Taller de Presupuesto

Evaluación de lectura del capítulo 1
a) ¿Qué significa la palabra presupuesto?
La palabra presupuesto se deriva del francés antiguo bougette o bolsa. Siendo
este perfeccionado posteriormente en el idioma inglés con el término Budget y
en el español como presupuesto, el termino es de uso común y es una
expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la
administración de las empresas en un periodo con la adopción de las
estrategias necesarias para lograrlos, además el presupuesto es un medio para
maximizar las utilidades porque los objetivos deben ser mensurables y su
alcance requiere la destinación de recursos durante el periodo fijado como
horizonte de planeamiento.
b) ¿Qué diferencia existe entre los presupuestos de las entidades
públicas y los de las empresas privadas?
Cualquier persona, natural o jurídica, necesita hacer presupuestos porque
siempre se requiere anticiparse al futuro, previendo lo que pueda suceder,
ideando mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias
inciertas. La diferencia que existe entre los presupuestos de entidades
públicas y privadas es que los presupuestos del sector público cuantifican los
recursos que requieren los gastos de funcionamiento, la inversión y el servicio
de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales y el empleo
adecuado de los recursos. Mientas que los del sector privado los utilizan como
base de planificación de las actividades organizacionales. También podemos
decir que la finalidad que ambas entidades persiguen, es que la pública no

busca utilidad si no la satisfacción de las necesidades públicas y el privado si
busca la utilidad.
c) ¿Por qué la planeación, la coordinación y el control pueden incidir
en la determinación de utilidades? Explique mediante una gráfica.
Porque es necesario planear, coordinar y controlar los ingresos y gastos de una
organización, y esto lo podemos ver en el presupuesto, así el resultado lo
encontraremos en las utilidades de la operación de la empresa.
COORDINADOS
INGRESOS
Y GASTOS
PLANEADOS CONTROLADOS
d) Mencione y analice dos razones que justifiquen el presupuesto
empresarial.
1. Sin presupuesto, la dirección de una empresa no se sabe hacia cuál
meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que
merecen financiarse y pueden incurrir en la administración incorrecta de
los recursos económicos además sin el presupuesto es difícil practicar el
control.
2. El presupuesto es un medio de control que permite controlar las
operaciones, reduciendo al mínimo los costos evitando compras
innecesarias, despilfarros en materias, tiempo. También es un completo
plan financiero diseñado para orientar al empresario hacia la
consecución de las metas propuesta, además el presupuesto es una
herramienta moderna de planeamiento y control ya que refleja el
comportamiento de la competencia y de los indicadores económicos
teniendo relación con los diferentes aspectos administrativos, contables
y financieros de la empresa.
e) ¿Qué relación existe entre planeación y presupuesto? Si no la hay,
susténtelo.
La relación que existe entre la planeación y el presupuesto es que el
presupuesto se encuentra en el nivel más detallado de la planeación al
constituir una expresión financiera de los resultados esperados, en tiempo y
económicos, para la entidad y cada una de sus áreas. Es decir que el
presupuesto es fundamental porque el acierto en sus pronósticos y la fidelidad
en su ejecución determinarán el éxito o fracaso de la planeación.

Establezca factores comunes en la presupuestación de las empresas
privadas y las públicas.
Algunos factores comunes para los presupuestos son:
 Ambos buscan el empleo adecuado de los recursos.
 La distribución de recursos se hace según prioridades
 El uso de presupuesto en ambas empresas no es nuevo
 Ambos toman como referencia los propósitos y objetivos de la
organización en el tiempo y diseñan un sistema que relacione a la
perfección los objetivos y los recursos financieros disponibles, los
informes periódicos y procedimientos de control.
 sirve a las gerencias como herramienta de aplicación de las funciones
administrativas.
Evaluación de lectura del capítulo 2
a) ¿Qué papel desempeña la motivación al personal para que el
presupuesto funcione adecuadamente?
Desempeña un papel importante debido a que la motivación del
personal es significativo porque con un equipo motivado resulta más fácil
alcanzar los objetivos propuestos y en esto recae una buena ejecución
del plan trazado y con una buena herramienta de motivación se hace

partícipe a los responsables de la fijación de objetivos, delegando
responsabilidades para garantizar un desarrollo efectivo.
¿Considera que esta motivación debe hacerse antes o después de
comenzar a operar el sistema?
Debe realizarse desde un inicio y durante todo el proceso para
conservar una armonía y un clima organizacional adecuado
b) ¿Cómo puede afectar el entorno al presupuesto de su empresa?
Si no se tiene considerado el entorno se puede ver afectada la
organización de manera incierta debido a que no se han controlado
variables que pueden representar graves riesgos
c) ¿En qué medida las disposiciones gubernamentales podrían afectar
a sus cálculos presupuestarios?
Las medidas podrían afectar a través de los cambio en los aranceles en
las exportaciones e importaciones, en los impuestos, en las restricciones
de venta de ciertos productos.
d) Enuncie y explique al menos dos etapas en la elaboración de un
presupuesto
 Primera etapa. Pre iniciación
Esta etapa es donde se evalúan los resultados obtenidos en las vigencias
anteriores y se analizan los indicadores y sus tendencias que se emplearon
para calificar la gestión de ventas, costos, precios de las acciones en el

mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, se
efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la
dirección y se estudia el comportamiento de la presa.
 Tercera etapa. Ejecución
Es “puesta en marcha de los planes” y con el consecuente interés de alcanzar
los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal
impulsor, en esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de
prestar colaboración a las jefaturas con el fin de asegurar el logro de los
objetivos consagrados al planear. Igualmente presentar informes de ejecución
periódicos, de acuerdo con las necesidades de cada área y con sus metas
propuestas.
e) Haga un listado de objetivos generales y específicos que puedan
tenerse en cuenta en la etapa de pre iniciación de un presupuesto.
Objetivos Generales
 Establecer mecanismos que permitan la construcción de una empresa
dinámica, con empuje y creciente en todas sus operaciones comerciales.
 Incrementar la cobertura geográfica de los mercados mediante el
aumento de las zonas de distribución de los productos.
 Incursionar en mercados internacionales
 Incrementar los márgenes de utilidad, la movilización de los recursos y el
rendimiento de la inversión, mediante un control de costos adecuado.

 Crear y mantener un clima organizacional que conjugue las metas
empresariales y los objetivos de quienes trabajan en la empresa
Objetivos Específicos
 Minimizar los costos de almacenamiento de inventarios
 Alcanzar un crecimiento del 7% en el volumen de ventas para los
próximos años
 Obtener un rendimiento sobre la inversión promedio anual del 10% antes
de impuestos
Comente el papel desempeñado por el comité de presupuestos en
una organización.
Es el principal impulsor de alcanzar los objetivos, además evalúan y
aprueban el presupuesto de la organización. Si hablamos de empresas
pequeñas quien toma estas funciones es el contador pero si hablamos
de empresas grandes lo hace el comité.

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a) ¿Qué significa la palabra presupuesto?

La palabra presupuesto se deriva del francés antiguo bougette o bolsa. Siendo

este perfeccionado posteriormente en el idioma inglés con el término Budget y

en el español como presupuesto, el termino es de uso común y es una

expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la

administración de las empresas en un periodo con la adopción de las

estrategias necesarias para lograrlos, además el presupuesto es un medio para

maximizar las utilidades porque los objetivos deben ser mensurables y su

alcance requiere la destinación de recursos durante el periodo fijado como

b) ¿Qué diferencia existe entre los presupuestos de las entidades

públicas y los de las empresas privadas?

Cualquier persona, natural o jurídica, necesita hacer presupuestos porque

siempre se requiere anticiparse al futuro, previendo lo que pueda suceder,

ideando mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias

inciertas. La diferencia que existe entre los presupuestos de entidades

recursos que requieren los gastos de funcionamiento, la inversión y el servicio

de la deuda pública de los organismos y las entidades oficiales y el empleo

base de planificación de las actividades organizacionales. También podemos

decir que la finalidad que ambas entidades persiguen, es que la pública no

c) ¿Por qué la planeación, la coordinación y el control pueden incidir

en la determinación de utilidades? Explique mediante una gráfica.

Porque es necesario planear, coordinar y controlar los ingresos y gastos de una

organización, y esto lo podemos ver en el presupuesto, así el resultado lo

encontraremos en las utilidades de la operación de la empresa.

1. Sin presupuesto, la dirección de una empresa no se sabe hacia cuál

meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de la inversión que

merecen financiarse y pueden incurrir en la administración incorrecta de

los recursos económicos además sin el presupuesto es difícil practicar el

2. El presupuesto es un medio de control que permite controlar las

operaciones, reduciendo al mínimo los costos evitando compras

innecesarias, despilfarros en materias, tiempo. También es un completo

plan financiero diseñado para orientar al empresario hacia la

consecución de las metas propuesta, además el presupuesto es una

herramienta moderna de planeamiento y control ya que refleja el

comportamiento de la competencia y de los indicadores económicos

teniendo relación con los diferentes aspectos administrativos, contables

e) ¿Qué relación existe entre planeación y presupuesto? Si no la hay,

La relación que existe entre la planeación y el presupuesto es que el

presupuesto se encuentra en el nivel más detallado de la planeación al

constituir una expresión financiera de los resultados esperados, en tiempo y

económicos, para la entidad y cada una de sus áreas. Es decir que el

presupuesto es fundamental porque el acierto en sus pronósticos y la fidelidad

en su ejecución determinarán el éxito o fracaso de la planeación.

privadas y las públicas.

Algunos factores comunes para los presupuestos son:

 Ambos buscan el empleo adecuado de los recursos.

 La distribución de recursos se hace según prioridades

 El uso de presupuesto en ambas empresas no es nuevo

 Ambos toman como referencia los propósitos y objetivos de la

organización en el tiempo y diseñan un sistema que relacione a la

perfección los objetivos y los recursos financieros disponibles, los

informes periódicos y procedimientos de control.

 sirve a las gerencias como herramienta de aplicación de las funciones

Evaluación de lectura del capítulo 2

a) ¿Qué papel desempeña la motivación al personal para que el

presupuesto funcione adecuadamente?

Desempeña un papel importante debido a que la motivación del