Procedimiento Gestion Del Cambio

VERSIÓN : 1
PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO
1. OBJETIVO
Establecer medidas de control y prevención en los procesos de cambio como compra de

elementos de protección, equipos y materiales; diseño del sitio de trabajo, procesos,
instalaciones, organización del trabajo, que permita su adaptación a las capacidades humanas,
con el fin de mitigar los distintos riesgos asociados, que permita que los riesgos sean
tolerables.
2. ALCANCE
Aplica a los cambios temporales, permanentes o de emergencia en cuanto a la organización,

personal, sistemas, procedimientos, equipos, productos, materiales o sustancias, cambios a las
leyes, a la reglamentación y la nueva evidencia científica de donde se desarrollan actividades
de servicio de mantenimiento y montaje de sistemas de telecomunicaciones.
3. RESPONSABLES
El Gerente General y el Coordinador (HSEQ) tienen la responsabilidad en las actividades de

Seguridad y Salud en el Trabajo donde realiza la implementación y seguimiento del presente
procedimiento.
4. DEFINICIONES
Cambio
Actividad que puede resultar de la modificación en alguna de las siguientes acciones:
Cambio Temporal
Modificación que es planeada y efectuada con la intención de retomar las condiciones de
diseño originales después de un tiempo determinado. Los cambios temporales están sujetos a
las mismas evaluaciones que los cambios permanentes.
Cambio de emergencia
Cambio que sigue un camino rápido, siguiendo el procedimiento normal de autorización de
manera que se puede ejecutar rápidamente. Este procedimiento se aplica a cambios que
requieren ejecutarse muy rápidamente porque la seguridad o la productividad de la empresa
están seriamente amenazadas.
Cambio organizacional
Cambio en la estructura o responsabilidades de una organización o de alguna de sus
posiciones.
NOMBRE CARGO FECHA (D/M/A)

ELABOR
Ó
REVISÓ
APROBÓ
VERSIÓN : 1
5 DISPOSICIONES
5.1 VERIFICAR INSPECCION PLANEADA DE RIESGOS
Se verifica en las inspecciones planeadas los riesgos donde se identifican los riesgos
relacionados con factores de riesgos donde evalúa el nivel de riesgo identificándose el cambio
a realizar.
Para documentación del cambio se tiene en cuenta cualquier riesgo nuevo o que haya
cambiado, si son importantes e intolerables se crean nuevos peligros teniendo en cuenta:
¿Cuáles son los riesgos asociados a los nuevos peligros?

¿Han cambiado los riesgos de otros peligros?
¿Podrían los cambios afectar negativamente a los controles de riesgos existentes?
¿Se han elegido los controles más apropiados, teniendo en cuenta la usabilidad, aceptabilidad
y los costes tanto inmediatos como a largo plazo?
5.2 IDENTIFICAR CAMBIO PROPUESTO
Se identifican los cambios temporales y los cambios permanentes teniendo en cuenta los
cambios que resultan de la modificación en alguna de las siguientes acciones:
 Cambio de productos químicos
 Cambio de equipos(radiación o fuentes de energía)
 Cambio en los requisitos legales
 Cambio de contratistas
 Introducción de tecnologías nuevas o no utilizadas en la operación
 Cambio a los planes de respuesta a emergencias aprobados
 Cambio de roles y responsabilidades de posiciones
 Cambio relacionado con operación y mantenimiento de los procesos de la organización
 Cambios en las regulaciones relacionadas con HSEQ.
 Cambio de condiciones de diseño de equipos que no impactan la Operación.
 Cambio en la tecnología (incluido software), equipos, instalaciones, o entorno de trabajo
nuevo o modificado.
 Procedimientos, prácticas laborales, diseños, especificaciones o normas nuevas o
revisadas.
 Cambio en los diferentes tipos o calidades de materias primas.
 Cambios significativos en parte de la estructura de la organización y en la plantilla,
incluyendo el uso de contratistas.
 Modificaciones en los dispositivos y equipos o controles de seguridad y salud.
 Cambios en actividades biomecánicas para la manipulación de los productos.
VERSIÓN : 1
Cambio en la estructura o responsabilidades de una organización o de alguna de sus

posiciones como:
 Cambios en la estructura organizacional de la operación
 Cambios en los sistemas de horarios / turnos de trabajo
 Cambios en la delegación de autoridad cuando HSEQ tiene el potencial de ser afectado
 Cambios de servicios de la organización a contratación con terceros
 Cambios de contratistas con función fundamental para la integridad de la operación.
5.3 DOCUMENTAR EL CAMBIO
Se documenta el cambio teniendo en cuenta el reporte de acto o condición insegura,

descripción, verificación, causa, acción, seguimiento, resultado y eficiencia que se registra en el
formato de reporte de acciones correctivas y preventivas.
Para la gestión del cambio el proceso de dirección estratégica junto el área de (HSEQ)
identifica los peligros en las inspecciones gerenciales y valora los riesgos y determina los
controles asociados con cambios realizados y propuestos en el SG-SST antes de aplicarlos.
SST gestiona y controla cualquier cambio que afecte o tenga impacto sobre los peligros y
riesgos de SG-SST, incluye cambios en la estructura, personal, sistema de gestión, procesos,
actividades, uso de materiales, donde estos son evaluados mediante una identificación de
peligros y una evaluación de riesgos antes de introducirse.
5.4 EVALUAR LA FACTIBILIDAD TECNICA
Se evalúa la factibilidad técnica del cambio relacionada con los recursos financieros,
administrativos, humanos teniendo en cuenta la identificación de requisitos legales y de otra
índole, garantizando la inclusión y análisis oportuno de nuevos requisitos que le aplique al SG-
SST que le competan a su actividad, definiendo como la organización dará cumplimiento a
cada uno de ellos a través de planes para el cumplimiento, teniendo en cuenta que la
información pertinente de requisitos legales y de otra índole se han comunicado a las personas
que trabajan bajo el control de la organización y partes interesadas pertinentes.
5.5 APROBAR CAMBIO
Aprueba o rechaza el cambio la gerencia general quien autoriza la ejecución del cambio
teniendo en cuenta las recomendaciones y seguimiento del área de HSEQ, quien verifica la
efectividad de las medidas de control de riesgos e impactos, para la aprobación final por
gerencia.
6. DESARROLLAR Y EJECUTAR EL CAMBIO
Se desarrolla la ejecución del cambio teniendo en cuenta la revisión del arranque para asegurar
que las recomendaciones de HSEQ han sido implementadas.
VERSIÓN : 1
Todo cambio debe ir soportado en el Formato Control de Cambios en la Planificación.

En la revisión el área HSEQ debe verificar que las recomendaciones para la implementación se
hayan implementado, y que todo el personal involucrado en la ejecución del cambio ha sido
completamente entrenado y que los procedimientos a utilizar son los adecuados.
7. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES PARA LA GESTION DELCAMBIO

INCIO
O
VERSIÓN : 1
FLUJOGRAMA DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE
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: Reference INICIO
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1. VERIFICAR LA 1. Se identifican y verifican los cambios relacionados con
INSPECCION
peligros y los riesgos que han sido registrados en la
inspección gerencial.
2. Se identifican todos los cambios relacionados con

2. IDENTIFICAR EL peligros y los riesgos relacionados con los puestos de
CAMBIO
PROPUESTO
trabajo, de acuerdo al formato control de cambios en la
planificación
3. DOCUMENTAR 3. Se documenta el cambio en el formato control de

EL CAMBIO Cambios en la Planificación.
4. Se evalúa la factibilidad técnica y operativa, se

4. EVALUARLA
FACTIBILIDAD
identifican los aspectos de HSEQ para el cambio
TECNICA identificando los peligros y evaluación de riesgos
PRESENTES
presentes en la operación.
5. APROBAR EL 5. Se aprueba o se rechaza el cambio presentado
CAMBIO
registrándose en elformato Cambios en la
Planificación.
6. DESARROLLAR Y
EJECUTAR EL 6. Se desarrolla y ejecuta el cambio
CAMBIO
7. REALIZAR
7. Se cierra el cambio una vez que se verifique que todas
CIERRE DEL las acciones pendientes han sido cerradas y se verifica
CAMBIO
la eficacia de la acción tomada.
Error:
FIN
Reference
source not found
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS
VERSIÓN : 1
9. CONTROL DE CAMBIOS
No. DE CAMBIO DESCRIPCIÓN FECHA

00 Primera Edición DD–MM–AA

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Establecer medidas de control y prevención en los procesos de cambio como compra de

Aplica a los cambios temporales, permanentes o de emergencia en cuanto a la organización,

El Gerente General y el Coordinador (HSEQ) tienen la responsabilidad en las actividades de

NOMBRE CARGO FECHA (D/M/A)

5.1 VERIFICAR INSPECCION PLANEADA DE RIESGOS

¿Cuáles son los riesgos asociados a los nuevos peligros?

5.2 IDENTIFICAR CAMBIO PROPUESTO

Cambio en la estructura o responsabilidades de una organización o de alguna de sus

5.3 DOCUMENTAR EL CAMBIO

Se documenta el cambio teniendo en cuenta el reporte de acto o condición insegura,

5.4 EVALUAR LA FACTIBILIDAD TECNICA

5.5 APROBAR CAMBIO

6. DESARROLLAR Y EJECUTAR EL CAMBIO

Todo cambio debe ir soportado en el Formato Control de Cambios en la Planificación.

7. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES PARA LA GESTION DELCAMBIO

FLUJOGRAMA DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE

2. Se identifican todos los cambios relacionados con

3. DOCUMENTAR 3. Se documenta el cambio en el formato control de

4. Se evalúa la factibilidad técnica y operativa, se

No. DE CAMBIO DESCRIPCIÓN FECHA

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