Creacion de Espacios para Estacionamiento. 2
Creacion de Espacios para Estacionamiento. 2
Creacion de Espacios para Estacionamiento. 2
Asignatura:
Planeación y control de proyectos.
Catedrático:
José María Kury Marcos
Fecha de entrega:
12 de Agosto del 2018
Proyecto
¿Qué ofrecemos?
La planificación adecuada del proyecto de acuerdo a los requerimientos, con
un alto grado de fiabilidad y eficacia, y con planes de gestión bien definidos.
¿Quiénes somos?
Nuestro grupo se conforma de cinco estudiantes pertenecientes a la máxima
casa de estudios, la Universidad Nacional Autónoma de Honduras en el Valle
de Sula, pasantes de la Carrera de Ingeniería Mecánica Industrial.
Objetivos específicos
Delimitación del terreno adecuado que pueda contener la mayor
cantidad de espacios potenciales de estacionamiento sin afectar en
gran medida al medio ambiente.
La preparación de dicho terreno para su posterior construcción.
Creación de nuevos empleos directos e indirectos.
Subcontratación de personal capacitado y alquiler de maquinaria
necesaria para la construcción de dichos estacionamientos.
Señalización adecuada e iluminación de estacionamientos.
Mantener la eficacia en cada procedimiento o actividad a realizar que
sea relevante para la culminación exitosa del proyecto.
Dejar bien establecido en el proyecto, todos los planes de gestión que
lo lleven y mantengan en óptima ejecución.
Culminar el proyecto dentro del tiempo establecido.
Elementos del proyecto
1. Problemática
2. Cobertura
Geográfica
Ubicación: Universidad Nacional Autónoma de Honduras en el Valle de Sula,
San Pedro Sula, Cortes. Área aledaña al Perímetro que rodea la cancha de
futbol de grama natural y parte del área trasera del edificio número 5.
Topográfico:
Imagen satelital de google, parte del área a a utilizar para los espacios de
estacionamiento delimitada por las líneas blancas.
Demografía o poblacional
Población: Estudiantes, Catedráticos y personal administrativo
pertenecientes a dicha institución dentro de cada uno se incluyen las
personas con capacidades especiales.
Capital Humano:
Conocimientos: diseño de planos, tipo de maquinaria y materiales que se
requieren.
Capital Social: Asociación de Estudiantes de Ingeniería Mecánica Industrial
así como todas las personas afines a la carrera que nos pueden brindar
información importante relacionada con dicha profesión y que sea de gran
valor para la realización correcta del proyecto.
Asociación de Estudiantes de la carrera de Derecho que nos pueden brindar
los procedimientos legales necesarios para la realización de proyectos.
Asociación de Estudiantes de la carrera de Ingeniería Civil que nos puede
brindar información necesaria de las buenas prácticas de ingeniería civil, así
como cualquier otro tipo de información que sea de utilidad.
Asociación de estudiantes de la carrera de Ingeniería Eléctrica Industrial y
personas relacionadas con dicha carrera.
3. Involucrados
4. Soluciones y Objetivos
6. Diseño
Diseño y estacionamientos utilizados actualmente:
Nuevo Diseño de Estacionamientos:
Gracias al nuevo diseño se obtienen 60 nuevos espacios al costado del
Campo + 64 detrás del 5 + 64 frente al Campo de Estacionamientos, siendo
en total 188 nuevos espacios debidamente establecidos y organizados,
además de otros 97 espacios entre el edificio 4, 1 y en los alrededores de la
biblioteca que actualmente ya se utilizan como estacionamiento y quedarían
legalmente establecidos como espacios para estacionar, con seguridad.
Además, la propuesta de un nuevo acceso de entrada y salida está incluido
en el proyecto. Esta propuesta aliviaría considerablemente el
congestionamiento en la salida por el edificio Ciencias de la Salud y el edificio
4, ya que se restringiría seguir utilizando esa misma zona como
estacionamiento para permitir el libre flujo vehicular.
7. Componentes
En este análisis de componentes técnicos se identifican los equipos, la
maquinaria, las materias primas y las instalaciones necesarias para el
proyecto; en este caso, la maquinaria a utilizar sería una retroexcavadora
para el proceso de emparejamiento, instalación de nueva tubería y drenaje.
El resto de materiales se comprarán en ferreterías que ya brindan el servicio
de transporte de materiales y materias prima directamente al campus de la
UNAH VS. La gestión del proyecto estima tenerlo terminado en el tiempo
estipulado que es de 47 días para poder hacer uso del mismo lo antes
posible.
8. Actividades
Como parte de las actividades del proyecto de creación de parqueos en el
campus universitario de la Universidad Nacional Autónoma de Honduras en
el Valle de Sula son:
9. Producto
En nuestro proyecto que es “la creación de parqueos en la Universidad
Nacional Autónoma de Honduras en el Valle de Sula” no nos caracteriza un
producto, sino más una gestión. Ya que hacemos un conjunto de operaciones
que se realizan para dirigir obtener el proyecto deseado. Como parte de la
gestión nos involucramos en la compra de materiales, creación de los
parqueos y demarcar los parqueos.
OPORTUNIDADES
1. Ganar la licitación
2. Posibilidad de nuevas contrataciones para nuevos proyectos.
3. Solución a nuevos estacionamientos.
DEBILIDADES
1. No lograr el alcance del proyecto.
2. No obtener la licitación.
3. Los permisos ambientales y permisos operativos sean denegados por la
CERNA.
AMENAZAS
1. Protestas a nivel nacional que pueden paralizar el avance del proyecto.
2. Catástrofes naturales.
3. Elevación en los costos de los materiales.
4. Cambio tecnológico.
5. Desacuerdo entre los involucrados.
1. Planificación
La zona en donde se llevará a cabo el proyecto es en Unah-vs, analizando
el riesgo operativo. Se realiza el estudio pertinente análisis de suelo,
medición del terreno y la cantidad de vehículos que pueden ser
estacionados en ese espacio. Es importante realizar un buen diseño para
poder llevar a cabo el proyecto y evitar ciertos riesgos, una vez planificado
el proyecto solicitar los permisos respectivos en la CERNA, finalizada la
planificación se continúa con la ejecución.
2. Ejecución
Se inician los procesos operativos del proyecto considerando que cada
actividad a realizarse debe cumplirse en el tiempo estipulado,
apoyándonos del diagrama de Gantt. Este diagrama nos indica cuando se
continua a la siguiente actividad o bien realizar varias actividades a la vez.
3. Control
El director del proyecto debe encargarse que el proyecto avance según lo
estipulado, siguiendo los parámetros del diseño y siguiendo las normas
respectivas.
4. Cierre
La elaboración del proyecto de nuevos estacionamientos en UNAH-VS ha
culminado y solo queda entregar el proyecto finalizado.
13. Resultados
Gestión de costos
1. Estimación de costos: Se consiguen los costos de los productos
necesarios para obtenerlos como recursos.
2. Se asigna el costo total a cada actividad de acuerdo a los costos de los
productos que se necesitan y se estima entonces un costo total del
proyecto.
3. Se hace un control de variación o desviación del costo estimado para
verificar que los costos reales son aproximados a los estimados,
además de poder identificar las variables que puedan estar
encareciendo el proyecto o las variables que pueden hacer disminuir
los costos.
Descripción Unidad Cantidad Precio Precio total
Unitario
motoniveladora 20h L.3,500/ L.70,000
h
Compactadora 25h L. 700/h L.17,500
Bulldozer 15h L.1600/h L.24,000
Costo total L. 111,500
Gestión de Adquisiciones
La administración de las adquisiciones del proyecto incluyen los procesos
necesarios para adquirir los bienes y servicios externos a la organización a los
fines de lograr el alcance del proyecto.
Detallamos a continuación de las adquisiciones necesarias para llevar a cabo
la ejecución del proyecto de manera eficiente.
Adquisiciones:
Gestión Municipal de permiso de poste y cableado, para la iluminación
del estacionamiento.
Compra de materiales para construcción. Comprar todos los materiales
para la construcción y alquiler de maquinaria.
Permiso Municipal para construcción estacionamiento en Unah-vs.
Gestión de anteproyecto.
Gestión de Comunicación
Plan de Comunicaciones
Estructura de archivos:
El método de recolección de información es por medio de supervisión
personal, videos, fotos, check list, información por radio.
La información se distribuirá en informes generales escritos, reportes
diarios hablados por reuniones diarias.
Riesgos Externos:
1. Cambios en las medidas estándar de espacios para estacionamientos en
Honduras, que provoque el rediseño total del proyecto.
2. Cambio de divisas internacionales, tales como el dólar estadounidense,
que provoquen un aumento en los productos que se van a adquirir y por
consiguiente un aumento en el presupuesto hecho para el proyecto.
Riesgos Internos:
3. Mala administración de los fondos que se van a utilizar como presupuesto
para el proyecto.
4. Renuncia de personal para construcción o de seguridad interna debido a
las nuevas necesidades que el proyecto dará a la universidad. (vigilancia
en la nueva zona de estacionamientos).
5. Muerte de personal, debido al mal manejo de las máquinas necesarias (en
el caso más extremo), o enfermedades que provoquen que no asistan a
trabajar en el tiempo necesario para que el proyecto se lleve a cabo según
lo establecido.
1.1El cambio de las medidas estándar puede ser provocado por una nueva
legislación que vea como insuficiente el actual espacio utilizado como
estacionamiento para automóviles en Honduras. La probabilidad de que
esto ocurra es muy baja, ya que es la medida mínima actual utilizada a
nivel internacional también por lo que no es necesario un plan de
contingencia para evitarlo.
2.1 Cambio de divisas. Provocado por la inflación a nivel internacional, es un
evento que ocurre a diario y nunca para. Con respecto a la moneda utilizada
en el país (Lempira) que está continuamente devaluándose este es un evento
con una probabilidad muy alta a ocurrir. Para evitar salirnos del presupuesto
establecido por esta causa, se comprará todos los materiales necesarios
antes de comenzar el proyecto y no irlos comprando según se necesiten, de
esta forma el precio total se mantendrá.
3.1 Mala administración. Este evento depende directamente de la persona o
personas encargadas para administrar los fondos, en este caso UNAH-VS. La
probabilidad de ocurrir es alta debido a proyectos iniciados y no finalizados
en el pasado. Para evitar que esto ocurra se prevé asignar una comisión de
fiscales conformada por miembros de la comunidad estudiantil, director(a)
del campus, personal administrativo encargado de recibir el proyecto y el
rector (a) de la UNAH a nivel nacional.
4.1 Renuncia de personal. Debido a que el proyecto involucra la construcción
de una nueva área de estacionamientos, es probable que parte del personal
de seguridad renuncie a vigilar esta zona ya que está alejada al resto de los
espacios de la universidad y puede provocar molestia en estas personas. Por
otro lado, personal asignado a construcción que no esté dispuesto a trabajar
bajo condiciones climáticas no previstas, como lluvias o calor extrema. Para
evitar estas renuncias se propondrá para el personal de seguridad contar con
la compañía de dos compañeros más, y se impartirán charlas sobre el trabajo
en equipo y la importancia de la seguridad y el papel de ellos como agentes
de seguridad.
5.1 Muerte de Personal o Enfermedades. Para el primer caso, la probabilidad
de que esto ocurra es muy baja, pues se contratará personal altamente
capacitado y certificado por la empresa licitadora del proyecto. Con respecto
a las enfermedades que provoquen que dejen de trabajar, el personal
contará con un seguro médico especial que brinde un tratamiento inmediato
para que los trabajadores no pierdan días de trabajo y de esta manera el
proyecto no se tarde más de lo establecido. Se propondrán bonos especiales
para el resto de los trabajadores si cubren las funcionen del que no pueda ir
por enfermedad y de esta forma la obra siga en pie.
Gestión de Cambios:
A Limpieza general 5 -
B Bodega 4 -
C Instalación de Alcantarillas 7 A
E Preparación de la Zona 7 D
F Colocación de Adoquín 20 E
K Instalación de Portones 2 J
Gestión de Tiempos: