EHP4 for SAP ERP

6.0
Enero 2011
ES

Aprovisionamiento de
Mercancías a Tiendas
(30415)
Documentación de Proceso Empresarial

SofOS, C.A.
 Aprovisionamiento de Mercancías a Tiendas 30402): BPD

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pertenecen a la librería de ayuda de SAP.

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Contenido
1  Objetivo .................................................................................................................................... 4 
2  Prequisitos ................................................................................................................................ 4 
2.1  Datos maestros y datos organizativos ........................................................................... 4 
2.2  Condiciones empresariales ............................................................................................ 4 
2.1  Roles .............................................................................................................................. 5 
3  Tabla de resumen del proceso ................................................................................................. 5 
4  Etapas del proceso ................................................................................................................... 6 
4.1  Crear Pedido de Traslado .............................................................................................. 6 
4.2  Creación de Entrega de Salida para Pedido de Traslado ............................................. 8 
4.3  Contabilización de la Salida de Mercancías para Entrega ............................................ 9 
4.4  Verificación de Status de Traslado ................................................................................ 9 
4.5  Contabilización de Entrada de Mercancías para Pedido de Traslado ......................... 10 
5  Apéndice................................................................................................................................. 11 
5.1  - Seguimiento Pedidos de Traslado - Resumen .......................................................... 11 
6  Informes.................................................................................................................................. 12 

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Aprovisionamiento de Mercancías a Tiendas

1 Objetivo

Este escenario permite analizar el stock disponible en el centro de distribución para abastecer las
tiendas, de acuerdo a su nivel de inventario, generando el pedido de traslado.

2 Prequisitos

2.1 Datos maestros y datos organizativos

Utilice los siguientes datos maestros en las etapas del proceso que se describen en este
documento:

Datos Valor Detalles de datos maestros / org. Comentarios

maestros /
org.
Sociedad 1000 /
2000

Centro de 1001 /
Distribución 2001
Grupo de 400 Aprovisionamiento interno
Compras
Clase de XCTR Traslado Interno
documento
Org. Compras 1000 / Organización de compras
2000
Sector 10 Común

2.2 Condiciones empresariales

El proceso empresarial descrito en este Modelo de proceso empresarial forma parte de una
cadena mayor de procesos o escenarios empresariales integrados.

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2.1 Roles
Utilización
Uso ROL Nombre
Crear pedido de Z-BP-ALMACENTDISTVRET00 Almacenista del Centro de
traslado y Distribución
registro de la
salida de
mercancía
Registra la Z-BP-ALMATIPOSONLVCOM00 Almacenista Tienda
entrada de la
mercancía en la
Tienda

3 Tabla de resumen del proceso

Etapa del Referencia Condición Rol de Código de Resultados

proceso de empresaria usuario transacción esperados
proceso l
externo
Creación de Almacenista /SOFOS/31_ Se analiza el
Pedidos de Centro de 20030 stock en el
Traslado Distribución Centro de
Distribución y
la Tienda y su
generación del
pedido de
traslado
Ajuste al Pedido Almacenista ME22N Se modifica el
de Traslado Centro de pedido de
Distribución traslado
Creación de El sistema Almacenista VL10B El sistema crea
entrega de salida crea un de Centro de un número de
para número de Distribución entrega para el
pedido(Proceso) entrega pedido de
para el traslado
pedido de
traslado.
Picking de Almacenista VL02N En la ficha
entregas de de Centro de Picking, la
salida(Proceso) Distribución entrega tiene el
estado de
picking Fully
picked

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Etapa del Referencia Condición Rol de Código de Resultados

proceso de empresaria usuario transacción esperados
proceso l
externo
Contabilización Almacenista VL02N El sistema
de la salida de de Centro de realiza la salida
mercancías para Distribución de mercancías
entrega(Proceso) con el mensaje
Replen. Cross-
company
<xxxxxxx> has
been saved

Verificación de Almacenista MMBE Verá un

status de de Centro de resumen del
traslado(Proceso) Distribución stock en
tránsito
Contabilización Almacenista MIGO El sistema
de entrada de Tienda contabiliza la
mercancías para entrada de
pedido de mercancías
traslado(Proceso) para el pedido
en el stock de
libre utilización
del centro
receptor

4 Etapas del proceso

4.1 Crear Pedido de Traslado
Utilización
En el proceso se crea el Pedido de Traslado.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Logística Gestión de Mercancías Smart Solution
Despacho de Mercancía  Crear Pedido de Traslado
Código de transacción /SOFOS/31_20030

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

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Rol de usuario Almacenista del Centro de Distribución

(Z-BP-ALMACENTDISTVRET00)
Menú Rol de Usuario Logística  Smart Solution Gestión de Mercancía

2. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla: grupo de artículos crear: imagen inicial
Nombre de Descripción Acciones y valores de Comentarios
campo usuario
Sociedad Clave de Sociedad <sociedad> Especifique la
sociedad del
centro de
distribución
Centro Receptor Clave del centro 1002 Tienda
receptor
Centro Clave del centro 1001 Centro de
Suministrador suministrador Distribución
Grupo de Compras 400 Aprovisionamient
o Interno
Org. Compras 1000
Articulo Opcional
Sector 10
Grupo de Articulo Opcional
Grupo de Artículos Opcional
Externo

3. Seleccione el icono de ejecutar.

4. Se presentara un reporte con los artículos seleccionados, con el detalle de stock.

5. En la columna: “Bulto”, especifique la cantidad de unidades a suministrar en la

conversión de Bultos, es decir si se requiere enviar 100 unidades del articulo y el bulto
de embalaje es equivalente a 1 bulto por cada 50 unidades, se debe indicar 2 bultos.

6. Al finalizar la selección, el botón: “Generar Pedido”.

7. El sistema indicara el número del pedido de traslado generado.

Resultado
Se efectuado la creación del pedido de traslado.

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4.2 Creación de Entrega de Salida para Pedido de

Traslado
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Logística  Logísticas Execution  Proceso salida

mercancías  Salida mcía.p.entrega de salida  Entrega
de salida  Crear  Tratamiento colectivo de documentos
prontos a envío  Pedidos de compras
Código de transacción VL10B

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Almacenista del Centro de Distribución
(Z-BP-ALMACENTDISTVRET00)
Menú Rol de Usuario Logística  Smart Solution Distribución de Mercancía

2. En la pantalla Pedidos de compras,visual.rápida, efectúe las entradas siguientes

Nombre de campo Acciones y valores Comentarios
de usuario
Puesto de expedición 1001
Fecha de entrega Elimine los valores
ReglaCálcValFeEntrg 3 Se deberá expedir a finales de semana (+
entregas entrega vencida)
Etiqueta Pedido de
compras
Centro suministrador 1001

3. Seleccione Ejecutar (F8).

4. Seleccione las posiciones en la pantalla de resumen y elija Fondo (Shift + F7).

Resultado
El sistema crea un número de entrega para el pedido de traslado. Consulte también Log de
creación de entrega (Ctrl+F4). Aquí podrá visualizar el número de documento creado para la
entrega comercial seleccionando Documentos. Registre el número creado para la entrega
comercial.

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4.3 Contabilización de la Salida de Mercancías para

Entrega
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Logística  Logísticas Execution  Proceso salida

mercancías  Salida mcía.p.entrega de salida  Entrega
de salida  Modificar  Documento individual
Código de transacción VL02N

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Almacenista del Centro de Distribución
(Z-BP-ALMACENTDISTVRET00)
Menú Rol de Usuario Logística  Smart Solution Distribución de Mercancía

2. En la pantalla Modificar entrega de salida, indique el número de entrega de salida y

seleccione Continuar.

3. Seleccione la posición de documento y vaya a la cabecera Tratar  Datos incompletos.

4. Seleccione la posición de documento y vaya a la cabecera Entorno  Disponibilidad.

5. En la pantalla Reposición Multisociedad, Modificar: Resumen, asegúrese de que el almacén

de procedencia en la etiqueta Picking sea 1000 (almacén de envío) y seleccione Grabar.

6. Volverá a la pantalla Reposición Multisociedad, Modificar: Seleccione Contabilizar SM.

Resultado
El sistema realiza la salida de mercancías con el mensaje Reposición Multisociedad, <xxxxxxx>
has grabado.
El documento de salida de mercancías de traslado a stock en tránsito (TF to stck in trans.)
seleccionado se puede ver en Visualizar entrega (Ctrl+F1) y Continuar en Entorno  Flujo
documentos (F7).

4.4 Verificación de Status de Traslado

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Menú SAP Logística  Gestión de materiales  Gestión de stocks 
Entorno  Stock  Resumen de stocks
Código de transacción MMBE

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

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Rol de usuario Almacenista del Centro de Distribución

(Z-BP-ALMACENTDISTVRET00)
Menú Rol de Usuario Logística  Smart Solution Distribución de Mercancía

2. En la pantalla Resumen de stocks: Sociedad/Centro/Almacén/Lote, efectúe las entradas

siguientes:
Nombre de campo Acciones y valores de Comentarios
usuario
Artículo 1000000006 Número de artículo, indicado en el pedido
de traslado.
Centro 2002 Tienda receptora
Ejecutar <F8>
Seleccione Visualiz Consulte la clase de stock en curso.
Detallada

Resultado
Verá un resumen del stock en tránsito. Se abarca todo los artículos con stock, que ha salido del
centro de distribución suministrador y no ha llegado a la tienda receptora.

4.5 Contabilización de Entrada de Mercancías para

Pedido de Traslado
Antes de iniciar el proceso de entrada de mercancías, verificar que el articulo tenga
asignado un centro de beneficio. Ingresar a la transacción MM42, especificar Tienda y
seleccionar la vista: Logística: Tienda. Seleccionar la opción: Otros datos logísticos  en el
campo CeBe, valide que tenga el dato ingresado.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP LogísticaGestión de materialesGestión de

stocksMovimiento de mercancías Movimiento de
mercancías (MIGO)
Código de transacción MIGO

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Almacenista Tienda Pos Online
(Z-BP-ALMATIPOSONLVCOM00)
Menú Rol de Usuario Logística  Smart Solution Pos Online

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Resultado
El sistema contabiliza la entrada de mercancías para el pedido en el stock de libre utilización de
la tienda receptor (puede verificarlo en la transacción MMBE).

5 Apéndice
5.1 - Seguimiento Pedidos de Traslado - Resumen
Modificar de un pedido de compras
Código de transacción (SAP GUI) ME22N
Anulación: Modificación del pedido
Código de transacción (SAP GUI) ME22N
Rol de usuario Administrador del Centro de Distribución
Menú Rol de usuario Logística  Smart Solution Gestión de Mercancías
Comentarios

Creación de entrega de salida para pedido

Código de transacción (SAP GUI) VL10B
Anulación: Modificación de la entrega de salida
Código de transacción (SAP GUI) VL02N
Rol de usuario Almacenista del Centro de Distribución
Menú Rol de usuario Logística  Smart Solution Gestión de Mercancías
Comentarios Cancela la entrega

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 Aprovisionamiento de Mercancías a Tiendas 30402): BPD

Contabilización de entrada de mercancías para stock

Código de transacción (SAP GUI) MIGO
Anulación: Cancelación de documento de material
Código de transacción (SAP GUI) MBST
Rol de usuario Almacenista Tienda
Menú Rol de usuario Logística  Smart Solution Gestión de Mercancías
Comentarios Cancele la entrada de mercancías

6 Informes
Código de Menú Rol de
Título del informe Rol de usuario Comentarios
transacción usuario
Por Centro ME2N Almacenista del Logística  Gestión Se visualiza todos
Suministrador Centro de de Mercancías  los pedidos de
Distribución Ventas  Compras traslado y el
 Pedido  estatus por
Visualizar Lista  posición
Por centro
suministrador

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