NOMBRE DEL ALUMNO: JOSE ARMANDO JOAQUIN GABRIEL

NUMERO DE MATRICULA: 19180128

ASIGNATURA: SOFTWARE DE APLICACIÓN EJECUTIVO

DOCENTE: ING. TOMAS ALBERTO FIGUEROA INFANZON

CARRERA: INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

MATIAS ROMERO 15 DE JUNIO 2020

 INTRODUCCION

El software de aplicación más utilizada son Word, Excel, Power Point y Acces,
ya que están programados para usos empresariales y académicos, por
mencionar, porque sus aplicaciones satisfacen nuestras necesidades. Estas
aplicaciones son propiedad de Microsoft Office®, esta compañía actualiza las
aplicaciones por lo regular cada tres años, mostrando novedades, la versión
Microsoft Office 2013 es la más moderna y ya está diseñado para Tablet, es
por ello que es necesario actualizar estos softwares para estar a la vanguardia
y conocer las nuevas aplicaciones.
Gracias a estas herramientas informáticas, nos han ahorrado cantidades de
papeles y tiempo en estar ordenando archivos, porque un simple comando
ejecuta las acciones necesarias. En esta investigación mostramos las
aplicaciones básicas que ejecutan cada uno de los programas mencionados
abarcando de desde su definición hasta su creación, edición, manipulación e
impresión. 
 2.1 PROCESADORES DE PALABRAS

El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que millones de

personas usan la computadora para producir o modificar documentos
conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente
se crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes,
recetas de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos. La
heterogeneidad de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes,
secretarias, profesionistas hasta escritores y ejecutivos

Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

 Facilidad para escribir texto,

 Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de
texto,
 Corrección de errores,
 Cambio del aspecto del texto,
 Impresión del contenido, y
 Capacidad de almacenamiento permanente de información
Procesador de palabras más comunes
 Microsoft Word
 Word Perfect
 Lotus Word Pro
 Word Start

2.1.2 Creación, edición, impresión y manipulación

La producción de documentos utilizando un procesador de palabras
generalmente consiste de cuatro etapas:
1. Planeación y creación
2. Edición
3. Dar formato
4. Impresión.
Planeación y Creación: En esta etapa primero se determina el contenido del
documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda
instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el documento
en el procesador de palabras de nuestra elección.
La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la
característica de inserción automática de fin de línea o “word wrap”, lo que
implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de
introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y
acomoda el texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o
“scrolling” a través del contenido del documento; por último el movimiento del
punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el
ratón o puntero táctil).
Edición: La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir
errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las
características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar,
buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.

Impresión del documento: La impresión es la etapa final de un escrito en un

procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible
la información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de
copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.
Manipulación o formato: Hace a un documento visiblemente fácil de leer, lo
que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se
encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra,
tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas,
gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por
mencionar las más comunes.
2.2 HOJAS DE CÁLCULO
2.2.1 Definición
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar
formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones
fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un
seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar
cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una
variedad de gráficos con aspecto profesional.

En las hojas de cálculo los documentos son llamados libros y se guardan en un archivo. Los
libros están formados por hojas, cada hoja está formada por un conjunto de celdas en las
cuales se introducirán los datos. Las celdas la podemos agrupar a la hora de trabajar por filas o
por columnas. En cada hoja las filas se numeran con números y las columnas con letras.

2.2.2 Creación, edición, impresión y manipulación

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:
 Contabilidad: Se pueden usar las eficaces características de cálculo de
Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados
de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).
 Definición de presupuestos: Ya sea para necesidades personales o
empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por
ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos
o presupuestos de jubilación).
 Facturación y ventas: Excel también es útil para administrar datos de
ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los
formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes
u órdenes de compra).
 Informes: Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para
mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden
el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los
 resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para
pronosticar datos).
 Planeación: Excel es una gran herramienta para crear planes
profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de
clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin
de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas
semanales, fiestas o vacaciones).
 Seguimiento: Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los
datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de
horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las
que se hace un seguimiento al inventario).
 Uso de calendarios: Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel
se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo:
calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades
durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el
seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Creación
El siguiente ejercicio le dará instrucciones para practicar cómo se crea una hoja
de cálculo. Una hoja de cálculo es un método eficiente y rápido para organizar
información y especialmente para realizar cálculos. La hoja de cálculo que
vamos a crear es para mantener un control de los gastos mensuales de una
casa.
1. Haga clic en la célula A1 y escriba gastos mensualeS.
2. Presione la tecla Enter.
3. En la célula A2 escriba primer cuatrimestre y presione Enter. Se
va a dar cuenta de que el texto pasa sobre la otra columna.
4. Para arreglar el tamaño de la columna A ponga el cursor entre las
columnas A y B.
5. Cuando el cursor para ajustar el tamaño aparece, haga doble clic
para ajustar automáticamente el ancho de la columna o haga clic
y deslice manualmente para ajustar el ancho de la columna a su
gusto.
6. Haga clic en la célula B3 y escriba gastos y presione la tecla
Enter.
7. Escriba los siguientes gastos mensuales y presione Enter
después de cada uno: Renta, Gas, Electricidad, Teléfono, y Total.
8. Haga clic en la célula C3 y escriba enero y presione la tecla Tab.
9. Ponga el cursor es la esquina derecha de la parte inferior de la
célula C3. Aparece el Cursor para copiar.
10. Haga clic y deslice el cursor para llenar los meses de febrero y
marzo en las células D3 y E3.
11. Haga clic en F3 y escriba “Total.”
12. Escriba los valores que aparecen en el gráfico que está en esta
página.
Edición:

Edición de una celda

El contenido de cualquier celda se puede modificar cuando se desee
situándonos sobre ella con las teclas habituales o con el ratón.
Rangos

Un rango es un grupo de celdas que forman un rectángulo. Por ejemplo, las

celdas B2, B3, B4, C2, C3 y C4 forman un rango. Los rangos se nombran
poniendo dos puntos entre el nombre de la celda superior izquierda y el de la
inferior derecha. Por ejemplo, el rango anterior se llama B2:C4.

Los rangos son en las hojas de cálculo el equivalente de los bloques en los
procesadores de texto.

Selecciones
Una operación básica es seleccionar una parte de una hoja de cálculo. Se
puede seleccionar una celda, un rango de celdas, una o más filas, una o más
columnas y toda la hoja. La selección se puede hacer tanto con ratón como con
teclado, y en algunos casos incluso con los menús.
Cuando se tiene seleccionada una parte de la hoja, se ve en vídeo inverso;
además, el nombre del rango que formen sus celdas aparece en la barra de
fórmulas.
 Una celda
Colocarse en una celda es exactamente lo mismo a seleccionarla.
 Un rango
La manera más natural de seleccionar un rango es arrastrar e1 ratón desde
una esquina cualquiera del rango hasta la esquina diagonalmente opuesta.
Para seleccionar un rango con el teclado hay que comenzar por colocarse en
una esquina, mantener pulsada la tecla
Mientras se van usando las teclas de navegación hasta llegar a la esquina
diagonalmente opuesta y por fin soltar.
 Una fila o una columna
Se pulsa en la etiqueta de la fila o columna correspondiente.
 Varias filas o columnas
Se pulsa en la etiqueta de la primera (o última) fila (o columna) y se arrastra
hasta llegar a la etiqueta de la última (o primera) fila (o columna).
Si ya está seleccionada una fila (o columna). Se puede usar la tecla junto con
las teclas de navegación para ampliar la selección a varias filas (o columnas).
 Toda la hoja
Hay que pulsar en el rectángulo que hay a 1a izquierda de las etiquetas de
columna y sobre las etiquetas de fila.
En el menú Editar se encuentra la opción Seleccionar todo.

Impresión

Puede seleccionar exactamente lo que desee imprimir. Puede seguir estos

procedimientos:
Imprimir todas las hojas de cálculo de un libro.
 Haga clic en Imprimir en el menú Archivo.
 En Imprimir, haga clic en Todo el libro. Imprimir una o más hojas de
cálculo.
 Haga clic en las hojas de cálculo que desee imprimir y, a continuación,
haga clic en Imprimir en el menú Archivo.
 Mantenga presionada la tecla CTRL para seleccionar más de una hoja
de cálculo.
 En Imprimir, haga clic en Hojas activas. Imprimir parte de una hoja de
cálculo
 Seleccione los datos que
desee imprimir y, a
continuación, haga clic en
Imprimir en el menú
Archivo.
 En Imprimir, haga clic en
Selección. Si planea
imprimir sólo un área
específica de una hoja de
cálculo con frecuencia,
puede definir dicha área
como área de impresión.
De ese modo, cada vez
que imprima la hoja de
cálculo, Excel.
Manipulación
Introducir datos:
Para introducir un dato numérico o textual en cada celda, se hace clic en la
celda y se escribe.
Introducir fórmulas:
Algunas de las operaciones matemáticas que puede hacer son:
Suma =...+...
División =... /...
Elevar al cuadrado =...^2
Elevar a potencia n =...^n
Raíz = raíz (...)
Calcular valor absoluto = ABS (...)
Calcular raíz n-esima=... ^ (1/n)
Calcular logaritmos =LN (...)
Para introducir una fórmula en una celda, se hace clic en ella, se escribe el
signo de igualdad (=) y, a continuación, la fórmula.
La mecánica es similar al procedimiento que utilizamos para resolver
problemas de estadística utilizando una calculadora. Es importante  disponer
de manera clara y ordenada los cálculos. Esto facilita su posterior uso e incluso
la revisión de los procedimientos si se detectan errores.
Como ya se ha indicado, una celda puede contener un número o una fórmula.
Para crear una fórmula empezamos tecleando en una celda, por ejemplo la C1,
el símbolo “=”, y la operación que deseamos realizar. Puede ser un simple
cálculo matemático: =3+5, y nos da un resultado 8. Pero puede ser una fórmula
=A1+B1. Si en la celda A1 hay un 3 y en la B1 un 5, aparecerá el mismo
resultado 8, sin embargo ya no es un número, sino una fórmula. Esto tiene dos
implicaciones importantes:
1. Si cambian los valores de las celdas A1 y B1, cambia el resultado
en C1 obteniendo la suma de los nuevos números.
2. Cuando copiamos la celda C1 a otra celda, no copiamos el valor,
sino la fórmula.
En algunas ocasiones nos interesa que  la referencia de una celda no se
modifique cuando se copie la fórmula que la contiene. Podemos indicarle en la
fórmula que mantenga fijo la fila, la columna o ambas. Para ello deberemos
anteponer el símbolo $ antes de la letra (columna), o antes del número (fila) o
antes de las dos (fila y columna, es decir celda) de la identificación de la celda.
Este tipo de referencias que se mantienen constantes al copiar la fórmula se
denominan referencias absolutas a celdas o celdas absolutas.
Sumar un rango de valores con la auto suma (=suma(..), ó símbolo Σ)
Con ello se puede calcular: Fi, fi, Ni, N, xini, Sxy, rxy, etc que son estadísticos
que utilizaremos en los siguientes temas.
Seleccionar:
 Una celda: se hace clic en ella.
 Una fila: se hace clic en el número de cabecera.
 Varias filas seguidas: se hace clic en la primera y se arrastra hasta la
última (también se puede hacer al revés).
 Una columna: se hace clic en la letra de la cabecera.
 Varias columnas: se hace clic en la primera y se arrastra hasta la última
(también se puede hacer al revés).
 Un rango: se hace clic en la celda  de uno de los vértices y se arrastra
hasta la celda      de la esquina opuesta.
Insertar hojas:
Para insertar una hoja nueva, se elige en la barra de menús Insertar /Hoja de
cálculo.

Mover hojas:
Para mover una hoja, se selecciona en la parte inferior, en la barra de hojas del
libro, y se arrastra al lugar correspondiente. 
 2.3 PROGRAMAS PARA DISEÑO DE PRESENTACIONES

2.3.1 Definición

Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar

información, normalmente mediante una serie de diapositivas.
Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar
un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y
gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

2.3.2 Creación, edición, impresión y manipulación

Hay muchos tipos de presentaciones, para educación, o para comunicar
noticias en general. Los programas de presentación pueden servir de ayuda o
reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentación, como por
ejemplo panfletos, resúmenes en papel, pizarras, diapositivas o transparencias.
Un programa de presentación permite colocar texto, gráficos, películas y otros
objetos en páginas individuales o "diapositivas". El término "diapositiva" es una
referencia al proyector de diapositivas, un dispositivo que se ha quedado
obsoleto para estos fines desde la aparición de los programas de presentación.
Las diapositivas se pueden imprimir en transparencias y ser mostradas
mediante un proyector de transparencias, o ser visualizadas directamente en la
pantalla del ordenador (o en una pantalla normal usando un proyector de vídeo)
bajo el control de la persona que da la presentación. La transición de una
diapositiva a otra puede ser animada de varias formas, y también se puede
animar la aparición de los elementos individuales en cada diapositiva.
Creación
El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo
siguiente: empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las
diapositivas nuevas; elegir los diseños (diseño: organización de elementos,
como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y
películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas, si así se
precisa, cambiando la combinación de colores (combinación de animación:
conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o
documentos de la audiencia.

Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las

líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas
fácilmente legibles.) o aplicando distintas plantillas de diseño (plantilla de
diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y
el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de
posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de
diapositivas y el patrón de títulos opcional.); y crear efectos como transiciones
de diapositivas animadas.
La siguiente información se centra en las opciones disponibles al iniciar este
proceso.
El panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que
proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño
tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.)
Nueva presentación de PowerPoint permite iniciar la creación de una
presentación de varias formas.

Edición
Las opciones del Visor de presentaciones y del panel Propiedades afectan a
todas las diapositivas de la presentación, siempre y cuando no haya
seleccionada ninguna diapositiva concreta. Al seleccionar una o varias
diapositivas en el Visor de presentaciones, las opciones que modifique en el
propio visor o panel Propiedades afectarán únicamente a las diapositivas
seleccionadas. Esto ofrece flexibilidad para definir una transición
predeterminada para todas las diapositivas de la presentación y después,
definir una transición diferente para una diapositiva especial, por ejemplo:
Al editar diapositivas individuales, utilice el panel Básico del panel Propiedades
para cambiar el nombre y la descripción, especifique la duración, defina las
opciones de escala y cree subtítulos. Utilice el panel Transiciones para
especificar una transición diferente para la diapositiva. Utilice el panel Efectos
para especificar los ajustes de panorámica y zoom para la diapositiva.
Impresión
Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto A imprimir y,
a continuación, en Vista preliminar.
1. En la lista Imprimir del grupo Configurar página, seleccione
Diapositivas.
2. Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después
haga clic en una de las opciones siguientes:
 Color Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en
color.
 Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en
blanco y negro, esta opción imprime en escala de grises.
 Escala de grises Esta opción imprime imágenes que contienen
variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en
blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la escala de grises
parece igual que Blanco y negro puros.
 Blanco y negro puros Esta opción imprime el documento sin rellenos
grises.
3.-Haga clic en Imprimir.

  Si va a crear transparencias para un proyector, siga este procedimiento para

imprimir la presentación en hojas transparentes. Vaya a Establecer el tamaño y
la orientación de las diapositivas para la impresión si desea configurar las
páginas para la impresión de transparencias. PowerPoint optimiza
automáticamente las diapositivas de modo que se ajusten a la impresora
seleccionada, ya sea en blanco y negro o en color.
Manipulación
Las presentaciones digitales se revelan cada día más como una vía muy
adecuada para la comunicación social, tanto en lo referente a contenidos
orientados al solaz y al esparcimiento, como en cuanto noticias de actualidad,
historias de ficción, criticas sociales y sátiras a personajes públicos, ensayos
sobre temáticas variadas, educativos, consejos para la vida diaria, denuncias,
etc.

Quien desee generar este tipo de módulos para la comunicación deberá cumplir una serie de
pasos. Lo primero es generar los contenidos a os que se quiere dar difusión, y ello por cierto
puede hacerse utilizando el programa PowerPoint de Microsoft. Se obtendrá así uno o varios
archivos de extensión pps, ppt.

2.4 MANEJADORES DE BASES DE DATOS

2.4.1 Definición
Es un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y
un conjunto de programas que manipulan esos datos.

Una base de datos o banco de datos (en

ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto
de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente
para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una
base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en
papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo
tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las
bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio
rango de soluciones al problema de almacenar datos.

2.4.2 Creación, edición, impresión y manipulación

El manejador es responsable de las siguientes tareas:

1. Interacción con el manejador de archivos: Los datos en la base se

guardan en disco mediante el sistema de archivos, proporcionado
comúnmente por el sistema operativo. El manejador de la base,
traduce las diferentes proposiciones del manejo de datos en
comandos del sistema de archivos de bajo nivel. De esta forma el
manejador se puede encargar del almacenamiento, recuperación
y actualización de los datos en la base.
2. Implantación de la integridad: Los valores de los datos que se
almacenan en la base, deben satisfacer ciertas limitantes de
consistencia, estas limitantes deben ser determinadas por el
administrador, pero es el manejador el encargado de verificar que
las actualizaciones que se hagan a la base cumplan con dichas
normas.
3. Puesta en práctica de la seguridad: El manejador de la base es
quien verifica que los accesos a la base sean realizados por las
personas autorizadas.
4. Respaldo y recuperación: Entre las labores que debe ejecutar el
manejador está la de verificar de forma constante la integridad de
la base, y lograr recuperación de datos y/o mejoras en caso que
se requieran.
5. Control de concurrencia: Se podría entender, esta, como la
principal tarea del manejador de la base, o por lo menos la más
difícil. Cuando varios usuarios están accesando la base al mismo
tiempo, es posible que la consistencia de los datos no se
conserve. El manejador debe encargarse de coordinar los
accesos de los diferentes usuarios, de forma que los datos en la
base no se dañen.
En términos ideales, un DBMS debe contar con estas funciones, sin embargo,
no todos las poseen, así existen algunos manejadores que no cumplen la
función de respaldo o de seguridad, dejándola al usuario o administrador; sin
embargo un DBMS que sea completo y que deba manejar una base de datos
multiusuario grande, es conveniente que cuente con todas estas operaciones.
Creación

Para crear una base se deben realizar dos ejercicios de diseño: un diseño
lógico y uno físico. El diseño lógico de una base de datos es un modelo
abstracto de la base de datos desde una perspectiva de negocios, mientras
que el diseño físico muestra como la base de datos se ordena en realidad en
los dispositivos de almacenamiento de acceso directo. El diseño físico de la
base de datos es llevado a cabo por los especialistas en bases de datos,
mientras que el diseño lógico requiere de una descripción detallada de las
necesidades de información del negocio de los negocios actuales usuarios
finales de la base. Idealmente, el diseño de la base será una parte del esfuerzo
global de la planeación de datos a nivel institucional.
El diseño lógico de la base de datos describe como los elementos en la base
de datos han de quedar agrupados.

El proceso de diseño identifica las relaciones entre los elementos de datos y la

manera más eficiente de agruparlos para cumplir con los requerimientos de
información. El proceso también identifica elementos redundantes y los
agrupamientos de los elementos de datos que se requieren para programas de
aplicaciones específicos. Los grupos de datos son organizados, refinados y
agilizados hasta que una imagen lógica general de las relaciones entre todos
los elementos en la base de datos surja.

Manipulación
Lenguaje de Manipulación de datos
Los niveles de abstracción no sólo se aplican a la definición o estructuración de
los datos, sino también al manejo de los datos; esta manipulación consiste en:
 La recuperación de información almacenada en la base de datos.
 La inserción de información nueva en la base de datos.
 La eliminación de información de la base de datos.
Un lenguaje de manipulación de datos (en inglés: DML, data manipulación
lenguaje) permite a los usuarios manejar o tener acceso a los datos que están
organizados por medio del modelo apropiado. Existen básicamente dos tipos
de DML:
De procedimientos: Necesitan que el usuario especifique cuáles datos quiere y
cómo deben obtenerse.
Sin procedimientos: Requieren que el usuario especifique cuáles datos quiere
sin especificar cómo obtenerlos.

Impresión
En una base de datos de Microsoft Access, puede utilizar el asistente para
imprimir relaciones con el fin de crear un informe que muestre las relaciones
según aparecen en la ventana Relaciones. También puede utilizar el
Documentador para imprimir las características del diseño, como las
propiedades o los permisos, de un objeto de base de datos.

CONCLUSIONES
El software anteriormente estudiado facilita su uso debido a su gama de
herramientas que contienen, pero es necesario analizarlos profundamente para
que durante su uso sea cómodo y rápido. En cada uno de ellos se ajustan a
cualquier tipo de uso, por ejemplo las empresas utilizan más el Excel para el
control de las ventas y compras, los estudiantes utilizan Word para los trabajos
a entregar, los expositores utilizan Power Point y para el control de datos
utilizan Acces.
Además estos programas son las usadas para el desarrollo de trabajos ya que
atreves de ello nos sirven para crear documentos de texto y que permite
introducir, además de diversos formatos en texto, imágenes, graficas, tablas,
sonidos y hasta animaciones.
Este tipo de programas pueden variar, dependiendo del fabricante y de la
versión, algunos procesadores son muy básicos y existen los especializados
que ofrecen más funciones para el manejo de alguna herramienta específica.
Es un software muy utilizado, dado que millones de personas usan la
computadora para producir o modificar documentos conformados
primordialmente por texto. Entre los documentos que más se crean son:
invitaciones, cartas, reportes, recetas de cocina, oficios, tareas, libros, novelas
y artículos.
Además de esto ayuda a facilitarla escritura, agregar, borrar o mover palabras,
oraciones o secciones completas de texto, correcciones de errores, cambio del
aspecto del texto, buscar, reemplazar, y revisar la ortografía.
La creación  de documentos involucra la introducción de texto resaltando la
característica de inserción automática de fin de línea, además consiste en leer
el documento que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con
el fin de facilitar su lectura
Gracias a los programas podemos manipular datos numéricos, así como
insertando tablas, y dando instrucciones a la computadora ya que es más
eficiente y rápido para organizar información y especialmente para realizar
cálculos.
Las hojas de cálculo de gran ayuda para las empresas ya atreves de ella se
realiza el registro de todas las operaciones, realizando reportes y análisis
financiero de la empresa.