MVC INDUSTRIAL SAS PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

PARA LA PREVENCION DEL

CONTAGIO DE COVID-19
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INTRODUCCION

Los coronavirus son una familia de virus que suelen causar enfermedades en animales, aunque
algunos pueden afectar también a humanos. En las personas pueden producir infecciones
respiratorias que pueden ir desde un resfriado común hasta enfermedades más graves. En el 80%
de los casos, la infección por este nuevo coronavirus, denominado oficialmente SARS-Cov-2,
produce síntomas respiratorios de carácter leve. Con el nombre de COVID-19 se denomina la
enfermedad respiratoria producida por este virus.

1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo General

Establecer los lineamientos y acciones que deben realizar las personas que laboran en M.V.C para
prevenir una posible situación de emergencia por exposición y/o contagio de Covid-19, evitar
pérdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los recursos que sean necesarios y
atendiendo las disposiciones de las autoridades para actualizar de forma permanente las medidas
de prevención y protección

2. DEFINICIONES

Aislamiento: separación de una persona a grupo de personas que se sabe o se cree que están
infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están
infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública
puede ser voluntario u obligado par orden de la autoridad sanitaria.

Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se preve la presenda de gates de origen respiratorio

con bajo rango de difusian (haste 1 metro).

Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas pare controlar las infecciones par virus
respiratonos y otros agentes transmitidos par gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distanda a
traves del aire y que pueden ingresar a traves de los Ojos, la mucosa nasal, la boca a la piel no
intacta de la persona que este en contacto con el paciente.

Aislamiento par contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se
produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo
susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; asi mismo par inoculos
directos a torrente sanguineo y el indirecto: se produce cuando el huesped susceptible entra en
contacto con el microorganismo infectante a traves de un intermediario inanimado (ropes,
famites, superficies de la habitation) o animado (personal de salud, otro paciente) que estuvo
inicialmente en contacto con ese microorganismo. En este caso se utilize beta desechable anti
fluidos o traje de polietileno, este Ultimo para alto riesgo biolOgico.

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3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES

4. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

Razón social M.V.C INDUSTRIAL SAS

N.I.T. 900.826.945
Municipio BARRANCABERMEJA
Dirección Oficina Principal CALLE 72 No 18-67
Tele-Fax 7-6202291
Representante Legal MARIO VELEZ CASTAÑEDA

5. UBICACIÓN GEOGRAFICA

Las instalaciones de M.V.C, se encuentran ubicadas en el área urbana de Barrancabermeja –

Santander/Colombia, en la zona industrial de Barrancabermeja.

6. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES (oficina)

M.V.C se encuentra ubicada en la calle 72 Nº 18-67, sus paredes son en ladrillo, Frisadas,
acabadas con pintura de color blanco y verde manzana, el piso es en Tableta de forma cuadrada,
el techo esta constituido por tejas y en drywall, la ventilación es suministrada por ventiladores y
un aire acondicionado, la iluminación está dada por una ventana a la entrada de la oficina y
lámparas led distribuidas a lo largo de la oficina.

7. ACTIVIDADES A DESARROLLAR (oficina)

M.V.C es una empresa contratista del sector hidrocarburos y energético, las actividades que
reqliza en sus instalaciones son las siguientes:

 Ensamble y pruebas de las partes electrónicas de gabinetes de sistemas de control.

 Elaboración de propuestas económicas, cotizaciones, licitaciones, solicitud de precios,
ofrecimiento de servicios a clientes potenciales, elaboración de informes técnicos, etc.
 Gestion comercial y contable.
 Alquiler de equipos de instrumentación industrial.

Estas actividades se realizan a puerta cerrada en nuestras instalaciones ubicadas en le Barrio La

libertad y no implican atención al publico.

8. LUGAR DE OPERACIÓN DEL PLAN DE ACTIVACION

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El presente plan de emergencia será para operar dentro de las instalaciones de M.V.C y las
plantas de la GRB de Ecopetrol, previo cumplimiento de los requisitos de Ecopetrol para el ingreso
de personal contratista a sus instalaciones.

Las instalaciones de la empresa están conformadas por un salón principal donde se realizan las
actividades técnicas y permite el esdpaciamiento de mas de 2 metros entre los trabajadores.
Cuanta con dos unidades de baño, pahombre y mujres, una cocina y espacios adicionales para el
personal que eventualmente deba desarrollar trabajos de oficina.

Tiene una puesta de acceso única, donde se instalara el puesto de desinfección. Y uuna zona para
realizar el lavado de los elementos de limpieza (patio con ventilación).

9. SOBRE LOS EMPLEADOS:

Todas la personas que laboran en MVC son de la ciudad de Barrancabermeja y han permanecido
bajo cuarentena desde el inicio de la declaratoria de emergencia.

Han seguido todas las recomendaciones dictadas por las autoridades de salud.

Los turnos de trabajo serán organizados de tal forma que todas las personas vinvuladas no
estarán presentes al mismo tiempo en las instalaciones de la empresa, Inicialmente solo 3
personas estarn de forma permanente. Los demás deberán presentarse deacuerdo con la
programación realizada.

10. ACTIVIDADES DE PREVENCION:

10.1 Lavado de manos:

 Se debe mantener a disposición del personal los implementos necesarios para el lavado
permanente de manos: jabón, agua limpia y toallas desechables.
 Cada dos (2) o tres (3) horas, mínimo, las personas se deben lavar las manos, durante 20
a 30 segundos.
 Es necesario disponer de alcohol glicerinado al 60% mínimo o máximo al 95%, en
diferentes lugares de la empresa, de fácil acceso para los trabajadores, el transporte y los
equipos electrónicos.

10.2 Procedimiento para el lavado de manos:

 Mojar las manos con agua.

 Depositar en la palma de la mano jabón suficiente para esparcirlo.
 Frotar las palmas de las manos entre sí.
 Friccionar la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda, entrelazando
los dedos y viceversa.
 Restregar nuevamente las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados.
 Frotar el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano contraria, agarrándose
los dedos.

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 Frotar el pulgar izquierdo, con movimientos de rotación, atrapándolo con la mano derecha
y viceversa.
 Restregar la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano izquierda,
haciendo movimientos de rotación y, viceversa.
 Enjuagar las manos con suficiente agua
 Secar las manos con una toalla desechable.
 Cerrar el grifo con la toalla desechable.
 Depositar la toalla desechable en una caneca con tapa
 Las manos están seguras. Vuelva a lavarlas después de tres horas mínimo, durante 20 a
30 segundos.

10.3 Distancia física:

 Evitar el contacto físico, no saludar de mano, ni besar, ni abrazar.

 Evitar el ingreso de personal a las instalaciones de la empresa, únicamente podrán
ingresar las personas relacionadas en el listado adjunto.
 Conservar mínimo 2 metros de distancia entre los trabajadores y para interactuar con
contratistas, proveedores, clientes, entes de vigilancia y personal externo a la empresa,
usando, además tapabocas permanente y lavado de manos.
 Se deben distribuir los espacios de trabajo, de tal manera que la distancia entre
trabajadores y de un puesto de labores a otro no sea menor a dos metros.
 No se podrán realizar reuniones en lugares donde no se pueda garantizar el espacio de
dos metros entre las personas.
 Se deben demarcar en las empresas las zonas para comida, donde dejar implementos
personales, atender clientes y /o proveedores.

10.4 Elementos de protección:

 La empresa dispondrá de manera permanente en el sitio de trabajo de tapabocas

desechables, gafas transparentes, guantes desechables, alcohol glicerinado, jabón de
manos, toallas desechables y demás que considere necesarios según las recomendaciones
de las autoridades de salud. Acatando los lineamientos del gobierno distrital y nacional.
 El reemplazo o cambio de cada elemento de protección, varias veces al dia, se definirá
según el uso y el usuario.
 Los elementos de protección usados serán depositados en una caneca y bolsa sellables
dispuesta para tal fin que será reemplazada diariamente.
 Se deberá mantener una planilla para el registro de la entrega y reemplazo de los
elementos de protección personal
 La gafas tranbsparentes deberán ser lavadas con la misma periodicidad que se realiza el
lavado de manos, y su reemplazo será cada tercer dia de uso.

10.5 Limpieza y desinfección en el sitio de trabajo:

 Se debe realizar una jornda de limpieza y desinfección completa al iniciar y finalizar el

turno de trabajo, esta limpieza inlciye pisos puertas, escritorios, sillas y demás superficies.
 NO deben mantenerse sobre las superficies de trabajo carpetas o papeles y en caso de
reqierirlos serán desinfectadoa la momento de terminar su uso rociando alcohol.

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 Se deben realizar desinfeccione speriodicas al sitio de trabajo cada 2 horas, usando toallas
desinfectantes y rociando alcohol, luego de esto cada empleado debe hacer lavado de
manos.
 El personal de servicios generales debe ser capacitado debidamente para cumplir la tarea
de limpieza y desinfección de espacios de trabajo, utilizando elementos de protección
como: monogafas, guantes, delantal y tapabocas. Debe disponer de un lugar para ubicar
los productos a utilizar, lavarse las manos antes y después de cumplir la tarea. Al concluir
su labor los implementos de protección como tapabocas, guantes, paños, debe depositarlos
adecuadamente, en una bolsa negra y rotulada.
 El baño para uso del personal estará habilidado incluso para realizar un lavado completo
del cuerpo y cambio de ropas si la persona lo considera necesario.

10.6 Medidas de prevención adicional:

 Se realizará medición de temperatura corporal al personal que ingresa a las instalaciones.

 Casa persona que ingresa debe hacer desinfección general en un puesto ubicado al ingreso
de las instalaciones.
 Los trabajadores deberán gestionar un informe sobre su estado de salud, y si ha tenido
contacto con personas diagnosticadas o bajo sospecha de diagnóstico.
 Los trabajadores deberán acatar las recomendaciones de salud impartidas por el gobierno
distrital y nacional, y estar atento en los medios de comunicación y redes sociales sobre
dichas disposiciones
 Los trabajadores deben movilizarse únicamente entre sus casas y sitio de trabajo, y según
la regulación de movilidad vigente en el distrito, en caso de detectarse alguna desviación a
esta recomendación le será retirado el permiso de movilidad y será suspendido del cargo.
 No se permitirá el ingreso de personas con síntomas sospechosos a las instalaciones de la
empresa.
 Se debe llevar un registro diario del estado de salud de los trabajadores que hagan trabajo
en casa.
 Los proveedores, clientes o contratistas que deban acercarse físicamente a las
instalaciones de la empresa deberán informar previamente via correo electrónico sobre su
estado de salud.
 Se debe realizar una socialización diaria entre el personal que acuda a las instalaciones de
la empresa, sobre el uso de elementos de protección, jornadas de aseo personal,
desinfección de las instalaciones y actualización de recomendaciones que realicen las
autoridades de salud.
 Antes de iniciar labores se deberá hacer lavado manual al filtro externo del aire
acondicionado.
 Se dispondrá de elementos desechables para el consumo de bebidas y alimentos. La bolsa
donde se depositen los elementos usados se descartará diariamente.
 Bolsos, maletines, bolsas, chaquetas, cascos y demás deberán depositarse en un área
demarcada al ingreso de las instalaciones

11. PROCEDIMIENTO DE RESCATE PARA TRABAJOS DE ALTURA

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1. Haber diligenciado su respectivo permiso de trabajo, certificado de apoyo, ATS y procedimiento

de rescate. Dicha documentación debe estar autorizados por personal de ECOPETROL S.A.
Habiéndose verificado las condiciones Ambientales.

2. Instalar los implementos de rescate en el sitio antes de iniciar los trabajos.

3. Mantener contacto visual con los trabajadores que trabajen en la altura.

4. Disponer de los equipos de protección personal básicos apropiados para realizar la labor y EPP
especiales como arnés.

5. Se debe evacuar el andamio yo plataforma utilizando las mismas escaleras de acceso anexas al
andamio y/o plataforma. Descender teniendo precaución para evitar caídas. Por lo tanto se debe
mantener el área despejada de obstáculos tanto en las plataformas como a nivel de piso, lo cual
facilita la evacuación del personal.

6. Antes de iniciar un rescate evalué rápidamente el riesgo del entorno y evite la vida del
rescatista, analice las condiciones inseguras o la fuente de riesgo

7. Dar la alarma en caso de que se presente una Emergencia. El testigo de lo sucedido informara
inmediatamente al supervisor y este a la vez informara a Operaciones, personal de HSE y
Enfermería.

8. En caso de presentarse un accidente por desmayo o lesión en altura es necesario hacer las
operaciones de rescate con precaución y sin afanes, es necesario valorarlo y administrar oxigeno
en caso necesario. Las personas encargadas de realizar la maniobra coordinaran y solicitaran más
apoyo si se hace necesario para su desplazamiento y control del accidentado.

9. Se procederá a bajarlo de manera segura y rápida teniendo en cuenta de protegerlo para que
no vaya ser golpeado contra las mismas estructuras. Cuando el accidentado se encuentre en la
asegúrelo a la camilla y hágale una segunda valoración rápida y aplíquele los primeros auxilios
para estabilizarlo.

10. Posteriormente será trasladado en camilla hasta la ambulancia y quedara por cuenta de la
enfermera para que continué la valoración y posteriormente traslado al centro medico de acuerdo
a su gravedad.

El esquema de aviso o reporte: Central de Seguridad

Radio 271
Teléfono 8681

INTERCOM
Contratista/ Visitante/
Personal externo a la Control de Emergencia
GCB / Residentes
Radio 280- 319
Teléfono 133-134
Ambulancia 106
Trabajador de
ECOPETROL
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Supervisor-operaciones rad

Verifica el aviso
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TELEFONOS RADIOS
INCENDIO 133 – 134 280 - 319
DERRAMES 133 – 134 280 - 319
AMBULANCIA GCB 106 280 - 319
Números de emergencia
CENTRAL DE CAMARAS 8681 271
De la GCB
CENTRAL DE RADIOS 138 199
POLICLINICA 7777 872
TERRORISMO 910 270
VIGILANCIA 9973 992
FALLA ENERGIA (CCP) 100 – 101 415 – 338
CAB 1497 8*8783
NO ACTUE SOLO, SOLICITE APOYO

Numero de otras entidades que pueden prestar

ENTIDAD TELEFONOS
apoyo
132
CRUZ ROJA
142
DEFENSA CIVIL
119
BOMBEROS CIUDAD

Planta De Personal ÁREA HOMBRES MUJERES TOTAL

Administración 2 3 5
Operativa 5 2 7
TOTAL 7 5 12

Horario De Trabajo SECCION HORARIO

Administrativos 7:00 a.m. 12:00 y de 2:00 p.m. 6:00 p.m.
Operativos 7:00 a.m. 12:00 y de 1:00 p.m. 5:00 p.m.

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Recursos Para La Atención PERSONAL CAPACITADO

De Emergencias COMITÉ DE EMERGENCIA
RECURSOS EXTINTORES
INTERNOS BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS
SISTEMAS DE COMUNICACIÒN

PLAN DE AYUDA MUTUA

RECURSOS CLOPAD
EXTERNOS

CLOPAD:

Instituciones de Socorro

Cruz Roja: Calle 48 No. 22 – 04 B. Colombia. TEL: 6220216, 132

Cuerpo de bomberos: Calle 52 con Cra 10 Al lado del Batallón. TEL: 6338471, 119
Defensa Civil: Calle 9a. No. 11A-21 B. Colombia. TEL: 6223242, 142

Instituciones de Seguridad

Policía Barrancabermeja: TEL: 6223828 - 6223300, 112.

Batallón PEEV- 7: TEL: 6208923 – 310 554 94 23 – 312 448 20 19
Batallón Nueva Granada: TEL: 6223205 – 311 354 13 65 – 312 486 05 61
Armada Nacional: TEL: 6209066 - 6209294
DAS (antiexplosivos): TEL: 6223361- 6223370 – 6112683 -6221934
Fiscalia: TEL: 6200580- 6229329- 6213659
Gaula: TEL: 6343943 – 3112540931- 3158712686
Sijin: TEL: 6221710
Sipol: TEL: 6223261
CTI: TEL: 6228877
Policía de carreteras: TEL: 6221450-3112285093
Armada Nacional: TEL: 6209066- 6209294

RED de Atención Médica en caso de accidentes de trabajo

Clínica San José: Cl. 47 No. 28-71 B. Palmira. TEL: 6214911 - 6214852
Hospital San Rafael: Cr. 17 No.57–119 B. Pueblo Nuevo. TEL: 211333 –223318- 125

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Unidad Clínica la Magdalena Cl 50 # 24-37 B. Colombia. TEL 6110809 - 6110811

Clínica San Nicolás: Cl 52 17-85 B. Uribe Uribe. TEL 6225895 - 6214469

Instituciones de Servicios

Electrificadora: TEL: 6228684

Edasaba: TEL: 6213256 - 6111227
Gases de Barrancabermeja: TEL 6228145, 164
Telecom: TEL: 6224496

Recurso humano

 Coordinador(A) del Sistema de Gestión de S y S.O

 Asesoría de Médico Especialista en Salud Ocupacional
 Asesoría Personal ARP y sus especialistas en S.O

Recurso material

 Servicio de ambulancia suministrada por la EPS

 Botiquín de primeros auxilios

12.ANALISIS DE RIESGOS

Ver análisis de vulnerabilidad de los riesgos: “MVC-RH-G-03 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD”

13.COMITÉ DE EMERGENCIAS

Debido al poco número de trabajadores que se encuentra constantemente en la instalación de la

empresa, estos pocos conformaran el comité de emergencias.

14.1 Funciones del comité de emergencia:

a. Antes de la emergencia

 Asumir la Dirección y liderazgo de la emergencia.

 Planear, organizar, atender y evaluar las diversas acciones que se desarrollen dentro de las
fases del Plan de Emergencias.
 Crear políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de emergencias
en sus diferentes fases como la planeación, entrenamiento y situaciones de emergencias.
 Coordinar los recursos necesarios para el Plan de Emergencias.
 Ordenar la evacuación de las instalaciones o la suspensión de actividades de la misma.
 Establecer contactos con organizaciones externas y medios de comunicación.
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 En caso de emergencia de nivel III apoya al a los grupos de socorro externos.

 Mantener actualizada la base de datos de entidades de apoyo y socorro en atención de
emergencias
 Designar el (los) director(es) de los puestos de mando o sub-comités de emergencias, así
como al coordinador de brigada.
 Realizar reuniones periódicas semestralmente para mantener actualizado el Plan Maestro
de Emergencias y garantizar su puesta en marcha.
 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo del Plan Maestro de Emergencias,
velando porque se realice por lo menos un simulacro anual con la participación de todos los
niveles de la empresa.
b. Durante la emergencia

 Evaluar las condiciones de naturaleza y magnitud de la emergencia.

 Distribuir los recursos físicos y humanos para la atención oportuna de la emergencia.
 Establecer contactos con los grupos de apoyo interno y externo (Cruz Roja, Defensa Civil,
Bomberos, Tránsito, etc.).
 Tomar las decisiones en cuanto a la evacuación total o parcial de la empresa.
 Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.
 Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.
 Coordinar el traslado de los heridos a los centros de asistencia médica.
 Decidir la información que debe suministrar la dirección de comunicaciones a terceros.

c. Después de la emergencia

 Coordinar el reinicio de labores en la empresa o en las áreas afectadas.

 Evaluar las actividades desarrolladas en una emergencia o en un simulacro.
 Elaboración y presentación del informe del evento ocurrido.
 Determinar el grado de alerta en el que se debe permanecer mientras se vuelve a la
normalidad.
 Ajustar cada uno de los elementos del Plan Maestro de Emergencias en caso de ser
necesario.
 Establecer o determinar los correctivos pertinentes de acuerdo a la evaluación del evento.

El Comité de emergencia se reunirá anualmente para analizar y evaluar la funcionalidad del plan,
actualizar los riesgos potenciales, definir nuevos procedimientos y ejecutar las demás funciones
del comité mencionadas.

De cada reunión se levantarán las correspondientes actas y se archivarán para llevar los registros
correspondientes.

14.EVACUACION

Es el proceso mediante el cual una o varias personas sometidas a un riesgo crítico, pueden salir
por vías seguras o protegerse temporalmente para luego alcanzar la salida final llegando a lugares
completamente protegidos.

15.1 Planes De Evacuación

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Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazada por un peligro
(Incendio, explosión, colapso de estructura, sismo, atentados terroristas etc.) Protejan su vida e
integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.
Estos procedimientos y acciones varían de acuerdo de la edificación a evacuar y al tipo de peligro
al que las personas se encuentran expuestas.

15.2 Objetivo General Del Plan De Evacuación

Minimizar las pérdidas humanas y materiales que puedan presentarse como consecuencia de un
siniestro que no ha sido preparado que redunda en la preservación de la vida y la propiedad

15.3 Objetivos específicos del plan de evacuación

 Capacitar y entrenar a todo el personal sobre como, cuando y donde evacuar en caso de
siniestro.
 Definir las rutas de evacuación en caso de emergencia para las diferentes áreas.
 Entrenar a los coordinadores o encargados de la evacuación en procedimientos de
emergencia.
 Analizar la capacidad operativa del plan y su tiempo de respuesta

15.4 Procedimiento General De Evacuación

El encargado dará dicha orden teniendo en cuenta la gravedad del siniestro o las repercusiones
que de este se puedan desencadenar. En todo caso se deben seguir los siguientes patrones:

1. Cuando un empleado se entere de la situación de emergencia, avisara a las personas que se

encuentren en las instalaciones de la empresa.
2. Una vez valorada la situación y sus posibles consecuencias se determinara dar o no la orden
de evacuar las instalaciones. Se pueden manejar evacuaciones parciales o totalmente,
dependiendo del tipo del siniestro y la ubicación.
3. La evacuación se realizará siguiendo la señalización de evacuación o en su defecto las rutas
que han sido previamente establecidas para la misma. El encargado de la evacuación debe
saber cuantos empleados, contratistas o visitantes se encontraban dentro de las instalaciones
y facilitará el rescate y evacuación de los ocupantes hasta el sitio de reunión final.
4. Todos los empleados servirán como guías de evacuación para los visitantes, llevándolos con
sigo en el momento de evacuación y después reportándolos al encargado de la evacuación.
5. El encargado de la evacuación deberán tener listado de los trabajadores de la empresa
actualizado.
6. El encargado de la evacuación verificará que no hay ocupantes dentro de las instalaciones,
teniendo en cuenta de no poner en riesgo su propia seguridad.
7. Con el fin de establecer el conteo final de los empleados, contratistas, proveedores y
visitantes evacuados de las diferentes áreas y verificar si todos lograron salir de la edificación,
los ocupantes deberán permanecer en el punto de reunión determinado, hasta que se
verifique el personal evacuado.

15.5 Fases De La Evacuación

a. Primera Fase. Detección Del Peligro: Tiempo transcurrido desde que se

origina el peligro hasta que alguien lo reconoce, en esta fase se informa a los

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trabajadores sobre una posible amenaza que no ha sido evaluada, por tanto
todos los trabajadores deben parar la labor, apagar los equipos de trabajo y
estar alerta a las decisiones que comunique el coordinador del comité de
Emergencia.

El tiempo depende de:

• Clase de riesgo
• Medios de detención disponible
• Uso de la edificación
• Día y hora del evento

b. Segunda fase.

Alarma: Tiempo transcurrido desde que se conoce el peligro hasta que se toma la decisión de
evacuar y se comunica esta decisión a la gente. La alarma para MVC, es mediante el uso de
un pito.

Sistema De Alarma: Oficina principal: Se utilizará un pito para el cual se tendrá el

siguiente código de alertas:

 Una alerta (sostenida): Se detecta la emergencia (incendio, explosión, colapso estructural)

 Dos alertas (sostenidas): Es obligatoria la evacuación total del área de las oficinas
 Tres alertas (sostenidas): Se ha controlado la emergencia y es seguro regresar a las zonas
de trabajo.

En Campo: El sistema de alarma en campo dependerá del cliente y las condiciones de emergencia
establecidas por él en sus instalaciones.

c. Tercera fase:

Preparación Para La Salida: Tiempo transcurrido desde que se comunica la decisión de

evacuar hasta que empieza a salir la primera persona.

El tiempo depende de

• Planificación
• Entrenamiento

Aspectos importantes en la fase de preparación

• Verificar quienes y cuantas personas hay

• Disminuir nuevos riesgos en el momento de la evacuación.
• Proteger los bienes de la empresa (si es posible).
• Recordar el lugar de reunión final.

d. Cuarta fase:

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Salida Del Personal: Tiempo transcurrido desde que empieza a salir la primera persona
hasta que sale la ultima, a un lugar seguro.

El tiempo de salida depende de

• Distancia a recorrer
• Capacidad de vía
• Numero de personas a evacuar
• Limitantes del riesgo

15.6 Formula Para El Cálculo Aproximado Del Tiempo De Salida

N D TS = Tiempo de Salida.
TS = ______ + ______ N = Numero de personas.
A = Ancho de la salida en metros.
AxK V
K = Constante experimental: 1,3 personas/metro –segundo.
D = Distancia total del recorrido en metros.
V = Velocidad de desplazamiento: 0,6 Metros/segundo.

15.7 Rutas De Evacuación: Las salidas de emergencias son los caminos establecidos
para que las personas abandonen la edificación en el menor tiempo posible y de esta forma
reducir los riesgos sobre las personas. Las rutas establecidas son las siguientes, (ver anexo planos
de evacuación).

15.8 Indicaciones Generales Para Evacuación:

• Desconecte aparatos eléctricos.

• Cierre escritorios y archivadores.
• Al salir cierre la puerta sin seguro.
• No corra.
• No grite.
• No cause confusión.
• No se regrese por pertenecías.
• Siga indicaciones del guía de área.
• Diríjase al sitio de reunión final.
• Si tiene visitantes llévelos y guíelos al sitio de reunión final.
• Las mujeres deben quitarse los zapatos de tacón alto.
• En caso de humo el desplazamiento debe realizar se gateando.
• Antes de salir se debe verificar el estado de las vías.
• En edificios altos: evacuar el piso afectado, los dos pisos superiores e inferiores al incendio,
y si es necesario todos los demás de arriba.
• Si tiene que refugiarse deje una señal.

15. ZONA DE SEGURIDAD (Punto de encuentro)

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Es el lugar mas seguro que se debe elegir para que las personas acudan después de dada la orden
de evacuación, se debe tener en cuenta las facilidades de acceso, la protección y la señalización,
pueden existir sitios alternos de acuerdo al tipo de amenaza. En M.V.C el punto de encuentro uno
es el lote que se encuentra hacia el lado derecho de la oficina y el punto de encuentro 2 o ruta
alterna es en el anden del conjunto cerrado los Tulipanes ubicado frente a la oficina.

16. RESPUESTA A LAS EMERGENCIAS

El propósito de los planteamientos del presente Plan de Emergencias está orientado a preparar
una respuesta interna tendiente a evitar, minimizar y/o mitigar el impacto que en un siniestro
pueda tener sobre la integridad de las personas y bienes de la empresa.
 
Para ello la respuesta deberá comprender como mínimo:

1. Detección del Siniestro

2. Evacuación de las áreas afectadas
3. Control del Siniestro.
4. Búsqueda, Salvamento y Rescate.
 
Donde las responsabilidades de la administración, las políticas de seguridad de M.V.C y el
funcionamiento del Plan de Emergencias determinan la respuesta.

En caso de una emergencia se debe utilizar los recursos suficientes y adecuados, teniendo en
cuenta la magnitud y los riesgos específicos del evento, bajo un esquema de organización que
hagan dicha respuesta eficiente, con el fin de minimizar las lesiones o muertes, daños y pérdidas,
y lograr así la supervivencia del sistema.

Emergencia Grado 1: Emergencia local, que puede manejarse con recursos locales (de la
empresa), y en donde la activación de los recursos externos es discreción del comité de
emergencia, dentro de estas categorías podemos encontrar : Conato de incendio detectado en los
3 primeros minutos, inundaciones por represamientos de aguas lluvias, sismos de menos de 3
grados en la escala Mercalli, explosiones a más de 100 mts de distancia, atentados terroristas a
500 mts de distancia, fugas de gases explosivos.

Emergencia Grado 2: Emergencia que por sus características requiere de otros recursos interno
y externos. Se requiere de la activación del plan de ayuda mutua. E n casos tales como: Conato
de incendio detectado después de 5 minutos, sismos comprendidos entre 3 – 5 grados en la
escala de Mercalli, explosiones a menos de 50 mts. De distancia, atentados terroristas a menos de
100 mts. De distancia.

Emergencia Grado 3: Emergencia que por sus características y magnitud requiere de la

intervención inmediata masiva y total de los recursos internos y externos (comité de emergencia
de la empresa, plan de ayuda mutua y CLOPAD). Casos como: Conato de incendio no controlado
por los recursos internos y el Plan de ayuda mutua, incendio de más de 10 minutos de declarado,
sismos de más de 5 grados en la escala de Mercalli, explosiones y atentados terroristas al interior
de la empresa.

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17. GRUPOS DE AYUDA EXTERNA

En caso de presentarse una emergencia de las previstas en esta guía (Grado II ó Grado III), es
necesario la actuación de algunos o todos los organismos externos cuyas funciones básicas se
presentan a continuación:

 Cuerpo de Bomberos.

• Desarrollar el control y extinción del fuego.

• Realizar labores de rescate de personas.
• Colaborar en las acciones de salvamento de bienes.
• Investigar las causas y el origen del incendio.

 Cruz Roja Colombiana.

• Búsqueda y rescate de personas atrapadas.

• Atención y clasificación de lesionados en el sitio.
• Transporte de afectados a centros de salud.
• Telecomunicaciones

 Defensa civil.

• Rescate de personas.
• Salvamento de bienes.
• Transporte de materiales y equipos.

 Policía y Ejército.

• En caso de incendio o sismo:

• Control de acceso en el lugar del siniestro.
• Vigilancia y control de las vías aledañas.
• Protección contra saqueo y sabotaje
 
 En caso de eventos de tipo social (atentados, secuestros, mitin o paros, etc.):

• Control de los accesos y vías de comunicación aledañas.

• Inspección de áreas donde se presuma ubicación de bombas.
• Desactivación de artefactos explosivos.
• Control del orden público.
• Investigación de origen, motivación y responsabilidad del evento

18.1 Objetivos

 Salvaguardar la integridad física y mental de los trabajadores.

 Atención y evacuación en el menor tiempo posible a los lesionados.

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 Aprovechar eficientemente los recursos disponibles para evitar complicaciones.

 Definir los recursos disponibles para el cada proyecto, con el propósito de resolver
situaciones de accidentes de trabajo y enfermedad aguda.
 Dar a conocer y establecer los procedimientos necesarios y las responsabilidades del
personal involucrado con el fin de evitar pérdida de tiempo y confusiones en el recibo de
información, tramitación de la misma y evacuación de los lesionados.

18. MEDEVAC

 Se recopilara la información necesaria para una atención rápida y efectiva. Y esta se

mantendrá actualizada en la cartelera de C-S-SO-A.

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