Instituto Tecnológico Superior
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ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Unidad IV
Presupuesto
Operativo
1. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS.
La estimación para el año inicial, su primer año de operaciones del nuevo proyecto,
referente a su volumen de producción, será de 2,016 miles de cajas de refrescos. A su vez, el
resto de las 4 empresas embotelladoras producirán 42,836 miles de cajas, por lo que el
proyecto tendrá una participación del 4.5% del total del mercado, la cual será de 44,852 miles
de cajas.
Para el año 10, el proyecto participará con el 9.1% del total, el cual ascenderá a
61,422 miles de cajas, por lo que su volumen productivo se estima en 5,616 miles de cajas.
En el (Cuadro # 40), se presenta la participación del proyecto, así como la del resto
del mercado, con sus aportaciones relativas.
1.2 Volumen de Ventas. Variable económica de gran significado para las empresas de
todo el mundo, pero específicamente para la nueva embotelladora. Palabra que relaciona su
dependencia con los costos, ingresos, utilidades, rentabilidad, índice de crecimiento anual,
grado de participación del mercado. Todo esto puede significar esta palabra, si se asocia
también con: un buen producto, óptima calidad, presentación ideal, precio competitivo,
rapidez en la entrega de pedidos, trato amable para con los clientes, excelente publicidad,
respeto a la sociedad y calidad de servicio.
El nuevo proyecto, estima vender 1,976 miles de cajas de refrescos durante el año 1,
participando con el 4.6% del total de las ventas, mientras que el resto del mercado venderá
conjuntamente 41,320 miles de cajas, logrando una cobertura del 95.4%. Las ventas totales
serán por 43,296 miles de cajas.
Y hacia el fin de su vida útil del proyecto, año 10, registrará ventas por 5,616 miles
de cajas, logrando una penetración del mercado del 9.52%. Crecimientos pequeños
anualmente, pero sólidos dentro de una industria refresquera local, que no verá con buenos
ojos, ya que por pequeña que sea su participación, les restará utilidades dentro de un
mercado con enormes utilidades.
Las ventas totales de refresco, estimadas para el año 10, serán por 58,996 miles de
cajas, de las cuales las 4 empresas existentes, venderán 53,380 miles de cajas, logrando surtir
el 90.48% del mercado.
1.3 Precio de Venta. Los precios de venta de los refrescos, vigentes al 31 de Octubre,
son los siguientes, por contenido, botella y caja:
Conviene señalar que la utilidad al detallista por la venta del refresco de 355 ml, es de
15.385% y en el de 500 ml, del 12.676%.
Con éstos precios de venta al público y con IVA incluido, las empresas
embotelladoras acuerdan y fijan el precio de venta de los mismos, en ésas presentaciones o en
los otros que produzcan, y simplemente le notifican de su resolución a la Dirección de
Concertación de Precios de la Secretaria de Comercio para su conocimiento y se haga público
en todo el país a los consumidores.
1.4 Ingresos Estimados. Los volúmenes de venta estimados para la producción de las
dos diferentes presentaciones del refresco a embotellarse, multiplicados por su respectivo
precio de venta, producirán la fuente principal de ingresos para la empresa.
Se presenta un desglose en forma anual referente a las ventas estimadas por
presentación, los que conjuntamente nos arrojarán los ingresos totales que tendrá la
embotelladora, se estiman unos ingresos totales para el año inicial, por $87,259.2 miles
de dólares M.N. y la forma en que se incrementan anualmente, hasta llegar al año 10, en el
cual éstos serán de $247,999.9 miles de dólares M.N. Estos ingresos totales registran un
crecimiento del 184.21%, a lo largo del período mencionado.
Su importancia radica en que permite analizar las relaciones entre los costos, volúmenes
de producción, precios de venta y las utilidades, que tendrá la empresa.
Los costos totales, es la suma de los costos fijos más los variables, en que incurre la
embotelladora.
La importancia del costo total unitario, es que nos permite conocer cuánto nos cuesta en
dinero, el costo fijo unitario y el costo variable unitario, por unidad de producción y
concretamente en éste proyecto, por cada botella de refresco producida en cada una de sus
dos presentaciones.
Por ejemplo, para el año 1, se puede conocer el costo de producción unitario o costo
total unitario, es decir, lo que le cuesta a la empresa producir un refresco mediano, con 355 ml
y el medio, con 500 ml
De ésta forma tenemos que el refresco de 355 ml, tiene un costo unitario de producción
de $1.0217 M.N. por botella y el de 500 ml, cuesta $1.0225 M.N. por botella.
Así mismo, en el caso del refresco medio, conteniendo 500 ml, el costo unitario de
producción representa el 51.13% de su precio de venta al público, por lo que el 48.87% son
utilidades brutas, es decir $0.98 M.N., por cada botella vendida. (Cuadro # 42).
1.6 Punto de Equilibrio. Es aquél en él se igualan los ingresos con los egresos, es decir,
cuando los ingresos son suficientes para cubrir los costos y gastos de operación de la
embotelladora. En éste punto, no se gana, ni se pierde, está en equilibrio. Y por debajo de éste
punto, se producirán pérdidas para la empresa y por arriba, se generarán utilidades.
CF
PE = ------------ Donde CF= Costos fijos = $14,765,426.25
CV
1 - --------- CV= Costos variables $29,348,650.90
VT
VT= Ventas anuales = $87,259,200.00
PE = $22,248,438.36 M.N.
Este resultado indica que la embotelladora tiene que vender durante el primer año,
refrescos por la cantidad arriba mencionada para alcanzar su punto de equilibrio y una vez
superado éste comenzar a obtener utilidades.
2.-Por éste método, el PE se expresa por el número de cajas que se necesita vender de
cada una de sus presentaciones que se embotellan. No se aplica la fórmula que se utiliza en
éste método, puesto que no se produce un solo producto, sino dos. Pero se recurre a la
estructura de ventas, ya conocida en el curso del presente proyecto para su cálculo.
3.- Con éste método, el PE, se expresa como un índice de absorción, que significa él % de
las ventas necesarias para cubrir el total de los costos y gastos efectuados para vender sin
obtener utilidades y se calcula por la fórmula:
= 25.50%.
Ambos resultados, nos indican que la empresa necesita alcanzar un 25.50% de las
ventas totales, para poder obtener el PE, y a partir de éste, comenzar a generar utilidades.
3. PRESUPUESTO DE INGRESOS.
Los temas anteriores se tratarán a detalle, dentro del curso normal de cada punto a
desarrollar en el presente capítulo.
2.1 Presupuesto de Ingresos. Este se elabora con los ingresos que se obtendrán por la
venta de los refrescos que habrá de producir la empresa, en sus dos presentaciones.
Estos se conforman por, el 80.0% que corresponden a las ventas del refresco mediano,
cuyo contenido es de 355 mal, y representan 1,581 miles de cajas, las cuáles multiplicadas por
su respectivo precio de venta al público, de $43.20, nos arrojan unos ingresos por $68,299.2
miles de dólares M.N.
Estas dos ventas generan los ingresos totales anuales por $87,259.2 miles de
dólares M.N., que obtendrá la nueva planta embotelladora, en su primer año de operaciones.
La evolución que se estima habrá de observar los ingresos totales, configurados por
la venta y su importe monetario, de las dos presentaciones que se elaborarán, a lo largo del
proyecto, se muestran en el citado cuadro, período en el cuál, se le proyecta una tasa media
de crecimiento anual del 11.0%, a los ingresos totales.
Para el año 10, la embotelladora, estima contar con unas ventas totales por 5,616 miles
de cajas, las cuales habrán de generar unos ingresos totales por
$248,001.6 miles de dólares M.N., toda vez que los precios de venta al público, por botella y
caja, se mantienen constantes durante el período proyectado.
El monto del valor de rescate de los activos fijos, es de $11,234.8 miles de dólares M.N.
Mientras que el del activo diferido –compuesto por caja y bancos -, suma $8,171.4 miles de
dólares. Y se incluye dentro del (Cuadro Anexo al # 38), en el cual se desglosa su concepto y
monto
Los Gastos Directos, son la parte del costo que se aplica directamente a la
producción del refresco, como la materia prima, agua, botellas, corcho latas, cajas de plástico,
tarimas, mano de obra directa y sus prestaciones sociales.
Entre los principales rubros de gastos de venta, están: sueldos y salarios del
personal de ventas, prestaciones sociales (seguro social, vacaciones, aguinaldo, etc.),
comisiones a los vendedores (choferes y ayudantes), gastos de combustible del equipo de
reparto, la publicidad y la depreciación del equipo de transporte.
2.4.3 Gastos de Administración. Son todos aquéllos que la empresa tiene que efectuar
para la operación, control y planeación de la nueva embotelladora y son independientes del
aspecto productivo.
Este concepto integra los gastos realizados en: sueldos y salarios del personal
administrativo, sus prestaciones sociales, teléfono, energía eléctrica del departamento aditivo,
depreciación del mobiliario y equipo de oficina, depreciación del equipo de cómputo y
papelería.
Rubros que registran un importe por $4,747.0 miles de dólares para el año 1 y con
una aportación del 10.76% de los egresos presupuestados. (Cuadro # 45).
En éste mismo cuadro, se presentan los costos y gastos productivos, que habrá de
enfrentar la empresa a lo largo de su vida útil, en forma anual con sus conceptos e importes
correspondientes.
2.4.5 Gastos Financieros. Son los intereses devengados por los créditos contratados por
parte de la embotelladora, para poder completar la inversión requerida para la realización del
proyecto, motivo del presente estudio.
ESTADOS PROFORMA.
Considerando que los puntos de vista o intereses personales difieren entre los
interesados que puedan tener acceso a la presente tesis, no se presenta un análisis o
interpretación de los estados financieros proforma de la nueva embotelladora.
Por lo que únicamente se incluyen para su conocimiento y observación, para que cada
cual pueda realizar su propia interpretación dependiendo del parámetro estudiado, los
siguientes:
.
Estado de Resultados Proforma, Proyecto Embotelladora, Años 1-10.
(Miles de Dólares)
Concepto / Año 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
Ventas Netas 74,170.3 89,372.2 104,574.2 119,738.5 134,902.9 150,104.8 165,269.2 180,433.3 195,635.5 210,799.9
Costo de lo Vendido 26,126.0 32,840.5 38,167.0 43,480.5 48,791.1 54,116.0 59,427.4 64,741.1 70,069.3 75,381.7
Utilidad Bruta 48,044.3 56,531.7 66,407.2 76,258.0 86,111.8 95,988.8 105,841.8 115,692.2 125,566.2 135,418.2
Gastos de Admón. 4,747.1 5,699.6 6,651.9 7,532.2 8,479.7 9,431.7 10,381.3 11,331.1 12,283.5 13,355.5
Gastos de Venta 8,774.9 10,265.0 11,754.5 13,241.4 14,727.6 14,712.6 16,198.5 17,685.1 19,175.2 20,711.6
Gastos Financieros: 2,243.2 1,856.3 1,546.2 1,343.4 1,140.6 937.9 735.1 532.3 329.5 126.8
Largo Plazo 1,951.7 1,748.9 1,546.2 1,343.4 1,140.6 937.9 735.1 532.3 329.5 126.8
Corto Plazo 291.5 107.4
Depreciaciones 4,332.1 4,332.1 4,332.1 4,288.5 2,386.0 2,386.0 2,386.0 2,386.0 2,386.0 2,386.0
Amortizaciones 610.0 610.0 610.0 610.0 610.0 610.0 610.0 610.0 610.0 610.0
Utilidad Antes ISR y PTU 27,337.0 33,768.7 41,512.6 49,242.5 58,767.9 67,910.7 75,530.9 83,147.7 90,782.0 98,228.3
ISR 9,294.6 11,481.4 14,114.3 16,742.5 19,981.1 23,089.6 25,680.5 33,397.6 30,865.9
PTU 2,733.7 3,376.9 4,151.3 4,924.3 5,876.8 6,791.1 7,553.1 8,314.8 9,078.2 9,822.8
Utilidad Neta 15,308.7 18,910.5 23,247.0 27,575.8 32,910.0 38,030.0 42,297.3 46,562.7 50,837.9 55,007.9
Dividendos 7,654.4 9,455.2 11,623.5 13,787.9 16,455.0 19,015.0 21,148.7 23,281.4 25,418.9 27,503.9
Inversión Total 49,632.4
Rentabilidad 30.8% 38.1% 46.8% 55.6% 66.3% 76.6% 85.2% 93.8% 102.4% 110.8%
Flujo de Efectivo Proyecto Embotelladora, Años 1-10.
(Miles de Dólares M.N.)
Concepto / Año 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.- Entradas: 49,632.4 95,431.0 143,334.9 178,226.4 216,611.5 257,106.8 299,205.1 343,653.1 389,560.3 437,642.8 487,83
2.- Salidas: 41,461.0 57,239.7 88,136.6 102,482.7 118,211.9 134,497.4 149,987.1 166,367.2 182,076.6 197,812.7 213,65
Saldo (1-2) 8,171.4 38,191.3 55,198.3 75,743.7 98,399.6 122,609.4 149,218.0 177,285.9 207,483.7 239,830.1 274,17
Flujo de Ingresos Netos
Estado de Origen y Aplicación de Recursos, Proyecto Embotelladora, Años 1-10.
(Miles de Dólares M.N.)
Concepto / Año 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
1.- Orígenes: 49,632.4 40,095.9 48,130.0 57,476.0 66,760.4 75,981.2 86,726.2 95,944.3 105,159.7 114,396.8 123,441.2
2.- Generación Interna: - 20,250.8 23,852.6 28,189.1 32,474.3 35,906.0 41,026.0 45,293.3 49,558.7 53,833.9 58,003.9
Utilidad Neta 15,308.7 18,910.5 23,247.0 27,575.8 32,910.0 38,030.0 42,297.3 46,562.7 50,837.9 55,007.9
Dep. y Amortiz. 4,942.1 4,942.1 4,942.1 4,898.5 2,996.0 2,996.0 2,996.0 2,996.0 2,996.0 2,996.0
3.- Recursos Aportados: 49,632.4 19,845.1 24,277.4 29,286.9 34,286.1 40,075.2 45,700.2 50,651.0 55,601.0 60,562.9 65,437.3
Capital Social 40,000.0
Créditos Bancarios 9,632.4
Inventarios M.P y P.T. 5,838.8 7,035.7 8,232.5 9,426.1 10,619.6 11,816.4 13,009.9 14,204.2 15,401.6 16,595.2
Créd. C.P. Clientes 1,978.0 2,383.4 2,788.8 3,193.2 3,597.7 4,003.1 4,407.5 4,811.8 5,217.2 5,621.7
Otros O. (PTU+ISR) 12,028.3 14,858.3 18,265.6 21,666.8 25,857.9 29,880.7 33,233.6 36,585.0 39,944.1 43,220.4
4.- Aplicaciones: 41,461.0 11,495.2 33,823.4 39,602.2 46,854.8 54,599.4 63,027.3 70,864.9 78,018.2 85,192.3 92,317.0
5.- Adquisición de Activos: 41,461.0 -
Circulantes
Fijos 35,360.8
Diferidos 6,100.2
6.- Reducc.Pasivos(Cap+Int) - 11,495.2 33,823.4 39,602.2 46,854.8 54,599.4 63,027.3 70,864.9 78,018.2 85,192.3 92,317.0
Largo Plazo 2,756.3 2,553.5 2,350.8 2,148.0 1,945.2 1,742.4 1,539.7 1,327.9 1,134.1 931.4
Corto Plazo 1,084.5 900.4
Dividendos 7,654.4 9,455.2 11,623.5 13,787.9 16,455.0 19,015.0 21,148.7 23,281.4 25,418.9 27,503.9
Otras Aplicaciones:
ISR 9,294.6 11,481.4 14,114.3 16,742.5 19,981.1 23,089.6 25,680.5 28,270.2 30,865.9
IVA X Pagar 8,886.0 10,769.6 12,653.3 14,532.4 16,412.0 18,295.8 20,175.3 22,054.3 23,937.6
PTU X Pagar 2,733.7 3,376.9 4,151.3 4,924.3 5,876.8 6,791.1 7,553.1 8,314.8 9,078.2
7.- Caja al Inicio 8,171.4 38,191.3 55,198.3 75,743.7 98,399.6 122,609.4 149,218.0 177,285.9 207,483.7 239,830.1
8.- Superávit o Déficit (1-4) 8,171.4 28,600.7 14,306.7 17,873.8 19,905.6 21,381.8 23,698.9 25,079.4 27,141.5 29,204.5 31,124.2
9.- Efectivo Generado (7+8-10) 1,419.2 2,700.4 2,671.5 2,750.4 2,828.0 2,909.7 2,988.5 3,056.3 3,141.9 3,224.4
10.- Caja al Final (7+8+9) 8,171.4 38,191.3 55,198.3 75,743.7 98,399.6 122,609.4 149,218.0 177,285.9 207,483.7 239,830.1 274,178.7
Estado de Situación Financiera Proyecto Embotelladora, Años 1-10.
Activo. (Miles de Dólares).
Concepto / Año 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
Activo Circulante:
Caja y Bancos 8,171.4 37,958. 55,035. 75,651. 98,379. 122,661. 149,338. 177,476. 207,744. 240,161. 274,577.7
1 7 9 4 5 7 4 8 8
Cuentas X Cobrar 1,978. 2,383. 2,788. 3,193. 3,597.7 4,003. 4,407. 4,811. 5,217. 5,621.
0 4 8 2 1 5 8 2 7
Inventario P.T. 148 178 209 239 269 300 330 361 391 421.7
.4 .8 .2 .4 .9 .3 .6 .0 .4
IVA Acreditable (Compras) 4,202. 5,002. 5,801. 6,597. 7,394. 8,193. 8,989. 9,786. 10,586. 11,383.0
9 0 0 9 4 3 9 9 3
1.- Total Activo Circulante 8,171.4 44,287. 62,599. 84,450. 108,409. 133,923. 161,835. 191,204. 222,704. 256,356. 292,004.1
4 9 9 9 5 4 4 5 7
Activo Fijo:
Terreno 2,400.0
Const. Edificio 9,408.0
Máq. Y Eq. 14,155.0
Mob.y Eq. Ofna. 296.7
Eq. Cómputo 216.8
Eq. Transporte 7,524.3
Otros Activos Fijos 1,360.0
Depreciación Acumulada - 8,664.2 - - - 19,670.8 - 22,056.8 - 24,442.8 - 26,828.8 - 29,214.8 - 31,600.8
12,996.3 17,284.8
Depreciación del Ejercicio - 4,332.1 - 4,332.1 - 4,332.1 - 4,288.5 - 2,386.0 - 2,386.0 - 2,386.0 - 2,386.0 - 2,386.0 - 2,386.0
2.- Total Activo Fijo 35,360.8 31,028. 26,696. 22,364. 18,076. 15,690. 13,304. 10,918. 8,532. 6,146. 3,760.0
7 6 5 0 0 0 0 0 0
Activo Diferido:
Gtos. Organización 50.0
Gtos. Preoperativos 1,925.7
Otros Activos Diferidos 4,124.5
Amortización Acumulada - 1,220.0 - 1,830.0 - 2,440.0 - 3,050.0 - 3,660.0 - 4,270.0 - 4,880.0 - 5,490.0 - 6,100.0
Amortización del Ejercicio - 610 - 610 - 610.0 - 610.0 - 610.0 - 610.0 - 610.0 - 610.0 - 610.0 - 610.0
.0 .0
3.- Total Activo Diferido 6,100.2 5,490. 4,880. 4,270. 3,660. 3,050. 2,440. 1,830. 1,220. 610 0.2
2 2 2 2 2 2 2 2 .2
Total Activo 49,632.4 80,806. 94,176. 111,085. 130,146. 152,663. 177,579. 203,952. 232,456. 263,112. 295,764.3
3 7 6 1 7 6 6 7 9
Estado de Situación Financiera Proyecto Embotellador, Años 1-10.
Pasivo + Capital. (Miles de Dólares).
Concepto / Año 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
1.- Pasivo Circulante: - 25,117.2 30,629.9 36,719.9 42,797.1 49,664.3 56,369.8 62,398.8 68,426.2 74,468.0 80,420.4
PTU X Pagar 2,733.7 3,376.9 4,151.3 4,924.3 5,876.8 6,791.1 7,553.1 8,314.8 9,078.2 9,822.8
Impuestos x Pagar (ISR) 9,294.6 11,481.4 14,114.3 16,742.5 19,981.1 23,089.6 25,680.5 28,270.2 30,865.9 33,397.6
IVA Trasladado 13,088.9 15,771.6 18,454.3 21,130.3 23,806.4 26,489.1 29,165.2 31,841.2 34,523.9 37,200.0
2.- Pasivo Fijo: 9,632.4 8,034.8 6,437.2 5,632.6 4,828.0 4,023.4 3,218.8 2,414.2 1,609.6 805.0
Créditos Bancarios 9,632.4 8,034.8 6,437.2 5,632.6 4,828.0 4,023.4 3,218.8 2,414.2 1,609.6 805.0
3.- Pasivo Total (1+2) 9,632.4 33,152.0 37,067.1 42,352.5 47,625.1 53,687.7 59,588.6 64,813.0 70,035.8 75,273.0 80,420.4
Total Pasivo + Capital 49,632.4 80,806.3 94,176.7 111,085.6 130,146.1 152,663.7 177,579.6 203,952.6 232,456.7 263,112.9 295,764.3