1.

Interfaz de Word 2013

2. Presentación de la nueva pantalla de Word 2013

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 3. La Cinta de opciones
Word 2013 usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de los menús tradicionales. Cada
una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones que
cumplen. Por ejemplo, en Referencias encuentras los comandos para añadir una nota al pie y para insertar
una cita.

Personalizar la Cinta de opciones:

Puedes personalizar la cinta de opciones creando tus propias pestañas con los comandos que quieras usar.
Sigue estos pasos para poder hacerlo:

Paso 1: Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la Cinta de opciones.

Paso 2: Aparecerá un menú despegable. Allí, selecciona la opción Personalizar la cinta de opciones.

4 Paso 3: Se abrirá el cuadro de opciones de Word, donde podrás crear una nueva pestaña o modificar las que
ya existen. Para crear una nueva pestaña haz clic en el botón Nueva pestaña.

Paso 4: Para añadir comandos a la nueva pestaña, selecciona uno de los comandos que encontrarás en la
columna del lado izquierdo del cuadro de opciones, y haz clic en el botón Agregar.

Recuerda que puedes organizar los comandos por grupos. Para agregar un grupo nuevo a la pestaña, haz
clic en el botón Nuevo grupo.

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 Paso 5: Una vez que hayas terminado de agregar todos los comandos que quieres tener en tu pestaña
personalizada, haz clic en el botón Aceptar que está ubicado en la parte inferior derecha de la ventana, para
que la nueva pestaña sea agregada a la Cinta de opciones.

4. Cuadros de diálogo en grupos

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta

disponen de un pequeño botón en su esquina inferior
derecha. Este botón abre un panel o cuadro de
diálogo con más opciones relacionadas con el grupo
en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está
situado en el botón que abre el panel Portapapeles. En
el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo
Fuente, y así consecutivamente

5. Herramienta Minibarra y Herramienta Contextual

Un menú contextual es un tipo especial de menú que Word

muestra al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un
elemento y cuyo contenido varía dependiendo del lugar donde se
haga el clic. Dicho de otro modo, el contenido de un menú
contextual depende del elemento de la ventana sobre el que se
hace clic, mostrando los comandos u opciones que se utilizan en
ese contexto con mayor frecuencia.

Si pulsas el botón derecho del ratón sobre un elemento de la

ventana, se despliega el menú contextual del elemento
seleccionado. Pero si además lo haces sobre alguna parte o
palabra en el área de trabajo, aparecerá un nuevo elemento en esta
versión de Word, la Minibarra.

La Minibarra (arriba) y un menú contextual

6. La barra de acceso rápido

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La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones, en la esquina superior
izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos más utilizados, sin importar que pestaña

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 estés utilizando. Por defecto, los comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar,
Deshacer y Repetir, pero puedes añadir los comandos que prefieras.

Cómo añadir un comando a la Barra de herramientas de acceso rápido:

Paso 1: Haz clic en la flecha que está en la parte final de la barra de herramientas.

Paso 2: Verás que se abre un menú desplegable. Allí encontrarás una lista de comandos que puedes añadir a la
Barra de herramientas de acceso rápido. Haz clic sobre el comando que quieras que esté allí. Verás que aparece
inmediatamente en la barra de herramientas.

En caso de que no encuentres el comando que estás buscando, haz clic en la opción Más comandos que está al
final de la lista

7. Ocultar la cinta
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio
de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón ocultar y mostrar
pestañas de la zona derecha superior que abrirá la ventana que se muestra a continuación, con tres
opciones.

8. Utilizar el teclado
Esta tabla muestra los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en Microsoft
Word.

6 Para realizar esta acción

Ir a "¿Qué desea hacer?"

Presionar

ALT+Q

Abrir CTRL+A

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 Para realizar esta acción Presionar

Guardar CTRL+G

Cerrar CTRL+R

Cortar CTRL+X

Copiar CTRL+C

Pegar CTRL+V

Seleccionar todo CTRL+E

Negrita CTRL+N

Cursiva CTRL+K

Subrayado CTRL+S

Reducir el tamaño de fuente 1 punto CTRL+[

Aumentar el tamaño de fuente 1 punto CTRL+]

Justificar texto en el centro CTRL+T

Justificar el texto a la izquierda CTRL+Q

Justificar el texto a la derecha CTRL+D

Cancelar Esc

Deshacer CTRL+Z

Rehacer CTRL+Y

Zoom ALT+N, GO y, después, presione la tecla

TAB en el cuadro de diálogo Zoom para
seleccionar el valor que desee.

Existen más métodos abreviados (Investigar)

9. Formatos de archivo

Extensión Nombre de formato de archivo Descripción

.doc Documento de Word 97–2003 Formato de archivo binario para Word 97–Word 2003.

.docm Documento habilitado para macros de Word Formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Word 2013, Word 2010 y

Office Word 2007. Almacena código de macros Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

.docx Documento de Word Formato de archivo basado en XML predeterminado para Word 2013, Word 2010 y Office

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Word 2007.

.docx Documento Open XML estricto Conforme al perfil Estricto de la norma Open XML (ISO/IEC 29500). Este perfil de Open

XML no admite un conjunto de características diseñadas específicamente con fines de

compatibilidad con versiones anteriores con documentos binarios existentes, tal y como se

especifica en la Parte 4 de la norma ISO/IEC 29500.

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 .dot Plantilla de Word 97–2003 Plantilla para archivos de Word 97–Word 2003.

.dotm Plantilla habilitada para macros de Word Plantilla para crear nuevos archivos de Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007 que

contengan macros. Los usuarios que deseen incluir personalizaciones de la interfaz de usuario o

macros en la plantilla deben usar este formato de archivo.

.dotx Plantilla de Word Plantilla para crear nuevos archivos de Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007 que no

contengan macros.

.htm, .html Página web Página web que se guarda como una carpeta que contiene un archivo .htm y todos los archivos

auxiliares, como imágenes, archivos de sonido, hojas de estilos en cascada, scripts, etc. Es útil

para publicar en un sitio o editar con Microsoft Office FrontPage u otro editor HTML.

.htm, .html Página web, filtrada Al guardar en la página web, el formato de archivo filtrado quita las etiquetas específicas de

Microsoft Office. Si los usuarios guardan en HTML filtrado y, a continuación, vuelven a abrir

el archivo en una aplicación de Office, el texto y la apariencia general se conservarán. Sin

embargo, algunas características podrían funcionar de forma diferente.

.mht; .mhtml Página web de un solo archivo Página web como un solo archivo que incluye un archivo .htm y todos los archivos auxiliares,

como imágenes, archivos de sonido, hojas de estilos en cascada, scripts, etc.

.odt Texto de OpenDocument Formato de archivo para guardar archivos de Word 2013 para que se puedan abrir en

aplicaciones de documentos que usen el formato OpenDocument. Los usuarios también pueden

abrir documentos en el formato .odt en Word 2013. El formato podría perderse cuando los

usuarios guardan y abren archivos .odt.

.pdf PDF Portable Document Format (PDF), formato de archivo electrónico basado en PostScript

desarrollado por Adobe Systems. Conserva el formato del documento y permite compartir

archivos.

Los archivos que usan el formato de archivo PDF se pueden guardar y abrir con Word 2013.

Importante:

Es posible que los archivos PDF que se abren en Word 2013 no guarden una
correspondencia perfecta página a página con el original. Por ejemplo, las páginas se
podrían cortar en diferentes sitios.

.rtf Formato de texto enriquecido RTF controla la representación y el formato de un documento, tanto en la pantalla como en la

impresión. Al usar el formato de archivo .rtf, los documentos creados en diferentes sistemas

operativos y con diferentes aplicaciones de software pueden transferirse entre los sistemas

operativos y las aplicaciones.

.txt Texto sin formato Cuando los usuarios guardan un documento de Word 2013 como un archivo .txt, perderá todo

el formato.

8 .wps Documento de Works 6-9 Se trata del formato de archivo predeterminado de Microsoft Works, versiones 6.0 a 9.0.

.xml Documento XML de Word 2003 Formato XML compatible con Office Word 2003.

.xml Documento XML de Word Formato de archivo XML compatible con Word 2013, Word 2010 y Office Word 2007 (Open

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 XML).

.xps Documento XPS XML Paper Specification, formato de archivo que conserva el formato del documento y

permite compartir archivos. Cuando el archivo XPS se ve en línea o se imprime, conserva

exactamente el formato que desean los usuarios y los datos del archivo no se pueden cambiar

fácilmente.

Puede usar Word 2013 para guardar documentos en el formato de archivo de documento XPS,

pero no puede abrirlos con Word 2013.

10. Modo de compatibilidad

En ocasiones necesitas trabajar con documentos que fueron creados en versiones anteriores a Word 2013, como Word
2010 o Word 2007. Esta clase de documentos aparecerán en Modo Compatibilidad.

El Modo Compatibilidad inhabilita ciertas características de Word 2013, por lo cual solo te permite acceder a los
comandos que también podías encontrar en la versión en la que el documento fue creado. Por ejemplo, si abres un
documento creado en Word 2007, solamente podrás usar las funciones que existían en esa versión.

Si quieres salir del modo Compatibilidad, necesitas convertir el documento a Word 2013. Sin embargo, si estás
realizando un proyecto en colaboración con otras personas que cuentan con una versión anterior de Word, es mejor
que dejes el documento en modo Compatibilidad.

¿Cómo convertir un documento?

Recuerda que convertir el documento puede causar cambios en el diseño original.

Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.

Paso 2: Haz clic en la opción Información que está en el menú de vista Backstage.

Paso 3: Al lado derecho del menú de Backstage busca el botón Convertir y haz clic sobre él.

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Paso 4: Saldrá un cuadro de diálogo. Allí haz clic en el botón Aceptar para confirmar la conversión del documento.

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 11. Compartir documentos

Anteriormente, cuando querías compartir un documento con alguien debías enviarlo por correo electrónico, lo hacía
que hubiera varias versiones documento que al final se tornaban difíciles de organizar. Word 2013 te permite
compartir tus documentos y colaborar en la creación de muchos otros a través de OneDrive.

Compartir un documento significa darles acceso a otros al mismo archivo, lo que permite que varias personas puedan
trabajar al mismo tiempo en un solo documento. Recuerda que para compartir un documento, primero debes tenerlo
guardado en OneDrive.

Panel Compartir:

Para ingresar al panel Compartir sigue estos pasos.

Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.

Paso 2: En el menú de Backstage, haz clic sobre Compartir.

Paso 3: Al lado derecho del menú a parecerá el panel Compartir, que estará compuesto por:

12. Bloques de creación

Si utilizamos Word en el trabajo nos daremos cuenta de que solemos repetir una y otra vez parte del contenido en

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distintos documentos; ya sea la firma, los datos de contacto comercial o las típicas frases de cortesía de las cartas
(Atentamente, Reciba un cordial saludo, etc.). Estos datos no están fijos en un determinado lugar ni son únicamente
para un determinado tipo de documentos, sino que es texto frecuente que se va introduciendo en distintos contextos.

Un autotexto es precisamente eso: un texto ya preparado que insertamos en nuestro documento con un sólo clic y que
agiliza nuestro trabajo.

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 El texto no está a priori en el documento, sino que encontramos un botón que nos permite incluirlo desde la cinta de
opciones. Esta opción Autotexto la encontraremos en la pestaña Insertar > grupo Texto > Elementos rápidos.
Veremos que se despliega un submenú para escoger el que necesitamos. Al hacer clic en él se insertará allí donde
tengamos el punto de inserción.

Conviene recalcar que, a pesar de su denominación, también admite imágenes.

Crear autotexto

Con la instalación de Word vienen incluidos un par de ejemplos de autotexto, pero lo interesante de esta opción es
obviamente crear nuestros contenidos personalizados.

a. Para hacerlo, redactamos el contenido normalmente y lo seleccionamos. En el ejemplo vamos a

crearlo con un texto y una imagen.

b. Luego, vamos a Insertar > Elementos rápidos > Autotexto y escogemos Guardar selección en
galería de autotexto.
c. Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos especificar varios parámetros.

i. El nombre con el que se guardará y su descripción, así como la forma en que se

insertará.
ii. La galería, que de forma predeterminada será Autotexto, aunque desde aquí podríamos
decidir si queremos guardarlo como tabla, como pie de página, marca de agua o
cualquiera de los tipos de contenidos personalizables (o bloques de creación) que
admite Word en su galería.
iii. La categoría, que en principio será siempre General ya que es la única por defecto, pero
que podemos cambiar. Por ejemplo, podríamos tener una categoría Cartas y dentro
todos los autotextos típicos de cartas, otro para partes de incidencias, facturas. Se
pueden crear nuevas categorías desde el propio desplegable.
iv. La opción Guardar en es la que permite que utilicemos el elemento en posteriores
documentos, porque Normal.dotm es la plantilla base que se utiliza como referencia
para todos los nuevos documentos. Desde luego podríamos guardarlo en una plantilla
distinta.

Organizador de bloques de creación

Los contenidos personalizados que guardamos en Word para utilizarlos en posteriores documentos, como puede ser
un autotexto, se gestionan desde el Organizador de bloques de creación. Lo podemos iniciar desde el propio menú de

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Elementos rápidos, seleccionando esa la opción.

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 Se abrirá una ventana donde veremos el listado de todos los bloques de creación, incluidos los que existen de forma
predeterminada.

Se incluyen columnas con las propiedades que hemos visto en el apartado anterior: su tipo, categoría, la plantilla en
que se han guardado, su descripción, etc.

Para modificarlas seleccionamos un elemento y hacemos clic en Editar propiedades. Lo haremos desde un cuadro de
diálogo idéntico al que acabamos de ver.

En caso de que hubiese contenido seleccionado en el documento, podríamos utilizar el botón Insertar para incluirlo en
el organizador como un elemento rápido más.

Y si lo que queremos hacer es eliminarlo, lo seleccionaremos en el listado y pulsaremos Eliminar.

En la zona derecha veremos una vista previa del elemento seleccionado que nos ayudará a saber si estamos
trabajando con el elemento adecuado en todo momento.

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 Ejercicios en Clase:

1. Ejercicio 1

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2. Ejercicio 2

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3. Ejercicio 3

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4. Ejercicio 4

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5. Ejercicio 5

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19

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 EJERCICIOS EN CASA

1. Completar

2. Defina la Vista BackStage y sus opciones

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