CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO DE CONSERJERIA

CONTRATISTA GAC SERVICES S.A.S.

Nit. 901085030-4

Representante Legal Guillermo Ávila Cárdenas

Identificación 321475 de Manta (Cundí)

Dirección Carrera 45 A N. 127-91

Teléfono – oficina 6947518

CONTRATANTE

Nombre y Apellidos: SAN VALENTIN

Identificación Nit

Dirección Chía Cundinamarca

Teléfono (s)

FECHA DE INICIO Diciembre 01 de 2018

Termino Seis (6) meses - (1 de junio de 2019)

Puestos Fijos Uno (1) 24 Horas del día durante el mes

Precio Mensual $ 3.606.962 M/cte.

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Forma de Pago En las instalaciones de la empresa.

Carrera 45 A No 127-91

Cuenta Corriente Banco de Bogotá No 030125207

Lugar de Ejecución : Chía, Cundinamarca, dirección:

Entre los suscritos a saber: EL CONTRATANTE, SAN VALENTIN, con domicilio

en el municipio de Chía, departamento de Cundinamarca identificado con Nit No
_______________________ parte identificada en el encabezado por un lado y de
la otra parte, GAC SERVICES S.A.S., Sociedad Comercial con domicilio en la
ciudad de Bogotá D.C., anteriormente descrita, con NIT No 901085030-4 y
representación legal como aparece en el encabezado, quien se denominará EL
CONTRATISTA, hemos celebrado el presente contrato de servicios de conserjería
y libremente convenimos acogernos a las cláusulas especiales que a
continuación se expresan, además por la Ley Civil y Comercial: PRIMERA. –
OBJETO: En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a prestar
el SERVICIO DE CONSERJERIA, de acuerdo con los términos y condiciones
establecidas en la oferta y/o cotización de servicios aprobada por EL
CONTRATANTE, que hace parte integral del presente contrato. Con el número de
PUESTOS DE CONSERJERIA determinado así; veinticuatro (24) horas del día
durante el mes y vigencia del presente contrato. En contraprestación EL
CONTRATANTE se obliga a pagar el PRECIO estipulado en el presente contrato
a EL CONTRATISTA. SEGUNDA.- SERVICIO DE CONSERJERIA : Como
conserje en la urbanización san Valentín desempeñando las labores de cuidado y
vigilancia de los vehículos, controlar los espacios para parqueo, control de la
salida e ingresos de las personas ajenas a la urbanización, velar por los recaudos
en los formatos de recibidos de mes a mes, el buen uso de la caseta o garita más
sus elementos dentro de ella, la buena conducta hacia los integrantes de la junta
como representantes y propietarios de viviendas, mantener el área de trabajo en
optimas condiciones, estar apoyando en el área del Schutz de basura el servicio
de conserjería comprende el cuidado y la supervisión preventiva de las
instalaciones de EL CONTRATANTE. EL CONTRATISTA bajo su dirección,
autonomía administrativa y técnica, se obliga para con EL CONTRATANTE a
prestar el servicio de conserjería, durante el término del Contrato, y personal
requerido por el contratante: dos (2) fijos y un (1) relevante. PARAGRAFO
PRIMERO: El manual particular del puesto de conserjería se fijará de común
acuerdo entre las partes siempre y cuando no vulneren ni vayan en contra de las
estipuladas por los entes de control; TERCERA.- DESIGNACION DE
CONSERJES: Corresponde a EL CONTRATISTA la designación del personal, de
acuerdo con las especificaciones contenidas en la oferta y/o cotización de

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servicios, para tal efecto se reserva la facultad de designarlos y removerlos
cuando lo estime conveniente. Para los cambios de conserjes. EL CONTRATISTA
avisara a EL CONTRATANTE por escrito con una antelación de ocho (8) días a la
fecha del cambio y enviara el reemplazo correspondiente. Igualmente se le
enviara AL CONTRATANTE lo correspondiente en llamados de atención del
personal cuando este lo amerite. PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATANTE
podrá solicitar a EL CONTRATISTA la renovación o cambio de los conserjes,
solicitándolo por escrito con quince (15) días de anticipación a la fecha del cambio
del o de los conserjes. PARAGRAFO SEGUNDO: En todo caso, para cualquier
cambio de (los) conserje(s) EL CONTRATISTA se compromete a informarle a
(los) nuevo(s) conserje(s) sobre el manual particular del puesto de conserjería y
se compromete a entrenar al nuevo personal por el término de dos (2) días
calendario, directamente en las instalaciones de EL CONTRATANTE, tiempo de
capacitación y entrenamiento que debe ser anterior a la fecha de inicio de las
labores propias del nuevo conserje. PARÁGRAFO TERCERO: Por voluntad de
las partes la oferta comercial presentada por EL CONTRATISTA para todos los
efectos hace parte integral del presente contrato. CUARTA.- PUESTOS DE
CONSERJERIA Y NÚMERO DE CONSERJES: La cantidad de puestos de
conserjería (un puesto) y conserjes (dos conserjes fijos y un conserje
relevante), está determinada de común acuerdo entre las partes. La ubicación de
los puestos de conserjería se determinará en el acta de recepción de puesto del
servicio de conserjería, que deberá ser suscrita por las partes contratantes.
QUINTA.- NATURALEZA: El presente contrato es de naturaleza comercial. Es
entendido por las partes que todo el personal utilizado en el desarrollo del objeto
del presente contrato, así como el asignado para la supervisión, administración y
dirección, serán trabajadores de EL CONTRATISTA, por tal razón estos NO
tendrán ningún vínculo laboral, o de ninguna especie con EL
CONTRATANTE, en consecuencia EL CONTRATISTA es el único responsable
del pago de salarios, prestaciones sociales, aportes patronales, y demás
beneficios exigidos por la ley y resultantes de la relación laboral existente entre EL
CONTRATISTA y los trabajadores involucrados en desarrollo del presente
contrato. SEXTA.- INTEGRACIÓN NORMATIVA: hacen parte de este contrato
todas las normas de orden público que rigen la prestación del servicio de
conserjería. SÉPTIMA.- El servicio objeto del presente contrato es puramente
preventivo, así como su alcance y cubrimiento se persigue disminuir los riesgos y
de ninguna manera se le puede considerar como compañía de seguros o
similares. PARAGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA asume la responsabilidad
de custodiar los bienes de propiedad de EL CONTRATANTE, que se encuentran
en las áreas comunes, entregados en inventario por parte de EL CONTRATANTE,
mediante acta firmada por las partes, que también hace parte integral del
presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: En todo caso EL CONTRATISTA se
compromete a informar de inmediato a EL CONTRATANTE de la ocurrencia del
hecho o de cualquier daño o falla que se presente en los bienes comunes
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entregados a su custodia. PARÁGRAFO TERCERO: En caso de ser probadas,
por fallo judicial o ente de control, fallas en la aplicación del protocolos, EL
CONTRATISTA responderá únicamente por los daños directos que llegare a sufrir
EL CONTRATANTE como consecuencia directa de la culpa grave o dolo de EL
CONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones que adquiere para con EL
CONTRATANTE pero en ningún caso responderá por daños indirectos o
emergentes que pudiere sufrir EL CONTRATANTE como consecuencia de un
siniestro ocurrido, casos fortuitos y de fuerza mayor en la ejecución del presente
contrato. PARAGRAFO CUARTO: EL CONTRATISTA se obliga a mantener
vigente durante el presente contrato la póliza de responsabilidad civil
extracontractual o póliza de cumplimiento so pena de incurrir en incumplimiento
que conlleva a la terminación del presente contrato. PARAGRAFO QUINTO: En
caso de pérdida de vehículo dentro de las instalaciones de EL CONTRATANTE
por el no cumplimiento del protocolo de seguridad, previo a la evaluación de
responsabilidad de EL CONTRATISTA y comprobada la misma por parte de EL
CONTRATANTE, EL CONTRATISTA se obligara a indemnizar hasta por el valor
del deducible del mismo y se cancelara afectando las pólizas (vehículo y
responsabilidad de EL CONTRATISTA), en caso que el vehículo no se encuentre
asegurado se aplicara la base suministrada por FASECOLDA. OCTAVA.-
AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA
no se hace responsable por pérdida o hurto cuando se verifica el cumplimiento de
sus deberes contractuales comprobándose la diligencia y prudencia en la
prestación del servicio de conserjeria. PARAGRAFO PRIMERO: EL
CONTRATISTA no responde por los bienes personales de EL CONTRATANTE
tales como dinero en efectivo, moneda extranjera, o cualquier otra divisa, títulos
valores, tarjetas de crédito, joyas, piedras preciosas, obras de arte, cámaras de
video, fotográficas, prendas de vestir, equipos celulares, CD´S, computadores,
portátiles, información contenida en estos, radios extraíbles, radio teléfonos,
frontales de radio, y en general todos aquellos elementos que son difíciles de
detectar, ya que estos en virtud del presente acuerdo, deben estar bajo estricta
responsabilidad y control de sus dueños. En general EL CONTRATISTA no se
hace responsable por elementos de fácil camuflaje y sustracción por parte de
visitantes, empleados y/o contratistas de EL CONTRATANTE, ni por los
elementos de valor dejados dentro de los vehículos que se encuentren dentro de
las instalaciones de EL CONTRATANTE. PARAGRAFO SEGUNDO: EL
CONTRATISTA no asumirá responsabilidades cuando EL CONTRATANTE no
realice las recomendaciones emitidas para minimizar el riesgo. PARAGRAFO
TERCERO: EL CONTRATISTA no responderá por el valor de objetos sustraídos
o robados por terceros, resultantes de las circunstancias donde EL
CONTRATANTE sus empleados, visitantes o agentes hubieren contribuido a tales
fines. NOVENA.- LIMITE AL SERVICIO DE CONSERJERIA: De acuerdo con las
disposiciones, nuestro personal no está autorizado para realizar requisas a
personas ya que estas funciones son propias de la fuerza pública (PONAL,
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EJÉRCITO NACIONAL, CTI, etc.). DECIMA.- PROCEDIMIENTO EN EVENTOS
DELICTIVOS: Si se llegará a presentar un evento delictivo dentro de las
instalaciones de EL CONTRATANTE, es obligación a través de su Representante
Legal, presentar a EL CONTRATISTA dentro de las siguientes cuarenta y ocho
(48) horas hábiles el informe de los hechos y la correspondiente denuncia penal
ante las autoridades competentes con el fin que estas inicien la investigación
correspondiente. PARÁGRAFO PRIMERO: Además del procedimiento
establecido en esta cláusula, EL CONTRATISTA en asocio con EL
CONTRATANTE, harán un análisis de los hechos para determinar las posibles
causas e identificar los responsables. En caso de no llegar a ningún acuerdo, o de
no haber conciliación entre las partes, en cuanto a la responsabilidad y la cuantía
se acudirá a la autoridad judicial competente. PARÁGRAFO SEGUNDO: En esta
instancia quien determinara la responsabilidad serán las autoridades judiciales.
DECIMA PRIMERA.- PRECIO: EL CONTRATANTE se obliga a pagar
mensualmente en las fechas estipuladas así; TRES MILLONES SEICIENTOS
SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA Y DOS PESOS M/CTE.(3.606.962.) entre
los días 01 al 05 de cada mes, a favor de EL CONTRATISTA por concepto del
servicio de conserjería. DECIMA SEGUNDA.- FORMA DE PAGO: Dicho valor
será pagado por EL CONTRATANTE en las fechas anteriormente estipuladas en
las instalaciones de la empresa GAC SERVICES S.A.S. ubicada en la Carrera 45
A No 127-91 o en la cuenta corriente No 030125207 del Banco de Bogotá,
enviando a través del correo electrónico [email protected], whatsapp
Cel. 3143955090 ó entregando fotocopia de la transacción en nuestra oficina.
PARAGRAFO: Con la facturación mensual EL CONTRATISTA debe adjuntar las
planillas de pagos de seguridad social del mes anterior de los conserjes que
laboran en las instalaciones de EL CONTRATANTE. DECIMA TERCERA.-
REAJUSTE: En vigencia del contrato, el precio se reajustará automáticamente el
primero (1) de enero de cada año en un porcentaje igual al incremento del salario
mínimo legal decretado por el gobierno nacional.. DECIMA CUARTA.- TÉRMINO
DE DURACION: el término de duración del presente contrato está determinado en
el encabezado del presente documento que se contará a partir de la suscripción
de mismo. DECIMA QUINTA.-RENOVACION: Vencido el término inicial del
Contrato o sus prorrogas, el contrato se renovará automáticamente por un periodo
adicional de un (1) año y así sucesivamente, si ninguna de las partes ha
manifestado su voluntad de no renovarlo mediante comunicación escrita remitida
por EL CONTRATANTE con treinta (30) días calendario de anticipación a la
terminación de este contrato, o por EL CONTRATISTA con treinta (30) días
calendario de anticipación a la terminación de este contrato. DECIMA SEXTA.-
OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA: Son obligaciones especiales de EL
CONTRATISTA, además de las contenidas en el presente contrato y en la oferta
y/o cotización de la prestación del servicio de conserjería, las siguientes: 1).Pagar
las acreencias laborales, parafiscales y seguridad social y dotaciones
(uniformes de los conserjes). 2).- Ceñirse estrictamente al objeto del contrato
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conforme a las especificaciones y cláusulas del mismo. Así como las de la oferta
y/o cotización de servicios. 3).- Dar respuesta a los requerimientos de EL
CONTRATANTE, dentro del término de setenta y dos (72) horas, así como
adoptar las medidas correspondientes para corregirlos 4).- Radicar las facturas
con los anexos de las planillas de pago de los para fiscales y salarios de los
conserjes. 5).- Cumplir con todas las normas y reglamentos expedidos por el
Gobierno Nacional. 6).- Responder por el incumplimiento de las obligaciones del
contrato conforme a lo estipulado. 7).- Asistir a las reuniones solicitadas por EL
CONTRATANTE en las cuales se le haya convocado previamente, con el fin de
verificar y analizar la prestación del servicio de conserjería y de tomar las medidas
que sean necesarias. 8).- Realizar comités de evaluación periódicamente a las
consignas generales y particulares de cada puesto, e informar a EL
CONTRATANTE sobre las medidas adoptadas. 9).- Informar a EL
CONTRATANTE, dentro de las veinticuatro (24) horas hábiles siguientes, de
cualquier queja o reclamo que se presenten con ocasión de la prestación del
servicio de conserjería. 10).- Las demás contempladas en el presente contrato, en
los documentos complementarios y en la oferta y/o cotización de servicios. 11).-
reparar alguna cámara técnicamente si hubiese lugar, a solicitud del contratante,
sin costo adicional al mismo. 12).- instalar una (1) línea telefónica en la caseta del
conserje, sin costo adicional al contratante. 13.- instalación de internet con
aplicación de monitoreo celular, sin costo adicional al contratante. 14.- instalación
de cuatro (4) chip recorredores, en los puntos establecidos por el contratante.
DECIMA SÉPTIMA.- .OBLIGACIONES DE EL CONTRATANTE: Son obligaciones
especiales de EL CONTRATANTE. 1).-. Pagar en la forma y lugar estipulados el
precio del servicio de conserjería. 2).- Permitir la eficiente y normal ejecución del
servicio de conserjería. 3).- Efectuar las recomendaciones que objetivamente son
de responsabilidad de EL CONTRATISTA. 4).- Adoptar medidas de protección de
los bienes e instalaciones entregadas a EL CONTRATISTA y sometidos al servicio
de conserjería. 5).- Realizar el procedimiento adoptado para los eventos
delictivos contemplado en el presente documento. 6).- Tratar de dar cumplimiento
a las recomendaciones impartidas por EL CONTRATANTE en el análisis de
vulnerabilidad y riesgo (estudio de seguridad). 7).- realizar los reajustes al precio
del servicios de conserjería, de acuerdo con los términos estipulados en el
presente contrato. 8).- Verificar el pago y la vigencia de la póliza de
responsabilidad civil. 9).- Las demás contempladas en el presente documento y
en sus anexos. DÉCIMA OCTAVA.- TERMINACION: además del vencimiento del
término cuando se ha dado el aviso de la cláusula DECIMA QUINTA, son
causales de terminación del presente contrato que facultan a la parte que las
invoca a terminar de manera unilateral el contrato sin indemnización de perjuicios
a cargo de quien la alega: POR EL CONTRATANTE: 1). El incumplimiento de
alguna de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA contenidas en la oferta
y/o cotización de servicios, en el presente contrato y en sus anexos, o de una
cualquiera de las normas que regulan la prestación del servicio. 2 ). Por
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cualquiera de las causales previstas en la Ley para la resolución del contrato.
POR EL CONTRATISTA: 1). El incumplimiento de alguna de las obligaciones a
cargo de EL CONTRATANTE contenidas en el presente contrato, en los
documentos complementarios o de cualquiera de las normas que regulan la
prestación del servicio. 2). Por el reiterado retardo o mora en el pago del servicio
contratado o del valor del presente contrato por parte de EL CONTRATANTE,
renunciando desde ya a cualquier constitución en mora, atendiendo a que el
presente contrato presta merito ejecutivo 3). Por cualquiera de las causales
previstas en la Ley para la resolución del contrato. DECIMA NOVENA.-
CLAUSULA PENAL: Convienen las partes contratantes fijar como sanción por
incumplimiento a cualquiera de las obligaciones del Contrato, la suma equivalente
a UN MES DE SERVICIO, valor que se obliga a pagar la PARTE que incumpla,
en favor de la PARTE afectada y que haya cumplido, que podrá exigirse
ejecutivamente, sin necesidad de requerimientos previos ni constitución en mora,
derechos éstos a los cuales renuncian ambas PARTES en beneficio recíproco.
VIGESIMA.–TÍTULO EJECUTIVO: Las partes de común acuerdo establecen que
el presente contrato presta merito ejecutivo, en especial por las obligaciones
concernientes al pago del PRECIO, y la CLAUSULA PENAL. EL CONTRATANTE
renuncia expresamente a ser constituido en mora judicial y extrajudicialmente.
VIGESIMA PRIMERA.-CESIÓN: EL CONTRATISTA solo podrá ceder el presente
contrato con la autorización previa y escrita de EL CONTRATANTE. VIGÉSIMA
SEGUNDA.- NOTIFICACIONES: Cualquier comunicación que quieran o deban
dirigirse las partes contratantes con ocasión del presente Contrato, deberá
hacerse por escrito y enviada por correo certificado o ser entregada
personalmente en las siguientes direcciones: EL CONTRANTE en la dirección
aportada en el encabezado; y EL CONTRATISTA en la carrera 45A N, 127-91
Bogotá, D.C. VIGESIMA TERCERA.- COMPROMISO: Toda controversia o
diferencia relativa a este contrato, será resuelta por un Tribunal de Arbitramiento
el cual decidirá en derecho y estará integrado por un árbitro designado por el
Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá. VIGESIMA CUARTA:
EL CONTRATISTA pondrá a disposición de EL CONTRATANTE para la
prestación del servicio dos (2) conserjes fijos con turnos de doce (12) horas cada
uno y un (1) relevante para los correspondientes descansos y cambio de turno,
según programación de la empresa, a los cuales se les pasara revista o
supervisión las veinticuatro (24) horas del día, las cuales quedaran registradas en
la minuta del puesto. EL CONTRATISTA realizará el correspondiente pago
mensual. En constancia de la aprobación y aceptación de las cláusulas y de las
condiciones contractuales, suscribimos el presente Contrato en la ciudad de Chía,
departamento de Cundinamarca, en el calendario arriba determinado como fecha
de inicio, en dos ejemplares del mismo tenor con destino a cada una de las
partes.

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EL CONTRATANTE: EL CONTRATISTA
C.C: NIT:

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