“Año de la universalización de la salud”

Universidad Privada José Carlos Mariátegui

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, EMPRESARIALES Y

PEDAGÓGICAS

TRABAJO N° 01

CICLO VII

CURSO : Taller de Contabilidad Financiera

TEMA : Innovaciones Tecnológicas

DOCENTE : Isabel Sarco Hancco

NOMBRES : Maribel Noemí

APELLIDOS : Condori Ramos

MODALIDAD : Presencial (Sede Ilo)

Ilo – Perú

2020

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 INDICE
INTRODUCCIÓN
HISTORIA Y EVOLUCIÓN DE LA TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD………...4

1. la tecnología en contabilidad……………………………………………………...…..…5
2. Beneficios de la tecnología de contabilidad……………………………………………..6
2.1 ¿Para qué sirven las tecnologías de información?.......................................................6
2.2 ¿Qué es un sistema contable?......................................................................................6
2.3 Tecnología de información en la Contabilidad……………………………………...7

3. El impacto de las tecnologías en la contabilidad………………………………………..8

4. Las tecnologías de la información que debe conocer el contador público……………...9

4.1 Lo que recomienda la Federación Internacional de Contadores – IFAC…………....9

4.2 Tendencias en Tecnologías de Información (IFAC)………………………………...9

5. Las tecnologías más relevantes para THE AMERICAN OF CERTIFIED

PUBLIC ACCOUNTANTS (AICPA)……………………………………………….11

6. Las nuevas características y prácticas contables……………………………………….16

7. Los programas de contabilidad online………………………………………………....17

8. Los sistemas de información integrados, ENTERPRISE RESOURCE

PLANNING, O ERP……………………………………………………………………18

9. Los auditores en la era del conocimiento……………………………………………….19

9.1 Auditores Informáticos…………………………………………………………19

9.2 La Auditoría Financiera sin Papeles……………………………………………19

9.3 Modelo de Dictamen de la Auditoría Financiera sin Papeles……………………

20

10. Software Contables más usados en Perú………………………………………………20

10.1
CONCAR……………………………………………………………………...20

10.2 SISCONT……. ……………………………………………………………

21

10.3
SIIGO………………………………………………………………………….22

10.4 CONTASIS……………………………………………………………………22

10.5 STARFSOFT………………………………………………………………….23

11. CONCLUSIONES…

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12. LINKOGRAFÍA

INTRODUCCION

Hace algunos años, lo que representa la mayoría de los libros financieros contables se
hacía manualmente, lo que conlleva al uso de una gran cantidad de papeleo. En la
actualidad, la mayoría de la información contable se registra a través de computadoras.
La tecnología ha cambiado la cara de la contabilidad en los últimos años. Aunque no
está claro si el impacto de la tecnología en materia de contabilidad ha sido positiva o
negativa, es claro que la tecnología ha cambiado radicalmente la profesión contable.

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 INNOVACIONES TECNOLOGICAS EN LA CONTABILIDAD

HISTORIA Y EVOLUCIÓN DE LA TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD

Las prácticas contables son más antiguas como el surgimiento del mismo hombre, su
recorrido histórico llego hasta las grandes civilizaciones, donde ya existían elementos
necesarios para la actividad contable y así la cultura económica obtuvo su desarrollo.
Fray Luca Pacioli conocido como el padre de la contabilidad crea lo que hoy en día, se
continúa usando; la regla contable a todo cargo le corresponde un abono.

Dentro de la historia e la contabilidad, se han encontrado registros de algunas

civilizaciones en las que se evidencia claramente las formas de control de lo que salía y
de lo que entraba.

En este tipo de sociedades, la invención o aparición de la moneda, fue el elemento que

permitió la consolidación de lo que hoy en día llamamos contabilidad. La historia de la
contabilidad, nos remonta a la civilización romana. En roma, aunque mucha de la
información no se encuentra y se basan en tan solo unos cuantos documentos
encontrados, si se tiene prueba de que esta civilización manejaba una especie de
contabilidad o registro rudimentario.

Los romanos manejaban dos tipos de diferentes de libros de registro o libros

contables. Uno de ellos, tenía todos y cada uno de los datos de quienes tenían préstamos
y en el otro, se encontraban todos los ingresos y gastos, aquellos que eran comerciantes
empleaban estos dos tipos de libros o registros, de esta forma tenían la información que
necesitaban para planear todo lo referente a sus finanzas y futuro del negocio.

Después de sus inicios en la civilización romana, pasamos a la época medieval. En el

Medioevo, la contabilidad tuvo que comenzar su historia nuevamente, esto debido a la
desaparición del imperio romano, sus prácticas, en especial las de la contabilidad
rudimentaria desaparecieron.

En la edad media, la contabilidad tuvo un gran giro, gracias a los caballeros templarios
y los teutónicos, la contabilidad tuvo otras formas de manifestarse.

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Ellos desarrollaron una forma de contabilidad, denominada por la historia como de
“facto”, lo que quiere decir que todas y cada una de las personas debían rendir cuentas
sobre su economía.

Después de ello, los italianos tomaron una nueva forma de contabilidad, y en vez de
utilizar la de facto, idearon la forma de contrato, en la que, el comerciante, realiza un
compromiso de palabra con sus empleados o con quien haya formado una alianza
“económica”.

Las formas de registros que se daban en la edad media, se fueron estructurando cada vez
más, mejorando las formas de organización de los datos.

Fue entonces cuando en la toscana aparecieron los primeros registros de la contabilidad.

En esta ciudad empleaban una forma de contabilidad o cuenta pública bajo un método o
técnica de desarrollo.

1. LA TECNOLOGÍA EN CONTABILIDAD

Facilita las tareas de los profesionales de la contabilidad. Con los años, el desarrollo
de software de contabilidad ha racionalizado los procesos de registro y
mantenimiento de registros financieros, la generación de estados financieros,
manejo de nómina, la eliminación de errores, fácil visualización de las
inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos de la empresa. Los
modelos de contabilidad, la tecnología informática y el software son la mejor
opción para especializarse en la tecnología de contabilidad y los sistemas de

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 información contable. Este nicho de la contabilidad ofrece un futuro prometedor
para los que quieren seguir esta carrera desafiante y gratificante.
En las empresas con el mundo de hoy y las empresas relacionadas con las cuentas y
los negocios buscan no sólo un experto en cuentas, sino alguien que pueda
presentar la contabilidad con el uso de la tecnología como la informática. Usted
puede optar por un grado de asociado en tecnología de la contabilidad para
aprender los fundamentos y los conocimientos habilidades de cuentas, las finanzas
y los aspectos técnicos del campo de la contabilidad.

2. BENEFICIOS DE LA TECNOLOGÍA DE CONTABILIDAD

Desde la introducción de los fundamentos de la contabilidad y su aplicación en el

mundo empresarial para la fusión de las aplicaciones de software y el conocimiento
de la informática, un grado asociado en la tecnología trabaja la contabilidad en el
desarrollo de sus habilidades en el campo de las cuentas y su punto de vista técnico.

En el mundo actual demanda de contadores con experiencia en software, pues, un

conocimiento profesional de la tecnología de la contabilidad le ayuda a alcanzar
una carrera profesional tanto en los campos técnicos y no técnicos de la
contabilidad y las finanzas. Un Grado Asociado en tecnología de la contabilidad le
enseña y le guía en los principios financieros, la gestión de datos de la cuenta, los
conceptos relacionados con los impuestos, las teorías detrás de los beneficios y las
ganancias, agiliza la toma de decisiones, contabilidad de costes y contabilidad,
gestión de facturas y pago de cuentas. Junto con las técnicas de contabilidad de
equipo, un programa de grado asociado en tecnología de la contabilidad, también
mejora su capacidad de comunicación, la capacidad de trabajo en equipo, capacidad
de decisión y resolución de problemas.

2.1 ¿Para qué sirven las tecnologías de información?

Las tecnologías de información son el motor de cambio que conduce a una

nueva era post industrial que amenaza con dejas obsoletas todas las estructuras
empresariales que no sepan adaptarse.

Es la herramienta básica para transformar datos en información útil, dispuesta

en tiempo y lugar correcto para la toma de decisiones.

2.2 ¿Qué es un sistema contable?

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 Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad
y una relación aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema

contable que utilice, debe ejecutar tres pasos básicos.

a) Registro de la actividad financiera

b) Clasificación de la información

c) Resumen de la información

2.3 Tecnología de información en la Contabilidad

En la siguiente gráfica se analiza el uso de la información para la toma de

decisiones en las diferentes áreas del negocio.

[Treviño Enríquez Jesús A., 2002]

En cada periodo histórico, la contabilidad como sistema de información se ha

adaptado a las necesidades informativas de sus usuarios, pero su desarrollo ha
estado limitado por los recursos tecnológicos. Los contadores se preguntan qué
información demandan los usuarios.

Los sistemas contables son utilizados tanto por usuarios internos, como el caso
de un gerente, como por externos que podrían ser autoridades (SHCP).

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 Anteriormente los directivos de las empresas demandaban balances mensuales,
los cuales eran muy costosos ya que se llevaba una contabilidad manual; sin
embargo, hoy en día cualquier programa te permite hacer cierres virtuales de la
contabilidad pulsando una tecla. Como vemos, es muy importante para el
contador conocer los avances tecnológicos en cada momento.

3. EL IMPACTO DE LAS TECNOLOGÍAS EN LA CONTABILIDAD

El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las

tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de información. Para Elliot (1992) las tecnologías
de la información son el motor del cambio que conduce a una nueva era
postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales
que no sepan adaptarse.

En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas

de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo
afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de
trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de
información. Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone
utilizar un soporte informático para obtener los balances o la posibilidad de depositar
las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos a través de
procedimientos de intercambio electrónico de información. Esto es muy positivo por
el ahorro en tiempo y dinero que supone, pero no introduce cambios metodológicos.

Un ejemplo, Microsoft: el <<sistema nervioso digital>> y la Contabilidad <<En un

artículo publicado por Scott M. Boggs, controller de Microsoft, en mayo de 1999 en
el Journal of Accountancy, comentan que hace cinco años, a Microsoft le costaba dos
semanas de cada mes cerrar sus libros y ahora cuatro días. El objetivo previsto es
lograr un cierre de libros continuo y diario. 350.000 copias en papel de informes de
gestión han sido reemplazadas por documentos online. Hoy no generan ni una hoja
de papel. Ninguna de la tecnología que ellos usan esta fuera del alcance de una
empresa, grande o pequeña. Utilizan una intranet, llamada Microsoft FinWeb
(Financial Information Network) un data warehouse o almacén de datos que extrae
información del diario y la pone accesible en una base de datos de Microsoft Access.
Otras herramientas son tablas dinámicas de Excel (PivotTable) que permite

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 profundizar en los detalles de cada división, producto, mercado, etc., que se
complementa con consultas SQL mediante una herramienta llamada MS Report.

Otra herramienta interesante es MAP (Microsoft Accounting Policies), una parte de

la intranet que archiva las políticas contables de la empresa, sobre 500 aspectos (por
ejemplo, cómo contabilizar los gastos de automóvil>>

Cisco Systems el fabricante líder en Internet de componentes, redes, etc., cierra sus
libros de Contabilidad en ¡1 día!, y publica los resultados en Internet seis días
después.

4. LAS TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN QUE DEBE CONOCER EL

CONTADOR PÚBLICO

En esta sección veremos lo que recomiendan diversas asociaciones internacionales

de contables a los profesionales y estudiantes de Contabilidad.

4.1 LO QUE RECOMIENDA LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE

CONTADORES – IFAC

Los Contadores Públicos debemos saber cuatro cosas, de acuerdo con la Guía
Internacional de Educación N.º 9, <<Educación de Precalificación, Valoración
de la Competencia Profesional y Requerimientos de Experiencia de Contables
Profesionales>>, de IFAC, la Federación Internacional de Contables el
conocimiento que los aspirantes a trabajar como contables deben adquirir se
asienta en cuatro componentes:

a. Conocimiento en Contabilidad que proporciona el trasfondo técnico esencial

b. Conocimiento general que cubre un amplio rango de temas en las artes,

ciencias y las humanidades

c. Conocimiento organizacional y de negocios que es el contexto en el que

trabajan los contadores.

d. Conocimiento en tecnología de la información

4.2 Tendencias en Tecnologías de Información (IFAC). Las tecnologías de la

información están cambiando la forma en que los contadores trabajan y el marco
en el que se desarrollan sus actividades, porque han cambiado la forma en que

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las empresas se organizan y gestionan. De acuerdo con el IFAC, son
particularmente dignas de mención las siguientes tendencias en Tecnologías de
la Información (TI):

a. La amplia disponibilidad de potentes pero económicos equipos

informáticos.

b. La amplia disponibilidad de programas de ordenador potentes, económicos

y relativamente sencillos de usar con interfaces de usuario gráficas.

c. El paso de adquirir sistemas informáticos a medida a utilizar software

<<llave en mano>>.

d. El paso de grandes equipos centralizados o <<mainframes>> a ordenadores

personales, utilizados solos o como parte de redes.

e. La disponibilidad creciente de datos informatizados a los que se accede en

tiempo real o diferido, mediante acceso local o remoto, incluido vía Internet.

f. Las nuevas tecnologías de captura de datos y almacenamiento llevan a la

informatización de datos e información en formato de texto, gráficos, audio
y video y enfatizan el gestionar, presentar y comunicar información
utilizando técnicas multimedia.

g. La convergencia de las tecnologías de la información y la comunicación,

que afecta a cómo las personas trabajan y compran.

h. El uso creciente de redes que conectan a los individuos y a las empresas

_intraempresas e interempresas_ con sistemas como el correo electrónico e
Internet, incluyendo el World Wide Web.

i. El uso creciente de Internet para el comercio entre empresas y la venta de

productos finales a un consumidor, vía sistemas de comercio electrónico
como el Intercambio Electrónico de Datos (EDI) y sistemas de transferencia
electrónica de fondos (EFTS).

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 j. El marketing y la distribución masiva de productos de tecnologías de la
información y servicios tales como ordenadores, programas informáticos
<<llave en mano>>, servicios de recuperación de datos online, correo
electrónico y servicios financieros.

k. La reducción de barreras al uso de sistemas, la prometedora y más amplia

incorporación de sistemas de información en organizaciones lucrativas y no
lucrativas de todo tipo para temas de contabilidad, de gestión y estratégicas
y el uso creciente de la informática de usuario final.

l. Amplia penetración de tecnologías de la información como diseño y

manufactura asistidos por ordenador (CAD/CAM), sistemas de información
para la dirección (EIS o executive information systems) y sistemas de
reunión electrónica (EMS o electronic meeting systems).

m. Las nuevas técnicas de desarrollo de sistemas basadas en tecnologías de

información como las herramientas de ingeniería del software (CASE u
computer - assisted software engineering), programación orientada a objetos
y tecnologías work-flow

n. Desarrollo continuado de sistemas de ayuda inteligentes que incorporan

sistemas expertos, redes neuronales, agentes inteligentes y otras técnicas de
resolución de problemas. 

o. Nuevas metodologías de reingeniería de negocios basadas en la integración

efectiva de tecnologías de información y procesos de negocio.

5. LAS TECNOLOGÍAS MÁS RELEVANTES PARA THE AMERICAN OF

CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS (AICPA)

Otras instituciones también recomiendan que los Contadores Públicos dominen

ciertas tecnologías. Por ejemplo, The American Institute of Certified Public
Accountants (AICPA) realiza un congreso anualmente al que asisten Contadores
Públicos expertos en tecnologías y votan cuales son las tecnologías de mayor
impacto para la profesión contable.

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También podemos leer en la revista Journal of Accountancy que edita AICPA los
resúmenes anuales sobre tecnologías de impacto.

En CPAvision, servidor de AICPA y VisonNet, podemos encontrar varios

documentos sobre el futuro de la Contabilidad.

5.1 En Cuanto a Tecnologías El AICPA. Se refiere a las 10 innovaciones en

hardware o software que más impacto puede tener en la Contabilidad, tales
como:
Tecnologías relativas a la seguridad de los sistemas de información,
actividades relacionadas con las copias de seguridad, encriptar un fichero u
obtener una firma digital, es decir saber enfrentar los riesgos y amenazas de
errores humanos, fallas en los equipos, robo, virus, sabotaje, fraude, etc.

XML (Extensible Markup Language), para hacer páginas web se utiliza el

lenguaje HTML, muy útil para las presentaciones, formatos, colores, etc. El
HTML ha logrado que Internet se convierta en una enorme colección de
documentos. Pero para desarrollar el comercio electrónico, intercambio de
documentos mercantiles, cuentas anuales, se queda corto. Es más apropiado
su hermano XML, que puede lograr que Internet se convierta en una
gigantesca base de datos. Pensemos en el impacto de esta tecnología en temas
que afectan a la Contabilidad, como: el procesamiento de pedidos, facturas,
estandarización de la información contable, etc.

Tecnologías de la comunicación. Ancho de banda, es la máxima cantidad

de datos que pueden pasar por un medio de comunicación en un momento
dado, medido en segundos. Numerosas aplicaciones requieren gran ancho de
banda: Uso de Redes en Educación a Distancia, Transmisión de video y
Conferencias, Gestión remota, Almacenamiento Distribuido de los datos,
Manejo de Imágenes, herramientas de trabajo en grupo, Realidad Virtual, etc.

Tecnologías móviles, como los teléfonos móviles con WAP o UMTS,

ordenadores portátiles, ordenadores que caben en la palma de la mano están
llamados a ser una de las tecnologías clave en el futuro próximo, con muchas
aplicaciones para que los auditores, asesores, contables puedan trabajar o dar

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servicio a los clientes. Favorecen la oficina móvil, permiten acceso a Internet
e Intranets, a bases de datos corporativas, video conferencia, transferencia de
ficheros, etc.

* Wireless Technologies (includes wireless networks), esta tecnología trata

de facilitar la comunicación entre dispositivos sin la utilización de cables
aprovechando la movilidad de los dispositivos inalámbricos.

* Verificación electrónica, uno de los aspectos claves del comercio

electrónico: ¿Cómo sé yo que tú eres quien dice ser?, incluso en un programa
de correo electrónico es sencillo suplantar la personalidad de otra persona
simplemente cambiando la configuración. Muchas tecnologías pretenden
resolver esta cuestión: desde el uso de passwords, reconocimiento de voz o
entidades de certificación, que permiten la verificación de identidad de una
persona o entidad que quiere utilizar la firma electrónica, o la autentificación
de servidores de comercio electrónico.

* Encriptación, es un proceso por medio del cual se transforma un mensaje

usando una clave o algoritmo es decir se traduce los signos de un mensaje a
otro sistema de signos cuya lectura no tenga ningún sentido para un
desconocido que los intercepte.

*Autorización electrónica, son soluciones técnicas que permiten que muchas

tareas se aprueben electrónicamente, desde contratos a órdenes de compra.

*Herramientas de conectividad remota, son tecnologías que permiten el

acceso y control remoto de ordenadores. Un profesional puede acceder a un
ordenador remoto desde su despacho o desde su casa y ejecutar un programa
de gestión, contabilidad, etc.

*Bases de Datos, tecnología usada para mantener las bases de datos con

información relevante y actualizada.

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5.2 En Cuanto a Aplicaciones El AICPA. Se refiere a las 10 aplicaciones,
entendidas como oportunidades de negocio que utilizan una o varias
tecnologías que más impacto puede tener en la Contabilidad.

Aplicaciones basadas en el Web (Web Based), Internet, y en concreto el

WWW es una de las invenciones más importantes, con gran impacto en la
vida de las personas y de los contables que pueden hacer un pedido en
cualquier parte del mundo, pagarlo y recibirlo por correo electrónico. Es tan
importante que combina o integra casi todas las tecnologías de la lista.

Gestión del conocimiento, los sistemas para gestionar el conocimiento

incluyen aplicaciones de programas diseñadas para optimizar el trabajo en
grupos. Abordan desde las videoconferencias a través de Internet, las audio
conferencias, la compartición de pantallas o los programas de charlas. Pero
también otras herramientas que permiten gestionar agendas, organizar
reuniones, organizar documentos y presentaciones en pantalla.

* Transmisión de información financiera, los nuevos estándares de

Internet, como el citado XML permitirán preparar, publicar intercambiar y
analizar informes financieros en una variedad de formatos. Nuevas
posibilidades surgen para los Contadores Públicos.

* Aplicaciones Web-Enabled, sin llegar a ser aplicaciones "basadas en

web", que seria un paso más, es relativamente sencillo modificar programas y
dejarlos listos para ser utilizados vía Internet con el objetivo de obtener más
prestaciones.

* Detección de intrusos, desde la Moncloa hasta Microsoft son muchas las

entidades que han visto como sus ordenadores sufrían ataques procedentes de
intrusos. Los intrusos entran a un sistema normalmente como invitados y
tratan de explotar algún defecto del sistema para llegar a controlarlo.

* Data Mining, consiste en explorar automáticamente grandes bases de datos

para extraer patrones de comportamiento, relaciones ocultas entre las
variables, identificar dependencias. El data mining nos ayuda a encontrar qué

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 clientes tienen más probabilidad de responder al próximo mailing
promocional, descubrir patrones de comportamiento en consumidores o
encontrar cuales son los mejores y peores clientes de una compañía de
seguros o un banco.

Gestión de documentos, la mayor parte de las empresas siguen imprimiendo

casi todos los documentos que generan. Para la empresa supone un coste muy
elevado crear, gestionar y distribuir documentos. Estas herramientas permiten
publicar, distribuir y gestionar grandes cantidades de información en la
empresa utilizando varias tecnologías. El objetivo de estas aplicaciones es que
los empleados de la organización puedan encontrar la información que
necesitan tanto en bases de datos como en correos electrónicos, faxes, cartas,
documentos, recortes de prensa, etc.

Auditoria continua, ¿Auditoría en tiempo real? Quizá sea lejana pero lo

cierto es que la auditoría clásica de los estados financieros está perdiendo
importancia ya que los usuarios reclaman información en tiempo real. En el
nuevo marco que supone la publicación de información online con una menor
periodicidad surge la necesidad de desarrollar un modelo de auditoría
continua.
Aprovisionamiento electrónico, e-procurement, tiene como objetivo
optimizar los procesos de aprovisionamiento de las empresas mediante la
creación de centros virtuales de compras personalizados para cada empresa,
utilizando las ventajas que Internet ofrece en este tipo de transacciones. Las
empresas pueden realizar todas sus compras (material de oficina, equipos
informáticos, piezas de recambio, servicios de impresión, viajes de empresa,
etc.) de forma electrónica.

Depósito electrónico de documentos contables o fiscales, la posibilidad de

depositar las cuentas anuales en registros mercantiles o liquidar los impuestos
via Internet.

5.3 Tecnología Emergentes. Se refiere a las 5 innovaciones en hardware o

software más futuristas que no hay que perder de vista, entre ellas tenemos:

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  Regulaciones gubernamentales que tratan sobre tecnología, en el
Perú también se ha implementado normas reglamentarias.
 Business Service Providers (BSP), el Mercado de servicios de los
proveedores son variados y de fácil accesibilidad por los usuarios. 
 E-Learning, o metodologías didácticas.
 Evidencia Electrónica, imaginemos que el programa que gestiona las
existencias detecta que falta un material y automáticamente hace un
pedido al proveedor, quien también automáticamente da la orden de
servir los productos a nuestro almacén y envía una factura electrónica, así
como la orden de pago vía banca electrónica. Todo el mundo está
emocionado por la eficacia y ahorro de costes... excepto los auditores,
que, además, están poco acostumbrados a trabajar "sin papeles".
  M-Commerce (comercio móvil), podemos definir el Mcommerce como
el uso de la tecnología de comunicaciones móviles para comunicar,
formar, informar, realizar transacciones y operar en las actividades
personales y de negocios.

6. LAS NUEVAS CARACTERÍSTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

6.1 LOS EFECTOS EN LOS PROCESOS CONTABLES

a) La captura de datos debe simplificarse. En cuanto al proceso de

identificar y registrar los hechos económicos, el primer paso es la captura de
datos en el ordenador, actividad que realiza el administrativo contable. El
ordenador facilita la labor del contable a la hora de registrar las operaciones
habituales dentro de la organización: compras, ventas, gastos,
amortizaciones, etc. Legiones de administrativos. Aun así, la captura del
dato contable es una de las actividades que más esfuerzo administrativo
precisa, con legiones de administrativos dedicados a, antiguamente llevar
los libros, y, hoy en día, introducir datos en un ordenador. Nuevas
posibilidades, Aunque el impacto de los ordenadores ha sido muy notable,

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 facilitando este trabajo, en muchos sectores esta actividad puede conocer
nuevas posibilidades con la captura automática de información, con
mecanismos como el escáner y los códigos de barras, el control por la voz,
los sistemas de transmisión por radiofrecuencia, etc. En el marco del
Comercio Electrónico, esta actividad administrativa puede desaparecer.

b) La captura de datos debe automatizarse. Con Intercambio Electrónico de

Datos (EDI), Consiste en transmitir electrónicamente documentos contables
entre aplicaciones informáticas en un formato normalizado. El EDI es una
forma de Comercio electrónico de Empresa a Empresa (B2B). Si la empresa
dispone de algún sistema de Intercambio Electrónico de Datos o EDI la
captura de datos puede mecanizarse en buena parte, ya que los datos se
introducen una única vez en el sistema de información del cliente al realizar
un pedido y de ahí pasan automáticamente al sistema de información del
proveedor. ¿Cómo se simplifica la captura de datos con EDI? Las empresas
que hacen EDI simplifican la captura de datos. Para hacernos una idea es
como un programa de correo electrónico sólo que estamos enviando
pedidos, facturas, etc. en un formato normalizado, que "entienden" los
ordenadores. No hace falta volver a meter los datos dos veces.

c) El procesamiento de los datos debe automatizarse al máximo. El sistema

de información contable desempeña un papel fundamental en la medición de
los resultados financieros. En cuanto al procesamiento de los datos
contables, hoy en día está bastante automatizado en la mayor parte de las
empresas. Huelga repetir el impacto que la informática ha supuesto en todos
los aspectos de gestión de la contabilidad: diario, mayor, cuentas a cobrar y
pagar, elaboración de la nómina, obtención estados contables como el
balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el cuadro de financiación o el
estado de valor añadido proporcionan información contable cuantitativa.
Debido a que la información cualitativa es más difícil de tratar con las
tecnologías actuales, documentos como la memoria no están completamente
automatizados.

7. LOS PROGRAMAS DE CONTABILIDAD ONLINE

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Permiten acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo con conexión a
Internet, éstas tienen las siguientes características:

 Son programas de bajo precio, por los que se paga una tarifa mensual
 Se accede con el propio navegador de Internet.
 El usuario dispone siempre de la última versión
 No necesita instalar el programa en su equipo
 Si surgen problemas los soluciona el fabricante.

También hay programas similares para realizar los impuestos, concretamente el

programa de impuestos reside en el ordenador de un banco, lo que recuerda un poco
la filosofía de las cajas de seguridad en las que los clientes guardan las joyas.

7.1 LA INFORMACIÓN ESTRATÉGICA

Es necesario modificar los sistemas de información para dar cabida a la

información del nivel estratégico que demanda la dirección de la empresa. Si
seguimos el modelo de núcleo competitivo de Porter, los datos clave que se
precisan en el nivel estratégico son relativos a:

 la competencia
 los clientes
 los proveedores
 las barreras a la entrada de nuevos competidores
 los productos sustitutos

Un sistema de información que no se limite a la información contable clásica,

sino que de respuesta a estas necesidades de información debe informar sobre,
por ejemplo: el tiempo medio que cuesta poner en marcha un nuevo producto en
el mercado desde que se tiene la idea, el grado de calidad que trasmiten al
consumidor nuestros productos frente a los de los competidores, índices de
concentración del sector en el que opera nuestra empresa, etc.

Se deben diseñar sistemas de información por los que fluya el conocimiento de

la organización y que favorezcan que los activos intangibles se usen de forma

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 eficiente y aumenten. Dos herramientas que posibilitan este uso son Intranet y
Groupware.

a) Intranet, consisten en aprovechar las herramientas de Internet para su

utilización interna dentro de una empresa. ¿Los empleados disponen de
navegadores WWW para acceder a los datos internos de la empresa direcciones,
datos, documentos internos de trabajo?, correo electrónico interno, utilidades
para enviar ficheros, realizar videoconferencias o reuniones electrónicas.

b) Groupware, aborda la gestión del conocimiento a través del trabajo en grupos

utilizando las posibilidades de las tecnologías informáticas y de
telecomunicaciones, combina las capacidades de gestión y consulta de
documentos, con correo electrónico, agenda, navegador Web, acceso a foros de
noticias y videoconferencia.

8. LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN INTEGRADOS, ENTERPRISE

RESOURCE PLANNING, O ERP

Más que programas de ordenador son sistemas de información que integran

aplicaciones informáticas para gestionar todos los departamentos y funciones de
una empresa: contabilidad financiera y analítica, finanzas, producción,
mantenimiento, logística, recursos humanos, materiales, gestión de activos,
compras y pagos, ventas y cobros, bancos y efectos, tesorería, cartera, gestión de
proyectos, etc.

9. LOS AUDITORES EN LA ERA DEL CONOCIMIENTO

9.1 Auditores Informáticos. La auditoría informática consiste en una revisión

profunda y detallada de todos los elementos de que dispone una empresa en el área
de sistemas de información. Los conocimientos y experiencias que se exige a un
auditor informático son relativos al diseño e implantación de sistemas de
información, funcionamiento de un centro de cálculo y además ha de conocer los
métodos administrativos y de gestión propios del sector en el que opera la empresa.
Además, ha de conocer las prestaciones del hardware instalado.

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 9.2 La Auditoría Financiera sin Papeles. La popularización de los ordenadores y el
impacto de las tecnologías de la comunicación ha supuesto cambios radicales en los
métodos y procedimientos utilizados por los auditores: "las típicas hojas amarillas y
los gruesos legajos de papeles, se han visto sustituidos por complejas hojas de
cálculo y CD ROM conteniendo documentación escaneada. La utilización de libros
contables ha dejado de ser una práctica habitual, dando lugar a accesos directos a
ficheros contables de los que el auditor extrae sus pruebas y realiza sus análisis".
Está claro que, en el marco del comercio electrónico, los auditores deben modificar
sus formas de trabajar. La proliferación de sistemas EDI conduce a la utilización
cada vez más acentuada de técnicas de Auditoria Asistida por Ordenador (CAA).

Una iniciativa interesante de AICPA, el American Institute of Certified Public

Accountants - AICPA, es el Proyecto Web Trust que es un servicio proporcionado
por Contadores Públicos especializados quienes determinan si un servidor Web sigue
ciertos principios exigidos que permitan inspecciones de calidad sobre las
transacciones electrónicas que realiza a través del World Wide Web después de
haber cumplido con tres principios importantes: 

 Integridad de las transacciones. Mantiene controles efectivos que garantizan

que las órdenes originadas por los consumidores a través de comercio electrónico se
completan y se facturan según acordado por la institución y su cliente.
 Protección de la información. Mantiene controles efectivos para garantizar que
la información privada del consumidor / cliente se protege de usos no relacionados
con el negocio.

9.3 Modelo de Dictamen de la Auditoría Financiera sin Papeles

El dictamen debe obtener un certificado Web Trust, con la finalidad de garantizar
dicho informe, que al más puro estilo de informe de auditoría comienza así:

"Hemos examinado la afirmación de la gerencia del Colegio de Contadores

Públicos de Lima acerca de la divulgación de sus prácticas comerciales en su
página interactiva para el comercio electrónico y la efectividad de sus controles
para garantizar la integridad de las transacciones y la protección de la información
utilizada para el comercio electrónico (en www.prscpa.org) durante el período del 1
de junio de 2002 al 31 de agosto de 2002"... "En nuestra opinión, durante el período

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 del 1 de junio de 2002 al 31 de agosto de 2002 el Colegio, en todos los aspectos
significativos: divulgó sus prácticas comerciales para el comercio electrónico y
procesó las transacciones de acuerdo con las prácticas comerciales divulgadas,
mantuvo controles efectivos que permiten afirmar, con certeza razonable, que las
transacciones realizadas por los clientes a través del comercio electrónico fueron
completadas y facturadas según lo acordado y mantuvo controles efectivos que le
permiten afirmar, con certeza razonable, que la información privada de clientes
obtenida como resultado del comercio electrónico fue protegida de usos no
relacionados al comercio del Colegio". Esto significa que dicho servidor es un lugar
seguro para navegar y realizar transacciones "on-line".

10. SOFTWARES CONTABLES MAS USADOS EN PERÚ

10.1

Con alrededor de 20 años en el mercado, Concar es uno de los primeros softwares

contables desarrollados en el Perú, desde sus primeras versiones a la fecha ha
evolucionado bastante en su interfaz y demás características.

Se trata de un programa diseñado para la gestión de la contabilidad de las pequeñas

y medianas empresas de forma fácil e intuitiva. Cuenta con diversos módulos que
facilitan la tarea de generar asientos, programar vencimientos, manejar
presupuestos, generar reportes exportables, permite realizar ajustes automáticos de
diferencias de cambio, se pueden importar asientos desde otros sistemas, entre otras
funcionalidades.

También dispone de versiones más avanzadas para requerimientos más específicos

como es la integración de sus módulos en una especie de ERP, que pueden ser
adquiridos de forma independiente.

10.2

- 21 -
Siscont es otro de los programas contables más usados en el Perú, es bastante
demandado por estudios contables y mypes, está diseñado para actividades
netamente contables. Sus versiones e interfaz son bastante sencillas, pero cumplen
con su tarea de guardar y entregar información mediante reportes que son
fácilmente exportables al Excel. Pueden ser utilizados en una sola PC o en red, es
multiempresa y bimoneda (soles y dólares).

Como cualquier otro programa, la primera tarea es la configuración /

parametrización de las cuentas y otros conceptos de acuerdo a las necesidades
propias del negocio donde se va utilizar. Debe considerarse que los asientos
contables que se generan no son enteramente automáticos, sino que requieren de la
intervención manual del usuario, además debe configurarse las cuentas
emparentándolas con ciertos códigos para la generación de los estados financieros.

Dispone de 9 módulos de trabajo, destacando los módulos de contabilidad, tesorería

y los reportes gerenciales. Siscont es una de las pocas herramientas que permiten
descargarlo a modo de prueba

10.3

Siigo es un producto de procedencia colombiana que ha calado muy bien en el

mercado peruano. Se trata de un software contable y administrativo que se adecua
al uso de todos los niveles y sectores empresariales del Perú, sean micro, pequeñas
y medianas empresas.

La interfaz es bastante diferente a los softwares anteriores, simulando más un

entorno del explorador de Windows. En el mercado peruano se dispone de dos
versiones, el siigo contador y el siigo empresarial, la diferencia se centra en los
módulos de trabajo disponibles en cada una. El siigo empresarial incluye los
módulos de planillas, manejo de inventarios, facturación, cotizaciones, gestión de
pagos y cobranzas, etc. Permite la gestión de diversos niveles de cuenta (hasta 10
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dígitos) las mismas que no requieren enlaces ni configuraciones adicionales para la
generación de estados financieros.

Es multiempresa y multimoneda, se pueden realizar ajustes automáticos de

diferencias de cambio, los asientos de destino son generados de forma automática y
no requiere de ningún proceso para acceder a visualizar y/o exportar los registros
contables y los estados financieros.

10.4

Contasis es un programa diseñado para todo tipo de empresas, sean mype o pymes,
también cuenta con una versión para contadores o estudios contables que permiten
la gestión en masa de las contabilidades; es multiempresa y multimoneda.

La característica principal del Contasis es que permite el registro rápido de la

actividades del negocio sin necesidad de ingresar asientos contables, cuya labor
puede estar a cargo de personal no necesariamente contable. Su versión más
completa incluye los módulos de contabilidad, inventarios, recursos humanos y
activos fijos, las cuales pueden ser adquiridos por separado.

El módulo de contabilidad, dispone de áreas de trabajo de contabilidad completa y

simplificada, con opciones de informes de estados financieros en formatos básicos
y según NIIFs. Además de los reportes contables cuenta con funcionalidades de
reporte diario de gestión, reportes de detracciones, percepciones y retenciones,
entre otras.

10.5

Otro de los software de gran demanda en el mercado nacional es el Starsoft. Posee

dos versiones que se diferencian esencialmente por el tipo de soporte de la bases de
datos (access y SQL) que se refleja en la rapidez de las consultas en el programa y
la facilidad para el trabajo compartido en red.

- 23 -
 En cuanto a sus funcionalidades, es uno de los programas más completos del
mercado, los módulos que posee son ventas, compras, inventarios, planillas, activos
fijos, importaciones, entre otros. Su versión más avanzada permite la conexión con
módulos adicionales como la emisión de comprobantes de pago electrónicos (CP-
E), y puntos de venta para la impresión de comprobantes de pago en mostrador.

Cabe añadir que la diferencia principal entre un ERP y un software de contabilidad

es que el segundo forma parte del primero. Con un ERP se puede evaluar y
reconocer las tendencias y las deficiencias de gestión, permite además la
optimización de los recursos como los materiales, la mano de obra, etc. dando paso
al cumplimiento de los mejores estándares utilizados en la gestión de negocios. Un
software contable, es más un facilitador de las tareas contables.

Por supuesto en el mercado existen muchísimos más programas contables y

administrativos con diferentes y variadas funcionalidades, por ello, la
recomendación es que antes de tomar una decisión de compra se comunique con las
respectivas empresas y solicite una demostración presencial —normalmente no
tienen costo— para comprobar la versatilidad, la interfaz, la estructura y demás
funcionalidades del programa que permitan adecuarlo a sus requerimientos, o en su
defecto asesorarse con un experto que lo ayudará a solventar sus dudas.

CONCLUSIÓN:

Así llegando a la conclusión de que es indispensable la tecnología en el ámbito

contable, ya que el surgimiento de la tecnología de información y de las herramientas
tecnológicas ha modificado los procesos de administración contable y fiscal de las

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empresas y las ha obligado a desarrollar nuevas estrategias, no sólo para adaptarse a las
exigencias de la tecnología, sino también para el logro de los mejores resultados.

LINKOGRAFÍA

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contabilidad-frente-la.html

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