Procedimiento para Larecepcion de Acpm

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Código: GP.SGI.FR.001.

001
Versión: 1
Procedimiento para la
Proceso: SGI
recepción de acpm
Fecha Vigencia:
06-04-20

Objetivos

Generales
Establecer un procedimiento para la recepción de ACPM de parte del
proveedor.

Específicos
 Realizar un proceso correcto de recepción de ACPM en Primadera
SAS.
 Establecer un mecanismo de secuencia o paso a paso, donde se
muestren los lineamientos para esta tarea
 Estandarizar estos procedimientos para la recepción de ACPM

Alcance
El alcance de este procedimiento abarca al área de almacén

Responsabilidad
Es responsabilidad de quienes intervengan, participen del procedimiento, de
quien actualiza y se encarga de su control y administración.
1. Glosario

A. ACPM: El petrodiésel es el gasóleo extraído del petróleo. Es una mezcla


de hidrocarburos que se obtiene por destilación fraccionada del petróleo
entre 250 ℃ y 350 ℃ a presión atmosférica. El gasóleo es más sencillo
de refinar que la gasolina y suele costar menos. Por el contrario, tiene
mayores cantidades de compuestos minerales y de azufre. En España
se denomina gasóleo al combustible y diésel al motor diésel, aunque en
América Latina es más común usar diésel para ambos, y en Colombia

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


FELIPE RODRIGUEZ YULI MARTINEZ JOSE LUIS DIAZ
AUXILIAR LOGISTICO COORDINADOR DE ALMACEN JEFE EN LOGISTICA
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se lo denomina ACPM, que son las siglas de Aceite Combustible Para


Motores.
B. RECEPCION: procedimiento para el correcto descargue de este
producto en planta

DESCRIPCION DEL PROCESO

En PRIMADERA se usa maquinaria pesada de diferente clase, para la


operación diaria en planta de almacén depende el abastecimiento de combustible
(ACPM) para que la operación no se detenga por falta del mismo.

AUXILIAR LOGISTICO

1. Se recibe llamada de aviso de llegada de ACPM (portería, recepción o


recepción de materia prima)
2. Se revisa orden de compra en sistema
3. Se da ingreso a vehículo del proveedor
4. Se recibe papelería en la ventanilla
5. Se alistan llaves necesarias (tanque y jaula), radio y objeto para tomar fotos
(teléfono o cámara)
6. Se sube a el área de descargue de ACPM
7. El proveedor realiza diferentes pruebas al ACPM (PRUEBA DE AGUA Y
PRUEBA VISUAL)
8. Se quita candado de parte superior del tanque blanco de reserva (siempre se
comienza el descargue en el tanque blanco de reserva en lateral a casa blanca)
9. Swe verifica que el contador del TANQUE del proveedor este en 0 (cero) y se
toma foto del mismo
10. Se comienza el descargue del ACPM
11. Se llena el tanque hasta el tope recomendado
12. Se cierra de nuevo la TAPA DEL TANQUE
13. Se toma fotografía del contador del carro tanque del PROVEEDOR
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FELIPE RODRIGUEZ YULI MARTINEZ JOSE LUIS DIAZ
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14. En el caso de ser más el ACPM para el descargue se abre la jaula al lado del
tanque de reserva.
15. Se deja el resto del ACPM en los isotanques designados para el mismo dentro
de la jaula
16. Se toma fotografía con el número final de galones recibidos, que deben de ser
los mismos que aparezcan en las remisiones entregadas por el proveedor.
17. Se vuelve a bajar a la ventanilla del almacén para firmar los papeles
correspondientes (remisiones).

NOTA: En el caso de no tener alguien que releve en ventanilla durante el descargue se


debe cerrar y quedarse con el proveedor hasta el final del proceso de recepción, por
esto se deben realizar un aviso por radio para notificar a la planta el cierre del almacén
en este periodo de tiempo.

PROVEEDOR
1. Se reporta en la entrada de la empresa con los correspondientes papeles
(remisión, orden de compra y parafiscales) con sus respectivos epps
2. Se ingresa para reportarse con la papelería correspondiente para el
almacén
3. Se sube al sitio de descargue
4. Debe realizar las pruebas correspondientes frente al auxiliar logístico
5. Cuando el auxiliar logístico de la autorización de descargue se posiciona
manguera a solicitud del almacenista
6. Se debe entregar la cantidad exacta que aparece en la remisión y orden de
compra.
7. Terminado el descargue se vuelve a almacén para la firma de las
remisiones correspondientes.

NOTA: el encargado del descargue siempre debe estar con sus correspondientes epps
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ANEXOS FOTOGRAFICOS:

FOTOGRAFIA 1
EJEMPLO DE UN CARRO TANQUE DE ACPM
FUENTE: INTERNET

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FOTOGRAFIA #2
LLAVES QUE SE ENCUENTRAN EN EL ALMACEN (LLAS LAVES QUE SE
ENCUENTRAN SEÑALADAS SON LAS NECESARIAS PARA ESTE PROCESO)
FUENTE: PRIMADERA

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FOTOGRAFIA #3
EJEMPLO DE REMISION DE PROVEEDOR DE ACPM
FUENTE: PRIMADERA

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FOTOGRAFIA #4
QUIMICO USADO PARA LA PRUEBA DE AGUA EN EL ACPM
FUENTE: PRIMADERA SAS

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FOTOGRAFIA #5
PRUEBA VISUAL Y CON QUIMICO PARA DETECTAR AGUA EN EL ACPM
FUENTE: PRIMADERA SAS

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FOTOGRAFIA #6
CONTADOR DEL CARROTANQUE DEL PROVEEDOR
FUENTE: PRIMADERA SAS

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