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    11 - Definicion de Tareas en PROJECT - Parte 1

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    ErikRupayanValdebenito
    El documento proporciona recomendaciones para definir tareas en un proyecto en Microsoft Project. Sugiere desglosar las tareas a un nivel de detalle apropiado para el seguimiento, asegurarse de definir claramente los criterios de conclusión, y definir tareas cortas en comparación con la duración total del proyecto. También describe los tipos de tareas como tareas de resumen, tareas de último nivel normales y críticas, e hitos.

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    11 - Definicion de Tareas en PROJECT - Parte 1

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    ErikRupayanValdebenito
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    El documento proporciona recomendaciones para definir tareas en un proyecto en Microsoft Project. Sugiere desglosar las tareas a un nivel de detalle apropiado para el seguimiento, asegurarse de definir claramente los criterios de conclusión, y definir tareas cortas en comparación con la duración total del proyecto. También describe los tipos de tareas como tareas de resumen, tareas de último nivel normales y críticas, e hitos.

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    11_Definicion de tareas en PROJECT_parte 1

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    El documento proporciona recomendaciones para definir tareas en un proyecto en Microsoft Project. Sugiere desglosar las tareas a un nivel de detalle apropiado para el seguimiento, asegurarse de definir claramente los criterios de conclusión, y definir tareas cortas en comparación con la duración total del proyecto. También describe los tipos de tareas como tareas de resumen, tareas de último nivel normales y críticas, e hitos.

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    11 - Definicion de Tareas en PROJECT - Parte 1

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    ErikRupayanValdebenito
    El documento proporciona recomendaciones para definir tareas en un proyecto en Microsoft Project. Sugiere desglosar las tareas a un nivel de detalle apropiado para el seguimiento, asegurarse de definir claramente los criterios de conclusión, y definir tareas cortas en comparación con la duración total del proyecto. También describe los tipos de tareas como tareas de resumen, tareas de último nivel normales y críticas, e hitos.

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    de 17

    Definición de tareas en PROJECT

    Unidad N°2 ; Control de partidas


    INTRODUCCION
    Un proyecto normal se compone de una
    serie de tareas relacionadas, que son los
    paquetes de trabajo que constituyen la
    programación. Una tarea debe representar
    una cantidad de trabajo significativa con
    una fecha de entrega definida pero, a la vez,
    debe ser lo suficientemente corta para
    permitir el seguimiento regular de su progreso
    y la identificación temprana de los
    problemas.
    RECOMENDACIONES
     Desglosar las tareas hasta el nivel de
    detalle de seguimiento que se desee.
    Deben desglosarse de forma más
    detallada en las áreas que presenten
    mayor riesgo.

     Asegurarse de que los criterios de


    conclusión de las tareas estén claramente
    definidos.
     Definir las tareas que son cortas en
    comparación con la duración total del
    proyecto. Las tareas más cortas permiten
    estimar el tiempo y los recursos más
    fácilmente.

     Evitar definir como tareas cosas del tipo


    vacaciones o formación.
    TIPO DE TAREAS

    Tareas de Resumen: las tareas de resumen


    tienen como funcionalidad que agrupa tareas,
    hitos u otras tareas de resumen. Son conocidas
    también como paquetes de trabajo, grandes
    entregables, fases o sub-fases. Este tipo de
    tareas tiene como características principales:.
     Duración total: la duración total se calcula
    con base a la diferencia entre el comienzo
    más temprano y el fin más tardío de las
    actividades que contiene.

     Trabajo total: es la sumatoria de todos los


    trabajos calculados de las tareas que
    contiene.
     Costo total: es la sumatoria de todos los
    costos de las tareas que contiene más el
    costo propio directo que pueda tener la
    tarea de resumen.

     Por buenas prácticas: se recomienda que las


    tareas de resumen se escriban en sustantivo
    para una fácil identificación en la
    estructuración del cronograma de
    actividades
    Tareas de último nivel normales: Son todas
    las tareas que pueden realizarse en un
    proyecto, y que no hacen parte de la ruta
    crítica, es decir, que tiene algún tiempo de
    holgura que les permite retrasarse sin que se
    retrase el proyecto.
    Tareas de último nivel críticas: Las tareas
    críticas son aquellas que deben ser
    completadas según la programación para
    que el proyecto finalice a tiempo. Si una
    tarea crítica se retrasa, también se retrasa la
    finalización del proyecto. El conjunto de
    tareas críticas se conoce como Ruta Crítica.
    Tareas Hitos: Son tareas que marcan un evento
    importante en un proyecto, tal como un
    entregable o un punto de decisión y que se
    utiliza para controlar el progreso del proyecto.
    Toda tarea con una duración cero se muestra
    automáticamente como hito.
    Los hitos pueden marcar el inicio o el final de
    una actividad o una serie de actividades.
    CREACION DE TAREAS EN PROJECT
    1- abrir archivo “proyecto DUOC.mpp”
    2- pinchar pestana diagrama Gantt
    3- ingreso de tareas

    1
    2

    NOMBRE DE LA TAREA: ASIGNAMOS EL NOMBRE DE LA TAREA


    DURACION: ASIGNAMOS LA DURACION ESTIMADA PARA LA TAREA
    Fecha inicio según
    configuración inicial

    Debemos cambiar a
    programación
    automática
    NOTA: ASIGNAMOS TODAS LAS TAREAS CON SUS DURACIONES, AL COLOCAR
    PROGRAMACION AUTOMATICA, EL PROGRAMA ASUME FECHA DE INICIO SEGÚN
    CONFIGURACION ASIGNADA INICIALMENTE.
    DURACION DE LAS TAREAS

    La Duración es el período total de tiempo que


    es necesario para completar una tarea. Es el
    espacio de tiempo que se da para poder
    realizar una actividad. Normalmente es la
    cantidad de tiempo de trabajo desde el
    comienzo hasta el fin de una tarea, definido
    en el calendario del proyecto y de recursos.
    Recuerde que trabajo no equivale a duración
    de la tarea.
    Duraciones hábiles o normales: Es la cantidad
    de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin
    de una tarea, según esté definido en el calendario
    del proyecto y en el calendario de recursos. Por
    ejemplo: 2 días, 1 semana.

     Duración transcurrida: Es la cantidad de tiempo


    que necesitará una tarea para ser completada,
    tomando como base un día de 24 horas y una
    semana de 7 días, incluyendo días festivos o
    feriados y otros días no laborables. Por ejemplo: 2
    días, 1 semana.
    Duración estimada: Es una duración para la cual
    no se tiene suficiente información para marcar
    una duración tentativa, no un valor final. Cuando
    la duración está marcada como estimada
    mediante un símbolo de interrogación, quiere
    decir que aún queda información pendiente,
    normalmente por parte de los recursos
    responsables de la tarea. Por ejemplo: 2 días?, 1
    semana?.

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