POLITECNICO GRANCOLOMB

Facultad de Ingenieria y Ciencias Básicas

Gestión de la Información 20182

NÚMERO ESTUDIANTE LIDER ID VIRTUAL

1 Bautista Pinzón Ana Delia 1621024437
2 Pardo Rivera Carlos Andres 152102253
3 Bent Belalcazar Alexander
4 Alzate Gomez Ana Milena X 102031278
5
6

Observaciones:

CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 MÓDELO DE ENTES
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
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CORREO ELECTRONICO EMPRESA PARA EL PROYECTO

[email protected] Centro de Distribución Pisicola Acapulco SAS
[email protected] Centro de Distribución Pisicola Acapulco SAS
[email protected] Centro de Distribución Pisicola Acapulco SAS
[email protected] Centro de Distribución Pisicola Acapulco SAS

DO
NFORMACIÓN

VANCE
 CARRERA SEMESTRE
Contaduría Pública 4
Contaduría Pública 5

administracion de empresas 6
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INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
La empresa CENTRO DE PRODUCCION PISICOLA ACAPULCO SAS , en una empresa pequeña que nacio de la sociendad del seño
la empresa fue constituida el 25 de diciembre de 2017 , su objeto social es todo lo relacionado con la acuicultura de agua dulc
el km 13 via la Virginia-Viterbo, sus instalaciones cuentan con planta de proceso de pescado, 52 estanques para el cultivo tant
una bodega para el almacenamiento de concentrado, inicialmente su proyecto fue solo el pescado gordo y lavado por lo cual s
pero en el camino la necesidad del flujo de efectivo los obligo a iniciar la comercializacion de alevinos , operación que ha resul
es la razon por la cual en la actualidad no se cuenta con los debidos sistemas de informacion para el manejo de ventas y comp

la empresa en cabeza de su representante legal nos autorizo usar su informacion para el desarrollo de este trabajo .
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a y Ciencias Básicas
rmación 20182

DE LA EMPRESA
e nacio de la sociendad del señor HECTOR MARIO RUIZ B. Y ERNEL GARCIA
con la acuicultura de agua dulce ; la empresa esta ubicada en
2 estanques para el cultivo tanto de peces como de alevinos y
ado gordo y lavado por lo cual se habia proyectadoiniciar actividades
evinos , operación que ha resultado ser un éxito y que a la vez
ara el manejo de ventas y compras inicialmente.

rollo de este trabajo .

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DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PLANTEAMIENTO DE

* Descripción del Problema: Actualmente el Centro de Distribución Pisicola Acapulco SAS por ser una empresa joven no cuent
en detalle cual de sus cuatro vendedores es el de mayor en efectividad en ventas, ni cual de sus clientes es el de mayor consu
cada producto, y que utilidad promedio deja el negocio ya que toda la información tanto de ingresos como egresos se hace de
Centro desea tener una herramienta informatica que le permita conocer las ventas de cada uno de los productos , establecer
las bonificaciones para lo cuial esta dispuesto a pagar $3 pesos adicionales por alevino vendido a cada uno de sus vendedores
tener un ingreso adicional ya que actualmente los vendedores tienen el mismo salario, de este modo tambien mejoraria la ate

* Explique como un sistema de información ayudara a solucionar la problemática planteada: Con la herramienta buscamos i
determinar la bonificación para los vendeores, así mismo con las facturas emitidas poder determinar cuales son los clientes qu
mas vendido , a la vez conocer el mejor vendedor que tiene su empresa.

* Liste los beneficios que tendrá la empresa al implementar el sistema de información que se desarrollará: Los informes gen
por cada producto de manera oportuna, confiable y en tiempo real. Dicha información ayudara a las gerencias en la toma de
cliente y por vendedor.
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rmación 20182

NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD
ser una empresa joven no cuenta con un sistema de informacion que le permita conocer
us clientes es el de mayor consumo en cada linea de productos, el volumen demanda por
gresos como egresos se hace de manera manual. El señor Hector Mario Ruiz, dueño del
o de los productos , establecer las ventas mensuales y por clientes a la vez que calcular
o a cada uno de sus vendedores, conel fin de motivar al personal pues cada uno podría
modo tambien mejoraria la atencion y promoveria una buena imagen de su empresa.

Con la herramienta buscamos inicialmente crear un formato de control de ventas para

rminar cuales son los clientes que realizan mayor número de compras , cual producto es el

e desarrollará: Los informes generados permitiran obtener información sobre las las ventas
a a las gerencias en la toma de decisiones con respecto a las ventas por producto, por
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MODELO DE ENTES
DEFINICIÓN DE ENTES

# DESCRIPCIÓN
Ente 1 Clientes
Ente 2 Vendedor
Ente 3 Productos
Ente 4 Facturas
Ente 5 Forma de Pago
Ente 6
Ente 7
OLOMBIANO IR A PORTADA
as Básicas
20182

NTES
DIAGRAMA DE ENTES
 POLITECNICO GRAN
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Gestión de la Inform

DICCIONARIO D
Tabla X - PRODUCTOS

Nombre del Campo Tipo Longitud

PRODUCTOS Texto 25
CODIGO PRODUCTO Numerico 15
CANTIDAD DISPONIBLE Numerico 15
ESTADO DEL PRODUCTO Texto 10

Importancia y Caracteristicas Tabla Productos: Con esta podremos determinar las existencias de los productos,
verificar las existencias, determinar cual producto se vende mas y en que epoca del año se vende mas x
producto con lo cual se puede controlar la producción en determinado momento.

Tabla X - CLIENTE

Nombre del Campo Tipo Longitud

CLIENTES Texto 45
NIT Numerico 10
DIRECCION Alfanúmerico 15
TELEFONO Numerico 11
Mail Texto 20

Importancia y Caracteristicas Tabla Cliente: En esta registraremos la información del cliente con el fin de
identificarlo y determinaremos la frecuencia con la cual adquiere los productos y sus preferencias

Tabla X - FORMA DE PAGO

Nombre del Campo Tipo Longitud

CONTADO Numerico 10
CREDITO 30 DIAS Numerico 10
CREDITO 60 DIAS Numerico 10

Importancia y Caracteristicas Tabla Forma de Pago: Con esta se puede determinar el flujo de caja que se obtiene
en el desarrollo de la actividad pisicola
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DICCIONARIO DE DATOS
Tabla X - FACTURAS

Descripción Nombre del Campo

Identificación del producto NUMERO DE FACTURA
Código asignado a cada producto DETALLE
Cantidad disponible para la venta CANTIDAD VENDIDA
Estado del producto PRECIO DE VENTA
IMPUESTOS
TOTAL

: Con esta podremos determinar las existencias de los productos, Importancia y Caracteristicas Tabla FacturasX : Con est
ucto se vende mas y en que epoca del año se vende mas x productos vendidos y nos servirá para determinar las c
ducción en determinado momento.

Tabla X - VENDEDOR

Descripción Nombre del Campo

Razón Social Clientes VENDEDOR
Identificación del Cliente Código
Dirección del cliente
Número de contacto
correo electrónico

esta registraremos la información del cliente con el fin de Importancia y Caracteristicas Tabla Vendedor: En esta c
on la cual adquiere los productos y sus preferencias con el fin de recopilar la información de las ventas real
derecho o no a la comisión.

Tabla X - Nombre del Ente

Descripción Nombre del Campo

Pago de contado
 Pago a crédito 30 días
Pago a crédito 60 días

Pago: Con esta se puede determinar el flujo de caja que se obtiene Importancia y Caracteristicas Tabla X:
MBIANO IR A PORTADA

OS

Tipo Longitud Descripción

Númerico 10 Número consecutivo de las facturas
Texto 30 Descripción del producto
Númerico 10 Cantidad vendida
Númerico 10 Costo del producto
Númerico 10 Discriminación de impuesto objeto de la venta
Númerico 10 Valor recibido por la venta del producto

Caracteristicas Tabla FacturasX : Con esta determinaremos los montos facturados de los
ndidos y nos servirá para determinar las comisiones de los diferentes vendedores.

Tipo Longitud Descripción

Texto 45 Nombre del vendedor
Númerico 10 Código del vendedor

Caracteristicas Tabla Vendedor: En esta consignaremos la información de nuestros vendedores

ecopilar la información de las ventas realizadas mensualmente y de esta forma evaluar si tienen
a la comisión.

mbre del Ente

Tipo Longitud Descripción

Caracteristicas Tabla X:
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DEFINICIÓN DE RELACIONES DEL SIST

RELACIONES ENTRE TABLAS
CLAVES (LLAVES) DEL SISTEMA

No. Relación Tabla Origen Campo Llave

1 VENDEDOR Nombre del Vendedor
2 CLIENTE Nombre del cliente
3 PRODUCTO Codigo del Producto
4 FACTURAS Costo del producto
5 PRODUCTOS Cantidad disponible para la vent
6 CLIENTE identificación del cliente
7
8
9
10

MAPA DE RELACIONES
utilidades
diarias en
venta
CO GRANCOLOMBIANO IR A PORTADA
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E RELACIONES DEL SISTEMA

ACIONES ENTRE TABLAS
AVES (LLAVES) DEL SISTEMA

Tabla Destino Campo

FACTURAS Valor recibido por la venta del producto
PRODUCTO Codigo del producto
FACTURAS Cantidad Vendida
FACTURAS Valor recibido por la venta del producto
FACTURAS Cantidad vendida
FACTURAS Valor recibido por la venta del producto

APA DE RELACIONES

productos comprados por el cliente

cantidad de
productos vendidos
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REPORTES DEL SISTEMA DE INF

Reporte No X 1
Tipo FORMATO DE REPORTES DE VENTAS
Descripción ESTE FORMATO NOS MUESTRANOS MUESTRA FACILMENTE EL RESUMEN DE VENTAS DIARIAS, QU
DETERMINAR EL TOTAL DE VENTAS POR VENDEDOR O POR CLIENTE EN EL PERIOD

Ejemplo del reporte: FECHA CLIENTE FACTURA

1/7/2018 CESAR AUGUSTO BARRERA 28
1/9/2018 PROAVICOLA JS SAS 29
1/12/2018 JOAN MANUEL MUÑOZ 30
1/15/2018 JORGE ALEXANDER GIRALDO 31
1/16/2018 HECTOR FABIO OCAMPO 32

Reporte No X 1
Tipo REPORTE DE PRODUCTOS
Descripción EN ESTE REPORTE PUEDO OBTENER LA CANTIDAD DE ALEVINOS O PECES VENDIDOS EN UN DIA . E
IGUAL FORMA PUEDO DETERMINAR CUAL ES EL PRODUCTO MAS VEN

Ejemplo del reporte: FECHA CLIENTE FACTURA

1/7/2018 CESAR AUGUSTO BARRERA 28
1/9/2018 PROAVICOLA JS SAS 29
1/12/2018 JOAN MANUEL MUÑOZ 30
1/15/2018 JORGE ALEXANDER GIRALDO 31
1/16/2018 HECTOR FABIO OCAMPO 32
Reporte No X 1
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

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d de Ingeniería y Ciencias Básicas
tión de la Información 20182

SISTEMA DE INFORMACIÓN

UMEN DE VENTAS DIARIAS, QUINCENALES O MENSUALES, PUEDO

OR O POR CLIENTE EN EL PERIODO DE MI INTERES.

VALOR VENDEDOR
18,000 HECTOR FABIO REYES
3,740,000 LUIS ROBINSON ARENAS
740,000 JHON EDISON ASTRILLON
3,375,000 HECTOR JAIME ORREGO
2,100,000 HECTOR JAIME ORREGO

PECES VENDIDOS EN UN DIA . EN UNA QUINCENA O UN MES DE

UAL ES EL PRODUCTO MAS VENDIDO.

CANTIDAD PRODUCTO
3 PESCADO LAVADO
22,000 ALEVINOS
120 PESCADO LAVADO
19,800 ALEVINOS
14,000 ALEVINOS
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PORTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

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ón de la Información 20182

RTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

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ESQUEMA DE LAS TABLAS DEL S

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

CO GRANCOLOMBIANO IR A PORTADA
de Ingeniería y Ciencias Básicas
ón de la Información 20182

LAS TABLAS DEL SISTEMA

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8
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MENU DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - INTE

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ORMACIÓN - INTERFAZ CON EL USUARIO