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NIT. 800.095.728-2
AVISO DE CONVOCATORIA
Carrera 12 con calle 15 esquina Piso 10 B/ Centro, contratacion@florencia.caqueta.gov.co, Tel: (098) 435-
8100 Ext. 1002.
MODALIDAD.
CANT
ITEM INSTITUCION EDUCATIVA Y/O SEDE CUPOS DIAS
RACION
1 AGROECOLOGICO AMAZONICO BUINAIMA 766 100 76.600
2 BELLAVISTA 285 100 28.500
3 INSTITUTO TECNICO AGROINDUSTRIAL DE LA AMAZONIA - SEDE PRINCIPAL 190 100 19.000
4 ANTONIO RICAURTE 821 100 82.100
5 JUAN XXIII 25 100 2.500
CANT
ITEM INSTITUCION EDUCATIVA Y/O SEDE CUPOS DIAS
RACION
CANT
ITEM INSTITUCION EDUCATIVA Y/O SEDE CUPOS DIAS
RACION
CANT
ITEM INSTITUCION EDUCATIVA Y/O SEDE CUPOS DIAS
RACION
El plazo de ejecución del objeto del contrato es de (100) días, sin exceder 31 de diciembre de 2020.
Fecha límite en la cual los interesados deben presentar su oferta es el 06 de mayo de 2020 a las 03:00 p. m.
en la Carrera 12 con calle 15 esquina Piso 10 B/ Centro.
La oferta debe ser presentada en original, una (1) copia física y una (1) copia en medio magnético, en sobres
cerrados separados, debidamente rotulados en su parte exterior. Los sobres deberán estar cerrados y exhibir
la leyenda bien visible de acuerdo a la forma que indicada en el Pliego de Condiciones.
El valor estimado del contrato, incluido el impuesto al valor agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar y
demás impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional y territorial, costos directos e indirectos, es la
suma de TRES MIL SETECIENTOS SETENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS OCHO MIL SEISCIENTOS
PESOS M/CTE (3.771.208.600) incluido IVA y demás gastos que deba incurrir el contratista en
la ejecución del contrato. Con cargo a los siguientes rubros presupuestales:
Alimentación escolar-PAE-
jornada regular. resolución No
25312201 253 - Otras Transferencias 2.548.169.792
012017/ Trans Alime Escolar
Ley 1450 MEN
alimentación escolar-PAE-
jornada Única – Resolución
25312201 253 - Otras Transferencias 1.002.115.699
012018 Trans Alime Escolar
Ley 1450 MEN
$3.808.476.108
Una vez consultado el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación
publicado por la Agencia Nacional de contratación Colombia Compra Eficiente, se determinó que la presente
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.4.2.2., en los procesos de
licitación pública, selección abreviada y concursos de méritos, cuyo valor sea inferior a CIENTO
VEINTICINCO MIL DÓLARES (US$125.000) DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, liquidados con la
tasa de cambio que para el efecto determina cada dos (2) años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,
la convocatoria se podrá limitar a Mipymes y se seguirán las reglas del citado artículo, en cuanto a número de
manifestaciones y plazos para presentarla.
Teniendo presente lo anterior y en atención a que el presupuesto de este proceso de Licitación Publica
equivale a TRES MIL SETECIENTOS SETENTA Y UN MILLONES DOSCIENTOS OCHO MIL SEISCIENTOS
PESOS M/CTE (3.771.208.600) supera el umbral antes mencionado, la convocatoria no puede ser limitada a
Mipymes.
Para la selección del contratista, la Entidad aplicará los principios de economía, transparencia y
responsabilidad contenidos en la Ley 1150 de 2007 y los postulados que rigen la función administrativa.
El oferente deberá presentar junto con su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente o
representante legal o apoderado, según corresponda.
Si el proponente es consorcio y/o unión temporal, deberá aportar junto con su propuesta fotocopia legible de
la cédula de ciudadanía de cada uno de los representantes legales o quienes hagan sus veces de los
integrantes de la figura asociativa.
A.2.Libreta militar
Si el representante legal es hombre menor de 50 años, deberá adjuntar junto con su propuesta, fotocopia
legible de la libreta militar. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento
donde conste que la situación militar se encuentra definida.
Si el proponente es una persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia, deberá comprobar
su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Cuando se
trate de personas jurídicas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar
su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen, atendiendo lo
establecido en el Pliego de Condiciones para la presentación de documentos expedidos en el extranjero.
El oferente deberá presentar con su oferta el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido con
una antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha de presentación de la oferta El Certificado
de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, en el cual se constate la vigencia
de la sociedad, la cual no podrá ser inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más; las
facultades del representante legal y su objeto social debe estar relacionado con las actividades relacionadas
al objeto contractual.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá
comprobar su existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, el cual
deberá contener la información y cumplir las mismas exigencias anteriormente citadas.
La fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la estipulada como
fecha límite para presentar propuestas. En caso de prórroga del plazo de la Selección Abreviada, el
certificado tendrá validez con respecto a la primera fecha de cierre.
Si la propuesta fuere suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que se encuentre
abierta en Colombia y/o por el representante de ésta, deberá acreditarse la capacidad jurídica de la sucursal
y/o de su representante mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio de la ciudad de la República de Colombia en la cual se encuentre
establecida la sucursal, cuya fecha de expedición deberá ser dentro de los treinta (30) anteriores a la fecha
de presentación de la Propuesta.
Nota 1. Cuando el representante legal de la persona jurídica, se encuentre limitado para presentar propuesta
o para contratar o comprometer a la sociedad, deberá anexar la AUTORIZACIÓN del órgano social
correspondiente, que lo autorice para presentar la propuesta y suscribir el contrato en el caso que le sea
adjudicado.
a. Si los proponentes desean participar como Consorcio o Unión Temporal, en este último caso deberán
señalar las condiciones y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la ENTIDAD.
b. La persona que para todos los efectos legales representará al Consorcio o Unión Temporal, deberá tener
facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los integrantes del Consorcio o la Unión
Temporal. En el documento se deben señalar además, las reglas básicas que regulen las relaciones entre los
miembros del Consorcio o Unión Temporal y su responsabilidad.
c. Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben cumplir los requisitos legales y acompañar los
documentos requeridos en el Pliego de Condiciones, para efectos legales, como si fueran a participar en
forma independiente.
d. El objeto social de todos los integrantes del consorcio o unión temporal debe estar relacionada actividades
similares al objeto contractual de este proceso de selección.
e. La propuesta debe estar firmada por el Representante Legal que hayan designado los integrantes del
consorcio o unión temporal o por intermedio de su agente comercial y/o mandatario con poder debidamente
conferido para el efecto, de acuerdo con la ley, casos en los cuales deberán adjuntarse el (los) documentos
(s) que lo acredite (n) como tal.
f. En caso de resultar adjudicatarios del proceso de selección abreviada, para la suscripción del contrato
deberán presentar el respectivo Número de Identificación Tributaria – NIT, como consorcio o unión temporal.
g. Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus derechos a terceros, sin obtener la
autorización previa y expresa de la ENTIDAD.
En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal.
h. Los Consorcios o Uniones Temporales deberán presentar los documentos de existencia y representación
legal que, para cada uno de los integrantes, expida la Cámara de Comercio ó la autoridad competente, ya
sean personas Naturales o Jurídicas, así como el certificado de Inscripción, clasificación y calificación en el
Registro Único de Proponentes.
l. La duración de las personas jurídicas que se constituyan como Consorcio o Unión Temporal, deberá ser por
lo menos la misma del plazo del contrato derivado del presente proceso de selección y un (1) año más.
m. Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no podrán integrar otro Consorcio o Unión Temporal que
haya presentado propuesta para el presente proceso, ni tampoco podrán hacerlo de manera independiente;
en caso de ocurrir será causal de rechazo para las propuestas que éste integre o presente.
o. Las Uniones Temporales, deberán registrar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros o
de lo contrario se entenderá que se presentan a título de Consorcio.
Nota 3. Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, que presenten propuesta deberán
adjuntar a la misma el respectivo certificado de la Cámara de Comercio de su domicilio, expedido con máximo
treinta (30) días de anterioridad al cierre del presente proceso de selección y la sociedad deberá tener una
vigencia igual a la del plazo del contrato y un año más contado desde la fecha de liquidación del mismo.
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán acreditar su existencia y representación
legal conforme a la legislación de su país de origen, a través de documento expedido dentro del mes anterior
al cierre del presente proceso de contratación. En todo caso, esta información podrá ser certificada
directamente por el representante legal o por los órganos competentes de la sociedad en el caso en que no
se encuentre incorporada en el certificado mencionado, de acuerdo con las leyes que rijan este tipo de actos
en el país de origen.
Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración no será inferior a la duración
del contrato y un (1) año más contado a partir de la fecha de liquidación del mismo.
Se advierte que los documentos expedidos por particulares no requieren legalización. En relación con los
documentos públicos, se anota que por medio de la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, el Congreso Nacional
aprobó la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”,
la cual entró en vigencia en Colombia a partir del 30 de enero de 2000, y suprimió la exigencia de legalización
diplomática o consular para los documentos públicos que han sido ejecutados en el territorio de un Estado
parte y 1que deben ser presentados en el territorio de otro Estado parte del Convenio.
Se excluyen del convenio en mención los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares y los
documentos administrativos que se ocupen directamente de operaciones comerciales o aduaneras. Estos
documentos públicos se siguen rigiendo según lo estipulado en los Artículos 259 y 260 del código de
procedimiento civil, 480 del código de comercio y la Resolución 2201 del 22 de agosto de 1997, esto es,
certificación consular y legalización por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores - Área de Gestión de
Legalizaciones.
Los documentos expedidos por Estados que no forman parte de la Convención seguirán requiriendo de la
autenticación consular y de la posterior legalización ante la cancillería colombiana.
Si el oferente no presenta con su propuesta los documentos solicitados en el presente numeral con las
condiciones aquí fijadas, se requerirá al proponente a fin de que los aporte dentro del plazo que le señale
para el efecto.
La carta de presentación de la propuesta deberá estar debidamente diligenciada y firmada por el oferente,
según la información contenida en el modelo suministrado por la ENTIDAD debidamente facultado para tal fin.
Si se trata se Consorcio o Unión Temporal, la carta de presentación de la propuesta deberá estar firmada por
todos los integrantes o por el representante debidamente facultado para el efecto.
El representante legal del oferente debe manifestar bajo la gravedad del juramento, que ni él, ni la persona
jurídica que representa se encuentran incursos en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
señaladas en la Constitución y las leyes, entre otras, las contempladas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993,
en los artículos 1, 2, y 4 de la Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer el
mecanismo de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la
gestión pública” y demás normas concordantes y complementarias.
En el caso de consorcios o uniones temporales, el representante de estos deberá manifestar que ni él ni las
personas jurídicas que integran el consorcio o la unión temporal, se encuentran incursos en las inhabilidades
e incompatibilidades señaladas en la Constitución y las leyes, entre otras, las contempladas en el artículo 8
de la Ley 80 de 1993, en los artículos 1, 2, y 4 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes y
complementarias.
A.5.PODER:
Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento debidamente
otorgado, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado está expresamente facultado para
presentar la oferta.
Si el oferente no anexa el respectivo poder o anexándolo no se ajusta a los términos legales para el efecto, se
solicitará aclaración para que dentro del plazo que señale para el efecto lo aporte o subsane lo pertinente.
Si el proponente es persona natural, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, mediante
el Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30)
días calendario anteriores a la fecha prevista para el cierre del proceso, en el que consten las actividades o
servicios que correspondan al objeto del presente proceso de selección abreviada.
La persona jurídica que desee presentar propuesta en el presente proceso, bien sea de naturaleza pública o
privada, nacional o extranjera, con o sin domicilio en Colombia deberá cumplir con los siguientes numerales
según corresponda.
Si el representante legal del oferente requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta
y para suscribir contrato, anexarán los documentos que acrediten dicha autorización, la cual deberá ser previa
a la presentación de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el
representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexará el respectivo documento donde
previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, por el valor total del presupuesto oficial,
sin perjuicio que el proponente se le adjudique un grupo de conformidad las reglas de este proceso.
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio, unión temporal u otras formas
de asociación autorizadas por la Ley
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de
personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual cumplirán con los siguientes requisitos:
rídicas
que vayan a conformar el consorcio o la unión temporal, y la capacidad de sus representantes, así como para
la presentación de la propuesta, celebración y ejecución del contrato.
consorcio o de la unión temporal. Igualmente designarán un suplente que lo remplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva.
integrantes del consorcio o unión temporal, sea personas jurídicas o naturales, deberán acreditarse conforme
se indica en los numerales respectivos del presente Pliego de Condiciones.
A.10.1.Personas jurídicas
Cuando el proponente sea una persona jurídica deberá anexar certificación, firmada por el Revisor Fiscal, o
por el Representante Legal de acuerdo con los requerimientos de Ley cuando no se requiera Revisor Fiscal,
donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje en los términos que trata Art. 50 de la Ley 789 de 2002.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona jurídica,
deberá aportar el respectivo ANEXO aquí exigido.
En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de
aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta
circunstancia en el mencionado Anexo.
La persona natural proponente, deberá la planilla del pago de sus aportes y el de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, en los términos que trata Art. 50 de la
Ley 789 de 2002.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar el
respectivo ANEXO aquí exigido. En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté
El oferente deberá constituir y aportar con su propuesta, una garantía de seriedad de la oferta de acuerdo a lo
establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, a favor del MUNICIPIO - NIT 800.095.728-
2, para lo cual podrá otorgar, como mecanismos de cobertura del riesgo, cualquiera de las siguientes
garantías:
Póliza de Seguros
Fiducia Mercantil en garantía
Garantía Bancaria a Primer Requerimiento
Endoso en Garantía de Títulos Valores
La obligación de suscribir el contrato en los términos y dentro de los plazos y condiciones previstos en el
estudio previo.
La obligación de cumplir los requisitos establecidos en el pliego de condicione, adendas, anexos, así como
las condiciones de ejecución y legalización del contrato.
La obligación de entregar a la ENTIDAD, la Garantía Única de Cumplimiento a que se refiere el contrato con
los requisitos establecidos en el mismo.
Al oferente favorecido se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta cuando incumpla con
cualquiera de las obligaciones o cuando el oferente no cumpla con los ofrecimientos contenidos en la
propuesta, eventos en los cuales se considerará que ha ocurrido el siniestro.
El pago de la garantía de seriedad de la oferta, cuando está se haga exigible, tiene carácter sancionatorio por
incumplimiento de la propuesta presentada por el adjudicatario, por lo tanto la ENTIDAD, tendrá además el
derecho a exigir la indemnización de los perjuicios que el incumplimiento dela adjudicatario le haya
ocasionado.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, la ENTIDAD podrá
demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado.
La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta, será causal de rechazo de
esta última.
Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como unión temporal, consorcio o promesa de
sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes. (Decreto 1082 de 2015, artículo
2.2.1.2.3.1.4).
Certificado del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad -SIRI- vigente,
expedido por la Procuraduría General de la Nación, la ENTIDAD consultará y verificará, de la página Web de
la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios de quienes van a participar en el
presente proceso de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008. En todo caso el proponente
podrá anexar a la propuesta dicho certificado actualizado, donde se verifique la inexistencia de sanciones o
inhabilidades, condición a observar del Representante Legal y del oferente.
De conformidad con lo previsto en el artículo 1 de la Ley 1238 de 2008 y con el fin de verificar los
antecedentes disciplinarios la ENTIDAD realizará la consulta de los antecedentes disciplinarios del oferente,
según el caso, como quiera que las sanciones disciplinarias desprendan eventualmente inhabilidad en materia
contractual.
De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto -Ley 019 de 2012 y con el fin de verificar los
antecedentes judiciales del oferente (persona natural o el representante legal de la persona jurídica), la
ENTIDAD realizará la consulta de los antecedentes judiciales a través del mecanismo en línea que el
Gobierno Nacional defina para el efecto.
En caso que el oferente persona natural o el representante legal de la persona jurídica, según el caso, registre
antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de
derechos y funciones públicas, el oferente será rechazado.
En caso que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio, Unión temporal o promesa de sociedad
futura, se encuentre reportado no podrá participar con el municipio de Florencia.
El valor del contrato a celebrarse es hasta $ 3.771.208.600 , lo que equivale a aproximadamente 4.296,19
SMMLV. Un oferente apto para suministrar los elementos descriptos en las condiciones exigidas debe
presentar una experiencia en el RUP igual o superior al valor del contrato. Por lo anterior se exige una
experiencia igual o superior a 4.200 SMMLV acreditada en el RUP en el código 901016 y 931316.
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y/o promesa de sociedad futura) corresponde a
la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural teniendo en cuenta
el porcentaje de participación.
Teniendo en cuenta que el RUP registra solamente información del contratista, contratante, valor del contrato
ejecutado, porcentaje de participación en el valor ejecutado en caso de consorcios unión temporal u consorcio
el contrato identificado con el clasificador de bienes servicios en el tercer nivel, la Entidad requiere verificar
otros aspectos relacionados con cada uno de los contratos que el oferente registra en el RUP con los cuales
acreditará la Entidad el cumplimiento de la experiencia específica, el proponente deberá presentar contratos
para garantizar la idoneidad y capacidad del oferente y se considera acreditar experiencia específica en la
prestación del servicio de suministro de alimentación a diferentes grupos poblacionales.
B.2.1.Para acreditar la experiencia específica el proponente debe presentar contratos en la prestación del
servicio de suministro de alimentación a diferentes grupos poblacionales:
Que el objeto enmarque el grupo poblacional y que identifique el suministro de alimentación y debera
acreditar:
Dos contratos que sumados su valor sea igual o superior a 1.200 smmlv.
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio y /o promesa de sociedad futura) corresponde a
la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural teniendo en cuenta
el porcentaje de participación.
B.2.2. Para acreditar la experiencia específica el proponente debe presentar dos contratos en la prestación de
servicio de alimentación escolar asi:
Que los contratos presentados se identifiquen la modalidad ración preparada en sitio, y que la suma de su
valor sea igual o superior al presupuesto oficial.
Que el número de días de atención sea igual o superior al establecido en presente estudio previo.
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura) corresponde a la
suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural teniendo en cuenta el
porcentaje de participación.
B.2.3. Para acreditar la experiencia específica el proponente debe acreditar hasta dos contratos que
relacionen actividades en la recepción, almacenamiento, suministro, inventario y custodia de alimentos y cuyo
valor sea igual o superior 1.500 SMMLV.
La experiencia del oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura) corresponde a la
suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural teniendo en cuenta el
porcentaje de participación.
La capacidad financiera se verificará con base en la información financiera que obra en el RUP vigente de
conformidad al decreto 1082 de 2015.
Los proponentes que no tengan gastos de intereses y cuya utilidad operacional sea positiva, quedan
habilitados respecto el indicador de Cobertura de Intereses.
Cuando se trate de consorcios o unión temporal, los índices de Liquidez, Endeudamiento y Razón de
Cobertura de Intereses, se dara aplicabilidad a la opción 2 Manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en los Procesos de Contratación. M-DVRHPC-05.
PALACIO DE GOBIERNO MUNICIPAL
Cra 12 con Calle 15 Esq. Barrio Centro
Tel. (098)435-8100 Ext:1505
contratacion@florencia-caqueta.gov.co
www.florencia-caqueta.gov.co Florencia-Caquetá
Alcaldía de Florencia
NIT. 800.095.728-2
No cumple el indicador de cobertura de intereses el oferente singular y/o plural, cuya utilidad operacional sea
negativa.
C.2.Capacidad Organizacional
El Proponente debe acreditar los siguientes indicadores de capacidad organizacional que obra en el RUP
vigente de conformidad al decreto 1082 de 2015 respecto de los siguientes indicadores.
Los proponentes que no tengan gastos de intereses y cuya utilidad operacional sea positiva, quedan
habilitados respecto el indicador de rentabilidad del patrimonio y del activo.
Cuando se trate de consorcios o unión temporal, los índices de rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del
activo, se dará aplicabilidad al procedimiento utilizado para los indicadores de liquidez, endeudamiento y
Cobertura de interés de la opción 2 Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los
Procesos de Contratación. M-DVRHPC-05.
Los proponentes que presenten una utilidad operativa negativa, NO cumplirán con el indicador de
Rentabilidad sobre el patrimonio y del activo.
Por medio de esta documentación y certificación la entidad busca que los oferentes acrediten si cuentan con
las capacidades técnicas y particularmente de experiencia para desarrollar el objeto a contratar.
Proponentes -RUP- de la Cámara de Comercio de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el artículo 221 del Decreto-Ley 019 de 2012.
Teniendo en cuenta que en virtud del Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Articulo 221 del
Decreto 19 de 2012, "Todas las personas naturales o jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o
con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar
inscritas en el Registro Único de Proponentes", los proponentes deberán allegar el Registro Único de
proponentes expedido por la Cámara de comercio con fecha de expedición no superior a treinta (30) días
calendario anteriores la estipulada como fecha límite para presentar propuestas.
La certificación expedida por la Cámara de Comercio es plena prueba de la calificación y clasificación del
proponente y de los requisitos habilitantes que en ella consten, según el Decreto 1082 de 2015.
La clasificación es la ubicación del proponente que éste mismo hace, dentro de la actividad, especialidad y
grupo que le corresponde, de acuerdo con la información que acredita con la solicitud de inscripción, su
actualización renovación, según sea el caso.
2.Coordinador.
El operador debe contar con al menos con un Coordinador, quien desempeñará funciones relacionadas con la
planeación, dirección y control de las actividades necesarias para el cumplimiento del contrato en los
aspectos técnicos y administrativos del Programa. Su dedicación debe ser de tiempo completo. La persona
propuesta debe reunir los siguientes requisitos:
Experiencia como coordinador en el programa de alimentación escolar (PAE) igual o superior a 3 años.
Experiencia como coordinadora en actividades de programas para la población infantil igual o superior a 3
años.
Por lo anterior deberá certificar mediante hoja de vida formato único de la función Pública y anexos
correspondientes para demostrar el cumplimiento del anterior requisito. Se debe presentar certificación de
afiliación a seguridad social y pensión.
El operador debe contar con un profesional que realizara funciones de apoyo en la verificación de monitoreo y
control de la operación para la ejecución del programa de Alimentación Escolar y recolectar información
confiable en forma Eficieente.
Su dedicación debe ser de tiempo completo. La persona propuesta debe reunir los siguientes requisitos:
Perfil profesional en cualquier área con experiencia acreditada igual o mayor a 23 meses en el que se
evidencia actividades relacionadas en apoyo a supervisión en el componente contable y financiero control y
seguimiento en suministro de alimentos en el Programa PAE o para la atención de niños y niñas en
establecimientos educativos.
El oferente debe soportar su acreditación presentando los documentos a que haya lugar.
3.Bodega.
Proponente debe contar con una bodega ubicada en el Municipio en donde se ejecutará el programa (PAE), lo
anterior obedece a que dicha instalación permitirá que la operatividad suficiente para garantizar el despacho
de los mercados a las unidades de servicios en los términos de eficiencia y calidad, lo cual a su vez
redundará en el beneficio que reciban los titulares de derechos al recibir sus raciones en los tiempos
estipulados de conformidad con los parámetros en la Resolución No. 29452 de 2017.
La bodega debe contar con el acta de inspección sanitaria o certificado vigente expedido por la autoridad
sanitaria competente del ente territorial donde se encuentre ubicada la bodega de almacenamiento de
alimentos, planta de ensamble o planta de producción, con fecha de expedición no superior a un (1) año,
antes del inicio del contrato y con concepto higiénico sanitario favorable, el cual deberá mantenerse durante
todo el tiempo de ejecución del contrato.
Para acreditación de este requisito de orden técnico, bastara que con la propuesta presente contrato de
arrendamiento, promesa de contrato de arrendamiento con el certificado de libertad y tradición y la
certificación de condiciones higiénico – sanitarias expedida por la autoridad competente con vigencia no
superior a UN (01) AÑO. Si es propietario solo basta con presentar el certificado de libertad y tradición y la
certificación de condiciones higiénico – sanitarias expedida por la autoridad competente con vigencia no
superior a UN (01) AÑO.
En caso de oferente plural (unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura) al menos uno de los
integrantes debe cumplir.
4.Transporte.
Los alimentos deberán ser transportados en vehículos que garanticen las adecuadas condiciones higiénico-
sanitarias de éstos, para lo cual deben emplear vehículos que cumplan con lo establecido en la Resolución
002505 de septiembre de 2004 del Ministerio de Transporte y la Resolución 2674 de 2013 del Ministerio de
Salud y Protección Social, que reglamenta las condiciones de transporte de alimentos y las demás normas
nacionales vigentes en la materia.
Para el transporte de los alimentos se deberá utilizar canastillas plásticas, cajas de cartón, costales de fibra o
bolsas plásticas trasparentes según sea el tipo de alimento; todos estos en adecuadas condiciones de
limpieza. Los vehículos reportados en la propuesta para la realización de esta actividad, deberán ser
suficientes para garantizar la entrega adecuada de los alimentos y mantenerse durante toda la ejecución del
contrato. En caso de requerirse el cambio de alguno de ellos, este trámite deberá será autorizado
previamente por parte de la Interventoría, quien verificará que cumplan en todos los casos con la misma
normativa.
Si durante la ejecución del contrato, se identifica que la entrega de los complementos alimentarios a las
instituciones o sedes educativas oficiales no es oportuna, el contratista deberá adecuar el proceso de logística
o disponer de un mayor número de vehículos para dar cumplimiento a los horarios establecidos para las
entregas en el presente pliego de condiciones.
El Contratista debe tener una carpeta en la bodega con la documentación de los vehículos y el personal que
labore en ellos, la cual debe contener el acta de inspección sanitaria, la matrícula del vehículo, el carnet de
manipulación de alimentos del conductor y ayudantes si es el caso, copia del SOAT, copia de la revisión
técnico – mecánica cuando así se requiera, copia de la licencia de conducción y la ficha técnica del vehículo
donde se especifique capacidad, y condiciones del mismo.
Cada vehículo debe contar con la certificación sanitaria expedida por la autoridad competente (Secretaría de
Salud Vigilancia y Control del Municipio y/o del Departamento), dicho certificado no podrá tener fecha de
expedición superior a un (1) año de la fecha de presentación de la propuesta; esta certificación debe tener
concepto favorable. El modelo de los vehículos a emplear en la ejecución del Programa, se aplicará de
conformidad a la normatividad expedida por el Ministerio de transporte.
Así las cosas, el proponente deberá acreditar en su propuesta que contará con vehículos de transporte,
mínimo dos (02), adecuados para el transporte de alimentos en las condiciones técnicas mencionadas
anteriormente así como en cumplimiento de la normatividad y legislación nacionales vigentes para tal fin. Se
requiere para la acreditación de este requisito de orden técnico, bastara que con la propuesta presente
contrato de arrendamiento y/o promesa de contrato de arrendamiento en caso de no ser de su propiedad.
En caso de consorcio y/o unión temporal u otras formas de asociación permitidas por la ley y demás
normatividad al menos uno de los integrantes debe cumplir con los requisitos antes mencionados.
Son las actividades y tareas que debe cumplir el operador una vez se perfeccione el contrato y hasta el inicio
de la operación; el plazo para su cumplimiento lo establecerá la entidad contratante. En esta etapa el
operador debe Presentar un Plan de Saneamiento Básico para implementarse en cada planta de producción o
ensamble, bodega de almacenamiento, comedor escolar, o lugar de almacenamiento temporal en el caso que
aplique para la ración industrializada, acorde con lo establecido en la Resolución 2674 de 2013 de¡ Ministerio
de Salud y Prosperidad Social y las demás normas complementarias, de los cuales debe haber copia en los
lugares donde se implementará dicho plan e incluir como mínimo objetivos, procedimientos, cronogramas,
listas de chequeo y responsables de los siguientes programas:
e.Presentar el plan de capacitación y/o actualización continua y permanente para el personal manipulador de
alimentos.
f.Plan de rutas, periodicidad y días de entrega de víveres, elementos de aseo y combustible (gas) a cada
comedor escolar.
En caso de oferente singular, consorcio y/o unión temporal u otras formas de asociación permitidas por la ley
y demás normatividad debera presentar los programas de saneamiento debidamente certificado por el
representante legal.
a. Ciclo de menú.
Corresponde al conjunto de menús diarios, derivados de una minuta patrón, que se establece para un número
determinado de días y que se repite a lo largo de un periodo.
El oferente debe presentar los ciclos de menú para la presentación de la propuesta teniendo encueta lo
establecido en la resolución 29452 de 2017.
Para acreditar este requisito debe ser diseñado y firmado por el profesional en Nutricionista y Dietista, con
tarjeta profesional.
A.1. Pofesional en Nutricionista y Dietista, con tarjeta profesional debera acreditar su tarjeta profesional,
hoja de vida y soportes de acreditación para dar su cumplimiento.
Acreditar experiencia de cuatro (04) meses como nutricionista en el programa de alimentación escolar o
programas de la primera infancia.
Para dar cumplimiento al requisito antes mencionado se debe presentar los soportes o documentos que
constante su acreditación.
Teniendo encuenta que el programa de alimentación escolar se debe garantizar la Seguridad Alimentaria y
Nutricional a la población estudiantil es conveniente contar con el profesional antes mencionado y su dedicación
debe ser de tiempo completo. El profesional propuesto debe acreditar:
Experiencia acreditadas de doce (12) meses como coordinador de interventorías en relación con actividades
en alimentación escolar o restaurantes escolar.
Experiencia acreditadas de veinte (20) meses en la supervisión tecnica y administrativa del programa de
Alimentación escolar o población infantil.
Experiencia acreditada mínimo de catorce (14) meses como ingeniera de alimentos en actividades que se
relacione elaboración de ciclo de menú, planes de saneamiento básico, procesos de formacion y
seguimientos a personal manipulador de alimentos.
Experiencia acreditada mínimo de seis (06) meses como ingeniera de alimentos en actividades que se
relacione entrega de alimentos en condiciones adecuada de higiene y calidad, almacenamiento y rotación
materias primas.
NOTA: En caso de oferente plural, consorcio y/o la unión temporal y/o demás formas de asociación permitidas
por la Ley, deberán ser presentados de manera individual para la acreditación de los requisitos antes
mencionados.
En la evaluación de las Ofertas, la ENTIDAD tiene en cuenta los siguientes factores de evaluación:
Criterio de evaluación
El oferente se le asignara el siguiente puntaje de para el ofrecimiento de una bodega adicional así:
El oferente que certifique el mayor porcentaje en compra locales el cual se obtendrá de la siguiente manera:
CRITERIO PUNTOS
El oferente que se comprometa con el 20% de las compras locales
1
mensuales.
El oferente que se comprometa con el 30% de las compras locales
2
mensuales.
El oferente que se comprometa hasta con el 40% de las compras
3
locales mensuales.
El oferente que se comprometa hasta con el 50% de las compras
5
locales mensuales.
El oferente deberá certificar el cumplimiento del requisito de compras locales por escrito.
El oferente que presente mayor valor en compras realizadas para el suministro de alimentos en la modalidad
preparada en sitio o ración preparada en casa se le asignara el siguiente puntaje:
CRITERIO PUNTOS
El oferente que presente el valor del presupuesto a contratar más el
5
70% de compras realizadas.
El oferente que presente el valor del presupuesto a contratar más el
3
60% de compras realizadas.
PALACIO DE GOBIERNO MUNICIPAL
Cra 12 con Calle 15 Esq. Barrio Centro
Tel. (098)435-8100 Ext:1505
contratacion@florencia-caqueta.gov.co
www.florencia-caqueta.gov.co Florencia-Caquetá
Alcaldía de Florencia
NIT. 800.095.728-2
El oferente que presente el valor del presupuesto a contratar más el
2
50% de compras realizadas.
El oferente que presente el valor del presupuesto a contratar más el
1
40% de compras realizadas..
El oferente deberá acreditar con las respectivas facturas de compra para constatar su cumplimiento y obtener
su respectivo puntaje. Caso contrario no se le asignará.
Para obtener este puntaje, el proponente deberá allegar carta de intención firmada por la persona que será
contratada que detalle el objeto de la convocatoria, cargo a ocupar y la intensión expresa de aceptar, junto
con la fotocopia de la cedula de ciudadanía y certificación de manipulación de alimentos vigente expedida por
la entidad competente o emitidas por cualquier autoridad con soporte legal.
El certificado solicitado del operario podrá ser presentado entre los diferentes oferentes. Es decir el oferente
a, b, c, puede presentar el mismo certificado del operario.
El oferente que presente de manera repetida el mismo certificado del operario no se tendrá encuenta
Cuando en este proceso se presente un consorcio o una Unión Temporal u otra forma de participación
autorizada por la Ley, se acreditara las certificaciones solicitadas sumando las aportadas entre los
integrantes.
Para la aplicación del puntaje del presente factor se otorgara tratamiento de bienes y serv icios
nacionales, aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado
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tratado nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales la ofertas de
bienes colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes nacionales.
DESCRIPCION PUNTAJE
El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por
residentes en Colombia de acuerdo con la legislación nacional o aplica principio de 5 puntos
reciprocidad.
El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por
residentes en Colombia y personas extranjeras de acuerdo con la legislación principio de 3 puntos
reciprocidad.
El oferente cuya empresa se haya constituido por personas extranjeras de acuerdo con la
1 puntos
legislación nacional
En caso oferente plural, deberán presentar el anterior requisito a nombre del consorcio y/o la unión temporal
y/o demás formas de asociación debidamente firmado por el representante legal.
Para el siguiente criterio tendrá una asignación de 1 puntos, teniendo encuenta lo establecido en el artículo 1
del decreto 392 de 2018 Articulo 2.2.1.2.4.2.6. el cual se adiciona al Decreto 1082 de 2015.
CRONOGRAMA
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el
presente Pliego de Condiciones