Preparacion Emergencias Huracan
Preparacion Emergencias Huracan
Preparacion Emergencias Huracan
1. Objetivo ............................................ 4
2. Alcance ............................................. 5
3. Requisitos .......................................... 5
4. Responsabilidades ................................ 5
5. Directrices ......................................... 7
6. Detallado ........................................... 8
7. Sanciones..........................................14
8. Definiciones ......................................14
9. Histórico ...........................................14
12. Anexos............................................15
Vía telefónica:
1) Director de Emergencia Corporativo (SCL)
2) CCO Int’l (SCL)
3) Gerencias Aeropuertos (MIA)
4) Meteorología LATAM (SCL)
5) El Centro Control Vuelo (CCV) carga (BOG)
3. Requisitos
N/A
4. Responsabilidades
4.1. Gerente Senior Operaciones de Vuelo LATAM CARGO.
4.1.1. Activar el Comité de Emergencias ante las condiciones previstas en los objetivos de este
documento (ver 1. Objetivos)
4.1.2. Dirigir la mesa del comité de emergencia.
4.1.3. Aprobar el presente documento y todos los cambios sucesivos que sean realizados.
4.1.4. Asegurar la disponibilidad de recursos para establecer, implementar, mantener y mejorar
el presente procedimiento.
4.1.5. Definir roles y asignar responsabilidades con la finalidad de facilitar la gestión efectiva
de los procedimientos establecidos en este documento.
4.1.6. Aprobar las listas de verificación con el cronograma de trabajo de cada unidad.
4.4. Jefatura de Salud, Seguridad Laboral y Medio Ambiente (HSE) LATAM NA.
4.4.1. En coordinación con el Gerente Sr. Operaciones vuelo LATAM CARGO, activará el comité
de emergencia.
4.4.2. Mantener informada a la organización sobre las alertas relacionadas con respecto a la
temporada ciclónica en Norte América y Caribe
4.4.3. Responsable de la elaboración del presente documento y de sus modificaciones.
5. Directrices
5.1. Considerando que el estado de Florida podría verse afectado ante el impacto de un huracán y
para el caso de las operaciones cargueras, el principal HUB de la red de Carga se encuentra en la
ciudad de Miami, es necesario generar un plan de contingencia, que contemple un HUB alternativo,
para dar continuidad a las operaciones de carga y pasajeros.
5.2. Se definió que las áreas esenciales listadas a continuación deberán tener una lista de
verificación con la cual reportar al Director del Comité de Emergencia, así garantizar el bienestar de
las personas, seguridad de las instalaciones y continuidad de la operación.
Los controles establecidos en las listas de verificación se deben trabajar en paralelo y en cuanto
ocurren; no son controles secuenciales.
5.3. Para mantener la continuidad de la operación, se definió que se conformará un Grupo Multi-
área; este grupo podría trasladarse a un Hub alternativo de ser necesario o en su lugar también se
podría solicitar el apoyo de otras personas de la misma área, pero de otras estaciones.
Estas áreas son:
CCO – Network (Carga)
Customer Care
Informática
Operaciones Carga (CGO)
Operaciones rampa (GRH)
Repair Station
Revenue Management
Roles
6. Detalle
En caso que la amenaza de impacto de huracán se concrete y el Aeropuerto Internacional de Miami
suspenda sus operaciones, se ha considerado la definición de un “Escenario Catastrófico Probable”, que
tiene por objetivo tener un punto de partida para la búsqueda de alternativas en la continuidad en
nuestras operaciones y forzar a todas las áreas a hacer un análisis detallado de sus procedimientos y así
determinar la forma de enfrentar situaciones que puedan impedir la realización de las actividades
normales de la Compañía.
6.1. Escenario “Catastrófico Probable”; En el caso que un Huracán impacte el sur este del
estado de Florida, lo cual provocaría un eventual cierre del Aeropuerto Internacional de Miami y la
evacuación de todas las personas de la zona.
6.2. Fases para las actividades de contingencia:
Fase I: 60 horas antes del impacto
Fase II: 48 – 36 horas antes del impacto
Fase III: 24 horas antes del impacto
local que afecte la operación de vuelos, se debe notificar y activar al CCV- Carga en Bogotá.
6.3.4. Activación CCO Internacional Chile; Ante la activación de una emergencia local que
afecte la operación de vuelos, se debe notificar y activar al CCO Internacional en Chile; para
que ellos a su vez se activen y se sumen a las conferencias telefónicas junto con el Director de
Emergencias Corporativo y el área de Meteorología.
6.3.5. Activación del Go-Team; Ante el inminente impacto de un huracán, se deberá activar el
traslado del equipo multi-área al HUB establecido. Éste desplazamiento deberá ser lo más oportuno
posible para no exponer a riesgos a las personas que sean comisionadas para este rol.
6.5. Comunicaciones; Las comunicaciones oficiales hacia los empleados serán vía el sistema de
información de emergencia, utilizando los números de teléfono:
+1(786) 265-6210
+1(866) 238-9324
Procedimiento:
Para tal efecto se tiene 2 proveedores de larga distancia (ALO y el proveedor de telefonía celular).
Para cada uno de ellos se tiene un número específico a través del cual se pueden efectuar las llamadas
de larga distancia.
A continuación, se describen los proveedores respectivos para el uso de LD, por un tema de costos se
recomienda usar en el siguiente orden:
Opción 1 = Servicio de ALO 1-800-422-4815
Opción 2 = Llamada directa (011) Utiliza carrier del teléfono. (Opción más cara)
Para el caso de ALO, Informática efectuará el proceso de activación, indicando los números que desea
activar, 48 horas hábiles para activar.
Para el caso de Llamada Directa, Informática efectuará el proceso de activación, para llamadas
internacionales (No Roaming). La activación se demora 1 día hábil.
6.6.1. Cada unidad de negocio en carga y aeropuertos que pudieran verse afectados por la
emergencia, deberán seleccionar empleados que voluntariamente puedan trabajar fuera de sus casas
durante la emergencia, e inclusive puedan trasladarse a otras localidades.
6.6.3. Go –Team; personal que acepte formar parte de este grupo, de preferencia no debe
tener familiares que dependan de su presencia antes, durante y después de la emergencia. De tener
que desplazarse con familiares, la jefatura deberá analizar caso a caso con Recursos Humanos.
El Go-Team, estará constituido por ejecutivos y personal de las distintas áreas, quienes tienen un rol
operativo definido para la contingencia. Este equipo en caso necesario deberá estar preparado para
trasladarse al HUB alternativo designado.
Los integrantes del Go-Team deberán cumplir con los mismos estándares exigidos por la empresa para
un COBUS regular, trasladarse en las fechas y horas dispuestas por la empresa y por los medios de
transporte proporcionados por la empresa. No se aceptará el traslado de personas por sus propios
medios.
NOTA: los nombres de los integrantes del Go-Team no serán publicados en este documento;
los nombres serán enviados por cada jefatura de área cuando la situación lo amerite.
EXPORT IMPORT
(nombre y apellido) (nombre y apellido)
Handling MIA (nombre y apellido) (nombre y apellido)
(nombre y apellido) (nombre y apellido)
(nombre y apellido) (nombre y apellido)
(nombre y apellido)
Operaciones Rampa
(nombre y apellido)
6.7.1. Las instalaciones donde opera LATAM, tales como aeropuertos, bodegas de carga y
hangar, así como los edificios administrativos no son considerados lugares de refugio ante
emergencias; por lo tanto, no está permitido que se autorice el albergue de empleados y/o sus
familiares en estas instalaciones.
6.8.1. Escenarios de activación del comité de emergencia; servirá como base para la definición
de los procedimientos y ejecución de las listas de verificación de trabajo antes de la llegada del
huracán:
6.8.2. Las operaciones serán suspendidas de acuerdo a definición que será tomada durante las
reuniones del comité de emergencia. Esta disposición será comunicada a los empleados por intermedio
de sus jefaturas.
La torre de control (FAA) del aeropuerto de MIA tiene definido suspender sus operaciones al
existir vientos sostenidos de 55 mph.
El aeropuerto hace una reunión 48 horas antes de la llegada del huracán, aumentando a dos
veces al día a 36 y 24 horas respectivamente antes de la llegada del mismo. El Puesto de
Comando del condado Miami-Dade se activa en el ATO MIA 24 horas antes del impacto.
En estas reuniones participan todas las entidades del aeropuerto y aerolíneas. Se entrega
información concerniere a las actividades de emergencia y alertas.
Niveles de Categoría para Huracanes; definida por la “Saffir-Simpson Hurricane Scale”, la cual está
relacionada con la velocidad del viento y potencial daño provocado por el Huracán
Vientos
Categoría Vientos ( mph) Vientos ( kt/h) Marejadas (pies) Daños
(Km/h)
Tropical
< 63 <39 <34 N/A
Depression
Tropical Storm 63 - 117 39 – 73 34- 63 N/A
1 119 - 153 74 – 95 64 – 83 04 – 05 pies Bajos
2 154 - 177 96 - 110 83 – 96 06 – 08 pies Moderados
3 178 - 209 111 - 130 97 – 113 06 – 12 pies Extremos
4 210 - 249 131 - 155 114 – 135 13 – 18 pies Severos
5 252 – o mas 156 – o mas 136 – o mas 18 – superior Catastróficos
- Categoría 1: Las estructuras de los edificios no padecen daños reales, los daños del huracán
afectarán principalmente a viviendas móviles no ancladas, arbustos y árboles.
6.9. Monitoreo de la meteorología; El Centro Control Vuelo BOG (CCV) y el Centro Control
Operaciones SCL (CCO PAX) serán los responsables oficiales del Monitoreo de la meteorología e
informarán sobre los boletines públicos y las probabilidades de impacto. El apoyo a para ambos centros
será la oficina de METEOROLOGIA LATAM en SCL
Las páginas Web de apoyo sugeridas pudieran ser y no están limitadas a:
https://www.nhc.noaa.gov
https://weather.com/storms/hurricane-central
https://www.wunderground.com/hourly/us/fl/miami?cm_ven=localwx_hour
https://www8.miamidade.gov/global/home.page
7. Sanciones
N/A
8. Definiciones
N/A
9. Histórico
N° de
Ítem Revisado Alterado para Fecha
Revisión
02 Todas las paginas Se modifica formato 01 Marzo 2016
Grabación Call Center /
03 Eliminación 10 Mayo 2017
Customer care
Codificación del documento, actualización por
04 Todo el documento 04 Abril 2018
cambios organización y funciones
11. Registros
Almacenami Tiempo
Medio Recuperación
Nombre del registro Código ento& de Descarte Responsable
F/E acceso
Protección retención
Activación del Comité PRO-HSE- Computador Carpeta Indefinido Destrucción Jefatura HSE
de Emergencias en NA-004 Jefe HSE compartida LATAM
caso Huracán LATAM
12. Anexos
Anexo 1 Listado de números por países.
Canada, Montreal: +1 514 669 1789
Canada, Toronto: +1 416 216 4129
Argentina, Buenos Aires: +54 (0)11 5238 8122
Argentina (toll free): 0800 444 0667
Australia, Sydney: +61 (0)2 9253 5889
Australia (toll free): 1 800 883 471
Brazil, Sao Paulo: +55 11 3351 7225
Brazil (toll free): 0800 724 8143
Bulgaria, Sofia: +359 (0)2 935 8106
Bulgaria (toll free): 00800 115 1162
Cambodia, Phnom Penh: +855 23 965 727
Canada (toll free): 1 866 481 1645
Chile, Santiago: +56 (0)2 2618 8290
Chile (toll free): 123 0020 8000
Colombia (toll free): 01 800 518 1220
Costa Rica, San Jose: +506 2 539 7304
Dominican Republic (toll free): 1 888 751 9124
Ecuador (toll free): 1 800 000 358
France, Paris: +33 (0)1 70 48 04 88
France (toll free): 0805 981 020
Germany, Frankfurt: +49 (0)69 2999 3447
Germany (toll free): 0800 664 8266
Israel, Tel Aviv: +972 (0)3 763 0489
Israel (toll free): 1 80 945 2675
Italy, Milan: +39 02 3859 1315
Italy (toll free): 800 089 706
Gonzalo Nugent
Elaborador
Francisco Arana
Aprobado
Departamento VP. Flight Operations and Safety LATAM CARGO N.A Fecha 10Mayo 2019