Ajuste PR Maquilas

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4.1. RECEPCIÓN ORDEN DE PRODUCCIÓN.

4.1.1. Después de aprobada la Orden de Pedido, el asistente comercial mediante un correo


electrónico entrega dicha orden al líder y/o Asistente de producción.
4.1.2. Líder de producción asigna un numero de Orden de Producción el cual estipula los
requerimientos (Materias primas y material de empaque) para la fabricación del producto
a maquilar.

4.2. GESTIÓN DE MAQUILA.


4.2.1. El Líder o Asistente de producción solicita el requerimiento del servicio de maquilado al
área de compras, cumpliendo con lo establecido en el procedimiento de compras y
registrando la solicitud en el F-13 Requisición de compras.
4.2.2. La Coordinadora de compras, debe informar al líder de Aseguramiento de Calidad y al
Asistente de Aseguramiento de Calidad con mínimo 24 horas antes del arranque de
producción, la fecha de inicio de producción de la maquila, los datos de maquilador, la
ubicación de este y la(s) fecha(s) acordada(s) de entrega(s) por medio de correo
corporativo.

4.3. CONTROL DE CALIDAD MAQUILA.


4.3.1. El líder de aseguramiento junto con la Coordinadora de compras regulariza el inicio de
producción de la maquila el cual debe cumplir con los siguientes pre-requisitos:
 Confirmación de hora de inicio de fabricación.
 Acuerdo de Calidad firmado por las dos partes.
 Ficha Técnica Actualizada.
 Hoja vida de producto.
 Visitas de seguimiento.

Las visitas realizadas por parte de aseguramiento y control de calidad tendrán la


periodicidad de 1 vez por día hábil durante el proceso de fabricación del producto a
maquilar.

4.3.2. El Asistente o líder de Aseguramiento de Calidad realiza las visitas asegurando el


cumplimiento de los requisitos estipulados en el acuerdo de calidad y diligencia el formato
F-183 Reporte Visita a Maquiladores verifica el cumplimiento de las condiciones acordadas
en el Acuerdo; el F-183 Reporte visita a maquiladores debe ser enviado por correo
electrónico a los procesos de compras (Coordinadora – asistente) y al líder de
aseguramiento de calidad.
4.3.3. En caso de que el producto no cumpla con los requisitos establecidos en alguna visita de
aseguramiento de calidad, el asistente debe informar de inmediato al líder de calidad , y
posteriormente el producto comprometido será retenido.
4.3.4. El Líder o Asistente de Aseguramiento de Calidad toman una muestra del producto por
cada visita al maquilador, posteriormente, se realiza control dimensional y de atributos
sobre dicha muestra, siguiendo lo establecido en el PR- B03 INS-02 Instructivo de
recepción e inspección de Productos comercializados.
4.3.5. Una vez que el producto está en las instalaciones de Polimérica S.A.S., el Asistente o Líder
de Calidad verifican que este cumpla con los requisitos de Empaque y Embalaje, como el
estado de la caja y de la bolsa. El coordinador de almacén debe garantizar que las
cantidades recibidas coinciden con las solicitadas en la orden de pedio antes de ingresar al
sistema contable.
4.3.6. En caso de que el Empaque y Embalaje no cumpla con los requisitos el producto será
retenido y puesto en la bodega de Cuarentena; el Líder o Asistente de Aseguramiento de
Calidad notifican al Coordinador de compras, Líder de Producción, Coordinador de
almacén y Asistente Comercial dicha novedad.
4.3.7. Finalmente aprobado el producto, el Asistente o Líder de Aseguramiento de calidad
realizan el ingreso del suministro y notifican su liberación al Coordinador de
almacenamiento y distribución, al Coordinador de compras, al Líder de producción y
asistente comercial.

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