Administración de Recursos Humanos
Administración de Recursos Humanos
Administración de Recursos Humanos
Introducción
En la actualidad las técnicas de selección del personal tienen que ser más subjetivas y más
afinadas, determinando los requerimientos de los recursos humanos, acrecentando las fuentes
más efectivas que permitan allegarse a los candidatos idóneos, evaluando la potencialidad física y
mental d los solicitantes, así como su aptitud para el trabajo, utilizando para ello una serie de
técnicas, como la entrevista, las pruebas psicosométricas y los exámenes médicos.
Funciones del Departamento de Recursos Humanos
Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la
persona que lo ocupe.
Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento
de los conocimientos del personal.
Brindar ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la armonía entre éstos,
además buscar solución a los problemas que se desatan entre estos.
Según el libro Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organización
de alto rendimiento de: Margaret Butteris, el papel y la función de Recursos Humanos de la
empresa consiste en las siguientes:
Identificación y desarrollo de las competencias claves necesarias para respaldar el negocio. Una
vez identificadas, se ponen en marcha estrategias para desarrollar o adquirir las competencias
claves. La función empresarial es también responsable de monitorizar el progreso de desarrollo.
Desarrollo de iniciativas de formación y desarrollo para respaldar la cultura, los valores y los
principios operativos comunes. Utilizando las sesiones de formación y desarrollo como vehículos
de comunicación para desarrollar, implementar y sostener este principio.
Políticas y procedimientos Rígidas, pero se rompen muchas reglas Líneas guía ligadas a
tendencias empresariales y cuestiones emergentes.
Atendiendo a que objetivos son los logros que se pretenden alcanzar con la ejecución de una
acción. Los objetivos de la administración de Recursos Humanos se derivan de las metas de la
empresa completa, los cuales, en toda organización, son la creación o distribución de algún
producto o servicio.
Responder ética y socialmente a los desafíos que presenta la sociedad en general y reducir al
máximo las tensiones o demandas negativas que la sociedad pueda ejercer sobre la organización.
Corporativos
Funcionales
Sociales y
Personales
¿Por qué? Los órganos que se aplican a la creación y distribución de ese producto o servicio, que
es lo que hace la empresa, realizan la actividad básica de la organización, estos son los órganos de
línea, lo que cuida de la Administración de Recursos Humanos es un órgano de Staff.
El papel de la Dirección de Línea
Con el cambio de las funciones de Recursos Humanos se espera que la dirección en línea
desempeñe muchas actividades de RH tradicionales. Esto es posible por la automatización de
herramientas y procesos de RH.
Realicen más entrevistas y contrataciones ellos mismos, en lugar de depender tanto del personal
de RH.
Fomenten el cambio y ayuden a los empleados a largo plazo del proceso, comuniquen la visión y la
dirección empresarial, expliquen las necesidades de cambio, y refuercen y respalden
continuamente las nuevas directrices.
La Administración de Recursos Humanos para cada uno de sus jefes tiene una responsabilidad de
línea, en cambio, para el resto de la empresa tiene una función de staff. Esta función esta dada
para los departamentos de asesoría y consultaría, los cuales solo dan recomendaciones de cómo
mejorar el funcionamiento de un departamento x; ejemplo producción; a sus jefes o gerentes,
pero nunca dan órdenes, no marcan las decisiones que los gerentes deben tomar, ni plantear las
políticas de la empresa, solo dan recomendaciones; por esta razón el departamento de RH es de
staff dentro de la empresa.
Entre los gerentes de los departamentos de línea y los de staff, siempre existirá el percance de que
los primeros entienden que los segundos le están dando órdenes de cómo dirigir su
departamento. Este problema solo tendrá solución cuando los jefes de línea comprendan que los
jefes de RH (staff), solo están para ayudarlos y prestarles servicios de recomendaciones, que sirve
para mejorar el proceso productivo, y solucionar los problemas que en este se presenten.
Ubicación del departamento de Recursos Humanos
En la gráfica anterior podemos ubicar la posición del departamento de personal en una empresa
que tiene plenamente planteada la función de la Administración de Recursos Humanos.
Reclutamiento de Personal
Selección
Compensación
Beneficios Sociales
Relaciones Laborales
Desarrollo Organizacional
Auditoría de RH
1. Reclutamiento de Personal
Las organizaciones tratan de atraer los individuos y obtener informaciones al respecto de ellos
para decidir sobre la necesidad de admitirlos o no.
“Es una actividad fundamental del programa de gestión de Recursos Humanos de una
organización. Una vez que se han terminado las necesidades de Recursos Humanos y los requisitos
de los puestos de trabajo es cuando puede ponerse en marcha un programa de reclutamiento
para generar un conjunto de candidatos potencialmente cualificados. Estos candidatos podrán
conseguirse a través de fuentes internas o externas.” Es así como las fuentes de RH son
denominadas fuentes de reclutamiento ya que pasan a ser blancos sobre los cuales incidirán las
técnicas de reclutamiento.
El reclutamiento empieza a partir de los datos referentes a las necesidades presentes y futuras de
los Recursos Humanos de la organización.
2. Selección
Puede definirse la selección de RH como la escogencia del hombre adecuado para el cargo
adecuado, o entre los candidatos reclutados, aquellos más adecuados a los cargos existentes en la
empresa, con miras a mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño del personal.
La descripción de cargos es un relación escrita que define los deberes y las condiciones
relacionadas con el cargo. Proporciona datos sobre lo que el aspirante hace, cómo lo hace, y por
qué lo hace.
Un cargo, anotan Chruden y Sherman, “puede definirse como una unidad de organización que
conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que lo vuelven separado y distinto de los otros
cargos.
Es el proceso que consiste en determinar los elementos o hechos que componen la naturaleza de
un cargo y que lo hacen distinto de todos los otros existentes en la organización.
La descripción de cargos es la relación detallada de las atribuciones o tareas del cargo (lo que el
ocupante hace), de los métodos empleados para la ejecución de esas atribuciones o tareas (cómo
lo hace) y los objetivos del cargo (para qué lo hace).
4. Evaluación de Desempeño
Es una técnica de dirección imprescindible en la actividad administrativa.
Su función es estimular o buscar el valor, la excelencia y las cualidades de alguna persona. Medir el
desempeño del individuo en el cargo y de su potencial de desarrollo.
5. Compensación
Está dada por el salario. Su función es dar una remuneración (adecuada por el servicio prestado)
en valor monetario, al empleado.
6. Beneficios Sociales
“Son aquellas facilidades, comodidades, ventajas y servicios que las empresas ofrecen a sus
empleados”. Estos beneficios pueden ser financiados total o parcialmente por la empresa.
7. Higiene y Seguridad
Es el área que se encarga de capacitar en un corto plazo a los ocupantes de los puestos de la
empresa, así como también se encarga de suministrar a sus empleados los programas que
enriquecen su desempeño laboral; obteniendo de esta manera mayor productividad de la
empresa.
Su función es que por medio a estos programas se lleve la calidad de los procesos de productividad
de la empresa, aumentar el conocimiento y la pericia de un empleado para el desarrollo de
determinado cargo o trabajo.
9. Relaciones Laborales
“El concepto sistema de información gerencial (SIG), se relaciona con la tecnología informativa,
que incluye el computador o una red de microcomputadores, además de programas específicos
para procesar datos e información”. Su función es recolectar, almacenar y divulgar información, de
modo que los gerentes involucrados puedan tomar decisiones, y mantener un mayor control y
planificación sobre sus empleados.
12. Auditoria
“La auditoria se define como el análisis de las políticas y prácticas del personal de una empresa, y
la evaluación de su funcionamiento actual, acompañados de sugerencias para mejorar. Su función
es mostrar como está funcionando el programa, localizando prácticas y condiciones que son
perjudiciales para la empresa o que no están justificando su costo, o prácticas y condiciones que
deben incrementarse.”
Cada uno de los departamentos que componen una empresa, tienen algo que aportar a dicha
organización. Entre los aportes del Departamento de Recursos Humanos podemos destacar:
Influye sobre la gestión de los procesos operativos por parte de los RH.
Cada uno de estos aportes dependerán del objetivo de la empresa y de que visión o misión esta
tenga.
Funciones:
Objetivos:
Que cada uno cumpla con las leyes laborales de la empresa y del estado.
Realiza nóminas.
La comunicación es uno de los puntos más importantes, ya que interactúan con los empleados
para mantenerlos en un buen clima laboral.
Premia a sus empleados para motivarlos a desarrollar un buen trabajo, para satisfacción de la
empresa y de sí mismo.
Evaluación de competencia
De Staff, ya que trabajan en grupo es participativo, cada quien conoce y puede realizar las tareas
de los demás departamentos, es decir, están bien capacitados y tiene un lema en la empresa “si
comienzas algo termínalo”.
Definición y funciones de las principales áreas que componen el DRH de EGE HAINA
Relaciones Laborales: Cumplir con la ley laboral, trabajar con todo lo que tiene que ver con
estadísticas, las licencias de cada empleado, las ausencias que han tenido, vacaciones del personal.
Reclutamiento y Selección: La forma de reclutar es que ellos publican anuncios en sites que tengan
que ver con paginas web de solicitud de empleo, sus exámenes son de inteligencia y las de
tendencia de una persona, ellos creen mas en las entrevistas personales, el intercambio y ver así
como la persona se desenvuelve en dicha entrevista.
Capacitación y Nómina: Se encarga del desarrollo del personal para que este se mantenga a la
vanguardia sobre los avances y nuevas técnicas y aplicaciones que pueda tener el área en la cual
este se desempeña. Ellos tienen un plan el cual tiene por nombre “Plan de Sucesión”, el cual se
basa en monitorear el desarrollo o capacidad que el personal va adquiriendo de forma gradual,
permitiéndole a este poder escalar a nuevas posiciones.
Comunicación y clima laboral: Este se encarga de canalizar las vías de comunicación que existe
entre los empleados y sus superiores, básicamente se encarga de mantener al personal al día con
relación a las diferentes informaciones y hechos que ocurren en la empresa a nivel general, se
encarga de cosas como son los objetivos que quiere alcanzar la empresa, la misión de esta, los
valores en los cuales se avala para el buen funcionamiento interno y externo.
Proporciona una organización y estructuración de personal, establece las funciones de cada área y
verificar las necesidades en cuanto a personal y verificar la comunicación eficiente entre las
diferentes áreas en cuanto al tipo de empresa.
Conclusión
El Departamento de Recursos Humanos de una empresa busca que las estrategias y políticas que
usa cada departamento sean las más adecuadas, y en todo caso funge como asesoría y consultoría
de cada departamento. Este es un departamento que une de la manera más eficiente los Recursos
Humanos.
Recomendaciones
EGE HAINA, no tiene un departamento de recursos humanos en gran magnitud, ya que combina
varias áreas y estas a su vez trabajan conjuntamente siendo una sola.
Aunque sus áreas trabajan conjuntamente siendo una sola, cada una debe tener su espacio ya que
sus funciones varían.
Bibliografía
Administración de Personal y Recursos Humanos Autores: William B. Werther Jr., Keith davis
Edición: 5ta Traducido y printeado en México Año: 2000 Total de Páginas: 577
Administración de Recursos Humanos Autor: Idalberto Chiavenato Edición: 1era Año: 1993
Editora: Mc Graw-Hill de México Total de Páginas: 578 Páginas utilizadas: 173,174,201
Administración de Recursos Humanos Autor: Idalberto Chiavenato Edición: 5ta Editora: Lily Solano
A. Total de Páginas: 699
Administración de Recursos Humanos Autores: George Bohlander, Scot Snell, Arthur Sherman
Edición: 12ava Año: 1993 Total de Páginas: 707 Año: 2001 Traducido y printeado en México
Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organización de alto
rendimiento. Autor: Margaret Butteriss Edición: 2000 Editora: EDIPE Total Páginas: 360 Páginas
Utilizadas: 56, 58, 75, 138, 145
El Futuro de la Dirección de Recursos Humanos Autor: Dave Ulrich, Michael R. Losey, Gerry Lake
Edición: 2000 Editora EDIPE Total Páginas 390 Páginas utilizadas: 30
La Gestión de los Recursos Humanos Autor: Simón Dolan, Randall S. Schuler y Ramón Valle Edición:
1999 Editora: Mc Graw-Hill / Interamericana de España Total Páginas: 455 Páginas Utilizadas: 86
Administración de personal Autor: Gary Dessler Edición: 6ta Editora: Prentice – Hall
Hispanoamericana Total Páginas: 715
Notas
Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organización de alto
rendimiento Autor: Margaret Butteriss, Pàg. 58
Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organización de alto
rendimiento Autor: Margaret Butteris, Pàg. 145
Reinventando Recursos Humanos: Cambiando los roles para crear una organización de alto
rendimiento Autor: Margaret Butteriss
Administración de Recursos Humanos Autor: Idalberto Chiavenato, Edición: 1era, Pág.. 173
La Gestión de Recursos Humanos Autores: Simòn Dolan, Randall S. Schuler, Ramòn Valle, Pàg. 86
Administración de Recursos Humanos, Autor: Idalberto Chiavenato, 5Ta edición, Pág. 586
Administración de Recursos Humanos, Autor: Idalberto Chiavenato, 5Ta edición, Pág. 631
Administración de Recursos Humanos, Autor: Idalberto Chiavenato, 5Ta edición, Pág.. 631
Administración de Recursos Humanos, Autor: Idalberto Chiavenato, 5ta Edición, Pág.. 652
A través del siguiente video-curso (20 videos – 2 horas, 28 minutos) podrás complementar tu
aprendizaje acerca de la dirección y la administración de recursos humanos en las organizaciones.
APA
MLA
CHICAGO
ICONTEC
Martínez S. Larissa G.. (2004, enero 1). Administración de recursos humanos ¿Cómo funciona?.
Recuperado de https://www.gestiopolis.com/administracion-de-recursos-humanos-como-
funciona/
Copiar
Escrito por:
Larissa G. Martínez S.