RESUMEN WORD

Microsoft Word es el procesador de texto más usado en el mundo, permite crear diferentes
tipos de documentos, desde simples notas de texto, atractivas páginas Web, y hasta un libro
completo. Las potentes herramientas que ofrece facilitan la tarea de editar y dar formato a
textos, trabajar con imágenes, corregir la ortografía y gramática, etc.

Algunas de las herramientas que Word ofrece son:

· Corrección automática de errores comunes a medida que escribe, mediante el uso de

herramientas de revisión automática que vigilan su trabajo y se adaptan a sus necesidades.

· Corrección ortográfica y gramatical en múltiples idiomas. Diccionario de sinónimos y

antónimos.

· Asistentes y Plantillas que ayudan a crear y dar formatos a documentos. Asistentes para crear
currículos, cartas, informes, etc.

· Herramientas para crear listas numeradas, viñetas y tablas.

· Herramientas para dibujar, crear figuras, aplicar bordes y sombreados que permiten resaltar
títulos, generar líneas y formas alrededor del texto, y trabajar con archivos gráficos
importados.

· Estilos de texto que permiten administrar de manera eficiente el formato de un documento.

· Vistas múltiples de documentos que permiten ver, por ejemplo, como quedaría impreso su
documento actual.

· Desarrollo de páginas Web para usuarios de Internet; de manera que pueda convertir sus
documentos en Páginas Web.

Componentes de la pantalla de Word:

Barra de menú, barra de vistas, barra de herramientas, área de trabajo, barra de estado, regla
horizontal, regla vertical, barra de vistas.

Vistas de un documento

Word soporta varias vistas que presentan su documento de diferentes maneras. Utilice el
Menú Ver para seleccionar una vista, o haga clic en los botones de vista de la barra de
desplazamiento horizontal.

Vista Normal

Para la creación y edición de documentos de rutina la Vista Normal presenta la pantalla más
limpia y muestra todos los formatos de caracteres y párrafos. Los caracteres de formato
especial, como texto en cursiva, también los verá en la Vista Normal.

Vista Diseño Web

Cuando desee ver y editar páginas Web, seleccione Vista Diseño Web. Esta vista maneja de
manera apropiada la distribución y separación en líneas del texto, indispensables para las
páginas Web, y despliega las imágenes en su orientación adecuada para una página Web.
Aunque puede desplegar y editar una página Web en cualquier vista de Word, esta vista refleja
con mayor exactitud la página, tal como aparecerá en la ventana del navegador.
Vista Diseño de Impresión

Si desea ver su documento tal como se imprimirá, seleccione la Vista de Diseño de Impresión.
Esta vista muestra todos los detalles, como encabezados y pies de páginas, y le muestra dónde
se incluirán los saltos de páginas.

Vista Esquema

Ofrece vistas de su documento que es posible expandir y contraer. Si prefiere escribir desde
esta vista, puede hacerlo. Utilice los estilos de encabezados predefinidos para crear el
esquema del documento y luego expanda el esquema cuando esté listo para agregar detalles.
Esta vista, presenta la estructura del documento y muestra exactamente todo el detalle que
quiere ver.

Vista Preliminar

Cuando desee ver el aspecto que tendrá su documento una vez impreso, seleccione el Menú
Archivo, la opción Vista Preliminar o elija el botón Vista Preliminar de la Barra de Herramientas
Estándar. En esta forma de ver, puede hacer un clic en el botón Varias páginas para desplegar
varias páginas al mismo tiempo. Tendrá una perspectiva global de su documento impreso, lo
que le permitirá predecir problemas de formato a la hora de imprimir.

Pantalla completa

Cuando desee ver la mayor parte de su documento, seleccione Ver | Pantalla Completa. Se
ocultarán las barras de herramientas, la barra de estado y de menús para darle más espacio
para sus documentos. Haga clic en Cerrar Pantalla Completa o presione la tecla ESC para
regresar al estado anterior de la ventana.

TRABAJAR CON TEXTOS

Escribir texto

Escribir texto es muy simple, solo debe utilizar el teclado. El texto que escribe aparece en el
área de edición. Existe un Barra vertical parpadeante, llamada Cursor o Punto de Inserción,
que indica donde aparecerá el siguiente carácter.

Cuando escriba, recuerde estos puntos básicos de edición:

· No presione ENTER al final de una línea: Cuando llega al borde derecho del documento, Word
ajusta automáticamente el texto en la siguiente línea.

· Presione ENTER al final de cada párrafo. Si desea escribir un nuevo párrafo presione ENTER y
provocará un salto de párrafo.

Modo de Inserción y Sobrescribir

El modo Inserción es el predeterminado de Word, cuando se encuentra en este modo, los

nuevos caracteres escritos aparecen en el lugar del cursor y el nuevo texto desplaza los
caracteres existentes a la derecha (o a la línea siguiente, si es necesario). Cuando se encuentra
en modo Sobrescribir, el texto nuevo reemplaza al existente. La barra de Estado indica el modo
de inserción. Si las letras SOB están visibles se encuentra en el modo Sobrescribir. Si SOB está
atenuado se encuentra en el modo Inserción. Puede cambiar entre los dos modos presionando
la tecla INSERT o haciendo doble clic en SOB en la barra de estado.

Desplazarse en el texto

Cuando escribe un documento seguramente necesitará recorrer el documento, para localizar

el texto que desee cambiar o leer. Buena parte del tiempo se desplazará por un documento,
utilizando estos métodos generales: · Con las teclas de dirección (flechas) para mover el cursor
por el área de edición. · Haciendo clic en las barras de desplazamiento hasta que localice el
texto que desea. · Haciendo clic en cualquier lugar del área de edición para mover el cursor a
ese lugar.

Seleccionar texto

Es una de las tareas más habituales y comunes a la hora de trabajar con textos y párrafos.
Puede seleccionar una o varias palabras, párrafos, páginas y documentos completos; incluso
imágenes. Una vez seleccionado el elemento podrá aplicarle formato, moverlo a otra parte del
documento, copiarlo o eliminarlo, etc.

Copiar, cortar y pegar texto

Después de seleccionar un texto, puede copiar o cortar y mover ese texto a un lugar diferente.

· Copiar: significa copiar el texto seleccionado y enviarlo al Portapapeles. Luego puede pegar
ese texto copiado del portapapeles a otro documento o en el mismo.

· Cortar: significa copiar texto seleccionado al Portapapeles y eliminarlo del documento. Luego
puede pegar ese texto en otro documento o en el mismo.

· Pegar: significa volcar el contenido del Portapapeles en un lugar determinado del documento,
donde se encuentre ubicado el cursor.

· Portapapeles: Es un área de Windows en donde se almacena temporalmente datos que

después se pueden pegar en otro lugar.

Deshacer y Rehacer

En cualquier momento puede deshacer su edición o ediciones anteriores haciendo clic en el

botón Deshacer de la barra de Herramientas Estándar, eligiendo la opción Deshacer del menú
Edición o presionando CTRL+Z. Por ejemplo, si elimina un carácter o todo un párrafo, haga clic
en Deshacer para volver a colocar el texto eliminado donde se encontraba originalmente.
También puede rehacer acciones que deshizo con el botón Rehacer de la Barra de
Herramientas Estándar, eligiendo la opción Rehacer del menú Edición, o presionando CTRL+Y.

Buscar y reemplazar

En documentos extensos las opciones de búsquedas resultan prácticas. Word le facilita la tarea
de Buscar y además le permite Reemplazar.

Búsqueda y reemplazo avanzados

En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, en la parte inferior del mismo, se encuentra el
botón Más. Si desea obtener más control sobre la búsqueda y reemplazo del texto, haga clic en
él y se agrandará el cuadro de diálogo.

Dar formato al texto

Puede dar formato al texto aplicando los estilos estándar de formato: Subrayado, Negrita y
Cursiva. A estos estilos especiales de formato se les llama Formatos de Caracter, aún cuando
puede aplicarlos a varios caracteres, párrafos y documentos completos, siempre con la misma
facilidad con la que le aplica a un solo carácter. Los estilos de formato de caracter se aplican a
cualquier texto que seleccione para darle formato. Para aplicar formato a una sola palabra,
primero haga clic en la palabra y luego en el botón apropiado.

Cambiar la fuente del texto

Uno de los cambios de formato más comunes usado en su documento, es el de la fuente o tipo
de letra. Una fuente determina el aspecto de sus caracteres, desde su tamaño y su curvatura
hasta su elegancia. Las fuentes tienen diferentes nombres, como Arial, Courier New, Times
New Roman, etc. A la derecha puede verse algunas fuentes tipográficas. La fuente es una
colección de letras, números y caracteres especiales que contienen el mismo tipo, grosor y
tamaño. En ocasiones fuentes es sinónimo de carácter.

Cambiar el formato del texto mediante la Barra de Herramientas Formato

· Para cambiar la fuente del texto, despliegue el menú Fuente y seleccione el nombre de la
fuente que desea aplicarle. Observe que Word al mostrarle el nombre de la fuente, le aplica a
la misma el formato que posee.

· Para cambiar el tamaño del texto, despliegue el menú Tamaño y seleccione el tamaño, en
puntos, que desea aplicarle al texto

· Para cambiar el estilo del texto, despliegue el menú Estilo y seleccione el estilo deseado.

Ajustar el espacio entre caracteres

Puede ajustar el espacio entre caracteres, expandiendo o comprimiendo el espacio entre los
caracteres de una palabra.

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Puede cambiar un texto a MAYÚSCULAS o minúsculas, Tipo Título, tipo inverso o Tipo oración.

1. Seleccione el texto que desee cambiar.

2. En el menú Formato, elija Cambiar mayúsculas y Minúsculas

3. Seleccione la opción que desee.

Cambiar el color del texto

El color es un formato especial de carácter que puede aplicar al texto de una manera sencilla.
Para cambiar el color de texto:

1. Haga clic en la lista desplegable que se encuentra junto al botón Color de fuente de la
Barra de Herramientas Formato. Se despliega el pequeño cuadro Color de Fuente.

2. Haga clic en un color para aplicar al texto seleccionado.

Resaltar texto

La herramienta Resaltar de la Barra de Herramientas Formato, delinea el texto en color, pero

no es una herramienta de formato de color. La herramienta Resaltar funciona muy bien para
marcar texto importante al que desea hacer referencia más adelante o que quiere que localice
la siguiente persona que lea el documento.

Para resaltar el texto:

1. Haga clic en la lista desplegable que se encuentra junto al botón Resaltar de la Barra de
Herramientas

Formato. Se despliega el pequeño cuadro Color de Resaltado.

2. Haga clic en un color para aplicar al texto seleccionado.

TRABAJAR CON PÁRRAFOS

Muchas de las opciones de formato y tratamiento de texto son aplicables a los párrafos. Puede
seleccionar un párrafo completo y cambiar la fuente y el color, o copiarlo y pegarlo en otro
lugar, etc. Pero además de estas posibilidades existen otras que otorgan un aspecto más
elegante y legible a los párrafos de un documento, como, por ejemplo:

· Alinear párrafos a la izquierda, centro, o derecha. O bien, justificar párrafos.

· Aplicar sangrías.

· Establecer un espaciado antes y después de cada párrafo.

· Especificar el interlineado del párrafo.

Alinear párrafos

Tal vez los formatos de párrafos más comunes sean los de alineación. Con frecuencia Justificar
se utiliza como sinónimo de alinear. Word permite aplicar a un párrafo las siguientes
alineaciones:

· Alineación a la izquierda, alinea a la izquierda con el borde derecho discontinuo.

· Centrar, centra el texto entre los márgenes izquierdo y derecho.

· Alineación a la derecha, alinea el texto a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.

· Justificado, alinea el texto con ambos márgenes, el izquierdo y el derecho.

Aplicar temas

Word nos brinda una posibilidad distinta de aplicar diversos formatos a nuestro documento:
los Temas. Un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados y combinaciones de
colores para imágenes de fondo, viñetas, fuentes, líneas horizontales y otros elementos de
documento. Un tema facilita la creación de documentos profesionales, bien diseñados, para
mostrarlos en Word, en el correo electrónico o en el Web. Cuando se aplica un tema a un
documento, Word personaliza los siguientes elementos para ese documento: gráfico o color
de fondo, estilos de contenido y títulos, viñetas, líneas horizontales, colores de hipervínculos y
color de bordes de tabla.

Utilizar Columnas

Cuando desee crear columnas de estilo periodístico (como las que aparecen en boletines y
folletos), configure Word para que despliegue su texto en varias columnas. Puede asignar
varias columnas a todo el documento o sólo a una parte seleccionada. Por lo general, debe
escribir el texto de su documento antes de dividirlo en varias columnas.

Configurar páginas

Puede establecer los márgenes de páginas del documento, el tamaño del papel, la orientación
de la página (vertical o apaisada), etc. Para configurar las páginas de su documento:

1. Haga clic en Archivo | Configurar Página, o doble clic sobre la regla.

2. En la ficha Márgenes, establezca los márgenes de página en los cuadros Superior, Inferior,
Izquierdo y Derecho; y el margen de Encuadernación. La encuadernación es el área de una
página que se reserva cuando desea encuadernar el documento.

3. En el marco Desde el borde, establezca los márgenes para el Encabezado y Pie de página.

4. En la ficha Tamaño del Papel, elija el tamaño del papel de impresión. Puede establecer un
tamaño personalizado escribiendo un valor en los cuadros Ancho y Alto.

5. En el marco Orientación, establezca la orientación de la página: Vertical u Horizontal.

6. Podrá ver una muestra de los cambios que se producen en el marco Vista Previa.

7. En el cuadro Aplicar a, especifique si los cambios se deben aplicar a Todo el documento, al

Texto seleccionado, a la Sección actual, o hacia delante del documento.

8. Presione Aceptar para establecer los cambios.

Trabajar con Listas

Es posible crear varios tipos de listas:

· Lista con viñetas: para presentar una lista de elementos no ordenados. Las listas con viñetas
pueden utilizar las viñetas estándar (redondas, cuadradas o circulares), o viñetas
personalizadas creadas por el usuario.

· Lista numerada: para presentar una lista de elementos en secuencia. Puede elegir entre
números, números romanos (mayúsculas o minúsculas) o letras (mayúsculas o minúsculas).

Trabajar con Tablas

Una tabla está formada por filas y columnas de celdas en las que puede insertar texto y
gráficos. Puede utilizar tablas en Microsoft Word de varias maneras.

Crear una tabla simple

Puede crear una tabla simple especificando el número de filas y columnas.

1. Coloque el punto de inserción donde desea insertar la tabla.

2. Haga clic en Insertar tabla, y sin soltar arrastre hacia abajo y hacia la derecha hasta que
aparezca el número de filas y columnas que desea en la tabla.

3. Suelte el botón del mouse. Verá la tabla en el documento.

Filas y columnas

Personalice su tabla después de crearla insertando más filas y columnas si es necesario. Puede
crear más celdas en su tabla dividiendo una celda en dos o más. También puede combinar
celdas adyacentes en una sola. Una vez que tenga todas las filas y columnas que necesita en su
tabla, puede establecer los altos de fila y los anchos de columnas cómo los desee.

Trabajar con Imágenes

Puede combinar texto e imágenes en sus documentos para realzar la apariencia y obtener
resultados más impactantes.

Insertar imágenes

Word incluye una Galería de Imágenes con imágenes prediseñadas para insertar en sus
documentos. También puede insertar imágenes desde un archivo almacenado en su disco, o
desde un sitio Web en Internet. Puede obtener una vista previa de la galería de imágenes y
vídeos, y después seleccionar los elementos que utilizará en la página.

Insertar una imagen de la Galería de Imágenes

1. Ubique el punto de inserción en el que desea insertar la imagen.

2. En el menú Insertar, señale Imagen y después haga clic en Imágenes Prediseñadas.

3. Busque en la Galería de imágenes hasta encontrar la imagen que desea utilizar, haga clic en
la imagen y después haga clic en Insertar clip en el menú contextual.

4. Cierre la Galería de imágenes.

Dibujar figuras

Puede crear o dibujar figuras en sus documentos de manera fácil utilizando la barra de Dibujo.
Por ejemplo, puede:

· Crear autoformas

· Insertar cuadros de texto

· Insertar elementos de WordArt.

· Girar, voltear, ordenar, alinear, distribuir, agrupar y desagrupar objetos.

Herramientas de Word

Word ofrece potentes herramientas para la revisión y corrección de sus documentos. Las
principales herramientas son:
· Corrector Ortográfico: Revisa la ortografía de su documento, ya sea del principio al fin o a
medida que se escribe.

· Corrector Gramatical: Revisa la gramática de su documento, ya sea del principio al fin o a

medida que se escribe.

· Diccionario de Sinónimos: Proporciona sinónimos cuando los necesita. Incluye una lista de
palabras con el mismo significado.

· División silábica: Divide automáticamente las palabras que quedan al final de una línea,
cuando es apropiado.