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RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
Versión 1
TRABAJO - SG -SST
Diciembre
2017

ELECMURI ESP S.A es responsable de la seguridad y salud en el trabajo de todo

su personal, acorde con lo establecido en el artículo 56 del Decreto Ley 1295 de
1994, la Circular Unificada de 2004, decreto 1072 de 2015, resolución 1111 de 2017
y demás reglamentación aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido un
Manual de responsabilidades por cargos en donde se asignan obligaciones en
seguridad y salud en el trabajo para los niveles directivos, medios y operativos.
Adicionalmente se definen los cargos que deberán rendir cuentas y que tendrán
autoridad para gestionar las acciones en seguridad y salud en el trabajo.

Estas responsabilidades serán publicadas y difundidas a todo el personal, para

obtener así su cooperación y participación

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Elaborar un instrumento base para facilitar y garantizar las responsabilidades en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

OBJETIVOS ESPECÍFICO
Establecer un liderazgo efectivo y organizado por parte de la gerencia para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SGSST.

Orientar y describir de manera clara las responsabilidades de cada actor que

interviene en la implementación del SG-SST de ELECMURI ESP S.A con el objetivo
de cumplir con la implementación y mejora continua de dicho sistema

ALCANCE
Este manual de responsabilidades abarca a todo el personal que preste los servicios
para la empresa, independientemente de su forma de contratación.
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RESPONSABILIDADES:

OBLIGACIÓN DEL EMPLEADOR

El empleador como directo responsable de la implementación del Sistema de

Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo debe cumplir con las siguientes
obligaciones establecidas en el decreto 1072 de 2015

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo por

medio de documento escrito.
2. Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en
Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización,
incluida la alta dirección.
3. Solicitar rendición de cuentas al interior de la empresa a quienes se les hayan
delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST. La rendición se hará como mínimo anualmente
y deberá quedar documentada.
4. Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario
para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas
de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud
en el trabajo en la empresa, el vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y
demás comites puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
5. Garantizar que la empresa ELECMURI ESP S.A trabaja bajo el cumplimiento
de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud
en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio
de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que
trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
6. Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación
de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de
controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o
contratistas, en los equipos e instalaciones.
7. Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia
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con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad

del Sistema General de Riesgos Laborales.
8. Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo
y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad
con la normatividad vigente.
9. Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de
todos los trabajadores y del vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la
ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con
el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente
que les es aplicable.
10. Informar a los trabajadores y/o contratistas, al vigía de Seguridad y Salud en
el Trabajo, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de
Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las
recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST.
11. Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad
y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la
identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados
con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de
emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el
desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas.
12. Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la
salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido en la
resolución 1111 de 2017
13. Analizar y gestionar las sugerencias y acciones de mejora propuestas por los
trabajadores, vigía de seguridad y salud en el trabajo, brigadistas, comité de
convivencia laboral, asesor externo en SST y director del SG-SST en pro del
mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Salud en el trabajo
14. Facilitar los espacios y tiempos para la realización de las actividades en SST
y el correcto funcionamiento de todos los comités
15. Participar activamente en todas las etapas y actividades del SG-SST
incluyendo la auditoria
16. Participar en procedimientos de inspección de instalaciones y de
investigación de accidentes e incidentes de trabajo
17. Realizar seguimiento del cumplimiento de la implementación del SG-SST
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18. Promover y participar activamente en las reuniones donde se traten temas

de Seguridad y Salud en el Trabajo.

RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

1. Procurar el cuidado integral de su salud

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
3. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
4. Informar oportunamente al empleador y al vigía de seguridad y salud en el
trabajo acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
5. Participar de las actividades de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
6. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
7. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
8. Acatar las decisiones y recomendaciones del vigía de seguridad y salud en
el trabajo
9. Conocer y cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas
por la ley y por la empresa para cada uno de los oficios.
10. Utilizar los equipos de protección personal y equipos de protección contra
caída suministrados para el trabajo a realizar.
11. Participar activamente en los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo que
se conformen en la empresa como son: vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo, comité de convivencia laboral y Brigada de Emergencia.
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RESPONSABILIDADES DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO:
1. Proponer y participar en actividades de seguridad y salud en el trabajo
dirigidas a trabajadores y directivos.
2. Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador
que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo
prioritarios.
3. Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada
área o sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
4. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
5. Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.
6. Participar en las actividades de capacitación dirigidas a todos los
trabajadores en aspecto de seguridad y salud en el trabajo.
7. Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del Sistema de
Gestión en la Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares de trabajo e
informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades de
Seguridad y Salud en el trabajo cuando estas así lo requieran.
8. Recibir las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen
las autoridades de Seguridad y Salud en el trabajo en los sitios de trabajo.
9. Participar en las investigaciones de enfermedades laborales, accidentes e
incidentes de trabajo de manera proactiva.
10. Colaborar en el desarrollo de las inspecciones en los lugares de trabajo.
11. Revisar como mínimo una vez al año el programa de capacitación en SST en
compañía con la gerencia con el fin de identificar acciones de mejora

OBLIGACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SST)

1.Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año,
realizar su evaluación
2.Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
3. Mantener un programa educativo y promocional de Seguridad y Salud en el
Trabajo para todos los trabajadores acorde a los factores de riesgos.
4. Emitir informes periódicos mostrando los resultados obtenidos de los
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diferentes estudios. Participar activamente en las reuniones en donde se

traten temas de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. Coordinar las actividades correspondientes con las entidades relacionadas
con la empresa: EPS, ARL y CAJA DE COMPENSACIÓN
6. Verificar que el vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, la brigada de
emergencia y el comité de convivencia laboral esté funcionando
correctamente y reuniéndose periódicamente, para lo cual se establecerá un
control de cada reunión.
7. Custodiar la documentación relacionada con el SG-SST

OBLIGACIONES DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES

ARL

 Capacitar al Vigía de Seguridad, y Salud en el Trabajo en los aspectos

relativos al SG-.SST
 Prestar asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores
afiliados, en la implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo.

BRIGADAS DE EMERGENCIA

 Recibir e impartir capacitaciones y entrenamientos para la prevención y el control y

de emergencias (simulacros) incluyendo los usuarios externos
 Revisar permanentemente los riesgos existentes en ELECMURI ESP SA con el
fin de tomar las medidas preventivas y/o correctivas necesarias (inspecciones de
seguridad)
 Inspeccionar y realizar mantenimiento permanente de los equipos asignados para
el funcionamiento de la Brigada (sistemas de alarma, comunicaciones, uniformes,
sistemas para el control de incendios, botiquines y demás equipos de emergencia)
 Cumplir con las labores asignadas para la prevención de emergencias.
 Colaborar con la actualización e implementación de los Planes de Emergencia y
Evacuación, así como la implementación de los procedimientos operativos
normalizados (PON´S).
 Colaborar y cooperar con otras Brigadas de emergencia cercanas con el fin de
establecer planes de ayuda mutua.
 Reportar al responsable del SG-SST el funcionamiento de la brigada y las acciones
de mejora aplicable al SG-SST
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COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

 Recibir y dar trámite a las quejas que puedan constituir acoso laboral
 Adelantar reuniones, capacitaciones, talleres y demás actividades encaminadas a
fortalecer las relaciones interpersonales y la generación de espacios de diálogo
 Reportar al responsable del SG-SST el funcionamiento del comité y las acciones de
mejora aplicable al SG-SST

CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

 Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas por

ELECMURI ESP SA
 Participar de la inducción en SST y demás actividades, incluyendo la identificación
de peligros
 Reportar cualquier condición o acto inseguro observado al interior de ELECMURI
ESP SA
 Utilizar los diferentes mecanismos de comunicación para mejorar la implementación
del SG-SST
 Cumplir con el pago de la seguridad social, prestaciones sociales e implementación
del SG-SST
 Entregar los elementos de protección personal y demás herramientas de acuerdo a
los requerimientos exigidos en las fichas de seguridad
 Informar sobre los accidentes e incidentes ocurrido al responsable de SST de
ELECMURI ESP S.A

COORDINADOR DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

 Realizar de manera mensual inspección a los equipos de protección personal

y equipos de protección contra caídas
 Reportar al responsable SST y gerencia cualquier riesgo o acción de
mejoramiento relacionada con los trabajos en alturas
 Verificar las condiciones de trabajo de manera previa a la autorización del
permiso de trabajo en alturas
 Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad aplicadas a los trabajos
en altura

Nestor Caicedo Meza

Representante legal