en cada Celda se puede almacenar un dato.
 Cada Celda tiene un nombre o identificador, que es justamente la letra de la columna y el número de la fila.
 El Cursor indica en qué Celda nos encontramos, en la imagen anterior el Cursor se encuentra en la Celda A1.
 Para desplazarse por las diferentes Celdas haga uso de las teclas direccionales,
 También puede hacer Clic sobre la celda donde desea ubicarse, use el método
 que le sea más práctico.
 Las Columnas están identificadas de esta forma: A, B, C, D ..… Z, después de la Z se combina así: AA, AB, AC, AD ..… AZ, luego BA,
BB, BC, BD ..… BZ y así hasta la columna XFD que vendría a ser la columna número 16,384.
 Las Filas están identificadas por números.

 Las Hojas están identificadas como Hoja1, Hoja2, Hoja3 hasta la Hoja255, por defecto sólo aparecen las tres primeras hojas, para
agregar más hojas haga clic sobre el botón.

Un Rango es un conjunto o grupo de celdas, un Rango se especifica mediante la primera celda seguida de dos puntos (..) y la última celda,
ejemplo:

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El primer rango va de B3 hasta L4 y se especifica así: B3:L4
El segundo rango va de B7 hasta G12 y se especifica así: B7:G12
El tercer rango va de I7 hasta L15 y se especifica así: I7:L15
El tercer rango va de D14 hasta E26 y se especifica así: D14:E26
El tercer rango va de G18 hasta H20 y se especifica así: G18:H20

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1er rango: ………………..

2do rango: ………………..
3er rango: ………………..
4to rango: ………………..
5to rango: ………………..

¿Dónde o en qué celda se encuentra el cursor? ………………..

¿En qué hoja nos encontramos? ………………..
¿Cuántas hojas tiene activos Excel en este momento? ………………..
¿Cuántas columnas son visibles? …………………
¿Cuántas filas son visibles? ………………..
¿Cuál es el nombre de momento de este archivo? ……………….
¿Cuántas celdas tiene el 1er rango? ………………..
¿Cuántas celdas tiene el 2do rango? ………………..
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3
 EDICIÓN DE DATOS
Para EDITAR o CORREGIR un dato en Excel, hacer lo siguiente:
 Ubicar el cursor en la celda que contiene el dato a corregir
 Pulsar la tecla función F2
 Corregir el dato
 Pulsar Enter

OBS: Otra forma es haciendo doble clic sobre la celda que contiene el dato a corregir.

CAMPOS y TIPOS DE DATOS

Un CAMPO es el título de los datos que se ingresa en Excel, es recomendable colocar los campos para una mejor identificación de los
datos.
Ejemplo de campos:
1. Nombre
2. Apellidos
3. Edad
4. Dirección
5. Fecha de nacimiento

Entre otros
Por decir si en Excel se ingresa estos valores:

Hay algunos datos que se sobreentiende, pero aun así se recomienda colocar los nombres de campos, tales como:

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Cómo se llama el campo de la columna A? ………………..
¿Cómo se llama el campo de la columna B? ………………..
¿Cómo se llama el campo de la columna C? ………………..
¿Cómo se llama el campo de la columna D? ………………..

Los TIPOS DE DATOS que maneja Excel son:

1. Numérico: Conformado con todo lo relacionado a números, dígitos, punto decimal, signo negativo entre otros.
2. Fecha u Hora: Es tácito este tipo de dato.
3. Texto: Conformado por letras, números y caracteres especiales.
4. Fórmulas: Conformado por una operación aritmética.

Diga Ud. qué tipo de dato corresponde a cada campo:

BASE DE DATOS (BD)

Una base de datos es una matriz compuesto por columnas y filas, donde las columnas (1ra fila) son los nombres de campos y las filas los
registros pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

Ejemplo:

¿Cuántos campos tiene la base de datos del ejemplo? ………………..

¿Cuántos registros tiene la base de datos del ejemplo? ………………..
¿Cuántos registros pueden tener como máximo una base de datos de Excel? ………………..
¿Cuántos campos del ejemplo son de tipo Numérico? ………………..
¿Cuántos campos del ejemplo son de tipo Fórmula? ………………..
¿Cuántos campos del ejemplo son de tipo Fecha/Hora? ………………..
¿Cuántos campos del ejemplo son de tipo Texto? ………………..

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 Operaciones con hojas de cálculo
Insertar una hoja nueva
Existen 2 formas de hacer esta operación
1. En la el rotulo de hojas , haga clic en siguiente comando
Haga clic para insertar una hoja
nueva

2. Combine las teclas : SHIFT + F11

Cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja de cálculo

Existen 2 formas:
1. Haga doble clic en la etiqueta de la hoja :
Haga doble clic para cambiar el nombre luego
ingrese el nombre

2. Clic derecho en la etiqueta y seleccione : cambiar nombre

Eliminar una hoja de cálculo
1. Clic derecho en la etiqueta y seleccione : Eliminar
Color de etiqueta de hoja de cálculo
1. Clic derecho en la etiqueta y seleccione : color de etiqueta, luego seleccione un color

Realizar lo siguiente
En el actual archivo de Excel inserte y cambie el nombre a cada hoja, posteriormente asignar un color a cada etiqueta

Azul Rojo Lila Naranja Verde

Operaciones con el Mouse dentro de la hoja de cálculo

Ancho de columna y alto de fila

Clic y arrastre para cambiar el ancho de columna

Clic y arrastre para cambiar el Alto de fila

Selección de columnas y filas

Clic para seleccionar toda la columna

Clic para seleccionar toda la fila

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Selección de múltiples columnas y filas

Clic desde el título de la columna y

arrastre

Nota: Puede seleccionar varias columnas o filas separadas utilizando la tecla Control, así por ejemplo ahora realice la selección de las
columnas: A, B , D, E, G ,H , J, K , posteriormente disminuya el ancho de las columnas a la mitad

Una vez seleccionadas las columnas desde la línea de

separación de una de las columnas puede modificar el ancho
y esto afectara a las columnas seleccionadas

Generando series y listas

Crear el siguiente cuadro

Seleccione la celda A2 , luego desde el

punto arrastre hasta la celda A13

¿Qué observa?
_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Seleccione la celda B2 , luego desde

el punto arrastre hasta la celda B8

¿Qué observa?
_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Seleccione la celda C2 , luego

desde el punto arrastre hasta la
celda C5

¿Qué observa?
_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

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 Seleccione la celda D2 , luego
desde el punto arrastre hasta la
celda D5

¿Qué observa?
_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Seleccione la celda D2 , luego desde

el punto arrastre hasta la celda D5
manteniendo ajustado la tecla control

¿Qué observa?
_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Seleccione la celda E2 y E3 , luego desde

el punto arrastre hasta la celda E10

¿Qué observa?
_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

En la hoja comisiones generar el siguiente cuadro rellenando series y listas, solamente ingresar como datos iniciales los valores que se
encuentran en los bordes y luego rellenar las series y listas

Formato de celdas
Alineación
Seleccione la hoja Ventas y diseñar el siguiente cuadro

Seleccione el rango B1:E1

Luego seleccione Ficha Inicio – Grupo de comandos: Alineación

Clic en la lista del comando Orientación y seleccione: Ángulo ascendente, observe el cambio:

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Posteriormente par s centrar los valores utilice los comandos: Alinear en el medio y Centrar, observe el cambio:

Insertar columnas y filas

Insertar filas (Clic derecho en la fila 1 y seleccione Insertar)

Fila insertada

Insertar columna (Clic derecho en la columna A y seleccione Insertar)

Columna insertada

Combinar celdas
Seleccione el rango de celdas B1:F1

Clic en el siguiente comando: Combinar y centrar luego observe el cambio:

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Crear el siguiente diseño en la hoja actual:

Nota: Para aplicar bordes utilice el comando: Bordes

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 Guardar con el nombre De Diseño de Excel.

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 FÓRMULAS
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual
se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación
aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos,
referencias a celdas o incluso funciones.

REGLAS O SINTAXIS DE UNA FÓRMULA

Cuando redacte una fórmula, este debe cumplir ciertas condiciones:
01.- Toda fórmula debe empezar con el signo = (igual) o + (mas), se recomienda usar el signo igual.
02.- Toda fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
03.- Toda fórmula contiene 2 o más valores que se combinan mediante operadores aritméticos (operador).
04.- Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o
una función de la hoja de cálculo.
Una referencia de celda es el nombre de la celda que contiene el valor.

OPERADORES ARITMÉTICOS
Excel nunca evalúa una fórmula de izquierda a derecha sino más bien en base a la prioridad de los operadores aritméticos,
esta prioridad es exactamente igual en aritmética.

Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado
es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenación de texto

Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de
Significado Ejemplo
texto
& ("y" Conecta o concatena dos valores para "Viento"&"norte"
comercial) generar un valor de texto continuo

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 Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de
Significado Ejemplo
referencia
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas B5:B15
las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
, (coma) Operador de unión, que combina varias referencias en SUMA(B5:B1
una sola 5,D5:D15)
(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a B7:D7 C6:C8
las celdas comunes a dos referencias
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante
comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual
indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los
operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada
operador de la fórmula.

Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si
una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción

: (dos puntos)
(un solo espacio) Operadores de referencia
, (coma)

– Negación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

*y/ Multiplicación y división

+y- Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

=
<>
<= Comparación
>=
<>

Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la
siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a
continuación, suma 5 al resultado.

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=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con
lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después
divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

UTILIZAR REFERENCIAS EN FÓRMULAS

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los
valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en
una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el
mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos o referencias externas.

Estilo de referencia A1
Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas con
letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con números (del 1 al 1.048.576). Estas letras y números se denominan
encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo,
B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2.

Para hacer referencia a Utilice

La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20
Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas
Referencias relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia
la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.
De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se
ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia
la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a
referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas:
=$A$1.

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Fórmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna
absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la fórmula en filas
o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una
referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

EJERCICIOS DE PRIORIDAD DE LOS OPERADORES ARITMÉTICOS

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EJERCICIO 01:

Resolver
Total = Precio * Cantidad
I.G.V = El 18 % del Total
Neto = Total + I.G.V
Para hallar los totales utilice el siguiente comando:

EJERCICIO 02:

Resolver
Total = Cantidad * Precio
Dscto1 = Sacar del total el porcentaje de la
celda E17 (referencia absoluta)
Dscto2 = Sacar del total el porcentaje de la
celda E18 (referencia absoluta)
Neto = Total – (Dscto1 + Dscto2)

EJERCICIO 03:

Resolver
Soles = Cantidad * Precio.U
Dólares = Dividir Soles entre la celda D18 (referencia absoluta)
Euro = Dividir Soles entre la celda E18 (referencia absoluta)
Francos = Dividir Soles entre la celda F18 (referencia absoluta)
Yen = Dividir Soles entre la celda G18 (referencia absoluta)
Esterlinas = Dividir Soles entre la celda H18 (referencia absoluta)
Aplicar los formatos de moneda necesarios

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 Resolver
En la hoja Ventas para hallar el
Precio. U es el Precio.U de compras
+ el 5 % del Precio .U de compra
(Utilice referencia externa)

Considerar lo siguiente:
 Total stock actualizado = stock + cantidad ingresada
 Total importe dólar = precio compra dólar (unitario)* cantidad ingresada
 Precio compra soles (unitario) = Precio compra dólar (unitario) * Tipo de cambio dólar
 Total importe soles = Total importe dólar * Tipo de cambio dólar
 Precio venta dólar = Precio compra dólar (unitario) + (precio compra dólar (unitario)* 5 %)
 Precio venta soles = Precio venta dólar * Tipo de cambio dólar
 Total importe dólar = Precio venta dólar * cantidad ingresada
 Total importe soles = total importe dólar * tipo de cambio dólar
 Ganancia en dólar = total importe dólar de ventas - total importe dólar de compras
 Ganancia en soles = total importe soles de ventas - Total importe soles de compras
 Hallar los totales por cada columna
 Aplicar formatos de moneda a todas las columnas necesarias con dos decimales
Para el cuadro comparativo en diferentes monedas:
 Para hallar el importe de cada equipo en los diferentes tipos de cambios de moneda se debe de dividir el precio en soles entre los
diferentes tipos de cambios , ingresar una fórmula de tipo referencia mixta en la celda : G19 y luego rellenar (arrastrar ) para obtener
todos los resultados

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Resolver
Total cajas = cantidad * Precio x caja
Total por Kilo = Precio x Kilo * (Kilo por caja * Cantidad)
Total cajas = Total Cajas / Tipo cambio
Total por kilo = Total por kilo / Tipo cambio

Diseñar las siguientes hojas:

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Para resolver el cuadro de los consolidados utilice la función suma tomando referencia externa de las hojas: Enero, Febrero, Marzo y Abril

FORMATO CONDICIONAL CON FÓRMULAS

1. Seleccione el rango de celdas : A7:F16

2. Seleccione la ficha INICIO
Clic en este comando y seleccione:

3. Clic en el botón :
4. En la ventana Nueva regla de formato :

Seleccione: Utilice una fórmula que determine

las celdas para aplicar formato.

Ingrese la siguiente fórmula: =$C7=”Pedro Conga”

Clic en Formato. y seleccione color de fuente : Azul y color

de relleno : amarillo, posteriormente Aceptar

5. Crear nuevas reglas con la misma celda para :

Fórmula Formato
=$C7=”Josue Villarreal” Relleno : verde y fuente
amarillo
=$C7=”Vilma Palma” Relleno: azul y fuente blanco
6. Posteriormente Aceptar el administrador de reglas para formato condicionales

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Ejercicio propuesto
Diseñar la siguiente hoja:

Aplicar formato condicional con fórmulas en base a cada zona:

Todas las columnas de:

Zona Formato
Lima Relleno azul , fuente amarillo

Chincha Relleno verde , fuente blanco

Pisco Relleno negro , fuente blanco

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 FUNCIONES
Una función es como una fórmula pre construida (es decir ya creada) que realiza también ciertas operaciones aritméticas pero de mayor
complejidad, es más, muchas veces las funciones realizan operaciones que una fórmula común o estándar no lo puede hacer.

Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=) o más (+), lógicamente se recomienda que inicie con el signo igual, a continuación viene
el nombre de la función y luego entre paréntesis los argumentos, los argumentos vienen a ser los datos a evaluar o analizar u operar, si se
usa más de un dato estos se separan por puntos y comas (;)

OBS: Por defecto o según la configuración se separan los argumentos con puntos y comas (;), en caso que produzca error al usar el punto
y coma (;) use en su reemplazo la coma (,). Recordar que esto depende de la configuración.
Ejemplo:

FUNCIÓN SUMA
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.
Formato:
=SUMA(Rango1; Rango2; …..)

=SUMA(A1:A5) 
=SUMA(A1:A5; C1:C5; E1:E5) 
=SUMA(A1; A5; C5; E1) 
=SUMA(C3; C5; E1:E5) 
=SUMA(E5; A1:A5; C1)

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 FUNCIÓN MIN
Obtiene el valor más bajo o mínimo de uno o más rangos de celdas.
Formato:
=MIN(Rango1; Rango2; …..)

FUNCIÓN MAX
Obtiene el valor más alto o máximo de uno o más rangos de celdas.
Formato:
=MAX(Rango1; Rango2; …..)

=MIN(E1:E5) 
=MIN(C1:C5; A1:A3) 
=MIN(A2; C2; E2) 
=MAX(E1:E5) 
=MAX(A1; E1:E5; A3; A5) 
=MAX(A1:A5; C5; E1:E5)

FUNCIÓN K.ESIMO.MENOR
Obtiene el N valor más bajo o mínimo de un rango de celdas.
Formato:
=K.ESIMO.MENOR(Rango; N)

FUNCIÓN K.ESIMO.MAYOR
Obtiene el N valor más alto o máximo de un rango de celdas.
Formato:
=K.ESIMO.MAYOR(Rango; N)

=K.ESIMO.MENOR(E1:E5; 2) 
=K.ESIMO.MENOR(C1:C5; 3) 
=K.ESIMO.MENOR(A1:A5; 1) 
=K.ESIMO.MAYOR(E1:E5; 2) 
=K.ESIMO.MAYOR(C1:C5; 3) 
=K.ESIMO.MAYOR(A1:A5; 1) 
=K.ESIMO.MENOR(A1:A5; C1:C5; 2)

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 FUNCIÓN PROMEDIO
Obtiene el promedio de uno o más rangos de celdas.
Formato:
=PROMEDIO(Rango1; Rango2; …..)

FUNCIÓN PRODUCTO
Obtiene el producto de uno o más rangos de celdas.
Formato:
=PRODUCTO(Rango1; Rango2; …..)

=PROMEDIO(A1:A5) 
=PROMEDIO(A1:A3; E3:E5) 
=PRODUCTO(C1:C4) 
=PRODUCTO(A4; E4; C1)

ENTERO
Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Sintaxis
=ENTERO(número)
A B
1 Producto Precio
2 Aceite S/12.80
3 Precio entero S/12

Fórmulas ejemplo:
-Para hallar el precio entero en la celda B3:
=ENTERO(B3)

REDONDEAR
Redondea un número al número de decimales especificado.
Sintaxis
=REDONDEAR(número,núm-decimales)
A B
1 Producto Precio
2 Aceite S/12.80
3 Precio redondeado a 0 decimales S/13.00
Fórmulas ejemplo:
-Para hallar el precio redondeado a 0 decimales en la celda B3:
=REDONDEAR(B3,0)

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 POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
Sintaxis
=POTENCIA(número, potencia)
Número es el número base. Puede ser cualquier número real.
Potencia es el exponente al que se desea elevar el número base.

A B

1 Número 8

2 Potencia 2

3 Resultado 64

Formula ejemplo:
-Para hallar el resultado potencia en la celda B3:
=POTENCIA(B1,B2)
Observación:
Se puede utilizar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para indicar a qué potencia se eleva el número base, por ejemplo 8^3

NUMERO.ROMANO
Convierte un número arábigo en número romano con formato de texto.
Sintaxis
=NUMERO.ROMANO(Número, forma)
Observaciones
 Si el argumento número es negativo, la función devuelve el valor de error #¡VALOR!
 Si el argumento número es mayor que 3999, la función devuelve el valor de error #¡VALOR!
A B

1 Número 399

2 Número romano CCCXCIX

Formula ejemplo:
-Para hallar el resultado en la celda B2:
=NUMERO.ROMANO(B1)

MODA (200712) MODA.UNO (2010)

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis
=MODA.UNO(Numero1,Numero2,……)
A B C
1 Precios Cantidades
2 S/2.00 12
3 S/9.00 23
4 S/5.00 12
5 S/10.00 56
6 S/5.00 100
7 Precio más repetido S/5.00
Fórmulas ejemplo:
-En la celda C7:

=MODA.UNO(A2:A6)

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 CONTARA
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de
celdas que contienen datos en un rango o matriz.
Sintaxis
=CONTARA(valor1,valor2,……)

A B c
1 Equipos Precios
2 Teclado S/5.00
3 Mouse S/6.00
4 Escáner S/4.00
5 Impresora S/3.00
6 Monitor S/2.00
7 CPU S/4.00
8 Número de equipos 6
Fórmulas ejemplo:
-En la celda C8:

=CONTARA(B2:B7)

FUNCIONES DE TEXTO
CARÁCTER (2007) CAR (2010)

Devuelve el carácter especificado por un número. Use CAR para pasar a caracteres los números de código de página que se obtengan de
archivos en otro tipo de equipo.
Sintaxis
=CAR (número)
A B

1 Número 64

2 Caracter del número @

Fórmulas ejemplo:
-En la celda B2:
=CAR (B1)

CODIGO
Devuelve el número de código del primer carácter del texto. El código devuelto corresponde al conjunto de caracteres utilizado por su
equipo.
Sintaxis
=CODIGO (texto)
A B
1 Letra caracter @
2 Caracter del número 64
Fórmulas ejemplo:
-En la celda B2:
=CODIGO (B1)

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26
 IZQUIERDA
Devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique.
Sintaxis
=IZQUIERDA (texto, número de caracteres)
A B
1 Nombre Esteban
2 3 primeras letras Est
Fórmulas ejemplo:
-En la celda B2:
=IZQUIERDA (B1, 3)

DERECHA
Devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique.
Sintaxis
=DERECHA (texto, número de caracteres)
A B
1 Nombre Esteban

2 3 últimas letras ban

Fórmulas ejemplo:
-En la celda B2 copie esta fórmula:
=DERECHA (B1, 3)

EXTRAE (2007) MED (2010)

Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número
de caracteres que especifique.
Sintaxis
=MED (texto, posición inicial, número de caracteres)
A B
1 Nombre Esteban
2 Cuarto y quinto caracter eb

Fórmulas ejemplo:
-En la celda B2 copie esta fórmula:
=MED (B1, 4,2)

LARGO
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
=LARGO (texto)
A B
1 Nombre Esteban
2 Número de letras del nombre 7
Fórmulas ejemplo:
-En la celda B2:
=LARGO (B1)

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 MINUSC
Convierte un texto a minúscula.
Sintaxis
=MINUSC (texto)
A B
1 Nombre ESTEBAN
2 Nombre en minúscula esteban
Fórmulas ejemplo:
-En la celda B2:
=MINUSC(B1)

MAYUSC
Convierte un texto a mayúscula.
Sintaxis
=MAYUSC(texto)
A B
1 Nombre esteban
2 Nombre en mayúscula ESTEBAN
Fórmulas ejemplo:
-En la celda B2:
=MAYUSC(B1)

NOMPROPIO
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter
que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.
Sintaxis
=NOMPROPIO(texto)
A B
1 Nombre esteban fernando
2 Nombre en titulo Esteban Fernando
Fórmulas ejemplo:
-En la celda B2:
=NOMPROPIO(B1)

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

AHORA
Devuelve la fecha y la hora actual del sistema.
Sintaxis
=AHORA()
A B
1 Fecha y hora actual 11/10/2009 17:45
Fórmula ejemplo:
-En la celda B2:
=AHORA()

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28
 HOY
Devuelve la fecha actual del sistema
Sintaxis
=HOY()
A B
1 Fecha actual 11/10/2009

Fórmula ejemplo:
-En la celda B2:
=HOY()

OPERADOR CONCATENAR (&)

El operador & (ampersand) permite unir, juntar, fusionar o concatenar dos o más datos en una misma celda. Este operador se debe
manipular como una fórmula colocando al inicio el signo igual (=) o más (+), se recomienda lógicamente el signo igual (=)
Se tiene la siguiente información (digítelo):

Ejemplo 1: En la celda A6 se pide concatenar estos 4 datos.

Aquí estamos indicando que el dato de la celda A1 se junte con el dato de la celda A2 y este se junte con el dato de la celda A3 y a su vez
con el dato de la celda A4.
Al pulsar la tecla Enter, este será el resultado:

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29
Si desea que cada dato esté separado al menos por un espacio en blanco, deberá juntar cada dato con el espacio en blanco,
cuando junte con un dato que es constante este deberá estar encerrado entre comillas (“ ”)

Ejemplo 2: En la celda A7 concatenar el primer nombre (JAIME) con el segundo nombre (CAINECELA) separados por un espacio en
blanco.

En vez de usar el operador & (Ampersand), puede usar la función =CONCATENAR que cumple prácticamente la misma tarea
u operación.
Formato:
=CONCATENAR(Dato1; Dato2; Dato3; …..)

Ejemplo 4: En las celdas A9 y A10 concatene los 2 nombres (JAIMEy JYMERS) con un texto al final que diga PAPÁ
FELIZ…..!!!.
El primero mediante el operador & y el segundo mediante la función =CONCATENAR.

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30
 TRABAJANDO CON FÓRMULAS en DOS o MÁS HOJAS
Puede crear fórmulas usando los datos o información de otras hojas, es decir en la Hoja1 podemos crear una fórmula empleando los valores
o datos de la Hoja2 y Hoja3 por decir.
Esto no solo es aplicable en fórmulas sino también en funciones.

Cuando Ud. quiera crear una fórmula o hacer uso de una función utilizando o empleando datos o información de otra hoja, solo deberá
colocar antes de la celda o rango de celdas el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación que cierra (!).
Por ejemplo para hacer referencia a la celda C12 de la Hoja3 escribirá Hoja3!C12
Si ha cambiado el nombre de la hoja (recuerde que este tema se trató en Excel básico), pues entonces deberá usar el nombre que le puso
a la hoja.
Una vez creada la fórmula usando datos o información de otras hojas y Ud. decide cambiar el nombre de la(s) hoja(s), Excel
automáticamente también lo cambiará en las fórmulas, no se preocupe por lo tanto. Esto se realiza automáticamente.
Recuerde, para crear más hojas use el botón:

Ahora ubíquese en la Hoja3:

En la celda A1 de esta hoja (Hoja3) sume los valores de la celda A5 de la Hoja1 y A2 de la Hoja2:
Rpta: =Hoja1!A5 + Hoja2!A2
En la celda A2 de esta hoja (Hoja3) sume todos los valores de la Hoja1
Rpta 1: =Hoja1!A1 + Hoja1!A2 + Hoja1!A3 + Hoja1!A4 + Hoja1!A5
Rpta 2: =SUMA(Hoja1!A1:A5)
¿Cuál de las dos respuestas le parece más apropiado o práctico? ………………..
Ejercicio 08:
En la celda A3 sume los valores de la celda A2 de la Hoja1 con la celda A1 de la Hoja2 y con la celda A5 de la Hoja2.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Ejercicio 09:
En la celda A4 obtenga el valor más alto de todos los valores que hay en la Hoja2.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Ejercicio 10:
En la celda A5 obtenga el valor más alto de todos los valores que hay tanto en la Hoja1 como en la Hoja2.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Ejercicio 11:
En la celda A6 obtenga el promedio de todos los valores que hay tanto en la Hoja1 como en la Hoja2.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Ejercicio 12:
En la celda A7 obtenga la suma de todos los valores de la Hoja1 incluido las celdas A2 y A5 de la Hoja2.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Ejercicio 13:
En la celda A8 obtenga el segundo valor más alto de todos los valores de la Hoja1.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..

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31
Ejercicio 14:
En la celda A9 obtenga el segundo valor más bajo de todos los valores de la Hoja2.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Ejercicio 15:
En la celda A10 sume el valor más alto de la Hoja1 con el valor más bajo de la Hoja2.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..

Ejercicios

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32
Ahora realice las siguientes fórmulas:

En la Hoja INGRESOS:
1. En NOMBRES Y APELLIDOS deberá visualizar tanto los nombres como los apellidos del trabajador (si hizo bien la fórmula el resultado
debe ser Jaime Jymers Asto Cainecela)

Rpta: …………………………………
2. Hallar la REMUNERACIÓN que es el 1% del HABER BÁSICO por cada HORA TRABAJADA (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser
770)

Rpta: …………………………………
3. Hallar el PAGO EXTRA que es el 1% del HABER BÁSICO más un 15% del mismo por cada HORA EXTRA (si hizo bien la fórmula el
resultado debe ser 201.25)

Rpta: …………………………………
4. Hallar la BONIFICACIÓN HIJOS que es el 5.5% del HABER BÁSICO por cada HIJO (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser 231)

Rpta: …………………………………
5. Hallar el INCENTIVO A que es el 15% del PAGO EXTRA (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser 30.1875)

Rpta: …………………………………
6. Hallar el INCENTIVO B que es el 33% de la BONIFICACIÓN HIJOS más el 80% del INCENTIVO A más 5.5% del HABER BÁSICO (si hizo
bien la fórmula el resultado debe ser 138.88)

7. Hallar el TOTAL INGRESOS que es ¿? (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser 2071.3175)
Rpta: …………………………………

El resultado final de esta hoja será la siguiente imagen:

Aprecie que los resultados deben visualizarse con dos dígitos en la parte
decimal.

En la Hoja EGRESOS:
1. En NOMBRES Y APELLIDOS deberá visualizar tanto los nombres como los apellidos del trabajador (si hizo bien la fórmula el resultado
debe ser Jaime Jymers Asto Cainecela)

Rpta: …………………………………
2. Hallar la INVALIDEZ que es el 0.87% del TOTAL INGRESOS (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser 18.02046225)
Rpta: …………………………………
3. Hallar la COMISION PORCENTUAL que es el 1.5% del TOTAL INGRESOS (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser 31.0697625)

Rpta: …………………………………
4. Hallar el APORTE OBLIGATORIO que es el 10% del TOTAL INGRESOS (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser 207.13175)

Rpta: …………………………………
5. Hallar el TOTAL EGRESOS que es ¿? (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser 256.2219748)

Rpta: …………………………………

El resultado final de esta hoja será la siguiente imagen:

Aprecie que los resultados deben visualizarse con dos dígitos en la parte decimal

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33
En la Hoja BOLETA:
1. En CÓDIGO deberá visualizar el código del trabajador (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser 2008567)

Rpta: …………………………………
2. En NOMBRES deberá visualizar el o los nombres del trabajador (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser Jaime
Jymers)

Rpta: …………………………………
3. En APELLIDOS deberá visualizar los apellidos del trabajador (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser Asto Cainecela)
Rpta: …………………………………

3. En APELLIDOS deberá visualizar los apellidos del trabajador (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser Asto Cainecela)
Rpta: …………………………………
3. En APELLIDOS deberá visualizar los apellidos del trabajador (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser Asto Cainecela)

Rpta: …………………………………
4. En ESTADO CIVIL - HIJOS deberá visualizar el ESTADO CIVIL seguido de un guión (-) y el Nro. DE HIJOS (si hizo bien
la fórmula el resultado debe ser Divorciado-6)

Rpta: …………………………………
5. En INGRESOS deberá visualizar el TOTAL INGRESOS (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser 2071.3175)

Rpta: …………………………………
6. En EGRESOS deberá visualizar el TOTAL EGRESOS (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser 256.2219748)

Rpta: …………………………………
7. Hallar la APORTACIÓN DEL EMPLEADOR que es el 9% de los INGRESOS (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser
186.418575)

Rpta: …………………………………

8. Hallar el NETO A PAGAR que es ¿? (si hizo bien la fórmula el resultado debe ser 1815.095525)
Rpta: …………………………………

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34
 OPERADORES RELACIONALES
Son los mismos que se usa en lógica y cumple la misma función:

Estos operadores dan solo uno de dos posibles respuestas que son VERDADERO o FALSO.

FUNCIÓN CONTAR.SI
Cuenta todos los datos de un rango de celdas que cumplan una determinada condición o criterio o pregunta.
Formato:
=CONTAR.SI (Rango; “Criterio”)

B15 =CONTAR.SI (B2:B13; “Masculino”) Resultado: 8

Aquí se está indicando lo siguiente: “Contar desde la celda B2 hasta la celda B13 si el dato dice Masculino”.
B16 =CONTAR.SI (B2:B13; “Femenino”) Resultado: 4
Aquí se está indicando lo siguiente: “Contar desde la celda B2 hasta la celda B13 si el dato dice Femenino”.
B17 =CONTAR.SI (C2:C13; “>17”) Resultado: 9
Aquí se está indicando lo siguiente: “Contar desde la celda C2 hasta la celda C13 si el dato es mayor a 17”.
Aquí hay una segunda posible respuesta usando otro operador relacional.
¿Cuál es?
………………………………………….

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35
Ejercicios 01:

Resolver
Cuantos aprobados en el promedio.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Cuantos desaprobados en el promedio.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Cuantos desaprobados PowerPoint.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Cuantos aprobados de Excel.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Cuantos tienen más de 14 en PowerPoint.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Cuantos tienen más de 15 en Word.

Ejercicios 02:
Resolver

Nº de Analista.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Nº de Asesor.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Nº de Tecnico.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Nº de Asistente.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..

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 FUNCIÓN SUMAR.SI
Suma todos los números o valores de un rango (RangoASumar) cuyos datos (Rango) cumplan una determinada condición, criterio o
pregunta.
Formato:
=SUMAR.SI (Rango; “Criterio”; RangoASumar)

C15 =SUMAR.SI (B2:B13; “Masculino”; C2:C13) Resultado: 7540

Aquí se está indicando lo siguiente: “Sumar los datos desde la celda C2 hasta la celda C13 si el dato dice Masculino en el rango B2:B13”.
C16 =SUMAR.SI (B2:B13; “Femenino”; C2:C13) Resultado: 3650

Aquí se está indicando lo siguiente: “Sumar los datos desde la celda C2 hasta la celda C13 si el dato dice Femenino en el rango B2:B13”.

En la celda C17 se pide saber cuántos son varones.

Rpta: …………………………………………..
En la celda C18 se pide saber cuántas son mujeres.
Rpta: …………………………………………..
En la celda C19 se pide saber el sueldo promedio de los varones.
Rpta: …………………………………………..
En la celda C20 se pide saber el sueldo promedio de las mujeres.
Rpta: …………………………………………..

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37
Digite la siguiente información tal como está en un nuevo archivo:
Stock total de AUDIO:……………………………………………………………………..
Stop total de VIDEO:……………………………………………………………………….
Precio total de AUDIO:……………………………………………………………………
Precio total de VIDEO:…………………………………………………………………….
Cantidad de productos de AUDIO:………………………………………………….
Cantidad de productos de VIDEO:…………………………………………………..

EJERCICIOS 01:

Sumar los promedios de los que tenga más de 16 en Access.

Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Sumar las notas de Word de los alumnos aprobados en el promedio.
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Sumar las notas de Excel de los alumnos que su nombre comience con "M"
Rpta: ……………………………………………………………………………………..
Sumar las notas de PowerPoint de los alumnos que nombre termine con "L"
Rpta: ……………………………………………………………………………………..

LA FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO EN EXCEL

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta
función nos permite especificar hasta 127 criterios.

Sintaxis: =Contar.si.conjunto(rango1;"criterio1";rango2;"criterio2";....)

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38
Ejercicios 01:
¿Cuántos Hombres son Mayores a 18?
Rpta:……………………………..

Ejercicios 02:

Cuántas veces el vendedor Juan López aparece en la misma, en el sector Electrodomésticos con ventas que superan los 200.
=CONTAR.SI.CONJUNTO (C3:C21;"juan López"; D3:D21;"electrodomésticos"; E3:E21;">200")
El Nº de veces que aparece Juan López es:…………………………………..

LA FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO EN EXCEL

La función SUMAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones. A
diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la función SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios.
Sintaxis:=Sumar.si.conjunto (rango_suma, rango1,"criterio1", rango2,"criterio2",...)

Ejercicio 01:

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39
Cual fue la suma de las ventas de Juan López, en el sector Electrodomésticos con montos que superaron los 200.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(E3:E21;C3:C21;"juan lópez";D3:D21;"electrodomésticos";E3:E21;">200")
Juan López vendió en Electrodoméstico por un valor mayor que 200 la suma es:……………………

Ejercicios 02:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D4:D11;D4:D11;">100";D4:D11;"<200")
Valores entre 100 y 200 es:…………….

Ejercicios 03:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(B4:B15;A4:A15;"comercial 1";C4:C15;"artículo 1")

Calcular las ventas del Artículo 1 que ha efectuado nuestro comercial 1 es:…………………..

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40
Práctica Calificada

Nro de facturas cancelas del vendedor Castro

Rpta:
Facturas que debe el cliente Medicsa
Rpta:
Monto total cancelado del vendedor Oceda
Rpta:
Total de IGV cancelado por el cliente Apser
Rpta:
Promedio de facturas canceladas vendedor Castro
Rpta:
Promedio del IGV sin cancelar por el cliente Apser
Rpta:

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