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    Politicas de Pago

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    Este documento establece la política de pagos a proveedores de la compañía Equipos & Pruebas EQP S.A. Se pagará a los proveedores de acuerdo con los plazos establecidos, generalmente entre 15 a 90 días después de recibir la factura. Se buscará aprovechar descuentos por pronto pago cuando sea rentable. El objetivo es mantener buenas relaciones comerciales con los proveedores a través del cumplimiento de los acuerdos.

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    Este documento establece la política de pagos a proveedores de la compañía Equipos & Pruebas EQP S.A. Se pagará a los proveedores de acuerdo con los plazos establecidos, generalmente entre 15 a 90 días después de recibir la factura. Se buscará aprovechar descuentos por pronto pago cuando sea rentable. El objetivo es mantener buenas relaciones comerciales con los proveedores a través del cumplimiento de los acuerdos.

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    Politicas de Pago

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    Este documento establece la política de pagos a proveedores de la compañía Equipos & Pruebas EQP S.A. Se pagará a los proveedores de acuerdo con los plazos establecidos, generalmente entre 15 a 90 días después de recibir la factura. Se buscará aprovechar descuentos por pronto pago cuando sea rentable. El objetivo es mantener buenas relaciones comerciales con los proveedores a través del cumplimiento de los acuerdos.

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    POLITICA PAGOS A PROVEEDORES

    Proceso: Gestion Fecha de


    Integral de Calidad Codigo: DIC-FO-20 Version: 01 Aprobacion: 29/05/2020

    OBJETIVO

    Mantener las buenas relaciones comerciales con los proveedores de la compañía a


    través de cumplimiento de las condiciones pactadas.

    POLÍTICA

    Proveedores: son las personas naturales o jurídicas que suministran bienes y servicios
    a la empresa.

    Matriz de proveedores: es el conjunto clasificado de personas naturales y jurídicas


    habilitadas para abastecer insumos, productos y servicios a la compañía Equipos &
    Pruebas EQP S.A., parametrizados en el sistema

    Se establece la siguiente política dentro del pago a proveedores:

    La Compañía EQUIPOS & PRUEBAS EQP S.A. cancelará los dineros adeudados a sus
    proveedores de bienes y servicios, así:

    1. La programación de pagos estará a cargo del tesorero, bajo la revisión y firma


    de la Dirección administrativa.

    2. Se hará pagos de acuerdo con los plazos establecidos con los proveedores, en
    la actualidad contamos con acuerdos a quince, treinta, sesenta y noventas días,
    contados a partir de la fecha de recibo de la factura y/o cuenta de cobro en las
    instalaciones de EQUIPOS & PRUEBAS EQP S.A., siempre y cuando se tenga la
    disponibilidad de caja.

    3. Aprovechamiento de descuentos: La Dirección Administrativa y Financiera


    analizará y procurará, en la medida en que su liquidez lo permita, aprovechar
    los descuentos por pronto pago ofrecidos por proveedores, siempre y cuando
    éstos superen las tasas de rentabilidad ofrecidas por el mercado financiero.

    4. Se exceptúan de la política general, los pagos de bienes o servicios exclusivos,


    es decir, aquellos que por la condición especial de su naturaleza, despacho,
    transporte o manejo por un único proveedor, exigen la cancelación en un plazo
    diferente al que fija la política general (ejemplo: servicios públicos, nómina,
    parafiscales, servicios públicos, impuestos, seguros y arrendamientos y algunos
    honorarios).

    Procedimiento de Pago: La cancelación de facturas y/o cuentas de cobro a los


    proveedores se hará con la presentación de la factura, validando previamente la
    solicitud o justificación del producto o servicio, la disponibilidad presupuestal, el

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    Cualquier impresión o copia tomada de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA

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    POLITICA PAGOS A PROVEEDORES
    Proceso: Gestion Fecha de
    Integral de Calidad Codigo: DIC-FO-20 Version: 01 Aprobacion: 29/05/2020

    contrato o la orden de compra o servicios, el acta de recibo a satisfacción donde


    aplique.

    Días de Pago: se efectuará los pagos una vez por semana los martes o viernes. Se
    exceptúan los pagos de aquellos bienes y servicios que por tener reglamentaciones
    específicas exigen el pago en fechas preestablecidas.

    LINEAMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA

    Nuestra atención se centra en nuestra clientela, para asegurar esa atención en la


    actividad que la empresa ejerce contamos con los proveedores de bienes y servicios.

    Consideramos tanto la satisfacción del cliente como del proveedor con el


    cumplimiento de los acuerdos contractuales.

    Prevenimos riesgo de liquidez y de imagen con un buen relacionamiento con el


    proveedor.

    RESULTADOS ESPERADOS DE LA POLÍTICA


    Satisfacer las necesidades del cliente interno, pero también del proveedor
    Uso eficiente de los recursos

    INDICADORES
    Satisfacción de proveedores
    Pagos realizados mes.

    APROBACION
    ELABORO REVISO APROBO

    Nombre: Alexandra Baquerizo Nombre: Antonio Cordova Nombre: Diana Gomez Campuzano

    Cargo: Jefe Administrativo y Cargo: Lider de Planeacion y Cargo: Gerente


    Financiero Calidad

    Vigente a partir de la fecha de su aprobacion

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