PLATAFORMA ESTUDIANTIL “CONSULTA TU NOTA” EN LA C.U.

R MONIQUIRA

WALTER ALFONSO CAICEDO SUAREZ

NESTOR ENRIQUE NIÑO MAYORGA

CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON

CAT MONIQUIRA

MONIQUIRA

2013
PLATAFORMA ESTUDIANTIL “CONSULTA TU NOTA” EN LA C.U.R MONIQUIRA

WALTER ALFONSO CAICEDO SUAREZ

NESTOR ENRIQUE NIÑO MAYORGA

ANA MARIA RODRIGUEZ

Docente

CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON

CAT MONIQUIRA

MONIQUIRA

2013
 JUSTIFICACIÓN

Este trabajo surge a raíz de encontrar y evidenciar la necesidad de implementar un

método sistematizado que nos permita tener un acceso rápido y eficiente por medio
de la red, y así llevar un control detallado de nuestras notas y verificar dentro de los
tiempos establecidos si los tutores han subido la nota al sistema y esta se encuentra a
satisfacción del estudiante o si por el contrario requiere algún reclamo, todo dentro de
los límites establecidos por la CUR.

También nos enfocamos en la importancia que tiene el hecho de poder tener por
medio de este proyecto la información detallada de todas las notas por carrera ya se
técnica o profesional; que se encuentre habilitadas en la CUR Moniquirá, por
estudiante, por semestre y por materia vista. Además de su promedio semestral y su
promedio total.

Esta herramienta también nos permite descargar los módulos que tenemos como
ayuda académica dentro del plan de estudios y así avanzar con la temática de las
materias y estar a la par del objetivo de la educación a distancia.

La manera como vamos a manejar la información de las notas nos garantiza la total
confidencialidad y la seguridad de que estas solamente serán observadas y discutidas
por el tutor y el estudiante.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Lograr desarrollar una plataforma que me lleve un control por carrera y por
semestre de las notas y sus promedios por semestre y además me permita
descargar los módulos por materia para los estudiantes de la CUR
Moniquirá.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Minimizar el tiempo que los estudiantes deben esperar para saber la nota
obtenida al final de la materia.

 Llevar un cálculo preciso de los promedios de las notas, desde el momento que
inicio a estudiar hasta el final de la carrera.

 Ayudar a que los procesos que se deben realizar con el manejo de las notas
durante el transcurso del semestre sea sistematizado y de acceso rápido y
organizado.

 Acabar con el modelo actual de entrega de módulos ya que estos se recibirán

en línea con las facilidades y comodidades que nos ofrece el internet.

 Colaborar con la parte administrativa a que su trabajo sea más organizado y

ágil.

 Habilitar la plataforma ya existente y adecuarla con los estándares requeridos y

que sea un gran aporte a la universidad, y con los conocimientos que vamos
adquiriendo como estudiantes de Ingeniería de Sistemas lograr estar a la altura
de las grandes Universidades de Colombia y acabar con los “paradigmas” de la
educación a distancia de la CUR que aún se encuentra en el “anonimato” en la
región.
 REQUERIMIENTOS

Que necesito?

 Permiso al hosting de la C.U.R.

Es necesario el permiso ya que si no tenemos la autorización al acceso de
del hosting no habría la forma de almacenar o alojar la información, en
nuestro caso la página web y como la universidad cuenta con este no
tendríamos necesidad de realizar esta inversión.

 Servidor.
- Procesador: Intel o AMD, entre núcleo, doble núcleo, 4 núcleos, etc.
- Memoria RAM de 2GB
- Disco duro de 40 GB
- Sistema operativo recomendable Linux back track 5 r3

 Un computador que soporte el uso de la plataforma.

 Un computador TOSHIBA
 4 GB RAM
 Procesador Intel Pentium 987 1.5,
 Disco de 500 Gb

 Editor WordPress.
WordPress es mucho más fácil de utilizar, es muy versátil y además no
tiene costo ya que su licencia es de código fuente abierto.

De qué depende?

 Depende del permiso al hosting de la C.U.R.

Es necesario el permiso ya que si no tenemos la autorización al acceso de
del hosting no habría la forma de almacenar o alojar la información, en
nuestro caso la página web
 De que los costos no sean elevados.
 De la viabilidad del proyecto.
La viabilidad la dan los resultados que se obtengan después de analizar si
el proyecto es económicamente asequible, si genera beneficios medibles a
la Universidad y si es de fácil utilización.
 Que la C.U.R lo acepte.
Si después de sustentar el proyecto ante las directivas de la C.U.R. no lo
aceptan es porque este no colma las expectativas de la Universidad y de
ser así es necesario replantearlo y buscar la solución a las diferentes
falencias que llegara a tener.

Que hay que invertir?

 ELEMENTO VALOR
Permiso al Hosting de la C.U.R $ 250.000 por año
Computador $ 1.000.000
 4 GB RAM
 Procesador Intel Pentium
987 1.5,
 Disco de 500 Gb
 Tarjeta de video

Editor web para la plataforma (Joomla $ Gratuito

2.5 o Wordpress.)
 Utilidad
 Facilidad de navegación
 Apariencia
 Estructura Clara
 Rapidez de descarga
 Pocos clics
 Interactividad
 Información de contacto
Documentación para la investigación $ 100.000
del desarrollo (lápices,hojas,copias)
Se necesita de toda la información
con respecto a la cantidad de
estudiantes matriculados, sus datos
personales, las carreras técnicas y
profesionales aprobadas, las notas de
todos los estudiantes en todos los
semestres y los módulos aprobados
para las carreras.
Muestra (encuesta) 100 estudiantes $ 100.000
Tiempo de Investigación (Manejo de $ 50.000
notas,porcentajes,carreras)
2 personas en 3 días.
Tiempo de programación $ 50.000 por Hora
En 50 Horas
Envío de papelería para la solicitud $ 10.000
del permiso a la C.U.R

Con cuanto tiempo cuento?

 Según nuestros cálculos el desarrollo del proyecto se realizará en un mes.

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD TIEMPO (Días)

Definición del problema,
Análisis de la solución 8
Planificación de procesos
Solicitud de los permisos a la C.U.R 1
Encuestas 2
Recolección y análisis de la información
tal como: Datos de los estudiantes,
carreras técnicas y profesionales 8
activas, notas de todos los estudiantes
y todos los semestres en todas las
carreras, módulos.
Diseño del entorno grafico de la página 3
Creación de la página 4
Suministrar datos a la página 3
Creación del software 5
Pruebas de los procesos 2
Difusión y capacitación 2

Donde lo voy a desarrollar?

En una página web.

Cuando comienzas a personalizar las cosas de tu sitio usando WordPress,
descubrirás que hay 3 tipos de lenguajes que tienes que aprender, los cuales son:

 HTML (HyperText Markup Language)

 CSS (Cascading Style Sheets)
 PHP (Hypertext Preprocessor)
 Hay otros lenguajes de programación que se utilizan en casi todos los
temas de WordPress y en los plugins como JavaScript, la librería jQuery, etc. 

Lo vamos a desarrollar en una página web que vamos a crear para tal propósito.
Con que lo desarrollo?

WordPress. Ya que este es un editor muy fácil de utilizar y es muy versátil y no

tiene costo.

PROCESOS

1. encuestas
La encuesta es para saber la viabilidad del proyecto
 determinar el objetivo de la encuesta:
El objetivo de la encuesta esta dirigido a que se podría mejorar de acuerdo
a que tan rápido o fácil sería implementar una página web para saber tu
nota.

 Determinar la información requerida:

La información requerida seria:
- Te gustaría saber tus notas fácilmente.
- Te gustaría tener tus módulos sin necesidad de demoras y poder
hacerlo desde tu casa.
- Sería más fácil averiguar tus notas por internet.
- Te gustaría saber que materias vez e irte adelantando.
- Te gustaría que nadie supiera que nota sacaste en una materia.
- Que facilidad tiene que sea sistematizado.

 Diseño del cuestionario.

- El uso de cuestionarios en investigación supone que:
 1. El investigador debe partir de objetivos de estudio
perfectamente definidos.
 2. Cada pregunta es de utilidad para el objetivo planteado por
el trabajo.
 3. El investigador debe estructurar las preguntas teniendo en
mente siempre los objetivos del trabajo.
 4. El que contesta está dispuesto y es capaz de proporcionar
respuestas fidedignas.
- Confiabilidad.
 La pregunta es coherente.
- Validez.
 La validez implica congruencia en la manera de plantear las
preguntas.

 Determinar la población a estudiar:

 - La población a estudiar son los 180 integrantes de la CUR Moniquira.
 Determinar el número de encuestas:
- 50 encuestas para determinar la viabilidad.
 Trabajo de campo:
- Hacer las encuestas a los estudiantes, entregando los cuestionarios
y que ellos respondan lo más veraz posible.
 Conteo y codificación de resultados.
- El conteo se hace para saber que tan bueno será montar una página
web como medio de plataforma para saber tus notas.
 Análisis y conclusiones.
- Analizar las posibles conclusiones para el desarrollo de la página
web.
 Toma de decisiones.
- la toma de decisión sería montar la página web
2. Solicitud de los permisos a la CUR.
 Documento en el que se especifiquen los beneficios de la
implementación del programa.
 Hacer el permiso para el Hosting de la CUR.
 Pasar al permiso de la CUR.
 De acuerdo a la respuesta de permisos pasamos a la recolección y
análisis de la información.
3. Recolección y análisis de la información.
 Indicar como se van a codificar los datos:
- La codificación de los datos se van hacer para ver todo el material
que permite revisar los segmentos codificados en contexto y crear
categorías nuevas y más afinadas a medida que obtiene un nuevo
entendimiento acerca del significado de los datos.
 datos de cada estudiante.
- Los datos de cada estudiante se van a manejar por medio de :
 Nombre.
 Edad.
 Fecha de nacimiento.
 Clase de documento: RC/TI/CC.
 Numero de documento.
 Lugar de residencia.
 Estrato.
 Carrera que esta.
 Carreras técnicas y profesionales activas.
 ESPECIALIZACIONES: revisoría fiscal y contraloría; gerencia
en informática.
 UNIVERSITARIAS: ingeniería de sistemas, administración de
negocios internacionales, contaduría pública.
  TECNOLOGICAS: contable y tributaria, agroindustrial, gestión
pública, gestión logística.
 TECNICOS PROFESIONALES: turismo, secretariado
ejecutivo, contabilidad sistematizada.
 Notas de cada estudiante por materia y por semestre.

 Recolección de materias que tiene cada carrera.

 Módulos que maneja la CUR
 para creación de la página web cada materia tiene su modulo.

4. Creación del software

 Diseño del entorno grafico en WordPress.
Es en donde se tata de mirar que entorno le vamos a poner para la
facilidad de los usuarios.
 Creación de la página web.
Se trata de desarrollar en WordPress se empiece a hacer nuestra
página web.
 Suministrar datos a la página web de acuerdo a la recolección y
análisis de la información.
 Pruebas al software.
Las pruebas son para saber que todos los datos se hayan puesto
correctamente y se pueda manejar fácilmente el entorno de la
página.
 Montaje en la web.
El montaje en la web seria ya para poner nuestra página en el
Hosting de la CUR.
 Creación de cuentas y contraseñas ara los usuarios.
La creación de cuentas y contraseñas seria para que nadie más que
el usuario pueda ver el contenido que a él solo le interesa como lo
son las notas que el saco. Y también hay que poner que cada tutor
(tenga cuenta y contraseña) para que de acuerdo a su materia
pueda poner las notas a cada estudiante o se podría poner a la
parte administrativa para que suba las notas.
5. Difusión y capacitación.
 Difundir el software.
Para que todos lo conozcan y se den cuenta de cómo funciona.
 Capacitar a los usuarios por medio de videos o volantes o por medio
oral.
 Que tan bien fue recibido el software.
Se debe mirar que tan bien fue recibido para los usuarios ya que
podemos mirar las posibles correcciones de acuerdo a las
sugerencias que nos den los usuarios para las mejoras que
tengamos que hacerle al software.
 Correcciones al programa.
Se trata de que por medio de las sugerencias podamos hacerles
mejoras al software.
 INICIO

HACER ENCUESTA

DETERMINAR LA INFORMACIÓN
REQUERIDA

DISEÑO DEL CUESTIONARIO

POBLACION A ESTUDIAR

NUMERO DE ENCUESTAS

TRABAJO DE CAMPO

CONTEO Y CODIFICACIÓN DE
RESULTADOS

ANALISIS Y CONCLUCIONES

DESARROLLO DE LA ENCUESTA

PAGINA WEB

FIN
 INICIO

DOCUMENTO DE LOS BENEFICIOS

DE IMPLEMENTAR EL SOTFWARE

PERMISO PARA EL HOSTING DE LA CUR

PERMISO PARA EL HOSTING EN LA CUR

RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE
LA INFORMACIÓN.

PERMISO ES CONCEDIDO PARA LA

HABILITACION DE LA PAGUINA WEB

FIN
 INICIO

RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA
INFORMACIÓN

CODIFICACION DE LOS DATOS

DATOS DE CADA ESTUDIANTE

CARRERAS TECNICAS Y PROFESIONALES ACTIVAS

PARA LA CEDE.

NOTAS DE CADA ESTUDIANTE POR MATERIA Y POR

SEMESTRE.

RECOLECCIÓN DE MATERIAS QUE TIENE CADA CARRERA.

MÓDULOS QUE MANEJA LA CUR

COMPROBAR INFORMACION

CREACIÓN DE LA PÁGINA WEB

FIN
 INICIO

CREACIÓN DEL
SOFTWARE

DISEÑO DE LA PAGINA EN
ENTORNO WORDPRESS

CREACION DE LA PAGINA WEB

SUMINISTRAR DATOS A LA PÁGINA WEB DE ACUERDO A LA RECOLECCIÓN Y ANÁLISIS DE LA

INFORMACIÓN.

PRUEBAS AL SOTFWARE

CREACION DE CUENTAS Y
USUARIOS
MONTAJE EN LA WEB

FIN
 INICIO

DIFUSIÓN Y CAPACITACIÓN

COMENTARIOS O SUGERENCIAS

QUE TIENE EL SOTFWARE

CORRECCIONES AL PROGRAMA

E IMPLMENTAR CORRECCIONES

FUNCIONALIDAD COMPLETA

LA IMPLEMENTACION DEL
PROGRAMA HA SIDO UN EXITO

FIN

PROGRAMADORES
 RENVIAR EL PERMISO

PASAR ALA RECOLECCION Y

PERMISO PARA EL ANALISIS DE LA INFORMACION
HOSTING DE LA CUR

HACER DOCUMENTO PARA EL

PERMISO AL HOSTING.

HACER DOCUMENTO CON LOS

BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR EL
NUEVO SOTFWARE

ENVIAR EL PERMISO A LA CUR

RESPONDER EL PERMISO CUR

PROGRAMADORES USUARIOS
DISEÑO DEL CUESTIONARIO
(ENCUESTADOS)

POBLACION A ESTUDIAR

NUMERO DE ENCUESTAS

TRABAJO DE CAMPO

RESPONDER ENCUESTAS

CONTEO DE LAS ENCUESTAS

ANALISIS Y CONCLUSIONES

TOMA DE DECISIONES

ENCUESTA

OBJETIVO DE LA ENCUESTA

INFORMACION REQUERIDA
 CAT MONIQUIRA

PROGRAMADOR RECOLECCION Y
ANALISIS DE
INFORMACION

RECOLECCION DE LOS DATOS DEL

ESTUDIANTES

RECOLECCION DE CARRERAS
TECNICAS Y PROFESIONALES ACTIVAS

MATERIAS QUE TIENE CADA CARRERA

MODULOS QUE MANEJA LA CUR

RECOLECTAR NOTAS PARA

SUMINEISTRAR DATOS

SUMINISTRAR LOS DATOS

BEREFICAR INFORMACION

CONCLUCIONES
PROGRAMADOR
CREACION DEL ENTORNO GRAFICO EN
WORDPRESS

CREACION DE LA PAGINA WEB

SUMINISTRALOS DATOS

HACER PRUEBAS

MONTAJE EN LA WEB (HOSTING DE AL

CUR)

CREAR CUENTAS Y CONTRASEÑAS

DESCARGAR WORDPRESS

UTILIZAR WORDPRESS

CREACION DEL
SOTFWARE
PROGRAMADOR
CORRECCIONES

ACTUALIZAR DATOS

CAT
MONIQUIRA

USUARIOS

DIFUSION Y
CAPACITACION

DIFUNDIR EL SOTFWARE

CAPACITAR A LOS USUARIOS

SUGERENCIAS

USAR EL SOTFWARE