Este documento presenta una tarea sobre la evaluación nacional aplicando los fundamentos de economía, administración y contabilidad. El objetivo general es identificar teorías, conceptos y procesos para llevar cualquier organización a la vanguardia en sus procesos operativos y gerenciales. Se incluyen preguntas relacionadas a las tres unidades temáticas, así como una conclusión y referencias.
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Este documento presenta una tarea sobre la evaluación nacional aplicando los fundamentos de economía, administración y contabilidad. El objetivo general es identificar teorías, conceptos y procesos para llevar cualquier organización a la vanguardia en sus procesos operativos y gerenciales. Se incluyen preguntas relacionadas a las tres unidades temáticas, así como una conclusión y referencias.
Este documento presenta una tarea sobre la evaluación nacional aplicando los fundamentos de economía, administración y contabilidad. El objetivo general es identificar teorías, conceptos y procesos para llevar cualquier organización a la vanguardia en sus procesos operativos y gerenciales. Se incluyen preguntas relacionadas a las tres unidades temáticas, así como una conclusión y referencias.
Este documento presenta una tarea sobre la evaluación nacional aplicando los fundamentos de economía, administración y contabilidad. El objetivo general es identificar teorías, conceptos y procesos para llevar cualquier organización a la vanguardia en sus procesos operativos y gerenciales. Se incluyen preguntas relacionadas a las tres unidades temáticas, así como una conclusión y referencias.
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FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL 1
Tarea 5 - Desarrollar la Evaluación Nacional aplicando los Fundamentos de las tres
Unidades
Walter Vallecilla Ramos - cód. 16.499.090
Grupo: 364
Tutora Gloria Nancy Duitama Castro Magister en Administración de Empresas
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería Programa Ingeniería de Telecomunicaciones CEAD Palmira Mayo de 2020 FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL 2
Contenido Introducción ............................................................................................................................... 3 Objetivos .................................................................................................................................... 4 Objetivo General ....................................................................................................................................... 4 Objetivos Específicos................................................................................................................ 4 Justificación................................................................................................................................ 5 Actividades a desarrollar ............................................................................................................ 6 Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De Economía: ................................. 6 Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administración: ........................ 6 Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad. ............................ 7 Pregunta Final Frente a todo el Curso: ....................................................................................... 8 Conclusión................................................................................................................................ 11 Referencias ............................................................................................................................... 12 FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL 3
Introducción
Los términos generales de este tema (Tarea 5 - desarrollar la evaluación nacional aplicando los fundamentos de las tres unidades) son basados en aspectos de, identificar las teorías, conceptos, referentes y procesos, acorde a los nuevos enfoques y futuro de la gestión económica, administrativa y contable en las organizaciones, que faciliten la formulación de estrategia; con el fin de lograr llevar a cualquier organización a la vanguardia tanto en sus procesos operacionales como gerenciales, con el máximo de productividad y competitividad en la organización. FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL 4
Objetivos
Objetivo General Identificar las teorías, conceptos, referentes y procesos que permitan de acuerdo a la gestión económica, administrativa y contable en las organizaciones llevar a cualquier organización a la vanguardia tanto en sus procesos operacionales como gerenciales
Objetivos Específicos . • Definir preguntas generadoras de la problemática. • Identificar procesos acordes a la gestión económica, administrativa y contable. • Investigar a los nuevos enfoques y futuro de la gestión económica, administrativa y contable. FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL 5
Justificación
El presente tema está enfocado con el fin de adquirir conocimientos y competencias básicas en la economía, la administración y la contabilidad que le permitan asumir una posición crítica y razonable para tomar decisiones, con una orientación responsable, participativa y ética en una empresa u organización. FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL 6
Actividades a desarrollar A continuación, encuentran el Estudio de Caso: “Frutos Tropicales S.A.S” resolver:
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De Economía:
1. Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?, ¿Cómo producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo ha dado respuesta a estos interrogantes Mauricio Estupiñán. Respuesta ¿Qué producir? Mauricio encontró que producir cuando visitó una feria empresarial organizada por la UNAD, el cual lo motivó a llevar a cabo su proyecto de cultivar y comercializar con frutas tropicales. ¿Cómo producir? Después de saber que producir, Mauricio recibió capacitación y asesoría de la UNAD, el SENA, y Entidades de Gubernamentales del Municipio con el fin de capacitarse y conocer como producir sus productos. ¿Para quién producirlo? Con el fin de comercializar los productos derivados de la región para la región, llevarlos a nivel nacional y a la exportación, que permitirá satisfacer las necesidades de una sociedad.
2. ¿Es viable que la Empresa “¿Frutos Tropicales”, pueda exportar sus productos teniendo en cuenta la economía mundial y las condiciones actuales de la empresa? Explique el porqué. R/: En el momento no es viable debido a que carece de un registro sanitario, requisito indispensable para mantenerse en el mercado (Competitivo y exigente); el cual es un problema notorio a la empresa y le dificulta por sus condiciones exportar sus productos.
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administración:
3. Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección y Control, elabore una tabla de tres columnas, en la primera columna colocan la función administrativa, en la segunda columna presentan una lista de las acciones identificadas de cada función que tengan problemas y en la tercera columna presentan una propuesta de FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL 7
mejora, en relación a cada función administrativa al interior de la empresa “Frutos
Tropicales”. Respuesta
Funciones Administrativas Acciones Identificadas Propuesta de Mejora
No se determina un plan que
Implementar plan de trabajo trace la misión, visión y Planear de determine los riesgos y la objetivos a alcanzar por la seguridad de los cultivos con empresa. el fin de distribuir los No cumplir con los registros Organizar. productos. sanitarios Falta de asistencia técnica y Generar estrategias de control manejo de presupuestos en la Dirigir. que permitan delegar empresa. funciones a sus trabajadores. Llevar a cabo controles que le Deficiencia en control Controlar. permitan el bajar costos de eficiente en los gastos. producción.
4. Mauricio Estupiñán, tiene una Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S), Usted que le recomendaría, seguir bajo esta figura empresarial o mejor le aconsejaría transformar su empresa en una Cooperativa, para asociarse con otros productores de la región; ¿Cómo asesor que le recomendaría a Mauricio Estupiñán y por qué?
R/: Le recomendaría a Mauricio Estupiñán que considere transformar su empresa en una
cooperativa, porque con este cambio se puede asociar a otros productos y por ende se abriría en el mercado y así poder comercializar sus productos que le permitan satisfacer esas necesidades de toda una sociedad.
Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad.
5. Acorde a los Estados Financieros de la Empresa (los cuales se llevan adecuadamente y presentan la situación real de la misma), como consideran la situación contable de la Empresa, realicen un análisis general del Estado de Situación Financiera y del Estado de Resultados. ¿Cómo consideran los resultados? son buenos, regulares o malos? con FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL 8
argumentos válidos de análisis y que le recomendarían a Mauricio para mejorar la
situación financiera de la empresa “Frutos Tropicales”. R/: De acuerdo al Estado de Situación Financiera y del Estado de Resultados de la empresa “Frutos Tropicales”. Se puede decir que los resultados obtenido son considerados buenos, en comparación al año de 2016; ya que se obtuvo un capital de trabajo más alto en comparación de los demás años, pero en cuanto al año 2018 la rentabilidad del Patrimonio obtenido estuvo mayor. Se Recomendarían al Dueño para mejorar la situación financiera de la empresa “Frutos Tropicales”. Para mejorar la situación financiera de la empresa “Frutos Tropicales” le recomiendo: Incrementar los activos monetarios. Disminuir los pasivos a corto plazo.
Pregunta Final Frente a todo el Curso:
6. Con respecto al problema diligencie la siguiente matriz: Nombre de la Empresa: Frutos Tropicales S.A.S Objeto Social de la Producción y Comercialización Frutales del Amazonas Empresa: Alternativa de Solución Recomiéndenle a Mauricio una Estrategia Causas del Económica, una Estrategia Administrativa y una Identificación del Problema Estrategia Contable – financiera; para mejorar la Problema situación de la empresa, arguméntenla y explíquenla muy bien.
Desde el Punto de Vista Económico: Falta de Desde el Punto de Vista Económico:
saneamiento Eliminar gasto que no sean necesarios. La empresa se encuentra en un estado donde básico. Tener su registro sanitario al día. su economía carece. Cambios en el medio ambiente Desde el Punto de Vista Administrativo: Falta de Desde el Punto de Vista Administrativo: No se cuenta con los recursos necesarios en maquinaria Asesorarse en el manejo de crisis usando asistencia técnica y administrativa para industriales métodos para reevaluar el diseño del lugar de expandir sus productos. operación. Desde el Punto de Vista Contable: Dificultades Desde el Punto de Vista Contable: No buena planificación para administrar los que saturaron Contar con información que permita tomar recursos como: asesorías en asistencia los créditos. decisiones para mejora su rentabilidad. técnica, estrategias de promoción etc. FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL 9
ESTADOS FINANCIEROS EMPRESA FRUTOS TROPICALES
Frutos Tropicales S.A.S. Estado de Situación Financiera o Balance General a 31 de diciembre (Valores en Miles de Pesos) ACTIVOS Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018 Activo Corriente Cajas y Bancos $19.790 $30.111 $12.672 $26.529 Cuentas Por Cobrar a Clientes $3.500 $9.200 $18.100 $22.800 Inventarios $2.500 $8.500 $7.100 $21.600 Total de Activo Corriente $25.790 $47.811 $37.872 $70.929 Activo No corriente Terrenos $60.000 $60.000 $60.000 $65.000 Plantaciones Agrícolas y Forestales $10.648 $11.040 $24.320 $25.300 Construcciones y Edificaciones $47.240 $52.621 $70.000 $75.000 Maquinaria y Equipo $15.000 $27.100 $35.000 $40.000 Vehículos $8.322 $10.000 $20.000 $26.200 Depreciación Acumulada -$4.750 -$6.900 -$11.750 -$20.240 Total, de Activo No Corriente $136.460 $153.861 $197.570 $211.260 TOTAL DEL ACTIVO $162.250 $201.672 $235.442 $282.189
Frutos Tropicales S.A.S.
Estado de Situación Financiera o Balance General a 31 de diciembre (Valores en Miles de Pesos) PASIVOS Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018 Pasivo Corriente
Provisión para Impuestos $11.033 $12.733 $16.412 $13.821 Obligaciones Laborales $2.500 $3.800 $5.827 $16.500 Total de Pasivo Corriente $27.033 $32.297 $43.146 $59.832 Pasivo No Corriente
Obligaciones Financieras Largo Plazo $10.500 $12.800 $33.609 $62.000
Total Pasivo No Corriente $10.500 $12.800 $33.609 $62.000
Total Pasivo $37.533 $45.097 $76.755 $121.832 PATRIMONIO Capital Social $100.000 $100.000 $100.000 $100.000 Utilidad del Ejercicio $24.717 $31.858 $26.829 $33.528 Utilidad de Ejercicios Anteriores $0 $24.717 $31.858 $26.829 Total Patrimonio $124.717 $156.575 $158.687 $160.357 TOTAL PASIVO + $162.250 $201.672 $235.442 $282.189 PATRIMONIO
Frutos Tropicales S.A.S.
Estado de Resultados a 31 de diciembre (Valores en Miles de Pesos) FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL 10
Año 2015 Año 2016 Año 2017 Año 2018
Ingreso Por Ventas $163.000 $204.000 $214.000 $236.000 Costos de Ventas $68.000 $95.500 $106.000 $110.000 Utilidad Bruta $95.000 $108.500 $108.000 $126.000 Gastos de Administración $75.600 $78.380 $80.500 $90.000 Depreciación $1.950 $2.150 $4.850 $5.500 Utilidad Operacional $17.450 $27.970 $22.650 $30.500 Otros Ingresos $26.000 $27.800 $28.200 $30.000 Gastos Financieros -$6.000 -$7.500 -$10.200 -$9.700 Utilidad Antes de Impuestos $37.450 $48.270 $40.650 $50.800 Provisión Impuesto de Renta y CREE -$12.733 -$16.412 -$13.821 -$17.272 (34%) Utilidad Neta $24.717 $31.858 $26.829 $33.528
INDICADORES FINANCIEROS ADICIONALES
Capital de Trabajo -$1.243 $15.514 -$5.274 $11.097
Rentabilidad del Patrimonio 19,82% 20,35% 16,91% 20,91%
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Conclusión
Este tema está enfocado en identificar las teorías, conceptos, referentes y procesos, acorde a los nuevos enfoques y futuro de la gestión económica, administrativa y contable en las organizaciones que permitan tomar la mejor decisión de tipo gerencial contable, referente al manejo organizacional en una empresa. FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL 12
Referencias
Chen, C. (2008). Diferenciador. Recuperado el 04 de mayo de 2020, de
Lean Seis Sigma: La guía definitiva sobre Lean Seis Sigma, Lean Enterprise y Lean Manufacturing, con herramientas para incrementar la eficiencia y la satisfacción del cliente
Lean Seis Sigma: La guía definitiva sobre Lean Seis Sigma, Lean Enterprise y Lean Manufacturing, con herramientas para incrementar la eficiencia y la satisfacción del cliente
