Instructivo de Firma Digital - Certificado de Validez Interna - v1

INSTRUCTIVO PARA FIRMAR DOCUMENTOS PDF ADOBE READER DC
GESTION DE LA TECNOLOGIA -GESTION DOCUMENTAL Y DE CORRESPONDENCIA
VERSION FECHA RESPONSABLE RAZON DE LA ACTUALIZACION

1.0 26/04/2020 CARLOS ANDRES GUERRERO CREACIÓN DEL DOCUMENTO
OBJETIVO
El objetivo de este Insturctivo es poder firmar documentos PDF, para proporcionar una mayor
seguridad a la información de manera electrónica.
PROPÓSITO
Guía de ayuda hacia el usuario al momento de crear un documento de estas características, la
firma electrónica permite incluir dentro de sus propiedades el ciframiento de este, dejando un
registro de firma, para que no se pueda modificar o adulterar dicho documento.
ALCANCE
Reemplazar el grafo de la firma mecánica por firma electrónica + estampa de tiempo, + el uso de
un Grafo de firma en digital, para realizar firma de documentos PDF de validez interna dentro del
INC usando los certificados digitales generados de la entidad certificadora de SIAPINC.
El alcance de la firma puede ampliarse para que los documentos puedan tener validez externa, con
el uso de certificados electrónicos avanzados contratados con un tercero en confianza.
REQUERIMIENTOS PREVIOS
1. Solicitud de creación Firma digital de plataforma Siapinc, Autorizada por Coordinador o

subdirector; o la adquisición de certificado para firma digital de un tercero en confianza
(Ejemplo Certicamara)
2. Instalación de Firma Digital en el equipo por la mesa de ayuda.
3. Instalación de PDF Reader gratuito en el equipo de cómputo del firmante.
4. Agregar el certificado digital a los certificados de confianza del equipo
PROCEDIMIENTO PARA EL FIRMADO ELECTRONICO
Para firmar documento PDF, primero se requiere abrir un documento nuevo o un documento listo
para firmar.
En el menú de Adobe Acceder al menú herramientas y seleccionar el icono Certificados.

En la barra de opciones que aparece en la parte superior presione en el botón Firmar
electrónicamente.
Abobe nos indica que creemos un dibujo (Cuadro o rectángulo) del área donde se desea estampar
la firma en el PDF.
Al dibujar el cuadro o rectángulo al final del documento.

Cuando se dibuja el recuadro de firma, se despliegue inmediatamente la ventana para selección de
certificados. Seleccionar el certificado y dar clic en continuar
Se mostrará el formato en que aparecerá la firma, presione en el botón “Firmar”. Por defecto la
firma desplegara su nombre como se muestra a continuación.
Puede agregar el grafo de su firma anexando una imagen escaneada de su firma en formato PDF
Para esto de primero el Crear: esto despliega la siguiente ventana con cuatro opciones para
personalizar el aspecto de la firma. Para agregar el Grafo de firma elegimos la opción de menú
“Imagen” y de luego click en la opción “explorar”.
Seleccione en la ventana emergente el Grafo de firma guardado previamente en formato .PDF y
luego de clic en el botón “Abrir.”
Si no tiene la posibilidad de escanear su firma en PDF, también puede dibujar su firma, aunque la
precisión del grafo de la firma va a ser mucho menor.
Al dar Click en Guardar ya tenemos lista nuestra Firma electronica con Grafo para firmar el
documento. Esta firma se recordará para próximas ocasiones, y no tendrá que volver a realizar
estos pasos para agregar el grafo de firma.
Ahora proceda a dar clik en el botón “Firmar” de la ventana anterior, para proceder a firmar el
documento. Esto Abre una ventana emergente para guardar el archivo. Identifíquelo como un
archivo firmado y guarde el archivo.
Y ya puede observar el documento Firmado.
Firma
Digital
PROCEDIMIENTO PARA COMPROBAR LA VALIDEZ DEL CERTIFICADO
Para Comprobar la Firma Electronica, basta con seleccionar la firma en el documento firmado, dar
click derecho sobre la firma digital , y elegir la opción “Validar firma”
Si la firma es válida podrá observar una ventana emergente como la siguiente:
Al dar click en botón “propiedades de la firma”, podrá observar más características del Firmado y
del certificado digital del firmante.
Si Adobe no válida la Firma porque la reconoce como “Desconocida” presione en el botón
“mostrar certificado de firmante”
Seleccionar la pestaña Confianza y el botón “agregar a Certificado de confianza, aceptando la alerta

de seguridad.
Marcar todos los ítems de la ventana que se despliega, presione en aceptar y presione en el botón
de validar firma
Y de esta forma, se podrá validar la firma.

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1. Solicitud de creación Firma digital de plataforma Siapinc, Autorizada por Coordinador o

En el menú de Adobe Acceder al menú herramientas y seleccionar el icono Certificados.

Al dibujar el cuadro o rectángulo al final del documento.

PROCEDIMIENTO PARA COMPROBAR LA VALIDEZ DEL CERTIFICADO

Seleccionar la pestaña Confianza y el botón “agregar a Certificado de confianza, aceptando la alerta

Y de esta forma, se podrá validar la firma.

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