CENTRO DE EDUCACION BASICA ALTERNATIVA DE LA GRAN UNIDAD

ESCOLAR “LEONCIO PRADO”

“Añ o de la Universalizació n de la Salud”

OFICIO N° XXXX- 2018-ME-DREP-UGEL-M/I.E.XXXXX/D

SEÑOR : Mg. PEDRO ROBERTO ENRIQUEZ YANA.

DIRECTOR DE LA UGEL MELGAR

ASUNTO :HACE LLEGAR INFORME DE INVENTARIO DE BAJAS DE BIENES

MUEBLES 2018 DE LA I.E. XXXXXXXXXXXXXXXXX.
*****************************************************************************
Tengo el agrado de dirigirme a Usted, haciéndole llegar un cordial saludo, al mismo
tiempo para manifestarle que, se remite a su despacho documentos correspondientes de la I.E.
XXXXXXXXXXXXXXX del distrito de XXXXXXXXXXXXXXX - provincia de Melgar, región Puno, los
bienes inventariados que se encuentran para dar de BAJA según los requerimientos por parte de la Unidad
de Control Patrimonial, para los fines que considere conveniente en el presente año fiscal 2018.

Adjunto:

- Acta de conformación de la comisión de Altas y/o Bajas de Inventario para el año 2018.
- Resolución Directoral N° XXXX-2018, que aprueba la Comisión de Altas y/o Bajas de Inventario
para el año 2018.
- Acta de Baja de Bienes Patrimoniales año 2018.
- Resolución Directoral N°XXXXX-2018, que aprueba la Baja de los Bienes obsoletos según las
causales de bajas.
- Evidencias ( fotos)
- Informe Técnico (ANEXO ADJUNTO).
- Formato de Descripción de los Bienes (ANEXO N° 1-A).

Es propicia la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta consideración y estima

personal.

XXXXXXXXXXX, XX de XXXXXX del 2018.

Atentamente,

FIRMA Y SELLO DE DIRECTOR(A)

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ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE ALTAS Y/O BAJAS DE
INVENTARIO PARA EL AÑO 2020.

En el local de la Institución Educativa G.U.E. ”Leoncio Prado”, del distrito de Huánuco, provincia
de Melgar, Región Puno; siendo las XX:XX hrs. del día XX de XXXXXX del año 2018, reunidos
personal directivo, docente, administrativo, comité de APAFA y demás presentes con la finalidad
de conformar la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el presente año.

PRIMERO: El DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que según
normas vigentes debe hacer llegar a la Unidad de Control Patrimonial de la UGEL Melgar, el
Inventario de bienes OBSOLETOS de la Institución Educativa para el presente año adjuntando
documentos de aquellos bienes que lo tuvieran.

SEGUNDO: Se pasó a formar la comisión de ALTAS Y/O BAJAS de inventario para el periodo
fiscal 2018 quedando conformada de la siguiente manera

 DIRECTOR(A) :
 DOCENTE :
 REPRESENTANTE DE LA APAFA :
 FACILITADOR Y/O VEEDOR :

Dicha comisión será la encargada de realizar las bajas de los bienes OBSOLETOS según las
causales de baja de la I.E. XXXXXXXXXXXXX siguiendo el procedimiento de acuerdo Ley N°
29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales” y Directiva N° 01-2015/SBN.

Siendo las XX: XX hrs. del dio y la fecha se dio por finalizado la reunión, firmando los presentes en
señal de conformidad y legalidad.

RESOLUCIÓN DIRECTORAL NºXXXX-2018-IEXXXX N° XXXX

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XXX , XXX de Noviembre del 2018

VISTO: El acta de conformación de la comisión de ALTAS Y/O

BAJAS de Inventario para el año fiscal 2018 de la I.E. XXXXXXXXXXXXX, Distrito
XXXXXXXXXXXXX, Provincia de Melgar, Región Puno

CONSIDERANDO:

Que, con el objetivo de realizar la Baja de los Bienes que se

encuentran deteriorados y obsoletos que cuenta la Institución Educativa y así tener un mejor control es
necesario contar con un documento actualizado.
Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las
normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado.
Que, el artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 29151, Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA
establece que son funciones de las entidades, entre otras, aprobar el alta y baja de sus bienes.
Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio
de 2015, la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N° 001-
2015/SBN, denominada “Procedimientos de Gestión de los bienes Muebles Estatales;
De conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación
N° 28044, Ley de la Reforma Magisterial N° 29944, Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo
General”, Ley N° 30693 “Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2018”, D.S. N° 015-
2012-ED, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de la
Unidad de Gestión Educativa Local.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, la comisión de ALTAS

Y/O BAJAS de Inventario de Bienes Patrimoniales, para el presente año 2018 de la Institución Educativa
XXXXXXXXXXX, del Distrito de XXXXXXXXXXXXX, Provincia de Melgar y Región Puno, que está
conformado de la siguiente manera.

N° ORD. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01

02

03

ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER, la difusión, observación y estricto cumplimiento del

presente documento.
ARTÍCULO TERCERO.- ELEVAR, un ejemplar, a la Unidad de Gestión Educativa Local de
Melgar, y archivo de la Institución Educativa que emite el presente documento.
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Dado en la Institución Educativa, que entrará en vigencia el día siguiente de su publicación,

deróguese todo documento que contradigan dicho documento.

REGISTRESE Y COMUNIQUESE,

ACTA DE BAJA DE BIENES DEL AÑO 2018.

En las instalaciones de la Institución Educativa XXXXXXXXXXXXXXX, ubicada en

XXXXXXXXXXXXXXX, del distrito XXXXXXXXXX, provincia de Melgar, Región Puno, siendo las
XX: XX horas del día XX de XXXXXXXX del 2018, se reunieron los integrantes de la comisión de ALTAS
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Y/O BAJAS de inventario para el presente año, designada mediante Resolución Directoral Nº
XXXXXXXXXX:

N° ORD. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DNI

01

02

03

ACUERDOS:

 Conformación de equipos de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno de los miembros del
comité de Toma de Inventario de bienes obsoletos.
 Comisión de verificación del mobiliario y equipos tecnológicos obsoletos para su baja respectiva.
 Comisión para llenar la ficha de descripción de bienes para hacer llegar a la UGEL – MELGAR.

No existiendo otros puntos que tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo las
XX: XX hrs. del mismo día, procediendo los participantes a suscribir la presente acta.

SOLO FIRMAR EL ACTA LA COMISION DE ALTAS Y/O BAJAS DE

INVENTARIO

RESOLUCIÓN DIRECTORAL NºXXXX-2018-IEXXXX N° XXXX

XXX , XXX de Noviembre del 2018

VISTO:

El acta de BAJAS de Inventario para el año lectivo 2018, el Informe Técnico

N° XX y la Ficha de Descripción de Bienes de los bienes obsoletos de la IIEE XXXXX, Distrito
XXXXXXXX, Provincia de Melgar - Puno.
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CONSIDERANDO:
Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las
normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado.
Que, el artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA establece
que son funciones de las entidades, entre otras, aprobar el alta y baja de sus bienes.
Que, mediante Resolución N° 046-2015/SBN, de fecha 03 de julio de 2015,
la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, resuelve aprobar DIRECTIVA N° 001-2015/SBN,
denominada “Procedimientos de Gestión de los bienes Muebles Estatales;
Que, el numeral 6.2 establece que la Baja de Bienes es la cancelación de la
anotación en el registro patrimonial de la entidad respecto de sus bienes, lo que conlleva a su vez, la
extracción contable de los mismos bienes, la que se efectuará conforme a la normatividad del Sistema
Nacional de Contabilidad; asimismo en el numeral 6.2.2 se establecen las causales para proceder a solicitar
las bajas de bienes.
De conformidad con la Ley General de Educación N° 28044; Ley de la
Reforma Magisterial N° 29944; Ley 27444 Procedimiento Administrativo General; Ley N° 28628 Regula la
Participación de los Padres de Familia; Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales; y en uso de las facultades conferidas.
SE RESUELVE:
ARTICULO 1: APROBAR, por los expuestos en la parte considerativa, la
BAJA DE ….(DIEZ) BIENES, de la IIEE XXXXXXXXXXXX, del Distrito de XXXXXXXXXX,
Provincia de Melgar – Región Puno; cuyas especificaciones se detallan en los anexos que forman parte de la
presente.
ARTICULO 2: ELEVAR a la UGEL una copia en físico de todos los
actuados, en el plazo establecido en la normatividad.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y ARCHÍVESE.

FIRMADO ORIGINAL
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DIRECTOR
XXXXXXX/DIR.
Cc/Arch.

ANEXAR FOTOS DE LOS BIENES A DAR DE BAJA

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INFORME TECNICO N° -2018

FECHA:

Marcar con
ACTO O PROCEDIMIENTO "X"
ALTA  
BAJA X
Estado de excedencia  X
BAJA (CAUSALES)
Saneamiento de bienes faltantes  
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Obsolescencia técnica  
Mantenimiento o reparación onerosa  
Pérdida  
Hurto  
Robo  
Destrucción o siniestro  
Reembolso o reposición  
Chatarra  
RAEE
Caso de semovientes  
Mandato legal  

I. DATOS GENERALES
Nombre de la Entidad  
Dirección  
Ubicación  
Teléfono  

Marcar con
II. DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA (Especifique) "X"
1 Anexo N° 01-A Descripción de Bienes Obsoletos X
2 Acta de baja de bienes de la institución X
4 Evidencias Fotos X

II
I BASE LEGAL (1)

 Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento
aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las normas que regulan el
ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el
marco del proceso de modernización de la gestión del Estado.
 RESOLUCION N° 046-2015/SBN, Directiva 001-2015/SBN “Procedimiento de Gestión de Bienes
Muebles Estatales”

IV
. ANTECEDENTES

1. En virtud a la recepción de Oficio del Equipo de Control Patrimonial de la UGEL MELGAR, se

procedió a iniciar la toma de inventario, asi mismo la propuesta de bienes a dar de baja, la misma
que se registra en inventario presentado a la UGEL MELGAR con OFICIO N°_____-
2018_________________, con fecha ______________________, donde incluía la ubicación
clasificación, por lo que se procede a registrar en el formato indicado.
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2. El levantamiento de la información y evaluación de las condiciones, se realiza con el apoyo de un
profesional especialista de la institución, así poder emitir el presente informe técnico y opinar sobre
el acto de disposición.
3. Los bienes están debidamente identificados y clasificados.

V
. DESCRIPCION DE LOS BIENES MUEBLES

Los detalles de bienes a dar de baja, se encuentran registrados en el anexo N°1-A

V. ANALISIS Y EVALUACIÓN

1. Que, el artículo 10° inciso j) del reglamento de la Ley 29151-“Ley General del Sistema Nacional de
Bienes Estatales”, aprobado con Decreto supremo N° 007-2008-VIVIENDA, establece que son
funciones y atribuciones y obligaciones de las entidades aprobar el alta y la baja de sus bienes
patrimoniales; en concordancia con lo que señala el numeral 5.5. De la directiva 001-2015-SBN,
siendo la Oficina General de Administración o la que haga sus veces, el Órgano responsable de
emitir la resolución que aprueba la baja.
2. La comisión de trabajo designada por el Director, realiza el trabajo de clasificación e identificación
de los bienes eléctricos y electrónicos que se encuentran en estado MALO, identificando la
cantidad de _______ bienes que se proponen para la baja por ………..
3. De acuerdo a la normativa y la Ley los equipos tecnológicos obsoletos serán custodiados en la
institución hasta la disposición final mediante acto resolutivo por parte de la UGEL MELGAR.

VII. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

1. Los bienes materia del presente, se encuentran comprendidos en el Decreto Supremo N° 001-2012-
MINAM, “Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de Aparatos Eléctricos y
Electrónicos” en el anexo donde se detalla todos los bienes ene estado malo clasificados como
RAEE. Se entiende como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos, a los aparatos eléctricos o
electrónicos que han alcanzado el fin de su vida útil por uso u obsolescencia y que se convierten en
residuos.
2. La Directiva N 003-2013/SBN “Procedimientos Para la Gestión Adecuada de los Bienes Muebles
Estatales Calificados como Residuos o Aparatos Electrónicos – RAEE” aprobada con resolución N°
027-2013/SBN, tiene como finalidad gestionar adecuadamente la disposición de estos bienes a fin de
prevenir impactos negativos en el medio ambiente, y a su vez proteger la salud de la población
estudiantil, regulando el proceso para la baja y disposición de bienes calificados como RAEE.
3. De acuerdo con lo establecido en el numeral 6.1.4 y 6.1.5 de la Directiva N°003-2013/SBN
“Procedimiento para la Adecuada Gestión de bienes Muebles Estatales calificados como residuos de
aparatos eléctricos y electrónicos – RAEE” la Unidad de Control Patrimonial Elaborara el Informe
Técnico, recomendando la baja de los bienes calificados como RAEE, indicando sus respectivos
detalles técnicos, el mismo que elevara a la Oficina General de Administración, la que de encontrarlo
conforme en un plazo de 15 días desde su recepción, emitirá la resolución de autorización la
autorización de baja por RAEE.

VIII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

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 Se ha clasificado e identificado los bines calificados en estado malo y propuestos para dar de baja
por ……..
 Por motivos de distancia y acceso de movilidad es imposible trasladar los equipos en desuso al
almacén de la UGEL MELGAR, por lo que los bienes quedaran en custodia de la Institución
Educativa hasta su disposición final.
 Remitir el presente informe a la UGEL MELGAR, para la evaluación y autorización de baja
mediante acto resolutivo.

FIRMA DIRECTOR

RECOMENDACIONES:
COMO DAR DE BAJA LOS BIENES OBSOLETOS.

1. HACER LLEGAR CON OFICIO A LA OFICINA DE PATRIMONIO

ADJUNTANDO TODO LO ANTERIOR

 Conformar la Comisión de Altas y/o Bajas de inventarios año 2018. (Mínimo 3 integrantes -

El Director, Docente de Aula, representante de la APAFA, facilitador y/o veedor).  En el
caso que la I.E sea unidocente los integrantes también son como mínimo 3 integrantes: El
Director, Presidente de la APAFA, Padre de familia. (PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO
DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL MODELO).
 Aprobar con Resolución Directoral la Comisión de Altas y/o Bajas de inventarios año 2018.
 Llenar el FORMATO DE ACTA BAJA DE BIENES (Anexo Adjunto). (PUEDEN
HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O CASO CONTRARIO EN EL MODELO).
 Llenar el FORMATO DE INFORME TÉCNICO.
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 Llenar el FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES (Anexo 1-A), en este
formato describirán los bienes obsoletos según las causales aprobado por la
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES.
 Aprobar con RESOLUCIÓN DIRECTORAL, la BAJA de los Bienes Obsoletos
 EVIDENCIAS es decir fotos.

Para hacer un perfecto llenado de la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO:

 En la columna de Código Patrimonial se llena el código según Catalogo SBN

 La columna de MARCA, MODELO Y SERIE solo es uso exclusivo para bienes tecnológicos
(Computadora, Televisor, Laptop, Refrigeradora, Equipo de Sonido, etc.)

CELULAR: 942666564
EMAIL: [email protected]

ATTE:
CPC. Mily Jiannina Tebes Centeno
ESPECIALISTA EN PATRIMONIO UGEL MELGAR