GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Código del Programa de Formación: 122115

 Nombre del Proyecto: implementación de la fase de planeación administrativa en las

8 unidades productivas de la estrategia SENA empresa del centro de gestión y
desarrollo sostenible sur colombiano
 Fase del Proyecto: Ejecución

 Actividad de Proyecto: Aplicación del modelo de planeación administrativa propuesto

a las UP de SENA Empresa

 Competencias:

Proponer Programas De Capacitación Para El Personal De La Unidad

Administrativa, De Acuerdo Con Las Políticas De La Organización.

Comprender textos en Ingles en forma escrita y auditiva

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza
en los contextos laboral y social.

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Verificar que la realización de las actividades del

talento humano de la unidad administrativa, cumplan con estándares de calidad
establecidos por la organización.
 Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico.

Duración de la Guía: 12 Horas

2. PRESENTACION

En los nuevos escenarios, por los cuales se está transitando, se pueden identificar tres aspectos
que se destacan por su importancia: La globalización, el permanente cambio del contexto y la
valoración del conocimiento. Las viejas definiciones que usan el término Recurso Humano, se
basan en la concepción de un hombre como un "sustituible" engranaje más de la maquinaria de
producción, en contraposición a una concepción de "indispensable" para lograr el éxito de una
organización. Cuando se utiliza el término Recurso Humano se está catalogando a la persona
como un instrumento, sin tomar en consideración que éste es el capital principal, el cual posee

GFPI-F-019 V3
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habilidades y características que le dan vida, movimiento y acción a toda organización, por lo
cual de ahora en adelante se utilizará el término Talento Humano. A las personas ya no se las
considera como un recurso organizacional sino pasan a ser estudiadas como seres dotados de
inteligencia, personalidad, conocimientos, habilidades, destreza, aspiraciones y percepciones
propias.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividades contextualización

Actividad 1. Realizar lectura sobre presentación de informes de capacitación

Actividades de transferencia

 Realizar investigación referente a:

 Conceptos de oferta de instituciones de formación, precio, calidad y estructura de la

organización educativa.
 Medios de búsqueda de instituciones de capacitación: clases
 Definir los conceptos:
 Métodos de búsqueda de oferentes de capacitación de personal.
 Comisión nacional de acreditación: concepto, importancia y características
 Definir el concepto de:
 Presentación de informes: concepto, tipos, estructura del informe.
 Normas técnicas colombianas para presentar informes

Avtividades den inglés;

 Realizar un mapa mental sobre la presentación de informes en inglés teniendo en cuenta:
el concepto, tipos y estructura del informe.

Ambiente: de formación asignado 202

Materiales: Sillas tipo universitaria, T.V. LED, Computadores portátiles y/o Equipos de
escritorio.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Durante este proceso el aprendiz se afrontará a las siguientes actividades de evaluación

Realizar consulta y sustenta a través de Participación activa en debate sobre Conceptos de:
oferentes de capacitación de personal.

Resolver Cuestionarios: Dando respuesta a preguntas sobre presentación de informes

Presentar informe sobre plan de capacitación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
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Evidencias de Conocimiento:
Delimita críticamente el
Inglés: programa de capacitación
teniendo en cuenta las
áreas,
Trabajadores y temas.
Técnica: Participación Mesa
redonda
Evidencias de Desempeño Inglés
Instrumento: Lista de
Cuestionario preguntas abiertas Escribe o presenta chequeo de desempeño
Elaboración y presentación de descripciones de sí
Técnica: observación directa.
un mapa mental sobre la mismo, su profesión y su
presentación de informes en entorno Instrumento: Lista de
inglés técnico teniendo en
chequeo de producto
cuenta: el concepto, tipos y
estructura del informe.
Elabora con responsabilidad
el instrumento para Inglés
recolectar la información
aplicando Técnica: Observación
Evidencias de Producto: Metodologías establecidas.
Selecciona éticamente las Instrumento: Lista de chequeo
Informe sobre plan de fuentes de información de de desempeño
capacitación. acuerdo con las necesidades
de
Información, política
institucional y tecnología
disponible.
Aplica metódicamente al
procedimiento para
identificar necesidades de
capacitación.
Interpreta objetivamente el
manual de funciones,
procedimientos y las políticas
de Capacitación de la
organización.

Relaciona de manera crítica

los temas de capacitación
con la misión y política de la
Organización

Elabora informes en forma

responsable sobre los costos
y oferta del entorno
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educativo
Con las necesidades de
capacitación

5. GLOSARIO

Autoridad de Línea: Se genera en la realización de subordinación, que existe entre jefes y

subalternos directos.

Autoridad Funcional: Se genera en la relación de mando especializado que es la que existe

entre un órgano especializado y en determinada función y los subordinados de otros jefes de
línea.

Estructura Orgánica: Es la organización formal en la que se establecen los niveles jerárquicos y

se especifica la división de funciones, la interrelación y coordinación que debe existir entre las
diferentes unidades organizacionales, a efecto de lograr el cumplimiento de los objetivos.
Es igualmente un marco administrativo de referencia para determinar los niveles de toma de
decisiones.

Nivel Jerárquico: Un nivel jerárquico comprende todos los órganos que tienen autoridad y
responsabilidad similares, independientemente de la clase de función que tengan encomendada.
Por ejemplo, (el nivel de Secretario comprende a todos los secretarios, el nivel de Subsecretario
comprende a todos los subsecretarios, y así sucesivamente).

Organización: Es el arreglo de las distintas unidades de que se compone un organismo

administrativo y la relación que guardan estas unidades entre sí, así como la forma en que están
repartidas las actividades de ese organismo entre sus unidades. Por eso se dice que el
organigrama es el retrato o la representación gráfica de la organización.
Puesto: Un puesto es una unidad de trabajo específica e impersonal constituida por un conjunto
de operaciones que deben realizar, aptitudes que debe poseer y responsabilidades que debe
asumir su titular, en determinadas condiciones de trabajo. (Son puestos el de secretario, director,
jefe de departamento, secretaria, jefe de área, etc.)

Plaza: Es el conjunto de labores, responsabilidades y condiciones de trabajo, asignadas de

manera permanente a un empleado en particular, en determinada adscripción. (Puede existir por
ejemplo, 10 plazas del “puesto” de jefe de oficina, 5 plazas del “puesto” de jefe de departamento,
3 plazas del “puesto” de director, etc.).

Relación de Asesoría: Es conocida también como de “Staff” y existe entre los órganos que
tienen por objeto aconsejar e informar a los órganos de línea, sus opiniones no requieren
obediencia, sino son simples consejos que pueden ser aceptados o no por el jefe.

Unidad Administrativa: Es un órgano impersonal que tiene a su cargo el ejercicio de una o

varias funciones, o parte de ellas, en determinado nivel jerárquico.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Físicos Biblioteca
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Hernández, J, A. Desarrollo Organizacional. Ed. Pearson, 2011.

Aguilar, A, S. Capacitación y Desarrollo de Personal. 4a edición. Limusa, 2015.

Aguilar, A, S. Administración Moderna. Limusa, 2014.

David Ibarra. Los Primeros Pasos al Mundo Empresarial. Limusa, 2008.

Robert J. Boxwell. Benchmarking para Competir con Ventaja. McGraw-Hill, 1995.

Mejía, Castro. Economía de la empresa. Unisur.1995.

Físicos Biblioteca

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Aguilar, A, S. Capacitación y Desarrollo de Personal. 4a edición. Limusa, 2015.
Aguilar, A, S. Administración Moderna. Limusa, 2014.
David Ibarra. Los Primeros Pasos al Mundo Empresarial. Limusa, 2008.
Robert J. Boxwell. Benchmarking para Competir con Ventaja. McGraw-Hill, 1995.
Mejía, Castro. Economía de la empresa.Unisur.1995.
Maryam Alavi  Y Dorothy E. Leidner, Sistemas de gestión del conocimiento: Teoría y
práctica. Stuart Barnes. Madrid: Paraninfo, 2002. p[17]-40.
SENA. Instructivo de uso del estilo APA 6ª edición
Serna Gómez Humberto, Gerencia Estratégica – Planeación y Gestión estratégica: teoría,
metodología, Séptima Edición, Edit, 3R Editores, 1997.
Chiavenato Idalberto, Gestión Del Talento Humano, The McGraw-Hill, 2008.
Robbins, Stephen P. Comportamiento Organizacional, Décima edición, Edit, Pearson
Chiavenato Idalberto, Administración de Recursos Humanos, Novena Edición, The McGraw-Hill,
2011.
Baguer Alcalá Angel, Dirección de Personas- Un timón en la tormenta, Segunda Edición, Editorial
Díaz Santos, 2009.
Prieto Herrera, Jorge Eliecer, Gestión Estratégica Organizacional, Cuarta Edición, 2012, Ecoe
Editores

http://biblioteca.sena.edu.co/images/PDF/InstructivoAPA.pdf

Bases de Datos SENA

Océano Administración link:

http://oceanodigital.oceano.com.bdigital.sena.edu.co/Empresa/welcome.do?
at=ip&prd=4&login=sena

Gestión Humana link:

http://www.gestionhumana.com.bdigital.sena.edu.co/gh4/bancoconocimiento/e/elcargodemicargo
2/elcargodemicargo2.asp?print=1

legiscomex.com link:
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http://www.legiscomex.com.bdigital.sena.edu.co/BuscarV2.asp

Artículos

Goxens,A.y Goxens,M.(2007)Funcione Administrativas. Editorial Océano,

http://oceanodigital.oceano.com.bdigital.sena.edu.co/Empresa/welcome.do?
at=ip&prd=4&login=sena

Alexandra Montoya R.1, 4, Iván Montoya R.2 y Oscar Castellanos3. Situación de la

competitividad de las Pyme en Colombia: elementos actuales y retos. Administración de
Empresas, Facultad de Ciencias Económicas, Universidad Nacional de Colombia, Bogotá
(Colombia).

http://search.proquest.com.bdigital.sena.edu.co/business/docview/1677585580/D79CD4D05AD9
4837PQ/12?accountid=31491

Externa

***Aquino, Jorge y Arecco, Marcelo J. Recursos Humanos, Buenos Aires, Ediciones MACCHI,

1996.

***Chiavenato, Idalberto. Introducción a la Teoría General de la Administración, México, Mc

Graw-Hill, 1998.

***Fernando Arias Galicia. Administración de Recursos Humanos, México, Editorial Trillas, 1979.

http://www.angelfire.com/co4/gino_zc/index.html#_Toc70281472ç

http://www.tiempodeestudio.com/c-gestion-calidad.php

http://www.umc.edu.ve/pdf/calidad/normasISO/Norma_ISO_9000_2005.pdf

Web grafía:

www.gestiopolis.com
www.elprisma.com
http://biblioteca.sena.edu.co
http://www.gerencie.com/nomina.html
http://edanmenteabierta.blogspot.com/2012/08/definicion-de-terminos.html

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Marisol Carvajal Instructora Sena Socioeconómico Noviembre de 2019

(es) B
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Jairo Hoyos

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)