¿Cómo puedes ayudar? determinó, en 1975, que “cualquier miembro de A.A.

ATERIAL DE SERVICI
puede ver los originales de cualquier material que haya
Hay muchas formas de participar en este gratificante
sido previamente impreso o publicado”, y, con aproba-
aspecto del servicio de A.A.:
ción, puede hacer investigaciones de materiales no publi-
• Pide a los veteranos que graben sus historias — para
cados tales como correspondencia. “La historia”, escribió Thomas Carlyle,
ayudarte a empezar, los Archivos Históricos de la OSG
Se pide a los investigadores que trabajan en los
pueden enviarte un kit de historias orales con sugerencias
Archivos Históricos de la OSG que observen estricta-
“es la esencia de innumerables
sobre cómo hacer una entrevista grabada. biografías”.
mente la Tradición de Anonimato — entre otras cosas,
• Crea una historia de tu grupo base, por medio de inves-
que usen sólo el nombre y la inicial del apellido de todos
tigación y entrevistas, para saber cómo, cuándo y por qué
los miembros de A.A., vivos o muertos. Tal vez no haya nada que resuma
se inició tu grupo — luego comparte esta historia con tu mejor la historia de A.A. que los
Además, el Comité de Archivos Históricos de los cus-
área y distrito.
• Ofrécete como voluntario para revisar los materiales
todios ha recomendado que no se fotocopie ni se escanee millones de historias de recuperación
la correspondencia ni otros materiales no publicados, para personales que se reúnen como
de archivos y ayudar a organizar los archivos. Casi
mantener la integridad física de los documentos de archi-
todos los archivos históricos tienen mucho trabajo herencia invaluable en
vos y asegurar que el anonimato esté protegido.
atrasado en los materiales que hay que revisar y
Los archivistas de A.A. siempre están alertas en lo que
hacer inventario. Sin una organización eficiente y un
respecta al anonimato, que antepone los principios a las
inventario, los archivos históricos son básicamente
personalidades y protege al miembro de A.A. individual y
inutilizables.
a la Comunidad entera en contra de la explotación interna
• Ayuda a atender a los visitantes y a montar la exhibición

Los
o externa.
de archivos históricos en los eventos locales.

¿Cómo puede ayudar la OSG ¿Cómo pueden los Archivos

Archivos
a los archivos locales?
el mensaje de recuperación?
El personal de los Archivos Históricos de la OSG está
comprometido a ayudar a quienes están empezando a Por medio de los archivos históricos podemos expresar

Históricos
establecer sus propios archivos históricos. Suministramos la experiencia, fortaleza y esperanza colectivas de A.A.
un Libro de Trabajo de Archivos Históricos, que entra adquiridas por medio de su rica historia y renovar nuestro
en detalles acerca de la amplitud del trabajo de archivos. compromiso a nuestra misión.

de A.A.
También hay un artículo de servicio titulado Guías de A.A. Como dijo un miembro de A.A.: “Cuando vi la
para Archivos Históricos, y un boletín electrónico trimes- exhibición de archivos históricos en nuestra asamblea de
tral gratuito: Huellas: tu intercambio de archivos. Los área, no tenía ni idea de qué se trataba. Pero después de
Archivos Históricos de la OSG también tienen una serie mirar los materiales tuve una nueva impresión de ‘cómo
de documentos sobre la preservación de los archivos. éramos’. Me di cuenta de que podía ayudar ofreciendo mi
Todos estos materiales están disponibles en el sitio web tiempo a la oficina de los archivos históricos y más tarde
de A.A., www.aa.org. Se pueden poner en contacto con los grabé a dos veteranos que me contaron muchas cosas
Archivos Históricos en cualquier momento para recibir acerca de los primeros días de nuestra área. Me ha hecho
un paquete informativo, por correo postal o electrónico. leer algunos de los libros de A.A. que no había leído y me
El personal de los Archivos Históricos de la OSG ha ha dado una sensación real de ‘llevar el mensaje’”.
preparado también una exhibición ambulante que los Según separamos la realidad de la ficción, nos asegur-
archivos históricos locales pueden pedir prestada para amos de que nuestro programa de recuperación siga puro
montar fácilmente en las reuniones, asambleas y otros y fiel en su esencia. La experiencia colectiva del pasado
eventos. nos recuerda la poca esperanza que había en un tiempo
Hay disponibles en los Archivos Históricos de la OSG para el alcohólico enfermo — y cuánto hemos avanzado
algunas fotografías históricas que repasan los principios gracias a Alcohólicos Anónimos.
y el desarrollo de A.A. Además hay disponibles un CD
con grabaciones de audio, un manuscrito previo a la pub- Para más información:
licación de la Primera Edición del Libro Grande y otros Pónganse en contacto con los Archivos Históricos de la
materiales históricos. OSG por teléfono en 212-870 3400, o por correo electróni-
Finalmente, el personal de los Archivos Históricos de co en [email protected], o escriban a la dirección indicada
la OSG está siempre encantado de responder a preguntas abajo.
acerca de asuntos de archivos y la historia de A.A. Se Este artículo de servicio está disponible, gratis, en
anima a los archivistas locales a compartir su experiencia la OSG, Box 459, Grand Central Station, New York, NY
con la OSG. 10163. Sitio web: www.aa.org.
Copyright © 2019
¿Cómo se observa la por Alcoholics Anonymous World Services, Inc.
Tradición de Anonimato? Todos los derechos reservados.
Con el fin de salvaguardar la Tradición de Anonimato de
A.A., el Comité de Archivos Históricos de los custodios SF-47 2M – 11/19 (GP)
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 sonido, y otros. Hoy día, cada vez más de estos materiales los archivos y generar más interés en las colecciones.
¿Por qué un programa anónimo se producen por medios electrónicos, por lo tanto una col- Para la mayoría de los archivistas de A.A., preservar
necesita archivos históricos? ección de archivos puede estar compuesta por fotografías el pasado de A.A. es un trabajo de amor. Es importante
digitales, archivos de PDF, Web sites archivados, y otros, buscar “viejas” colecciones de archivos, pero es igual

C
arl Sandburg explicó muy bien el “porqué” cuando guardados en medios digitales. Estos materiales también de importante recopilar los materiales que se producen
dijo: “Cuando una sociedad o civilización perece, se deben mantener. hoy día ya que estos serán los archivos históricos de
siempre hay presente una condición: se olvidaron No todos los materiales se pueden o se deben man- mañana. Hay muchos artículos que les serán de interés a
de dónde vinieron”. tener permanentemente. De hecho, como regla general medida que van desarrollando su colección. No obstante,
El cofundador de A.A., Bill W., era consciente de las solamente un cinco hasta diez por ciento de los materiales antes de aceptar materiales, ustedes deben evaluarlos
dificultades de confidencialidad que podrían enfrentar las producidos por una organización deben llegar a los archi- para asegurarse de que es apropiado incorporarlos a su
colecciones de Archivos Históricos de A.A. No obstante, vos históricos. Es de importancia fundamental desarrollar colección. Este proceso de revisión se llama evaluación.
se daba cuenta de la necesidad de preservar el pasado un sistema para saber lo que hay que guardar y lo que El término evaluación en este contexto no significa poner
de A.A., y podía ver que la precisión histórica y el anon- hay que eliminar. Muchos Archivos Históricos de A.A. un valor monetario a los registros. Los archivistas evalúan
imato no eran incompatibles. Haciendo notar en una debaten con esta idea de seleccionar lo que deben preser- materiales por su valor perdurable (histórico, intrínseco,
carta escrita en 1957 que el pasado de A.A. estaba “aún var. Los Archivos Históricos de la OSG pueden compartir administrativo, legal) y su relación con otros materiales
envuelto en una niebla profunda”, Bill expresó el deseo experiencia para ayudar a desarrollar una política de archivados en el depositario. Los archivistas no deben
de preservar los documentos y piezas originales de la colección prudente. nunca obtener ganancias de sus materiales y deben
Comunidad. “Estamos intentando”, escribió, “acumular evitar comentar sobre el posible valor económico de los
extensos archivos que sean de gran valor para los histori- ¿Cómo se financian los materiales que forman parte de la colección. Se sugiere
adores futuros…. Es muy importante que la información archivos históricos locales? que los archivistas coleccionen: actas e informes actuales,
real y relevante se ponga en nuestros archivos para que
Las técnicas para preservar y guardar documentos, foto- registros de grupo, boletines, folletos, y otros documen-
no pueda haber tergiversación sustancial”.
grafías y objetos de valor histórico son complicadas tos importantes de una manera sistemática, colaborando
Únicamente por medio de un mantenimiento sistemáti-
co de nuestros documentos escritos y permanentes — pero los métodos para financiarlas no lo son. El presu- con otros servidores de confianza para asegurar que
podremos prevenir la tergiversación y recordar de dónde puesto de operación para materiales de archivos, equipo estos materiales se envían regularmente a los archivos
venimos. electrónico y un computador, estanterías y mobiliario, históricos.
viajes del archivista, y otras necesidades es habitualmente Muchos archivos han tenido sus comienzos en el
¿Qué son los Archivos parte del presupuesto general del área/distrito/intergru- dormitorio o el sótano de la casa de un miembro de A.A.,
po. De esta forma, los archivos históricos se consideran y luego han pasado a un local propio — idealmente, un
Históricos de A.A.? como una parte integral del servicio de Paso Doce. local alquilado en el que los archivos históricos están cen-
Los Archivos Históricos de A.A. están compuestos de tralizados, seguros, climatizados y abiertos a visitantes.
las colecciones históricas a nivel de grupo, distrito, área, ¿Cómo crecen los archivos
intergrupo/oficina central, región o de la Oficina de
Servicios Generales. En julio de 1973, la Junta de Servicios
históricos locales? ¿Quién cuida de los
Generales formó el Comité de Archivos Históricos de los A juzgar por el interés demostrado en varias exhibiciones archivos históricos?
custodios. Su misión era la de “dar a la Comunidad una de archivos históricos en las asambleas, convenciones
Cuando se reconoce la necesidad de tener unos
idea de su propio pasado y la oportunidad de estudiarlo, y encuentros, se puede ver claramente que nosotros los
archivos históricos, se considera la idea y, después de
para mantener exacta la información histórica a fin de que A.A. estamos fascinados con nuestro pasado y abiertos
aprobar el proyecto, entonces se puede decidir crear un
el mito no prevalezca sobre los hechos”. a contribuir a nuestra colección con lo que podamos.
Muchos veteranos tienen materiales de interés archive- comité de archivos históricos y/o un puesto de archivista
Como dijo Nell Wing (no alcohólica), primera archi- responsable ante el comité de área/distrito/intergrupo.
vista de la OSG: “El conocimiento, la comprensión y el ro que tal vez quieran donar a los archivos históricos,
especialmente si pueden confiar en que se cuidarán sus Los comités de archivos históricos normalmente están
entusiasmo de los veteranos nos dieron el impulso. Ya
documentos y se preservarán permanentemente para la compuestos por miembros de A.A. que conocen bien la
que Bill y su cofundador de A.A., el Dr. Bob [que falleció
Comunidad. historia de A.A. y la estructura de servicio, así como por
en noviembre de 1950] no estaban con nosotros, era una
Para hacer conscientes a los miembros de que tal vez miembros que simplemente quieren ayudar. El comité de
idea a la que le había llegado su momento”.
En 1975, los Archivos Históricos de la OSG abrieron puedan tener materiales de valor archivero de A.A. justo archivos históricos establece los presupuestos, normas
oficialmente sus puertas. Para finales de la década de los debajo de sus narices, algunos archivos proporcionan y procedimientos, y tiene la responsabilidad final de la
setenta se realizaban trabajos de archivos en casi todos etiquetas decorativas o marcapáginas que llevan escrito gerencia de los archivos por medio de su conciencia de
los estados, desde California hasta Florida y en las pro- “No me tires, pertenezco a A.A.” Éstas son especialmente grupo.
vincias de Canadá. Había archivos históricos de reciente útiles para identificar libros y otros recuerdos que los El archivista tiene la responsabilidad de preservar y
creación en Inglaterra, Irlanda y Sudáfrica, y pronto se miembros deseen guardar durante su vida y luego legar- organizar la colección, mantener la confidencialidad y el
empezaron a crear en otros países. Hoy día, casi todas los a la Comunidad. anonimato de todos los miembros de A.A. y ofrecer infor-
las áreas, y muchos distritos e intergrupos, tienen colec- Un archivista de área dijo: “Nos hemos dado cuenta mación sobre la colección y acceso a la misma. El archi-
ciones permanentes de archivos históricos abiertas a la de que la comunicación —por medio de talleres, boletines vista normalmente no hace la rotación frecuentemente
Comunidad. de área o contacto personal— es la clave para el éxito”. (y en algunos casos es un puesto no rotante), para que
Las colecciones de Archivos Históricos de A.A. va­rían, Al crear exhibiciones atractivas de archivos históricos y pueda disponer del tiempo necesario para familiarizarse
pero generalmente se componen de todo tipo de materia- llevarlas a los eventos locales, dar presentaciones acerca con la colección.
les escritos y audiovisuales considerados de valor históri- de nuestros archivos y nuestra historia, escribir artículos Para más información acerca de estas tareas, vean el
co: actas e informes administrativos, correspondencia para los boletines y recopilar la historia local, el archivista Libro de Trabajo de Archivos Históricos y las Guías de
personal, boletines, libros, fotografías y grabaciones de y el comité de archivos pueden destacar el propósito de Archivos Históricos de la OSG.
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