Acepciones y definiciones

Capital económico:
Es uno de los factores de producción y esta representado por el conjunto de
bienes necesarios para producir riqueza. Po ejemplo, en el caso de un carpintero,
sus herramientas de trabajo constituyen su capital, por que sin ellas no puede
hacer productivo su trabajo.
Capital financiero:
Es el dinero que se invierte para que se produzca una renta o un interés. Por
ejemplo, cuando un inversionista adquiere acciones de determinada empresa con
la finalidad de obtener utilidades, el valor de sus acciones constituye su capital,
porque sin ellas no puede percibir dividendos.
Capital contable:
Es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos de la
entidad y el total de sus deudas y obligaciones. Por ejemplo, si una entidad tiene
en efectivo, mercancías, mobiliario y terrenos por un total de 5,000,000.00, y
documentos por pagar por un valor de 1,000,000.00, su capital contable es de
4,000,000.00.
En contabilidad se emplean términos de carácter técnico para indicar con ellos
ciertos conceptos como los que a continuación se indica:
 Activo: Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la
empresa, entidad o persona física.
 Pasivo: Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa
o persona física.
 Capital contable, capital liquido o capital neto: Es la diferencia
aritmética que existe entre el activo y el pasivo.
Ejemplo:

Activo: $ 5,000,000.00
Pasivo: $ 2,000,000.00
Capital contable: $ 3,000,000.00

El concepto de capital contable es utilizado por entidades lucrativas, y el

patrimonio contable, para entidades con propósitos no lucrativos; sin embargo,
para efectos de este marco conceptual, ambos se definen del siguiente modo.
Valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
Valor residual de los activos
El capital contable o patrimonio contable representa el valor que contablemente
tienen para la entidad sus activos y pasivos sujetos de reconocimiento en los
estados financieros; por esta razón, también se le conoce como activos netos de
una entidad (activos menos pasivos).
Capital contable positivo: Es cuando el valor de un activo es mayor que el
importe del pasivo.
Capital contable negativo: Es cuando el valor de un activo es menor que el
importe del pasivo.

Ejercicios
Indique si el capital de las siguientes entidades es económico, financiero o
contable.
1. Un mecánico tiene herramientas de su propiedad con un valor de
125,000.00. Se trata de capital económico ya que son necesarios para la
realización de sus actividades.
2. Una persona física tiene bienes y derechos de su propiedad con valor de
5,000,000.00, así como deudas y obligaciones a su cargo por 1,500,000.00.
Se refiere a capital contable ya que es la diferencia entre sus derechos y
obligaciones.
3. Un inversionista adquirió un edificio con valor de 4,000,000.00, por el cual
percibe rentas mensuales de 30,000.00. Se trata de un capital financiero ya
que invirtió en un activo para que le genere una renta mensual.
4. Un agricultor tiene maquinaria e implementos agrícolas con valor de
1,200,00.00. Se trata de capital económico ya que al igual que el mecánico
son el importe de sus implementos para realizar sus actividades.
5. Una institución bancaria tiene invertidos 8,000,000.00 con los cuales otorga
prestamos, por los que percibe intereses. Se trata de un capital financiero
ya que la inversión le genera intereses.

Denominación y movimiento de las principales cuentas del activo

y del pasivo
Terminología contable:
Para comprender mejor la clasificación del activo y del pasivo que se va a estudiar
en el siguiente capítulo, es necesario conocer la terminología contable que se
emplea para denominar los conceptos que constituyen los bienes y derechos, así
como las deudas y obligaciones de una entidad.
Principales cuentas del activo
1. Caja: Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual esta
representado por monedas y billetes del banco, así como cheques, pagares
de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de
otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en
efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del
activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la entidad.
2. Fondo fijo de caja chica: Representa el dinero en efectivo, propiedad de la
empresa, destinado para liquidar pagos menores, en México, la ley del
impuesto sobre la renta, en sus artículos 31, fracción III, y 172, fracción IV,
establece que su monto no debe de exceder de $ 2,000.00; aumenta
cuando el fondo por no ser suficiente se incremente, disminuye cuando el
fondo, por ser excesivo, se reduzca; es cuanta del activo porque representa
dinero en efectivo propiedad de la entidad.
3. Bancos: Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones
bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa
deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en
contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero
depositado en las instituciones bancarias que es propiedad de la entidad.
4. Inversiones temporales: Son las que están representadas por acciones y
otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casa de
bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de
obtener un rendimiento o ganancia en corto plazo, y evitar con ello que su
efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando
la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cedulas hipotecarias,
bonos de prenda, etcétera, disminuye cuando los vende; es cuenta del
activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de
inmediata realización que son propiedad de la entidad.
5. Mercancías: Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o
venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven
mercancías, disminuye cuando vende o devuelve mercancías; es cuenta
del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad
de la entidad, aunque lo es únicamente al principiar y al terminar el
ejercicio; mas adelante se explicara que, durante el ejercicio, es cuenta
mixta.
6. Clientes: Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido
mercancías a crédito, sin exigirles especial garantía documental; esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito,
disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta,
devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja; es
 cuenta del activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a
crédito que la empresa tiene derecho de cobrar.
7. Documentos por cobrar: Son los títulos de crédito a favor de la entidad,
tales como letras de cambio y pagares; esta cuenta aumenta cada vez que
la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez
que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es
cuenta del activo porque representa el valor nominal de letras de cambio y
pagares que la empresa tiene derecho de cobrar.
8. Deudores diversos: Son la entidades que le deben a la empresa por
concepto distinto al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez
que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de venta de
mercancías, por ejemplo el prestar dinero en efectivo, al vender a crédito
cualquier valor que no sea mercancía, etcétera, disminuye cuando dichas
entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que
estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de
los adeudos que no sean por venta de mercancías a crédito que la
empresa tiene el derecho de cobrar.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento
constante en toda entidad comercial.
9. Anticipo a proveedores: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que
la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro
oportuno de las mercancías o servicios que requiere; esta cuenta aumenta
cada vez que la empresa efectúe anticipos a proveedores a cuenta de
futuras compras de mercancías o servicios; disminuye por el importe de la
amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a
favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; también
disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela
algún pedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta de activo
porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de
pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene derecho de exigir le
sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la
entrega de lo convenido en el contrato celebrado.
10. Terrenos: Son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo
porque representa el precio de adquisición de los terrenos propiedad de la
empresa.
11. Edificios: Son propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas,
estacionamientos, etcétera, propiedad de la empresa; es cuenta del activo
porque representa el precio de costo de los edificios propiedad de la
empresa.
12. Mobiliario y equipo: Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como
escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas,
maquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa; es una cuenta
 de activo porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo
propiedad de la entidad.
13. Equipo de cómputo: Es el conjunto integrado por unidades centrales de
proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives (unidad de disco),
scanner, plotters, etcétera; es cuenta del activo porque representa el precio
de costo del equipo de computo propiedad de la empresa.
14. Equipo de entrega o reparto: Es el conjunto integrado por vehículos de
transporte aéreos, terrestres y marítimos tales como aviones, camiones,
camionetas, motocicletas, barcos, entre otros, propiedad de la empresa; es
cuenta del activo porque representa el precio de costo del equipo de
entrega propiedad de la empresa.
15. Las cuentas de terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo de
cómputo, equipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy
semejante; aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes,
disminuye cuando se venden o se dan de baja por no presentar un
servicio efectivo.
16. Depósitos en garantía: Son los contratos mediante los cuales se amparan
las cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores o
servicios que van a disfrutar. Por ejemplo el deposito que se deja como
garantía para el arrendamiento de un edificio, el que se deja para garantizar
el arrendamiento de una caja de seguridad, que avala los posibles daños
que llegase a sufrir dicha caja así como el extravió de las llaves de la
misma, etcétera; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa deja en
guarda dinero o valores, disminuye conforme le devuelvan el importe de
dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por
cancelación del mismo; es cuenta del activo porque representa el importe
de las cantidades dejadas en guarda que la empresa tiene derecho de
exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato
o al cancelarse el mismo.
17. Inversiones permanentes: Son las que están representadas por acciones
y otros valores negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de
un año, que la empresa adquiere en organismos del sector financiero, con
el propósito de obtener un rendimiento o beneficio mayor del que producen
las inversiones temporales de inmediata realización; esta cuenta aumenta
cuando la empresa adquiere acciones y otros valores negociables de otras
entidades, disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque
representa las acciones y otros valores negociables que son propiedad de
la empresa.
18. Gastos de investigación y desarrollo: Son los gastos que la empresa
efectúa en la creación de nuevos tipos de productos, de procesos de
elaboración o de servicios, con a expectativa de lograr comercializarlos,
incluyen los que originan la búsqueda y formulación del concepto, el diseño
y pruebas del producto, proceso o servicio en las etapas experimentales y
 su producción u operación en una fase de prueba, los principales son: costo
de materiales utilizados directamente en la investigación y desarrollo, de la
depreciación de equipos, instalaciones y edificios destinados
exclusivamente a la investigación y desarrollo, de los sueldos y salarios y
demás costos relativos al personal destinado directamente a la
investigación y desarrollo; esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa
gastos de investigación y desarrollo, disminuye por la aplicación a
resultados de operación de los costos y gastos de investigación y desarrollo
conforme se incurren; es cuenta del activo solo cuando existen costos y
gastos de investigación y desarrollo pendientes de aplicación a resultados
de operación futuros.
19. Gatos en etapas preoperativas de la organización y administración:
Son los gastos que hace la empresa durante su etapa preoperativa, cuyas
actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones
comerciales o industriales, tales como: adquirir equipos, organizar su
administración y su producción, desarrollar los productos o servicios que
plantea vender, desarrollar su mercado, contratar y capacitar a su personal,
entre otros; también se presentan en empresas ya en operación que
adoptan un nuevo giró un ramo de actividad diferente; esta cuenta aumenta
cuando la entidad efectúa gastos en su etapa preoperativa, disminuye por
el importe de la amortización de los gastos preoperativos, la cual debe
iniciarse inmediatamente después de que la empresa deja la etapa
preoperatoria; es una cuenta del activo porque representa el valor de los
gastos en etapas preoperativas de organización y administración
pendientes de aplicación a resultados de operación futuros.
20. Gastos de mercadotecnia: Son los gastos que hace la entidad con la
finalidad de obtener conocimiento del mercado para un producto o servicio,
darlo a conocer, desarrollarlo o mantener la preferencia del consumidor;
también incluye los gastos de investigación de mercados, la creación de
marcas y nombre comerciales, la publicidad y las promociones de
productos; esta cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos de
mercadotecnia, disminuye por la aplicación a resultados operación de los
gastos de investigación, publicidad o promoción devengados y por la
amortización marcas y nombres comerciales; es cuenta del activo solo por
la parte del valor de la publicidad o promoción , así como el costo de
creación de marcas y nombres comerciales que esta pendiente aplicarse a
resultados de operación futuros.
21. Gastos de organización: Son los gastos que la entidad paga a
profesionales especializados en la organización de negocios o en la
reorganización de empresas; esta cuenta aumenta cuando la empresa
paga servicios por la organización o reorganización de la empresa,
disminuye por la aplicación a resultados de operación de los gastos de
organización o reorganización conforme se incurren; es cuenta del activo
 solo por la parte del costo de los gastos de organización o reorganización
que está pendiente de aplicación a resultados de operación futuros.
22. Gastos de instalación: Son todos los gastos que efectúa la empresa para
acondicionar el local de su negocio, así como para darle al mismo cierta
comodidad y presentación; esta cuenta aumenta por cada uno de los
gastos que haga la empresa para acondicionar el local, disminuye por la
parte proporcional que de dichos gastos se vayan amortizando por el uso o
por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el
costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa, naturalmente,
la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el
transcurso del tiempo es la que debe considerarse gasto.
23. Papelería y útiles: Es el conjunto de material de papelería y objetos de
escritorio que se emplean en las labores de la empresa, lo constituyen el
papel en blanco o membretado, sobres, formatos impresos como
remisiones, facturas, recibos, libros, registros, tarjetas, así como los lápices,
bolígrafos, tintas, correctores, etcétera; esta cuenta aumenta cada vez que
se compra papelería y útiles de escritorio, disminuye por el valor de los
materiales y útiles que se vayan utilizando; es cuenta del activo porque
representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad de la
empresa; naturalmente la parte que se haya utilizado o consumido es la
que debe considerarse gasto.
24. Propaganda y publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer
al publico determinada actividad, servicio o producto que la empresa
proporciona produce o vende, los medios mas conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios, revistas, estaciones
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación; esta cuenta aumenta cada
vez que se pague por impresión o contratación de propaganda y publicidad,
disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se atribuya o
publique; es cuenta del activo porque representa el precio del costo de la
propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa; naturalmente, la
parte que se haya distribuido o publicado es la que debe considerarse
gasto.
25. Primas de seguros: Son los pagos que hace la empresa a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de
su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etcétera; esta
cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras
primas sobre contratos de seguros, disminuye por la parte proporcional que
de las primas pagadas se hayan disfrutado del servicio; es cuenta del
activo porque representa el importe de las primas de seguro que la
empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de exigir a las
compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago
correspondiente a los daños ocasionados; naturalmente, la parte que de
dichos intereses haya disminuido es la quede considerarse gasto.
 26. Rentas pagadas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la
empresa, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente; estos
pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento
o porque así le conviene a los intereses de la entidad; esta cuenta aumenta
cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de varias rentas,
disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en
el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el valor de
varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de
ocupar el edificio durante el tiempo que se ha pagado por anticipado;
naturalmente, la parte que de dichas rentas se haya disminuido es la
queden considerarse gasto.
27. Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que la empresa
paga antes del vencimiento de un crédito. Este caso se presenta en
aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la
cantidad originalmente solicitada; por ejemplo se recibe una cantidad de
préstamo $ 200,000.00, de la cual se descuentan 75,000.00 por intereses
correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito, como puede
verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado; la cuenta aumenta
cada vez que la empresa pague intereses por anticipado, disminuye por la
parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto por
el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el importe
de los intereses que la empresa a pagado por anticipado, por los cuales
tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el final del plazo que
comprenden los intereses ; naturalmente, la parte que de dichos intereses
se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.

Principales cuentas del pasivo

28. Proveedores: Son las entidades a quienes la empresa les debe por
haberles comprado mercancías a crédito, sin darles una garantía
documental; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad compra
mercancías a crédito, disminuye cuando pague total o parcialmente la
cuenta, devuelvan mercancía al proveedor o este conceda algún descuento
o rebaja; es cuenta del pasivo porque representa el importe de las compras
de mercancías efectuadas a crédito que la empresa tiene la obligación de
pagar.
29. Documentos por pagar: Son los títulos a cargo de la empresa, tales como
letras de cambio y pagares; esta cuenta aumenta cuando la empresa
expida letras de cambio o pagares a su cargo, disminuye cada vez que
pague o cancele uno de estos documentos; es cuenta del pasivo porque
representa el importe de las letras y pagares que la empresa tiene la
obligación de pagar por estar a su cargo.
30. Acreedores diversos: San las entidades a quienes la empresa les debe
por un concepto distinto de la compra de mercancías; esta cuenta aumenta
cada vez que la empresa quede ha deber por un concepto distinto de la
compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo, al
comprar mobiliario a crédito, etcétera, disminuye cuando la entidad paga
total o parcialmente la cuenta o le devuelve al acreedor los valores que le
había adquirido; es cuenta del pasivo porque representa el valor de los
adeudos que no proceden de la compra de mercancías que la empresa
tiene la obligación de pagar.
31. Anticipo de clientes: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la
empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías;
su finalidad es contar con recursos para producir los artículos solicitados y,
a la vez, tener mayor seguridad de venta de su producción; esta cuenta
aumenta cada vez que la empresa recibe anticipos de clientes a cuenta de
futuras ventas de mercancías o de servicios, disminuye por el importe de la
amortización o cancelación del anticipo cuando la empresa cobra el saldo a
cargo de los clientes y entrega facturado el pedido; también disminuye por
la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido
debido al incumplimiento de la entrega prometida; es cuenta del pasivo
porque representa el importe de los anticipos recibidos de clientes a
cuentas de pedidos de mercancías o de servicios que la empresa tiene la
obligación de devolver a los clientes si no cumple oportunamente con la
entrega de lo convenido en el contrato celebrado.
32. Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados:
Son los gastos por los servicios o beneficios devengados, que están
pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden citar, los
sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y
dependientes, el servicio e llamadas telefónicas, el suministro de energía
eléctrica y agua, arrendamiento, etcétera; esta cuenta aumenta cuando no
se pague algún servicio o beneficio devengado por la empresa, disminuye
cuando la entidad pague total o parcialmente el adeudo correspondiente; es
cuenta del pasivo porque representa el valor a que asciende la obligación
de pagar servicios o beneficios devengados aun no cubiertos por la
empresa.
33. Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos
acumulados: Son los impuestos generados o causados devengados, que
están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se puede citar
la cuota patronal del seguro social, la cuota del seguro del retiro (SAR), la
cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre
nóminas, el impuesto predial, etcétera; esta cuenta aumenta cuando se
conoce la obligación adquirida de pagar algún impuesto o cuota, disminuye
cuando la empresa paga total o parcialmente el adeudo correspondiente;
 es cuenta del pasivo porque representa el valor a que asciende la
obligación de pagar impuestos o cuotas aun no cubiertas por la entidad.
34. Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Son las obligaciones
que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles, se entiende por
bienes inmuebles los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rápidamente; esta cuenta aumenta cada vez
que la empresa recibe prestamos cuya garantía este constituida por la
escritura de un bien inmueble, disminuye por los pagos que la empresa
haga a cuenta o liquidación de dichos prestamos hipotecarios; es cuenta
del pasivo porque representa el importe de los préstamos hipotecarios que
la empresa tiene la obligación de liquidar.
35. Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la
empresa haya cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez
que la empresa cobre rentas por anticipado, disminuye por la parte
proporcional que de dichas rentas se hayan devengado conforme el paso
del tiempo; es una cuenta del pasivo porque representa el valor de las
rentas que la empresa ha cobrado por anticipado, por las cuales tiene la
obligación con el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble;
naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es la que se
debe considerar ingreso por rentas.
36. Intereses cobrados por anticipado: Son el importe de los intereses que
aun no estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente; esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa cobre intereses por anticipado,
disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya
convertido en ingreso; es cuenta del pasivo porque representa el importe
de los intereses que la empresa a cobrado por anticipado por los cuales
tiene la obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha
prestado durante el tiempo que comprende los intereses, naturalmente, la
parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que debe
considerarse ingreso por intereses.

Clasificación del activo y del pasivo

Clasificación del activo
En consideración a que el activo lo constituyen bienes y derechos que son
recursos de distinta naturaleza, se juzgo conveniente clasificarlos en grupos
formados con elementos o partidas homogéneas.
La clasificación de los elementos que constituyen el activo de la empresa se debe
hacer en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad.
Grado de disponibilidad: Se debe entender a la mayor o menor facilidad que
tiene la entidad para convertir o transformar en efectivo el valor de un determinado
elemento.
Mayor grado de disponibilidad: Un elemento tiene mayor grado de
disponibilidad en tanto sea más fácil su conversión o transformación en efectivo.
Menor grado de disponibilidad: Un elemento tiene menor grado de
disponibilidad en tanto sea menos fácil su conversión o transformación en efectivo.
En atención en su mayor y menor grado de disponibilidad, los elementos o
partidas que constituyen el activo de la entidad se clasifica en 3 grupos.

Activo circulante
Activo fijo o activo no circulante
Activo diferido

Activo circulante:
Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los
convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a
corto plazo.
También se puede definir como los elementos o partidas en efectivo disponibles y
los que están en movimiento o rotación constante, que tienen como principal
característica la fácil conversión o transformación en flujos de efectivo.
Ciclo financiero a corto plazo:
En las entidades comerciales es el periodo después del cual se repiten en el
mismo orden de adquisición de mercancías, la de su venta y finalmente la de su
recuperación en efectivo.
El orden de presentación de las principales cuentas del activo circulante de una
entidad comercial, en atención su mayor y menor grado de disponibilidad, es la
siguiente:
 Caja
 Bancos
 Inversiones temporales
 Mercancías, inventarios o almacén
 Clientes
 Documentos por cobrar
 Deudores diversos
  Anticipo a proveedores.
Caja y bancos: Se deben presentar en primer y segundo lugar en el activo
circulante por ser elementos o partidas disponibles, o sea, valores que no
necesitan ninguna conversión o transformación en efectivo, puesto que ya lo son.
También se pueden presentar en un grupo especial que se conoce con el nombre
de activo disponible, porque son elementos o partidas de las que se pueden
disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversión o transformación
en efectivo.
Fondo fijo de caja chica: Debido a que el fondo de caja chica tiene muy poco
movimiento y que su importe es de muy poca cuantía, no amerita que se le asigne
una cuenta particular, por ello su importe se presenta como parte integrante de la
cuenta de caja/bancos o de la de deudores diversos cuando por el fondo se hace
responsable al encargado de efectuar os pagos menores. Esta es la razón por la
que el fondo de caja chica adquiere la categoría de subcuenta de la cuenta de
caja/bancos o de la de deudores diversos, según la política financiera que siga la
entidad.
Inversiones temporales: Se debe presentar después de caja/bancos por ser
inversiones de inmediata recuperación, o sea, que su conversión o transformación
en flujos de efectivo se realiza en breve lapso.
El orden de las demás cuentas del activo circulante puede variar, pero en todo
caso se debe tener en consideración su mayor y menor grado de disponibilidad.
Mercancías, inventarios o almacén: Se debe presentar en el activo circulante por
su fácil conversión o transformación en efectivo, debido a que constantemente se
está realizando.
Clientes: Se debe presentar en el activo circulante por su fácil y rápida conversión
o transformación en efectivo; es de fácil recuperación debido a que por lo regular
la entidad les concede un corto plazo para pagar.
Documentos por cobrar: Se debe presentar en el activo circulante por su fácil
conversión en efectivo; su valor se recupera rápidamente debido a que su
vencimiento por lo regular es un corto plazo.
Cuando la empresa acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos
antes de su vencimiento mediante un descuento, su conversión es más rápida que
la de mercancías y clientes, por lo que, en atención a su mayor grado de
disponibilidad, deben aparecer primero.
Deudores diversos: También se debe presentar en el activo circulante por su
rápida conversión o transformación en efectivo; son de rápida recuperación debido
a que, por lo regular, la entidad les concede un corto plazo para pagar.
El vencimiento de las cuentas por cobrar – Clientes, documentos por cobrar y
deudores diversos – debe ser en un plazo no mayor de un año, para poderlas
considerar como activo circulante.
Anticipo a proveedores: Por su puesto la intención de esta clase de anticipos no es
la obtención de una pronta conversión en efectivo, sin embargo, cuando algún
proveedor no cumple con la oportuna entrega de mercancías requeridas en la
fecha convenida que, por lo regular, es un plazo no mayor de un año, su
recuperación su recuperación cumple con las características de ser convertible en
efectivo en el ciclo financiero a corto plazo, que es la razón por la cual se debe
presentar en el activo circulante.

Activo fijo o activo no circulante: