LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD
Permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar,
las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

También puede definirse la contabilidad como la ciencia exacta y técnica que enseña
a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y estructural, las
operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes
que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre
la actividad de la empresa.

Necesidad contable
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero
de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su
desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan
a un manejo óptimo del negocio.

Objetivos de la contabilidad
Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el
desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa
Llevar un control de los ingresos y egresos
Facilitar la planeación, ya que no sólo da a conocer los efectos de una
operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable

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 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos,
Estado)

Campos de acción de la contabilidad

La contabilidad tiene un campo de acción muy amplio, la contabilidad de acuerdo al
sector en que se aplique puede ser:

Contabilidad oficial : Aplica en las entidades del estado

Contabilidad de servicios : Para empresas dedicadas a la prestación de
servicios
Contabilidad comercial : Para empresas dedicadas a la compra y venta
de productos o Mercancías
Contabilidad de costos : Para empresas que compran materia prima, la
procesan y la convierten en un nuevo producto
disponible para la venta

Cualidades de la información contable

Comprensible : Clara y fácil de entender
Útil : Cuando es confiable y oportuna
Confiable : Cuando representa fielmente los hechos económicos
Comparable : Cuando se prepara sobre bases uniformes

Principios de la contabilidad generalmente aceptados

De conformidad con el artículo 6 de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios o
normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de
conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

Normas básicas de contabilidad

Las normas básicas de contabilidad son el conjunto de postulados, conceptos y
limitaciones, que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de
que ésta goce de las cualidades de la información contable.

Ente económico: Es la empresa, puede ser individual (persona natural) o colectivo

personas jurídicas)

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 Continuidad o empresa en marcha: Los hechos económicos deben contabilizarse
bajo la premisa de que la empresa continuará. En caso de que la empresa no vaya a
continuar la información contable debe expresarlo.

Unidad de medida: Deben reconocerse en una sola medida de moneda funcional.

Para el caso de Colombia, debe estar expresada en el peso colombiano.

Periodo contable: Por lo menos una vez al año con corte a Diciembre 31 las
empresas deben emitir los Estados Financieros.

Valuación o medición: Los hechos económicos deben ser cuantificados, teniendo

en cuenta el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.

Causación: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período con el

cual se relacionan.

Materialidad: Los hechos económicos deben presentarse cuando afectan o alterar

los Estados Financieros.

Prudencia: Se debe tener en cuenta de no sobreestimar los activos y los ingresos o

de subestimar los pasivos y los gastos.

Normas técnicas generales de contabilidad

Propósito: El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que
todos los hechos económicos se reconocen y se trasmiten correctamente a los
usuarios de la información.

Reconocimiento de los hechos económicos: El reconocimiento es el proceso de

identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos
económicos realizados.

Contabilidad de Causación o por acumulación: Los hechos económicos deben

ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea
recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

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 Medición al valor histórico: Los hechos económicos se reconocen inicialmente por
su valor histórico, aplicando cuando fuere necesario la norma básica de la prudencia.

Moneda funcional: La moneda funcional en Colombia es el peso.

Provisiones y contingencias: Se deben contabilizar provisiones para cubrir pasivos

estimados, contingencias de pérdidas probables, así como para disminuir el valor
reexpresado si fuere el caso, de los activos cuando sea necesario de acuerdo con las
normas técnicas. Las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y confiables.

Clasificación: Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados

según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas.

Asignación: Los costos de los activos y los ingresos y gastos diferidos,

reexpresados como consecuencia de la inflación cuando sea el caso, deben ser
asignados o distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemática, en
cumplimiento de la norma básica de asociación.

Diferidos: Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación
correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el
correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o perdido.

Asientos: Con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos

económicos se deben registrar en libros, en idioma castellano, por el sistema de
partida doble.

Existencia: Los activos y pasivos del ente económico existen en la fecha de corte y
las transacciones registradas se han realizado durante el periodo.

Integridad: Todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos.

Valuación: Todos los elementos han sido reconocidos por importes apropiados.

Presentación y revelación: Los hechos económicos han sido correctamente

clasificados, descritos y revelados.
Cierre contable: Antes de divulgar los estados financieros de fin de período, deben
cerrarse las cuentas de resultado.

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 CAPITULO Nº 2
LAS CUENTAS Y SU DINAMICA
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LAS CUENTAS

Cuenta
La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma
ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas
deben ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren lo que
representa.

Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una empresa

en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un
periodo determinado.

Esquema de la cuenta T
Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede representar:

Nombre : Nombre completo de la cuenta

Debe : Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos
Haber : Lado derecho, para registrar los movimientos créditos

NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABE
R
Debitar Acredit
ar

Registros en la cuenta T
Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir,
en el Debe. La suma de todos los valores registrados en la columna del Debe

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 se llama movimientos débitos.

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 Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir,
en el Haber. La suma de todos los valores registrados en la columna del Haber
se llaman movimientos créditos.

Saldos en la cuenta T
Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una
misma cuenta se llama saldo

Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del
movimiento crédito

Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma
del movimiento débito

Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,
nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden.

CUENTAS

NOMINALES
CUENTAS DE ORDEN
REALES

ACTIVO-PASIVO INGRESOS – DEUDORAS -

Y PATRIMONIO COSTOS Y GASTOS ACREEDORAS

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 Cuentas reales o de balance
Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y las
obligaciones; forman parte del Balance General de la empresa. Las cuentas reales,
a su vez, pueden ser de: Activo, Pasivo y Patrimonio

Activo

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la

empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas
por cobrar y los créditos a su favor.

Características:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
Estar bajo el control de la empresa
Generar un derecho de reclamación

Movimiento de las cuentas del activo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA
DEL ACTIVO
DEBE HABER
Nacen y Disminuye
aumenta n

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 Saldo Débito

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Pasivo

Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el

futuro. Son las deudas por pagar por cualquier concepto.

Características:
La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago
Existe una deuda con un beneficio cierto

Movimiento de las cuentas del pasivo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA
DEL
PASIVO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen
y
aument
an
Saldo Crédito

Patrimonio

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 Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y
además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio
de la empresa.

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 Características:
Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la
empresa
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable

Movimiento de las cuentas del patrimonio

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA
DEL
PATRIMONIO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen
y
Aument
an
Saldo Crédito

Cuentas nominales, de resultado o transitorias

Estas cuentas tienen origen en las operaciones del negocio. Ocasionan el aumento
o disminución del patrimonio. Son transitorias porque su duración esta limitada al
ciclo contable, comprendido entre el 1ro. de Enero al 31 de Diciembre, de un mismo
año. Estas cuentas representan el resultado de una empresa al final del ejercicio
contable, ya que por medio de ellas se conocen las ganancias o pérdidas del
ejercicio contable. Está compuesta por los ingresos y egresos (gastos y costos)

Ingresos

Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea
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 que estos se realicen a crédito o de contado. Están representados por las ventas de
mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una ganancia.

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 Características:
Son susceptibles de generar ganancias

Movimiento de las cuentas de ingreso

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA
DE INGRESO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crédito

Gastos

Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder

explotar su objeto social, como lo son los servicios públicos,
los empleados, los impuestos diferentes al IVA, constituyen una disminución de las
utilidades por que estos valores no son recuperables.

Características:
Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una pérdida
No son recuperables

Movimiento de las cuentas de gastos

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA
DE
GASTOS
DEBE HABER
Nacen y Disminuyen
aumenta
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 Saldo Débito

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Costo de Ventas
Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos (objeto
social)

Características:
Están en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el momento de la
venta del artículo

Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA
DE
COSTO DE VENTAS
DEBE HABER
Nacen y Disminuyen
aumenta
Saldo Débito

Cuentas de Orden
Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar
la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos
de control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias,
se registran los hechos que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo
de estas cuentas es cuando se reciben mercancías en consignación, que al no

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 pertenecer aún a la empresa, se debe reflejar su existencia en éstas cuentas.

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 Cuentas de orden deudoras
Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.

Cuentas de orden acreedoras

Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudora, se manejan como las cuentas del Pasivo.

DESCRIPCION Y DINAMICA DE LAS CUENTAS

Descripción y dinámica de las cuentas del activo

Caja
Representa : Las entradas y salidas de dinero de la empresa.

Se debita por : Ventas de contado, pago de cartera, pagos por préstamos

efectuados a los socios o a los trabajadores, por préstamos realizados por los socios
o terceros.

Se acredita por : Compras de contado, pago en efectivo a proveedores,

pagos a terceros, por préstamos a los socios o empleados.

Bancos
Representa : Las entradas y salidas de dinero mediante una entidad o
corporación financiera, donde se posee una cuenta corriente, ya sean en moneda
nacional o extranjera.

Se debita por : Consignaciones efectuadas directamente por los clientes o

por la empresa, por un préstamo otorgado por la entidad donde se tiene la cuenta.

Se acredita por : Los cheques girados, adquisición de chequera, servicios

bancarios, intereses por sobregiro, transacciones virtuales.

Cuentas de Ahorro
Representa : Las entradas y salidas de dinero mediante una entidad o
corporación financiera donde se tiene una Cuenta de ahorro, ya sea en moneda
nacional o extranjera.

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 Se debita por : Consignaciones efectuadas directamente por los clientes o
por la empresa, por un préstamo otorgado por la entidad donde se tiene la cuenta

Se acredita por : Los retiros, servicios bancarios, pagos a terceros

Inversiones
Representa : Papeles comerciales como lo son las acciones, los bonos,
las cédulas, los certificados, los cuales se pueden convertir nuevamente en dinero y
los derechos o propiedades sobre otras empresas.

Se debita por : En la adquisición de las acciones, los bonos, las cédulas,

los certificados, los CDT`S y los derechos o propiedades sobre otras empresas.

Se acredita por : En la venta de las acciones, los bonos, las cédulas, los
Certificados, los CDT`S y los derechos o propiedades sobre otras empresas, cuando
se redimen los títulos.

Deudores
Representa : Las deudas que tienen los terceros a favor de la empresa,
las cuales son exigibles de pago, como lo son deudores clientes, anticipo de
impuestos y contribuciones, anticipo a proveedores, cuentas por cobrar a
trabajadores, deudores varios, ingresos por cobrar

Se debita por : Ventas a crédito a los clientes, préstamos a los socios o

trabajadores, por anticipos a los proveedores, por retefuentes descontadas a favor de
la empresa

Se acredita por : Los pagos y devoluciones efectuados por los clientes,

socios, trabajadores, cruce con declaración de renta.

Inventario de Mercancías
Representa : Las existencias de mercancías que tiene la empresa
disponible para la venta

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 Se debita por : La adquisición de nuevas mercancías, por las
devoluciones en ventas o por el registro del inventario final a Diciembre 31 con el
cierre fiscal, en las empresas que llevan sus inventarios por el sistema periódico

Se acredita por : La venta de mercancías, por las devoluciones en compras

o por la cancelación del inventario al comienzo del período con el cierre fiscal a
Diciembre 31, en las empresas que llevan sus inventarios por el sistema periódico

Propiedad Planta y Equipo

Representa : Todos los bienes que tiene la empresa para su uso, como
lo son los terrenos, las construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, muebles
y enseres, equipos de oficina, equipos de computo y comunicación, flota y equipo de
transporte

Se debita por : La adquisición de nuevos bienes, o por mejoras que

prolonguen la vida útil del bien

Se acredita por : La venta de los bienes, por que son dados de baja al
encontrarse en estado o dañados.

Intangibles
Representa : Derechos a favor de la empresa, de carácter intangible
como lo son las marcas, las patentes, los derechos de autor, franquicias, crédito
mercantil, khow how.
Se debita por : La adquisición o formación de marcas, las patentes, los
derechos de autor, franquicias, crédito mercantil, khow how.

Se acredita por : La venta de marcas, las patentes, los derechos de autor,

Franquicias, crédito mercantil, khow how.

Diferidos
Representa : Derechos servicios adquiridos en forma anticipada, como
lo son los gastos pagados por anticipado y los cargos diferidos, y que tienen la
característica de ser amortizables

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 Se debita por : La adquisición de servicios anticipados como intereses,
honorarios, comisiones, seguros y fianzas, arrendamientos, mantenimiento de
equipos, servicios, organización y preoperativos, estudios, investigaciones y
proyectos, programas para computador, útiles y papelería, publicidad, propaganda y
promoción, elementos de aseo y cafetería.

Se acredita por : La amortización o devolución de servicios anticipados

como intereses,honorarios, comisiones, seguros y fianzas, arrendamientos,
mantenimiento de equipos, servicios, organización y preoperativos, estudios,
investigaciones y proyectos, programas para computador, útiles y papelería,
publicidad, propaganda y promoción, elementos de aseo y cafetería.

Valorizaciones
Representa : Representa un mayor valor por efectos económicos de las
acciones, cuotas o partes de interés social, los terrenos, las construcciones y
edificaciones, la maquinaria y equipo, los equipos de oficina, los equipos de cómputo
y comunicación, flota y equipo de transporte.

Se debita por : El aumento de valor de las acciones, cuotas o partes de

interés social, los terrenos, las construcciones y edificaciones, la maquinaria y
equipo, los equipos de oficina, los equipos de computo y comunicación, flota y equipo
de transporte.

Se acredita por : La pérdida de valor de las acciones, cuotas o partes de

interés social, los terrenos, las construcciones y edificaciones, la maquinaria y
equipo, los equipos de oficina, los equipos de computo y comunicación, flota y equipo
de transporte, o cuando estos se venden.

Descripción y dinámica de las cuentas del pasivo

Obligaciones financieras
Representa : Las deudas que tiene la empresa con el sector financiero,
como son los sobregiros bancarios, los pagarés, las cartas de crédito, las hipotecas,
ya sean en moneda nacional o extranjera.

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 Se acredita por : La creación de la deuda con el sector financiero, por los
sobregiros bancarios, los pagarés, las cartas de crédito, las hipotecas, ya sean en
moneda nacional o extranjera.

Se debitan por : El pago o abono de la deuda con el sector financiero, por

los sobregiros bancarios, los pagarés, las cartas de crédito, las hipotecas, ya sean en
moneda nacional o extranjera.

Proveedores
Representa : Las deudas que tiene la empresa con las empresas que le
suministran a crédito la mercancía para la venta o la materia prima.

Se acredita por : La compra a crédito de la mercancía para la venta o la

materia prima.

Se debitan por : El pago o abono en cuenta, o devolución de la materia

prima o Mercancía, por un descuento.

Cuentas por pagar

Representa : Las deudas que tiene la empresa con terceros diferentes a
entidades financieras y proveedores, como son costos y gastos por pagar, retención
en la fuente, impuesto a las ventas retenido, retenciones y aportes de nómina,
acreedores varios.

Se acredita por : En la adquisición de bienes y servicios a crédito como

gastos financieros, gastos legales, libros, suscripciones, periódicos y revistas,
comisiones, honorarios, servicios técnicos, servicios de mantenimiento,
arrendamientos, servicios públicos, gastos de representación y relaciones públicas,
en los descuentos por retenciones en la fuente e impuesto a las ventas retenido, el
impuesto de industria y comercio, las retenciones y aportes de nómina como aportes
a EPS, aportes a ARP, aportes a Caja de Compensación, Fondo de Pensiones y
Cesantías

Se debitan por : En el pago, abono en cuenta o devolución de bienes y

servicios a crédito como gastos financieros, gastos legales, libros, suscripciones,

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 periódicos y revistas, comisiones, honorarios, servicios técnicos, servicios de
mantenimiento, arrendamientos, servicios públicos, gastos de representación y
relaciones públicas, en los descuentos por retenciones en la fuente e impuesto a las
ventas retenido, el impuesto de industria y comercio retenido, las retenciones y
aportes de nómina como aportes a EPS, aportes a ARP, aportes a Caja de
Compensación, Fondo de Pensiones y Cesantías

Impuestos, gravámenes y tasas

Representa : El valor pendiente de pago por concepto de impuestos de
renta y complementarios, el impuesto sobre las ventas, de industria y comercio, a la
propiedad raíz, de valorización.

Se acredita por : El valor de liquidación de los impuestos relacionados con

el ente económico.

Se debitan por : El pago o abono en cuenta, o devolución de los impuestos

liquidados.

Obligaciones Laborales
Representa : Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente
económico y a favor de los trabajadores, originados en virtud de una relación laboral,
como lo son los salarios por pagar, las cesantías, intereses sobre las cesantías,
primas y vacaciones.

Se acredita por : El valor de liquidación de las nominas ya sea que estas se

liquiden semanales, quincenales o mensuales.

Se debitan por : El pago o abono en cuenta

Pasivos estimados y provisiones

Representa : Comprende los valores provisionados por el ente
económico por concepto de obligaciones para costos y gastos tales como intereses,
comisiones, honorarios, servicios, así como para atender acreencias laborales,
igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos,
reparaciones y mantenimiento.

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 Se acredita por : El valor mensual estimado para cubrir obligaciones para
costos y gastos tales como intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como
para atender acreencias laborales, igualmente para multas, sanciones, litigios,
indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento.

Se debitan por : El pago o abono en cuenta de las obligaciones para costos

y gastos tales como intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como para
atender acreencias laborales, igualmente para multas, sanciones, litigios,
indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento y cuando
son trasladados a cuentas por pagar al finalizar el ejercicio.

Diferidos
Representa : Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos
de clientes, los cuales tienen el carácter de pasivo, que debido a su origen y
naturaleza han de influir económicamente en varios ejercicios, en los que deben ser
aplicados o distribuidos.

Se acredita por : El valor de los ingresos recibidos anticipadamente por el

ente económico.

Se debitan por : El valor de los bienes y/o servicios suministrados. El valor

de las devoluciones de anticipos por no haberse prestado el servicio o entregado la
contraprestación correspondiente. El valor de los intereses, comisiones,
arrendamientos, devengados por el ente económico

Descripción y dinámica de las cuentas del patrimonio

Patrimonio
Representa : El valor residual de comparar el activo con el pasivo
producto de los recursos netos del ente económico que han sido suministrados por
su (s) propietario (s) ya sea en forma directa o como el resultado del giro ordinario
del negocio. Comprende los aportes, el superávit de capital, las reservas, la
revalorización del patrimonio, los dividendos y participaciones, los resultados
acumulados y los resultados del presente ejercicio.

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 Se acredita por : Por el capital autorizado, por suscribir, suscrito y pagado,
suscrito por cobrar, por el valor de la suma fijada en la escritura pública de
constitución, por el valor liquidado como reserva, el valor acumulado como resultado
de ejercicios anteriores, el valor liquidado como resultado del presente ejercicio.

Se debitan por : Por el valor autorizado al constituirse el ente económico,

por los aumentos o modificaciones del capital autorizado, por el valor de los aportes
al retiro de los asociados, por el valor nominal de los aportes al momento de
liquidarse el ente económico, por las perdidas acumuladas, por las perdidas del
presente ejercicio, por el traslado de los dividendos a cuentas por pagar.

Descripción y dinámica de las cuentas de ingresos

Ingresos
Representa : Agrupa las cuentas que representan los beneficios
operativos y financieros que percibe el ente económico en el desarrollo del giro
normal de su actividad comercial en un ejercicio determinado.

Comprende los ingresos operacionales, que son aquellos relacionados directamente

con el objeto social, como lo son las ventas (mercancías o servicios) y las
devoluciones en ventas.

Los ingresos no operacionales, como financieros, arrendamientos, comisiones,

honorarios, servicios, utilidad en venta de inversiones, utilidad en venta de activos
fijos.

Al finalizar el ejercicio económico (Diciembre 31), estas cuentas se cancelan contra

la cuenta de Ganancias y Pérdidas, quedando su saldo en 0, para iniciar el nuevo
periodo contable.

Se acredita por : Por el valor de los ingresos por ventas de productos o

prestación de servicios, ya sea que estos se realicen a crédito o de contado, por el
valor de los intereses corrientes y/o de mora devengados, por el valor de los
arrendamientos, comisiones, honorarios, servicios recibidos, por la utilidad en venta
de activos fijos e inversiones.

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 Se debitan por : Por las devoluciones en ventas, como cuenta de
devoluciones en ventas. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio

Descripción y dinámica de las cuentas de gastos

Gastos
Representa : Los cargos operativos y financieros en que incurre el ente
económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico
determinado. Comprende los gastos operacionales de administración, los cuales se
subdividen en gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos,
contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, gastos legales, mantenimiento y
reparaciones, adecuación e instalación, depreciaciones, amortizaciones, diversos.

Los operacionales de ventas, los cuales se subdividen en gastos de personal,

honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros,
servicios, gastos legales, mantenimiento y reparaciones, adecuación e instalación,
depreciaciones, amortizaciones, diversos.

Los gastos no operacionales, representados por financieros, pérdida en venta y retiro

de bienes, gastos extraordinarios, diversos, Impuesto de renta y complementarios

Ganancias o Pérdidas
Al finalizar el ejercicio económico (Diciembre 31), estas cuentas se cancelan contra
la cuenta de Ganancias y Pérdidas, quedando su saldo en 0, para iniciar el nuevo
periodo contable.

Se debitan por : Por el valor pagado o causado por cada uno de los
conceptos

Se acreditan por : Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

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 Descripción y dinámica de las cuentas de costo de ventas y de prestación de
servicios

Costo de ventas y prestación de servicios

Representa : Agrupa las cuentas que representan la acumulación de
los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o
prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada
por el ente económico, en un período determinado. Comprende los costos de
agricultura, ganadería, caza, silvicultura, suministro de electricidad, gas y agua,
construcción, comercio al mayor y al por menor, hoteles y restaurantes, transporte,
almacenamiento y comunicaciones, actividad financiera, actividades inmobiliarias,
empresariales y de alquiler, enseñanza, servicios sociales y de salud, otras
actividades de servicios comunitarios sociales y personales.

Al finalizar el ejercicio económico (Diciembre 31), estas cuentas se cancelan contra

la cuenta de Ganancias y Pérdidas, quedando su saldo en 0, para iniciar el nuevo
periodo contable.

Se debitan por : Por el valor pagado o causado por cada uno de los
conceptos. Por la cancelación del inventario inicial cuando la empresa utiliza el
sistema de inventario periódico

Se acreditan por : Por las devoluciones en ventas, como cuenta de Costo de

ventas cuando las empresas manejan sus inventarios por el sistema permanente.
Por el registro del inventario final cuando la empresa utiliza el sistema de inventario
periódico. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Descripción y dinámica de la cuenta compras

Compras
Representa : Comprende el valor pagado y/o causado por el ente
económico en la adquisición de materias primas, materiales indirectos y mercancías
para ser utilizadas en la producción y/o comercialización en el desarrollo de la
actividad económica principal, durante un período determinado.

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 Agrupa la cuenta de mercancías y devoluciones en compras. Al finalizar el ejercicio
económico (Diciembre 31), estas cuentas se cancelan contra la cuenta de Ganancias
y Pérdidas, quedando su saldo en 0, para iniciar el nuevo periodo contable.

Se debitan por : El valor de las adquisiciones realizadas durante el período

Se acreditan por : El valor de las devoluciones originadas en compras

efectuadas por el ente económico como cuenta de Devoluciones en compras. Por la
cancelación de saldos al cierre del ejercicio

PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES

Objetivo
El plan único de cuentas (PUC) busca la uniformidad en el registro de las
operaciones económicas por los comerciantes, con el fin de permitir transparencia,
uniformidad, claridad y confiabilidad en la información contable.

Contenido
El plan único de cuentas contiene un catálogo de cuentas y la descripción y dinámica
para su aplicación, las cuales se deben observar en el registro contable de las
operaciones o transacciones económicas.

Catálogo de cuentas
El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada de las clases, grupos, cuentas,
subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos y Compras y
Cuentas de Orden, identificándolas con un código que permite su respectiva
denominación y clasificación.

Cuentas auxiliares
Adicionalmente a las subcuentas señaladas en el catálogo, podrán utilizarse las
auxiliares que se requieran de acuerdo a las necesidades del ente económico, para
lo cual bastará incorporarlas a partir del séptimo dígito. Estas podrán abrirse en
forma horizontal y no en forma vertical.

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 Norma
A partir del 1ro. de Enero de 1995, el plan único de
cuentas (PUC) será de carácter obligatorio para todas
las personas naturales y jurídicas obligadas a llevar
libros de contabilidad de acuerdo a lo dispuesto en el
Código de Comercio. El registro o comprobante contable
será obligatorio a nivel de la subcuenta con los seis
primeros dígitos.

Estructura
Primer dígito : Clase
Los dos primeros dígitos : Grupo
Los cuatro primeros dígitos : Cuenta
Los seis primeros dígitos : Subcuenta
Con siete o más dígitos : Auxiliares

Las clases
Código Clase Pertenece a
Clase 1 Activo Cuentas de Balance
Clase 2 Pasivo Cuentas de Balance
Clase 3 Patrimonio Cuentas de Balance
Clase 4 Ingresos Cuentas de Resultado
Clase 5 Gastos Cuentas de Resultado
Clase 6 Costo de ventas Cuentas de Resultado
Clase 7 Costos de producción Cuentas de Resultado
Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Información
Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras Cuentas de Información

LILI OLMOS RUBIANO INSTRUCTORA Página 29