Proceso Administrativo PDF
Proceso Administrativo PDF
Proceso Administrativo PDF
PROCESO ADMINISTRATIVO
¿Cómo se hizo?
¿Cómo se dividirá el
trabajo?
¿Cómo se debe hacer?
Jerarquización
División del Trabajo Departamentalización
ORGANIZACIÓN Descripción de funciones
Coordinación
Autoridad - Mando
DIRECCIÓN Toma de decisiones
O Supervisión
FASE EJECUCIÓN Motivación -
Instrucciones - Comunicación
OPERATIVA O
Establecimiento de estándares
DINÁMICA estándares
CONTROL Medición o determinación de las desviaciones
Corrección de fallas
Retroalimentación
PLANEACIÓN
“Un hombre que no planea a
futuro, encontrar problemas a su
puerta” Confucio filósofo chino
PREMISAS INTERNAS/EXTERNAS
INVESTIGACIÓN
Cuantitativas Cualitativas
se basan en métodos Son herramientas y
matemáticos conocimientos que
surgen de la
experiencia o el criterio
u observación
Gráfica de Gantt
Análisis FODA
CPM
PERT
PROCESO ADMINISTRATIVO
¿QUE ES FODA?
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
FODA
FORTALEZAS
Son de carácter interno e involucran los
aspectos positivos y cualidades destacadas en
la organización. Ej. El personal cuenta con una
cultura de alto nivel de trabajo en equipo.
OPORTUNIDADES
Son de carácter externo e involucran las
proyecciones o posibilidades en el mejoramiento
del entorno. Ej. Acceso a tecnología más
avanzada.
FODA
DEBILIDADES
Son de carácter interno e involucran
aquellos aspectos negativos e
inconvenientes. Ej. Falta de Pertenencia
y responsabilidad en la compañía por
parte del personal.
AMENAZAS
Son de carácter externo e involucran
los inconvenientes para cumplir los
objetivos. Ej. La competencia.
Gráfica de Gantt
Es la técnica más comúnmente utilizada para establecer de
manera gráfica las etapas de un programa.
DEFINIR
1. MISIÓN
3. OBJETIVO
4. PROBLEMAS Y SOLUCIONES
ORGANIZACION
Concepto
Es de carácter continuo.
Se lleva en 2 etapas:
Jerarquización,
Funcional o de Taylor
Lineo - Funcional
Estaf
Por comités
Organización lineal o militar
Se caracteriza porque la
actividad decisional se
concentra en una sola persona A
u
Director General R
e
quien toma las decisiones y t s
tiene la responsabilidad básica o p
del mando.
r
Jefe de Departamento o
i n
d s
a a
Se le conoce como d Médico b
organización lineal o militar i
porque, se utiliza en instituciones l
i
militares, siendo aconsejable d
también su aplicación en a
pequeñas empresas. d
Organización lineal o militar
VENTAJAS DESVENTAJAS
Mayor Facilidad en la Es rígida e inflexible
toma de decisiones y La organización
en la ejecución de las depende de hombres
mismas clave, lo que origina
trastornos.
No hay conflictos de
autoridad ni fugas de No fomenta la
especialización.
responsabilidad.
Los ejecutivos están
Es claro y sencillo saturados de trabajo, lo
Util en pequeñas que ocasiona que no
empresas se dediquen a labores
La disciplina es fácil de directivas sino de
operación
mantener. simplemente.
Organización funcional o de Taylor
Abastecimiento
Horario de
de
Citas
Medicamentos
Auditoría
Historia Clínica
Médica
Medicos
Protocolos de Capacitación
atención Constante
VENTAJAS DESVENTAJAS
Mayor Especialización Dificultad de localizar y
Se obtiene la más alta fijar la responsabilidad, lo
eficiencia de cada que afecta seriamente la
persona. disciplina y moral de los
La división del trabajo es trabajadores por
planeada y no contradicción aparente
incidental. o real de las órdenes.
El trabajo manual se Se viola el principio de la
separa del trabajo unidad de mando, lo que
intelectual. origina confusión y
conflictos.
Disminuye la presión
sobre un solo jefe por el La no clara definición de
número de especialistas la autoridad da lugar a
con que cuenta la rozamientos entre los
organización. jefes.
Organización Lineo - Funcional
En ésta se combinan los dos tipos de organización antes
vistos, aprovechando las ventajas y evitando las
desventajas inherentes a cada una, ya que conserva.
Director General
Superintendente
Jefe de Medicina
Médico
Organización ESTAF (II)
VENTAJAS DESVENTAJAS
Logra que los Si los deberes y
responsabilidades de la
conocimientos expertos asesoría no se delimitan
influyan sobre la manera claramente por medio de
de resolver los problemas cuadros y manuales, puede
de dirección. producirse una confusión
considerable en toda la
Hace posible el principio
organización.
de la responsabilidad y la
Puede ser ineficaz por falta
autoridad indivisible, y al de autoridad para realizar sus
mismo tiempo permite la funciones, o por falta de un
especialización del estaf. respaldo inteligente en la
aplicación de sus
recomendaciones.
Pueden existir rozamientos
con los departamentos de la
organización lineal.
Organización por Comités (i)
Director General
VENTAJAS DESVENTAJAS
Las soluciones son más Las decisiones son lentas,
objetivas, ya que ya que les deliberaciones
representan la conjunción son tardías.
de varios criterios.
Una vez constituido un
Se comparte la comité, es difícil disolverlo.
responsabilidad entre todos
los que integran el comité, En ocasiones, los gerentes
no recayendo aquella se desligan de su
sobre una sola persona. responsabilidad y se valen
Permite que las ideas se del comité para que se
fundamenten y se critiquen. haga responsable de sus
propias actuaciones.
Se aprovechan al máximo
los conocimientos
especializados.
Técnicas de organización
organigramas
manuales
Concepto:
Director General
Subdirector
Medicina
Enfermería
Director
General
Odontología
Servicios de
Diagnóstico
Organigrama Circular
De Procedimientos.
De Políticas
De Funciones Departamentales, Por unidades, etc.
De Funciones Individuales.
De técnicas y de Producción.
Manuales
Son de gran utilidad ya que:
Índice
Objetivos y antecedentes del Manual
Cada sección debe llevar la fecha en que se termine o
corrija, se emita y quede vigente.
Nombre de las personas que intervinieron en la elaboración
del Manual.
Debe llevar instrucciones para hacerlo más comprensible.
Redacción clara, concisa y ordenada.
Complementarse con gráficas.
Diagramas de procedimiento o flujo
También conocidos
como flujogramas, son
representaciones
gráficas que muestran
la sucesión de los pasos
de que consta un
procedimiento.
Carta de distribución del trabajo o actividades
Etapas.
Reclutamiento. Obtención de los candidatos para ocupar
puestos de la empresa.
Selección. Mediante la utilización de ciertas técnicas, elegir
entre los diversos candidatos al más idóneo para el puesto.
Introducción o inducción. Articular o armonizar
adecuadamente al nuevo elemento con los objetivos de la
empresa.
Capacitación o desarrollo. Lograr el desenvolvimiento e
incremento de las capacidades del personal, para lograr su
máxima eficiencia.
DIRECCION
DIRECCION
Impersonalidad de Mando
De la supervisión directa
De la jerarquía.
Toma de
Dirección
decisiones
Supervisión
Motivación
Liderazgo
Comunicación
Toma de decisiones
Es el proceso sistemático y racional a través del cual se
selecciona, entre varias alternativas, el curso de acción óptimo.
Elegir
Analizar Evaluar
Definir el entre Aplicar la
el Alternativ
Problema alternativ decisión
Problema as
as
Motivación
Es el proceso a través del cual se impulsa la conducta del
personal hacia el logro de los objetivos.
Múltiples son las teorías que existen en relación con la motivación,
pero se pueden agrupar en dos tendencias:
Teorías contemporáneas
Teoría del establecimiento de metas
Teoría del refuerzo
Teoría del diseño de puestos
Teoría de la equidad, y
Teoría de las expectativas.
Comunicación
La comunicación puede ser definida como el proceso a
través del cual se transmite y recibe información de un grupo
social.
a)Vertical. Cuando fluye de un nivel administrativo superior a uno
inferior, o viceversa: quejas, reportes, sugestiones, órdenes, instrucciones.
b) Horizontal. Cuando se presenta en niveles jerárquicos semejantes:
correspondencia interna, memoranda, circulares, juntas, etcétera.
c)Verbal. Cuando se trasmite oralmente.
d) Escrita. Cuando se difunde mediante material escrito o gráfico.
e) Formal. Cuando surge de la estructura y procesos de la empresa.
f ) Informal. Cuando se origina en la relación personal de los miembros
de la organización.
Requisitos de la comunicación efectiva
• Claridad
• Integridad
• Aprovechamiento de la comunicación informal
• Equilibrio
• Moderación
• Difusión
Supervisión y/o Liderazgo
Consiste en vigilar y guiar a los
subordinados de tal forma que
las actividades se realicen
adecuadamente.
Se comparte la resp
Técnicas de Dirección
- Modelos matemáticos
- Programación lineal
Cualitativas
- Técnicas estadísticas
Técnicas - Camino crítico
de
Dirección
- Tormenta de ideas
Cuantitativas - Desarrollo de equipos
- Técnicas motivacionales
CONTROL
CONTROL
Los objetivos
Oportunidad
Las desviaciones
De excepción
De la función controlada
Etapas del Control
Establecimiento de Medición de
Estándares Resultados
Control
Retroalimentación Corrección
Establecimiento de Estándares
Refleja la naturaleza
de la estructura
organizacional.
Oportunidad
Accesibilidad
Ubicación Estratégica.
Factores
Tiempo
Costo
Calidad.
Clases
Control de Producción.
Control de Calidad.
Control de Mercados
Control Financiero
Control Presupuestal
Control Contable
Proceso,
procedimientos, Gantt,
etc.
Gráficas
Procedimientos,
Diagramas
hombre-máquina,
mano derecha, mano
izquierda, etc.
Estudio de Tiempos y movimientos,
Métodos estándares, etc.
Control Interno,
Programas
Bibliografía:
Administración, Escuelas, proceso administrativo, áreas
funcionales y desarrollo emprendedor. Lourdes Munch
Galindo, Ed. Pearson, 1ra. Edición México 2007.