Guia 1-Contabilidad-Grado 11

Institución Educativa Rural Departamental Adolfo León Gómez
Reconocimiento de Carácter Oficial Resolución N° 005041 de noviembre 15 de 2005

Reconocimiento Oficial de autorización para la prestación del Servicio Educativo en Jornada sabatina
Resolución No. 006736 del octubre 07 de 2010
Bachillerato Técnico con Especialidad en Gestión Empresarial
Código DANE: 225535000010-01 Código ICFES 036194 (diurno) – 151340 (sabatino)
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GUIA DE TRABAJO Nº 1
TECNICAS CONTABLES
GRADO DECIMO
DOCUMENTOS COMERCIALES
FECHA DE APLICACIÓN: Abril 20 al 24

OBJETIVO: Afianzar conocimientos propios sobre las NORMAS QUE REGULAN LA
CONTABILIDAD EN COLOMBIA, clasificación, importancia y aplicabilidad en
el diario vivir
NORMAS QUE REGULAN LA CONTABILIDAD EN El código de comercio es quien reglamente la
COLOMBIA obligación de llevar contabilidad. Es quien
establece cuales personas naturales o jurídicas
Para comprender la contabilidad y llevarla en deben llevar contabilidad.
debida forma, es preciso conocer el marco jurídico
que la regula. El código de comercio en su título I, capítulo IV, se
encarga de los libros de comercio entre los que se
El marco jurídico de la contabilidad en Colombia encuentran los libros de contabilidad, los
está conformado por la Ley 145 de 1960, en los requisitos de la contabilidad y otros aspectos
artículos que aun siguen vigentes. Por la ley 43 de relacionados.
1990, por el decreto 2649 de 1993 y por el código
de comercio. Las anteriores normas son las principales puesto
que existe una infinidad de decretos, circulares y
Quizás la norma más importante es el decreto resoluciones emitidas por las diferentes entidades
2649 de 1993, por cuanto es esta la norma que estatales que de una u otra forma intervienen,
regula los principios que debe observar la regulan y vigilan la contabilidad, en especial la
contabilidad. La contabilidad para que tenga superintendencia de sociedades y aunque parezca
validez como prueba y para que cumpla con sus un poco extraño, hasta la Dian ejerce un gran
objetivos, debe ajustarse a lo dispuesto por el afecto a la hora de llevar la contabilidad.
decreto 2649 de 1993.
La entidad encargada oficialmente de opinar y
La ley 43 de 1990 reglamenta la profesión de conceptuar sobre temas contables, es la Junta
Contador público, profesional en el que recae la Central de Contadores por medio del Instituto
responsabilidad de llevar la contabilidad en debida Técnico de la Contaduría.
forma, esto es que debe asegurarse que la
contabilidad cumpla con todas las normas que la
reglamentan.
Diana Milena Luna Pinzón – Contadora Pública Taller Técnicas Contables 11º Página 1
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PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD contabilidad financiera, determinando la
información que debe incluirse, cómo se organiza,
mide, combina y ajusta y finalmente cómo se
presenta en los estados financieros. Los principios
reflejan los objetivos y las características básicas
de la contabilidad financiera. (IICA, p.40)
Los principios contables constituyen el marco

normativo de actuación de la contabilidad,
teniendo por fin dotar de objetividad la
información financiera que reflejan los estados
Los Principios de Contabilidad son los
contables, representan un conjunto de criterios y
lineamientos que regulan la manera en que se
normas a utilizar en el proceso de captación,
cuantifica, trata y comunica la información
medida y representación de la realidad económica
financiera por parte de los profesionales de la
financiera de la empresa, de modo que los estados
contabilidad, se puede decir que, de alguna
contables reflejen la imagen fiel del patrimonio al
manera, constituyen la ley reglamentaria del
final del ejercicio considerado, de los resultados
contador.
obtenidos en el periodo y de los cambios en la
En la literatura contable se les menciona, con
situación financiera de la unidad económica
frecuencia, como Normas o Principios de
durante dicho ejercicio. (Gómez-Juárez, p.112)
Contabilidad Generalmente Aceptados y se les
define de la siguiente manera: Cuáles son
Son una convención mínima de conceptos básicos En cada país es, generalmente, la asociación de
y reglas que deben ser observados al registrar e contadores local la que dictamina los principios. A
informar contablemente, sobre asuntos y continuación los mencionados en la literatura,
actividades de personas naturales o corresponderá al lector investigar cuáles
jurídicas. (Granados, Latorre y Ramírez, p.17) corresponden a su ámbito de actuación.
Son los conceptos generales y las prácticas Principios de contabilidad básicos
detalladas de la contabilidad. Abarcan todas las

Equidad
normas convencionales, las reglas y los
procedimientos que constituyen una práctica La equidad entre intereses opuestos debe ser una
contable aceptada. (Horngren, Sundem y preocupación constante en contabilidad, puesto
Elliott, p.148) que los que se sirven de, o utilizan los datos
contables pueden encontrarse ante el hecho de
Los principios de contabilidad generalmente
que los intereses particulares se hallen en
aceptados reglamentan el proceso de la
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conflicto. De esto se desprende que los estados física o una persona moral o una combinación de
financieros deben prepararse de tal modo que varias de ellas.
reflejen, con equidad, los distintos intereses en
Moneda de denominador común
juego en una empresa dada.
Los estados financieros reflejan el patrimonio

Principios de contabilidad que identifican y
mediante un recurso que se emplea para reducir
delimitan al ente económico y sus aspectos
todos sus componentes heterogéneos a una
financieros:
expresión, que permita agruparlos y compararlos
Entidad fácilmente. Este recurso consiste en elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales
La actividad económica es realizada por entidades
aplicando un precio a cada unidad.
identificables las que constituyen combinaciones
de recursos humanos, recursos naturales y capital, Devengado
coordinados por una autoridad que toma
Las variaciones patrimoniales que se deben
decisiones encaminadas a la consecución de los
considerar para establecer el resultado
fines de la entidad.
económico, son los que corresponden a un
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o
que persigue fines económicos particulares y que pagado durante dicho periodo.
es independiente de otras entidades.
Principios de contabilidad que establecen la base
Se utilizan para identificar, en una entidad, dos para cuantificar las operaciones del ente
criterios: económico:
1. Conjunto de recursos destinados a Período contable
satisfacer alguna necesidad social con

La necesidad de conocer los resultados de
estructura y operación propios.
operación y la situación financiera de la entidad,
2. Centro de decisiones independientes con
que tiene una existencia continua, obliga a dividir
respecto al logro de fines específicos, es
su vida en períodos convencionales.
decir, a la satisfacción de una necesidad
social . Las operaciones y eventos así como sus efectos
derivados, susceptibles de ser cuantificados, se
Por tanto, la personalidad de un negocio es
identifican con el período en que ocurren, por
independiente de las de sus accionistas o
tanto cualquier información contable debe indicar
propietarios y en sus estados financieros sólo
claramente el período a que se refiere.
deben incluirse los bienes, valores , derechos y
obligaciones de este ente económico En términos generales, los costos y gastos deben
independiente. La entidad puede ser una persona identificarse con el ingreso que originaron,
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independientemente de la fecha en que se información general cuando la entidad esté en
paguen. liquidación.
Valor histórico original Dualidad económica
Las transacciones y eventos económicos que la Se constituye de:

contabilidad cuantifica se registran según las
 Los recursos de los que dispone la entidad
cantidades de efectivo que se afecten o su
para realización de sus fines y, las fuentes
equivalente o la estimación razonable que de ellos
de dichos recursos, que a su vez, son la
se haga al momento en que se consideren
especificación de los derechos que sobre
realizados contablemente.
los mismos existen, considerados en sus
Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de conjuntos.
que ocurran eventos posteriores que les hagan  La doble dimensión de la representación
perder su significado, aplicando métodos de contable de la entidad es fundamental para
ajuste en forma sistemática que preserven la una adecuada comprensión de su
imparcialidad y objetividad de la información estructura y relación con otras entidades.
contable. El hecho de que los sistemas modernos de
registro aparentan eliminar la necesidad
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel
aritmética de mantener la igualdad de
general de precios y se aplican a todos los
cargos y abonos, no afecta al aspecto dual
conceptos susceptibles de ser modificados que
del ente económico, considerado en su
integran los estados financieros, se considerará
conjunto.
que no ha habido violación de este principio, sin
embargo, esta situación debe quedar Realización
debidamente aclarada en la información que se

La contabilidad cuantifica en términos monetarios
produzca.
las operaciones que realiza una entidad con otros
Negocio en marcha participantes en la actividad económica y ciertos
eventos económicos que la afectan.
La entidad se presume en existencia permanente
salvo especificación en contrario, por lo que las Las operaciones y eventos económicos que la
cifras de sus estados financieros representarán contabilidad cuantifica, se consideran por ella
valores históricos o modificaciones de ellos, realizados:
sistemáticamente obtenidos.
 Cuando ha efectuado transacciones con
Cuando las cifras representen valores estimados otros entes económicos.
de liquidación, esto deberá especificarse
claramente y solamente serán aceptables para
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 Cuando han tenido lugar transformaciones Importancia relativa
internas que modifican la estructura de
La información que aparece en los estados
recursos o de sus fuentes.
financieros debe mostrar los aspectos
 Cuando han ocurrido eventos económicos
importantes de la entidad susceptibles de ser
externos a la entidad o derivados de las
cuantificados en términos monetarios. Tanto para
operaciones de ésta y cuyo efecto puede
efectos de los datos que entran al sistema de
cuantificarse razonablemente en términos
información contable como para la información
monetarios.
resultante de su operación, se debe equilibrar el
Principios de contabilidad aplicables a los estados detalle y multiplicidad de los datos con los
financieros: requisitos de utilidad y finalidad de la información.
Revelación suficiente Consistencia
La información contable presentada en los Los usos de la información contable requieren que
estados financieros debe contener en forma clara se sigan procedimientos de cuantificación que
y comprensible todo lo necesario para juzgar los permanezcan en el tiempo.
resultados de la operación y la situación financiera
Objetividad
de la entidad.
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión

Prudencia
contable del patrimonio neto, se deben
Significa que cuando se deba elegir entre dos reconocer formalmente en los registros
valores para un elemento del activo, contables, tan pronto como sea posible medirlos
normalmente, se debe optar por el más bajo, o objetivamente y expresar esta medida en
bien que una operación se contabilice de tal términos monetarios.
modo, que la participación del propietario sea
¿Para qué sirven?
menor. Este principio general se puede expresar
también diciendo: «contabilizar todas las pérdidas Básicamente su objetivo es servir como métodos
cuando se conocen y las ganancias solamente de técnica contable uniforme o estándar para la
cuando se hayan realizado». La exageración en la elaboración de los estados financieros.
aplicación de este principio no es conveniente si
resulta en detrimento de la presentación La aplicación de los principios de contabilidad
razonable de la situación financiera y del resultado debe conducir a que las cuentas anuales,
de las operaciones. formuladas con claridad, expresen la imagen fiel
del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de la empresa. (Gómez-Juárez, p.112)
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¿En qué consiste el Decreto 2649 de 1993? de Contadores en el ejercicio de las funciones
Permite identificar, medir, clasificar, registrar, propias de la Contaduría Pública establecidas por
interpretar, analizar, evaluar e informar las las leyes y sus reglamentos Código de Comercio
operaciones de una empresa; debe ser aplicado a Libro de Inventarios y Balances.
todas las personas que según la ley estén TALLER PRACTICO CONTABILIDAD
obligadas a llevar una contabilidad. A continuación encontrara una serie de
actividades que se deben realizar teniendo en
¿Cuáles son los principios de la contabilidad cuenta el documento entregado.
decreto 2649 de 1993? Responda según corresponda
Son los principios o normas de la contabilidad 1. Lugar en donde se realiza el trámite para
aceptadas en Colombia, tiene los siguientes obtener el RUT.
objetivos conocer y demostrar, apoyar, tomar a. Cámara de Comercio
decisiones, evaluar la empresa, control en las b. DIAN
operaciones, evaluación de la actividad c. Alcaldía de Bucaramanga
económica; está compuesta de las normas básicas d. DAS
que son un conjunto de conceptos que
fundamentan la información contable de personas 2. En la notaria se realiza el tramite:
naturales o jurídicas. a. Constituir una empresa
¿En qué consiste el decreto 2650 de 1993? b. Adquirir la licencia de funcionamiento
Plan Único de Cuentas para Comerciantes Decreto c. Elevar a escritura pública la minuta de
Reglamentario 2650 de 1993, el Plan único de constitución
cuentas es un instrumento concebido d. Elaborar la minuta de constitución
para armonizar y unificar el sistema contable 3. El Registro Mercantil se realiza en:
de los principales sectores de la economía a. DIAN
colombiana, cuyo fundamento legal encuentra b. Bomberos
asidero en la norma técnica de clasificación de los c. Alcaldía
hechos económicos, donde buscan mejorar la d. Cámara de Comercio.
calidad, transparencia y comparabilidad de la 4. Su fin es agrupar las actividades similares por
información contable y generan múltiples categorías que facilitan el manejo de
beneficios para los usuarios. información:
¿En qué consiste la ley 43 de 1990?
a. Clasificación de las empresas
esta ley regula lo que se conoce como el "Código
b. Homonimia
de Ética profesional del Contador Público",
c. CIIU
que comprende el conjunto de normas
d. DIAN
permanentes sobre ética a que deben ceñirse los
5. El Principio de Partida Doble se refiere a:
Contadores Públicos inscritos ante la Junta Central
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a. Los valores registrados en el debe han de d. Escritura Pública, Personería jurídica y
ser iguales a los valores registrados en el Sociedad
haber 10. De conformidad con el artículo 68 de la Ley 43
b. Son los registros monetarios escritos de de 1990, se entiende por principios o
una transacción normas de contabilidad generalmente
c. A la ecuación contable o patrimonial aceptados en Colombia a:
d. Al balance de comprobación
a. Conjunto de conceptos básicos y de reglas
que deben ser observados al registrar e
6. Principios de contabilidad generalmente
informar contablemente sobre los asuntos
aceptados en Colombia:
y actividades de personas naturales o
a. Decreto reglamentario 123
jurídicas.
b. Ley 1630 de 1995
b. Es, la actividad económica organizada
c. Decreto 1239 de 2001
como una unidad, respecto de la cual se
d. Decreto 2649 de 1.993
predica el control de los recursos. El ente
7. Los libros Auxiliares:
debe ser definido e identificado en forma
a. Registran los movimientos diarios de cada
tal que se distinga de otros entes.
cuenta
c. La información es confiable cuando es
b. Controlan la información de los soportes neutral, verificable y en la medida en la cual
contables de mercancías represente fielmente los hechos
económicos.
c. Muestran el registro de actas de los socios
d. Normas que rigen la normatividad de la
d. Contienen información externa de la Contaduría General de la Nación
empresa 11. Teniendo en cuenta la infrmacion, escoja 5
principios de contabilidad y realice 5 afiches
8. Características de la información contable
tamaño carta de manera horizontal con cada
a. Oportuna, clara y exacta
uno de ellos, cada afiche debe contener diseño
b. Control Interno Contable Y Administrativo
de diapositiva (información e ilustraciones
c. un valor apreciable en dinero
entre otros)
d. Matricularse en el registro mercantil
12. Elabore un mínimo de 12 diapositivas con la
9. Tres factores necesarios para la constitución
información brindada, recuerde que cada
de una Empresa:
diapositiva no puede contener más de 50
a. Dinero, Muebles y Enseres, Registro palabras, y deben estar ilustradas, esta
Mercantil presentación debe ser enviada al correo
b. Ingresos, Personal, Gerente [email protected] como
c. Recurso Humano, Capital y Trabajo último plazo el día Abril 24 a las 2:00 p.m.

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Reconocimiento de Carácter Oficial Resolución N° 005041 de noviembre 15 de 2005

FECHA DE APLICACIÓN: Abril 20 al 24

Los principios contables constituyen el marco

Son los conceptos generales y las prácticas Principios de contabilidad básicos

detalladas de la contabilidad. Abarcan todas las

Los estados financieros reflejan el patrimonio

1. Conjunto de recursos destinados a Período contable

satisfacer alguna necesidad social con

Valor histórico original Dualidad económica

Las transacciones y eventos económicos que la Se constituye de:

debidamente aclarada en la información que se

Revelación suficiente Consistencia

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión

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